DISUSUN OLEH :
3. M. RAIHAN R ( 1803332075 )
24 NOVEMBER 2019
1
Daftar Isi
COVER ...................................................................................... 1
BAB 1 PENDAHULUAN…………………………………….. 3
1.3 TUJUAN……………………………………………….3
2
BAB I
PENDAHULUAN
1.3 TUJUAN
3
Agar kita dapat mengetahui tentang pengertian manajemen.
Agar kita dapat mengetahui fungsi-fungsi yang ada dalam manajemen.
Agar kita dapat mengetahui keterampilan yang ada di dalam manajemen suatu
perusahaan.
4
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
5
Manajemen adalah sebuah seni dalam mencapai tujuan yang diinginkan
yang dilaksanakan dengan usaha orang yang lain (Lawrance A Appley)
Manajemen sebagai suatu seni, tiap tiap pekerjaan bisa diselesaikan
dengan orang lain (Mary Parker F).
2. Merencanakan (Planning)
Tugas dan kegiatan utama pencanaan meliputi :
Forecasting atau meramalkan untuk waktu yang akan datang;
Membuat target dan sasaran (seat goal or targeting);
Programming (membuat acara) membuat rencana urutan kegiatan
yang diperlukan untuk pencapaian target;
Schedulling (mengatur urutan waktu pelaksanaan atau time table);
Budgeting (menyusun rencana anggaran biaya);
Membuat Standard Operating Procedure (SOP) tentang
pelaksanaan pekerjaan;
Estabilishing and Interpreting Policies (menetapkan dan
menafsirkan kebijakan-kebijakan pelaksanaan pekerjaan)
6
3. Menyusun (Organizing)
Kegiatan mengatur dan menghubungkan suatu pekerjaan sehingga
dilaksanakan lebih efektif dan efisien meliputi:
Design Organization Structure (Desain Struktur Organisasi),
Menentukan job description dari masing-masing jabatan untuk
mencapai sararan organisasi;
Delegating Responsibility and Authority (mendelegasikan tanggung
jawab dan wewenang) menetapkan pertangungjawaban untuk hasil
yang dicapai;
Estabilishing Relationship (menetapkan hubungan-hubungan yang
membedakan antara atasan dan staff);
Mendeskripsikan hal-hal yang dianggap efektif sehubungan dengan
pemanfaatan sumber daya manusia guna pencapaian sasaran.
4. Mengawasi (Controlling)
Melakukan pengawasan, pengendalian dan pengamatan meliputi:
Developing Performance Standard (perkembangan pekerjaan);
Measuring Performance (pengukuran hasil pekerjaan);
Taking Corrective Action (melakukan tindakan perbaikan dan
mengoreksi kesalahan)
Setiap fungsi manajemen atau seorang manajer harus mempunyai
keempat keahlian diatas dan harus mampu menerapkannya dalam
suatu kegiatan organisasi yang terpadu untuk mencapai tujuan utama
perusahaan sesuai dengan prinsip manajemen.
7
2. Middle Management; terdiri dari Departement of Division Head
3. Lower Management; terdiri dari Superintenden, General Foreman, dan
Supervisor
Jika dilihat dari sisi kemampuan berfikir dan manajerial maka semakin
tinggi tingkat kedudukan seseorang dalam suatu organisasi maka akan akan
dituntut kemampuannya dalam hal: Konseptual atau membuat konsep
tentang arah dan tujuan akhir organisasi yang ingin dicapai.
8
BAB 3
PEMBAHASAN
9
Telemedia Pte Ltd melalui The Holding Company of Indonesia
Communication Limited. Dengan investasi ini, PT Indosat yang kembali
menjadi badan usaha asing yang menawarkan solusi layanan dan jaringan di
bidang informasi dan komunikasi yang terintegrasi dan berkembang penuh.
Pada bulan November 2003, mengikuti penandatanganan perjanjian merger
yang menyatukan Satelindo, IM3, dan Bimagraha dengan PT Indosat. 3 PT
Indosat menjadi penyedia penuh layanan jaringan (Full Network Service
Provider/FNSP). Dengan menggabungkan layanan sellular, telepon rumah dan
MIDI-nya kedalam satu organisasi.
10
Adanya kecendrungan di sektor telekomunikasi menuju swastanisasi
perusahaan negara dan dibukanya pasar dunia, yang mengakibatkan
masuknya pemain asing dalam industri domestik, menuntut Indosat
untuk dapat bersaing dengan perusahaan multinasional. Dengan
strategi untuk memasuki pasar global diharapkan dapat: meningkatkan
nilai perusahaan melalui ekspansi bisnis dan meningkatkan citra
perusahaan yang memperkuat posisinya di Indonesia.
5 Connectivity On De Go
6 Satellite Pay Up
11
PT Indosat merumuskan strategi ekspansi ‘satu plus tiga’ untuk
pengembangan usaha jangka panjang, mencakup lini usaha kunci layanan jasa
telekomunikasi internasional sebagai bisnis utama dengan mengupayakan
peningkatan jangka panjang melalui pengembangan 3 (tiga) bisnis lainnya :
1. Investasi dalam pengembangan infrastruktur telekomunikasi domestik
2. Peningkatan peran telekomunikasi di lingkungan regional maupun
internasional
3. Diversifikasi terbatas ke bidang usaha menudukung bisnis utama.
a. Direktur Utama
Mempunyai tugas memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan tugas-
tugas daripada PT. Indosat. Tbk sesuai peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
c. Direktur
Mempunyai tugas mengkoordinasikan, melaksanakan pengawasan
terhadap unit pelaksanaan operasional yang dibawahinya. Direktur utama
bersama direktur lainnya menetapkan strategi kebijakan dan program
yang akan digunakan sebagai pedoman oleh para staf dalam menjalankan
tugasnya masing-masing.
d. Vice President
1. Mengarahkan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasikan
pelaksanaan kerja dari bagian-bagian yang ada dalam divisi tersebut.
12
2. Mengevaluasikan setiap kebijakan direktur yang bersankutan dari
divisi masing-masing seta menyampaikan alternative
penyempurnaan.
3. Merumuskan kebijakan direktur ke dalam kegiatan operasional
masing-masing divisi.
4. Mengevaluasikan setiap masukan dan usulan yang diterima dari
bagian masing-masing divisi.
e. Divisi Regional
Divisi Regional bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.
Beberapa kegiatan perusahan yang dapat dillakukan divisi ini antara lain
sebagai berikut:
1. Melakukan pemasaran dan penjulan jasa SLI, Global Communication
system (CGS), SLLI/Lokal serta VOIP Internasional di wilayah
operasional yang ditetapkan
2. Mengoperasikan dan memelihara perangkat dan jaringan dalam
operasional jasa ke pelanggan di wilayah operasionalnya
3. Melaksanakan pelayanan pelanggan di wilayah operasionalnya
4. Menindaklanjuti proses billing, administrasi SDM, Sistem Informasi
dan keuangan
5. Melakukan perencanaan dan pengembangan wilayah usaha dan
pelayanan
6. Melakukan perencanaan dan perluasan wilayah operasional, termasuk
pembangunan loket pelayanan (Work in center)
7. Melakukan hubungan antar operator di wilayah operasionalnya.
f. Indirect Sales
Fungsi dari divisi Indirect Sales (chanel management) yaitu mengatur,
mengkontrol, menganalisa segala tentang kartu pra-bayar (Pre-Paid
13
Card), mulai dari alokasi kartu dan voucher, pengawasan distribusi kartu
dan voucher yang dilakukan oleh dealer, dan analisa pasar kartu pra-
bayar. Dalam divisi indirect sales ini, terdapat bagian card management.
Bagian ini mengurus semua jenis kartu replacement (prabayar/pasca
bayar) dan kartu Matrix. Selain itu divisi ini juga mempunyai fungsi untuk
me-maintain beberapa outlet yang dianggap berpengaruh dalam penjualan
di kota Bandung.
g. Direct Sales
Kegiatan dari divisi Direct Sales yaitu menangan semua tentang pasca
bayar. Menganalisa pasar, penjualan, me-maintain pelanggan dan
membuat strategi pemasaran untuk pelanggan pasca bayar (Matrix dan
Starone). Namun semenjak menjamurnya tren Blackberry dimana Indosat
merupakan pelopor Blackberry di Indonesia, Direct Sales berkonsentrasi
dalam pemasarannya. Mulai dari pemasaran Matrix, Matrix Broadband,
Handsert Blackberry, Handset Android, sampai dengan layanan
Blackberry baik Blackberry GSM, maupun Blacberry CDMA yang baru
diluncurkan akhir bulan Februari 2010 lalu.
i. Marketing Komunikasi
Marketing Komunikasi (Markom) berfungsi untuk membuat Brand
awareness dan analisa pasar secara keseluruhan. Seperti sponsorship,
14
membuat event-event, design iklan, iklan dan kegiatan lain yan
berhubungan dengan pembentukan kesadaran masyarakat dengan adanya
Indosat.
j. Community
Divisi Community atau komunitas bertugas untuk membuat dan
menggarap komunitas Indosat serta me-maintain komunitas tersebut.
Dengan adanya Indosat Community, pelanggan yang tergabung dalam
komunitas tersebut mendapatkan benefit dari Indosat. Seperti adanya
event-event yang di khususkan untuk komunitas tersebut, gratis telepon
sesama komunitas selam 1 tahun, dan tarif pulsa yang lebih murah
dibandingkan non-komunitas.
k. Sales Admin
Sales admin terdiri dari dua bagain,yaitu bagain verifikasi dan
bagian monitoring dan controlling anggaran. Bagian verifikasi bertugas
mengurus data pelanggan pasca bayar seperti Matrix, Starone, dan 3G
Broadband.
Bagian Monitoring dan Controlling anggaran bertugas untuk
mengalokasikan anggaran yang didapat dari pusat, untuk dianggarkan ke
setiap divisi yang ada secara presentatif (sesuai denga tujuan masing-
masing divisi) serta mengawasi dan mengkontrol penggunaan anggaran
tersebut dengan melihat dan menganalisis kondisi pasar yang ada.
15
untuk melakukan tugas-tugas tertentu yang berkaitan dengan
spesialisasinya sehingga mereka memiliki kualifikasi dan kemampuan
yang berkaitan dengan tugas-tugas yang diberikan tersebut.
Keuntungan dari Spesialisasi pekerjaan atau Pembagian kerja ini
adalah meningkatkannya produktivitas dan dapat melakukan pekerjaan
dengan efisien karena setiap karyawan melakukan tugas yang sama setiap
harinya sehingga kecepatan kerja dan kualitas kerja dapat terjaga dengan
baik. Namun di sisi lain, ketergantungan organisasi terhadap karyawan
tersebut akan menjadi sangat tinggi dan juga menimbulkan kebosanan
karyawan akan rutinitas pekerjaan yang sama dan berulang-ulang.
Kebosanan karyawan tersebut lama kelamaan akan dapat menyebabkan
tingginya tingkat ketidakhadiran (absen) dan tingkat pergantian tenaga
kerja (employee turnover) yang tinggi juga. Oleh karena itu, banyak
perusahaan/organisasi yang melakukan rotasi pekerjaan untuk
mengurangi ketergantungan pada orang-orang tertentu dan untuk
menghindari kebosanan akan rutinitas yang sama dan berulang-ulang.
16
membentang dari puncak manajemen ke karyawan level terendah serta
mejelaskan siapa yang harus bertanggung jawab dan melapor kepada
siapa. Jadi pada dasarnya dapat dikatakan bahwa Rantai Komando adalah
aliran pelaporan. Misalnya seorang Operator produksi harus melapor ke
Leader Produksi, Leader produksi harus melapor ke Supervisor produksi,
kemudian Supervisor produksi harus melapor ke Manajer dan Manajer
Produksi harus melapor ke Direktur Operasional.
Tanggung jawab dan garis kewenangan tanpa putus ini berdasarkan
dua prinsip penting yaitu Unity of Command (Kesatuan Komando) dan
Scalar Chain (Jenjang berangkai). Berdasarkan Prinsip Kesatuan
Komando, Karyawan seharusnya hanya menerima perintah dari seorang
atasan saja dan juga bertanggung jawab kepada satu atasan saja. Jika
terlalu banyak Atasan yang memberikan perintah, karyawan yang
bersangkutan akan sulit untuk membedakan prioritasnya. Hal ini juga
akan menimbulkan kebingungan dan tidak fokus pada tugas yang
diberikannya. Sedangkan Scalar Chain adalah garis vertikal wewenang
dari atas sampai ke bawah. Setiap karyawan harus menyadari posisi
mereka di dalam Hirarki Organisasi. Garis wewenang ini akan
menunjukan apa yang menjadi wewenang dan tanggung jawabnya.
17
5. Prinsip Rentang Kendali (Span of Control)
Rentang Kendali (Span of Control) atau sering disebut juga dengan
Rentang Manajemen (Span of Management) adalah Jumlah Karyawan
atau bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang atasan
dalam satu waktu, atasan yang dimaksud tersebut dapat berupa seorang
Supervisor ataupun Manajer.
Rentang kendali ini sangat penting dalam mengetahui desain dan
dinamika kelompok pada organisasi yang bersangkutan. Rentang kendali
pada suatu unit kerja (departement) dapat berbeda dengan unit kerja
lainnya meskipun dalam satu organisasi yang sama. Tidak ada angka atau
jumlah yang pasti terhadap rentang kendali ini, hal ini karena setiap
organisasi memiliki desain dan bentuk yang berbeda-beda juga.
Disamping itu, pengalaman dan kepribadian manajer serta kemampuan
dan perilaku bawahan juga mempengaruhi jumlah rentang kendali ini.
Rentang kendali yang sempit akan mempermudah seorang manajer
untuk melakukan supervisi terhadap bawahannya dan memperlancar
komunikasi dengan bawahannya, sedangkan rentang kendali yang lebar
dapat memberikan kesempatan yang lebih banyak kepada bawahannya
dan melatih bawahannya lebih independen/mandiri.
18
PT. Indosat, Tbk memiliki budaya kerja yang memungkinkan
karyawan lebih produktif dalam bekerja.Tujuannya adalah untuk
menyediakan lingkungan di mana karyawan dapat menikmati pekerjaan
mereka dan saat bersamaan juga didorong memberikan kemampuan terbaik
mereka.
Karyawan Indosat disediakan ruang kerja yang nyaman, aman dan
sehat untuk melakukan pekerjaannya. Kebijakan dilarang merokok
diberlakukan di semua area kantor, sementara bangunan kantor dilengkapi
dengan fasilitas seperti kantin, mushola, ruang menyusui, perpustakaan,
klinik, dan fasilitas olahraga.Dengan jumlah jam kerja yang telah ditetapkan
perusahaan, karyawan memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan jadwal
masuk dan pulang kerja sesuai beban kerja masing-masing atau untuk
mengakomodasi keperluan penting di luar kerja. Demikian pula, aturan
berpakaian yang fleksibel memungkinkan karyawan untuk berpakaian
formal atau santai sesuai dengan waktu kerja atau tuntutan pekerjaan
mereka.
Indosat mendorong karyawan untuk menyeimbangkan kerja dengan
kehidupan sosial dalam lingkungan kantor. Pertemuan karyawan yang
disponsori oleh perusahaan, di samping berbagai acara kesenian dan
olahraga, adalah beberapa cara untuk mempererat ikatan di antara karyawan
di luar hubungan kerja formal.
Di tahun 2010, Indosat tengah menjalankan program Transformasi,
yang mulai memperlihatkan hasil, antara lain melalui peningkatan nyata
produktivitas karyawan tahun 2010 dibandingkan dengan tahun
sebelumnya, yang diukur dari total pendapatan per jumlah karyawan, yakni
sebesar 11,96%. Produktivitas kerja juga terkait erat dengan kesejahteraan
karyawan, yaitu ukuran kepuasan karyawan bahwa dengan menjalankan
pekerjaan dengan baik, berarti mereka melakukannya untuk kesejahteraan
mereka sendiri termasuk kesejahteraan anggota keluarga.
Remunerasi yang adil yang dikaitkan dengan kinerja perorangan dan
kinerja perusahaan. Indosat menanamkan budaya kerja berbasis kinerja
dengan menggunakan sistem Manajemen Kinerja Karyawan yang
19
mengkaitkan kompensasi keuangan dengan performansi kerja aktual
berdasarkan target Key Performance Indicator. Dari waktu ke waktu,
kami juga mengadakan survei gaji secara independen dengan
perbandingan sesama perusahaan di industri yang sama dan di beberapa
sektor serupa. Hal ini memberikan dasar untuk penyesuaian struktur gaji
yang dilakukan secara berkala, untuk memastikan bahwa kami tetap
merupakan salah satu perusahaan sebagai pilihan tempat berkarir di
Indonesia.
Tunjangan kesehatan dan skema perlindungan sosial. Karyawan
berhak atas pemeriksaan kesehatan rutin yang komprehensif, sedangkan
fasilitas klinik medis dan gigi gratis disediakan untuk karyawan dan anggota
keluarga mereka di gedung kantor kami atau melalui kerjasama dengan
sejumlah penyedia layanan kesehatan.
Di samping itu, perlindungan asuransi meliputi biaya rawat inap
termasuk operasi, melahirkan, pemeriksaaan laboratorium, dan fisioterapi.
Karyawan tetap juga secara otomatis terdaftar dalam program dana pensiun
yang disponsori oleh perusahaan.
20
Taking Corecctive action: mengoreksi adanya kesalahan-kesalahanuntuk
diperbaiki
21
BAB 4
KESIMPULAN
PT Indosat Satellite Corporation Tbk merupakan salah satu badan usaha asing yang
menyediakan layanan telekomunikasi Internasional di Indonesia. PT Indosat
Satellite Corporation Tbk memiliki 4 fungsi utama manajemen:
1. Planning
PT Indosat Satellite Corporation Tbk berencana untuk Mempertahankan
kepemimpinan pasar dalam jasa telekomunikasi internasional di Indonesia.
Sebab Indosat akan menaikkan standard sesuai dengan yang di gunakan oleh
perusahaan telekomunikasi multinasional sebagai operator telekomunikasi
global.
2. Organizing
PT Indosat merumuskan strategi ekspansi ‘satu plus tiga’ untuk
pengembangan usaha jangka panjang yang dimana dari setiap Direktur
membawahi Senior Vice President dan masing-masing Senior Vice President
membawahi Vice President dari setiap divisi yang terdiri dari : Divisi Regional,
Indirect Sales, Direct Sales, CCS ( Costumer Service Support ), Marketing
Komunikasi, Community, dan Sales Admin.
3. Actuating
PT. Indosat, Tbk memiliki budaya kerja yang memungkinkan karyawan lebih produktif
dalam bekerja.Tujuannya adalah untuk menyediakan lingkungan di mana karyawan
dapat menikmati pekerjaan mereka dan saat bersamaan juga didorong memberikan
kemampuan terbaik mereka.Aktualisasi ini didukung juga dengan fasilitas yang
memadai serta asuransi kesehatan, waktu kerja yang fleksibel dan untuk penyesuaian
gaji yang dilakukan secara berkala, untuk memastikan bahwa Indosat tetap merupakan
salah satu perusahaan sebagai pilihan tempat berkarir di Indonesia.
22
4. Controlling
Controlling adalah fungsi managemen sebagai pengendali atau pengontrol
pekerjaan. Controlling yang harus diperhatikan yaitu dalam perkembangan
pekerjaan, mengukur hasil pekerjaan, mengkoreksi dan memperbaiki
kesalahan. PT Indosat tbk mempunyai group controlling seperti divisi revenue
analys & controlling yang dibagi 3 yaitu: fixed MIDI analys & controlling ,
region analys & controlling , celluler analys & controlling
23
DAFTAR PUSTAKA
24