4th Grade

D3 Administrasi Perkantoran

SIM CHAPTER 11 & 12

Junica Andreani (1703520059)

Dr. Widya Parimita, SE., M.P.A.

 langkah-langkah pemecahan masalah untuk membangun
sistem baru.

01 Mendefinisikan dan 03 Mengevaluasi dan

memahami masalah memilih solusi

02 Mengembangkan 04 Menerapkan solusi

solusi alternatif
Persyaratan informasi
Persyaratan informasi- pernyataan rinci tentang kebutuhan informasi
yang harus dipenuhi oleh sistem baru; mengidentifikasi siapa yang
membutuhkan informasi apa dan kapan, di mana, dan bagaimana
informasi itu dibutuhkan. Ini dapat membantu untuk menerima
pesanan secara instan dan total dan mengatur transaksi pesanan
dengan cepat.
Berbagai jenis spesifikasi desain yang diperlukan
untuk sistem informasi baru.

Output Input Database Processing

Manual Security and Training and

Conversion
procedures controls documentation
 Pengujian Sistem Informasi

Tahap pengujian memastikan bahwa itu menghasilkan hasil yang benar. Proses pengujian
memerlukan pengujian rinci program komputer individu, pengujian unit & sistem, yang menguji
kinerja sistem informasi secara keseluruhan. Pengujian penerimaan memberikan sertifikasi akhir
bahwa sistem siap digunakan dalam pengaturan produksi. Sistem informasi dievaluasi oleh
pengguna dan ditinjau oleh manajemen, kemudian akhirnya diterima untuk dipasang.
 Peran Dokumentasi, Konversi, Produksi, Dan
Pemeliharaan Dalam Pengembangan Sistem.

Dokumentasi Konversi

Menunjukan cara kerja sistem sudut teknis dan proses perubahan dari sistem lama ke
pengguna akhir sistem baru

Produksi Pemeliharaan

pengguna dan spesialis teknis meninjau solusi untuk perubahan perangkat keras, perangkat lunak,
menentukan seberapa baik telah memenuhi tujuan awal dokumentasi, atau prosedur ke sistem
dan untuk memutuskan apakah ada revisi atau modifikasi produksi
yang sesuai.
Prototyping Sistem Informasi
Prototyping terdiri dari membangun sistem eksperimental dengan cepat dan murah bagi
pengguna akhir untuk berinteraksi dan mengevaluasi. Manfaat termasuk merancang antarmuka
sistem informasi dan lebih mungkin untuk menghasilkan sistem yang memenuhi kebutuhan
pengguna. langkah-langkah dalam proses pembuatan prototype :

● Langkah 1: Identifikasi kebutuhan dasar pengguna

● Langkah 2: Kembangkan prototipe awal
● Langkah 3: Gunakan prototype
● Langkah 4: Merevisi dan meningkatkan prototipe
 Pengembangan Pengguna Akhir Dan Kelebihan Dan
Kekurangannya

Pengembangan pengguna akhir adalah pengembangan sistem informasi oleh pengguna akhir
dengan sedikit atau tanpa bantuan formal dari spesialis teknis.
● Keuntungannya termasuk penyelesaian yang cepat, memungkinkan pengguna untuk
menentukan kebutuhan bisnis mereka sendiri, meningkatkan pengumpulan persyaratan dan
dapat menyebabkan tingkat keterlibatan dan kepuasan pengguna yang lebih tinggi dengan
sistem.
● Kerugiannya termasuk tidak mudah menangani pemrosesan sejumlah besar transaksi atau
aplikasi dengan logika prosedural yang luas dan persyaratan pembaruan. Sistem dibuat
dengan cepat tanpa metodologi pengembangan formal, pengujian, dan dokumentasi.
https://slidesgo.com/

Definisi outsourcing

Outsourcing terdiri dari penggunaan vendor eksternal untuk membangun (atau

mengoperasikan) sistem informasi perusahaan. Jika dikelola dengan baik,
outsourcing dapat menghemat biaya pengembangan aplikasi atau memungkinkan
perusahaan untuk mengembangkan aplikasi tanpa staf sistem informasi internal.

Biaya tersembunyi melemahkan beberapa manfaat yang diantisipasi dari

outsourcing. Biaya tersembunyi meningkatkan total biaya proyek lepas. Banyak
perusahaan akan mendapat manfaat dari outsourcing lepas jika mereka mengelola
pekerjaan dengan baik.
Perbedaan Antara Manfaat Berwujud
Dan Tidak Berwujud.

Manfaat berwujud adalah manfaat yang dapat diukur secara

finansial, sedangkan manfaat tidak berwujud tidak dapat
diukur secara langsung dari segi ekonomi, namun tetap
memiliki dampak bisnis yang sangat signifikan.
https://slidesgo.com/
Enam Manfaat Berwujud Dan Enam Manfaat
Tidak Berwujud.
Manfaat Berwujud
• Peningkatan Pendapatan
• Penghematan Biaya Sumber Daya
• Penghematan Biaya Perangkat Keras
• Penghematan Biaya Perangkat
LunakKeuntungan Produktivitas
• Peningkatan Proses
Manfaat Tak Berwujud
• Temuan Audit
• Kontribusi pada strategi organisasi
• Pengalaman Pengguna yang
Ditingkatkan
• Peningkatan Kepuasan Pelanggan
• Peningkatan Kepatuhan
• Ekuitas Merek
komponen utama dari rencana sistem informasi.

Computer Perangkat lunak

Telekomunikasi
hardware computer

Database dan Sumber daya manusia

gudang data dan prosedur
Analisis Portofolio Dan Model Penilaian Dapat
Digunakan Untuk Menetapkan Nilai Sistem.

Analisis portofolio menginventarisasi semua proyek dan aset sistem informasi perusahaan,
menciptakan profil risiko dan manfaat tertentu bagi perusahaan, mirip dengan portofolio
keuangan. Setiap proyek sistem informasi membawa serangkaian risiko dan manfaatnya sendiri.
Perusahaan mencoba untuk meningkatkan pengembalian portofolio sistem informasi mereka
dengan menyeimbangkan risiko dan pengembalian dari investasi sistem mereka.
Chapter 12CREDITS: This presentation template was
created by Slidesgo, including icons by Flaticon,
and infographics & images by Freepik
 Bagaimana Masalah Etika, Sosial, Dan Politik
Terhubung

Masalah etika, sosial, dan politik sangat erat kaitannya. Masalah etika menghadapi individu yang
harus memilih tindakan, seringkali dalam situasi di mana dua atau lebih prinsip etika berada
dalam konflik dilema!. Isu-isu sosial muncul dari isu-isu etika ketika masyarakat
mengembangkan harapan pada individu tentang tindakan yang benar. Isu-isu politik muncul dari
konflik sosial dan terutama berkaitan dengan penggunaan undang-undang yang mengatur
perilaku untuk menciptakan situasi di mana individu berperilaku dengan benar. Ini termasuk: hak
dan kewajiban informasi, hak dan kewajiban properti, akuntabilitas dan kontrol, kualitas sistem,
dan kualitas hidup.
 Tren Teknologi Utama Yang Meningkatkan
Masalah Etika

● Penggandaan daya komputasi setiap 18 bulan telah memungkinkan sebagian besar organisasi
menggunakan sistem informasi untuk proses produksi inti mereka. Akibatnya,
ketergantungan kita pada sistem dan kerentanan kita terhadap kesalahan sistem dan kualitas
data yang buruk telah meningkat.
● Kemajuan dalam teknik penyimpanan data dan penurunan biaya penyimpanan yang cepat
telah bertanggung jawab atas penggandaan basis data pada individu—karyawan, pelanggan,
dan pelanggan potensial—yang dikelola oleh organisasi swasta dan publik. Kemajuan dalam
penyimpanan data ini telah membuat pelanggaran rutin terhadap privasi individu menjadi
murah dan efektif.
Perbedaan Antara Tanggung Jawab,
Akuntabilitas, Dan Kewajiban.

● Tanggung jawab adalah elemen kunci dari tindakan etis. Tanggung jawab
berarti sesorang menerima potensi biaya, tugas, dan kewajiban untuk
keputusan yang di buat.
● Akuntabilitas adalah fitur dari sistem dan institusi sosial. Ini berarti bahwa
ada mekanisme untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab dan
bertindak.
● Kewajiban adalah fitur sistem politik di mana badan hukum berada di tempat
yang memungkinkan individu untuk memulihkan kerusakan yang dilakukan
kepada mereka oleh aktor, sistem, atau organisasi lain.
 lima langkah dalam analisis etis
● Mengidentifikasi dan menggambarkan dengan jelas fakta-fakta. Cari tahu siapa melakukan apa kepada
siapa, dan di mana, kapan, dan bagaimana.
● Definisikan konflik atau dilema dan identifikasi nilai-nilai tingkat tinggi yang terlibat. Isu-isu etika,
sosial, dan politik selalu mengacu pada nilai-nilai yang lebih tinggi. Para pihak yang bersengketa
semuanya mengklaim mengejar nilai-nilai yang lebih tinggi (misalnya, kebebasan, privasi,
perlindungan properti, dan sistem perusahaan bebas).
● Identifikasi pemangku kepentingan. Setiap masalah etika, sosial, dan politik memiliki pemangku
kepentingan: pemain dalam permainan yang memiliki minat pada hasil, yang telah berinvestasi dalam
situasi, dan biasanya yang memiliki pendapat vokal (Smith, 2003).
● Identifikasi opsi yang dapat diambil secara wajar.
● Identifikasi konsekuensi potensial dari pilihan diri sendiri. Beberapa pilihan mungkin benar secara etis
tetapi berbahaya dari sudut pandang lain.
 Enam Prinsip Etika.

● Peraturan Emas. lakukan kepada orang lain seperti yang Anda ingin mereka lakukan kepada Anda
● Imperatif Kategoris Immanuel kant. Jika suatu tindakan tidak tepat untuk dilakukan semua orang, itu
tidak tepat untuk siapa pun
● Aturan perubahan Descartes. Jika suatu tindakan tidak dapat dilakukan berulang kali, itu tidak benar
untuk dilakukan sama sekali
● Prinsip utilitarian. Ambil tindakan yang mencapai nilai yang lebih tinggi atau lebih besar
● Prinsip Penghindaran Risiko. Ambil tindakan yang menghasilkan kerugian paling kecil atau potensi
kerugian paling kecil
● Tidak ada aturan makan siang gratis. Asumsikan bahwa hampir semua benda berwujud dan tidak
berwujud dimiliki oleh orang lain kecuali ada pernyataan khusus sebaliknya.
Tentukan privasi dan praktik informasi
yang adil.
Privasi adalah klaim individu untuk dibiarkan sendiri, bebas dari pengawasan atau
gangguan dari individu atau organisasi lain, termasuk negara. Klaim privasi juga
terlibat di tempat kerja. Praktik informasi yang adil adalah seperangkat prinsip yang
mengatur pengumpulan dan penggunaan informasi tentang individu.
Jelaskan bagaimana Internet menantang perlindungan
privasi individu dan kekayaan intelektual.
● Teknologi sistem informasi kontemporer, termasuk teknologi Internet, menantang aturan
tradisional untuk melindungi privasi individu dan kekayaan intelektual. Penyimpanan data dan
teknologi analisis data memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah mengumpulkan data
pribadi tentang individu dari berbagai sumber dan menganalisis data ini untuk membuat profil
elektronik terperinci tentang individu dan perilaku mereka. Data yang mengalir melalui Internet
dapat dipantau di banyak titik. Aktivitas pengunjung situs web dapat dilacak secara dekat
menggunakan cookie dan alat pemantauan Web lainnya. Tidak semua situs web memiliki
kebijakan perlindungan privasi yang kuat, dan mereka tidak selalu mengizinkan persetujuan
berdasarkan informasi terkait penggunaan informasi pribadi.
Tiga Rezim Berbeda Yang Melindungi Hak Kekayaan
Intelektual.
● Hak cipta adalah istilah hukum yang digunakan untuk menggambarkan hak
kepemilikan seseorang atas ekspresi kreativitas yang asli. Kreasi ini dapat berkisar
dari buku, iklan, atau bahkan database.
● Merek dagang adalah tanda atau logo yang dapat dikenali yang dibuat untuk
membedakan suatu perusahaan.
● Terakhir, paten melindungi penemuan: ia mencegah penemuan seseorang untuk
digunakan, dibuat, atau dijual oleh orang lain tanpa persetujuan mereka.
Mengapa Begitu Sulit Untuk Meminta Pertanggungjawaban
Layanan Perangkat Lunak Atas Kegagalan Atau Cedera.
Software adalah seperti sebuah buku dalam bahwa toko dan menampilkan informasi.
Pengadilan waspada memegang penulis perangkat lunak bertanggung jawab untuk
perangkat lunak booklike. Secara umum, sangat sulit ( jika tidak mustahil ) untuk
menahan produsen perangkat lunak bertanggung jawab atas produk-produk perangkat
lunak mereka ketika produk tersebut dianggap seperti buku-buku, terlepas dari
kerusakan fisik atau ekonomi yang dihasilkan. Namun, karena orang menjadi lebih
tergantung pada layanan dasarnya didasarkan pada perangkat lunak kemungkinan baik
bahwa hukum kewajiban akan memperluas jangkauannya untuk menyertakan perangkat
lunak ketika perangkat lunak hanya memberikan layanan informasi.
Mengapa Begitu Sulit Untuk Meminta Pertanggungjawaban
Layanan Perangkat Lunak Atas Kegagalan Atau Cedera.
Software adalah seperti sebuah buku dalam bahwa toko dan menampilkan informasi.
Pengadilan waspada memegang penulis perangkat lunak bertanggung jawab untuk
perangkat lunak booklike. Secara umum, sangat sulit ( jika tidak mustahil ) untuk
menahan produsen perangkat lunak bertanggung jawab atas produk-produk perangkat
lunak mereka ketika produk tersebut dianggap seperti buku-buku, terlepas dari
kerusakan fisik atau ekonomi yang dihasilkan. Namun, karena orang menjadi lebih
tergantung pada layanan dasarnya didasarkan pada perangkat lunak kemungkinan baik
bahwa hukum kewajiban akan memperluas jangkauannya untuk menyertakan perangkat
lunak ketika perangkat lunak hanya memberikan layanan informasi.
Penyebab Utama Dalam Permasalahan Kualitas Sistem

01 Software bugs dan

kesalahan

03 Kualitas input data

jelek

02 Hardware
4 Kualitas Hidup Dipengaruhi Oleh System Informasi Dan
Computer
● Jobs bisa hilang ketika komputer menggantikan pekerja
● Kemampuan untuk memiliki dan menggunakan komputer bisa memperburuk
kesenjangan sosial ekonomi antara kelompok-kelompok ras dan kelas sosial
berbeda
● Meluasnya penggunaan komputer meningkatkan peluang untuk kejahatan
komputer dan penyalahgunaan computer
● Komputer dapat menciptakan masalah kesehatan , seperti cedera stres yang
berulang , sindrom visi komputer , dan technostress
Technostress Dan RSI

Technostress didefinisikan sebagai stres yang disebabkan oleh penggunaan komputer,

termasuk gejala kejengkelan, permusuhan terhadap manusia, ketidaksabaran, dan
kelelahan. Repetitive cedera stres ( RSI ) dapat dihindari. Tiga tindakan manajemen
yang bisa mengurangi cedera RSI meliputi:
● Merancang workstation untuk posisi pergelangan tangan yang netral, menggunakan
monitor yang tepat berdiri , dan pijakan kaki semua berkontribusi terhadap postur
tubuh yang tepat dan mengurangi RSI
● Menggunakan perangkat yang dirancang ergonomis seperti keyboard dan mouse
juga pilihan.
● Mempromosikan dan mendukung waktu istirahat sering dan rotasi karyawan untuk
pekerjaan yang berbeda
Thanks! CREDITS: This presentation template was
created by Slidesgo, including icons by Flaticon,
and infographics & images by Freepik

Please keep this slide for

attribution