MANAJEMEN

FARMASI

PSPA FF UTA 45
•Pengelolaan pengadaan
di Industri , Apotek, RS,
dan PBF
TUJUAN PERKULIAHAN MINGGU INI

Mahasiswa mampu menerapkan proses

Pengadaan Bahan Baku dan SF di
Industri, PBF, RS, dan Apotek
 Topik minggu ini

1. Apa itu Pengadaan

2. Bahan Baku dan SF
3. Pengadaan di Industri, PBF, RS, dan
Apotek
 APA ITU PENGADAAN ?
KEGIATAN UNTUK MENDAPATKAN BARANG ATAU JASA
SECARA TRANSPARAN, EFEKTIF DAN EFISIEN SESUAI
DENGAN KEBUTUHAN DAN KEINGINAN PENGGUNANYA
PROSES MENYEDIAKAN BAHAN BAKU, BAHAN KEMAS,
PRODUK JADI, DLL UNTUK KEBUTUHAN PRAKTIK
KEFARMASIAN
DARI YANG TIDAK ADA/SEDIKIT, MENJADI ADA/BANYAK
MELALUI PROSES PEMBUATAN, PESANAN, PEMBELIAN,
PERMINTAAN,
SIAPA YANG MELAKUKAN
PENGADAAN ?
1. BAGIAN PENGADAAN
2. BAGIAN PURCHASING
3. BAGIAN PEMBELIAN
4. PANITIA PENGADAAN
5. PETUGAS PENGADAAN
TUJUAN PENGADAAN

• MENGENAL DAN MEMELIHARA HUBUNGAN BAIK

DENGAN PEMASOK / VENDOR
• MENDAPATKAN PEMASOK TERPILIH : REPUTASI,
KEERSEDIAAN, DELIVERY, DLL
• MENDAPAT BARANG ( JENIS, JUMLAH, MUTU,
KEAMANAN, SPESIFIKASI / KUALIFIKASI, SERTIFIKASI,
DLL)
• MENDAPATKAN PELAYANAN “AFTER SALES”
 BAHAN, PRODUK ALAT
YANG DIADAKAN
1. ALAT/PERLENGKAPAN PRODUKSI / DISTRIBUSI /
PELAYANAN
2. BAHAN BAKU
3. BAHAN KEMAS
4. UTILITAS
5. SEDIAN JADI
6. PRODUK JADI
7. BAHAN UNTUK PEMASARAN
8. BAHAN / ALAT UNTUK PERKANTORAN
MUTU DAN KEAMANAN OBAT
UNTUK PENGADAAN
• MUTU : NAMA BARANG, SPESIFIKASI / SYARAT,
STABILITAS HASIL PENGUJIAN, OTORITAS /
LEGALITAS DOKUMEN  COA
• KEAMANAN ( MSDS ) : KATEGORI TINGKAT BAHAYA,
IDENTIFIKASI BAHAYA, BILA TERPAPAR,
TOKSIKOLOGI, CARA PENYIMPANAN, CARA
MENGATASI KALAU TERPAPAR / TERSENTUH /P3K,
REAKTIFITAS, PENANGANAN LIMBAH
METODE PENGADAAN
• PEMBUATAN / MAKLON • PERMINTAAN
• PEMBELIAN • HIBAH /BANTUAN
• LANGSUNG
• KONTRAK
• TENDER
• PENUNJUKAN
10 TAHAPAN PENGADAAN
1. ANALISIS KEBUTUHAN
2. PERUMUSAN JENIS, JUMLAH DAN MUTU BARANG YANG
DIADAKAN TERMASUK EOQ, ABC. VEN
3. ANALISIS PEMASOK / VENDOR
4. PEMILIHAN PEMASOK /VENDOR, TERMASUK E-
CATALOGUE
5. PENGAJUAN PESANAN/PERMINTAAN, TERMASUK
PURCHASING
10 TAHAPAN PENGADAAN
6. NEGOSIASI DENGAN PEMASOK /VENDOR
7. ( KONTRAK )
8. PENERIMAAN DAN PENGECEKAN
9. PENYIMPANAN
10.EVALUASI PENGADAAN
ANALISIS PRIORITAS
EOQ
• BIAYA PESANAN YANG EKONOMIS

• EOQ = 2 x JP x Pp x Sp
Jp = JUMLAH PESANAN
Pp = BIAYA PER UNIT PESANAN
Sp = BIAYA PENYIMPNAA PER UNIT
ABC = PARETO
• PRODUK A : MEMERLUKAN DANA +/- 75
%
• PRODUK B : MEMERLUKAN DANA +/- 20
%
• PRODUK A : MEMERLUKAN DANA +/- 5
 VEN
• PRODUK V : VITAL / SANGAT PENTING
• PRODUK E : ESENSIAL / PENTING
• PRODUK N : NON ESENSIAL / KURANG
PENTING
ABC -VEN
JIKA DANA PENGADAAN KURANG,
MANA YANG AKAN DIADAKAN ATAU MANA YANG TIDAK DIADAKAN ?

V E N
A VA EA NA

B VB EB NB

C VC EC NC
APA YANG DIADAKAN
DI INDUSTRI FARMASI ?

1. ALAT/PERLENGKAPAN PRODUKSI
2. BAHAN BAKU
3. BAHAN KEMAS
4. UTILITAS
5. SEDIAAN JADI
6. BAHAN UNTUK PEMASARAN
7. BAHAN / ALAT UNTUK PERKANTORAN
BAGAIMANA PENGADAAN
DI INDUSTRI FARMASI ?

• PEMBUATAN / MAKLON
• PEMBELIAN
• LANGSUNG
• KONTRAK
• TENDER
• PENUNJUKAN
APA YANG DIADAKAN
DI DISTRIBUTOR FARMASI ?
1. ALAT/PERLENGKAPAN DISTRIBUSI
2. BAHAN BAKU DAN / ATAU PRODUK JADI
3. BAHAN UNTUK PEMASARAN
4. BAHAN / ALAT UNTUK PERKANTORAN
BAGAIMANA PENGADAAN
DI DISTRIBUTOR FARMASI ?

• PEMBELIAN
• LANGSUNG
• KONTRAK
• TENDER
• PENUNJUKAN
APA YANG DIADAKAN
DI SARYAN FARMASI ?

1. ALAT/PERLENGKAPAN
PELAYANAN
2. BAHAN BAKU DAN / ATAU
PRODUK JADI
3. BAHAN UNTUK PEMASARAN
4. BAHAN / ALAT UNTUK
PERKANTORAN
BAGAIMANA PENGADAAN
DI SARYAN FARMASI ?

• PEMBELIAN
• LANGSUNG
• KONTRAK
• TENDER
• PENUNJUKAN
 TUGAS HARI INI
1. RANGKUMAN KULIAH HARI INI
2. BUAT RANGKUMAN PROSES PENGADAAN
MELALUI E-PURHASING
3. BUAT CONTOH
a. FORMULIR EVALUASI PEMASOK
b. FORMULIR PESANAN OBAT