A. Pengertian Komunikasi
Komunikasi adalah proses penyampaian pesan dari komunikator kepada komunikan
baik melalui media atau tidak yg menimbulkan feed back.
Unsur unsur Komunikasi :
1. Komunikator .
Menarik Perhatian
Dapat dipercaya
Padat menyusun pesan dengan baik.
2. Pesan
Dibuat Manusia
Lambang mempunyai nilai komunikasi hanya apabila sebelum proses komunikasi
terjadi antara komunikator dan komunikan sudah tau artinya.
Lambang digunakan dengan maksud mengadakan suatu situasi dimana akan
mempunyai kepentingan bersama
3. Media
Audio (pendegaran)
Visual (penglihatan)
Audio visual
4. Feed back.
Respon yang diberikan komunikan kepada komunikator
B. Pengertian Komunikasi Administrasi
Komunikasi Administrasi :
1. Proses penggunaan lambang sekelompok orang /lebih
2. Komunikasi antar pesona
3. Sebagai proses / dilakukan dalam rangka kerjasama. Give and take timbal balik /
bilateral
4. Penggunaan lambang bersama sama oleh anggota organisasi
5. Komunikasi yang bersifat internal
6. Komunikasi yang berorientasi pada tujuan organisasi yang efektif dan effisien
Ciri ciri khusus Komunikasi Administrasi
Informasi harus berasal dari dan di peruntukan bagi anggota organisasi sendiri
Informasi harus ada relevansinya dengan pelaksanaan tugas dan tujuan organisasi
Informasi harus mendukung pelaksanaan tugas dan tujuan organisasi
Komunikasi Administrasi adalah penyampaian pesan secara timbal balik diantara
anggota untuk menumbuhkan saling pengertian dalam rangka mencapai tujuan
organisasi secara effektif dan effisien.
Louis A Allen Bk Komunikasi didalam Manajemen
1. Minta :
Informasi
Nasehat
Saran dan kritik
2. Beritahu :
Penyampaian ide ide
Laporan
3. Dengar :
Menahan emosi untuk mendengar
4. Mengerti
Pengetahuan yang mendalam tentang motivasi manusia
Mengerti arti di balik kata kata dsb
BAB II
Peranan, Jenis dan Tujuan Komunikasi Administrasi
A. Peranan, Jenis dan tujuan Komunikasi Administrasi
1. Mengapa Komunikasi Administrasi perlu dikembangkan ?
Alasan yang bersumber pada sifat kodrat manusia (mahluk Sosial)
Kebutuhan praktis suatu organisasi untuk mencapai tujuan
Alasan yang bersumber pada pertimbangan ekonomi
2. Cara Mengembangkan Mekanisme Komunikasi Administrasi ?
Pimp sebagai fihak yang memulai komunikasi
Pimp harus mampu menimbulkan kepercayaan pada bawahan meskipun ia juga
manusia
Pimpinan harus mengadakan pendekatan keluarga
B. Komunikasi Administrasi mempunyai fungsi Interaktif
Fungsi yang menjaga pertukaran informasi, pendapat, sikap agar individu dapat
mengadakan penyesuaian sikap agar individu dapat mengadakan penyesuaian antara
bagian bagian dalam organisasi dengan lingkungan organisasi.
7 Faktor yang harus diperhatikan agar interaksi komunikasi berjalan secara effektif :
1. Saluran komunikasi harus diketahui secara pasti
2. Salura Komunikasi harus sependek mungkin
3. Harus ada saluran Komunikasi formal dalam komunikasi
4. Setiap komunikasi harus melalui saluran yang lengkap/ tingkat hirarki
5. Sumber komunikasi harus dapat dipercaya
6. Selama proses komunikasi terjadi saluran tidak boleh diganggu/ diselingi
7. Sumber Komunikasi dalam organisasi harus jelas
C. Jenis jenis Komunikasi Administrasi
1. Sifat Penyampaiannya :
Formal
Informal
2. Prosedur /Arus Komunikasi
a. Komunikasi Kebawah
Petunjuk Organisasi (tujuan, kedudukan, tanggung jawab, batas wewenang, hubungan
kerja) petunjuk kerja (Prosedur, metode, tata tertib).
Perintah, (inti, pelaksanaan) keterangan umum, teguran, pujian
Efektifitas Komunikasi Kebawah
Penelitian mengenai keefektifan berbagai bentuk komunikasi kebawah menunjukan
bahwa menggunakan saluran kombinasi cenderung memberikan hasil terbaik. Dalam
suatu penelitian klasik, Dahle (1954) menemukan bahwa urutan saluran menurut tingkat
keefektifanya (dari yang efektivitasnya paling tinggi hingga yang paling rendah) adalah
sebagai berikut :
BAB III
Kesimpulan
Dalam bab ini Penulis menyimpulkan bahwa Komunikasi Administrasi sangatlah penting
dalam kehidupan berorganisasi masyarakat, bangsa dan Negara. Hal ini lebih menjurus
pada pegawai pegawai pemerintahan dan karyawan karyawan swasta, sehingga
dalam berkomunikasi antara atasan dan bawahanya dapat melancarkan suatu
pekerjaan.
Dalam Komunikasi Administrasi terdapat beberapa jenis Komunikasi antara lain,
Komunikasi kebawah, Komunikasi keatas, Komunikasi Horisontal, dan Komunikasi
Informal, baik secara lisan maupun tulisan ataupun media elektronik untuk memberikan
hasil yang terbaik.
Tujuan utama komunikasi administrasi lebih meningkatkan kualitas dan kuantitas kinerja
guna ,menunjang kelancaran proses koordinasi dan yang terpenting melalui komunikasi,
informasi tersebut dapat lebih bermanfaat dan tersebar ke seluruh penjuru organisasi.