PENDAFTARAN

No.Dokumen :
No.Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
PEMERINTAH Kepala Puskesmas Mojogedang II
KABUPATEN UPT PUSKESMAS
KARANGANYAR MOJOGEDANG II
Dr. Sulistyo Wibowo
NIP. 19760103 200604 1 014

1. Pengertian Registrasi adalah proses pendaftaran Puskesmas yang meliputi pengajuan dan
pemberian kode Puskesmas.
Pendaftaran pasien adalah Pelayanan rutin petugas untuk menertibkan urutan
pelayanan dan memudahkan mendapatkan informasi rekam medis bagi seluruh
fasilitas pelayanan yang tersedia di Puskesmas Mojogedang II.
2. Tujuan Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat, lancar dan
procedural
3. Kebijakan Pelaksanaan pelayanan di loket pendaftaran dengan menerapkan SOP ini
sesuai SK Kepala UPT Puskesmas Mojogedang II NoTentang
Kebijakan Layanan Klinis
4. Referensi Permenkes RI No. 75 tahun 2014
5. Prosedur 1. Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil nomor urut
antri.
2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang berobat,atau
belum.
A. Untuk Pasien baru
4. Petugas menanyakan apakah punya kartu jaminan (KIS, JKN, Askes,
Jamkesda )
5. Petugas meminta kartu jaminan bila pasien mempunyai kartu tersebut
6. Petugas mengecek kartu jaminan tersebut di E data ( p care/simpus ).
7. Petugas menanyakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis kelamin,
Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir, status perkawinan, status
keluarga),
8. Petugas membuatkan rekam medis / RM
9. Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form Rekam medis sesuai
pembiayaan
10. Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku register pasien
11. Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu Tanda Berobat
12. Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada Pasien dan memberi
 tahu setiap berobat harus membawa kartu berobat.
13. Petugas mempersilakan pasien menunggu di unit pelayanan yang dituju
14. Petugas menyerahkan RM ke unit pelayanan yang dituju

B. Pasien Lama
15. Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas menanyakan kartu Tanda
Berobat dan kartu jaminan.
16. Petugas Mencari rekam medis di rak RM
17. Petugas memasukkan data pasien di E data ( simpus / P care )
18. Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam buku register
19. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan Umum,
Pengobatan Gigi, KIA/KB, Laborat, )
20. Petugas mempersilakan pasien menunggu di poli yang dituju,
21. Petugas menyerahkan RM ke unit pelayanan
6.Unit terkait Loket pendaftaran
Unit Pengobatan umum
Unit Pengobatan gigi
Unit KIA / KB
7.Diagram Alir
Pasien datang

Mengambil no antrian
sesuai kriteria umum/(
lansia,bumil,bayi,difabel )

Pasien baru Pasien lama

Membuat KTPK Ada KTPK/ Buku bantu/

TDK
baru/kartu berobat kartu berobat Simpus

YA

Membuat RM baru
Mencari RM di rak

Mengecek pd Pcare
bagi pasien JKN dan
memasukkan Simpus

Mencatat di buku
register

Membuat blangko resep

sesuai status pasien (
JKN,UKS,umum) dan cap
tanggal

Petugas menyerahkan
RM ke unit pelayanan