Anda di halaman 1dari 2

INSTRUMEN AUDIT KEARSIPAN SEPTEMBER 2019

NO KRITERIA AUDIT DAFTAR PERTANYAAN FAKTA LAPANGAN TEMUAN AUDIT REKOMENDASI AUDIT
1 Penatalaksanaan kearsipan Ada arsip surat keluar Ada sebagian surat keluar yang Setiap surat keluar harus
di Puskesmas Mlonggo 1.Apakah ada arsip yang disimpan tidak memiliki arsip ada arsip
di Puskesmas dalam pembuatan
surat keluar
2. Apakah ada penomoran arsip Ada sebagian arsip surat keluar Setiap arsip surat keluar
untuk surat keluar? Ada sebagian arsip surat yang tidak ada nomornya diberikan penomoran
keluar yang tidak ada
nomornya
3.Apakah ada SOP pembuatan Ada SOP pembuatan Sebagian surat keterangan sehat Setiap surat keterangan
surat keluar? surat keluar tidak melalui pendaftaran sehat melalui pendaftaran
4.Apakah surat masuk tertata rapi Penyimpanan surat Terdapat kekeliruan penulisan Melakukan pengurutan
dan ada penulisan nomor untuk masuk belum tertata nomor surat masuk di buku nomor surat masuk
surat masuk? rapi kendali

5.Apakah ada arsip DP 3 dan SKP Ada arsip DP3 dan DP3 dan SKP karyawan belum DP3 dan SKP segera
karyawan? SKPkaryawan terdistribusi didistribusikan
6.Apakah ada arsip STR dan SIPB Terdapat arsip STR dan Sebagian karyawan belum
karyawan? SIP memiliki STR dan SIP Karyawan yang belum
memiliki STR dan SIP
segera mengurus dan
mengumpulkan fc ke
bagian kearsipan
7.Apakah ada arsip TUPOKSI TUPOKSI karyawan TUPOKSI karyawan dalam proses
karyawan? dalam proses dan belum terdistribusi Pembuatan TUPOKSI
karyawan segera
didistribusikan
8.Apakah ada SOP pembuatan Ada SOP pembuatan Setiap pembuatan surat
surat cuti dan apakah ada arsip surat cuti dan ada arsip cuti ditanda tangani kepala
surat cuti? surat cuti Pembuatan surat cuti belum Puskesmas
sesuai SOP dan ada sebagian arsip
surat cuti yang belum ditanda
tangani Kepala Puskesmas
9.Apakah ada arsip pelatihan Ada arsip sertifikat Sebagian karyawan belum Setiap karyawan yang
yang pernah diikuti karyawan? pelatihan yang pernah mengumpulkan sertifikat selesai mengikuti
diikuti karyawan pelatihan yang pernah diikuti pelatiihan segera
mengumpulkan arsip
sertifikat pelatihan

10.Apakah ada pelatihan bagi Petugas kearsipan Petugas kearsipan mengikuti Mengikuti pelatihan
petugas kearsipan? mengikuti pelatihan pelatihan tahun 2017 kearsipan secara berkala
11.Apakah file kepegawaian Terdapat file File kepegawaian tidak lengkap Sosialisasi penataan file
tertata rapi? kepegawaian dan tidak tertata rapi kepegawaian bagi semua
karyawan

Anda mungkin juga menyukai