PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KEMBIRITAN
JLN. KH. HASYIM ASHARI 1 NO. 03 TELP. 846892
email : kembiritan34@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PENCATATAN, PELAPORAN DAN VISUALISASI DATA IMUNISASI

A. PENDAHULUAN
Pencatatan dan pelaporan adalah indikator keberhasilan suatu kegiatan.
Tanpa adanya pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau program apapun yang
dilaksanakan tidak dapat dipertanggungjawabkan.Output dari pencatatan dan
pelaporan adalah sebuah data dan informasi yang berharga dan berilai bila
menggunakan metode yang tepat dan benar. Jadi data dan informasi
merupakan unsur terpenting dalam sebuah organisasi, karena data dan
informasilah yang berbicara tetang keberhasilan atau perkembangan
organisasi tersebut.

Puskesmas merupakan ujung tombak sumber data kesehatan

khususnya bagi dinas kesehatan kota dan sistem pencatatan dan pelaporan
terpadu puskesmas juga merupakan pondasi dari data kesehatan. Sehingga
diharapkan terciptanya informasi yang akurat yang dapat dijadikan pedoman
dalam penyusunan perencanaan kesehatan. Setiap program akan
menghasilkan data, data yang dihasilkan perlu dicatat dan dianalisis dan dibuat
laporan. Data yang disajikan adalah informasi tentang pelaksanaan program
dan perkembangan masalah kesehatan masyarakat. Pencatatan harian
masing-masing program dikombinsi menjadi laporan terpadu puskesmas atau
yang disebut dengan sistem pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas (
SP2TP ).

Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal

Puskesmas Kembiritan mengaplikasikan tata nilai yang dimiliki dalam setiap
kegiatannya.Tata nilai Puskesmas Kembiritan adalah TOPS. T adalah tertib
(bekerja dengan teratur,menurut aturan,rapi sesuai standar pelayanan yg
 ditetapkan), O adalah Optimis (Perilaku yang tidak ragu-ragu percaya bahwa
sesuatu yang di inginkan akan tercapai), P adalah Profesional (Sesuai dengan
standar kompetensi profesi yang telah ditetapkan), dan S adalah S6 yang terdiri
dari senyum, salam, sapa, sopan, santun, sabar.

B. LATAR BELAKANG
Program imunisasi yang berjalan di indonesia sangat besar
pengaruhnya bagi penurunan angka kesakitan penyakit yang dapat dicegah
dengan imunisasi. Program imunisasi ini harus didukung oleh pencatatan dan
pelaporan yang baik agar memperoleh informasi dan data yang akurat untuk
membuat perencanaan dan peningkatan program imunisasi ditingkat
puskesmas dan kabupaten. Tetapi pada kenyataannya masih banyak
pencatatan dan pelaoran yang kurang lengkap dan kualitasnya kurang
baikyang disebabkan karena lemahnya sistem pencatatan dan pelaporan
program imunisasi di puskesmas.

Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang menghasilkan data

analisyang cepat dan akurat dan diharapkan pada progam imunisasi
kedepannya mampu menampilkan data yang cepat dan akurat serta sesuai
dengan kebutuhan untuk peningkatan program imunisasi.

C. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Meningkatkan kualitas pencatatan dan pelaporan program imunisasi
guna menghasilkan informasi secara akurat dan cepat dalam mendukung
pelaksanaan program imunisasi di wilayah Puskesmas.

b. Tujuan Khusus
1. Mengetahui tujuan, manfaat dari pencatatan dan pelaporan2
2. Mengetahui batasan pencatatan dan pelaporan dalam suatu kegiatan
3. Mengetahui ruang lingkup pencatatan dan pelaporan
4. Mengetahui dan memahami pengelolaan data dari pencatatan dan
pelaporan
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Melakukan pencatatan vaksin, logistik masuk dan keluar

2. Melakukan pemantauan suhu vaksin
3. Melakukan pelaporan imunisasi setiap bulan
4. Melakukan pencatatan sasaran imunisasi
5. Membuat visualisasi data berupa grafik pencapaian program imunisasi

E CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Secara umum pelaksanaan pencatatan dan pelaporan disesuaikan dengan

SP2TP

F SASARAN

Bayi , balita, anak SD, calon pengantin wanita

G JADWAL

1. Bulanan
2. Semesternan
3. Tahunan

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pencatatan pelaporan dilaukan setiap bulan oleh petugas imunisasi

dan bidan wilayah dengan melihat kohort dan untuk pelaporan rutin
dilaksanakan setiap bulan.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan menggunakan formulir yang sudah tersedia yaitu register

imunisasi, kohort ibu dan buku KIA, sedangkan pelaporan menggunakan PWS
Imunisasi di evaluasi setiap semester oleh dinas kabupaten bidang P2P untuk
menilai kesenjangan pelayanan dan standart pelayanan
 Mengetahui
Kepala Puskesmas Kembiritan Penanggung Jawab Program

Suroso, S.KM Nunuk Sulistyawati,Amd.Keb

NIP.19660710 199103 1 010 NIP.19700101 199102 2 002