Perencanaan SDM

Dosen: Muhammad Hamdi

http://www.esnips.com/web/kuliah-msdm
Kenapa perlu perencanaan
 “Perencanaan merupakan 50% kegiatan”
 Untuk membantu mengurangi ketidakpastian
di waktu yang akan datang
Perencanaan SDM
Mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja akibat
perubahan lingkungan bisnis dan
lingkungnan

Melakukan estimasi secara sistematik

permintaan (kebutuhan) dan suplai tenaga
kerja di masa datang
Sistem perencanaan SDM
terpadu
1. Persediaan SDM saat ini
2. Penganggaran suplai dan permintaan SDM
3. Perencanaan untuk memperbesar jumlah
karyawan
4. Penyusunan prosedur pengawasan dan
evaluasi untuk feedback
Manfaat Perencanaan SDM
1. Memperbaiki penggunaan SDM
2. Memadukan kegiatan-kegiatan personalia dan tujuan-
tujuan organisasi di waktu yang akan datang
3. Melakukan rekrut karyawan baru secara ekonomis
4. Mengembangkan informasi dasar manajemen
personalia untuk membantu kegiatan-kegiatan
personalia dan unti organisasi lain
5. Membatu program rekrut tenaga potensial dari pasar
tenaga kerja
6. Mengkoordinasi program-program manajemen
personalia yang berbeda-beda, seperti rencana rekrut
dan seleksi
Sebab permintaan SDM
1. Lingkungan eksternal
 Ekonomi
 Sosial Politik
 Hukum
 Teknologi
 Persaingan
Sebab permintaan SDM
1. Organisasional
 Rencana-rencana strategik
 Anggaran (Budget)
 Forecast penjualan dan produksi
 Desain organisasi dan pekerjaan
 Perluasan usaha
Sebab permintaan SDM
1. Persediaan karyawan
 Pensiun
 Permohonan berhenti
 Pemberhentian (terminasi)
 Kematian
Teknik forecasting untuk
estimasi kebutuhan SDM
 Ekspert (tenaga ahli)
1. Teknik delphi
2. Survey ahli secara formal
3. Keputusan informal dan segera
 Analisa trend
1. Analisis statistik
2. Rasio produktivitas
3. Ekstrapolasi
4. Indeksasi
Teknik forecasting untuk
estimasi kebutuhan SDM
 Analisa trend
1. Analisis statistik
2. Rasio produktivitas
3. Ekstrapolasi
4. Indeksasi
Teknik forecasting untuk
estimasi kebutuhan SDM
 Lainnya
1. Analisis anggaran dan perencanaan
2. Model-model komputer
3. Analisis usaha baru
4. Analisis beban kerja
5. Pendekatan normatif
Sistem Perencanaan SDM

Invetarisasi Penyusunan Pengawasan

persediaan SDM
Forecast SDM
rencana SDM & evaluasi

feedback
 Siklus Manajemen SDM
Prestasi kerja
Perencanaan SDM Staffing & pengembangan organisasional
•Forecast
ekonomi •Latihan •Latihan
•Penarikan •Penarikan
Forecast SDM •Pengemba- •Pengemba-
•Analisis Rencana
Staffing
•Seleksi
•Penempatan
ngan
•Perencanaan
•Seleksi
•Penempatan
ngan Hasil-hasil
pasar TK •Promosi •Promosi
•Perencanaan
karir karir
• Rencana Rencana •Transfer •Transfer
•konseling •konseling
stratejik persh Organisasi

Persediaan
SDM

•Data pribadi
•Pendidikan
•Ketrampilan
•Sasaran karir
•Dsb
Penilaian
dan analisis