LAPORAN RANCANGAN AKSI PELAYANAN

PUBLIK PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS

(PKP) ANGKATAN I TAHUN 2023

OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS DIGITAL

PADA UPT –KPHP SUKAMARA – LAMANDAU UNIT XXIII, XXIV DAN
XXV
PROPINSI KALIMANTAN TENGAH

Disusun Oleh :

RIKA MUSTIKA SARI, S.Hut

NIP. 198611052010012002
NDH : 20

BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA

PROPINSI KALIMANTAN TENGAH
 Lembar Persetujuan :

LAPORAN RANCANGAN AKSI PELAYANAN PUBLIK

OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS DIGITAL PADA UPT –

KPHP SUKAMARA - LAMANDAUUNIT XXIII, XXIV DAN XXV
PROPINSI KALIMANTAN TENGAH

DISUSUN OLEH :

RIKA MUSTIKA SARI, S.HUT

NIP.198611052010012002
NDH : I - 2 - 20

TELAH DI SETUJUI
HARI : RABU
TANGGAL : 09 AGUSTUS 2023
DI : PALANGKA RAYA
.
COACH MENTOR

Dr. SUCIE, S.Pd.,M.Pd SURONO, S.Hut

NIP. 19650328 198503 2 002 NIP. 19800820 199903 1
005
PENGUJI

NIKARTHER.,S.STP,M.AP
NIP.198010011998011009

i|Page
 Lembar Pengesahan :

LAPORAN RANCANGAN AKSI PELAYANAN PUBLIK

JUDUL : OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS DIGITAL PADA

UPT –KPHP SUKAMARA – LAMANDAU UNIT XXIII, XXIV DAN
XXV PROPINSI KALIMANTAN TENGAH
DISUSUN OLEH : RIKA MUSTIKA SARI, S.HUT

NIP : 198611052010012002

NDH : 1-2-20

TELAH DI SEMINARKAN
PADA TANGGAL 09 AGUSTUS 2023

DI BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROPINSI KALIMANTAN TENGAH

COACH MENTOR

Dr. SUCIE, S.Pd.,M.Pd SURONO, S.Hut

NIP. 196503281985032002 NIP. 198008201999031005

PENGUJI

NIKARTHER.,S.STP,M.AP
NIP.198010011998011009

ii | P a g e
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis Ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas ijin,
berkat, dan rahmat-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan penyusunan
Laporan Rancangan Aksi Pelayanan Publik ini yang berjudul “Optimalisasi
Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Pada UPT – KPHP Sukamara Lamandau Unit
XXIII, XXIV dan XXV Propinsi KalimantanTengah.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada yang
terhormat, :
1. Bapak Nikarther, S.STP,M.AP Sebagai penguji Pada BPSDM Propinsi Kalimantan
Tengah.
2. Bapak Agustan Saining, S.Hut Sebagai Kepala Dinas Kehutanan Propinsi
Kalimantan Tengah.
3.Bapak Yemmi Rakman, S.Hut, Sebagai Kasubag Umum dan Kepegawaian Dinas
Kehutanan Propinsi Kalimantan Tengah. Atas kesempatan dan masukannya dalam
penyusunan Laporan Rancangan Aksi Pelayanan Publik
4. Bapak Surono, S.Hut, Selaku mentor yang telah mendukung serta banyak
membantu dalam memberikan saran dan masukan, dalam penyusunan Laporan
Rancangan Aksi Pelayanan Publik
5. Dr. Sucie, S.Pd, M.Pd selaku Coach Angkatan I, Kelompok 2 yang telah
memberikan saran, masukan dan bimbingan dalam menganalisis isu-isu yang
dimuat dalam Laporan Rancangan Aksi Pelayanan Publik
6.Bapak, Ibu Widyaiswara yang telah banyak memberikan pembelajaran, sehingga
penulis dapat memamami semua pembelajaran yang telah diberikan selama diklat
PKP 2023.
7. Suami, Orang Tua dan Anak-anak yang selalu mendukung dan memberikan
semangat setiap saat sehingga penulis mampu menyelesaikan rancangan
aktualisasi.
8. Rekan-rekan Peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan I,
Keompok 2 Tahun 2023 yang selalu kompak dan saling support.
9.Seluruh Rekan Kerja pada UPT – KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan
XXV atas dukungannya.

Palangka Raya, 09 Agustus 2023

PENULIS

RIKA MUSTIKA SARI, S.Hut

NIP. 198611052010012002

iii | P a g e
 DAFTAR ISI

Halama
Halaman

n
Lembar Persetujuan………………………………………………………………………… I
Lembar Pengesahan………………………………………………………………………… ii
Kata Pengantar………………………………………………………………………………. ii
Daftar Isi………………………………………………………………………………………. iv
Daftar Tabel…………………………………………………………………………………… vi
Daftar Gambar………………………………………………………………………………. vii
BAB I. PENDAHULUAN……………………………………………………………………. 1
1.1 Latar Belakang…………………………………………………………………… 1
1.2 Tujuan Aksi Perubahan…………………………………………………………. 2
1.2.1 Tujuan Jangka Pendek……………………………………………………. 2
1.2.2 Tujuan Jangka Menengah……………………………………………….. 2
1.2.3 Tujuan Jangka Panjang………………………………..………………… 3
1.3 Manfaat Aksi Perubahan………………………………………………………… 3
A. Manfaat Internal…………………………………………………..…………… 3
1.3.1 Manfaat bagi penulis………………………………………………………. 3
1.3.2 Manfaat Bagi rekan kerja………………………………………………… 3
1.3.3 Manfaat Bagi instansi…………………………………………………….. 3
B.Manfaat External……………………………………………………………….. 4
BAB II.PROFIL KINERJA PELAYANAN………………………………………………. 5
2.1 Profil Organisasi……………………………………………………………… 5
2.2 Kinerja Organisasi Sekarang……………………………………………… 6
2.3 Kinerja Organisasi YangDiharapkan……………………………………. 7
BAB III. ANALISIS MASALAH PELAYANAN…………………………………………. 8
3.1 Identifikasi Isu………………………………………………………………… 8
3.2 Analisis Isu…………………………………………………………………….. 9
3.3 Analisis Penyebab Isu……………………………………………………….. 9
3.4 Analisis Dampak……………………………………………………………… 13
BAB IV.STRATEGI PENYELESAIAN ………………………………………………….. 16
MASALAH…………………………………………………………………………………….. 16

4.1 Terobosan atau Inovasi……………………………………………………… 16

iv | P a g e
 Halaman
4.2 Tahapan Kegiatan………………………………………………… 17
4.3 Sumber Daya ……………………………………………………... 20
4.3.1 Tata kelola Aksi perubahan ………………………………. 20
4.3.2 Jejaring kerja Aksi perubahan ……………………………. 20
4.4 Manajemen Pengendalian Mutu ……………………….............. 23
4.5 Strategi Pengembangan Kompetensi dalam AKPER ………… 23
BAB V HASIL IDENTIFIKASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI.…… 25
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………… 29
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………….. 30

v|Page
 DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 1.1 Identifikasi isu …………………………………………………………… 8
Tabel 1.2 Analisis Masalah Dengan Teknik APKL………………………………. 10
Tabel 1.3 Analisis Masalah Dengan Teknik USG (Urgency,…………………… 12
Seriosnes, Growth) ……………………………………………………... 12
Tabel 1.4 Analisis Dampak Isu Terpilih…………………………………………… 13
Tabel 1.5 Tahapan Kegiatan Rancangan Aksi Perubahan…………………….. 17
Tabel 1.6 Jejaring kerja …………………………………………………………….. 22
Tabel 1.7 Identifikasi Pengembangan Potensi Diri ……………………………… 25

vi | P a g e
 DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Struktur Orrganisasi UPT.KPHP Sukamara Lamandau………. 6
Unit XIII, XXIV dan XXV…………………………………………... 6
Gambar 1.2 Teknik Analisis Masalah APKL………………………………….. 9
Gambar 1.3 Penemuan Akar Masalah dengan Analisis Fishbone………….. 14
Gambar 1.4 Struktur dalam Tata kelola Aksi Perubahan……………………. 20
Gambar 1.5 Peta Pengaruh Jejaring Kerja……………………………………. 22

vii | P a g e
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam setiap organisasi, baik organisasi pemerintah maupun swasta dalam
kegiatannya dapat dipastikan akan membutuhkan data dan informasi. Mencermati
hal tersebut, maka sangatlah diperlukan adanya system pengumpulan data dan
informasi serta penyelesaiannya yang terorganisir dengan baik. data dan informasi
dimaksud harus disimpan untuk sementara waktu, karena akan diproses lebih lanjut
(Pending File) atau arsip yang telah selesai pemprosesannya (Permanent File) yang
harus disimpan karena masih dibutuhkan pada masa yang akan datang.
Kegiatan kearsipan memerlukan penangan yang cukup teliti, sebab dengan
adanya penataan arsip yang baik, maka data dan informasi apapun dalam hal
dokuman dan lain-lainnya yang disimpan dengan baik, jika sewaktu- waktu
diperlukan akan mudah ditemukan. Peranan asrip itu sendiri merupakan proses
penyajian informasi bagi seorang pimpinan dalam mebuat keputusan serta
perumusan kebijakan. Oleh karena itu, salah satu cara yang dilakukan dalam
pengorganisiran data dan informasi yang lengkap, cepat dan benar yaitu melalui
pengarsipan yang optimal dan terorganisir.
Dalah hal ini berbagai kendala seperti kurangnya tenaga arsiparis maupun
terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alas an buruknya pengelolaan
arsip bagi sebagian organisasi pemerintahan maupun swasta dalam hal ini
khusunya pada Kantor UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV.
Kearsipan masih merupkan masalah yang kurang dipahami akan arti penting dan
peranannya, dengan undang-undang No. 43 Tahun 2009 yang menyebutkan bahwa
salah satu tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah meningkatkan kualitas
pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan
terpercaya.
Arsip mempunyai fungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat
pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan
perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan
keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban penilaian dan pengendalian
suatu kegiatan.
Penulis dalam hal ini merupakan ASN yang Bertugas di Instansi Dinas
kehutanan Propinsi Kalimantan Tengah pada UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit
XXIII, XXIV DAN UNIT XXV, Yang beralamat di Jl. Tjilik Riwut KM.07 Desa Natai
Sedawak KM. 7 Kabupaten Sukamara dengan Jabatan sebagai Kepala Sub
Bagian Tata Usaha pada UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV

1|Page
 dan XXV, menemukan ada beberapa permasalahan yang muncul khususnya pada
UPT – KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV, yaitu :
Permasalahan :
“Belum Optimalnya Pengelolaan Kearsipan Pada UPT - KPHP Sukamara
Lamandau Unit XXIII, XXIV DAN XXV Propinsi Kalimantan Tengah.
Adapun Sumber Masalah yaitu :

1.Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip di UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII,

XXIV dan XXV Propinsi Kalimantan Tengah.
2.Belum Optimalnya Laporan Bulanan pada Bagian Tata Usaha UPT –KPHP
Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV Propinsi Kalimantan Tengah.
3.Belum Optimalnya absensi Kehadiran Pegawai pada UPT-KPHP Sukamara
Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV Propinsi Kalimantan Tengah.
4. Kurangnya Penggunaan Banner untuk alur pelayanan pada UPT – KPHP
Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV Propinsi Kalimantan Tengah.
5.Sumber Daya Manusia (SDM) yang terbatas pada Bagian Tata Usaha UPT- KPHP
Sukamara Lamandau.. Unit XXIII, XXIV dan XXV Propinsi Kalimantan Tengah.
1.2. Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah :

1.2.1. Tujuan Jangka Pendek (1 Bulan - 2 Bulan)
1. Memberikan Pemahaman Kepada Pegawai Tentang Pengelolaan arsip
yang baik
2. Melakukan Pencatatan dan Pemilahan Data Arsip
3. Mengubah data Arsip menjadi bentuk Elektronik (file) dalam bentuk PDF

4.Penyusunan dan Penginputan data Arsip Surat dengan Google Form,

Spreadsheet dan Google Drive.
5. Sosialisasi Penyimpanan dan Penggunaan Arsip Surat dengan Google
Form, Spreadsheet dan Google Drive.
1.2.2. Tujuan Jangka Menengah (3 - 6 bulan)
1. Menjamin terkelolanya arsip dari kegiatan yang dilakukan UPT-KPHP
Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV
2. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat

2|Page
 bukti yang sah;
3. Tersedianya Dokumen Kearsipan yang terstruktur dan terkelola dengan
efektif dan efisein.
1.2.3. Tujuan Jangka Panjang (6 Bulan - 1 Tahun)
1. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan
arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
2. Menjamin keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban
3. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan
pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.

3. Manfaat

A. Manfaat Internal

1. Manfaaat Untuk Penulis

 Meningkatkan tata kelola Arsip

 Memudahkan staf dalam menemukan kembali arsip yang

diperlukan

 Penyimpanan arsip terkelola dengan baik dalam Google Drive

2. Manfaat Untuk Rekan kerja

 Adanya penyamaan persepsi dalam penanganan dan

pengelolaan kearsipan berbasis elektronik

 Lancarnya kegiatan Tata usaha dalam pengelolaan arsip

3. Manfaat bagi Instansi (UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV

dan XXV) Propinsi Kalimantan Tengah

 Meningkatkan Kualitas kinerja tatausahaSukamara Lamandau

Unit XXIII, XXIV dan XXV

 Mengoptmalkan pengelolaan kearsipan menjadi lebih efektif, efisien dan

.
tersistem.

3|Page
 B. Manfaat External.
Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban
dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan Kearsipan secara
efektif dan efisen.
C. Ruang Lingkup
1. Tugas Pokok Kasubag Tata Usaha
Melaksanakan koordinasi penyusunan program kerja UPTD, pengelolaan
urusan umum, kerumahtanggaan, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, hubungan
masyarakat, perpustakaan dan pelayanan administrasi di lingkungan UPTD.
2. Fungsi kasubag Tata usaha PADA UPT – KPHP :
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana
operasional UPT sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Membagi dan membimbing pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub
Bagian Tata Usaha;
3. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
4. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dan penyusunan petunjuk teknis
pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, perlengkapan,
inventarisasi aset, rumah tangga dan kearsipan lingkup UPTD berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
5.Melaksanakan administrasi penatausahaan keuangan, kepegawaian,
perlengkapan, rumah tangga, kearsipan dan inventarisasi aset dilingkup UPTD;
6.Melaksanakan pengelolaan sistem informasi administrasi penatausahaan
keuangan, kepegawaian, kearsipan, perlengkapan, rumah tangga dan inventarisasi
aset UPTD berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan lingkup
Sub Bagian Tata Usaha;
8. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia;

4|Page
 BAB II

PROFIL KINERJA PELAYANAN

2.1 Profil Organisasi

UPT-KPHP Sukamara Lamandau ini terdiri dari 3 Unit wilayah kelola yaitu Unit
XXIII dan XXIV berada di wilayah Kabupaten Lamandau, dan Unit XXV berada
diwiliayah kelola Kabupaten Sukamara. Dalam hal penyusunan. RPHJP untuk unit
XXIII, sedang dalam tahap penyusunan RPHJP.

Kesatuan pengelolaan Hutan produksi (KPHP) Unit XXIV ditetapkan

berdasarkan SK Menhut Nomor : SK.2/Menhut-II/2012 tanggal 9 Januari 2012
Tentang penetapan wilayah KPHL dan KPHP Propinsi Kalimantan Tengah dan SK
Gubernur kalteng No. 10 Tahun 2017, tanggal 17 April 2017 yang terletak di
Kabupaten Lamandau Propinsi kalteng Seluas 91.487 Ha. Kemudian berdasarkan
analisis ulang serta peta pengembangan kawasan hutan melalui SK Menteri
Lingkungan Hidup dan kehutanan Nomor. SK 6627/MENLHK-
PKTL/KUH/PLA.2/11/2021 tanggal 27 Oktober 2021 tentang Peta pengembangan
Pengukuhan Kawasan Hutan Propinsi Kalimantan Tengah sampai tahun 2020,
Luas wilayah KPHP Unit XXIV lamandau menjadi seluas
94.291 ha. Dan untuk RPHJP unit XXIV ini juga sedang dalam proses revisi.
Adapun visi KPHP UNIT XXIV adalah” Terwujudnya Legalitas dan Optimalisasi
Pengelolaan Hutan serta Pemanfaatan Hasil Hutan Untuk Kesejahteraan
Masyarakat.

Kesatuan Pengelolaan Hutan Produksi (KPHP) Unit XXIV sukamara pada

UPT KPHP Sukamara-Lamandau ditetapkan Berdasarkan SK. Gubernur Kalteng
No.10 tahun 2017 tanggal 7 April 2017, yang terletak dikabupaten sukamara
Propinsi Kalimantan Tengah seluas lebih kurang 147.520 Ha. Berdasarkan
lampiran keputusan Menteri kehutanan Nomor SK. 529/Menhut- II/2012 dan hasil
ulang analisis wilayah KPHP Unit XXV sukamara adalah seluas 157.197,33 Ha dan
Berdasarkan peta perkembangan pengukuhan kawasan hutan Kalteng lampiran
Surat Keputusan KEMENLHK Nomor.
SK.6025/MENLHK-PKTL/KUH/PLA.2/11/2017 tanggal 07 November 2017 Luas
wilyahah KPHP Sukamara adalah seluas lebih kurang 154.783 Ha. Adapun visi

5|Page
KPHP Unit XXIV adalah “Terwujudnya Optimalisasi Pengelolaan hutan serta
pemanfaatan hasil hutan bukan kayu oleh KPHP Unit XXV Sukamara untuk
kesejahteraan masyarakat dan pendapatan bagi pemerintah daerah Kalimantan
Tengah.
Gambar 1.1 Struktur Organisasi UPT-KPHP Sukamara lamandau
Unit XXIII, XXIV dan XXV

1. Kinerja Organisasi Sekarang

Untuk kinerja Organisasi saat ini, UPT-KPHP Sukamara Lamandau

Sedang mengembangkan atau menjalin kerja sama dalam hal :

1.Pembudidayaan Madu kelulut pada Kantor UPT-KPHP Sukamara Lamandau

Unit XXV.

2.Pembudidayaan beras pulut merah dan beras pulut organik oleh Kelompok
Tani Hutan binaan UPT KPHP Sukamara Lamandau.

3. Membuat demplot tanaman Jagung, Cabe, terong dan lainya tanaman

pertanian yang bisa mendukung swasembada pangan.

6|Page
1. Kinerja Organisasi yang diharapkan

Adapun Kinerja Organisasi yang diharapkan antara lain :

1. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
2. Penyimpanan arsip terkelola dengan baik dalam Google Drive
3. Terwujudnya Legalitas dan Optimalisasi Pengelolaan Hutan serta
Pemanfaatan Hasil Hutan Untuk Kesejahteraan Masyarakat.
4. Optimalisasi Pengelolaan hutan serta pemanfaatan hasil hutan bukan kayu
oleh KPHP Unit XXV Sukamara untuk kesejahteraan masyarakat dan
pendapatan bagi pemerintah daerah Kalimantan Tengah.

7|Pag
e

ANALISIS MASALAH PELAYANAN
3.1 IDENTIFIKASI ISU
Adapun Identifikasi isu yang saya angkat antara lain, seperti terlihat pada
tabel 1.1 dibawah ini :
ISU
Belum Optimalnya
Pengelolaan Arsip di UPT-
KPHP Sukamara Lamandau
Unit XXIII, XXIV dan XXV
Belum Optimalnya Laporan
Bulanan pada Bagian Tata
Usaha UPT –KPHP
Sukamara Lamandau Unit
XXIII, XXIV dan XXV
Belum Optimalnya absensi
Kehadiran Pegawai pada
UPT-KPHP Sukamara
Lamandau Unit XXIII, XXIV
dan XXV
8|Page
BAB III
Tabel. 1.1 Identifikasi Isu
SUMBER PENYEBAB ISU
Pelayanan Publik 1. Kurangnya pemahaman
pegawai tentang pentingnya
pengelolaan arsip
2.Belum digunakannya teknologi
untuk penggunaan
arsip
3.Antisipasi penyusunan arsip
yang kurang dipahami.
Pelayanan Publik 1. Jarak yang jauh dari UPT-
KPHP Sukamara Lamandau
Unit XXIII, XXIV dan XXV ke
Dinas Kehutanan Propinsi.
2.Pelaporan Bulanan yang
masih manual.
3.signal Internet yang
gangguan
Pelayanan Publik 1. Pengabsensian Masih
manual.
2.Belum menggunakan teknologi
untuk pengabsensian.
3.Jarak kantor Utama di sukamara
dan lamandau yang jauh.
 Kurangnya Penggunaan
Banner untuk alur Pengarsipan
pada UPT –
KPHP Sukamara Lamandau Unit
XXIII, XXIV dan XXV
Pelayanan Publik 1. Kurang pemahaman tentang
Banner alur Pengarsipan dan Peng
SPJan.
2.Belum ada SOP dalam
Pengarsipan.
3.Kurangnya kepedulian dalam
pembuatan banner. .

Sumber Daya Manusia Pelayanan Publik 1. Pemahaman yang masih

(SDM) yang terbatas pada Kurang dalam Peng Arsipan
Bagian Tata Usaha UPT- dan peng SPJan.
KPHP Sukamara 2. Kurangny Pegawai ASN di
Lamandau.. Unit XXIII, Bidang Tata Usaha UPT-
XXIV dan XXV. KPHP Sukamara Lamandau
Unit XXIII, XXIV dan XXV.
3. Signal Internet yang sering
gangguan.

3.2 ANALISIS PENETAPAN ISU TERPILIH

Berdasarkan Identifikasi isu, sumber Isu, dan Penyebab isu, maka untuk
menetapkan isu terpilih penulis menngunakan 2 (Dua) teknik analisis isu yaitu yang
pertama APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak) yang merupakan salah
satu teknik Pengujian untuk menguji kelayakan satu isu untuk dicari solusinya.
Gambar. 1.2. Teknik Analisis Masalah APKL

9|Page
 Tabel. 1.2 Analisis Isu Dengan Teknik APKL

ISU PERMASALAHAN A P K L KETERANGAN

Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip di √ √ √ √ Memenuhi

UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan
XXV Pemerintah Propinsi Kalimantan tengah

Belum Optimalnya Laporan Bulanan pada √ √ × √ Tidak memenuhi

Bagian Tata Usaha UPT –KPHP Sukamara
Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV Pemerintah
Propinsi Kalimantan tengah

Belum Optimalnya absensi Kehadiran √ √ √ √ Memenuhi

Pegawai pada UPT-KPHP Sukamara Lamandau
Unit XXIII, XXIV dan XXV Pemerintah Propinsi
Kalimantan tengah

Kurangnya Penggunaan Banner untuk alur √ × √ √ Tidak Memenuhi

Pengarsipan pada UPT – KPHP Sukamara
Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV Pemerintah
Propinsi Kalimantan tengah

Sumber Daya Manusia (SDM) yang terbatas √ √ √ √ Memenuhi

pada Bagian Tata Usaha UPT-KPHP Sukamara
Lamandau Unit XXIII, XXIV dan
XXV. Pemerintah Propinsi Kalimantan tengah

Teknik APKL yang dibuat adalah teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu
masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu:

a. Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang;
b. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan
kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya;
c. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak
dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang;

10 | P a g e
d. Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas
sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat
menjadi isu yang prioritas.
Isu-isu yang berhasil diidentifikasi kemudian akan divalidasi terlebih dahulu
menggunakan perangkat APKL. Perangkat evaluasi APKL memvalidasi
isu berdasarkan empat item, yaitu :
1.Aktual, artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat
2.Problematik, artinya memiliki dimensi masalah yang kompleks
3.Kekhalayakan, artinya menyangkut hajat hidup orang banyak
4. Layak, artinya masuk akal dan realistis, serta relevan untuk dicarikan
solusinya.
Berdasarkan hasil analisis diatas, isu yang memenuhi syarat adalah “Belum
Optimalnya Pengelolaan Arsip di UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII,
XXIV dan XXV Propinsi Kalimantan Tengah, Belum Optimalnya absensi
Kehadiran Pegawai pada UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan
XXV Propinsi Kalimantan Tengah dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
terbatas pada Bagian Tata Usaha UPT-KPHP Sukamara Lamandau. Unit XXIII,
XXIV dan XXV Propinsi Kalimantan Tengah. Ketiga isu tersebut memenuhi
syarat karena kelayakan terpenuhi,
kedua isu ini masuk dalam kewenangan penulis selaku Kasubag Tata usaha
pada UPT-KPHP Sukamara Lamandau.
Sedangkan isu “Belum Belum Optimalnya Laporan Bulanan pada
Bagia Tata Usaha UPT –KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV
Propinsi Kalimantan Tengah dan Kurangnya Penggunaan Banner untuk alur
Pengarsipan pada UPT – KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV
Propinsi Kalimantan Tengah , kedua isu ini tidak memenuhi syarat karena tidak
sesuai azas layak. Hal ini dikarenakan penulis tidak bisa melakukan intervensi
sendiri yaitu Harus dilaksanakan Rapat dengan Pimpinan dan stake holder terkait,
serta adanya tata naskah dinas yg telah dibagikan sebagai panduan dalam bekerja.
Hasil validasi isu ditunjukkan oleh tabel. Dari Lima isu yang berhasil
diidentifikasi, terdapat Tiga isu yang valid. Ketiga isu yang valid ini kemudian dianalisis
lebih lanjut menggunakan perangkat USG.

11 | P a g e
 TEKNIK USG

Teknik USG merupakan salah satu Teknik yang digunakan untuk menentukan skala
prioritas masalah dengan cara mentukan tingkat Pentingnya masalah (Urgency)
mendesaknya masalah (Seriosness) dan besar dampak masalah (Growd) apabila tidak
segera ditangani.

Tabel. 1.3 Analisis Masalah Dengan Teknik USG (URGENCY,

ISU SERIOUSNESS,
PENYEBAB GROWTH)
U S G TOTAL PRIORITAS
NILAI
Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip di UPT- 1. Kurangnya pemahaman 4 5 4 43 I
KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan pegawai tentang pentingnya
XXV pengelolaan arsip

2. Tidak digunakannya 5 5 5
teknologi untuk penggunaan
arsip

3.Antisipasi penyusunan arsip 5 5 5

yang kurang dipahami.
Belum Optimalnya absensi Kehadiran 1. Pengabsensian Masih 5 4 4 35 III
Pegawai pada UPT- KPHP Sukamara manual.
Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV
2. Belum 4 4 3
menggunakan
teknologi untuk
pengabsensian.

3. Jarak kantor Utama di 4 4 3

sukamara dan lamandau yang
jauh.
Sumber Daya Manusia (SDM) yang terbatas 1. Pemahaman yang masih 5 4 5 38 II
pada Bagian Tata Usaha UPT-KPHP Kurang dalam Peng Arsipan
Sukamara Lamandau.. Unit XXIII, XXIV dan dan peng SPJan.
XXV.

2. Kurangny Pegawai ASN di 4 4 4

Bidang Tata Usaha UPT-KPHP
Sukamara Lamandau Unit
XXIII, XXIV dan XXV

3. Signal Internet yang sering 4 4 4

gangguan.

Berdasarkan Analisis Menggunakan APKL, dan USG terdapat 1 Issu yang akan
dijadikan Judul Rancangan Laporan Aktualisasi ini, yaitu : “Belum Optimalnya Pengelolaan
Arsip di UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV.

12 | P a g e
 3.4 ANALISIS DAMPAK ISU TERPILIH

Dari hasil analisis menggunakan Metode APKL dan USG, terdapat 3 isu
prioritas yang harus segera ditangani terlebih dahulu yaitu : “Belum Optimalnya
Pengelolaan Arsip di UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV dan
XXV”jika isu tidak ditangani maka akan berdampak pada hal-hal berikut :
Tabel 1.4. Analisis Dampak Isu terpilih

ISU TERPILIH DAMPAK (APABILA ISU TIDAK DISELESAIKAN)

Belum Optimalnya 1. Keterbatasan dalam penggunaan teknologi atau peralatan

Pengelolaan Arsip di yang digunakan dalam penyusunan arsip yang terstruktur dan terorganisir.
UPT-KPHP Sukamara
2. Terbatasnya Jumlah alat bantu dalam memproses data dan pengelolaan
Lamandau Unit XXIII, XXIV
dan XXV Propinsi arsip, antara lain Laptop dan CPU.
Kalimantan Tengah.
3. Kurangnya pemahaman pegawai tentang pentingnya pengelolaan

arsip.
4. Antisipasi penyusunan arsip yang kurang dipahami.

5. Pemahaman yang masih Kurang dalam Pengarsipan Dokumen .

6. Belum memahami apa itu Google Form, Spreadsheet dan
Google Drive
7. Kurangny Pegawai ASN di Bidang Tata Usaha UPT- KPHP Sukamara
Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV.
8. Kurangnya pendanaan yang medukung dalam
penyimpanan data dan pengorganisasian arsip yang mengunakan
teknologi yang terbarukan.
9. Pemanfaatan teknologi atau Tools yang belum optimal yaitu penggunan
Google Form, Spreadsheet dan Google Drive
10.Belum adanya manajemen Pengarsipan yang jelas untuk pengelolaan arsip
yg efektif dan efisien.

Setelah Analisisi USG tersebut, didapat isu atau masalah prioritas yaitu “Belum
Optimalnya Pengelolaan Arsip di UPT-KPHP Sukamara Lamandau Unit XXIII, XXIV
dan XXV Propinsi Kalimantan Tengah” untuk langkah selanjutnya adalah menemukan
akar permasalahannya dengan menggunakan Analisis Fishbone, sehingga dapat
diketahui penyebab isu berdasarkan 5 (Lima) Perspektif isi analisis Fishbone tersebut
yaitu sebagai berikut ini :

13 | P a g e
 Gambar 1.3 Penemuan akar masalah dengan Analisis Fishbone

Dari hasil analisis akar masalah diagram Fish Bone terdapat 5 hal yang mempengaruhi
antara lain :
1) Lingkungan (Environment)
1) Belum memahami apa itu Google Form, Spread Sheet dan Google Drive.
2) Pemahaman yang masih kurang dalam pengarsipan dokumen.
2) Manusia (Man)
1) Kurangnya pemahaman pegawai tentang pentingnya pengelolaan arsip.
2) Antisipasi penyusunan arsip yang kurang dipahami
3) Mesin (Machine):
1) Keterbatasan dalam penggunaan teknologi atau peralatan yang digunakan dalam
penyusunan arsip yang terstruktur dan terorganisir.
2) Terbatasnya jumlah alat bantu dalam memproses data pengelolaan arsip antara lain
Laptop CPU.
4) Metode (Method):
1) Belum adanya manajemen pengarsipan yang jelas untuk pengelolaan arsip
yang efektif dan efisien.

14 | P a g e
 2) Pemanfaatan Teknologi atau Tools yang belum optimal yaitu penggunaan
Google Form, Spead Sheet dan Google Drive.
5) Material:
1) Kurangnya Pegawai ASN dibidang tata Usaha UPT - KPHP Sukamara
lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV.
2) Kurangnya pendanaan yang medukung dalam penyimpanan data
dan pengorganisasian arsip yang mengunakan teknologi yang
terbarukan.

15 | P a g e
 BAB IV
STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

4.1. Terobosan Atau Inovasi

Terobosan atau Inovasi yang ingin saya capai antara lain yaitu :

 Membuat rancangan Optimalisasi Pengelolaan arsip berbasis digital yaitu dengan Google
Form, Spreadsheet dan Google Drive Secara terintegrasi.

 Validasi rancangan Optimalisasi Pengelolaan arsip berbasis digital yaitu dengan Google
Form, Spreadsheet dan Google Drive Secara terintegrasi.

 Uji Coba Rancangan Optimalisasi Pengelolaan arsip berbasis digital yaitu dengan Google
Form, Spreadsheet dan Google Drive Secara terintegrasi.

 Finalisasi Rancangan Optimalisasi Pengelolaan arsip berbasis digital yaitu dengan Google
Form, Spreadsheet dan Google Drive Secara terintegrasi.

 Melaksanakan pelatihan dan evaluasi Optimalisasi Pengelolaan arsip berbasis digital

yaitu dengan Google Form, Spreadsheet dan Google Drive Secara terintegrasi.

Rencana aksi perubahan berupa Optimalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis Digital

Pada UPT-KPHP Sukamara – Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV Pemerintah Propinsi
Kalimantan Tengah dengan menggunakan Google Form, Spreadsheet dan Google
Drive secara Terintegrasi. Karena mempengaruhi tingkat kinerja dalam pelayanan publik
yang harus efektif dan efisien, serta terorganisir dalam pengelolaan arsipnya.

16 | P a g e
 4.2 Tahapan Kegiatan
Tabel 1.5 . Tahapan Kegiatan Rancangan Aksi Perubahan

No KEGIATAN WAKTU TEMPAT output

A. JANGKA PENDEK
1. Melakukan konsultasi kegiatan yang telah 20 Juli s/d 5 UPT-KPHP Sukamara Gagasan aksi
dirancang Agustus 2023 Lamandau Unit perubahan
dengan Mentor dan Coach; XXIII,XXIV dan XXV,
BPSDM Kalimantan
Tengah
2. Pembentukan Tim efektif Rencana Aksi 13 Agustus 2023 UPT-KPHP Sukamara Draf SK
s/d 15 Agustus
2023 Lamandau Unit
XXIII,XXIV dan XXV
3. Penetapan Surat Keputusan tentang tim Efektif 16 Agustus 2023 UPT-KPHP Sukamara SK
Rencana Aksi Perubahan oleh Kepala UPT. Lamandau Unit
KPHP XXIII,XXIV dan XXV
4. 1. Mencari dan Memilah Referensi tentang 16 Agustus 2023 UPT-KPHP Sukamara  Adanya
Referensi
Memberikan Pemahaman kepada Lamandau Unit
Pengelol
Pegawai Tentang Pengelolaan Arsip XXIII,XXIV dan XXV
aan
yang Baik.
Arsip
yang
Baik.
2. Membuat Video Tentang
memberikan

Siapnya
Video
Tentang
Pengelol
aan
Arsip

17 | P a g e
 Pemahaman Pegawai Tentang Pengelolaan yang Baik.
Arsip
yang Baik.
5. Melakukan Pencatatan dan Pemilahan Data 18 Agustus s/d UPT-KPHP Sukamara Adanya Referensi
Arsip 30
Lamandau Unit Pencatatan dan
September 2023
XXIII,XXIV pemilahan data
dan XXV arsip.

6. Mengubah data Arsip menjadi bentuk 31 September UPT-KPHP Sukamara Tersimpannya data
Elektronik 2023 Lamandau Unit dalam bentuk PDF di
(file) dalam bentuk PDF XXIII,XXIV Google Drive
dan XXV

7. 1. Penyusunan dan Penginputan data Arsip 01 Oktober 2023 UPT-KPHP Sukamara  Tersusunya data
Surat dan
Lamandau Unit
dengan Google Form, Spreadsheet penyimpanan
XXIII,XXIV
dan Google Drive. data yang sudah
dan XXV
rapi
menggunakan
Google Form,
Spreadsheet
dan Google
Drive.Google
Drive
2.Sosialisasi Penyimpanan dan Penggunaan
 Link Video
Arsip Surat dengan Google Form,
sosialisasi
Spreadsheet dan Google Drive.
penyimpanan
dan
penggunaan
arsip berbasis
Google drive
terbagikan

18 | P a g e
 kepada para
pegawai Tata
usaha

8. Melakukan pelaporan terhadap hasil 12 Oktober BPSDM Kalimantan Laporan kegiatan

pelaksanaan implementasi kegiatan 2023 Tengah aksi
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis perubahan
Digital Pada UPT –KPHP Sukamara -
Lamandau Unit XXIII, XXIV DAN
XXV Propinsi Kalimantan Tengah.

19 | P a g e
 3. Sumberdaya
1. Tata kelola aksi perubahan
Untuk menyusun aksi perubahan perlu menyusun Tim agar perubahan
dapat berjalan efektif dan efisien. Dengan adanya pembagian kerja akan
memudahkan koordinasi dalam TIM. Adapun Struktur dalam tatakelola aksi
perubahan adalah sebagai berikut :

Gambar 1.4. Struktur dalam tatakelola aksi perubahan

MENTOR SURONO,
S.Hut

COACH Pemimpin Aksi Perubahan

Dr. SUCIE, S.Pd. RIKA MUSTIKA SARI S.Hut
M.Pd

TIM IMPLEMENTASI
TIM PENYEDIA
TIM DUKUNGAN 1. Kasi. Perencanaan INFORMASI
TEKNIS 2. Kasi Linhut
1. Mentor 3. Fungsional Penyuluh
2. Pegawai Kehutanan Pegawai Tata
Bidang Tata 4. Bakti Rimbawan Usaha UPT KPHP
Usaha 5. Tenaga Pengamanan Sukamara
dan Perlindungan Lamandau

2. Jejaring Kerja Aksi Perubahan

Jejaring kerja yang terlibat dalam pelaksanaan aksi perubahan ini terbagi
menjadi jejaring internal dan eksternal dengan identifikasi berdasarkan
hubungan dan pengaruh yang kami jabarkan sebagai berikut ini :
1. Jejaring Internal
Jejaring Internal yang ada di UPT. KPHP Sukamara Lamandau yang terlibat
di dalam Aksi Perubahan ini.

20 | P a g e
 2. JejaringEksternal
Jejaring Eksternal yang berkait dengan Aksi perubahan ini.
Sedangkan Pengaruh Jejaring kerja dapat dijelaskan sebagai berikut : Urutan
prioritas jejaring kerja ditentukan berdasarkan indikator:
a. Power (kekuatan) pengaruhnya terhadap kelangsungan dan
keberhasilan aksi perubahan
b. Interest (kepentingan), kepentingan stakeholder dalam aksi perubahan.
Kategori peringkat dan strategi kerjasama dengan jejaring kerja berdasarkan
pengaruh/minat/kepentingannya dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
1. Apathetics (Low power, less interested people) nilai 3-5,25 simbol (- -) : Tidak
punya minat/kepentingan dan tidak berpengaruh. (golongan ini di monitor
terus, jangan sampai membuat bosan dengan komunikasi anda yang berlebihan;
Latens (High Power, less interested people) nilai 5,26-7,51 simbol (- +) : Punya
2. minat/kepentingan dan tidak berpengaruh (Cukup bekerja dg mereka agar
tetap puas, tapi tidak perlu terlalu banyak sehingga mereka malah bosan dengan
pesan kita);
Defender (Low power, High interested people) nilai 7,52-9,77 simbol (-+) Punya
e. 3. minat/kepentingan dan sedikit pengaruh (Pertahankan agar orang yg
masuk golongan ini tetap dijaga mendapatkan informasi, dan usahakan bicara dg
mereka untuk memastikan tidak ada masalah;
4. Promoters (High Power, High Interested people) 9,78-12,03. simbol (-+) :
Punya minat/kepentingan dan punya pengaruh (Harus melibatkan orang-
orang tersebut karena memiliki pengaruh besar).

21 | P a g e
 Tabel 1.6. Jejaring kerja

1 Promoters Kepala Dinas Kehutanan Provinsi

Kalimantan Tengah
2 Latens 1. Kepala UPT-KPHP Sukamara
Lamandau
2. Pegawai tata usaha Sukamara
lamandau
3 Defender 1. Kasie Perencanaan dan
pemanfaatan Hutan
2. Kasie Perlindungan Hutan, KSDAE dan
Pemberdayaan Masyarakat.
3. Fungsional Penyuluh Kehutanan.

4 Apathetics 1. Pelaksana pada dinas Kehutanan

Gambar 1.5. Peta pengaruh jejaring kerja

Pengaruh
Tinggi

LATENS
PROMOTERS
. 1. Kepala UPT-KPHP
Sukamara Lamandau
Kepala Dinas
2. Pegawai tata usaha Sukamara
lamandau Kehutanan Provinsi
Kalimantan Tengah

Minat
Minat
Tinggi
Rendah
DEFENDER
APATHETICS 1. Kasie Perencanaan dan
pemanfaatan Hutan
2. Kasie Perlindungan Hutan,
Pelaksana pada dinas KSDAE dan Pemberdayaan
Kehutanan Masyarakat.
3. Fungsional Penyuluh
Kehutanan.

Pengaruh
Rendah

22 | P a g e
4. 4. Manajemen pengendalian mutu pekerjaan
Manajemen pengendalian mutu pekerjaan dalam implementasi
kegiatan rancangan : Optimalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Pada
UPT-KPHP Sukamara – Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV Pemerintah Propinsi
Kalimantan Tengah, sangat diperlukan terutama pengawasan internal dan external.
Pengawasan internal dilakukan oleh Kepala UPT- KPHP Sukamara Lamandau Unit
XXIII,XXIV dan XXV dalam melakukan pengendalian kegiatan dan pengawasan
terhadap kegiatan rancangan aksi perubahan. Selain itu peran para kepala seksi
dan pegawai tata usaha juga ikut berperan dalam mencapai tujuan rancangan
perubahan ini. Sehingga komitmen dalam aksi perubahan sangat diperlukan agar
peningkatan kualitas mutu terhadap pengelolaan kearsipan dapat terlaksana sesuai
dengan yang sudah direncanakan.

Pengawasan external, dalam hal ini dinas kehutanan juga berperan penting
dalam kegiatan rancangan perubahan. Arsip merupakan salah satu indikator dalam
penilaian kinerja instansi. Dengan terlaksananya aksi perubahan ini kinerja
pengelolaan kearsipan menjadi meningkat, sumber daya manusia juga akan
meningkat dalam melaksanakan pelayanan public terkait bidang kearsipan.

Sumber daya manusia yang ahli dan handal dalam pelaksanaan pengelolaan
kearsipan perlu ditingkatkan dengan selalu melakukan pendampingan dan rapat
evaluasi serta koordinasi terkait pelayanan public terhadap instansi sebagai obyek
yang mempunya kepentingan terhadap arsip vital. Dengan adanya pendampingan
maka kualitas mutu kinerja pelayanan terhadap instansi yang membutuhkan akan
berpengaruh positif terhadap kinerja pegawai.

4.5 Strategi pengembangan kompetensi dalam aksi perubahan

Pengembangan kompetensi dalam aksi perubahan dalam implementasi

kegiatan rancangan Optimalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Pada UPT-KPHP
Sukamara – Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV Pemerintah Propinsi Kalimantan
Tengah antara lain yaitu Ada beberapa

23 | P a g e
 strategi untuk mengembangkan kompetensi dalam aksi perubahan dalam
implementasi kegiatan rancangan Optimalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis Digital
Pada UPT-KPHP Sukamara – Lamandau Unit XXIII, XXIV dan XXV yaitu :

a. Melakukan Pelatihan terhadap Pegawai Tata usaha UPT.KPHP Sukamara

Lamandau terhadap manajemen pengelolaan kearsipan yang tertata dan
terstuktur, efektif dan efisien.
b. Meningkatkan tata kelola Arsip, sehingga memudahkan staf dalam
menemukan kembali arsip yang diperlukan
c. Penyimpanan arsip terkelola dengan baik dalam Google Drive

24 | P a g e
 BAB V
HASIL IDENTIFIKASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI

Pengembangan potensi diri adalah proses untuk mengenali dan meningkatkan

kemampuan, kekuatan, bakat, dan potensi individu guna mencapai tujuan pribadi
maupun profesi secara maksimal, adapun hasil identifikasi pengembangan potensi
bedasarakan penilaian peserta dan mentor adalah sebagai berikut :
Tabel 1.7. Identifikasi pengembangan potensi diri

URAIAN NO URAIAN PENILAI PESERTA MENTOR

Komponen SKOR 1 - 10 SKOR 1 –
Sub Komponen 10
1 Mengingatkan rekan kerja atau bawahan
untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma,
dan etika organisasi dalam segala situasi dan 8 8
kondisi.
2 Menunjukkan komitmen dan tanggung
jawab terhadap penyeselaian tugas yang 8 8
diembannya.
3 Mengigatkan rekan kerja atau bawahan
untuk melaksanakan tugas dan fungsi mereka
sesuai dengan tenggat waktu yang ada dan
mematuhi ketentuan terkait waktu kerja yang 8 8
berlaku dalam organisasi.
INTEGRITAS 4 Memberikan informasi yang dapat
dipercaya kepada orang lain/ pihak lain sesuai 8 8
dengan etika organisasi
5 Menerapkan norma atau aturan yang
berlaku dalam organisasi secara konsisten
dalam setiap situasi dalam lingkup 8 8
pekerjaannya.
6 Memberikan argumen disertai
pemahaman atas ketentuan yang berlaku di
organisasi dan konsekuensinya dalam 8 8
meningkatkan atau mengajak rekan kerja/
bawahan dalam penegakan aturan.
JUMLAH 8,00 8,00
7 Menyampaikan informasi dengan cukup
jelas baik secara tertulis maupun lisan dalam
KERJASAMA menunjang kelancaran kerja pada unit/tim yang 8 8
dipimpinnya.

25 | P a g e
 8 Melakukan koordinasi yang efektif
dengan pihak-pihak relevan di lingkup satuan
kerja/organisasi dalam rangka menjamin kinerja 8 8
di lingkup unitnya.
9 Aktif menjalin komunikasi dengan pemangku
kepentingan eksternal organisasi dalam rangka
menunjang kualitas pelayanan yang 8 8

diselenggarakan organisasi.

10 Merespon dengan positif adanya

perbedaan atau kemajemukan dalam
unit/tim kerja sehingga tetap fokus pada 8 8
tujuan kerja yang disepakati.
11 Bertanggungjawab terhadap peran atau
tugasnya dalam rangka mencapai sasaran atau 8 8
tujuan tim yang telah disepakati.
JUMLAH 8,00 8,00
12 Aktif mencari informasi kebutuhan
pemangku kepentingan dan memberikan
penjelasan mengenai prosedur standar
pelayanan yang berlaku sebagai upaya 8 8
pemenuhan pelayanan publik yang efektif dan
efisien.

13 Aktif mengembangkan kemampuan untuk

menyesuaikan diri dengan tuntutan 8 8
perubahan dalam pelayanan poublik.
14 Menggunakan cara yang beragam untuk
MENGELOLA memastikan bawahan memahami arahan
PERUBAHAN penyelesaian tugas yang sesuai dengan target 8 8
kerja yang diberikan dan SOP yang berlaku.

15 Mencari metode kerja alternatif yang

lebih efektif untuk menyelesaikan pekerjaan
terutama ketika menghadapi hambatan. 8 8

16 Proaktif mencari peluang perbaikan yang

perlu dilakukan untuk meningkatkan 8 8
kualitas pemberian pelayanan publik.
JUMLAH 8,00 8,00

26 | P a g e
 REKAP NILAI AKHIR SIKAP PERILAKU PESERTA

Nama Peserta : RIKA MUSTIKA SARI, S.Hut Nama Mentor : SURONO, S.Hut
NIP : `198611052010012002 NIP: : `19800820 199903 1 005
Kasubag Tata Usaha Pada UPT - KPHP Kepala UPT-KPHP Sukamara
Jabatan : Sukamara Lamandau Jabatan : Lamandau
Dinas
Instansi : Dinas Kehutanan Instansi : Kehutanan
Program : Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP)

Nilai Komponen
Sub Komponen Rata-Rata Total Kualifikasi
Sub Komponen Sub Komponen Mengelola Sub Total Sub
Integritas Kerjasama Perubahan Komponen Komponen
Peserta 8,00 8,00 8,00 8,00 Baik
Mentor 8,00 8,00 8,00 8,00 Baik
Nilai Rata-Rata
Per Sub 8,00 8,00 8,00 8,00 Baik
Komponen
Kualifikasi Per Baik Baik Baik Baik
Sub Komponen

Keterangan Akhir Sikap

Kualifikasi Perilaku
9.00-10 Istimewa
8,00
7-8.99 Baik
5-6.99 Cukup Kualifikasi:
3-4.99 Kurang Baik
1-2.99 Sangat Kurang

27 | P a g e
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

1. Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari kegiatan hasil identifikasi pengembangan
potensi diri adalah berikut :
a. Kurang mampunya dalam memberikan atau menyampaikan suatu
informasi dapat menyebabkan kesalahpahaman antara bawahan, rekan
kerja, atasan, atau masyarakat/publik. Informasi yang tepat dan akurat
adalah aspek penting dalam membangun hubungan baik di lingkungan
kerja.
b. Kurang mampu atau merasa enggan mengingatkan bawahan, rekan kerja
atau atasan dapat menyebabkan bawahan, rekan kerja atau atasan
melakukkan tindakan yang melanggar kebijakan, prosedur, atau regulasi
yang berlaku di organisasi. Ini meningkatkan risiko ketidakpatuhan hukum
atau aturan yang dapat berakibat buruk bagi organisasi.
c. Kurangnya koordinasi dapat menghambat optimalisasi kinerja organisasi.
Tanpa koordinasi yang baik, pekerjaan mungkin menjadi tidak terkoordinir
dengan baik, mengakibatkan tumpang tindih, pemborosan sumber daya,
dan penurunan efisiensi operasional.
d. Kurang komunikasi yang aktif, kemungkinan terjadi kesalahpahaman antar
stakeholder tentang kebutuhan dan harapan masyarakat/publik. Hal ini
dapat menyebabkan ketidakcocokan antara harapan dan realisasi di
lapangan.
e. Kurang mampu mencari informasi kebutuhan Stakeholder atau pemangku
kepentingan, organisasi mungkin gagal menyediakan layanan yang sesuai
dengan harapan dan kebutuhan masyarakat. Akibatnya, pelayanan yang
diberikan tidak akan efektif dan tidak dapat memenuhi tujuan yang
diinginkan.
f. Kurangnya proaktifitas dalam mencari peluang perbaikan bisa
menyebabkan organisasi tidak cepat merespons perubahan kebutuhan
masyarakat atau lingkungan

28 | P a g e
 2. Rekomendasi
Adapun rekomendasi yang bisa dilakukan untuk
mendukung pengembangan potensi diri adalah:

a. Peningkatan keterampilan komunikasi dengan mengikuti pelatihan atau

kursus komunikasi. Belajar bagaimana menyampaikan informasi dengan
jelas, terstruktur, dan persuasif.
b. Belajar mendengarkan dengan aktif dan memberikan perhatian pada
rekan kerja, bawahan, dan atasan. Dengan cara ini, akan lebih memahami
kebutuhan dan masalah mereka sehingga informasi yang disampaikan
bisa lebih relevan.
c. Bangun hubungan saling percaya usahakan untuk hubungan yang saling
percaya dengan rekan kerja sehingga mengingatkan dapat dilakukan
secara lebih mudah diterima.

29 | P a g e
 DAFTAR PUSTAKA

1. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan

Kepemimpinan Pengawas, Agenda I, II, III, IV.

2. Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Tengah. 2021. Rencana Strategis Dinas

Kehutanan Provinsi Kalimantan Tengah Tahun 2021-2026.

3. Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Tengah. 2023. Laporan Kinerja Instansi

Pemerintahan Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Tengah Tahun 2022.

4. Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah. 2017. Peraturan Gubernur Kalimantan

Tengah Nomor 10 Tahun 2017 Tentang Pembentukan, Susunan Organisasi, Tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kesatuan Pengelolaan Hutan pada Dinas
Kehutanan Provinsi Kalimantan Tengah Tahun 2017.

5. Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah. 2021. Peraturan Gubernur Kalimantan

Tengah Nomor 39 Tahun 2021 Tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Propinsi
Kalimantan Tengah Tahun 2021.

6. Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah. 2021. Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Propinsi Kalimantan Tengah Tahun 2021 - 2026.

7. Yusuf A. 2021. Arsip Digital Adalah: Pengertian, Contoh dan Kelebihan.

https://penerbitbukudeepublish.com/pengadaan/arsip-digital/

8. Modul Pelatihan Kepemimpinan Agenda satu tentang Etika dan Integritas

Kepemimpinan Pancasila, Bela negara kepemimpinan pancasila

9. Modul Pelatihan Kepemimpinan Agenda dua tentang Diagnosa Organisasi, Berfikir

Kreatif dalam Pelayanan, Membangun Tim Efektif di Era New Normal, Modul
Kepemimpinan dalam Pelaksanaan Pekerjaan.

10. Modul Pelatihan Kepemimpinan Agenda tiga tentang Komunikasi dalam Pelayanan
Publik, Perencanaan Kegiatan Pelayanan Publik, Penyusunan RKA Pelayanan Publik,
Modul Pelayanan Publik Digital, Manajemen Mutu, Manajemen Pengawasan
danPengendalian Pelaksanaan Kegiatan.

30 | P a g e
LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Lembaran Persetujuan mentor

31 | P a g e
2. Foto Coching dengan Ibu Dr. Sucie.,S.Pd.,M.PD

32 | P a g e
3. Biodata Diri

33 | P a g
e
34 | P a g
e
35 | P a g e
36 | P a g e