OLEH :
KHAERIL FEBRIMANSYAH
A0E017040
Mengetahui
Hal terpenting dalam penulisan laporan Job Orientasi ini ialah supaya mahasiswa dapat
mengambil pelajaran dan gambaran bagaimana kegiatan-kegiatan yang dilakukan di industri
perhotelan khususnya pada department Kitchen, mahasiswa juga dapat menjadikan laporan Job
Orientasi ini sebagai bahan pertimbangan untuk melaksanakan On The Job Training nantinya di
industri Perhotelan khususnya.
Penyusun menyadari bahwa laporan Job Orientasi ini tidak akan terselesaikan jika tidak
ada dukungan dari berbagai pihak-pihak yang terkait, oleh karena itu penyusun mengahaturkan
terima kasih banyak kepada :
Penyusun menyadari bahwa, penulisan laporan Job Orientasi ini masih jauh dari kata
sempurna baik dari isi laporan, kata-kata, penulisan dan lain-lain. Penyusun sangat
mengharapkan kritik dan saran dari pembaca sebagai bahan pembelajaran untuk kesempurnaan
laporan Job Orientasi ini.
Penyusun
Khaeril Febrimansyah
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.Tujuan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.Manfaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BAB II TINJAUAN UMUM
2.1. Sejarah Singkat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2. Struktur Organisasi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3. Job Description. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4. Job Specification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5. Hubungan Antar Bagian. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BAB III LINGKUP ORIENTASI
3.1. Struktur Organisasi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2. Job Description. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3. Job Specification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4. Hubungan Antar Bagian. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5. Hasil Pengamatan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2. Saran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Diploma III Pariwisata Fakultas Ekonomi Universitas Mataram ialah salah satu lembaga
pendidikan yang mempelajari tentang bagaimana tata cara mengahadapi sector pariwisata
khususnya di Pulau Lombok ini supaya para pelaku pariwisata tidak merasa bosan dan jenuh
untuk menetap sementara waktu ataupun hanya untuk berlibur dan menikmati pelayanan-
pelayanan yang disediakan oleh para penyedia jasa yang bergerak dalam bidang hotel &
restaurant.
Untuk memenuhi hal-hal tersebut perlu adanya pembelajaran yang lebih mendalam
terkait masalah pelayanan yang dilakukan di sebuah hotel & restaurant, maka dari itu Diploma
III Pariwisata Konsentrasi Hotel & Restaurant Fakultas Ekonomi Universitas Mataram
mewajibkan kepada semua mahasiswa semester V untuk mengambil mata kuliah Job Orientasi
yang terdiri dari 2 sks tersebut supaya mahasiswa dapat mempertimbangkan seperti apa kegiatan-
kegiatan yang dilakukan di Hotel & Restaurant khususnya pada department masing-masing dan
sebagai tolak ukur kepada mahasiswa untuk melakukan On The Job Training nantinya.
Kegiatan yang dilakukan dalam Job Orientasi ini adalah melakukan penelitian atau
menggali informasi-informasi di masing-masing department yang ada di hotel dan telah
ditentukan oleh dosen pembimbing mata kuliah, kemudian mahasiswa akan mengumpulkan
informasi-informasi yang di dapat dari Hotel untuk dijadikan laporan.
Hotel merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan jasa pelayanan dalam bentuk
penginapan, makanan dan minuman yang di jual secara terus menerus dan frofesional. Karena
hotel bergerak di dalam bidang jasa maka pengelolaan nya pun harus berdasarkan pada
procedure-precedure untuk mempermudah dalam mempersiapkan semua kegiatan diri masing
masing yang ada di hotel tersebut.
Adapun depertement-departement yang ada di hotel ialah ; front office departemen
(bagian kantor depan) housekeeping department(bagian tata geraha)food and beverage
department (bagian makanan dan minuman ) engineering department (bagian mesin) security
departemen (bagian keamannan) sales and marketing (bagian pemasaran) accunting
departemen(bagian keuangan)dan personal departement( bagian personalia).
Dalam sebuah hotel tentu ada yang namanya department F & B product ( Kitchen )
bagian ini bertugas memproduksi makanan dan minuman yang dipesan oleh tamu sehingga
kebutuhan tamu dalam hal makanan dan minuman dapat terlaksana dengan baik dan benar
melalui procedure-procedure yang ada di hotel tersebut. F & B product (Kitchen) sangat
berperan penting dalam hal kepuasan tamu mengenai pelayanan makanan dan minuman. Selain
itu F & B product (kitchen) ini juga mampu menunjang penghasilan keuangan hotel dalam hal
makanan dan minuman.
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
TINJAUAN UMUM
Lombok Plaza Hotel & Convention menawarkan 142 kamar berpenyejuk udara dengan brankas dan
air minum kemasan gratis. Setiap kamar berperabotan unik dan didekorasi secara khusus. Hotel Mataram
ini menyediakan akses Internet nirkabel gratis.
Internet
Atraksi wisata
Meja biliar
Kolam renang anak
Kolam renang outdoor
Perbelanjaan
Bak spa
Toserba
Aula perjamuan
Lift
Toko souvenir/kios koran
Koran di lobi (biaya tambahan)
Layanan tamu
Resepsionis 24 jam
Layanan concierge
Setiap hari
Laundry/dry cleaning
Fasilitas laundry
Penitipan koper
Staf multibahasa
Bell boy
Pemesanan tur/tiket
Layanan pernikahan
Inggris
Indonesia
Layanan bisnis
Outdoor
Pemanggang barbekyu
Taman
Spa
Aromaterapi
Body scrub
Perawatan tubuh
Perawatan wajah
Hidroterapi
Manikur dan pedikur
Pijat
Fasilitas difabel
Jika Anda memiliki permintaan untuk fasilitas difabel tertentu, harap tuliskan pada bagian
permintaan khusus di halaman pemesanan setelah memilih kamar.
Kamar mandi difabel
Fasilitas difabel dalam kamar
Tempat parkir yang dapat diakses kursi roda
Lainnya
Kamar tidur
AC
Kamar mandi
Pembuat kopi/teh
Air minum kemasan gratis
Lainnya
Meja
Pijat dalam kamar
Dekorasi khusus
Berperabot khusus
Setrika/meja setrika (atas permintaan)
Telepon
Brankas
Sandal
2.2. Struktur Organisasi Lombok Plaza Hotel
Struktur Organisasi Di
OWNER
GENERAL
MANAGER
SALES & HEAD RESTAURANT ROOM ENGINERING SECURITY
HRD ACCOUNTIN MARKETING DIVISION SUPERVISOR SUPERVISOR
G MANAGER COOK MANAGER
MANAGER SUPPORT
a. Bertanggung jawab atas upaya promosi penjualan atau pemasaran guna meningkatkan
tingkat hunian
b. Membawakan citra yang terbaik hotel di dalam kesempatan dan penampilan baik dalam
negeri ataupun luar negeri.
c. Mempersiapkan data untuk pembuatan anggaran penjualan/pemasaran termasuk jadwal
promosi dan jadwal sales.
d. Mengendalikan jalannya operasi bagiannya.
e. Memimpin, membimbing, melatih dan memberikan motivasi kepada anak buah
khususnya staff dan sales.
f. Bertanggung jawab atas persamaan publik relation.
a. Menyiapkan rencana dan pengontrolan terhadap air, listrik, gen set, perbaikan serta
perawatan gedung beserta equipmentnya.
b. Menyiapkan laporan-laporan yang diperlukan
c. Mengevaluasi serta membuat laporan mengenai anak buahnya.
d. Mengawasi serta merencanakan proyek renovasi bila ada
e. Mengadakan training secara periodik serta pelatihan kebakaran.
f. Melatih dan mengawasi crew, repair dan maintenance agar bekerja efektif dalam
memelihara seluruh bangunan yang ada.
2.3.9 FO Supervisor
a. Pendidikan minimal diploma personnel atau training atau industrial relation atau
manajemen.
b. Pengalaman 2 tahun dengan kualifikasi profesional
c. Pengalaman 2 tahun pada computerized personal dan payroll system
a. Memiliki sertifikat perhotelan dan pernah training atau magang dalam perusahaan/hotel.
b. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di hotel berbintang
c. Pengalaman 1-2 tahun sebagai managerial di hotel berbintang
d. Dapat memimpin bawahan, untuk lebih berkembang
Kerjasama yang baik dalam sebuah perusahaan atau hotel sangat di perlukan untuk
Menunjang kelancaran dan operasional hotel. Berikut adalah bentuk kerjasama antar department
secara umum di Mataram Square Hotel.
a. Housekeeping
- Mengetahui tingkat hunian kamar
- Mengetahui daftar tamu yang yang akan tiba dan berangkat
Mengetahui tamu VIP
- Mengetahui jumlah tamu yang menginap di hotel
- Mengetahui informasi tamu rombongan
- Mengetahui kelengkapan tamu VIP
- Memberitahukan housekeeping apabila ada tamu yang check out
- Menanyakan kepada house keeping apabila ada bill-bill yang belum terkirim pada FO
- Menginformasikan pada housekeeping jika ada barang-barang hotel yang terbawa atau
dipinjam oleh tamu
- Menginformasikan apabila ada barang yang rusak
e. Accounting
- Informasi tingkat hunian kamar
- Informasi daftar tamu yang akan tiba dan berangkat
- Informasi tamu pindah kamar
- Menginformasikan rekening tamu
- Menginformasikan laporan perincian penjualan kamar
- Menginformasikan laporan penjaulan kamar
- Accounting mempersiapkan pemeriksaan perincian penjualan kamar.
f. personalia
- Informasi tingkat hunian kamar
- Informasi tamu yang tinggal di hotel
- Informasi jadwal karyawan front office
Personalia akan melaksanakan kegiatan untuk kantor depan pada saat diperlukan seperti:
- Menyusun rencana pelatihan
- Penarikan karyawan kantor depan
- Mutasi dan tindakan/sanksi bagi karyawan front office
- Orientasi karyawan baru front office
b. Housekeeping
tamu.
c. engineering
- Hubungan antara F & B department dengan Enginering dapat dilihat dari perbaikan yang
di lakukan oleh enginering terhadap peralatan yang rusak milik Food and Beverage
department ataupun masalah tekhnis-tekhnis lainnya.
e. Personalia
- Memberikan informasi tentang kekurangan karyawan
- Menginterview calon karyawan baru.
- Memberikan informasi jika ada karyawan yang lembur.
a. Front Office
- Mengetahui tingkat hunian kamar
- Mengetahui daftar tamu yang yang akan tiba dan berangkat
- Mengetahui tamu VIP
- Mengetahui jumlah tamu yang menginap di hotel
- Mengetahui informasi tamu rombongan
- Mengetahui kelengkapan tamu VIP
- Memberitahukan housekeeping apabila ada tamu yang check out
- Menanyakan kepada house keeping apabila ada bill-bill yang belum terkirim pada FO
- Menginformasikan pada housekeeping jika ada barang-barang hotel yang terbawa atau
dipinjam oleh tamu
- Tata graha mengirim informasi ke kantor depan seperti:
- Laporan status kamar
- Penyaiapan perlengkapan kamar khusus
- Laporan tata graha
- Rencana perbaikan kamar
- Melaporkan tentang mini bar yang dikonsumsi
- Menginformasikan kamar-kamar yang menggunakan extra bed
- Menginformasikan apabila ada barang yang rusak
e. Accounting
- Informasi tingkat hunian kamar
- Informasi daftar tamu yang akan tiba dan berangkat
- Informasi tamu pindah kamar
- Menginformasikan rekening tamu
- Menginformasikan laporan perincian penjualan kamar
- Menginformasikan laporan penjaulan kamar
- Accounting mempersiapkan pemeriksaan perincian penjualan kamar.
f. Personalia
- Informasi tingkat hunian kamar
- Informasi tamu yang tinggal di hotel
- Informasi jadwal karyawan front office
- Personalia akan melaksanakan untuk kantor depan pada saat diperlukan seperti:
- Menyusun rencana pelatihan
- Penarikan karyawan kantor depan
- Mutasi dan tindakan/sanksi bagi karyawan front office
- Orientasi karyawan baru front office
a. Product
- Penyediaan stock bahan-bahan makanan dan minuman yang ada di restoran
- Penyediaan stock bahan-bahan masakan yang diperlukan di dapur
- Penyediaan alat-alat makan dan minum yang diperlukan
- Penyediaan alat-alat music
- Membuat makanan yang sudah dipesan oleh tamu
- Mengantar makanan dan minuman yang telah jadi
- Menjaga dan mengawasi semua kelancaran operasional F&B
b. Housekeeping
- Menyediakan makanan dan minuman bagi seluruh karyawan termasuk Housekeeping
department.
- Memasang dinner set bagi kamar yang memerlukannya.
- Men set up well come fruit,cockies kedalam kamar yang segera di tempati
tamu,utamanya tamu VIP dan Group.
- Mengirim banquet Event Order kepada HK untuk membuat Lay Out di dalam Banquet
Hall atau meeting room jika aada event.
- Meminta bantuan HK bila ada penambahan meja/kursi di dalam restaurant yang
memerlukan.
- Membuat dan menyediakan Room Service Menu agar dipasang di dalam kamrkamar
tamu.
- Membuat door knop menu “ buffet menu/special event menu” untuk di pasang di tiap
kamar.
- Membuat flayer (selebaran) kegiatan-kegiatan yang di.lakukan oleh Food and Beverage
department serta meminta housekeeping menempatkan di kamar-kamar tamu.
c. Enginering
- Hubungan antara F & B department dengan Enginering dapat dilihat dari perbaikan yang
di lakukan oleh enginering terhadap peralatan yang rusak milik Food and Beverage
department ataupun masalah tekhnis-tekhnis lainnya.
- Pemberian informasi mengenai penyambutan terhadap tamu (pelayanan welcome
drink) dan lainnya.
d. Engineering
- Perbaikan terhadap mesin-mesin yang di gunakan oleh Housekeeping department
- Melaksanakan pekerjaan-pekerjaan yang di hendaki oleh housekeeping department
berdasarkan WO yang di terima.
- Memasang alat-alat sebagaisarana kerja housekeeping.
- Memberitahukan cara kerja dan cara perawatan alat-alat yang di gunakan oleh
Housekeeping.
- Memasang perlengkapan-perlengkapan yang diperlukan dalam acara-acara tertentu.
- Meminjamkan peralatan yang dibutuhkan oleh tamu baik di dalam ruangan maupun di
dalam ruang pertemuan.
- Memberi tahukan perubahan – perubahan nomor telephone yang di programkan oleh
Engineering.
- Meminta ijin dan memberitahukan apabila ada uji coba alarm sebagai tanda bahaya
kebakaran.
- Memberitahukan apabila akan ada pemadaman listrik karena adanya perbaikan
alat-alat atau mesin-mesin yang digunakan di hotel.
- Memberitahukan kepada H.K mengenai alat-alat yang sudah tidak layak pakai
yang mungkin berakibat fatal.
BAB III
RUANG LINGKUP
Head Cook
Senior
Cook
Cook
Steward
3.2 JOB DESCRIPTION
3.2.1 Head Cook
Tugas dan Tanggung Jawab seorang head cook :
3.2.3 Cook
1. Tugas utama cook adalah mengolah makanan yang diproduksi pada bagian masing –
masing cook yang bertugas pada suatu bagian harus memusatkan perhatiannya pada
beban pengolahan makanan bagiannya masing – masing.
3.2.4 Steward
1. Membersihkan semua area dapur meliputi, lantai, tembok, dinding kaca dan lain
sebagainya.
2. Mengerjakan pekerjaan ringan / tanpa banyak tanggung jawab yang ditugaskan oleh
kepala bagian, misalnya membersihkan sayur, mengupas kentang, bawang dan lain
sebagainya.
3. Mencari dan mengirim bahan makanan ke bagian-bagian lain di dapur seperti ke bagian
grill ke restaurant / kitchen yang berada di luar dapur utama (main kitchen).
4. Mengumpulkan dan mengirim laundry kotor ke bagian laundry kemudian menerima
laundry bersih untuk dapur seperti towel, napkin juru masak, apron, dan kain pembersih
lainnya.
5. Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang digunakan baik di kitchen maupun di
restaurant
6. Mencuci peralatan dan perlengkapan kitchen
7. Menata dan menyimpan peralatan atau perlengkapan yang ada di kitchen
8. Membantu cooking jika diperlukan
3.3 JOB SPECIFICATION
10. Lulusan sekolah pariwisata dan pernah training di hotel atau perusahaan
11. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di hotel berbintang
12. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai managerial di hotel berbintang dalam bidang food
& beverage
3.3.2 Senior Cook
1. Memiliki pengalaman bekerja pada hotel berbintang empat.
2. Memiliki ijazah perhotelan.
3. Mampu memasak dalam pengolahan makanan.
4. Cekatan dalam pengolahan makanan.
5. Dapat mengetahui kuwalitas makanan yang akan diolah.
3.3.3 Cook
Lombok Plaza Hotel ialah berdiri di Lombok, berada di Daerah Mataram yang saat ini
masih berbintang 3, maka dari itu system nya pun bersaing menyamai hotel sederajad bintang 3
yang ada di sekitarnya, struktur oraganisasinya pun sudah terstruktur yang lebih menjurus ke
masing-masing department yang ada di hotel tersebut, kinerja karyawan atau tata cara
penyambutan tamu atau pengunjung di Lombok Plaza Hotel membuat kita sebagai mahasiswa
yang melakukan Job Orientasi di sana merasa nyaman dengan sambutan-sambutan di seluruh
bagian deparment.
BAB IV
KESIMPULAN & SARAN
4.1 KESIMPULAN
Hotel adalah suatu bentuk usaha jasa yang memberikan pelayanan makan dan minum
serta fasilitas lainnya dan tamu memberikan pembayaran atas pelayanan yang di berikan dengan
tujuan untuk mendapatkan keuntungan. Dalam pengertian di atas dapat kita simpulkan bahwa
kegiatan-kegiatan yang dilakukan di hotel tidak semata-mata hanya untuk menghasilkan atau
mencari uang saja namun disana terdapat berbagai macam aturan yang harus dipatuhi oleh
seorang karyawan dalam memenuhi kebutuhan tamu , disamping itu hotel juga memiliki peran
penting dalam menunjang dan membantu pelaku pariwisata untuk merasa nyaman ketika mereka
keluar dari rumahnya untuk melakukan berbagai aktivitas yang bersifat sementara.
Setelah melakukan Job Orientasi dan berdasarkan uraian di atas, kami dapat melihat
bahwa semua departemen-departemen yang ada dalam sebuah hotel memiliki keterkaitan yang
sangat erat hubungannya dalam menjalankan operasional kerja sebuah hotel. Susunan organisasi
ini yang membedakan tugas dan tanggung jawab seseorang sesuai dengan job deskripsi dan job
spesifikasinya masing-masing.
Dengan kegiatan ( mata kuliah Job Orientasi ) ini, mahasiswa dapat memperoleh
pengalaman untuk nantinya sebagai bekal di dalam melakukan On The Job Training. dan secara
tidak langsung mahasiswa mendapatkan banyak pengalaman serta wawasan yang luas tentang
hotel. Disamping itu, mahasiswa juga tidak akan kaku ketika On The Job Training berlangsung
karena sudah mendapatkan pengalaman terlebih dahulu pada saat Job Orientasi di hotel.
4.2 SARAN
Melalui adanya Job Orientasi ini mahasiswa diharapkan mampu memahami kegiatan-
kegiatan yang dilakukan di industry perhotelan, dan sebagai pembelajaran ketika nanti akan
mengambil On The Job Training di sebuah hotel yang diambil, ilmu yang di dapat pada Job
Orientasi ini sekiranya dapat diterapkan atau dipraktekkan nanti di hotel tempat melakukan
kegiatan On The Job Training.
Dunia pariwisata akan terus berkembang seiring dengan berjalannya waktu, dan pelaku
pariwisata akan semakin bertambah, maka dari itu penulis mengharapkan supaya lebih
mendalami lagi kegiata-kegiatan yang dilakukan di hotel agar mahasiswa dapat segera
menuntaskan semua mata kuliah yang di rencanakan.
DIPLOMA III Pariwisata Universitas Mataram ialah tempat yang tepat bagi teman
teman semua yang ingin bergelut dibidang pariwisata dan yang mau merubah pribadi masing-
masing menjadi pribadi yang lebih baik, yang patuh pada semua aturan-aturan yang diterapkan
dari mulai menduduki bangku kuliah sampai nantinya terjun langsung ke lapangan (hotel).
DAFTAR PUSTAKA
https://www.expedia.co.id/
https://www.lombokplazahotel.co.id
https://id.hotels.com
LAMPIRAN