ASPEK MANAJEMEN

Disampaikan oleh :
Ronny. A. Adytama, S.Sos., MM
 Pengertian Manajemen
• Menurut James A.F. Stoner, Manajemen
adalah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan
pengawasan usaha-usaha para anggota
organisasi dan penggunaan sumber daya-
sumber daya organisasi lainnya agar
mencapai tujuan organisasi yang telah
ditetapkan.
FUNGSI MANAJEMEN
 Planning
• Pendekatan
Perencanaan
• Fungsi
Perencanaan
• Macam – Macam
Perencanaan
• SDM
• Program Kerja
• Anggaran
Pendekatan Perencanaan
Fungsi Perencanaan
Macam – Macam Perencanaan
Organizing
• Langkah
Pengorganisasian
• Azas Organisasi
• Struktur Organisasi
• Faktor Penentu
Struktur Organisasi
• Bentuk Organisasi
 Langkah Pengorganisasian

1. Merinci seluruh pekerjaan agar sesuai dengan visi

dan misinya
2. Membagi beban kerja secara logis
3. Mengkombinasikan pekerjaan anggota organisasi
dengan efisien
4. Menetapkan mekanisme untuk mengkoordinasikan
pekerjaan anggota organisasi dalam satu kesatuan
yang harmonis
5. Memantau efektivitas organisasi dan mengambil
langkah-langkah penyesuaian untuk meningkatkan
efektivitas.
 AZAS ORGANISASI
• Azas Tujuan Organisasi
• Azas Pembagian Kerja
• Azas Penempatan Personalia
• Azas Rentang Kendali
• Azas Koordinasi
• Azas Kesatuan Perintah
STRUKTUR ORGANISASI
Faktor Penentu Struktur
Organisasi
Analisis Struktur Organisasi
 Departementalisasi berdasarkan Fungsi

Direktur Utama
PT ABC

Manajer Manajer Manajer Manajer

Keuangan Produksi Pemasaran SDM

Bagian Bagian
Functional Penjualan Promosi
Departmentalization

Bagian Bagian Rekrutmen Pelatihan dan

Produksi Pergudangan dan Seleksi Pengembangan
Departementalisasi berdasarkan
Produk
Direktur Utama
PT ABC

Manajer Manajer Manajer Manajer

Keuangan Produksi Pemasaran SDM

Bagian Bagian
Penjualan Promosi

Bagian Bagian Rekrutmen dan Pelatihan dan

Produksi Pergudangan Seleksi Pengembangan

Susu Sabun Pasta Gigi Mi Instan

Mandi

Product
Departmentalization
Departementalisasi berdasarkan
Pelanggan

Bagian Produksi PT
ABC

Susu Sabun Pasta Gigi Mi Instan

Mandi

Bayi Anak-anak Remaja Dewasa

Customer
Departmentalization
Departementalisasi berdasarkan
Geografis
Manajer
Pemasaran
PT ABC

Bagian Bagian
Penjualan Promosi

Jakarta Bandung Makassar Medan

Geographic
Departmentalization
Departementalisasi berdasarkan
Matriks
Direktur Utama
PT ABC

Profit Manajer Manajer Manajer Manajer Riset dan

Project Keuangan Pemasaran SDM Pengembangan

Susu

Sabun
Mandi

Pasta Gigi

Mi Instan
 Analisis Budaya Perusahaan

• “Adalah sistem makna bersama yang

dianut oleh anggota-anggotanya untuk
membedakan organisasi itu dengan
organisasi lainnya.”
Mengapa Budaya Perusahaan
Itu Penting ?
Prof. Stephen Robbins

1. Sebagai pembeda
2. Sebagai identitas
3. Sebagai pemersatu / perekat
sosial
4. Sebagai mekanisme yang
memandu sikap & perilaku
5. Sebagai sarana penyesuaian
diri dari lingkungan luar
Actuating / Directing
• Fungsi
Implementasi /
Penggerakkan
• Kepemimpinan
 Fungsi Penggerakkan
– Mempengaruhi orang-orang supaya bersedia
menjadi pengikut
– Membuat orang-orang suka mengerjakan tugas
dengan baik
– Mendapatkan, memelihara, dan memupuk kesetiaan
pada pimpinan, tugas, dan organisasi tempat mereka
bekerja
– Menanamkan, memelihara, dan memupuk rasa
tanggung jawab orang-orang terhadap Tuhan,
negara, dan masyarakat.
 Kepemimpinan
• Kepemimpinan adalah seni untuk
mempengaruhidan menggerakkan
orang – orang sedemikian rupa untuk
memperoleh kepatuhan, kepercayaan,
respek, dan kerjasama secara royal
untuk menyelesaikan tugas
Landasan Kepemimpinan
• Cara Berkomunikasi
• Pemberian Motivasi
• Kemampuan
Memimpin
• Pengambilan
Keputusan
• Kekuasaan yang
Positif
Analisis Gaya Kepemimpinan
Controlling
• Fungsi Pokok
Pengendalian
• Prinsip – prinsip
Pengendalian
• Ciri – ciri System
Pengendalian Efektif
Fungsi Pokok Pengendalian
1. Mencegah terjadinya penyimpangan
atau kesalahan
2. Memperbaiki berbagai penyimpangan
yang terjadi
3. Mendinamisasikan organisasi
4. Mempertebal rasa tanggung jawab.
Prinsip – prinsip Pengendalian
• Pengendalian hendaknya direncanakan
dengan baik.
• Dapat merefleksikan sifat pengawasan.
• Pelaporan penyimpangan dilakukan
dengan segera.
• Pengawasan harus bersifat fleksibel.
• Dapat menjamin diberlakukannya
tindakan korektif
Ciri – ciri Pengendalian Efektif
• Akurat
• Tepat waktu
• Objektif dan komprehesif
• Dipusatkan pada titik pengendalian
strategis
• Ekonomis
• Realistis dari sisi organisasi
• Fleksibel
• Perspektif
• Diterima oleh anggota organisasi
 Etika Bisnis
• Etika Bisnis Dan Etika Manajerial
• Etika bisnis (business ethics) dapat
diartikan sebagai perilaku etis atau
tidak etis yang dilakukan oleh
manajer suatu organisasi.
• Etika manajerial merupakan standar
perilaku yang memandu para
manajer dalam pekerjaan mereka.
3 Kategori Etika Manajerial

• Perilaku terhadap karyawan

( perekrutan dan pemecatan, kondisi upah dan kerja, serta privasi dan
kepedulian )

• Perilaku terhadap organisasi

( konflik kepentingan, kerahasiaan, dan kejujuran )

• Perilaku terhadap agen ekonomi

lainnya
( pelanggan, pemasok, penyalur dan serikat buruh )
 Pendekatan Terhadap
Tanggungjawab Sosial