Sap 7
Sap 7
Kas merupakan akun yang penting dalam operasional suatu hotel, tanpa ditunjang
dengan kas yang memadai akan dapat mengganggu kelancaran aktivitas operasional suatu
hotel, karena kas juga sebagai modal kerja yang sangat menunjang kelangsungan aktivitas
keseharian suatu hotel. Suatu hotel dalam operasionalnya memerlukan dana yang tidak
sedikit, dimana dana tersebut akan digunakan untuk membiayai semua pengeluaran yang
disediakan sebagai fasilitas tamu selama menginap, dan dana tersebut baru bisa diperoleh
kembali oleh perusahaan setelah tamu yang menginap atau menggunakan fasilitas hotel sudah
melakukan pembayaran. Hampir sebagian besar tamu yang menggunakan agen akan
menunda pembayaran sampai mereka selesai menggunakan fasilitas yang ada, kecuali tamu
yang datang secara individu biasanya memberikan pembayaran di muka sebagai uang muka.
Penerimaan kas bisa berupa penerimaan hasil penjualan tunai dari outlet, hasil penjualan
yang diterima Front Office saat tamu check out dan hasil pengumpula piutang dari agen.
Bagan Alur – Penerimaan Kas dari Hasil Penjualan Kamar, Makanan dan Minuman
Keterangan:
SOS RSR
RBB = restaurant & bar bill
GB = guest bill
Uang Uang
RSR = room sales recapitulation
RF = registration form
VA GB = guest bill
persetujuan Penagihan
GB
ke agen
+ + +
+ + +
+
CR CR CR CR
Catat pada
GCS dan
stempel
“paid”,
informasik
an pada
account
receivable,
lalu arsip
RF reservasi
RF RF RF
+ +
Uang Uang
REFERENSI :
Widanaputra, AA. GP, dkk. 2009. Akuntansi Perhotelan Pendekatan Sistem Informasi.
Yogyakarta: Graha Ilmu
Dexsuar. 2013. Akuntansi Perhotelan Penerimaan Kas. diakses pada 10 Maret 2016.
<http://dexsuar.wordpress.com/2013/12/25/akuntansi-perhotelan-penerimaan-kas/>