DESKRIPSI KERJA DIVISI KESEKRETARIATAN

No. Dokumen

No. Revisi

Tanggal Terbit

Halaman
Ditetapkan oleh
Direktur RSIA CICIK

DESKRIPSI KERJA
dr. Kharisma Rosa
Nama Jabatan
Uraian Umum

Tugas Pokok

Uraian Tugas (Task

Fuction)

Wewenang
Status Ketenagaan
Persyaratan Kerja

Divisi Kesekretariatan
Mengatur pelaksanaan kegiatan kesekretariatan yang berhubungan dengan
administrasi rumah sakit.
Mengatur pelaksanaan kegiatan penerimaan surat, pengarahan surat,
ekspedisi surat, pemberian nomor kode surat serta mengklasifikasi surat
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi
Melakukan penggandaan dan penataan kearsipan secara umum sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan
tugas dan pengamanan data/bahan.
1. Mengkoordinir urusan surat-surat dari rumah sakit dan mengirimnya
termasuk dalam surat keluar, baik melalui pos maupun ekspedisi atau
kurir.
2. Melaksanakn usulan penyusunan anggaran operasional belanja dan
investasi di lingkungan rumah sakit.
3. Menyimpan dengan tertib dan mengamankan arsip surat-surat keluar dan
masuk serta dokumen-dokumen milik surat rumah sakit dan dapat
merahasiakan surat-surat yang perlu dirahasiakan.
4. Membantu administrasi, surat menyurat dan kesekretariatan Rumah Sakit.
5. Menerima surat surat masuk rumah sakit diagendakan dan diserahkan
kepada Direksi dan selanjutnya diteruskan sesuai Disposisi Direktur.
Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan surat menyurat
terkait kelancaran administrasi Rumah Sakit.
Karyawan Tetap / Kontrak

1. Pendidikan formal Diploma 3 Akademi Sekretaris dan Manajemen atau D3

Administrasi Rumah Sakit;
2. Berpengalaman di Rumah Sakit 1 tahun atau di manajemen Rumah
Sakit selama 1 tahun;
3. Sehat baik secara jasmani dan rohani;
4. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap;
Bertanggung Jawab Ke Direktur

Bawahan Langsung
Jam Kerja

Senin Jumat

: 07.30 15.30 Wib

Sabtu

: 07.30 13.30 Wib

Pelatihan Yang
Dibutuhkan
Pengalaman Minimal
Kompetensi

Customer Service
Pelatihan yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi

1 tahun dibidang Kesekretariatan

Kompetensi Sekretaris dan Manajemen Administrasi dibidang kearsipan adalah :
memahami, menguasai dan terampil dalam mengelola arsip dalam suatu unit
kerja. Pengelolaan arsip tersebut meliputi kegiatan : pencatatan dan

Karakteristik Pribadi
Yang Diinginkan

Skala Gaji

pendistribusian, sistem penyimpanan, pemeliharaan dan penyusutan.

1. Komunikasi yang baik
2. Tegas
3. Jujur
4. Bisa beradaptasi dengan lingkungan kerja dengan cepat
5. Mampu bekerjasama dengan tim
Rp.