BACHELOR OF EARLY CHILDHOOD EDUCATION WITH HONOURS

JANUARI 2020

BBPP1103

PRINCIPLES OF MANAGEMENT / PRINSIP PENGURUSAN

NO. MATRIKULASI : 881003525658001

NO. KAD PENGENALAN : 881003-52-5658
NO. TELEFON : 0113-2646834
E-MEL : azlinawilliam@oum.edu.my

PUSAT PEMBELAJARAN : PP SIBU

 ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
1.0 PENGENALAN 2

2.0 TUGASAN 1 (JADUAL BULAN DI TEMPAT KERJA) 3-6

3.0 TUGASAN 2 (BORANG PERMOHONAN PEKERJAAN) 7 - 10

5.0 RUJUKAN / BIBLIOGRAFI 11

1.0 PENGENALAN

1
 Kejayaan sesebuah organisasi bergantung pada sejauh mana keberkesanan perancangan sumber
manusia yang dilaksanakan. Perancangan sumber manusia yang baik memerlukan pengurus sumber
manusia membuat perancangan secara menyeluruh dengan menyeimbangkan antara permintaan sumber
tenaga sama ada dari dalam atau luar organisasi dengan penawaran sumber tenaga yang ada.
Di dalam tugasan ini ini, saya akan menyediakan jadual bulanan yang menyenaraikan tanggungjawab
saya sebagai Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat TABIKA di Jabatan Kemajuan Masyarakat.
Di dalam jadual tersebut saya akan menyenaraikan tugas dan tanggungjawab yang perlu saya buat
sebagai seorang pegawai kerajaan di sebuah jabatan. Di sini, saya diberi kefahaman tentang kepentingan
fungsi perancangan dalam sesebuah organisasi. Perancangan disusun dan diatur bertujuan untuk
mencapai sesuatu sasaran. Malah penetapan sasaran adalah langkah pertama, sebelum perancangan
dirangka. Matlamat yang ditetapkan mencerminkan pengisian sebenar visi dan misi organisasi. Matlamat
memudahkan semua pihak dalam organisasi memahami apakah yang ingin dicapai oleh organisasi
berkenaan. Pemahaman sebegini penting kerana semua tindakan yang disusun akan menjurus kepada
pecapaian matlamat ini.
Seterusnya, tugasan kedua saya adalah mencipta borang permohonan pekerjaan yang sangat penting
dalam sesebuah syarikat. Objektif tugasan ini adalah untuk mempertingkatkan pemahaman saya sebagai
seorang pelajar dan pegawai kerajaan tentang pentingnya kewujudan pengurusan sumber manusia iaitu
untuk memastikan bahawa manusia yang diambil bekerja oleh syarikat tersebut digunakan dengan cekap
dan berkesan dan mereka berupaya menyumbang kepada pencapaian matlamat sesebuah syarikat atau
organisasi. Menurut Bohlander etal (2001), pengurusan sumber manusia merangkumi penggabungan
semua tenaga kerja yang pelbagai untuk mencapai matlamat bersama. Manakala Ivencevichh (2001) pula
mentakrifkan pengurusan sumber manusia sebagai fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi bagi
membantu memudahkan penggunaan sumber manusia secara berkesan untuk mencapai matlamat
organisasi dan individu.

2.0 TUGASAN 1 (JADUAL BULANAN DI TEMPAT KERJA)

2
 SENARAI TUGAS PENOLONG PEGAWAI PEMBANGUNAN MASYARAKAT (TABIKA)
JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT (KEMAS)

BIL BAHAGIAN / TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

UNIT
1 Prasekolah 1.0 Pengelolaan Pengajaran dan Pembelajaran
(Pengelolaan
Pengajaran dan 1.1 Menyediakan rancangan aktiviti harian, mingguan dan bulanan (ringkasan
Pembelajaran) mengajar) berasaskan kurikulum yang ditetapkan dan tahap pencapaian
kemahiran kanak-kanak setiap hari. Perancangan menggunakan
pendekatan bertema dan bersepadu dicatat dengan lengkap dan kemaskini
dalam BUKU RANCANGAN PELAJARAN HARIAN TABIKA
KEMAS.

1.2 Menyedia, menyusun dam mepastikan alat bahan pengajaran dan

pembelajaran dan pembelajaran bersesuaian dengan aktiviti harian yang
dirancang mencukupi, menarik dan sentiasa dikemaskini untuk mengelola
aktiviti di dalam dan luar kelas di sudut pembelajaran.

1.3 Mengelola pengajaran dan pembelajaran di TABIKA secara individu,

kumpulan dan kelas mengikut yang dirancang, mudah ubah, kreatif,
menyeronokkan dan mempelbagaikan penggunaan alat bahan mengajar
dengan berkesan.

1.4 Membuat penilaian secara tidak langsung untuk menguji pencapaian

kemahiran kanak-kanak setiap kali selepas sesi pengajaran dan
pembelajaran dan mencatatkan dalam laporan mingguan bagi tujuan
merancang aktiviti hari berikutnya.

1.5 Menilai dan mengemaskini rekod dan membuat laporan menyeluruh

pencapaian kemahiran setiap individu kanak-kanak untuk diisi dalam

3
 Rekod Kemajuan Kanak-Kanak, membuat rumusan laporan kemahiran
bacaan, tulisan dan Matematik untuk dihantar kepada Pegawai Operasi
Pendidikan Awal Kanak-Kanak mengikut masa yang ditetapkan.

1.6 Menjalankan aktiviti susulan ke rumah kanak-kanak dengan segera jika

berlaku kecemasan, kanak-kanak yang bermasalah pembelajaran dan
kanak-kanak lain yang mengikuti kelas TABIKA.

2 Prasekolah 2.0 Mengurus dan mentadbir Kelas TABIKA KEMAS

(Pentadbiran)
2.1 Menguruskan pendaftaran kemasukan baru kanak-kanak ke TABIKA
(mulai Ogos hingga Disember) menguruskan pembayaran pendaftaran,
yuran bulanan, pakaian seragam, buku dan lain-lain yang berkaitan.

2.2 Menyediakan, melengkapkan mengemaskini dan membuat laporan harian,

mingguan, bulanan, suku tahun dan tahunan data enrolmen kanak-kanak,
maklumat mengenai TABIKA, data berat tinggi, pencapaian kemahiran
bacaan, tulisan Matematik dan lain-lain laporan yang diarahkan. Laporan
dihantar kepada Pegawai Operasi Pendidikan Awal Kanak-Kanak
mengikut jadual yang ditetapkan.
3 Prasekolah 3.0 Mengurus Dan Mentadbir semua urusan berkaitan kewangan TABIKA
(Kewangan) KEMAS

3.1 Menyediakan dan mengemaskini rekod kewangan TABIKA, rekod

inventori, stok dan membuat tuntutan pembelian makanan kering dan
basah serta menyelengarakan stor TABIKA.

3.2 Menjadi ahli kepada Jawatankuasa TABIKA dan dilantik sebagai

setiausaha atau bendahari.

3.3 Merancang dan menyediakan menu harian, mingguan dan bulanan, carta,
kad dan buku resipi makanan tambahan untuk rujukan, dipamer serta

4
 menguruskan pembelian bahan makanan basah dan kering dibantu oleh
pembantu.

3.4 Menguruskan perbelanjaan duit Geran Perkapita (GPK) Dan duit Geran
Tahunan Khas (GTK) prasekolah.

4 Prasekolah 4.0 Menguruskan Kebersihan, Keindahan dan Keselamatan TABIKA

(Kebersihan,
keindahan dan 4.1 Keadaan tabika dan landskap sentiasa dalam keadaan bersih, peralatan
Keselamatan tersusun rapi, indah dan selamat pada bila-bila masa walaupun semasa cuti
TABIKA) sekolah.

4.2 Menyediakan jadual tugasan harian (rutin) kanak-kanak, membimbing dan

mengawasi kanak-kanak dan membuat tugasan rutin di TABIKA.

5 Prasekolah 5.0 Mengurus Bengkel Ibu Bapa Dan Aktiviti Penglibatan Masyarakat
(Bengkel Ibu
Bapa dan 5.1 Merancang, melaksana atau menyelaraskan bengkel bulanan atau
Aktiviti sekurang-kurangnya, tiga kali setahun untuk ibu bapa kanak-kanak
Penglibatan TABIKA.
Masyarakat)
5.2 Bekerjasama dengan Ahli Jawatankuasa Tabika merancang, mengadakan
mesyuarat agung, mesyuarat-mesyuarat Ahli Jawatankuasa TABIKA,
majlis orientasi atau majlis penerangan mengenai Program TABIKA dan
aktiviti penglibatan masyarakat yang bersesuaian.

5.3 Bekerjasama dengan Ahli Jawatankuasa TABIKA merancang, melaksana

atau menyelaraskan aktiviti bersama ibu bapa, masyarakat dan kanak-
kanak dalam aktiviti gotong royong, sukaneka, majlis penyampaian sijil,
pameran, pentandingan, kempen-kempen bulanan dan aktiviti-aktiviti lain
yang diarahkan.

5
6 Prasekolah 6.0 Mesyuarat / Bengkel / Kursus / Seminar / Lain-Lain
(Mesyuarat/ 6.1 Menghadiri mesyuarat, bengkel, kursus dan seminar yang berkaitan
Bengkel/ dengan Pendidikan Prasekolah dan kursus-kursus lain yang diarahkan oleh
Kursus/ jabatan.
Seminar/ Lain-
Lain) 6.2 Menghadiri bengkel Dwi Mingguan mengikut jadual yang ditetapkan
bersama dengan Pegawai Operasi Pendidikan Awal Kanak-Kanak.

3.0 TUGASAN 2 (BORANG PERMOHONAN PEKERJAAN)

6
 AL SYAHIRA MARKETING SDN BHD
LOT 86, JALAN TANJUNG KEMBANG KABONG
94650 KABONG, SARAWAK
TEL : 083-411084 FAX : 083-411522

GAMBAR
BERUKURAN
PASPORT

JAWATAN YANG DIPOHON : ________________________________________________

A. BUTIR-BUTIR PERIBADI

1. Nama Penuh (Huruf Besar) :.............................................................................................

2. Alamat Surat Menyurat :............................................................................................

.............................................................................................

3. No. Tel Rumah

:

4. No. Tel Bimbit

:

5. No. Kad Pengenalan Baru

:

6. No. Kad Pengenalan Lama :

7
 7. Tarikh Lahir :
Hari Bulan Tahun

8. Tempat Lahir :.........................................................................................

9. Bangsa :........................................................................................

10. Jantina :.......................................................................................

11. Taraf Perkahwinan :......................................................................................

12. Jawatan Sekarang :......................................................................................

(Jika Masih Bekerja)
13. Lesen Memandu (sekiranya ada) :......................................................................................

B. KELULUSAN AKADEMIK

KELULUSAN PANGKAT TAHUN BIDANG GRED MATA SEKOLAH/

/ CGPA PELAJARAN POLITEKNIK/
UNIVERSITI
SRP / PMR B . MELAYU
B .INGGERIS
MATEMATIK
SPM / SPMV B . MELAYU
B .INGGERIS
MATEMATIK
DIPLOMA

IJAZAH
SARJANA
MUDA
*nyatakan

(sila lampirkan salinan sijil-sijil dan transkrip keputusan peperiksaan yang disahkan)
C. PENGALAMAN KERJA
JAWATAN FIRMA / SYARIKAT TEMPOH
DARI HINGGA

8
 D. KEMAHIRAN KOMPUTER
PERISIAN APLIKASI *MAHIR *SEDERHANA *TIDAK MAHIR
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Microsoft Power Point
Lain-lain

E. PENGUASAAN BAHASA
*FASIH *SEDERHANA *LEMAH
PERTUTURAN
BAHASA
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Iban
PENULISAN
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Iban
*sila tanda () pada ruangan berkaitan

F. AKTIVITI KESATUAN / PERSATUAN / KELAB / SUKAN

1.1. 1. ....................................................................................................................................
1.2. 2......................................................................................................................................
1.3. 3. ....................................................................................................................................
G. G. PENGAKUAN PEMOHON
1.4.
Saya dengan ini mengaku bahawa segala maklumat yang diberikan di dalam borang ini adalah
benar dan tepat. Jika sekiranya saya diambil bekerja, pengakuan ini merupakan perjanjian
perkkhidmatan di antara saya dengan pihak syarikat. Saya bersetuju dan menerima bahawa jika
mana-mana dari pengakuan ini didapati palsu atau tidak benar, pihak syarikat berhak
menamatkan perkhidmatan saya dengan serta merta tanpa apa-apa syarat.

No. Kad Pengenalan : _____________________

Tarikh : Tandatangan Pemohon

9
4.0 RUJUKAN

Shahrol Aman Ahmad, Azhar Ramli, Nasri Nalimi, Azelin Aziz,Dr Santhi Raghavan (2012),
OUM Business School, BBPP1103 Prinsip Pengurusan; Open Universiti Malaysia (OUM).

Ibrahim Mamat, Zaiton Hassan, Pengurusan Sumber Manusia, Dewan Bahasa dan Pustaka

Laman web :
https://uniprof.wordpress.com/2014/01/03/bahagian-5-kepentingan-perancangan/

10
http://lampiran1.hasil.gov.my/pdf/pdfam/BorangPermohonanPekerjaanLHDNMBPP2_2017.pdf

https://docs.jpa.gov.my/docs/pnerbitan/smanusia/sm.pdf

11