No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit
audit 1 Apakah Dasar penyusunan RKA adalah rancangan program prioritas dan patokan batas maksimal anggaran yang diberikan kepada OPD untuk setiap program sebelum disepakati dengan DPRD?
Indikator RKA
1) Apakah Program penjabaran kebijakan
OPD dalam bentuk upaya yang berisi satu atau lebih kegiatan dengan menggunakan sumber daya yang disediakan untuk mencapai hasil yang terukur sesuai dengan misi OPD? 2) Apakah Kegiatan, sasaran(Terget) , keluaran ( ouput) dan hasil ( outcome) sudah sesuai dengan perencanaan puskesmas? Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit apakah terdapat Dokumen Pelaksanaan Anggaran / DPA ?
Apakah DPA yang memuat pendapatan dan belanja
yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan anggaran oleh pengguna anggaran? ApakahAnggaran Kas (dokumen perkiraan arus kas masuk yang bersumber dari penerimaan dan perkiraan arus kas keluar untuk mengatur ketersediaan dana yang cukup guna mendanai pelaksanaan kegiatan dalam setiap periode?
Apakah pemasangan anggaran kas adalah berdasarkan
rencana pengajuan dana dan bukan merupakan rencana pelaksanaan kegiatan? Apakah Kegiatan Dana Kapitasi JKN digunakan untuk
a. Pembayaran Jasa Pelayanan Kesehatan ( 60% )
b. Dukungan Biaya Operasional Pelayanan Kesehatan ( 40% ) 1). Pembelian obat, alkes dan BMHP 30% 2). Keiatan Operasional 10%? Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit Apakah Kegitan Dana Non Kapitasi JKN digunakan untuk?
a. Pembayaran Klaim Rawat Inap
b. Pembayaran Klaim Persalinan c. Pembayaran Klaim ANC d. Pembayaran Klaim PNC e. Pembayaran Klaim Pra rujukan f. Pembayaran Klaim KB g. Pembayaran Klaim Pemeriksaan IVA
Apakah terdapat Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
yang merupakan wujud dari laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilaksanakan, yaitu berupa peng SPJ an jenis belanja langsung yang merupakan belanja yang dianggarkan terkait secara langsung dengan pelaksanaan kegiatan? Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit Tugas Pejabat a. Kepala FKTP Kepala FKTP bertanggung
Pengelolaan dan jawab secara formal dan material atas pendapatan
dan belanja dana kapitasi JKN melalui Laporan Penatausahaan Keuangan OPD Keuangan Dana 1) Apakah kepala FKTP Memantau Kapitasi JKN pendapatan dan belanja dana kapitasi JKN? 2) Apakah Kepala FKTP membuat usulan kebutuhan obat, bahan medis habis pakai reagensia dan alat kesehatan? 3) Apakah kepala FKTP Merencanakan pengambilan uang dana kapitasi JKN di bank bersama Bendahara? 4) Apakah kepala FKTP Memeriksa dan mengesahkan buku kas umum dan buku kas tunai beserta bukti-bukti pendapatan dan belanja yang sah yang disampaikan Bendahara Dana Kapitasi JKN paling lambat pada tanggal 5 bulan berikutnya? 5) Apakah kepala FKTP Memeriksa laporan realisasi pendapatan dan belanja FKTP yang dibuat Bendahara Dana Kapitasi JKN? 6) Apakah kepala FKTP Membuat surat pertanggungjawaban Kepala FKTP? Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit 2 b. Bendahara Dana Kapitasi JKN 1) Apakah bendahara Menerima dana kapitasi JKN yang ditransfer oleh BPJS setiap bulan di rekening Dana Kapitasi JKN? 2) Apakah Bendahara JKN Mengambil uang di rekening Dana Kapitasi JKN sesuai nota dinas yang dibuat PPTK? 3) Apakah bendahara JKN Mencatat pendapatan dan belanja pada buku kas umum? 4) Apakah Bendahara JKN Mencatat uang tunai pada buku kas tunai? 5) Apakah Bendahara JKN Menyampaikan buku kas umum dan buku kas tunai kepada Kepala FKTP dengan melampirkan bukti- bukti pendapatan dan belanja yang sah paling lambat pada tanggal 5 bulan berikutnya untuk pengesahan oleh Kepala FKTP? 6) Apakah Bendahara JKN Menyusun laporan realisasi dan pendapatan dan belanja FKTP berdasarkan buku kas? 7) Apakah Bendahara JKN Menyampaikan laporan realisasi dan pendapatan dan belanja FKTP kepada Kepala FKTP? Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit 3 c. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan 1) Apakah PPHP Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak? 2) Apakah PPHP Menerima hasil pengadaan barang/jasa setelah melalui pemeriksaan/pengujian? 3) Apakah PPHP Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan? Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit 4 1. Laporan Persediaan Barang a. Laporan Persediaan Barang Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksud untuk mendukung kegiatan operasional pemerintah, dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat. Apakah trsedia Laporan persediaan Barang dilakukan oleh Pengelola Barang Pembantu Puskesmas?
5 A. PEMANTAUAN DAN Apakah sudah sesuai antara
EVALUASI Kegiatan Dana Kapitasi JKN dengan usulan kegiatan yang ada dalam Rencana Kerja ? Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit 6 Apakah Realisasi waktu pelaksanaan ,lokasi dan sasaran pelaksanaan sesuai dengan Perencanaan?
7 Perencanaan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ( RKA )
a. Apakah anda Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran
Puskesmas (RKA manual/konsep)? b. Apakah Konsep RKA yang telah disusun kemudian dikumpulakan rangkap 3 (tiga) pada Bidang Perencanaan Dinas Kesehatan Kota Tangerang? c. Apakah Konsep RKA dientri ke dalam aplikasi SYRUP oleh PPTK JKN Puskesmas?
8 DPA 1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA )
a. Apakah Sebelum RKA diposting menjadi DPA/DPPA maka Kepala UPTD Puskesmas / FKTP harus mengisi anggaran kas terlebih dahulu pada aplikasi SYRUP? b. Apakah Kepala UPTD Puskesmas / FKTP sebagai penangggungjawab program mengambil fotocopy DPA/DPPA yang sudah dicetak di Subbag Keuangan? Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit 9 POA (rencana 2. Rencana Realisasi Bulanan ( POA ) a. Apakah Kepala UPT Puskesmas dan PPTK JKN Realisasi Bulanan) menyususn Anggaran Kas Bulanan penggunaan Dana Kapitasi JKN? b. Apakah PPTK membuat Nota Dinas? c. Apakah Bendahara Dana Kapitasi JKN dapat mencairkan sejumlah uang berdasarkan Nota Dinas yang dibuat PPTK berdasarkan ketersediaan Dana Kapitasi yang ada di rekening? d. Apakah Setelah Nota Dinas sesuai dengan ketersediaan dana yang ada direkening, Bendahara Dana Kapitasi JKN melakukan perencanaan pengambilan uang direkening Dana Kapitasi JKN? Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit 10 PENGELOLAAN 1. Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan Dana Kapitasi JKN - Kegiatan yang sudah dilaksanakan supaya dipertanggung jawabkan - Setiap pengeluaran belanja atas beban APBD harus didukung dengan bukti yang lengkap dan sah - Bukti yang lengkap dan sah harus mendapat pengesahan oleh pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab atas kebenaran material yang timbul dari penggunaan bukti dimaksud a. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan dokumen yang harus dilengkapi
1) Belanja Pengisian Tabung Pemadam
Kebakaran - Apakah Kuitansi pembayaran yang diketik computer? - Apakah dilakukan Rekapitulasi apabila ada pembelian lebih dari 1 (satu) tanggal dan atau 1 (satu) toko/penyedia? - Apakah Nota pembelian dari took? b. 2) Belanja Pengisian Tabung Oksigen Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit 11 1. Penatausahaan Pengeluaran - BPJS mentransfer Dana Kapitasi JKN dan menyerahkan daftar penetapan kapitasi kepada Dinas Kesehatan - FKTP menerima Dana Kapitasi JKN yang di transfer oleh BPJS setiap bulan di rekening Dana Kapitasi JKN dan dikurangi biaya pengiriman sebesar Rp. 5.000 - Apaka Bendahara Dana Kapitasin JKN mencatat dana kapitasi yang ditransfer dan keluar masuknya uang pada buku kas umum dan buku kas tunai? - Apakah Bendahara Dana Kapitasin JKN wajib membuat bukti serah terima uang apabila uang tersebut diserahkan kepada pengelola kegiatan/program Puskesmas? - Apakah Bendahara Dana Kapitasi JKN dan Kepala FKTP menandatangani Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)? - Apakah Bendahara Dana Kapitasi JKN menyampaikan buku kas umum dan Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit 12 2. Pembukuan dan Laporan Persediaan b. Pembukuan - Kolom yang digunakan : tanggal, uraian, debet/pemasukan, kredit/pengeluaran, saldo. - Dapat dikerjakan menggunakan komputer - Setiap akhir bulan membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Register Penutupan Kas c. Laporan Persediaan - Persediaan dapat terdiri : alat tulis kantor, barang cetak dsb - Persediaan dihitung persediaannya pada akhir tahun anggaran. Rekomendasi No Kriteria audit Daftar pertanyaan Fakta lapangan Temuan audit audit 13 Apakah Bendahara Dana Kapitasi JKN kemudian melakukan desk penatausahaan keuangan JKN rutin setiap bulan di Dinas Kesehatan melalui Subbag Keuangan? a. Bahan desk penatausahaan keuangan : - Kendali kegiatan - Buku kas umum - Buku kas tunai - Laporan realisasi pendapatan dan belanja Dana Kapitasi JKN - Fotocopy rekening koran - DTH pajak