Pengertian Surat

surat adalah setiap kertas yang ditulis/tercetak dengan tujuan digunakan sebagai alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan pernyataan atau informasi dari satu pihak kepada pihak lain. Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, jawaban, permintaan, perintah, laporan, pemikiran, pendapat, sanggahan, bantahan, dan lain sebagainya.

Tujuan dan Fungsi Surat

Tujuan Surat 1. Menyampaikan pesan atau informasi secara tertulis; 2. Menyampaikan maksud dan tujuan sesuai isi hati penulis; 3. Menghemat waktu, biaya dan tenaga dalam menyampaikan.

 Sebagai alat komunikasi tertulis sebagai fungsi utama; Sebagai tanda bukti tertulis yang otentik, misal surat perjanjian; Sabagai alat pengingat atau berpikir, misal surat yang diarsipkan; Sebagai pedoman untuk bertindak, misal surat keputusan; Sebagai duta atau wakil organisasi; Sebagai dokumen historis dari suatu kegiatan; Sebagai jaminan keamanan, misalnya surat keterangan jalan; Sumber data atau informasi; Barometer kemajuan kantor.

Fungsi Surat

Jenis-Jenis Surat
Berdasarkan Isi dan Sifatnya 1. Surat Pribadi 2. Surat Resmi 3. Surat Niaga 4. Surat Sosial 5. Surat Dinas

 Berdasarkan Wujudnya 1. Kartu Pos 2. Warkat Pos 3. Surat Bersampul 4. Memorandum atau Memo 5. Faksimile 6. E-mail (Surat Elektronik) Berdasarkan Jumlah Penerimanya 1. Surat Biasa 2. Surat Edaran 3. Pengumuman

Berdasarkan Keamanan Isinya 1. Surat Sangat Rahasia 2. Surat Rahasia 3. Surat Konfidensial 4. Surat Biasa

Berdasarkan Proses Penyelesaiannya 1. Surat Sangat Segera 2. Surat Segera 3. Surat Biasa

 Berdasarkan Dinas Pos 1. 2. 3. 4. 5. Surat Kilat Khusus Surat Kilat Surat Biasa Surat Tercatat Surat Berharga

 Jenis- Jenis Kertas: 1. Kertas HVS (Houturij Schriffpaper), 2. Kertas tipis/doorslagh 3. Onionskin paper 4. Kertas stensil/stencilsheet Ukuran Kertas 1. Kertas folio, berukuran 215x330 mm / 215x297 mm 2. Kertas kuarto, berukuran 204x254 mm 3. Kertas sikmo, berukuran 204x165 mm 4. Kertas oktavo, berukuran 204x127 mm 5. Kertas memo, berukuran 204x127 mm

Teknik Melipat Surat

Sampul Surat Sampul surat niaga (commersial)

Sampul keamanan (security) Sampul rekat silang tutup (open-end) Sampul berjendela (windows envelope) Sampul dua jendela (double windows) Sampul lapisan sisi (side seams) Sampul dokumen (work docket) Sampul katalog (cataloque) Sampul berkancing dan bertali (button and string)

Bagian-Bagian Surat
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Kepala surat Nomor surat Tanggal surat Lampiran surat Hal atau perihal surat Alamat surat Salam pembuka 8. Isi Surat 9. Salam Penutup 10. Nama Perusahaan 11. Nama Jelas 12. NIP 13. Tembusan Surat 14. Inisial

Bentuk-Bentuk Surat
Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk Lurus (Block Style) Surat Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) Bentuk Menggantung (Hanging Paragraf) Bentuk Lekuk (Idented Style) Bentuk Resmi Indonesia Lama Bentuk Resmi Indonesia Baru

Bahasa Surat
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan bahasa surat adalah sebagai berikut. 1. Hindari kalimat yang penjang dan berbelit-belit 2. Gunakan kata-kata dan istilah yang sudah lazim dipakai 3. Tempatkan tanda baca dengan tepat 4. Gunakan ejaan yang benar 5. Gunakan singkatan yang umum dipakai

Bahasa efektif dapat dikenali dari pemakaian bahasa yang:

1. 2. 3. 4. 5.

Sederhana Ringkas Jelas Sopan Menarik

TERIMA KASIH!!!