SOP MUTASI DAN ROTASI KARYAWAN

NO DOKUMEN : NO REVISI : HALAMAN :

.................................. A 1/2

TANGGAL TERBIT :
DITETAPKAN DI YOGYAKARTA
JOB DESKRIPSI DIREKTUR UTAMA

Desember 2018

1. Rotasi adalah pemindahan karyawan dari satu unit ke unit yang lain, satu
departemen ke departemen yang lain atau satu divisi ke divisi yang lain.
1 DEFINISI
2. Mutasi adalah pemindahan karyawan dari satu lingkungan kerja ke
lingkungan kerja lain (antar wilayah).
1. Menciptakan sistem dan mekanisme kerja yang baik guna tercapainya target
kerja dimasing-masing unit.
2 TUJUAN
2. Memberikan panduan pada unit yang bertanggung jawab dalam
menjalankan Rotasi/Mutasi.
3 CAKUPAN Seluruh Karyawan
Memo Mutasi dan Rotasi
4 DOKUMEN
Dokumen Karyawan

5 RINCIAN PROSEDUR
KEGIATAN UNIT TERKAIT

a HRD melakukan Analisa dan pemantauan kemampuan karyawan HRD

yang akan dilakukan mutasi dan rotasi.

b HRD melihat dan menganalisa tempat yang baru bagi karyawan HRD
yang akan dilakukan mutasi dan rotasi.

c HRD melakukan koordinasi dengan pimpinan pihak yang baru dari HRD dan manajer terkait
rencana karyawan yang akan dimutasi dan rotasi.

d HRD membuat memo pemindahan karyawan yang ditandatangani Karyawan, Manajer Terkait
oleh para pihak (pimpinan yang lama dan pimpinan yang baru serta
karyawan yang akan dimutasikan).

e Dirut menerima memo yang sudah ditandatangani para pihak dan Direktur Utama dan Karyawan
memanggil karyawan yang akan dimutasikan untuk pemberitahuan
dan memberikan arahan tentang mutasi tersebut termasuk
pemberitahuan pemberian/ pencabutan tunjangan.
 SOP MUTASI DAN ROTASI KARYAWAN
NO DOKUMEN : NO REVISI : HALAMAN :

.................................. A 2/2

TANGGAL TERBIT :
DITETAPKAN DI YOGYAKARTA
JOB DESKRIPSI DIREKTUR UTAMA

Desember 2018

f HRD dan bagian keuangan melakukan update terkait data karyawan HRD dan Keuangan

g Surat mutasi atau rotasi disimpan di file karyawan yang HRD

bersangkutan.

h HRD membuat SK Penempatan Kerja 2 rangkap. 1 Lembar untuk HRD

Karyawan, 1 Lembar untuk diarsipkan
 FLOWCHART MUTASI DAN ROTASI

MUTASI DAN ROTASI

MANAJER BAGIAN DIREKTUR

KARYAWAN HRD
TERKAIT KEUANGAN UTAMA

Mulai

Analisa
Karyawan

Koordinasi
HRD &
Manajer

Memo Mutasi dan

Rotas

Memo Mutasi dan

Rotas

Pemanggilan
karyawan dan
pemberian
pengarahan

Update Data

SK Penempatan

Memo Mutasi dan

Rotas

SK Penempatan Disimpan
menurut Abjad