MAKALAH MANAJEMEN FARMASI

“Inventory Control Management”

Dosen Pengampu : Aziez Ismunandar, S.Farm., MM., Apt.

Disusun Oleh :
Kelompok 8 Farmasi 3A 2018

1. Dian Wulandari 180105023

2. Esi Riskia 180105029
3. Fitria Kusumaningsih 180105035
4. Imroatun Nafingah 180105041
5. Julia Pungki Astuti Firi 180105047

PRODI S1 FARMASI
UNIVERSITAS HARAPAN BANGSA PURWOKERTO
2019
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Tanpa
pertolongan-Nya tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan makalah ini
dengan baik. Shalawat serta salam semoga terlimpah curahkan kepada baginda
tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-nantikan syafa’atnya di
akhirat nanti.
Kami mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-
Nya, baik itu berupa sehat fisik maupun akal pikiran, sehingga Makalah ini kami
harapkan bisa menjadi refrensi bagi mahasiswa lain untuk belajar tentang “Inventory
Control Management”.
Kami tentu menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan
masih banyak terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu, kami
mengharapkan kritik serta saran dari pembaca untuk makalah ini, supaya makalah ini
nantinya dapat menjadi makalah yang lebih baik lagi. Demikian, dan apabila terdapat
banyak kesalahan pada makalah ini kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada dosen pengampu mata mata kuliah
‘’Manajemen Farmasi’’ yang telah membimbing kami dalam menulis makalah ini.

Purwokerto, 10 Oktober 2019

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR....................................................................................................... i
DAFTAR ISI...................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang....................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah................................................................................................. 2
1.3 Tujuan Penulisan................................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN................................................................................................... 3
2.1 Pengertian Manajemen ......................................................................................... 3
2.2 Manajemen Pengendalian Persediaan Obat........................................................... 3
2.3 Teknik Pengendalian ............................................................................................ 4
2.3.1 Analisis ABC ............................................................................................... 4
2.3.2 Analisis VEN ............................................................................................... 6
2.3.3 Analisis EOQ ............................................................................................... 7
BAB III PENUTUP........................................................................................................... 9
3.1 Kesimpulan............................................................................................................ 9
3.2 Saran...................................................................................................................... 9
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................ 10

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Analisis ABC atau Pareto adalah suatu analisis yang dapat digunakan dalam
menganalisis pola konsumsi perbekalan farmasi, sementara analisis VEN (Vital,
Esensial, Non-Esensial) adalah suatu sistem untuk menentukan seleksi, pengadaan,
dan penggunaan perbekalan farmasi. Analisis VEN dapat membantu dalam
mengontrol stok obat-obatan yang perlu kontrol ketat untuk menghindari stock-out
dan memperbesar manfaat dari dana yang tersedia (Devnani et al, 2010). Dengan
demikian gabungan analisis ABC-VEN dapat digunakan untuk mengevaluasi pola
pengadaan dengan dasar prioritas (Quicket al, 2012). Analisis ABC indeks kritis
adalah kombinasi analisis ABC yang meliputi analisis ABC nilai pakai, analisis ABC
nilai investasi, dan analisis VEN yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi
penggunaan dana terutama pada obat-obatan berdasarkan dampaknya pada kesehatan
(Suciati dan Adisasmito, 2006).
Tujuan utama dari manajemen persediaan obat adalah suatu sistem untuk
merespon kebutuhan aktual pasien. Pemodelan matematika yang paling banyak
digunakan untuk manajemen persediaan obat adalah Economic Order Quantity
(EOQ). Model EOQ digunakan untuk menghitung pemesanan dengan biaya optimum
dan seimbang antara biaya persediaan dan biaya tambahan. Pendekatan matematika
lainnya adalah peramalan permintaan dan waktu pemesanan kembali atau Re-Order
Point (ROP) untuk memperkirakan Safety Stock (SS) atau jumlah persediaan yang
memadai (Quick et al, 2012).
Manajemen persediaan untuk pasokan farmasi meliputi pemesanan,
penerimaan, penyimpanan, distribusi, dan pemesanan kembali. Kelemahan dalam
manajemen persediaan pada sistem pasokan farmasi menjadi penyebab pemborosan
finansial. Akibat lain dari lemahnya manajemen persediaan adalah terjadi kekurangan
pada obat-obat yang esensial. Sebaliknya obat-obat yang kurang esensial berlebihan
yang menyebabkan kadaluarsa. Akibat yang lebih luas sebagai dampak dari

1
manajemen persediaan yang lemah adalah terjadinya penurunan kualitas perawatan
pasien (Quick et al, 2012).
Tujuan manajenen persediaan adalah mencapai keseimbangan antara biaya
penyimpanan dan pembelian, serta biaya jika terjadi kekurangan pasokan. Untuk
mencapai tujuan tersebut sistem manajemen persediaan perlu didesain atau
dikembangkan dengan suatu pertimbangan cermat berdasarkan konteks di mana
sistem manajemen persediaan berfungsi dan tipe pencatatan stok dan laporan
persediaan yang diperlukan. Pertimbangan juga meliputi seleksi obat yang akan
disimpan sebagai obat standar, waktu, dan jumlah pemesanan kembali. Identifikasi
dan kendali biaya manajemen persediaan dilakukan menggunakan sistem klasifikasi
produk seperti analisis ABC dan analisis VEN (Quick et al, 2012).

1.2. Rumusan Masalah

1. Apakah yang dimaksud dengan manajemen?
2. Bagaimana cara pengendalian persediaan ?
3. Apa saja teknik pengendalian persediaan ?
4. Bagaimana teknik ABC ?
5. Bagaimna teknik VEN ?
6. Bagaimana teknik EOQ?
1.3. Tujuan
1. Dapat mengetahui definisi manajemen.
2. Dapat mengetahui cara pengendalian persediaan.
3. Dapat mengetahui beberapa teknik pengendalian persediaan.
4. Dapat mengetahui teknikp pengendalian persediaan metode ABC.
5. Dapat mengetahui teknikp pengendalian persediaan metode VEN.
6. Dapat mengetahui teknikp pengendalian persediaan metode EOQ.

2
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Pengertian Manajemen
Menurut WHO (2015), manajemen adlah tindakan atau sebuah seni yang
bertanggung jawab dan mengantarkan pada pengawasan sesuatu, misalnya
pelyanan kesehatan, farmasi, bisnis, dan kepentingan umum. Manajemen
persediaan obat merupakan kegiatan yang dimulai dari perencanaan,
pengorganisasian, dan penbgendalian persediaan sehingga persediaan dapat
memberikan kontribusi terhadap profit organisasi.
Menurut West (2009), tujuan dari manajemen persediaan dan pengadaan
adalah unutk meminimalkan jumlsh investasi dalam persediaan dan pengadaan
dan biaya penyimpanan dengan memperhatikan permintaan dan supply.
Manajemen persediaan merupakan kunci sukses bagi farmasi karena dengan
manajemen persediaan yang efisien maka pihak rumah sakit dapat
meminimalkan biaya, meningkatkan arus kas,dan meningkatkan pelayanan.

2.2. Manajemen Pengendalian Persediaan Obat

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, salah satu kegiatan
manajemen persediaan adalah melakukan pengendaliaan persediaan. Menurut
Waters (2003), hal yang menjadi perhatiaan dalam pengendaliaan persediaan
adalah produk apa yang harus disediakan, berapa banyak yang harus dipesan, dan
kapan harus dilakukan pemesanan. Tujuan dari pengendaliaan persediaan adalah:
1. Untuk menjaga investasi seminimal mungkin
2. Untuk meminimalkan kemungkinan stock out dan kekurangan barang
3. Untuk meminimalkan biaya penyimpanan
4. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan dengan jumlah persediaan yang
optimal
5. Untuk mencegah barang persediaan yang rusak
Metode yang banyak digunakan untuk pengendaliaan persediaan adalah
metode visual. Metode visual dilakukan dengan cara petugas farmasi memeriksa

3
 sisa stok yang masih ada dan membandingkannya dengan jumlah stik yang harus
ada. Jika jumlahnya lebih sedikit dibandingkan dengan yang harus ada maka
dilakukan pemesanan kembali (West,2009)
Metode visual dijalankan dengan cara periodik, yang disebut dengan
metode periodik. Metode periodik dilakukan dengan cara petugas farmasi
menghitung sisa stok yang ada pada setiap interval waktu yang telah ditentukan
dengan membandingkannya dengan stok yang harus ada. Jika jumlahnya lebih
rendah dibandingkan dengan stok yang harus ada maka dilakukan pemesanan
kembali. Biasanya pemeriksaan stok dilakukan seminggu sekali dan
pemeriksaannya tanggal kadaluarsa obat setiap satu bulan sekali (West,2009).
Pengendalian persediaan dilakukan untuk membantu pengelolaan
perbekalan sediaan farmasi dan alat kesehatan agar memiliki persediaan dalam
jenis dan jumlah yang cukup untuk menghindari kekosongan barang atau
menumpuknya persediaan. Pengendalian persediaan adalah suatu upaya untuk
mempertahankan tingkat persediaan dengan mengendalikan arus barang yang
masuk melalui pengaturan sistem pesanan/pengadaan (scheduled inventory dan
perpetual inventory), penyimpanan, dan pengeluaran agar persediaan efektif dan
efisien, tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan, kerusakan,
kadaluarsa, dan kehilangan serta pengembalian pesanan sediaan farmasi
(Mashuda, 2011).

2.3. Teknik Pengendalian

2.3.1 Analisis ABC
Metode ABC atau Analisis ABC juga dikenal dengan nama analisis
Pareto. Analisis ABC merupakan metode pembuatan grup atau penggolongan
berdasarkan peringkat nilaidari nilai tertinggi hingga terendah, dan dibagi
menjadi 3 kelompok besar yangdisebut kelompok A, B dan C.
1. Kelompok A adalah inventory dengan jumlah sekitar 20% dari item tapi
mempunyai nilai investasi sekitar 80% dari total nilai inventory.

4
 2. Kelompok B adalah inventory dengan jumlah sekitar 30% dari item
tapimempunyai nilai investasi sekitar 15% dari total nilai inventory.
3. Kelompok C adalah inventory dengan jumlah sekitar 50% dari item
tapimempunyai nilai investasi sekitar 5% dari total nilai inventory (Suciati,
2006).
Besarnya persentase ini adalah kisaran yang bisa berubah-ubah dan
berbedaantara perusahaan satu dengan yang lainnya (Maimun, 2008).Kelompok A
adalah kelompok yang sangat kritis sehingga perlu pengontrolansecara ketat,
dibandingkan kelompok B yang kurang kritis, sedangkan kelompok Cmempunyai
dampak yang kecil terhadap aktivitas gudang dan keuangan (Maimun, 2008).
Dalam keterkaitannya dengan persediaan di IFRS maka yang dimaksud
kelompok A adalah kelompok obat yang harganya mahal, maka harus
dikendalikansecara ketat yaitu dengan membuat laporan penggunaan dan sisanya
secara rinci agar dapat dilakukan monitoring secara terus menerus. Oleh karena itu
disimpan secararapat agar tidak mudah dicuri bila perlu dalam persediaan
pengadaannya sedikit atau tidak ada sama sekali sehingga tidak ada dalam
penyimpanan. Sedangkan pengendalian obat untuk kelompok B tidak seketat
kelompok A. Meskipun demikian laporan penggunaan dan sisa obatnya dilaporkan
secara rinci untuk dilakukan monitoring secara berkala pada setiap 1-3 bulan
sekali. Cara penyimpanannya disesuaikan dengan jenis obat dan perlakuannya.
Pengendalian obat untuk kelompok C dapat lebih longgar pencatatan dan
pelaporannya tidak sesering kelompok B dengan sekali-kali dilakukan monitoring
dan persediaan dapat dilakukan untuk 2-6 bulan dengan penyimpanan biasa sesuai
dengan jenis perlakuan obat. Prinsip ABC ini dapat diterapkan dalam pengelolaan
pembelian, inventory, penjualan dan sebagainya. Dalam organisasi penjualan,
analisis ini dapat memberikan informasi terhadap produk-produk utama yang
memberikan revenue terbesar bagi perusahaan. Pihak manajemen dapat
meneruskan konsentrasi terhadap produk ini, sambil mencari strategi untuk
mendongkrak penjualan kelompok B (Maimun, 2008).

5
 (1) Prosedur Analisis ABC
Prinsip utama analisis ABC adalah dengan menempatkan jenis-jenis
perbekalanfarmasi ke dalam suatu urutan, dimulai dengan jenis yang
memakan anggaranterbanyak. Urutan langkah sebagai berikut :
1. Kumpulkan kebutuhan perbekalan farmasi yang diperoleh dari salah
satumetode perencanaan, daftar harga perbekalan farmasi, dan biaya
yangdiperlukan untuk tiap nama dagang. Kelompokkan ke dalam jenis-
jenis/katagori, dan jumlahkan biaya per jenis/ katagori perbekalan
farmasi.
2. Jumlahkan anggaran total, hitung masing-masing prosentase jenis
perbekalanfarmasi terhadap anggaran total.
3. Urutkan kembali perbekalan farmasi di atas mulai dari yang memakan
prosentase biaya paling banyak.
4. Hitung prosentase kumulatif, dimuali dengan urutan 1 dan seterusnya.
5. Identifikasi perbekalan farmasi yang menyerap ± 70% anggaran
perbekalan total.
6. Perbekalan farmasi katagori A menyerap anggaran 70%
7. Perbekalan farmasi katagori B menyerap anggaran 20%
8. Perbekalan farmasi katagori C menyerap anggaran 10%
(DepKes RI, 2008).

2.3.2 Analisa VEN

Metode VEN merupakan pengelompokan obat berdasarkan kepada
dampak tiap jenis obat terhadap kesehatan. Semua jenis obat yang direncanakan
dikelompokan kedalam tiga kategori yakni (Maimun, 2008) :
1. Vital (V) adalah kelompok jenis obat yang sangat esensial (vital), yang
termasuk dalam kelompok ini antara lain : obat penyelamat (life saving drug),
obat-obatan untuk pelayanan kesehatan pokok dan obat-obatan untuk
mengatasi penyakit penyebab kematian terbesar. Contoh obat yang termasuk 
jenis obat Vital adalah adrenalin, antitoksin, insulin, obat jantung,

6
2. Esensial (E) bila perbekalan farmasi tersebut terbukti efektif untuk
menyembuhkan penyakit, atau mengurangi penderitaan pasien. Contoh
obatyang termasuk jenis obat Essensial adalah antibiotic, obat gastrointestinal,
NSAID dan lain lain.
3. Non-esensial (N) meliputi aneka ragam perbekalan farmasi yang
digunakanuntuk penyakit yang sembuh sendiri (self limiting disease),
perbekalanfarmasi yang diragukan manfaatnya, perbekalan farmasi yang
mahal namuntidak mempunyai kelebihan manfaat disbanding perbekalan
farmasi lainnya.Contoh obat yang termasuk jenis obat Non-essensial adalah
vitamin, suplemen dan lain-lain.

(1) Penggolongan Obat Sistem VEN dapat digunakan

1. Penyesuaian rencana kebutuhan obat dengan alokasi dana yang
tersedia.
2. Dalam penyusunan rencana kebutuhan obat yang masuk kelompok
vital agar diusahakan tidak terjadi kekosongan obat
3. Untuk menyusun daftar VEN perlu ditentukan terlebih dahulu kriteria
penentuan VEN. Dalam penentuan kriteria perlu mempertimbangkan
kebutuhan masing-masing spesialisasi.
(2) Langkah-langkah menentukan VEN
1. Menyusun kriteria menentukan VEN
2. Menyediakan data pola penyakit
3. Standar pengobatan

2.3.3 Economic Order Quantity (EOQ)

Economic order quantity (EOQ) adalah suatu model matematika yang
dikembangkan dalam manajemen persediaan. Model ini banyak digunakan
dalam perusahaan yang melakukan pembeliaan terus menerus. Ide dasar EOQ
adalah jumlah pesanan yang ideal untuk setiap item obat, yang optimal dan
seimbang antara biaya penyimpanan dan biaya pemesanan. Perhitungan EOQ

7
secara periodik untuk item dengan penggunaan dan investasi tinggi
(kelompok A) sangat berguna untuk membandingkan teori jumlah pemesanan
ideal dengan prakteknya (Quick et al, 2012).
Menurut Heizer dan Render (2010), model EOQ adalah salah satu
tehnik kontrol persediaan tertua dan paling baanyak dikenal. Tehnik ini relatif
mudah digunakan, tetapi berdasarkan asumsi yaitu:
1. Jumlah permintaan diketahui, konstan dan independen.
2. Penerimaan persediaan bersifat instan dan dan selesai seluruhnya, dengan
kata lain persediaan dari sebuah pesanan datang dalam satu kelompok pada
suatu waktu.
3. Tidak tersedia diskon kuantitas.
4. Biaya variabel hanya biaya untuk penyetelan atau pemesanan dan biaya
menyimpan persediaan dalam waktu tertentu.

8
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Manajemen adlah tindakan atau sebuah seni yang bertanggung jawab
dan mengantarkan pada pengawasan sesuatu, misalnya pelyanan kesehatan,
farmasi, bisnis, dan kepentingan umum. Manajemen persediaan obat
merupakan kegiatan yang dimulai dari perencanaan, pengorganisasian, dan
penbgendalian persediaan sehingga persediaan dapat memberikan kontribusi
terhadap profit organisasi.Tehnik pengendlian terdiri dari Analisa ABC,
Analisa VEN, Economic Oorder Quantity (EOQ).

Tujuan dari pengendaliaan persediaan adalah :

1. Untuk menjaga investasi seminimal mungkin

2. Untuk meminimalkan kemungkinan stock out dan kekurangan barang.
3. Untuk meminimalkan biaya penyimpanan
4. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan dengan jumlah persediaan yang
optimal
5. Untuk mencegah barang persediaan yang rusak

3.2 Saran

Makalah ini dikerjakan dengan metode pengumpulan data dari

beberapa jurnal yang telah terpublikasi, maka dari itu perlu untuk dievaluasi
lebih lanjut melalui penelitian dan pengembangan yang dianggap penting
mengenai management Apotek kedepannya.

9
 Daftar Pustaka

Adisasmito, W dan Suciati Suci. 2006.Analisis Perencanaan Obat Berdasarkan ABC

Indeks Krisis Di Instalasi Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan.
Departemen kesehatan RI. 2008. Pedoman pengelolaan perbekalan farmasi di rumah
sakit. Direktorat jendral bina kefarmasian dan alat kesehatan. Jakarta.
Devnani, M., Gupta, A.K., Nigah, R. 2010. ABC and VED analysis of the pharmacy
store of a tertiary care teaching, reaserch and refferal healthcare
institute of India. J Young Pharm.
Haizer, Jay., & Chase R.B. 2014. Operations and Supply Management. Singapore :
Mc Graw Hill.
Mashuda, A. 2011. Pedoman cara pelayanan kefarmasian yang baik. Kerjasama
direktorat jendral nbina kefarmasian dan alat kesehatan kementrian
kesehatan republik indonesia dengan pengurus pusat ikatan apoteker
indonesia.
Maimun, A,. 2008. Perencanaan Obat antibiotik berdasarkan kombinasi metode
konsumsi dengan analisis ABC dan reoder point terhadap nilai persediaan
dan turn over ratio di instalasi farmasi RS darul istiqomah kendal,
Institutional repository universitas diponegoro.
Quick, JD., Rankin, Dias Vimal. 2012. Imnventory Management in Managing Drug
Supply. Thrid Ediition, Managing access to medicines and health
technologies. Arlington : Management Sciences for Health.
Waters, D. 2003. Logistics : an Introduction to Supply Chain Management. New
York: Palgrave Macmillan.
West, D.2009. Purchasing and Inventory Management. In S.P Deeselle and D.P
Zgarrick (Ed). Pharmacy Management Essensial For All Practise
Settings (2nd Ed). New York: The McGraw-Hill Company.
World Health Organization. 2015. Management of Drug at Health Centre Level
Training Manual

10