1

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena limpahan Rahmat,
Taufik dan Hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan modul dengan judul “MODUL
KOMUNIKASI DALAM JARINGAN”.
Modul ini disusun guna memberikan informasi tambahan mengenai kepada peserta
didik dalam mempelajari materi Komunikasi dalam Jaringan pada mata pelajaran Simulasi
dan Komunikasi Digital.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang sumbernya berupa buku,
artikel dan tulisan yang telah penulis jadikan referensi guna penyusunan modul ini.
Penulis menyadari bahwa modul ini masih jauh dari sempurna, banyak kekurangan
dan kesalahan. Penulis menerima kritik dan saran yang membantu guna penyempurnaan
modul ini.
Demikian modul ini penulis susun, semoga modul ini dapat bermanfaat bagi penulis
khususnya, serta para pembaca pada umumnya.

Yogyakarta, 11 Juni 2019

Penulis

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
PETA KEDUDUKAN MODUL
GLOSARIUM

BAB I PENDAHULUAN
A. Deskripsi Modul
B. Prasyarat
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul
1.4 Tujuan Pembelajaran

BAB II PEMBELAJARAN
Kegiatan Pembelajaran 1 : Menganalisis Komunikasi Daring Sinkron dan Asinkron
A. Tujuan Pembelajaran
B. Uraian Materi
C. Rangkuman
D. Tes Formatif
Kegiatan Pembelajaran 2 : Melakukan Komunikasi Daring sinkron dan Asinkron
A. Tujuan Pembelajaran
B. Uraian Materi
C. Rangkuman
D. Tes Formatif
BAB III EVALUASI
A. Uji Kompetensi
B. Uji Kompetensi keterampilan
C. Kunci Jawaban Soal Evaluasi

DAFTAR PUSTAKA

3
PETA KEDUDUKAN MODUL

KOMPETENSI INTI

KOMPETENSI DASAR

MODUL

EVALUASI PEMBELAJARAN

4
 GLOSARIUM

Hardware = perangkat keras

Software = perangkat lunak
Brainware = perangkat nalar atau akal
Komunikasi virtual = komunikasi menggunakan nternet
Cyberspace = dunia maya
Daring = komunikasi dalam jaringan
Sinkron= serempak
Asinkron = Tidak serempak
Video chatting = komunikasi video di antara dua orang individu
Video conference = komunikasi video di antara 3 pihak atau lebih (multipoint).

5
 I. PENDAHULUAN

DEKRIPSI UMUM
PRASYARAT
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
TUJUAN AKHIR PEMBELAJARAN

6
 I. PENDAHULUAN

A. Deskripsi Umum
Komunikasi dalam jaringan merupakan hasil pengembangan teknologi informasi
dan komuniasi sebagai sarana komunikasi antar sesama melalui jaringan internet.
Komponen pendukung hardware, software sangat memudahkan pekerjaan manusia. Saat
ini komunikasi dapat dilakukan secara online/ daring dengan secara sinkron / real time
maupun asinkron / dalam waktu tunda. Manusia dalam memanfaatkan teknologi
informasi dan komunikasi ini dapat saling berkolaborasi, bekerja sama, berbagi
pekerjaan.
Kompetensi ini sangat penting untuk dipelajari oleh peserta didik pada Jurusan
Teknik Komputer dan Jaringan, terutama dalam mendukung pembelajaran pada
kompetensi produktif lainnya. Kompensi yang dibutuhkan sebelum mempelajari modul
ini adalah Menerapkan teknik penelusuran Search Engine dan Melakukan penelusuran
informasi.
Setelah mempelajari kompetensi melakukan komunikasi dalam jaringan
diharapkan peserta didik dapat menguasai dengan baik tentang pengetahuan komunikasi
dalam jaringan baik sinkron maupun asinkron dan melakukannya sesuai prosedur secara
mandiri.

B. Prasyarat
Kemampuan awal yang diisyaratkan sebelum mempelajari modul ini adalah
peserta didik harus Menerapkan teknik penelusuran Search Engine dan Melakukan
penelusuran informasi dalam jaringan /daring.

C. Petunjuk penggunaan
Modul Peserta Didik
a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada
cek kemampuan sebagai pegukur yang harus dikuasai dalam modul ini
b. Diskusikan dengan peserta didik yang lain mengenai apa yang telah Anda cermati
untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi
yang ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, tanyakan pada guru/instruktur
anda sampai dapat dipahami
c. Bila anda mendapatkan kesulitan dalam proses memahami materi,diskusikan dengan
teman-teman anda atau konsultasikan dengan guru/instruktur

7
 d. Kerjakanlah tugas-tugas, baik secara individu atau pun kelompok dengan jujur dan
teliti serta bertanggung jawab
e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkn ke kegiatan belajar berikutnya, bila
belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya
f. Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari,ajukan
uji kompetensi dan sertifikasi

Guru/Instruktur
a. Informasika kepada peserta didik tentang cara menggunakan modul, cara
pembelajaran,cara penilaian,bahan dan alat yang digunakan,serta waktu yang
dibutuhkan
b. Berila bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapatkan kesulitan
c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan tanggapan atas pencapaian
belajar peserta didik
d. Selama kegiatan belajar mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam kelas/tempat
belajar.

D. Tujuan akhir pembelajaran

Kegiatan Belajar 1: Menganalisis komunikasi sinkron dan asinkron dalam

jaringan
Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran, siswa mampu
1. Membedakan jenis komunikasi sinkron-asinkron dengan baik dan benar.
2. Menggambarkan proses komunikasi data sinkron dan asinkron dengan jelas dan benar.
3. Menyimpulkan kelebihan dan kekurangan komunikasi sinkron dan asinkron baik dan
benar.
4. Melakukan chatting (teks dan video) sesuai prosedur dan mandiri.

Kegiatan Belajar 2: Melakukan komunikasi sinkron dan asinkron dalam

jaringan
Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran, siswa mampu
1. Melakukan komunikasi menggunakan E-mail sesuai prosedur dan mandiri.
2. Melakukan publikasi konsep menggunakan Blog sesuai prosedur dan mandiri.
3. Melakukan kolaborasi Dokumen Daring (Online Documents)secara mandiri dan teliti.
4. Menggunakan layanan penyimpanan file Daring (Online Cloud-Storage) secara mandiri
dan teliti.

8
9
II. PEMBELAJARAN

1. KEGIATAN PEMBELAJARAN 1
2.KEGIATAN PEMBELAJARAN 2

i
10
Kegiatan Pembelajaran 1: Menganalisis komunikasi sinkron dan asinkron dalam jaringan

A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran, siswa mampu
1. Membedakan jenis komunikasi sinkron-asinkron dengan baik dan benar.
2. Menggambarkan proses komunikasi data sinkron dan asinkron dengan jelas dan benar.
3. Menyimpulkan kelebihan dan kekurangan komunikasi sinkron dan asinkron baik dan
benar.
4. Melakukan chatting (teks dan video) sesuai prosedur dan mandiri.

B. Uraian Materi
Manusia merupakan makhluk
sosial. Secara naluriah, makhluk sosial
membutuhkan berkomunikasi dengan
sesama. Tidak ada manusia yang dapat
hidup tanpa terjadinya komunikasi.
Seiring dengan perkembangan teknologi,
bentuk komunikasi juga ikut berubah.
Jika pada awalnya komunikasi terbatas
di lingkungan sendiri, kini jangkauan
komunikasi setiap orang makin meluas.
Di jaman sekarang ini komunikasi dapat dilakukan dengan menggunakan jaringan
komputer yang biasanya komunikasi seperti ini dinamakan komunikasi dalam jaringan
(daring). Hal ini membuka kemungkinan memperoleh sumber informasi baru dan
memperluas lingkup interaksi dan diskusi karena komunikasi dapat dilakukan kapan saja
di mana saja serta dengan siapa saja tanpa adanya batasan ruang maupun negara.

1. Pengertian Komunikasi
Komunikasi telah digunakan sejak manusia pertama diturunkan ke muka bumi.
Para ahli memaknai komunikasi antara lain sebagai berikut. Komunikasi adalah proses
penyampaian pikiran atau perasaan oleh seseorang kepada orang lain dengan
menggunakan lambang-lambang yang bermakna bagi kedua pihak, dalam situasi yang
tertentu komunikasi menggunakan media tertentu untuk mengubah sikap atau tingkah
laku seorang atau sejumlah orang sehingga ada efek tertentu yang diharapkan (Effendy,
2000 : 13).

11
 Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan, informasi,
dari seseorang ke orang lain (Handoko, 2002 : 30).
Tidak ada kelompok yang dapat eksis tanpa komunikasi. Menurut Robbins (2002 :
310) komunikasi adalah pentransferan makna di antara anggota kelompok. Lewat
pentrasferan makna, informasi dan gagasan dapat dihantarkan. Tetapi komunikasi bukan
hanya sekedar menanamkan makna tetapi juga harus dapat dipahami.
Rumusan ilmiah tersebut di atas barangkali tidak mudah dicerna. Definisi atau batasan
komunikasi yang lebih merakyat dan mudah dipahami adalah seperti yang dikemukakan oleh
Masrini (Pelajaran Bahasa Prancis untuk Pemula, 2003) dalam bahasa Betawi sebagai berikut:
“gua ngomong lu ngarti, lu ngomong gua ngarti.” Atau, dalam ragam tulis akan berbunyi
sebagai berikut.

Komunikasi terjadi jika saya berbicara, Anda mengerti,

dan Sebaliknya jika Anda yang berbicara, saya mengerti.

Jika Anda berbicara sedangkan mitra bicara Anda tidak mengerti, atau sebaliknya, maka
komunikasi belum terjadi.
Beberapa fungsi dari komunikasi antara lain sebagai berikut.
a. Sebagai informasi: komunikasi membantu proses penyampaian informasi yang
diperlukan individu dan kelompok untuk mengambil keputusan dengan meneruskan
data dan menilai pilihan-pilihan alternatif.
b. Sebagai kendali: komunikasi bertindak untuk mengendalikan perilaku anggota dalam
beberapa cara, setiap organisasi mempunyai wewenang dan garis panduan formal
yang harus dipatuhi oleh karyawan.
c. Sebagai motivasi: komunikasi membantu perkembangan motivasi dengan menjelaskan
kepada para karyawan apa yang harus dilakukan bagaimana mereka bekerja baik dan
apa yang dapat dikerjakan untuk memperbaiki kinerja jika itu di bawah standar.
d. Sebagai pengungkapan emosional: bagi sebagian komunitas, mereka memerlukan
interaksi sosial, komunikasi yang terjadi di dalam komunitas itu merupakan cara
anggota untuk menunjukkan kekecewaan dan rasa puas. Oleh karena itu, komunikasi
menyiarkan ungkapan emosional dari perasaan dan sebagai alat untuk memenuhi
kebutuhan sosial.

12
2. Pengertian Komunikasi Dalam Jaringan (Daring)
Setelah memahami makna komunikasi, sampailah kita pada Komunikasi Daring.
Istilah Komunikasi Daring mengacu pada membaca, menulis, dan berkomunikasi melalui
/ menggunakan jaringan komputer. (Warschauer, M. 2001 pp. 207-212)
Dengan kata lain, Komunikasi Daring adalah cara berkomunikasi di mana
penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan dengan atau melalui jaringan Internet.
Komunikasi yang terjadi di dunia semu tersebut lazim disebut komunikasi di dunia maya
atau cyberspace.
Perkembangan pertama komunikasi daring dimulai pada tahun 1960-an, ketika
peneliti Amerika mengembangkan protokol yang memungkinkan mengirim dan menerima
informasi atau pesan melalui komputer (Hafner & Lyon, 1996). Protokol tersebut
dinamakan ARPANET, yang diluncurkan pada tahun 1969, akhirnya berkembang
menjadi Internet. Internet berasal dari interconnected networks yang disingkat menjadi
Internetwork, atau Internet, yang digunakan oleh sekitar 200 juta orang di seluruh dunia
pada pergantian millennium ke-3.
Komunikasi daring menjadi mungkin dalam dunia pendidikan pertama kali pada
tahun 1980-an, setelah pengembangan dan penyebaran komputer pribadi atau
PC(personal computer). Latar belakang komunikasi daring dalam pembelajaran dan
penelitian dapat dibagi menjadi dua periode yang berbeda, ditandai oleh pengenalan
komputer sebagai media pendidikan pada tahun 1980-an dan munculnya world wide web
pada pertengahan 1990-an.
Pada periode pertama, sejak pertengahan 1980-an para pendidik menemukan
potensi media pendidikan untuk pengajaran bahasa (Cummins, 1986). Integrasi
komunikasi yang dimediasi komputer di dalam kelas itu sendiri dibagi menjadi dua: yang
pertama, beberapa pendidik mulai menggunakan e-mail untuk mengatur pertukaran
informasi jarak jauh, dan yang kedua, pendidik mulai menggunakan program perangkat
lunak sinkron (Daedalus Interchange. Daedalus Inc, 1989) untuk memungkinkan
percakapan komputer antarkelas.
Komunikasi daring atau komunikasi virtual adalah cara berkomunikasi di mana
penyampaian dan penerimaan informasi atau pesan dilakukan dengan menggunakan
Internet, atau melalui dunia maya (cyberspace). Komunikasi virtual pada abad ini dapat
dilakukan di mana saja serta kapan saja. Salah satu bentuk komunikasi virtual adalah pada
penggunaan Internet. Internet adalah media komunikasi yang cukup efektif dan efisien
dengan tersedianya berbagai

13
 layanan fasilitas seperti web, chatting (mIR chat, Yahoo Masanger, Gtalk, dll), e-
mail, friendster, facebook dan twitter. Begitu banyak fasilitas yang ditawarkan dalam
dunia maya untuk melakukan komunikasi, dan keberadaannya semakin membuat manusia
tergantung pada teknologi. Ketergantungan tersebut dapat dilihat pada maraknya
penjualan ponsel dengan harga murah dan tawaran kelengkapan fasilitas untuk mengakses
Internet. Kegemaran berkomunikasi yang bermedia Internet ini menimbulkan suatu
komunitas baru yang disebut komunitas virtual.

3. Keunggulan dan Kelemahan Komunikasi Daring

Komunikasi daring memiliki beberapa keunggulan jika dibandingkan dengan
komunikasi konvensional, antara lain sebagai berikut.
a) Dapat dilakukan kapan saja di mana saja: dengan komunikasi daring, setiap
pengguna dapat melakukan komunikasi di mana saja dan kapan saja, dengan
syarat terkoneksi dengan jaringan internet dan memiliki sarana yang
mencukupi.
b) Efisiensi biaya: berbeda dengan komunikasi konvensional, komunikasi daring
tidak memerlukan pihak yang berkomunikasi untuk bertemu tatap muka,
dengan komunikasi daring Anda dapat menghemat biaya transportasi.
c) Efisiensi waktu: komunikasi dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus
membuang waktu dengan melakukan perjalanan. Pesan komunikasi dapat
disampaikan pada saat itu juga dalam hitungan detik walaupun kedua pihak
yang berkomunikasi saling berjauhan.
d) Terintegrasi dengan layanan TIK lainnya: sambil melakukan komunikasi
daring, Anda dapat memanfaatkan layanan TIK lainnya untuk mendukung
pelaksanaan dan kelengkapan komunikasi tersebut. Contoh layanan yang dapat
digunakan seperti berbagi layar, presentasi, dan dokumen.
e) Meningkatkan intensitas berkomunikasi: komunikasi daring mendorong orang
yang biasanya diam di dunia nyata, menjadi aktif saat berkomunikasi di dunia
maya.
f) Meningkatkan partisipasi: dengan terbukanya jalur komunikasi, akan semakin
banyak orang yang dapat berpartisipasi dalam diskusi.

Selain keunggulan, komunikasi daring juga memiliki beberapa kelemahan, antara lain
sebagai berikut.
a) Tidak mewakili emosi pengguna: intonasi bicara, raut muka, gerakan
tubuh,

14
b) merupakan hal yang relatif sulit untuk dipahami melalui komunikasi daring.

15
 c) Memerlukan perangkat khusus: dalam pelaksanaannya, komunikasi daring
memerlukan adanya hardware, software.
d) Terlalu banyak informasi yang tidak penting: dalam komunikasi daring,
seringkali informasi yang didapat menjadi terlalu banyak, sehingga membuat
bingung si penerima.
e) Menyita konsentrasi: melakukan komunikasi daring tidak pada tempat dan
waktu yang tepat, dapat mengabaikan atau menunda hal yang lain, bahkan
membahayakan orang lain maupun diri sendiri.

4. Jenis komunikasi daring

Penggunaan jenis sarana komunikasi akan mempengaruhi keserempakan waktu komunikasi.
Terdapat 2 jenis komunikasi daring.

a. Komunikasi daring sinkron (serempak)

Komunikasi daring serempak atau komunikasi daring sinkron adalah komunikasi
menggunakan komputer sebagai media, yang terjadi secara serempak, waktu nyata (real
time). Contoh komunikasi sinkron antara lain sebagai berikut:
 
Text chat

Text chat adalah sebuah fitur, aplikasi, atau program dalam jaringan Internet
untuk berkomunikasi dan bersosialisasi langsung sesama pemakai Internet yang sedang
daring (yang sama - sama sedang menggunakan Internet). Komunikasi teks dapat
mengirim pesan dengan teks kepada orang lain yang sedang daring, kemudian orang
yang dituju membalas pesan dengan teks, demikian seterusnya. Itulah proses terjadinya
text chatting.

 
Video chat
Video chat merupakan teknologi untuk melakukan interaksi audio dan video
secara real time antara pengguna di lokasi yang berbeda. Video chatting biasanya
dilakukan melalui perangkat komputer maupun tablet atau smartphone (juga disebut
telepon video call). Video chatting dapat berupa interaksi point-to-point (satu-satu),
seperti FaceTime dan Skype, atau interaksi multipoint (satu-ke-banyak, atau banyak-ke-
banyak), seperti dalam Google+ Hangouts.
Video chatting sering disalahartikan dengan video conference. Video chatting
merujuk pada komunikasi video di antara dua orang individu (poin to point), sedangkan
video conference mengacu pada komunikasi video di antara 3 pihak atau lebih
(multipoint).

16
 b. Komunikasi daring asinkron (tak serempak)
Komunikasi daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan
perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring asinkron
adalah e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen
daring melalui World Wide Web

5. Komponen Pendukung Komunikasi Daring

Terdapat beberapa komponen yang harus tersedia sebelum komunikasi daring dapat
dilakukan. Komponen-komponen tersebut dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian
sebagai berikut.

Komponen perangkat keras (hardware)
Perangkat yang bentuknya dapat dilihat ataupun diraba oleh manusia secara
langsung atau berbentuk nyata. Contoh dari perangkat keras yang diperlukan untuk
melaksanakan komunikasi daring adalah komputer, headset, microphone, serta
perangkat pendukung koneksi Internet.

Komponen perangkat lunak (software)
Program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan yang
dikehendaki. Program diperlukan sebagai penjembatan antara perangkat akal
(brainware) dengan perangkat keras (hardware). Program-program yang biasa
digunakan dalam pelaksanaan komunikasi daring antara lain: skype, google+
hangout, webconference, dll.

Komponen perangkat nalar atau akal (brainware)

Termasuk dalam komponen ini adalah mereka (manusia) yang terlibat dalam
penggunaan serta pengaturan perangkat lunak dan perangkat keras untuk
melaksanakan komunikasi daring.

6. Kelebihan dan Kekurangan Komunikasi Daring Sinkron dan Asinkron

Komunikasi sangatlah penting bagi kita sesama manusia sosial. Komunikasi adalah
bentuk penyampaian informasi dari seseorang kepada orang lain atau khalayak umum yang
bertujuan untuk saling mengerti satu-sama lain. Komunikasi dalam jaringan terdiri dari 2
yaitu Komunikasi Sinkron (langsung) dan Komunikasi Asinkron (tidak langsung). Kali ini
gue hanya membahas komunikasi sinkron terlebih dahulu. Untuk komunikasi asinkron akan
dijelaskan secara terpisah.

17
 Pengertian komunikasi dalam jaringan sinkron atau bias juga disebut komunikasi
serempak adalah pengguna komputer/jaringan berkomunikasi satu sama lain secara realtime atau
pada saat yang bersamaan. Lebih mudahnya, komunikasi daring sinkron itu seperti saat kita
berbicara saja, namun perbedaannya hanya menggunakan internet saja.
Salah satu contoh komunikasi sinkron adalah
text chat (chatting). Bias juga video call. Yang
penting, komunikasi langsung pada waktu
yang bersamaan.

Layanan chatting memungkinkan pengguna

berkomunikasi secara real time. Perbedaan
layanan chatting dengan email adalah kalau chatting pengguna lainnya harus sama-sama online.
Email termasuk kedalam komunikasi asinkron. Layanan chatting yang bias kita jumpai saat ini
seperti Facebook Messengger, LINE, Whatsapp, dan lain sebagainya.

Berbeda dengan layanan chatting di atas. Video call memungkinkan pengguna bertatap muka
secara langsung. Keunggulan video call adalah bentuk komunikasi visual yang dihasilkan. Sudah
jelas, layanan video call harus dilakukan secara langsung.

Contoh penyedia layanan video call adalah Google Duo, Whatsapp dan LINE sekarang pun juga
melayani video call.

Untuk komunikasi dalam jaringan secara sinkron kepada khalayak disebut conference. Layanan
conference call memungkinkan seseorang untuk berinteraksi kepada banyak orang. Contohnya
adalah LINE yang mampu menampung hingga 50 orang pengguna dalam 1 panggilan.

Aplikasi android saat ini bahkan ada yang mampu untuk melakukan presentasi (secara
sinkron/real time). Aplikasi ini bernama Free Conference Call. Aplikasi ini mampu menunjukkan
atau mempresentasikan kepada khalayak hanya lewat mobile saja. Free conference call dapat
diunduh secara gratis di play store.

18
 Sedangkan komunikasi asinkron adalah komunikasi yang dilakukan oleh 2 orang atau
lebih yang terjadi waktu tunda diantaranya. Singkatnya, komunikasi daring asinkron memerlukan
waktu tunda pada saat
komunikasi. Contohnya adalah
email.

Pada saat kita

mengirimkan email, belum tentu
sang penerima email langsung
membuka dan membalas email
tersebut. Nah, pada saat itu terjadi waktu tunda sehingga komunikasi ini dinamakan komunikasi
daring asinkron.

Kelebihan komunikasi asinkron adalah:

1) Tidak terbatas
Berbeda dengan sinkron, tidak terbatas disini maksudnya adalah, kita bisa mengirim
ribuan baris bahkan buku elektronik dengan interface yang enak dipandang. Juga kita
dapat melampirkan file kedalam pesan sekaligus isi pesannya. Sedangkan chat (sinkron)
hanya mengirimkan pesan baris saja. Apabila menginginkan lampiran file maka hanya
lampiran terpisah.
2) Dapat digunakan untuk kepentingan resmi
Pada komunikasi asinkron lebih sering digunakan untuk kepentingan resmi seperti
instansi pemerintahan. Gampangnya, surat resmi memakai kepala surat. Pada komunikasi
asinkron ini dapat mengirimkan surat ber kepala surat dan terlihat lebih professional.
3) Tidak harus langsung membalas
Apa bila pesan datang, kita tidak harus membalasnya. Tergantung para pelaku
komunikasi. Mungkin sekarang baru ada urusan, lalu membalasnya esok atau lusa.
4) Tidak ada notifikasi “terbaca” di sang pengirim
Keunggulan lainnya adalah tidak ada notif “read” di pengirim seperti pada chatting.
Menjadikan komunikasi ini bebas untuk kesabaran. Bebas untuk dibalas.

19
 Kelemahan komunikasi asinkron:
1) Hanya mencakup hal-hal penting
Pada saat berkomunikasi asinkron, kita sebenarnya rugi apabila hanya membicarakan
masalah sepele.
2) Spam
Karena biasanya komunikasi asinkron ini membutuhkan alamat surel, pastilah
orang lain juga mengetahunya. Celah ini digunakan orang untuk mengirimkan pesan
palsu yang berisi virus misalnya atau link web yang berbahaya. Dan itu terjadi terus
menerus. Penyedia alamat email saat ini sudah sangat banyak sekali. Dulu hanya yahoo,
Sekarang persaingan di industry per emailan lebih meningkat. Seperti Google Mail dan
Outlook milik Microsoft. Mereka semua berlomba lomba menyediakan pelayanan yang
aman serta canggih dalam filter spam.
Tidak hanya itu, suatu perusahaan besar menginginkan email bisnis atau email yang
dikelola sendiri. Ciri dari email bisnis ini adalah pada alamat email, tidak berakhiran
dengan penyedia layanan email.

Contoh:
Email gratis: lamdagantengdong@gmail.com
Email bisnis: lamdaganteng@simdigasik.com

Email tersebut dibuat dengan cara memiliki web hosting sendiri. Perusahaan besar pesti
tentu memiliki sebuah website perusahaannya. Dan biasanya alamat email perusahaan
menggunakan domain dari alamat website tersebut.

7. Melaksanakan Komunikasi Daring Sinkron dengan Teks Chat dan Video Chat
a. Bentuk Komunikasi Daring Sinkron
Komunikasi serempak atau sinkron adalah penggunaan komputer untuk
berkomunikasi dengan individu lainnya pada waktu yang sama melalui bantuan perangkat
lunak. Salah satu contoh dari komunikasi langsung adalah text chat, video chat, video
conference, dll.
Layanan text chat memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi menggunakan
text dengan pengguna lainnya. Perbedaan mendasar antara text chat dengan e-mail adalah
sifat text chat yang merupakan komunikasi sinkron, memastikan pesan yang dikirim akan
dibaca saat itu juga jika pengguna lainnya sedang daring (online). Contoh layanan text chat

20
antara lain gtalk, yahoo messenger, facebook chat, dll. Terdapat juga layanan text chat yang
berbasis perangkat genggam seperti whatsapp, line, kakao talk, dll.
Berbeda dengan layanan
text chat, layanan video
chat, disebut juga video
call atau video phone,
memungkinkan
pengguna untuk
berkomunikasi
antarpribadi 1 ke 1, dengan menghadirkan mitra bicara dalam bentuk visual dengan suara ke
hadapan pengguna. Pada umumnya, video chat harus dilaksanakan secara sinkron, di mana
pengguna dan mitra bicaranya harus ada di depan komputer secara serempak (pada waktu yang
bersamaan). Contoh layanan video chat antara lain facebook video call, skype, google+

hangout, facetime, dll.

Video conference
merupakan
layanan video
chat yang dilakukan secara antarpribadi antara 3 orang atau lebih (multipoint) dengan beberapa
layanan tambahan seperti berbagi layar, papan tulis, dll. Beberapa layanan video chat dapat
21
juga digunakan untuk video conference, antara lain skype, google+ hangout, bigbluebutton,
Cisco webex, dll.

Terdapat berbagai layanan video call dan video conference yang telah tersedia. Beberapa
contohnya antara lain: Skype, Bigbluebutton, Cisco Webex, Google+ hangout, Umeetme. Setiap
layanan video call dan video conference tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-
masing.
Google+ Hangout merupakan layanan video chat dan video conference yang bersifat gratis dan
memiliki beragam fitur di dalamnya. Fitur-fitur tersebut antara lain: video conference hingga 10
orang, layanan white board, berbagi layar, remote desktop, berbagi video youtube, dll.

Mempertimbangkan berbagai layanan tersebut, dalam buku ini Kita akan menggunakan Google+
Hangout untuk melakukan komunikasi sinkron.

C. Rangkuman

 
Komunikasi daring adalah proses penyampaian pikiran atau gagasan dari
seseorang ke orang lain yang dilakukan melalui dunia maya.

Jenis-jenis komunikasi daring berdasarkan metode penyampaiannya
1. Komunikasi sinkron, jika komunikasi terjadi dalam waktu serempak
2. Komunikasi asinkron, jika komunikasi terjadi secara tunda

 Komunikasi sinkron adalah komunikasi antar pengguna yang dilakukan secara bersamaan.
Kelebihan dan Kekurangan Komunikasi Sinkron.
Kelebihan:
22
 a) Dilakukan secara real time yang berarti tidak ada waktu tunda diantara pengguna.
b) Dapat dilakukan secara massal.
c) Dapat melakukan grouping.
d) Memungkinkan untuk melakukan komunikasi visual.
Kekurangan:
a) Tidak bisa mewakili emosi pengguna. (ralat, sekarang ada emotikon).
b) Harus online untuk bisa berkomunikasi secara langsung.
c) Menggunakan lebih banyak kuota internet, apalagi kalau melakukan video call.

23
D. TES FORMATIF
a. Pilihan Ganda
Berilah tanda (x) pada jawaban yang benar
1. Proses penyampaian informasi dari satu pihak kepada pihak lain dengan menggunakan
media tertentu guna mendapat umpan balik, disebut...

a. Komunikasi
b. Mediasi
c. Kompromi
d. Musyawarah
e. Simulasi
2. Komunikasi yang dilakukan menggunakan jaringan komputer/internet disebut...
a. E-mail d. Networks b. Facebook e. Cyberspace d.Daring
3. Berikut yang bukan merupakan keunggulan komunikasi dalam jaringan, adalah...
a. Efisiensi Biaya
b. Efisiensi waktu
c. Meningkatkan intensitas berkomunikasi
d. Dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja
e. Mewakili emosi pengguna
4. Berikut merupakan jenis komunikasi daring, yaitu...
a. Komunikasi daring serempak dan tak serempak
b. Komunikasi daring bersatu dan terpisah
c. Komunikasi daring tunggal dan jamak
d. Komunikasi daring up to date dan out of date
e. Komunikasi daring text chat dan video chat
5. Apa perbedaan antara video chatting dengan video conference...
a. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 1 orang individu sedangkan
video conference merupakan komunikasi video diantara 3 pihak atau lebih
b. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 3 orang individu atau lebih
sedangkan video conference merupakan komunikasi video diantara 2 pihak
c. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 2 orang individu sedangkan
video conference merupakan komunikasi video diantara 1 orang individu
d. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 4 orang individu sedangkan
video conference merupakan komunikasi video diantara 2 orang individu.

24
 e. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 2 orang individu sedangkan
video conference merupakan komunikasi video diantara 3 orang atau lebih.
6. Berikut merupakan contoh komunikasi daring asinkron, kecuali...
a. E-mail
b. Forum
c. Rekaman simulasi visual
d. Membaca dan menulis dokumen daring melalui World Wide Web.
e. Video call
7. Di bawah ini merupakan komponen hardware dalam daring,yaitu...
a. Mozilla fireforks d. Harddisk
b. Email e. Flasdisk
c. Komputer
8. Manusia termasuk dalam komponen perangkat...
a. Hardware d. Fireware
b. Software e. Mainware
c. Brainware
9. Perkembangan pertama komunikasi daring terjadi pada tahun...
a. 1990-an d. 1960-an
b. 1980-an e. 1940-an
c. 1950-an
10. Internet pada awalnya merupakan perkembangan dari protokol yang dinamakan...
a. Intercom
b. Network
c. Arpanet
d. Word Wide Web
e. Giganet

25
b. Esai
1. Jelakan perbedaan antara komunikasi daring sinkron dan asinkron!
2. Gambarkan proses terjadinya komunikasi daring sinkron (teks chat dan video chat) dan
asinkron!(email dan rekaman blog)
3. Tuliskan Kelebihan dan kekurangan komunikasi daring sinkron dan asinkron!
4. Terangkan langkah-langkah dalam untuk melakukan teks chat dan video chat menggunakan
salah satu aplikasi daring sinkron!

Lembar Jawaban Tes Formatif (Uraian)

1. Perbedaan antara komunikasi daring sinkron dan asinkron!

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
2. Gambaran proses terjadinya komunikasi daring sinkron (teks chat dan video chat) dan
asinkron!(email dan rekaman blog)

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
3. Kelebihan dan kekurangan komunikasi daring sinkron dan asinkron

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

26
4. langkah-langkah dalam untuk melakukan teks chat dan video chat menggunakan salah satu aplikasi
whatshapp!

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

GAGAL ADALAH KESUKSESAN

YANG TERTUNDA, JANGAN
MUDAH MENYERAH

27
Kegiatan Belajar 2: Melakukan komunikasi sinkron dan asinkron dalam jaringan

A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran, siswa mampu
1. Melakukan komunikasi menggunakan E-mail dengan mandiri sesuai etika.
2. Melakukan publikasi konsep menggunakan Blog dengan mandiri dan sesuai prosedur.
3. Melakukan kolaborasi Dokumen Daring (Online Documents) dengan mandiri dan sesuai prosedur.
4. Menggunakan layanan penyimpanan file Daring (Online Cloud-Storage) dengan mandiri dan sesuai

prosedur.


B. Uraian Materi
Untuk berkomunikasi dengan mitra
bicara di samping atau di depan Anda, Anda
dapat melakukannya secara langsung tanpa
memerlukan perangkat apapun. Tetapi ketika
Anda ingin berkomunikasi dengan mitra
bicara yang berada di ruang sebelah, ada
prasyarat agar Anda dapat melakukan secara
langsung. Demikian pula halnya dengan
komunikasi daring atau komunikasi virtual.
Oleh karena itu, dalam pembahasannya, akan
didahulukan komunikasi daring tak serempak
atau komunikasi daring asinkron.

1. Bentuk Komunikasi Daring Asinkron: e-mail

Komunikasi daring tak serempak atau komunikasi asinkron adalah komunikasi
menggunakan perangkat komputer dan jaringan Internet yang dilakukan secara tunda. Jenis
komunikasi asinkron antara lain e-mail, forum, blog, jejaring sosial (social network) dan
website. Di dalam buku ini, hanya akan dibahas penggunaan e-mail sebagai salah satu
bentuk komunikasi asinkron. Alamat e-mail merupakan bagian dari identitas di dunia maya.
Hampir seluruh layanan daring mensyaratkan kepemilikan e-mail untuk dapat mengakses
layanan tersebut.
E-mail singkatan dari electronic-mail yang berarti surat elektronik disingkat surel.
Lebih khusus, e-mail adalah cara pengiriman data, file teks, foto digital, file audio, dan
video dari satu komputer ke komputer lainnya dalam jaringan Internet. Kelebihan e-mail
dibandingkan surat biasa:
a. e-mail akan langsung terkirim ke alamat tujuan dalam waktu yang singkat

28
 b. e-mail dapat menampung lampiran (attachment) berupa file digital
c. Sebagian besar e-mail tidak memerlukan biaya selain untuk koneksi Internet
Dari segi layanan, e-mail dibedakan menjadi e-mail gratis dan e-mail berbayar.

E-mail gratis adalah kegiatan surat menyurat melalui jaringan Internet tanpa
mengeluarkan biaya dalam penggunaannya. Pada umumnya biaya yang diperlukan
hanyalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Walaupun kadang terdapat
layanan tambahan yang berbayar, misalkan surat elektronik ke telepon genggam,
kadang pembayarannya ditagih per pengiriman. Contoh E-mail Gratis adalah : Yahoo!


mail, Gmail , Livemail, Hotmail, dll.

E-mail berbayar adalah kegiatan surat-menyurat melalui jaringan Internet yang
dikenai biaya tambahan. Anda diwajibkan membayar untuk berlangganan e-mail
dengan layanan yang tidak didapatkan pada e-mail gratis. Sebagai contoh yahoo! mail

plus dengan berbagai layanan tambahan, antara lain: tambahan kapasitas e-mail,
perlindungan terhadap virus, bebas iklan, dan berbagai layanan tambahan lainnya.
Salah satu penyedia layanan email tidak berbayar adalah Gmail. Gmail merupakan
salah satu layanan yang disediakan oleh Google. Berikut ini merupakan beberapa
fasilitas yang dimiliki oleh Gmail.
a) Mempunyai kapasitas penampungan e-mail yang besar. Secara terus-menerus
kapasitas penampungan tersebut selalu ditambah.
b) Mempunyai fasilitas pencarian (search) untuk membantu proses pencarian
c) e-mail tertentu dalam penampungan e-mail Anda.
d) Mendapatkan akses aplikasi Google lainnya, antara lain:

Google Drive
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuka lampiran dokumen secara langsung
tanpa mengunduh terlebih dahulu.

Google Talk

Google Calendar

e) Mendapatkan layanan POP dan Forwarding

POP (Post Office Protocol) adalah layanan untuk mengunduh e-mail dari Gmail
ke komputer pribadi sehingga dapat Anda baca secara luring (offline). Forwarding adalah
fasilitas untuk meneruskan e-mail yang masuk ke Gmail ke e-mail lain secara otomatis.

29
2. Membuat alamat e-mail

Mempertimbangkan berbagai fasilitas yang dimiliki oleh Gmail, dalam proses

pembelajaran ini, digunakan Gmail sebagai media berkomunikasi daring asinkron. Untuk
mendapatkan layanan Gmail, Anda harus membuat akun Gmail dengan mengikuti langkah-
langkah berikut.

Gambar Tampilan Awal Jendela Gmail

a. Bukalah perambah Internet (browser) Anda, lalu pada bagian address bar ketikkan
“gmail.com” dan tekan tombol enter.
b. Kemudian setelah halaman gmail.com terbuka, klik tombol “buat akun”.

30
 Gambar I.2 Form Pembuatan Akun Baru

c. Isilah semua kolom isian dengan biodata diri Anda.

 Pada “Pilih nama pengguna Anda” isilah sesuai dengan nama pengguna yang
diinginkan. Isian ini, digabungkan dengan @gmail.com, nantinya akan menjadi alamat
e-mail yang digunakan dalam berkomunikasi dengan orang lain. Sebagai contoh, si Ali
menggunakan nama pengguna ali2015, maka Ali mempunyai alamat email
ali2015@gmail.com. ternyata nama tersebut telah digunakan oleh orang lain. Maka

31
 Ali harus mengubah nama penggunanya, misalnya dengan menambahkan titik
sehingga menjadi ali.2015. Jika nama ini belum ada yang memakai, Google akan
menyetujui, dan Anda diminta untuk menentukan kata sandi (password).
 Klik “Buat sandi” dan ketikkan kata sandi (password) yang ingin Anda gunakan. Pada
kolom isian “Konfirmasi sandi Anda” ketikkan kode sandi yang sama dengan kata
sandi yang telah Anda isikan pada kolom isian sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk
memastikan bahwa pengguna tidak lupa ataupun salah ketik saat mengisi kolom isian
sandi. Jika Anda sulit mengingatnya, catatlah nama pengguna dan kata sandi di tempat
yang mudah Anda capai, karena pasangan nama pengguna dan kata sandi diperlukan
untuk mengakses kembali akun Anda.

 Pada bagian/kolom kode verifikasi (captcha = Completely Automated Public Turing
test to tell Computers and Humans Apart), ketikkan sesuai dengan kode yang tertera,
biasanya terdiri atas huruf atau kombinasi huruf dan angka. Jika Anda menjumpai
kesulitan membaca kode verifikasi tersebut, tekan tombol refresh di samping kolom
kode verifikasi tersebut, hingga Anda dapat membaca dengan jelas, kemudian
mengisikannya ke dalam kolom yang tersedia.

d. Setelah berhasil, klik tombol “Langkah berikutnya”. Selanjutnya akan tampil
halaman seperti berikut.

Gambar I.3 Jendela View Profile

e. Untuk menambahkan foto profil pada akun Gmail yang telah Anda buat, klik tombol
“Tambahkan Foto Profil”, maka halaman berikut ini akan ditampilkan.

32
 Jika Anda bermaksud mengabaikan bagian ini dan langsung menuju ke langkah
selanjutnya, Anda cukup menekan tombol “Langkah berikutnya”.

Gambar I.4 Jendela Pengaturan Profil

f. Klik tombol “Pilih foto dari komputer pengguna”. Kemudian melalui window “browse”,
pilih foto yang ingin Anda jadikan sebagai foto profil di komputer pengguna. Namun jika
ingin mengambil foto profil melalui webcam, Anda dapat melakukannya dengan menekan
tombol “Kamera Web”.
g. Setelah halaman seperti gambar II.5 ditampilkan, klik tombol “Tetapkan sebagai foto profil

33
h. Klik tombol “Langkah berikutnya” dan akan tampil halaman seperti gambar II.6.

Gambar I.6 Jendela Halaman Pembuka Gmail

i. Klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” maka halaman seperti gambar II.7 akan ditampilkan.

Gambar I.7 Tampilan Loading

Gambar I.8 Jendela halaman e-mail

j. Sampai pada tahap ini akun Gmail Anda sebagai pengguna telah siap untuk digunakan.

34
3. Menggunakane-mail
Untuk lebih mengenal Gmail, berikut dijelaskan beberapa cara dan keterangan dalam
menggunakan menu pada gmail. Menu yang paling sering digunakan adalah Tulis, Kotak
Masuk, Pesan Terkirim, Draf, dan Spam.

Gambar I.9 Pengenalan fungsi tools

Dari gambar dan paparan di atas, berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan
menu-menu tersebut, mulai dari menu tulis, hingga mempelajari menu selengkapnya.

a. Mengirim surat elektronik (surel) dengan e-mail

Untuk mengirimkan surel menggunakan e-mail, lakukan langkah-langkah berikut.
 
Pilih menu tulis

35
36
 Gambar I.10 Jendela Memulai Pesan Baru
 
Keterangan kotak untuk menulis pesan

Gambar I.11 Pengenalan Fungsi Pada Jendela Pesan Baru

37
Disamping itu, Anda dapat juga menambahkan tujuan Carbon Copy (CC) dan Blind Carbon
Copy (BCC). Menu CC digunakan ketika Anda ingin orang lain yang bukan tujuan utama
pengiriman e-mail untuk ikut membaca isi e-mail. Sedangkan BCC memiliki fungsi yang
sama dengan CC, namun penerima e-mail Anda yang lainnya tidak dapat melihat daftar
penerima BCC.

Di dalam ikon terdapat beberapa tools tambahan, diantaranya: tools yang digunakan
untuk menyisipkan file menggunakan drive,untuk menyisipkan foto,untuk
 menyisipkan tautan,untuk meyisipkan emotion,untuk membuat undangan.

b. Menerima surel dengan e-mail
 
Klik menu kotak masuk, maka akan terlihat tampilan di bawah ini.

Gambar I.13 Jendela kotak masuk

Adapun menu “Berbintang” digunakan untuk memberi status khusus pada pesan agar mudah
ditemukan. Fitur ini biasanya digunakan untuk menandai e-mail yang penting. Untuk

menghilangkan bintang sebuah pesan, klik pada gambar bintang redup di samping setiap
pesan atau percakapan.

Gambar I.14 Jendela Status Berbintang

Adapun menu Penting digunakan untuk melihat pesan yang ditandai sebagai pesan yang
penting.

38
 Gambar I.15 Jendela Status Penting

Pesan yang ditandai dengan warna kuning merupakan ciri pesan penting yang ditandai oleh
pengguna.
c. Melihat pesan terkirim
Klik menu pesan terkirim, maka tampilannya akan seperti gambar II.16.

Gambar I.16 Jendela Pesan Terkirim

d. Buram (Draft)
Menu buram (draft) berisi pesan yang tersimpan tetapi belum dikirim. Adapun tampilannya
adalah seperti gambar II.17.

Gambar I.17 Jendela Pesan Draft

e. Lingkaran
Adapun menu lingkaran berisi grup yang Anda miliki di Google+.

39
 Gambar I.18 Jendela Pesan Lingkaran

f. Selengkapnya
Menu selengkapnya berisi menu obrolan, semua pesan, spam, sampah, dan kategori.

Gambar I.19 Fungsi Menu

40
4 Tata krama (etiket) Komunikasi Asinkron
Komunikasi merupakan kegiatan yang melibatkan dua atau lebih orang,
sehingga perlu diperhatikan tata cara serta tata krama (etiket) dalam melakukannya. Hal
tersebut menjadi makin penting dalam tata krama berkomunikasi daring, karena kedua
belah pihak tidak bertemu langsung, sehingga lebih rentan terhadap terjadinya salah
paham. Beberapa contoh tata krama (etiket) dalam menuliskan informasi atau pesan
antara lain sebagai berikut.
a) Gunakanlah bahasa yang baik dan sopan. Bedakan pemilihan kata sesuai
hubungan Anda dengan penerima pesan. Saat berkirim pesan pada Guru atau
atasan, gunakan bahasa yang formal. Saat berkirim pesan pada teman, Anda
dapat menggunakan bahasa yang lebih santai.
b) Tidak menuliskan seluruh kalimat dengan huruf kapital. Dalam tata krama
korespondensi elektronik, penulisan seluruh kalimat menggunakan huruf kapital
berarti sama dengan berteriak/marah.
c) Tidak menggunakan jenis huruf (font) yang beragam. Gunakanlah font
standar, dengan ukuran yang standar. Karena penggunaan font yang beragam
akan menyulitkan pembacaan dan melelahkan mata.
d) Kejelasan penulisan subjek, gunakanlah subjek yang dapat langsung
dimengerti oleh penerima e-mail Anda.
e) Perhatikan penerima CC, dan perhatikan juga penerima BCC e-mail
Anda. Dianjurkan untuk mengirim CC ataupun BCC berdasarkan hak membaca
e-mail tersebut.
f) Segera menanggapi pesan yang diterima. Beritahukanlah terlebih dahulu jika
Anda membutuhkan waktu tambahan untuk membalas pesan.
g) Tidak meneruskan pesan yang tidak penting. Tidak semua orang menyukai
lelucon atau gambar yang Anda kirimkan.

2. Komunikasi Daring Asinkron Blog

Blog merupakan ‘versi lain’ dari web, biasanya bersifat
lebih personal namun tidak terbatas oleh ruang lingkup tertentu. Artinya blog bisa
membahas apapun, bersifat fleksibel dan menjadi tempat non formal untuk berbagi
informasi. Blog itu tidak mahal, sobat Trenogoers yang ingin membuat blog gratisan,
bisa kok, mau tau caranya? Coba ikuti panduan pemula berikut ini.

41
Langkah-langkah membuat blog di blooger.com.
 Buka halaman web Blogger.com, Anda akan menemukan halaman dengan tampilan
seperti gambar di bawah ini. Jika Anda sudah memiliki akun Google, silahkan
langsung logindengan memasukkan alamat email dan kata sandi di kotak yang sudah
disediakan. Jika belum, silahkan klik Create an Account terlebih dahulu.

 Isi data dan informasi yang diminta lalu klik tombol Next Step, lakukan konfirmasi
sesuai yang diminta, verifikasi biasanya meminta nomor ponsel Anda, ikuti saja
prosedurnya hingga selesai.

42
43
 Selanjutnya kembali ke blogger.com dan login dengan akun yang baru saja Anda
buat.

 Saat berhasil masuk ke blogger.com temukan menu Blog Baru dan klik. Langkah ini
sudah memasuki tahap pembuatan blog.

 Isi judul dengan judul apapun sesuai dengan konsep blog yang ingin Anda buat,
kemudian masukkan alamat blog yang nantinya menjadi tujuan para pengunjung. Pilihlah
nama yang mudah diingat dan semenarik mungkin. Lalu pilih template yang tersedia di
dalam kolom tersebut, dan tutup dengan mengklik Buat Blog!

44
 Selesai! Blog Anda sudah berhasil dibuat, klik judul blog Anda untuk
mengakses dashboardsecara terpisah.

 Sekarang blog baru Anda perlu sebuah artikel, bisa apa saja, mungkin satu dua
patah kata untuk menyambut pengunjung yang datang ke blog pertama Anda.
Caranya klik tombol Entri baru.

 Di halaman ini Anda bisa mengisi blog dengan konten apapun selama dalam aturan
yang sudah ditentukan. Pernah membuat pesan email atau Facebook, hampir sama
tetapi di Blogger.com konten Anda akan terbuka dan dapat dibaca oleh jutaan
orang di seluruh dunia, jadi pastikan konten atau artikel yang Anda tulis
bermanfaat bagi pengunjung.
 Buat artikel yang menarik, Anda bisa juga menambahkan gambar di dalam artikel
agar lebih hidup. Coba perhatikan sejumlah menu di atas kotak artikel di halaman
tersebut, saya yakin Anda dapat memahami dengan mudah apa kegunaan dari
setiap tombol tersebut. Practices makes perfect! Jadi, silahkan menjejalah dengan
menghabiskan waktu beberapa lama di dashboardblog Anda agar lebih cepat
paham.

45
 Jika sudah selesai klik tombol Publikasikan dan Anda akan dihantarkan ke halaman
daftar konten seperti ini. Untuk melihat hasil tulisan Anda, klik Lihat blog.

 Hasil blog :

46
3. Melakukan Kolaborasi Dokumen Online

Salah satu bagian terhebat Google Docs adalah kemampuannya berbagi dokumen,
spreadsheet, dan presentasi dengan orang lain, jadi berkolaborasi mengedit dokumen tersebut
bersama-sama pada waktu sebenarnya dari manapun di seluruh dunia.
Mereka yang berkolaborasi mengerjakan suatu dokumen bisa melihat, berkomentar,
atau bahkan mengubah dokumennyaa, tergantung izin yang diberikan pada mereka. Tidak ada
alasan lagi untuk mengemailkan lampiran dokumen atau menggabungkan hasil edit dari
berbagai salinan dokumen. Cara menggunakan opsi berbagi Google Docs sehingga Anda bisa
membagikan dokumen, spreadsheet, dan presentasi Anda dengan orang lain supaya mereka
bisa melihat dan mengeditnya. Membagikan dokumen cukup mudah, tapi tutorial ini akan
menujukkan Anda cara menggunakan semua opsi di Google Docs untuk membagikan
dokumen sesuai keinginan Anda.
Untuk mempelajari Google docs lebih lanjut, silakan pelajari beberapa tutorial berikut.

Membagikan dokumen Anda di Google Docs, mengundang orang untuk berkolaborasi,

mengendalikan perizinan dokumen, mendiskusikan dokumen Anda melalui komentar bersama,
menangani notifikasi dengan tepat, dan lebih banyak lagi. Temukan apa yang terjadi ketika Anda
membagikan suatu dokumen di Google Docs, serta bagaimana mengontrol sejumlah opsi yang
bermanfaat.

1. Opsi Visibilitas
Hal pertama yang perlu Anda ketahui tentang berbagi di Google Docs adalah Opsi
Visibilitas, yang mengontrol siapa saja yang bisa melihat dokumen tersebut. Dokumen,
spreadsheet, dan presentasi baru Anda di Google Drive secara default bersifat pribadi, tapi
dengan tombol Share Anda bisa memilih untuk membuat dokumen Anda bisa dilihat
beberapa orang tertentu, siapa saja yang punya tautan dokumen, atau untuk umum di web.

47
Langkah 1. Bagaimana Membagikan Dokumen di Google Docs
Untuk melihat pengaturan asal Anda ketika membuka dokumen di Google Docs, lewatkan
mouse pada tombol Share di kanan atas dokumen Anda. Di sana, akan ada menu popover yang
menunjukkan pengaturan privasi dokumen, yang secara default selalu bersifat pribadi.

Lewatkan kursor pada tombol Share untuk melihat pengaturan yang ada.

Untuk mengubah pengaturannya, klik tombol Share. Muncul layar Share with
others.

Dari layar Share with Others, Anda bisa memasukkan sejumlah nama atau alamat email kepada
siapa Anda ingin membagikan dokumen di Google Docs.

Ketikkan nama orang dari daftar kontak Anda atau alamat email orang yang Anda ingin
membagikan dokumen dengannya.

48
Klik tombol Send setelah Anda memasukkan beberapa nama atau alamat email.
Lanjutkan menambah nama dan alamat email siapa saja yang Anda ingin membagikan dokumen
dengan mereka. Anda juga bisa menambahkan catatan untuk mereka yang berkolaborasi di
kotak Add a note.
Klik tombol Send di sebelah kiri bawah layar begitu Anda selesai menambahkan kolaboratornya.
Advertisement

Langkah 2. Bagaimana Menghidupkan Tautan Opsi Visibilitas

Anda juga bisa menggunakan layar Share with others di Google Docs untuk menghidupkan
opsi visibilitas. Jika tautan opsi visibilitas diaktifkan, semua orang yang punya tautan ke
dokumen Anda akan bisa mengaksesnya.

Klik tautan di sudut kanan atas untuk mendapatkan tautan yang bisa dibagikan.
Untuk mengaktifkan opsi Link Sharing, klik ikon tautan di sudut kanan atas layar. Akan muncul
layar berisi tautan.

49
Bagikan tautannya untuk membagikan dokumen yang dimaksud.

Sistemnya menyediakan tautan yang bisa Anda bagikan dengan orang lain.
Catatan: Penting untuk diingat bahwa mengaktifkan opsi tautan berbagi mengurangi intensitas
kontrol yang Anda miliki terhadap siapa saja yang bisa melihat dokumennya. Salah satu dari
mereka yang punya akses bisa membagikan tautan dengan orang lain, dan orang lain tersbeut
bisa mengakses dokumen Anda.

Langkah 3. Menggunakan Advanced Sharing Options di Google Docs.

Anda bisa mendefinisikan lebih jauh siapa yang bisa melihat dokumen Anda. Mulai dari
layar Share with others.

50
Klik tautan Advanced untuk membuka menu Sharing Settings.
Lalu, pilih Advanced. Di menu Sharing settings, Anda akan bisa mengubah siapa
saja yang bisa melihat dokumennya.

Daftar orang yang bisa mengakses dokumen.

Perhatikan Owner settings di bagian bawah halaman. Pengaturan-pengaturan tersebut hanya
tersedia bagi pemilik dokumen. Pengaturan tersebut memungkinkan Anda membatasi apa yang
bisa dilakukan para kolaborator terhadap dokumennya.

Langkah 4. Mendefinisikan Opsi Link Sharing

Dari menu Sharing settings, pilih Change untuk menampilkan opsi-opsi link sharing.

51
Dari menu Sharing settings, pilih Change untuk menampilkan pelbagai opsi lainnya.
Berikut adalah penjelasan bagi tiap opsi tersebut:
1. Specific People
Untuk memungkinkan orang tertentu melihat dokumennya, pilih Save, yang selanjutnya akan
mengembalikan Anda ke menu Sharing settings. Ketik alamat email orang-orang yang akan
memiliki akses terhadap dokumen di bagian bawah menu, pada Invite people.

Dari menu Sharing settings di Google Docs, masukkan saja alamat-alamat email orang yang
butuh akses terhadap dokumen Anda.

2. Anyone With the Link

Untuk memberikan akses kepada sekelompok besar orang yang ditentukan, pilih Anyone with
the link dari opsi Visibility. Pilih Save untuk kembali ke menu Sharing settings. Dari
menu Sharing settings, Anda bisa menyorot tautan ke dokumen dan membagikannya melalui
email, media sosial, atau pesan teks.

52
 Dari menu Sharing settings, sorotlah tautan yang akan dibagikan. Copy dan paste tautan
tersebut untuk didistribusikan kepada siapa saja yang butuh akses terhadap dokumen yang
dimaksud.
3. Public on the Web
Ingin tahu cara membagikan dokumen di Google Docs kepada khalayak umum di web?
Mudah saja di Google Docs. Untuk memberikan akses kepada siapa saja untuk menempelkan
suatu dokumen Google Docs di halaman webnya, pilih Public on the web dari opsi Visibility.
Piih Save untuk kembali ke menu Sharing settings. Dari menu Sharing settings, Anda bisa
menyorot tautan ke dokumen dan membagikannya di media sosial untuk memberi akses pada
siap saja ke dokumen Anda.

2. Collaborator Options
Di bagian ini, pelajari bagaimana membagikan dokumen Google Docs dengan lebih banyak
kontrol dengan cara mengatur para kolaboratornya. Ada empat Collaborator Options yang
memberikan tingkat akses berbeda terhadap dokumen Anda bagi orang-orang tertentu. Pemilik
dokumen bisa mengotorisasi orang lain untuk melihat, berkomentar, mengedit, atau menjadi
pemilik dokumen.
Untuk melihat opsi Collaborator, pilih tombol Share di kanan atas dokumen Anda.
Pilih Advanced. Di menu Sharing settings, undang orang-orang atau kelompok orang tertentu
dengan menggunakan alamat email atau grup kontak email.
Ketika memasukkan alamat-alamat email, opsi Collaborator akan nampak. Jika Anda mengklik
panah arah ke bawah di dekat ikon pensil di sebelah tiap nama. Di sini, Anda bisa memilih
opsi: Can edit, can comment, atau can view.

53
Begitu Anda mengklik opsi tanda panah di sebelah pensil, Anda bisa mengubah opsi
Collaborator dari menu drop-down.

Berikut adalah penjelasan tiap opsi:

1. Can Edit
Opsi Collaborator ini memungkinkan tiap orang mengedit dokumennya. Para kolaborator bisa
bekerja pada suatu dokumen secara simultan pada waktu yang sama, sehingga tidak butuh untuk
saling mengemailkan perubahan ke sana ke mari.
Tiap editor yang mengerjakan dokumen akan terlihat sebagai ikon di kanan atas layar, di sebelah
tombol Comments. Tiap kolaboratorakan memiliki warna yang berbeda di sekeliling ikonnya,
dan pada bagian dokumen yang sedang mereka edit akan tampak kursor yang warnanya sama
dengan ikon tadi.
2. Can Comment
Dengan opsi Collaborator ini, setiap orang yang kepadanya dibagikan dokumen Google Docs,
akan bisa melihat dan mengomentari dokumen, tetapi tidak akan mampu mengubah dokumennya
dengan cara apapun. Opsi ini bermanfaat untuk mendapatkan umpan balik bagi suatu proyek,
tapi tidak dikehendaki adanya perubahan informasi tanpa sepengetahuan Anda.
Untuk berkomentar pada suatu dokumen, sorot teks yang akan dikomentari dan klik kanan untuk
memilih Comment. Anda juga bisa menggunakan jalan pintas keyboard Ctrl-Alt-M, atau
tombol Comments di kanan atas layar, di sebelah Share. Pemilik dokumen akan melihat bagian
yang disorot dan kotak komentar di sebelah kanan layar mereka.
3. Can View
Untuk memungkinkan orang lain bisa melihat saja suatu dokumen, pilih opsi Can view. Opsi ini
berguna khususnya untuk membagikan templat yang akan digunakan oleh orang lain. Dengan
mengatur opsi Collaborator menjadi Can view, mereka akan dipaksa untuk membuat salinan

54
(Make a copy) suatu dokumen agar biisa mengubahnya, ini memastikan tak seorangpun bisa
mengubah templat secara langsung.
Opsi Colaborator keempat, Owner, hanya tersedia jika Anda sudah membagikan dokumen di
Google Docs dengan orang lain. Setelah dokumennya dibagikan, nama pemilik akan muncul di
daftar Who has access di menu Sharing settings.

Anda bisa mentransfer penetapan Is owner kepada kolaborator lainnya di Google Docs.
Opsi owner terakhir ini memungkinkan Anda mentransfer kepemilikan dokumen kepada orang
lain. Ini muncul di menu drop-down di sebelah nama kolaborator jika Anda lah sang pemilik
dokumen.

Pilih menu Is owner untuk mengubah kepemilikan dokumen di Google Docs.

55
Secara default pemilik dokumen adalah yang membuat dokumen tersebut. Jika kepemilikan
dokumen dipindahkan pada orang lain, ada beberapa hal yang tidak bisa lagi dilakukan oleh
pemilik dokumen, yaitu:
 menghapus kolaborator
 membagikan dengan orang lain sebanyak yang Anda suka
 mengubah opsi visibilitas
 memungkinkan kolaborator mengubah hak-hak akses tertentu bagi orang lain
 secara permanen menghapus sesuatu dari Google Drive Setelah dihapus, tidak ada yang
bisa mengaksesnya, termasuk kepada mereka yang dokumennya dibagikan kepadanya.

3. Menambahkan Komentar
Kolaborator yang diatur Can comment atau Can edit bisa meninggalkan komentar pada
dokumen yang dibagikan di Google docs. Komentar yang ada mungkin memerintahkan pemilik
dokumen untuk mengubah kesalahan ejaan sederhana, atau bisa membuka dialog tentang bagian
tertentu suatu dokumen.

Langkah 1. Menambahkan Komentar

Untuk menambahkan komentar pada suatu dokumen Google Docs yang dibagikan, sorot bagian
dokumen yang Anda ingin komentari. Bisa jadi yang disorot adalah kata tertentu, kalimat
tertentu, atau seluruh paragraf. Setelah menyorot bagian yang dimaksud, klik kanan dan
pilih Comment.

Begitu Anda selesai menyorot teks yang akan dikomentari, klik kanan dan pilih Comment.

56
Suatu kotak teks dengan nama Anda akan muncul di sisi kanan jauh layar sebelum Anda
memasukkan komentar.

Suatu kotak teks seperti contoh di atas akan muncul di sisi kanan jauh dokumen tersebut. Ketik
di dalam kotak dan klik Comment.

Jika ada yang menulis komentar pada dokumen Anda, Anda bisa memulai dialog dengan
membalas komentar mereka. Di bawah komentar, akan muncul kotak teks bertuliskan Reply. Di
sini, Anda bisa mengetikkan respon Anda.

Untuk membalas komentar, klik kotak komentarnya dan ketikkan di dalam kotak teks di bagian
bawah.

Jika komentarnya adalah tentang perbaikan sederhana yang tidak butuh respon, Anda bisa
melakukan penyesuaian yang diperlukan terhadap dokumen dan menunjukkan bahwa komentar
tersebut telah dituntaskan dengan mengklik tombol Resolve di sebelah komentar. Dengan
menuntaskan suatu komentar, maka komentar tersebut akan disembunyikan. Untuk membuka
lagi komentar tertentu, klik tombol Comment di sisi kanan atas dokumen.

Langkah 2. Membuka Komentar yang Telah Dituntaskan (Resolved Comment)

57
Meskipun suatu komentar telah dituntaskan, Anda masih bisa melihatnya lagi. Klik
tombol Comments di bagian kanan atas dokumen Anda.

Gunakan tautan Re-open untuk membuka kembali komentar yang telah dituntaskan di dokumen
Google Docs yang dibagikan.

Untuk membuka lagi komentar yang telah dituntaskan, klik tautan biru reopen di sebelah
dokumen. Komentar akan ditambahkan kembali ke dokumen.
Memberikan Notifikasi pada Kolaborator
Di bagian ini, kami sampaikan juga cara membagikan dokumen Google Docs dengan notifikasi
yang sesuai. Anda bisa secara otomatis memberikan notifikasi pada para kolaborator melalui
email ketika ada perubahan pada dokumen yang dibagikan. Fitur ini bermanfaat jika Anda
mengerjakan suatu dokumen dan butuh kolaborator Anda tahu apa saja yang Anda edit.

Langkah 1. Aktifkan Notifikasi

Buka dokumen Anda Pastikan dokumen Anda dibagikan minimal dengan satu orang lainnya.
Klik tombol Comments di sisi kanan atas dokumen. Klik tombol Notifications di bawahnya.

58
Klik tombol Notifications untuk menampilkan menu drop-down notifikasi.
Setelah Anda mengklik tombol Notifications, akan muncul menu drop-down yang
menampilkan opsi-opsi notifikasi Anda.

Pilih opsi notifikasi Anda dari menu drop-down tersebut.

Anda bisa mengubah opsi notifikasi dari menu drop-down di dokumen Google Docs yang
dibagikan, dengan pengaturan ini:
1. All
Untuk mengirimkan notifikasi email kepada semua orang yang kepadanya dibagikan dokumen
yang dimaksud, pilih opsi All. Ini adalah pilihan yang bagus apabila dokumennya ditulis
bersama oleh suatu tim.

59
2. Only Yours
Untuk mengirim email notifikasi hanya kepada diri Anda sendiri ketika ada komentar masuk
atau dokumennya dimodifikasi, pilih opsi Only yours. Ini adalah pilihan yang bagus terutama
jika Anda adalah penulis utama dan butuh tinjauan umpan balik, tapi peninjau tidak
harus saling melihat komentar yang lain.
3. None
Untuk mematikan notifikasi email pilih opsi None. Ini adalah pilihan yang bagus jika
tidak penting bagi Anda melihat dan mengedit komentar secepatnya.

Langkah 2. Melihat Notifikasi Email

Jika Anda menghidupkan notifikasi email, Anda akan menerima email yang meringkas notifikasi
begitu notifikasinya dibuat. Buka kotak masuk Anda untuk melihat notifikasinya. Lihat contoh
email berikut:

Bukalah kotak masuk email Anda untuk melihat notifikasi email dari dokumen Google Docs
yang Anda bagikan.

5. Menghapus Kolaborator
Terkadang Anda mungkin butuh untuk menghapus seorang kolaborator dari suatu dokumen. Ini
bisa terjadi apabila ada anggota tim yang meninggalkan tim dan tidak lagi butuh akses dokumen.
Berikut adalah cara menghapus kolaborator dari suatu dokumen yang dibagikan di Google Docs.
Catatan: Hanya pemilik dokumen yang bisa menambah atau menghapus kolaborator dari suatu
dokumen.
Pertama, pastikan Anda mengerjakan suatu dokumen yang ada kolaboratornya.
60
Mulai dari menu Sharing settings di dalam dokumen Anda. Anda akan melihat tanda x di
sebelah masing-masing nama dalam daftar Who has access.

Klik tanda x untuk menghapus kolaborator tertentu dari dokumen yang dibagikan tersebut.
Untuk menghapus salah satu kolaborator dari dokumen yang dibagikan tersebut, klik tanda x di
sebelah nama orang tersebut. Nama orang itu akan menghilang dari daftar.

6. Contoh Kolaborasi
Mengedit di waktu yang sama di Google Docs memungkinkan Anda berkolaborasi
dengan siapa saja, di mana saja, tanpa harus bingung atau ribet. Berikut ini adalah dari suatu
sekolah. Mereka menggunakan Googe Docs sebagai sarana Pengumuman Paginya.
Para guru bisa menambah pengumuman ke halam tersebut untuk even-even khusus,
dan mereka bisa menggunakan proyektor untuk menampilkan pengumumannya di waktu
bersamaan ketika kelas akan dimulai. Ini akan menghemat waktu dan gangguan yang
mungkin ada. Di bagian atas halaman Anda bisa melihat guru lain yang sedang mengedit atau
menampilkan pengumuman, dan bahkan bisa melihat langsung bagian dokumen yang mereka
edit. Pengumuman pagi akan tampak seperti ini apabila dikerjakan bersama oleh para guru
tersebut.

61
Di sini Anda bisa melihat seperti apa jika berbagai orang berkolaborasi pada dokumen yang
sama di saat yang sama di Google Docs.

Suatu ikon muncul di puncak dokumen bagi tiap orang yang mengerjakannya. Kursor di
dokumen warnanya persis dengan warna ikon orang yang mengedit dokumen.
Kapan Membagikan Dokumen di Google Docs
Googe Docs memudahkan berbagi dan berkolaborasi pada dokumen, spreadsheets, dan
presentasi dan ada banyak cara untuk memanfaatkannya. Sekarang Anda tahu cara membagikan
dokumen di Google Docs, dan bisa mengontrol sejumlah pengaturan yang berguna, kini saatnya
memanfaatkannya.
Meskipun Anda tidak membutuhkan orang lain untuk mengedit tiap baris di dokumen yang Anda
buat, membagikan dokumen di Google Docs bisa sangat membantu. Berikut beberapa contoh
yang Anda mungkin butuh untuk berkolaborasi dan memanfaatkan fasilitas berbagi di Google
Docs:
 membuat satu catatan rapat dalam sebuah dokumen yang kolaboratif
 curah pendapat dalam grup untuk ide bagi proyek yang akan datang
 membuat daftar untuk pesta makan malam Anda, dan mengundang tamu untuk
menampung tentang apa yang mereka rencanakan untuk dibawa
 memungkinkan teman untuk mengomentari sambutan yang Anda tulis untuk pesta
pernikahan sahabat
 menugaskan sebagian proyek pada orang yang berbeda-beda, tetapi semua orang
melaporkan temuannya pada dokumen yang sama
 membagikan daftar belanja dengan pasangan Anda, dan daftar tugas dengan anak-anak
atau teman sekamar Anda.

4. Menggunakan layanan penyimpanan file Daring (Online Cloud-Storage).

Apakah Anda pernah mengalami kehilangan file penting entah itu terhapus ataupun
hilang entah kemana, tentu hal ini sangat membuat kita jengkel bukan? Apalagi jika file
yang hilang merupakan file penting yang sangat diperlukan misalnya surat-surat yang
berkaitan dengan pekerjaan atau yang lainnya.
Ada baiknya file-file tersebut di simpan ditempat penyimpanan Cloud internet yang
terjamin keamanannya supaya ketika file atau folder yang disimpan di penyimpanan
perangkat komputer atau Android hilang Anda masih bisa menggunakan cadangan yang Ada
di penyimpanan Cloud.
62
 Ada banyak sekali penyimpanan Cloud di internet yang bisa Anda gunakan secara gratis, tetapi
yang paling populer dan sering digunakan adalah Google Drive. Pasti Anda sudah tidak asing
lagi dengan produk dari Google yang satu ini tetapi tak bisa dipungkiri masih ada beberapa
orang yang belum mengetahui cara menyimpan file di Google Drive. Padahal banyak sekali
keuntungan yang didapatkan salah satunya kemudahan dalam mengakses data. Misalnya Anda
memiliki tugas kuliah, kemudian Anda upload file tersebut ke Google Drive maka file tersebut
bisa di akses di mana saja dan kapan saja asalkan perangkat yang Anda gunakan memiliki
akses internet.
Tidak hanya itu saja berbagai macam jenis file bisa Anda upload ke Google Drive mulai dari
file dokumen seperti Microsoft Office, musik, foto, video, aplikasi, dan lain sebagainya semua
file yang ada saat ini bisa di upload ke Google Drive. Tetapi satu akun Google hanya bisa
menyimpan file sebesar 15GB saja jika Anda ingin mendapatkan kapasitas penyimpanan yang
lebih besar Anda bisa membeli paket penyimpanan yang tersedia disana.

1. Cara Menyimpan File dan Folder di Google Drive

Caranya sang mudah sekali hampir sama dengan proses upload seperti pada umumnya
pada panduan kali ini saya menggunakan perangkat komputer bagi Anda yang menggunakan
Android bisa juga mengikuti cara ini dengan menggunakan browser.
Pastikan Anda telah memiliki Akun Google atau Gmail karena jika tidak Anda tidak
akan bisa menggunakannya silahkan buat terlebih dahulu, jika sudah siap silahkan simak
langkah-langkahnya berikut ini.
Buka halaman Google Drive kemudian pilih Kunjungi Google Drive jika Anda
belum login menggunakan akun Google maka Anda akan diarahkan ke halaman login
silahkan login terlebih dahulu.

1. Cara Upload Folder

Untuk Anda yang ingin mengupload langsung folder di perangkat komputer atau
Android yang berisi file bisa langsung memilih Upload Folder tidak perlu mengupload satu
per satu file, tetapi pada beberapa kasus biasanya tombol Upload Folder tidak tampil, jika
Anda mengalami masalah seperti ini gunakan browser Google Chrome yang sudah di update
ke versi terbaru.

63
 1. Jika sudah masuk ke halaman Google Drive pilih BARU kemudian pilih Upload Folder.

2. Maka akan muncul dialog Browse for Folder, silahkan cari folder yang ingin di unggah
sebagai contoh disini saya memilih folder Berkas kemudian pilih OK.

Anda sudah berhasil mengunggah folder ke Google Drive

64
2. Cara Upload File
Sebetulnya caranya hampir sama dengan cara diatas, tetapi agar Anda tidak
kebingungan akan saya jelaskan langkah-langkahnya. Disini kita bisa mengupload jenis file
seperti file musik, foto, video, dokumen, secara langsung. Silahkan simak langkah-
langkahnya berikut ini.
1. Pada tampilan awal Google Drive pilih BARU kemudian pilih Upload File.

2. Kemudian cari dimana lokasi file yang ingin di unggah, misalnya disini saya ingin
mengunggah gambar file gambar pilih kemudian Open. Sebetulnya Anda juga bisa
mengunggah langsung lebih dari satu file blok saja semau file yang ingin diunggah
kemudian Open.

3. Tunggu proses upload hingga selesai, maka file yang Anda unggah akan muncul dibagian file.
65
Jika Anda perhatikan pada tampilan halaman Google Drive bagian Folder dan File akan terpisah
dimana pada bagian atas untuk Folder sedangkan pada bagian bawah untuk berbagai macam
jenis file.
Tentu saja hal ini juga dapat membuat Anda bingung jika file yang Anda unggah cukup banyak,
tetapi ada cara yang dapat mempermudah yaitu memasukkan file ke dalam folder tertentu sesuai
dengan kategori file.
Oleh karena itu silahkan simak panduan ketiga…

3. Cara Membuat Folder

Setelah Anda berhasil mengunggah file dan folder sekarang kita belajar membuat folder
langsung di Google Drive, ini dapat mempermudah Anda untuk mencari file-file tertentu
misalnya Anda punya berbagai macam jenis file dokumen yang telah di unggah ke Google
Drive, kita bisa membuat folder didalam folder tersebut.
Misalnya kita membuat folder “Dokumen” didalam folder dokumen kita bisa membuat folder
baru alias subfolder misalnya folder dokumen tugas dan kantor. Begini cara membuatnya…
1. Pada tampilan awal pilih BARU kemudian pilih Folder isi nama folder sesuai dengan
keinginan kemudian pilih BUAT.

66
2. Untuk menambahkan subfolder masuk ke folder yang ingin ditambahkan subfolder
kemudian ikuti langkah pertama untuk membuat folder baru. Selesai. Bagaimana jika saya
ingin memindahkan file atau folder ke folder tertentu? Caranya klik kanan pada folder atau
file kemudian pilih opsi Pindahkan ke… (Move to…) lalu pilih foldernya
pilih PINDAHKAN.
Atau jika ingin lebih cepat bisa dengan cara drag file kemudian arahkan ke folder yang
dituju, secara otomatis file akan berpindah ke folder tersebut.

Mengatur Hak Akses File dan Folder Google Drive

Setelah file sukses di upload mungkin akan muncul pertanyaan di benak Anda bagaimana
caranya supaya file tersebut bisa diakses oleh teman Anda, kita perlu mengatur hak akses
terlebih dahulu karena secara default file atau folder yang Anda unggah hanya bisa dibuka oleh
Anda sendiri.
1. Klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan kemudian pilih Bagikan maka
akan muncul dialog seperti gambar di bawah, pilih tombol Lanjutan yang terletak di
bagian pojok kanan bawah.

2. Setelah itu akan muncul pengaturan berbagi tautan seperti gambar di bawah, berikut ini
beberapa pilihan yang bisa Anda gunakan.
Aktif – Publik di Web: file tersebut dapat dilihat dan di download oleh orang lain di internet.
Aktif – Siapa saja yang memiliki tautan: file tersebut hanya dapat dilihat oleh orang yang
memiliki link menuju file tersebut.
Nonaktif – Orang tertentu: hanya orang-orang tertentu saja yang dapat melihat file tersebut.

67
Dari ketiga opsi diatas yang paling sering digunakan adalah “Aktif – Siapa saja yang memiliki
tautan” dengan memilih opsi ini file tersebut bisa dilihat dan di unduh oleh orang yang memiliki
link menuju file tersebut.
Anda juga bisa mengatur orang tersebut apakah hanya bisa melihat dan bisa mengunduh atau
bisa juga melakukan pengeditan. Caranya pada bagian Akses: Siapa saja (tidak wajib masuk
ke sistem) pilih salah satu opsi yang Anda inginkan jika orang orang tersebut di izinkan untuk
mengedit pilih dapat mengedit.
Jika salah satu opsi telah ditentukan pilih Simpan.
3. Selanjutnya copy link tautan berbagi kemudian pilih Selesai. Link inilah yang nantinya Anda
bagikan kepada teman Anda agar file tersebut bisa dibuka ataupun di download.

68
4. Sampai disini Anda sudah selesai mengatur hak akses file.
Bagaimana jika saya ingin membagikan file atau folder tersebut ke orang-orang
tertentu saja? Ikuti langkah pertama seperti diatas, perhatikan langkah ke-2. Apabila Anda
ingin membagikannya kepada orang-orang tertentu pilih Nonaktif – Orang
tertentu lalu Simpan, pada langkah ketiga jangan mengcopy file tetapi pada bagian Undang
orang tulisan semua alamat email orang yang ingin diundang.
Email orang yang diundang harus menggunakan email Gmail tidak boleh
menggunakan email lain, jika sudah jangan lupa centang Beri tahu orang atau bisa juga
sambil menambahkan pesan agar pemberitahuan undangan Anda masuk ke email orang-orang
yang diundang, jika sudah pilih Kirim.
Jika proses pengiriman sudah selesai pilih Selesai.

C. Rangkuman

Komunikasi asinkron atau komunikasi tak serempak adalah komunikasi

menggunakan komputer dan layanan Internet yang dilakukan secara tunda
Contoh penggunaan komunikasi asinkron e-mail, forum, diskusi di web, blog,
Pelaksanaan komunikasi harus sesuai dengan tata krama yang berlaku

69
D. Tes Formatif
Esai
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan tepat
1. Apakah yang dimaksud dengan komunikasi daring asinkron?
2. Apakah yang dimaksud dengan CC, BCC, Subject, dan Spam.
3. Tuliskan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman e-mail.
4. Bandingkan tujuan penggunaan, serta kelebihan dan kekurangan e-mail dan forum.

E. Lembar Jawaban Tes Formatif

1. Komunikasi daring asinkron adalah

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
2. CC, BCC, Subject, dan Spam adalah

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
3. Hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman e-mail adalah

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
4. Bandingkan tujuan penggunaan serta kelebihan dan kekurangan e-mail dan forum.

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

70
EVALUASI
1. UJI KOMPETENSI
2. UJI KOMPETENSI KETERAMPILAN

71
 UJI KOMPETENSI
a. Pilihan Ganda
Berilah tanda (x) pada jawaban yang benar
1. Proses penyampaian informasi dari satu pihak kepada pihak lain dengan menggunakan
media tertentu guna mendapat umpan balik, disebut...
a. Komunikasi
b. Mediasi
c. Kompromi
d. Musyawarah
e. Simulasi
2. Komunikasi yang dilakukan menggunakan jaringan komputer/internet disebut...
a. E-mail
b. Facebook
c. Daring
d. Networks
e. Cyberspace
3. Berikut yang bukan merupakan keunggulan komunikasi dalam jaringan, adalah...
a. Efisiensi Biaya d. Dapat dilakukan kapan saja dan
b. Efisiensi waktu dimana saja
c. Meningkatkan intensitas e. Mewakili emosi pengguna
berkomunikasi
4. Berikut merupakan jenis komunikasi daring, yaitu...
a. Komunikasi daring serempak dan tak serempak
b. Komunikasi daring bersatu dan terpisah
c. Komunikasi daring tunggal dan jamak
d. Komunikasi daring up to date dan out of date
e. Komunikasi daring text chat dan video chat
5. Apa perbedaan antara video chatting dengan video conference...
a. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 1 orang individu
sedangkan video conference merupakan komunikasi video diantara 3 pihak atau
lebih
b. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 3 orang individu atau
lebih sedangkan video conference merupakan komunikasi video diantara 2
pihak

72
 c. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 2 orang individu
sedangkan video conference merupakan komunikasi video diantara 1 orang
individu

d. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 4 orang individu

sedangkan video conference merupakan komunikasi video diantara 2 orang
individu.
e. Video Chatting merupakan komunikasi video diantara 2 orang individu
sedangkan video conference merupakan komunikasi video diantara 3 orang atau
lebih.
6. Berikut merupakan contoh komunikasi daring asinkron, kecuali...
a. E-mail
b. Forum
c. Rekaman simulasi visual
d. Membaca dan menulis dokumen daring melalui World Wide Web.
e. Video call
7. Di bawah ini merupakan komponen hardware dalam daring,yaitu...
a. Mozilla fireforks
b. Email
c. Komputer
d. Harddisk
e. Flasdisk
8. Manusia termasuk dalam komponen perangkat...
a. Hardware
b. Software
c. Brainware
d. Fireware
e. Mainware
9. Perkembangan pertama komunikasi daring terjadi pada tahun...
a. 1990-an
b. 1980 –an
c. 1950-an
d. 1960-an
e. 1940-an
10. Internet pada awalnya merupakan perkembangan dari protokol yang dinamakan...

73
 a. Intercom
b. Network
c. Arpanet
d. Word Wide Web
e. Giganet

11. E-mail atau surat elektronik disebut juga dengan...

a. Surel
b. Mailing
c. Disket
d. Forward
e. Network
12. Di bawah ini kelebihan e-mail dibandingkan dengan surat biasa,kecuali...
a. Dapat menampung lampiran (attachment) berupa file
digital b. Tidak memerlukan biaya
c. Memerlukan koneksi Internet
d. Langsung terkirim ke alamat tujuan dalam waktu yang singkat
e. Dapat digunakan untuk mengatur pertukaran informasi jarak jauh
13. Dari segi pelayanannya, e-mail dibagi menjadi...
a. E-mail gratis dan e-mail berbayar
b. E-mail standart dan e-mail special
c. E-mail multiuser dan email single user
d. E-mail berprivasi dan e-mail tidak berprivasi
e. E-mail gratis, email berbayar dan email berprivasi
14. Berikut ini merupakan beberapa fasilitas yang dimiliki oleh Gmail.
a. Mempunyai kapasitas penampungan e-mail yang terbatas
b. Mempunyai fasilitas pencarian (search) untuk membantu proses
pencarian e-mail tertentu dalam penampungan e-mail Anda.
c. Mendapatkan akses aplikasi Google lainnya, antara lain: Google Drive
,Google Talk ,Google Calendar
d. Memungkinkan Anda untuk mengagendakan berbagai kegiatan.
e. Mendapatkan layanan POP dan Forwarding
15. Langkah pertama dalam membuat e-mail yaitu menulis alamat “gmail.com” pada
bagian...
74
 a. Address link d. Address status
b. Address bar e. Address net
c. Address web

16. Dalam mengisi kolom biodata dalam e-mail, hal yang harus diperhatikan
adalah dibawah ini kecuali...
a. Nama pengguna terdiri atas 6 – 20 karakter
b. Karakter nama pengguna menggunakan gabungan dari angka dan huruf
c. Tidak boleh menggunakan spasi dalam pengisian nama pengguna.
d. Nama pengguna boleh lebih dari 20 karakter
e. Karakter nama pengguna merupakan gabungan dari angka, huruf, dan tanda titik
17. Menu “Berbintang” digunakan untuk ...
a. Menandai e-mail
b. Membalas e-mail masuk
c. Memberi status pada pesan agar mudah dikirim
d. Memberi status khusus pada pesan agar mudah ditemukan
e. Memberi tandan bahwa e-mail sudah terkirim
18. Menu buram (draft) berisi pesan yang ...
a. Tersimpan dan sudah terkirim
b. Diterima dan sudah dibalas
c. Sudah dibalas
d. Tersimpan tetapi belum dikirim
e. Diterima dan sudah dibaca
19. Dalam menulis pesan di e-mail sebaiknya tidak menggunakan jenis huruf (font)
yang beragam, hal ini bertujuan agar...
a. Dikatakan gaul
b. Tidak menyulitkan pembacaan dan melelahkan mata.
c. Mudah dikirim
d. Mudah diterima
e. Mudah untuk dikirim dan diterima
20. Berikut merupakan tata krama dalam komunikasi Asinkron, kecuali...
a. Gunakanlah bahasa yang baik dan sopan.
b. Tidak menuliskan seluruh kalimat dengan huruf kapital
c. Kejelasan penulisan subjek
d. Kejelasan Obyek dan keterangan
75
 e. Harus memperhatikan penerima CC, dan perhatikan juga penerima BCC e-mail

Esai

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat

1. Jelaskan apa yang Anda ketahui mengenai komunikasi daring.

2. Jelaskan jenis-jenis komunikasi daring berdasarkan metode penyampaiannya
3. Apakah kelebihan dari komunikasi daring bila dibandingkan dengan komunikasi
konvensional?
4. Apakah yang dimaksud dengan komunikasi daring asinkron?
5. Jelaskan macam-macam e-mail dari segi layanannya!

76
 Uji kompetensi keterampilan

Kerjakan kegiatan berikut ini dengan baik,jujur dan bertanggung jawab

Tugas Anda :
1. Buatlah kelompok dengan masing-masing anggota 3-4 orang
2. Buatlah email untuk masing-masing anggota kelompok dan blog perusahaan
3. Dengan memperhatikan tata krama mengirim e-mail, buat dan kirimkan e-mail untuk:
 
Menawarkan kerjasama ke perusahaan lain
 
Mengirimkan undangan rapat ke teman sekantor Anda
 
Gunakan fitur starred mail, CC, dan BCC dalam e-mail Anda

77
 Kunci Jawaban Evaluasi

Uji Kompetensi
a. Pilihan Ganda
1 a 11 a
2 c 12 c
3 e 13 a
4 a 14 a
5 e 15 b
6 e 16 d
7 c 17 d
8 c 18 d
9 d 19 b
10 c 20 d

b. Esai

1. Komunikasi Daring adalah cara berkomunikasi di mana penyampaian dan

penerimaan pesan dilakukan dengan atau melalui jaringan Internet. Komunikasi
yang terjadi di dunia semu tersebut lazim disebut ko munikasi di dunia maya
atau cyberspace.

2. Jenis komunikasi Daring berdasarkan metode penyampaiannya

a. Komunikasi daring sinkron (serempak)

Komunikasi daring serempak atau komunikasi daring sinkron adalah

komunikasi menggunakan komputer sebagai media, yang terjadi secara
serempak, waktu nyata (real time). Contoh komunikasi sinkron antara lain
sebagai berikut:

78
  Text chat

Text chat adalah sebuah fitur, aplikasi, atau program dalam jaringan
Internet untuk berkomunikasi dan bersosialisasi langsung sesama
pemakai Internet yang sedang daring (yang sama - sama sedang
menggunakan Internet). Komunikasi teks dapat mengirim pesan dengan
teks kepada orang lain yang sedang daring, kemudian orang yang dituju
membalas pesan dengan teks, demikian seterusnya. Itulah proses
terjadinya text chatting.
 Video chat

Video chat merupakan teknologi untuk melakukan interaksi audio dan video
secara real time antara pengguna di lokasi yang berbeda. Video chatting
biasanya dilakukan melalui perangkat komputer maupun tablet atau
smartphone (juga disebut telepon video call). Video chatting dapat berupa
interaksi point-to-point (satu-satu), seperti FaceTime dan Skype, atau interaksi
multipoint (satu-ke-banyak, atau banyak-ke-banyak), seperti dalam Google+
Hangouts.

b. Komunikasi daring asinkron (tak serempak)

Komunikasi daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan

perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring asinkron
adalah e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen
daring melalui World Wide Web.

79
3. Komunikasi daring memiliki beberapa keunggulan jika dibandingkan dengan
komunikasi konvensional, antara lain sebagai berikut.

a) Dapat dilakukan kapan saja di mana saja: dengan komunikasi daring, setiap
pengguna dapat melakukan komunikasi di mana saja dan kapan saja, dengan
syarat terkoneksi dengan jaringan internet dan memiliki sarana yang mencukupi.
b) Efisiensi biaya: berbeda dengan komunikasi konvensional, komunikasi daring
tidak memerlukan pihak yang berkomunikasi untuk bertemu tatap muka, dengan
komunikasi daring Anda dapat menghemat biaya transportasi.
c) Efisiensi waktu: komunikasi dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus membuang
waktu dengan melakukan perjalanan. Pesan komunikasi dapat disampaikan pada
saat itu juga dalam hitungan detik walaupun kedua pihak yang berkomunikasi
saling berjauhan.
d) Terintegrasi dengan layanan TIK lainnya: sambil melakukan komunikasi daring,
Anda dapat memanfaatkan layanan TIK lainnya untuk mendukung pelaksanaan
dan kelengkapan komunikasi tersebut. Contoh layanan yang dapat digunakan
seperti berbagi layar, presentasi, dan dokumen.
e) Meningkatkan intensitas berkomunikasi: komunikasi daring mendorong orang
yang biasanya diam di dunia nyata, menjadi aktif saat berkomunikasi di dunia
maya.
f) Meningkatkan partisipasi: dengan terbukanya jalur komunikasi, akan semakin
banyak orang yang dapat berpartisipasi dalam diskusi.

80
4. Komunikasi daring tak serempak atau komunikasi asinkron adalah komunikasi
menggunakan perangkat komputer dan jaringan Internet yang dilakukan secara tunda.
5. Dari segi layanan, e-mail dibagi menjadi e-mail gratis dan e-mail berbayar.
a) E-mail gratis adalah kegiatan surat menyurat melalui jaringan Internet tanpa
mengeluarkan biaya dalam penggunaannya. Pada umumnya biaya yang
diperlukan hanyalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Walaupun
kadang terdapat layanan tambahan yang berbayar, misalkan surat elektronik ke
telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman. Contoh E-mail
Gratis adalah : Yahoo! mail, Gmail , Livemail, Hotmail, dll.
b) E-mail berbayar adalah kegiatan surat-menyurat melalui jaringan Internet yang
dikenai biaya tambahan. Anda diwajibkan membayar untuk berlangganan e-mail
dengan layanan yang tidak didapatkan pada e-mail gratis. Sebagai contoh yahoo!
mail plus dengan berbagai layanan tambahan, antara lain: tambahan kapasitas e-
mail, perlindungan terhadap virus, bebas iklan, dan berbagai layanan tambahan
lainnya.

81
82
 DAFTAR PUSTAKA

https://kewargaan-digital.blogspot.com/2018/03/pengertian-komunikasi-daring-
asinkron.html pada tanggal 12 Juni 2019 Pukul 14:32
https://www.academia.edu/23161381/KOMUNIKASI_DALAM_JARINGAN_7Maret pada
tanggal 12 Juni 2019 Pukul 16.00
https://dailysocial.id/post/cara-membuat-blog-gratis-di-blogger-com pada tanggal 12 Juni
2019 Pukul 17.00
https://business.tutsplus.com/id/articles/everything-you-need-to-know-about-sharing-in-
google-docs--cms-20676 pada tanggal 12 Juni 2019 Pukul 18:32
https://www.sipitek.com/cara-menyimpan-file-di-google-drive/ pada tanggal 12 Juni 2019
Pukul 20.00

83
84