penyampaian pikiran atau perasaan oleh seseorang kepada orang lain dengan menggunakan lambang- lambang yang bermakna bagi kedua pihak, dalam situasi yang tertentu komunikasi menggunakan media tertentu untuk merubah sikap atau tingkah laku seorang atau sejumlah orang sehingga ada efek tertentu yang diharapkan Pengertian Umum Kom • Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan, informasi dari seseorang ke orang lain Fungsi komunikasi adalah
1. Kendali : komunikasi bertindak untuk mengendalikan perilaku
anggota dalam beberapa cara, setiap organisasi mempunyai wewenang dan garis panduan formal yang harus dipatuhi oleh karyawan. 2. Motivasi : komunikasi membantu perkembangan motivasi dengan menjelaskan kepada para karyawan apa yang harus dilakukan bagaimana mereka bekerja baik dan apa yang dapat dikerjakan untuk memperbaiki kinerja jika itu di bawah standar. 3. Pengungkapan emosional : bagi banyak karyawan kelompok kerja mereka merupakan sumber utama untuk interaksi sosial, komunikasi yang terjadi di dalam kelompok itu merupakan mekanisme fundamental dengan mana anggota-anggota menunjukkan kekecewaan dan rasa puas mereka oleh karena itu komunikasi menyiarkan ungkapan emosional dari perasaan dan pemenuhan kebutuhan sosial. 4. Informasi : komunikasi memberikan informasi yang diperlukan individu dan kelompok untuk mengambil keputusan dengan meneruskan data guna mengenai dan menilai pilihan-pilihan alternatif Bentuk-bentuk komunikasi • Komunikasi vertikal : Komunikasi vertikal adalah komunikasi dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas atau komunikasi dari pimpinan ke bawahan dan dari bawahan ke pimpinan secara timbal balik. • Komunikasi horisontal : Komunikasi horisontal adalah komunikasi secara mendatar, misalnya komunikasi antara karyawan dengan karyawan dan komunikasi ini sering kali berlangsung tidak formal yang berlainan dengan komunikasi vertikal yang terjadi secara formal. Komunikasi diagonal : Komunikasi diagonal yang sering juga dinamakan komunikasi silang yaitu seseorang dengan orang lain yang satu dengan yang lainnya berbeda dalam kedudukan dan bagian Dimensi vertikal dapat dibagi menjadi ke bawah dan ke atas.
a. Ke bawah : Komunikasi yang mengalir
dari satu tingkat dalam suatu kelompok atau organisasi ke suatu tingkat yang lebih bawah. Kegunaan dari pada komunikasi ini memberikan penetapan tujuan, memberikan instruksi pekerjaan, menginformasikan kebijakan dan prosedur pada bawahan, menunjukkan masalah yang memerlukan perhatian dan mengemukakan umpan balik terhadap kinerja. • Ke atas : komunikasi yang mengalir ke suatu tingkat yang lebih tinggi dalam kelompok atau organisasi digunakan untuk memberikan umpan balik kepada atasan, menginformasikan mereka mengenai kemajuan ke arah tujuan dan meneruskan masalah-masalah yang ada. • Sedangkan dimensi lateral, komunikasi yang terjadi di antara kelompok kerja yang sama, diantara anggota kelompok- kelompok kerja pada tingkat yang sama, diantara manajer-manajer pada tingkat yang sama Komunikasi sebagai proses memiliki bentuk • Komunikasi langsung : Komunikasi langsung tanpa mengguanakan alat. Komunikasi berbentuk kata-kata, gerakan- gerakan yang berarti khusus dan penggunaan isyarat,misalnya kita berbicara langsung kepada seseorang dihadapan kita. • A-------------------B
• Komunikasi tidak langsung
• Biasanya menggunakan alat dan mekanisme untuk melipat gandakan jumlah penerima penerima pesan (sasaran) ataupun untuk menghadapi hambatan geografis, waktu misalnya menggunakan radio, buku, dll. • Contoh : “ Buanglah sampah pada tempatnya Bentuk komunikasi berdasarkan besarnya sasaran :
• Komunikasi massa: yaitu komunikasi
dengan sasarannya kelompok orang dalam jumlah yang besar, umumnya tidak dikenal. Komunikasi masa yang baik harus : • Pesan disusun dengan jelas, tidak rumit dan tidak bertele-tele • Bahasa yang mudah dimengerti/dipahami • Bentuk gambar yang baik • Membentuk kelompok khusus, misalnya kelompok pendengar (radio) – Komunikasi kelompok • Adalah komunikasi yang sasarannya sekelompok orang yang umumnya dapat dihitung dan dikenal dan merupakan komunikasi langsung dan timbal balik. • Perawat----- ------Pengunjung puskesmas
• Komunikasi perorangan. • Adalah komunikasi dengan tatap muka dapat juga melalui telepon. • Perawat----- ------Pasien Bentuk komunikasi berdasarkan arah pesan :
• Komunikasi satu arah : Pesan disampaikan
oleh sumber kepada sasaran dan sasaran tidak dapat atau tidak mempunyai kesempatan untuk memberikan umpan balik atau bertanya, misalnya radio. • A ------------------ B •
• Komunikasi timbal balik. Pesan disampaikan
kepada sasaran dan sasaran memberikan umpan balik. Biasanya komunikasi kelompok atau perorangan merupakan komunikasi timbal balik Bentuk komunikasi yang lain :
• 1. Komunikasi berasaskan teks
• misalnya chatting atau ruang sembang, penghantaran email, telegraf, telegram, persidangan beramai-ramai dalam forum dan penghantaran mesej melalui ruang berkenalan. Setiap kaedah ini hanya memerlukan masa yang singkat untuk berhubung antara satu sama lain. • 2. Komunikasi berasaskan suara • 'voice chat', telefon, serta yang terkini penggunaan telefon dalam Instant Messenger yang tidak mengenakan sebarang kos walaupun panggilan dibuat ke luar negara. Pengguna memerlukan telefon dan mikrofon untuk tujuan ini. • 3. Komunikasi berasaskan video • video atau video conferencing. Selain itu, di zaman serba canggih ini, terdapat perkakas 'webcam' yang membolehkan pengguna berinteraksi antara satu sama lain melalui internet Jenis Komunikasi
• Komunikasi verbal dengan kata-kata
• Komunikasi non verbal disebut dengan bahasa tubuh (body linguage) • Komunikasi Verbal mencakup aspek- aspek berupa ; 1. Vocabulary (perbendaharaan kata- kata). Komunikasi tidak akan efektif bila pesan disampaikan dengan kata-kata yang tidak dimengerti, karena itu olah kata menjadi penting dalam berkomunikasi 2. Racing (kecepatan). kecepatan bicara dapat diatur dengan baik, tidak terlalu cepat atau terlalu lambat. 3. Intonasi suara: bila diucapkan dengan intonasi suara yang berbeda. Intonasi suara yang tidak proposional merupakan hambatan dalam berkomunikasi. 4. Humor: dapat meningkatkan kehidupan yang bahagia. Dugan (1989), memberikan catatan bahwa dengan tertawa dapat membantu menghilangkan stress dan nyeri. Tertawa mempunyai hubungan fisik dan psikis dan harus diingat bahwa humor adalah merupakan satu-satunya selingan dalam berkomunikasi. 5. Singkat dan jelas. disampaikan secara singkat dan jelas, langsung pada pokok permasalahannya sehingga lebih mudah dimengerti. 6. Timing (waktu yang tepat) dapat menyediakan waktu untuk mendengar atau memperhatikan apa yang disampaikan. Komunikasi Non Verbal (Body Linguage)
1. Ekspresi wajah : Wajah merupakan sumber yang kaya dengan
komunikasi, karena ekspresi wajah cerminan suasana emosi seseorang. 2. Kontak mata, merupakan sinyal alamiah untuk berkomunikasi. Dengan mengadakan kontak mata selama berinterakasi atau tanya jawab berarti orang tersebut terlibat dan menghargai lawan bicaranya dengan kemauan untuk memperhatikan bukan sekedar mendengarkan. Melalui kontak mata juga memberikan kesempatan pada orang lain untuk mengobservasi yang lainnya 3. Sentuhan adalah bentuk komunikasi personal mengingat sentuhan lebih bersifat spontan dari pada komunikasi verbal. Beberapa pesan seperti perhatian yang sungguh-sungguh, dukungan emosional, kasih sayang atau simpati dapat dilakukan melalui sentuhan. 4. Postur tubuh dan gaya berjalan. Cara seseorang berjalan, duduk, berdiri dan bergerak memperlihatkan ekspresi dirinya. Postur tubuh dan gaya berjalan merefleksikan emosi, konsep diri, dan tingkat kesehatannya. • Mungkin dalam suatu sidang pimpinan bisa saling bersalaman, dll, bila tidak ada kecocokan dari bahasa tubuh , gerak geriknya, nada suaranya, gayanya dll akan kelihatan.
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik