CASE STUDY

MANAGING A SYSTEMS DEVELOPMENT PROJECT AT

CONSUMER AND INDUSTRIAL PRODUCTS, INC (CIPI).

Presented by :
Daru. G
Diana . A
Totok .H

LATAR BELAKANG
Consumer and Industrial Products, Inc. (CIPI)
merupakan salah satu perusahaan international
yang berkedudukan di Amerika Serikat.
Anderson adalah sebagai direktur disbursement
di CIPI.
CIPI sedang melakukan proyek pengembangan
sistem audit hutang (Payable Audit
Systems/PAS).

Proyek PAS
Proyek PAS merupakan salah satu dari
serangkaian proyek yang saling terkait
yang menghasilkan re-evaluasi yang
mendasar pada proses account payable
dalam penekanan total quality
management (TQM).

contd
Dalam pengembangan DCS baru, pendekatan dalam
account payable, mengharuskan CIPI untuk mengganti
atau melakukan modifikasi lima (5) sistem utama, yaitu :
Freight Audit Systems (FAS), untuk audit pengiriman
produk.
Computerized Invoice Matching Systems (CIMS), untuk
audit invoice.
Corporate Approval Systems (CAS),

contd

Bagian daru

(Pengisian Staf Proyek)

Perusahaan merekrut staff didasarkan

atas pengalaman dan keahlian dibidang
masing-masing yang dikuasai

Membawa Keluar Proyek

Proyek dimulai pada pertengahan juni 1993
sebagai proyek pengganti CIMS. The
Computerized Invoice Matching System
(CIMS) telah usang, sistem diperbaiki faktur
yang
cocok
kepada
komputer
yang
mengeluarkan perintah pembelian dan
menerima laporan, membayar faktur yang
semuanya
setuju
dan
menghentikan
pembayaran pada faktur yang terdapat selisih

Fase Keluarnya Proyek

Studi Awal
Laporan Detail Studi
Studi Persyaratan Perancangan
Garis Besar Desain Fisik

Masalah ???
Kekhawatiran Anderson

Kecelakaan yang dialami Watkins memfokuskan perhatian Anderson

terhadap beberapa masalah yang sudah berlangsung lama. Dia khawatir
karena diatara direktur dari lima proyek yang ia sponsori, Watkins
merupakan yang terbaik. Semua proyek lain dia itu berada ditertinggal dari
jadwal dan dalam masalah, dan sekarang dia tidak tahu apa yang akan
terjadi untuk proyek PAS.
Anderson sangat berkomitmen terhadap arah strategi untuk area
pembayaran / pengeluaran, dan dia merasa bahwa reputasi dia akan
berisiko bila sistem yang dibutuhkan untuk mendukung rencana perubahan
dia tidak bisa terselesaikan secara sukses. Dia yakin bahwa dia harus
menentukan aksi/ tindakan untuk mengembalikan pada jalannya. Dia
memerlukan rencana penyerangan untuk menampilkan kepada direktur
sistem informasi charles bunke pada meeting besok.