Disusun oleh:
YOGYAKARTA
2020
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Dalam melakukan setiap aktivitas, etika merupakan hal yang penting dan dijunjung tinggi
nilainya. Begitu pula dalam dunia kerja, etika menjadi modal dalam perkembangan
perusahaan. Etika yang diterapkan perusahaan akan membantu membentuk nilai, norma serta
perilaku karyawan dan pemimpinnnya. Oleh karena itu, etika tersebut dapat dijadikan sebagai
standar bagi semua karyawan di dalam perusahaan untuk menjadikannya sebagai pedoman
dalam bekerja. Masalah yang begitu kompleks yang sering dihadapi oleh para manajer adalah
dalam menghadapi tingkah laku karyawan. Karena itu munculah perhatian yang besar
bagaimana caranya agar para karyawan dan tentunya juga manajer bekerja dengan standar
etika tertentu.
Dalam menjalankan suatu usaha, manusia merupakan unsur terpenting dibandingkan dengan
unsur-unsur lainnya. Oleh karena itu, pemeliharaan hubungan dengan karyawan yang
kontinue dan serasi dalam setiap organisasi menjadi sangat penting. Jika pemeliharaan
karyawan kurang diperhatikan, semangat kerja, sikap, loyalitas karyawan akan menurun.
Maka dapat mengakibatkan absensinya dan turn-over meningkat, disiplin akan menurun,
sehingga pengadaan, pengembangan, kompensasi, dan pengintegrasian karyawan yang telah
dilakukan dengan baik dan biaya yang besar kurang berarti untuk menunjang tercapainya
tujuan perusahaan. Disinilah manajer berperan besar dalam memelihara sumber daya
manusia.
pengembangan produktivitas salah satunya dapat dilakukan melalui pendekatan SDM yang
terintegrasi dengan pendekatan sistem secara keseluruhan. Hal ini dapat dicapai dengan cara
melakukan audit (penilaian) terhadap diri sendiri sebagai langkah pertama menuju perbaikan
yang terus menerus (continuous improvement). Proses audit akan menciptakan kesamaan
persepsi antara departemen SDM dengan manajer operasi, dengan catatan semua anggota
departemen bertindak objektif dalam melakukan audit tersebut.
Oleh sebab itu dalam makalah ini, kami akan membahas etika kerja, pemeliharaan, serta audit
sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan lebih dalam. Sehingga diharapkan nantinya
produktivitas perusahaan akan meningkat sering dengan kinerja karyawan.
B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan etika kerja sumber daya manusia?
2. Apa yang dimaksud dengan pemeliharaan sumber daya manusai?
3. Apa yang dimaksud dengan audit sumber daya manusia?
C. Tujuan
1. Agar memahami etika kerja sumber daya manusia.
2. Agar memahami pemeliharaan sumber daya manusia
3. Agar memahami audit sumber daya manusia.
BAB II
PEMBAHASAN
Manfaat Etika
Keberadaan etika yang dijunjung tinggi dan juga dihormati tentunya mempunyai
suatu alasan penting yang perlu diperhatikan. Terdapat beberapa manfaat etika
mengapa hal ini harus ada dalam suatu profesi yang terdapat dalam sebuah
perusahaan ataupun organisasi, yaitu :
a. Memberi rasa tanggung jawab.
b. Dapat dijadikan pedoman.
c. Meningkatkan kredibilitas perusahaan ataupun organisasi.
d. Menciptakan ketertiban dan keteraturan dalam sebuah organisasi atau
perusahaan.
e. Dapat digunakan sebagai kontrol sosial.
f. Dapat meningkatkan kesejahteraan anggota.
g. Dapat mencegah campur tangan dari pihak luar.
h. Dapat melindungi hak-hak anggota dan pekerja, serta
i. Dapat digunakan sebagai rujukan dalam penyelesaian berbagai masalah,
baik itu masalah internal maupun eksternal.
Tujuan Etika
Pasal
Bab Bunyi
(Ayat)
Setiap tenaga kerja memiliki kesempatan yang
III 5 sama tanpa diskriminasi untuk memperoleh
Kesempatan dan pekerjaan.
Perlakuan yang Setiap pekerja/buruh berhak memperoleh
Sama 6 perlakuan yang sama tanpa diskriminasi dari
pengusaha.
Setiap tenaga kerja berhak untuk memperoleh
dan/atau meningkatkan dan/atau
11 mengembangkan kompetensi kerja sesuai
dengan bakat, minat, dan kemampuannya
melalui pelatihan kerja.
Setiap pekerja/buruh memiliki kesempatan yang
12 (3) sama untuk mengikuti pelatihan kerja sesuai
dengan bidang tugasnya.
V
Tenaga kerja berhak memperoleh pengakuan
Pelatihan Kerja
kompetensi kerja setelah mengikuti pelatihan
18 (1) kerja yang diselenggarakan lembaga pelatihan
kerja pemerintah, lembaga pelatihan kerja
swasta, atau pelatihan di tempat kerja.
Tenaga kerja yang telah mengikuti program
pemagangan berhak atas pengakuan kualifikasi
23
kompetensi kerja dari perusahaan atau lembaga
sertifikasi.
Setiap tenaga kerja mempunyai hak dan
VI kesempatan yang sama untuk memilih,
Penempatan 31 mendapatkan, atau pindah pekerjaan dan
Tenaga Kerja memperoleh penghasilan yang layak di dalam
atau di luar negeri.
X Pengusaha yang mempekerjakan tenaga kerja
Perlindungan, penyandang cacat wajib memberikan
67 (1)
Pengupahan, perlindungan sesuai dengan jenis dan derajat
dan Kesejahteraa kecacatannya.
n 78 (2) Pengusaha yang mempekerjakan pekerja/buruh
melebihi waktu kerja sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 78 ayat (1) wajib membayar upah
kerja lembur.
Pengusaha wajib memberi waktu istirahat dan
79 (1)
cuti kepada pekerja/buruh.
Pengusaha wajib memberikan kesempatan yang
secukupnya kepada pekerja/ buruh untuk
80
melaksanakan ibadah yang diwajibkan oleh
agamanya.
(1) Pekerja/buruh perempuan berhak
memperoleh istirahat selama 1,5 (satu setengah)
bulan sebelum saatnya melahirkan anak dan 1,5
(satu setengah) bulan sesudah melahirkan
menurut perhitungan dokter kandungan atau
82 bidan.
(2) Pekerja/buruh perempuan yang mengalami
keguguran kandungan berhak memperoleh
istirahat 1,5 (satu setengah) bulan atau sesuai
dengan surat keterangan dokter kandungan atau
bidan.
Setiap pekerja/buruh yang menggunakan hak
waktu istirahat sebagaimana dimaksud dalam
84
Pasal 79 ayat (2) huruf b, c, dan d, Pasal 80, dan
Pasal 82 berhak mendapat upah penuh.
Pekerja/buruh tidak wajib bekerja pada hari-hari
85 (1)
libur resmi.
86 (1) Setiap pekerja/buruh mempunyai hak untuk
memperoleh perlindungan atas :
Pasal
Bab Bunyi
(Ayat)
XI Dalam melaksanakan hubungan industrial, pekerja/buruh
Hubunga dan serikat pekerja/serikat buruhnya mempunyai fungsi
n menjalankan pekerjaan sesuai dengan kewajibannya,
Industrial menjaga ketertiban demi kelangsungan produksi,
102 (2)
menyalurkan aspirasi secara demokratis,
mengembangkan keterampilan, dan keahliannya serta
ikut memajukan perusahaan dan memperjuangkan
kesejahteraan anggota beserta keluarganya.
(1) Pengusaha, serikat pekerja/serikat buruh dan
pekerja/buruh wajib melaksanakan ketentuan yang ada
dalam perjanjian kerja bersama.
126
(2) Pengusaha dan serikat pekerja/serikat buruh wajib
memberitahukan isi perjanjian kerja bersama atau
perubahannya kepada seluruh pekerja/ buruh.
136 (1) Penyelesaian perselisihan hubungan industrial wajib
dilaksanakan oleh pengusaha dan pekerja/buruh atau
serikat pekerja/serikat buruh secara musyawarah untuk
mufakat.
Sekurang-kurangnya dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja
sebelum mogok kerja dilaksanakan, pekerja/buruh dan
140 (1) serikat pekerja/serikat buruh wajib memberitahukan
secara tertulis kepada pengusaha dan instansi yang
bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan setempat.
3. Metode Pemeliharaan
a. Komunikasi
Komunikasi adlaah proses pemindahan pengertian dalam bentuk
gagasan atau informasi dari seseorang ke orang lain. Dalam menyampaikan
informasi,komunikasi sangat diperlukan. Komunikasi befungsi untuk
instruktif, informatif, influencing, dan evaluatif. Komunikasi disebut efektif
jika informasi disampiakan secara singkat, jelas, dapat dipahami, dan
dilaksanakan sama dengan maksud komunikator. Melalui komunikasi yang
baik dan efektif maka permasalahan – permasalahan yang terjadi di dalam
perusahaan dapat diselesaikan. Konflik yang terjadi dapat diselesaikan melalui
rapat dan musyawarah. Jadi, komunikasi sangat penting untuk menciptakan
pemeliharaan karyawan dalam perusahaan.
Simbol – simbol komunikasi lain adlah suara, tulisan, gambar, warna,
mimik, kedipan mata, dan lain-lain. Hanry clay lindgren berkata, effective,
leadership means effective communication atau kepemimpinan yang efektif
berarti komunikasi yang efektif.
b. Insentif
Menurut Hasibuan dalam bukunya ”manajen Sumber Daya Manusia”, Insentif
adalah daya perangsang yang diberikan kepada karyawan tertentu berdasarkan
prestasi kerjanya agar karyawan terdorong meningkatkan produktivitas
kerjanya.
Adapun jenis insentif dalam buku Hasibuan terbagi atau dua yaitu:
a) Insentif positif adalah perangsang dengan memberikan hadiah material
atau non material kepada karyawan yang prestasi kerjanya diatas prestasi
standar.
b) Insentif negatif adalah perangsang dengan memberikan ancaman hukuman
kepada karyawan yang prestasi kerjanya dibawah prestasi standar. Selain
jenis-jenisnya, Insentif juga memiliki bentuk-bentuk lain;
a) Non material insentif adalah daya perangsang yang diberikan kepada
karyawa berbentuk penghargaan atau pengukuhan berdasarkan prestasi
kerjanya. Misalnya piagam, piala, medali.
b) Sosial insentif, adalah daya perangnsang yang diberikan pada karyawan
berdasarkan prestasi kerjanya, berupa dasilitas dan kesempatan untuk
mengembangkan kemampuannya, seperti promosi, mengikuti pendidikan
atau naik haji.
c) Material insentif, adalah daya perangsang yang diberikan pada keryawan
berdasarkan prestasi kerjanya, berbentuk uang dan barang. Material
insentif ini bernilai ekonomis sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan
karyawan dan keluarganya. Pemberian insentid yang adil dan terbuka
akan menciptakan pemeliharaan yang baik dan selaras, sehingga loyalitas
da semngat kerja karyawan akan meningkat dan absensi serta tingkat
keluar masuk karyawan akan menurun. Jadi, pemberian insentig sangat
berpengaruh terhadap kinerja karyawan dalam suatu perusahaan.
Ketika anda melakukan audit SDM, sebenarnya ada beberapa hal yang mesti
diketahui yakni kegunaan audit SDM itu sendiri. Ini tergantung dari perspektif
dan tujuan audit SDM itu sendiri. Dengan mengetahui tujuan audit, maka
pelaksanaan audit dan prosesnya akan menyelaraskan dengan tujuan tersebut.
Beberapa hal yang menjadi tujuan dan kegunaan audit SDM antara lain :
i. Auditor Internal
Mempunyai tugas membantu manajemen puncak (top management) dalam
mengawasi asset (saveguard of asset) dan mengawasi kegiatan
operasional perusahaan sehari-hari.
Bekerja untuk perusahaan yang mereka audit, oleh karena itu tugas auditor
intern adalah mengaudit manajemen perusahaan
termasuk compliance audit.
ii. Auditor Ekstern
Bekerja untuk lembaga / kantor akuntan publik (pihak ke-3) yang
statusnya diluar struktur perusahaan yang mereka audit dan bekerja secara
independent dan objektif. Umumnya auditor ekstern menghasilkan
laporan financial audit.
iii. Auditor Pajak
Mempunyai tugas melakukan ketaatan wajib pajak yang diaudit menurut
undang-undang perpajakan yang berlaku.
A. Contoh Kasus
Kasus WorldCom
Di dalam laporan keuangan WorldCom’s, Scott Sulivan memindahkan $ 400 juta dari
reserved account ke “income”. Dia juga selama bertahun-tahun melaporkan trilyunan dolar
biaya operasi sebagai “capital expenditure”.
Dia bisa melakukan ini dengan bantuan firm accounting dan auditor terkenal “Arthur
Andersen”. Padahal Scott Sullivan, pernah mendapat penghargaan sebagai Best CFO oleh
CFO Magazine tahun 1998.
Kasus Enron
Pada terbitan April 2001, majalah Fortune menjuluki Enron sebagai perusahaan paling
innovative di Amerika “Most Innovative” dan menduduki peringkat 7 besar perusahaan di
Amerika. Enam bulan kemudian (Desember 2001) Enron diumumkan bangkrut.
Kejadian ini dijuluki sebagai “Penipuan accounting terbesar di abad ke 20”. Dua belas ribu
karyawan kehilangan pekerjaan. Pemegang saham-saham Enron kehilangan US$ 70 Trilyun
dalam sekejap ketika nilai sahamnya turun menjadi nol.
Kejadian ini terjadi dengan memanfaatkan celah di bidang akuntansi. Andrew Fastow, Chief
Financial officer bekerjasama dengan akuntan public Arthur Andersen, memanfaatkan celah
di bidang akuntansi, yaitu dengan menggunakan “special purpose entity”, karena aturan
accounting memperbolehkan perusahaan untuk tidak melaporkan keuangan special purpose
entity bila ada pemilik saham independent dengan nilai minimum 3%.
Dengan special purpose entity tadi, kemudian meminjam uang ke bank dengan menggunakan
jaminan saham Enron. Uang hasil pinjaman tadi digunakan untuk menghidupi bisnis Enron.
B. Pembahasan Kasus
Dari kasus WorldCom’s dan Enron diatas, dapat diamati bahwa walaupun sudah ada aturan
yang jelas mengatur system accounting, tetapi kalau manusia yang mengatur tadi tidak
bermoral dan tidak beretika maka mereka akan memanfaatkan celah yang ada untuk
kepentingan mereka. Adanya orang – orang yang tidak beretika pada suatu perusahaan
tentunya dapat merugikan suatu perusahaan tersebut karena adanya kepentingan pribadi yang
melebihi kepentingan bersama. Oleh sebab itu, adanya etika maupun moral pada suatu
perusahaan karena moral dan etika tersebut dapat memberikan manfaat kepada perusahaan
dan juga pada seluruh individu yang ada di perusahaan tersebut, manfaat tersebut antara lain :
a. Memberi rasa tanggung jawab.
b. Dapat dijadikan pedoman.
c. Meningkatkan kredibilitas perusahaan ataupun organisasi.
d. Menciptakan ketertiban dan keteraturan dalam sebuah organisasi atau
perusahaan.
e. Dapat digunakan sebagai kontrol sosial.
f. Dapat meningkatkan kesejahteraan anggota.
g. Dapat mencegah campur tangan dari pihak luar.
h. Dapat melindungi hak-hak anggota dan pekerja, serta
i. Dapat digunakan sebagai rujukan dalam penyelesaian berbagai masalah,
baik itu masalah internal maupun eksternal.
Selain adanya manfaat dari moral dan etika suatu perusahaan, untuk menjaga suatu
perusahaan tidak mengalami kecurangan-kecurangan yang dilakukan oleh SDMnya sendiri,
maka suatu perusahaan tetap harus memberikan pemeliharaan kepada SDM nya, dengan
pemeliharaan tersebut HRD dapat memberikan pembekalan kepada para pegawai atau
karyawannya mengenai etika dan moral, agar karakteristik ataupun etika dan moral pegawai
pada perusahaan tersebut bisa lebih baik lagi. Perusahaan juga harus melakukan audit
terhadap kinerja SDM nya sehingga kecurangan-kecurangan seperti contoh kasus diatas dapat
terhindar.
BAB IV
PENUTUPAN
A. Kesimpulan
Jadi, dapat disimpulkan etika kerja, pemeliharaan, dan audit sumber daya manusia adalah
hal yang berkaitan. Etika kerja merupakan hal yang sangat mendasar, dimana etika menjadi
nilai dan pedoman bagi karyawan serta pemimpinnya dalam menjalankan perusahaan.
Bagaimana karyawan dan pemimpin mengembangkan perusahaan, mengarah pada
kesuksesan perusahaan. Oleh karena etika kerja menjadi penting dan perlu diadakan
pemeliharan serta audi sumber daya manusia yang dilakukan oleh manajer sumber daya
manusia.