Teknik Analisa Jabatan

Dhea Amalia I1C114207

Khairur Rahman I1C112218
Bayu Nur Wendra I1C114218
Herry Kandama I1C114067
Muhammad Alfatih I1C114078
Zhariful Kayyis I1C112225
 Teknik yang digunakan ketika proses penggalian data
disesuaikan dengan kebutuhan terkait informasi apa
yang di butuhkan

Teknik analisa jabatan dapat menggabungkan

beberapa teknik pengambilan data apabila di rasa
perlu.
Teknik Analisa Jabatan

Berdasarkan pengetahuan, keterampilan,kemampuan,

dan karakteristik lainnya yang di isyaratkan untuk
suatu pekerjaan

Fokus karakteristik individual yang menjalankan

pekerjaan (focus oriented)

Dapat di kombinasikan dengan teknik-teknik analisis

yang lain
 Pendekatan kualitatif digunakan terutama jika
memiliki tujuan untuk melakukan analisis jabatan
adalah untuk membandingkan setiap jabatan dengan
tujuan pengupahan/tingkat gaji.

Teknik kualitatif maupun kuantitatif digunakan sesuai

dengan kebutuhan dalam melakukan analisis jabatan.
 Teknik Kualitatif
Critical Incidents Technique (CIT)
Teknik analisis yang mencatat perilaku secara spesifik
Informasi di peroleh dari wawancara, observasi,
kuesioner,oleh supervisor yang berwenang
Memberikan gambaran jelas suatu pekerjaan
Membantu menentukan pengetahuan, keterampilan, dan
kemampuan apa saja yang harus di miliki
Berguna dalam pengembangan sistem penilaian kerja
 Teknik analisis jabatan secara
kuantitatif (Prien et al,2009)
Terdapat metode kuantitatif yang di gunakan yaitu :
a. Job Element Method
b. Position analysis questionnaire (PAQ)
c. Departemen of Labor Analysis Schedule (JAS)
d. Fuctional Job Analysis (FJA)
e. Management Position Description Questionnaire(MPDQ)
Job Element Method

Teknik analisis pekerjaan berdasarkan pengetahuan,

keterampilan, kemampuan, dan karakteristik lain yang
di isyaratkan untuk suatu pekerjaan. Fokusnya pada
karakteristik individual yang menjalankan
pekerjaannya person oriented. Teknik ini sering di
kombinasikan dengan teknik yang lain. Paling sering di
gunakan pada pemerintahan federal.
Position Analysis Questionnaire (PAQ)

Sebuah kuesioner analisis jabatan yang terstruktur, yang

menggunakan pendekatan checklist untuk mengidentifikasi
unsur-unsur pekerjaan.
Teknik ini berfokus pada perilaku karyawan dalam
melaksanakan tugas-tugas
Menggunakan kuesioner tertutup dalam menganalisis
pekerjaan berdasarkan pada187 ketetapan pekerjaan dan
terbagi dalam 6 kategori.
Kategori :

a. Input Informasi
b. Proses mental
c. Output kerja
d. Hubungan interpersonal
e. Konteks kerja
f. Karakteristik
g. Aktifitas, kondisi,karakteristik
6 kategori perangkat kerja ini masing-masing di ukur
sesuai dengan : kegunaan,waktu,aplikasi,kemungkinan
kejadian,dan kode khusus.
Position Analysis Questionnaire
(PAQ)
Menghasilkan profil pekerjaan terperinci
Teknik riset analisis pekerjaan yang kajian paling
dalam
Dapat mengidentifikasi kesamaan antara kelas
pekerjaan yang berbeda
Lebih akurat di lakukan oleh seorang ahli job analisis
termasuk pengemban pekerjaan itu sendir.
 Departemen of Labor Analysis
Schedule (JAS)

Metode sistematis yang digunakan dalam mempelajari

tentang suatu pekerjaan serta jenis pekerjaan
tersebut.
Dikembangkan oleh US Departemen Of Labor
Komponen utama nya adalah Work Performed Ratings
Section : berkaitan Data (D), Orang (People), dan hal-
hal (Things) (T) yang di evaluasi.
 DATA PEOPLE THINGS

BASIC ACTIVITIES 0 Synthesizing 0 Mentoring 0 Setting up

1 Coordinating 1 Negotiating 1 Precison Working

2 Analyzing 2 Instructing 2 Operating

3 Compiling 3 Supervising 3 Driving

4 Computing 4 Diverting 4 Manipulating

5 copying 5 Persuading 5 Tending

6 Comparing 6 Speaking 6 Feeding

7 Serving 7 Handling

8 Helping

Contoh : Ketika menganalisa jabatan resepsionis, maka tabel yang di berikan adalah 5
(Copying :data), 6 (Speaking: people), 7 (handling:things)
Fuctional Job Analysis (FJA)

Analisis pekerjaan yang komperehensif

Menilai output pekerjaan spesifik dan
mengidentifikasi tugas-tugas pekerjaan dalam
bentuk pernyataan tugas
Membantu menciptakan Dictionary Occupational
Titles (DOT)
DOT menggunakan the Standard Occupational
Classification (SOC)
Menyediakan informasi tentang kategori
pekerjaan, gaji, pelatihan, dan persyaratan kerja
(DOT)
Populer dan hemat biaya
Membantu dalam analisi deskripsi kerja
Dapat memberikan pencerahan pada pekerja
 Management Position Description
Questionnaire(MPDQ)

Teknik analisis jabatan yang di rancang untuk

posisi manajemen yang menggunakan checklist
untuk menganalisis pekerjaan
Menentukan kebutuhan-kebutuhan pelatihan
dari karyawan yang di persiapkan untuk
berpindah ke posisi manajerial
Refrensi

Prien, E.I., Goodstein, L.D., Goodstein, J., & Gamble, L.G. (2009). A practical guide to job
analysis. San Fransisco: John Wiley & Sons, Inc