PROGRAM STUDI

ILMU KESEHATAN MASYARAKAT

INSTITUT KESEHATAN MEDISTRA LUBUK PAKAM

Pendinasan pada tanggal 13 Des – 25 Des 2020
 RUANGAN KLAIM COVID

ALUR STATUS KLAIM COVID

RAWAT JALAN DAN RAWAT INAP

Rawat Jalan Rawat Inap

IGD 3S DAN 5B

PENATA REKENING PENATA REKENING

KODER KODER

SCANN SCANN

INPUTTER INPUTTER
 Kegiatan mahasiswa selama
berdinas di klaim covid :

1. Menginput Data Pasien Covid 19 Dengan Menggunakan Aplikasi INA-CBG

• Masukkan nama / no. RM

• Masukkan jaminan covid
• Isi NIK
• Tanggal masuk
• Status covid
• DPJP
• Komorbid
• Cara pulang
• Tarif
• Kode diagnosa
• Simpan
• Grouper
• Final
• Cetak klaim individual
2. Accembling
• Menyusun kembali berkas yang sudah di scan
DOKUMENTASI MAHASISWA YANG
SEDANG MENGINPUT DATA PASIEN
COVID KE INA-CBG
 LOKET
KANTOR
PEMBUATAN SKL

PEMBUATAN SKI DAN SKO

PEMBUATAN SURAT KETERANGAN DARI

POLI MAUPUN RUANGAN

MEMBERIKAN AMPRAHAN DARI SETIAP

RUANGAN

PENYERAHAN SKK DAN LEGALISIR SKK

KEPADA KELUARGA PASIEN
 DATA LOKET KANTOR 02NOV –06NOV
Chart Title
16

14

12

10

0
SKI SKO SKL

orens kuning
biru 3 november Abu-abu 5 november Biru
2 november 4 november 6 november
 REGISTRASI RAWAT JALAN
(RRJ)

Kami memahami alur pendaftaran dan mampu

Kegiatan memberikan informasi kepada pasien.
selama
berdinas di
Kami sudah diajarkan bagaimana cara Scan
Registrasi
berkas pasien baru BPJS.
Rawat
Jalan (RRJ) Mengantar status pasien rawat jalan ke setiap
poliklinik.
REGISTRASI RAWAT JALAN ( RRJ)

DENAH GEDUNG 3 DI RRJ

Lantai 1 Lantai 2
1. Klinik mata lantai 3
1. Klinik THT 2. Klinik gigi dan mulut Unit Hemodialisis
2. Klinik syaraf 3. Klinik bedah thoraks
3. Klinik kardio vaskuler
penyakit 4. Klinik bedah digestif / Lantai 4
dalam I & II bedah ungkologi Unit kemoterapi
4. Klinik obgyn 5. Klinik syaraf Klinik Urology
I & II 6. Klinik orthopedi
( kinekologi 7. Klinik bedah umum
onkologi) 8. Klinik paru
5. Klinik 9. klinik kulit &
kardiologi kecantikan
6. Klinik 10. Klinik anak
fisioterapi 11. Klinik EEG
12. Kantor berkas
 ALUR PENDAFTARAN PASIEN
RAWAT JALAN

1. Pasien mengambil nomor antian.

2. Melakukan skrining untuk pasien baru.

3. Melakukan antrian di BPJS kesehatan poliklinik untuk mencetak SEP

4. Kemudian pasien melakukan pendaftaran di RRJ,loket 5 untuk pasien

lama dan loket 6 untuk pasien baru.

5. Setelah mengezko data, status pasien / identitas pasien ditulis dibuku

rawat jalan.

6. Setelah selesai menulis identitas pasien, pasien dapat menunggu

diruangan.
Dokumentasi Mahasiswa
 RRI (REGISTRASI RAWAT INAP)

Memahami hak dan kewajiban

rumah sakit.

Mampu mencetak gelang dan

barcode pasien.
Kegiatan selama
berdinas di RRI
Mengenal dan memahami alur
pendaftaran pasien rawat inap.

Mampu melakukan rekapan

jumlah seluruh pasien rawat
inap.
 Alur Pendaftaran (IGD)

Melengkapi berkas
Mendaftar pasien:
IGD ke RRI -BPJS (Asuransi) IGD
-Kartu Keluarga
-KTP

RRI
Mencari kamar
sesuai dengan
kelas BPJS

Pencetakan SEP(Surat
IGD Eligibilitas Peserta) &
ditantangani Oleh
keluarga pasien
 ALUR PENDAFTARAN (VK & POLI)
MELENGKAPI BERKAS
KELUARGA PASIEN -BPJS PASIEN DIANTAR
IGD MENDAFTAR KE RRI KE VK
-KARTU KELUARGA
-KTP

Perawat poli
membawa pasien Pasien di Pegawai RRI mencetak gelang &
& keluarga ke RRi daftar di RRI mengantar pasien ke riang rawatan
 Cara mendaftar pasien baru
•Buka aplikasi ESCO
•Double kllik
•Masuka username / paswoard pasien
•Klik menu
•Klik kunjungan pasien
•Pilih registrasi
•Identitas pasien
•Klik pasien keseluruhan
•Klik nama pasien
Cara mengesco pasien berobat
•Copy RM
•Klik edit
•Pilih menu reseptionist ada 3 item yaitu :
Menu data pasien
Data pendaftaran pasien
Cetak SEP
Cara mengetahui pasien masuk ruang rawat inap / mengesco
•Klik menu ruang rawat inap
•Pilih pasien rawat inap
•Masukan RM
•double klik
•Pilih kelas
•Isi penempatan kelas pasien
•Isi kamar berapa yang kosong
•Isi ID bed
•simpan
 cara membuat kartu berobat
•Masukan No.RM
•Enter
•Cetak barcode
•Tempelkan barcode di kartu berobat
Cara membuat gelang barcode dewasa (LK/PR)
•Masukan No.RM
•Pilih barcode gelang
•Klik report
•Pilih menu gelang
•Klik preferences
•Klik curent setting
•Pilih gelang yang mau di cetak
•Klik ok dan print
REKAM MEDIK
KANTOR
(RM KANTOR)
ALUR REKAM MEDIK
Klaim
BPJS Klaim BPJS
Collector (Inputer, Pemberkasan
Verifikasi)

RM
Penata RM
Rekening

Honor
Coder
Dokter
 Accembling
status pasien
rawat inap

Mencari Kegiatan
status pasien di RM
rawat inap Kantor Memfilling
status

Mengecek
kelengkapan
berkas pasien
rawat inap
 K3 RUMAH SAKIT

Gambaran Umum :
Rumah Sakit dalam kegiatannya harus
menyediakan fasilitas yang aman, berfungsi dan
suportif bagi pasien, keluarga, staf dan pengunjung.

Gambaran Khusus :
Terkait 6 standar K3 dirumah sakit.
 Kegiatan Mahasiswa Selama Berdinas Di K3Rumah
Sakit
Melakukan Inspeksi Apar

Malakukan inspeksi Hydrant

Indoor dan Hydrant Outdoor

Melakukan Inspeksi Safety Sign

 Malakukan inspeksi keselamatan dan audit
kebakaaran di ruangan/instalasi

Melakukan monitoring pekerjaan

konstruksi

Dapat memahami Bahan Berbahaya dan

Beracun (B3)
 NS 2D
 MAMPU BERKOMUNIKASI DENGAN BAIK
 MAMPU MEMBERI TAHU ALUR KEPADA
KELUARGA PASIEN YANG BERTANYA
TENTANG LABORATORIUM, RUANGAN
ATAU KAMAR PASIEN
 mampu melengkapi berkas pada pasien BPJS yang
baru masuk untuk rawat inap, berkasnya terdiri dari
Fotocopy KTP,BPJS,KK masing-masing rangkap 3
dilengkapi di status untuk membuat jaminan BPJS
yang berupa SEP di BPJS Poly
 Jika ada pasien yang denda maka di buat denda
pelayanan di claim BPJS lalu ke BPJS poly untuk
mencetak nilai denda yang akan diserahkan kepada
keluarga pasien untuk diarahkan ke kantor pos untuk
membayar dendanya setelah keluarga pasien
membayar denda lalu mencetak SEP ke BPJS poly.
Aplikasi yang
digunakan untuk
mengezco
Cara menginput
visit Dokter dan
BHP(Bahan Habis
Pakai)
KLAIM BPJS
 ALUR KLAIM BPJS RAWAT JALAN

POLI DISTRIBUSI PENATA REKENING

INDIVIDUAL INPUT CODING

DIBERKASI DISCAN MONITORING

 ALUR KLAIM BPJS RAWAT INAP

STATUS BARU KOLEKTOR REKAM MEDIK HONOR DOKTER

INPUTTER PENATA REKENING KODER

VERIVIKATOR DIBERKASI DISCAN

RM KANTOR ASSEMBLING MONITORING

 KEGIATAN KLAIM BPJS RAWAT JALAN

MAMPU MENGURUTKAN ATAU MEMBERKASI

STATUS PASIEN RAWAT JALAN

MENGINPUT DATA PASIEN RAWAT JALAN

DIDAMPINGI PEGAWAI

KEGIATAN KLAIM BPJS RAWAT INAP

MELAKUKAN ASSEMBLING

MENGINPUT DATA PASIEN RAWAT INAP

DIDAMPINGI PEGAWAI
 CARA INPUT DATA PASIEN YANG MAU DI KLAIM

Tampilan awal INACBG Tampilan setelah INACBG login Tampilan setelah dimasukkan SEP

Tampilan setelah di save dan Mengisi kode diagnosa dan Mengisi nama dokter dan
grouper tindakan biaya perawatan

Berkas individual yang mau di Setelah di input, pada status tertulis

Hasil setelah final klaim print final
 DOKUMENTASI KEGIATAN MAHASISWA

KLAIM BPJS RAWAT JALAN KLAIM BPJS RAWAT INAP

 LOKET REKAM
MEDIK

Memahami perbedaan
GAMBARAN sistematika susunan
UMUM LOKET RM rekam medis status
baru rawat inap

Memahami isi rekam

medis status rawat
jalan
 KEGIATAN SELAMA
BERDINAS
DI LOKET RM

Mengambil
Amprahan
(RM 01-27)

Mengambil lembar yang

Melakukan filling berisi no RM dari
status ke rak berkas Registrasi Rawat Jalan
lalu di antar ke RM
Berkas

Mengambil status rawat

Peminjaman status jalan dari RM Berkas
rawat inap dari kemudian meletakkannya
setiap ruangan di Loket RM

Mengantar status Merakit (menyusun) status baru

baru yang sudah di rawat inap dan rawat jalan ke
susun ke ruangan dalam map BPJS, Umum, dan
Registrasi Rawat Asuransi berdasarkan urutan RM
Inap yang telah ditentukan
KEGIATAN MAHASISWA MEMBERIKAN
AMPRAHAN RM
 PERSENTASE
PENDINASAN RS
GRANDMED
Ruang SDM dan Diklat
SDM RS GRANDMED

• Mampu • Mendaftarkan
menyusun berkas karyawan menjadi
pegawai ke dalam perserta BPJS
map file nya Kesehatan

■ Menonaktifkan ■ Mendaftarkan
kepesertaan BPJS karyawan ke BPJS
bagi karyawan Ketenagakerjaan
yang sudah resign
 Mendaftarkan karyawan menjadi perserta BPJS Kesehatan lewat Sistem Edabu

Buka system E-Dabu

lalu pada kolom
peserta, pilih input
data. Pada kolom mutase,
Kemudian masukan pilih tambahkan
NIK yang tertera sebagai pekerja, lalu
pada KTP karyawan next, lalu masukkan
yang ingin no handphone,
didaftrakan, masukkan email, lalu
Kemudian klik tekan selanjutnya
selanjutnya

Selanjutnya isi unit

kerja, No Pegawai,
jabatan, status (pilih
karyawan tetap), dan
masukan nominal gaji
pokok dan tunjangan
Sesuaikan alamat
kemudian tentukan
faskes, sesuai dengan
yang diinginkan
karyawan.
Menonaktifkan kepesertaan BPJS bagi karyawan yang
sudah resign

Masukkan NIK atau no

JKN-KIS peserta yang
sudah resign, lalu next,
dikolom mutasi pilih (non
aktif)

Selanjutnya masukkan
no handphone,
masukan email, lanjut
centang kolom paling
bawah. Lalu simpan
Mendaftarkan karyawan ke
BPJS Ketenagakerjaan
Propil
BPJS Ketenagakerjaan terbagi menjadi 2 macam yaitu 4 program dantenaga kerja yang
2 program,
harus diisi menginput
namun yang telah dipelajari ialah yang 2 program
data, no identitas, nama
lengkap, ibukandung,
Buka aplikasi SIPP Online jenis kelamin, agama, gol
BPJS Ketenagakerjaaan, darah, no pegawai, lokasi
lalu login, pilih pekerjaan, upah, alamat,
perusahaan binaan (unit kode pos, no telpon
karyawan tetap). rumah, no handphone, dan
email. Lalu lanjutkan
simpah

Lalu tambahkan peserta

tenaga kerja, lalu
tambah individu, lalu
pilih from tenaga kerja,
maukkan NIK, nama
lengkap, tanggal lahir
lalu daftar
Dokumentasi
REKAM MEDIS BERKAS
 Alur Rekam medis

Alur Pengambilan Alur Pengambilan

Status ke RM Status

Setiap Poli RRJ

Kasir Loket Kantor

Dijemput Pegawai RM berkas

RM
pencarian status
Rm berkas
Pencatatan di
expedsi
Disusun ke
Rak/Penyimpanan Loket kantor
status
Penjemputan Status
 Kendala Di RM
berkas

•Status hilang / salah susun ke rak

•Jaringan terganggu
HEMODIALISA ( HD)

Sannya may kumala

Pskm IIIB
 ALUR PENDAFTARAN PASIEN HD

UMUM BPJS

Registrasi pasien
Registrasi
( KTP fotocopy, TP, BPJS,
Diruangan HD
DPJP/Rujukan)

SKRINING SKRINING

Mengezco kunjungan pasien HD

KASIR dan pembuatan Jaminan (SEP) di
U-Claim

Tindakan HD Tindakan HD
 KEGIATAN MAHASISWA

MENGEZCO DATA KUNJUNGAN

PASIEN HD

MENYATUKAN BERKAS PASIEN

HD ,RESUME PASIEN DAN
RESEP DOKTER

MENULIS LEMBAR PELAYANAN

HD
 CARA MENGEZCO DATA KUNJUNGAN PASIEN
HD

ISI KOLOM NOMOR

KARTU BPJS

TUJUAN BEROBAT

CARA MASUK POLIKLINIK

PASIEN PESERTA BPJS

ASAL PASIEN DATANG SENDIRI

INSTALASI TUJUAN HEMODIALIS

MENYATUKAN BERKAS PASIEN DENGAN RESUME DAN RESEP
PASIEN

URUTAN BERKAS

RESEP OBAT

SEP

BUKTI PELAYANAN
HD

BPJS DAN KTP

SURAT REKOMENDASI
DPJP

RESUM TINDAKAN HD
MENULIS LEMBAR PELAYANAN HD

NOMOR RM

TANGGAL KUNJUNGAN

NAMA PASIEN

UMUR DAN
JENIS KELAMIN

DIAGNOSIS DAN
TINDAKAN
 KLAIM JASA RAHARJA
Jasa Raharja adalah pasien kecelakaan lalu lintas yang
menjadi penjamin utama jasa raharja jika pasien itu mengalami
kecelakaan ganda.
 Melakukan pemberkasan status jasa raharja
 Membuat surat keterangan dari rumah sakit
 Persyaratan kelengkapan admin klaim jasa raharja
 Jaminan /biaya pengobatan dan satuan dari JR sebanyak:
a. Biaya perawatan Rp.20.000.000
b. Kematian Rp.50.000.000
c. Penguburan jika pasien tidak ada keluarga Rp.4.000.000
 Alur Pengklaiman Jasa Raharja
A. Umum
C .TRAUMA
 Ruangan
CENTER (TC)
 Akutansi Ruangan
 Kasir Akutansi
 Klaim Jasa Raharja Klaim Jasa Raharja
Klaim Perusahaan
B. BPJS
 Ruangan
 Akutansi
 Kolektor
 Klaim jasa raharja
DOKUMENTASI