A. Latar Belakang
Audit internal adalah kegiatan mengumpulkan informasi faktual dan signifikan yang
dapat dipertanggungjawabkan melalui interaksi (pemeriksaan, pengukuran, dan
penilaian yang berujung pada penarikan kesimpulan) secara sistematis, objektif, dan
terdokumentasi yang berorientasi pada azas penggalian nilai atau manfaat. Audit
internal merupakan instrumen bagi manajemen akreditasi untuk membantu mencapai
visi, misi, dan tujuan organisasi.
Jenis audit internal sebagai berikut :
1. Audit internal : dilakukan didalam suatu organisasi oleh auditor internal yang juga
karyawan organisasi itu sendiri untuk kepentingan internal, audit internal tidak
memiliki tanggung jawab hukum kepada publik. Audit internal bisa berbentuk unit,
orang atau panitia yang disebut pihak pertama.
2. Audit eksternal: dilakukan oleh pihak luar organisasi atau pihak kedua misalnya
BPJS terhadap faskes yang menjadi mitra kerja dan audit oleh pihak ketiga misal
institusi independen: survei akreditasi, audit bawas.
E. Auditor
1. Tim audit ADMEN:
- dr. Anita W
- Sri Sundari, Amd.Kl.
- Sito Atmono, Amd.Gz.
2. Tim audit UKP :
- Ari Lestiyaningsih, Amd.Keb.
- Rustini, S.Kep.
- Kusmini Susilowati, Amd.Ak.
3. Tim audit UKM:
- drg. Sri Maharani
- Wahyuningrum, Amd.
- Indriyati
F. Proses Audit Internal
Prosesnya sebagai berikut :
1. Telaah dokumen
2. Observasi
3. Meminta penjelasan dari auditee
4. Meminta peragaan dilakukan oleh auditee
5. Memandingkan kenyataan dengan standar/kriteria
6. Meminta bukti atas suatu kegiatan/transaksi
7. Pemeriksaan secara fisik terhadap fasilitas
8. Pemeriksaan silang (cross-check)
9. Mengakses catatan yang disimpan auditee
10. Mewawancarai auditee
11. Menyampaikan angket survei
12. Menganalisis data
SASARAN BULAN
NO.
AUDIT JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGST SEPT OKT NOV DES
1. ADMEN V V V V V V V V V V V V
2. UKM V V V V V V V V V V V V
3. UKP V V V V V V V V V V V V
c. Menggalakkan
penyuluhan
tentang DBD
f. Menggalakkan
penyuluhan
tentang DBD
c. Di Rumah c. Pelaksanaan KP
Sakit jarang Ibu dengan
melaksanak intensif di wilayah
an Puskesmas
sosialisasi Penumping.
Inisiasi
Menyusu d. Pengembangan
Dini Kelompok
Pendukung Ibu
(KP Ibu)
3. Apakah petugas
mencuci tangan?
4. Apakah petugas
mengambil vaksin
yang sudah
dilarutkan dari
dalam thermos?
5. Apakah petugas
melakukan
penyedotan
vaksin dari vial
dengan dosis 0,5
cc menggunakan
spuit ADS/
tersedia?
6. Apakah petugas
mempersiapkan
posisi yang aman,
membersihkan
daerah
penyuntikan
dengan kapas
DTT?
7. Apakah petugas
melakukan
penyuntikan pada
lengan kiri atas
secara sub kutan
pada daerah M.
Deltoideus
dengan menekan
jarum kedalam
kulit yang
menonjol keatas
dengan sudut
45˚C?
8. Apakah petugas
mengontrol jarum
dengan
memegang ujung
semprit dengan
ibu jari dan jari
telunjuk anda,
jangan menyentuh
jarum?
9. Apakah petugas
melakukan
aspirasi, dorong
vaksin masukkan?
Target : 80 %
1.
STANDAR/
DAFTAR
KRITERIA NO. FAKTA TEMUAN AUDIT REKOMENDASI
PERTANYAAN
AUDIT
Standar 1. Apakah SOP Ada SOP Penilaian Implementasi
Akreditasi penilaian kinerja kinerja sudah sesuai SOP
Puskesmas sudah ada? ada, tetapi belum secara konsisten
Penilaian terimplementasi
Kinerja secara konsisten
2. Apa saja indikator Survei SPM sudah ada,
untuk penilaian kepuasan penilaian sudah
kinerja? pelanggan, SPM dilakukan tiap
bulan
3. Bagaimana cara - Survei Tidak ada Lakukan
monitoring dan kepuasan temuan monitoring
penilaian kerja? pelanggan tiap kepuasan
6 bulan sekali pelanggan
- SPM dinilai
tiap bulan
4. Apakah hasil Hasil penilaian Hasil penilaian Distribusikan
penilaian sudah harus belum untuk hasil
didistribusikan ke didistribusikan didistribusikan ke penilaian
pihak terkait? ke pihak terkait pihak terkait
5. Apakah hasil Hasil capaian Sudah -
capaian kinerja program dibandingkan
sudah dibandingkan dengan standar
dibandingkan dengan standar Puskesmas lain
dengan standar melalui rakor
dan standar dinas
Puskesmas lain?
6. Apakah penilaian - Penilaian kinerja -
kinerja sudah sudah
ditindaklanjuti ditindaklanjuti
kepada Kepala kepada DKK
Dinas Kesehatan?
FORM INSTRUMEN AUDIT UKM
STANDAR/
DAFTAR
KRITERIA NO. FAKTA TEMUAN AUDIT REKOMENDASI
PERTANYAAN
AUDIT
Instrumen 1 Apakah petugas YA -SK belum Segera
akreditasi sudah ditandatangani Kepala ditandatangani
Puskesmas mempersiapkan Puskesmas Kepala
SK (Surat SK untuk -Belum diprint Puskesmas dan
Keputusan) kelengkapan akan segera
UKM? diprint
2 Apakah tata YA - -
penulisan SK
sudah benar?
3 Apakah YA Ada beberapa SK yang Digandakan SK
kelengkapan masuk pokja lain seperti: dari pokja lain
lampiran SK sudah a. SK pengendalian
ada sesuai dokumen kebijakan.
kebutuhan b. SK pengendalian
dokumen eksternal.
c. SK penyimpanan dan
pengendalian arsip
perencanaan dan
penyelenggaraan
UKM.
d. SK
Pendokumentasian
perbaikan kinerja
4 Apakah masing- Belum Masih menunggu -segera
masing SK sudah pengesahan Kepala ditandatangani
digandakan sesuai Puskesmas Kepala
EP? Puskesmas
-segera
digandakan
5 Apakah semua SK Belum Segera
sudah disosialisasikan
disosialisasikan ke
seluruh anggota
UKM?
6 Apakah SK sudah Belum Belum ada pengesahan -segera
digandakan untuk dari Kapala Puskesmas disahkan Kepala
semua anggota Puskesmas
UKM? -segera
digandakan
7 Apakah ada SK Belum Belum dibuatkan SK Segera dibuat
tentang Penunjukan dari Kepala
penunjukan dari Puskesmas ke petugas
Kepala Puskesmas tentang tupoksi
ke petugas tentang
tupoksi
8 Apakah anggota YA Sudah diinventarisasi Segra
UKM sudah tetapi belum digandakan digandakan
menuliskan nomor
SK masing-masing
SOP?
FORM INSTRUMEN AUDIT UKP (PELAYANAN PEMERIKSAAN GIGI DAN MULUT)
STANDAR/
DAFTAR TEMUAN
KRITERIA NO. FAKTA REKOMENDASI
PERTANYAAN AUDIT
AUDIT
SOP 1 Apakah petugas YA, Petugas Belum ada -Mohon ditulis
Rujukan pemeriksa pemeriksa telah pemeriksaan secara lengkap
mengidentifikasi, melaksanakan penunjang, pada form rujukan
menganamnesis, identifikasi, vital sign, -perlu penambahan
memeriksa, menganamnesis, penulisan suhu kata-kata “keadaan
mendiagnosis, memeriksa, tubuh kadang- pasien” pada form
serta menilai mendiagnosis kadang ditulis rujukan
bahwa pasien bila panas
memerlukan tata lebih dari 5
laksana lebih hari
lanjut dirumah
sakit?
2 Apakah petugas YA, dengan Dalam Mohon ditulis
memberikan informed choice, pemberian secara lengkap
informasi kepada informed consent informed
pasien mengenai choice
kondisi kesehatan penulisan
yang dialami belum lengkap
pasien?
3 Apakah petugas YA, dengan Dalam Mohon ditulis
menjelaskan informed choice, pemberian secara lengkap
bahwa masalah informed consent informed
kesehatan yang choice,
dihadapi pasien informed
tidak mampu consent
ditangani di penulisan
Puskesmas? belum lengkap
STANDAR/
DAFTAR TEMUAN
KRITERIA NO. FAKTA REKOMENDASI
PERTANYAAN AUDIT
AUDIT
SOP 1. Apakah petugas YA, Petugas SOAP dan KIE Untuk
Rujukan pemeriksa pemeriksa telah mohon pemberlakuan
mengidentifikasi, melaksanakan dilengkapi SOAP dan KIE
menganamnesis, identifikasi, kapan?
memeriksa, menganamnesis,
mendiagnosis, serta memeriksa,
menilai bahwa mendiagnosis
pasien memerlukan
tata laksana lebih
lanjut di rumah sakit?
2. Apakah petugas YA Tapi belum Mohon
memberikan menggunakan menggunakan
informasi kepada blangko informed consent
pasien mengenai informed dan ditulis secara
kondisi kesehatan consent yang lengkap
yang dialami pasien? baru
3. Apakah petugas YA Belum ada Mohon
menjelaskan bahwa bukti tertulis melengkapi
masalah kesehatan pada informed informed consent
yang dihadapi pasien consent
tidak mampu
ditangani di
Puskesmas?
4. Apakah petugas YA Tapi belum Mohon
menjelaaaskan ditulis di melengkapi
bahwa pasien harus informed informed consent
dirujuk kefasilitas consent
pelayanan
kesehatan yang lebih
tinggi/ mampu
mengatasi masalah
pasien?
5. Apakah petugas YA Tapi belum Mohon
melakukan informed ditulis di melengkapi
consent kepada informed informed consent
pasien? consent
6. Jika pasien YA, surat rujukan -Belum - Mohon
menyetujui rujukan, sudah lengkap menyiapkan melengkapi
apakah petugas informed informed consent
menyiapkan choice -untuk tindakan
informed choice, menelpon rumah
surat rujukan secara sakit perlu
lengkap dan sosialisasi/
menelepon rumah pembicaraan
sakit? mengenai kasus
yang seperti apa?
Emergency ?
7. Jika pasien menolak, YA, sudah -tapi belum Lanjutkan dalam
apakah petugas dilaksanakan ada bukti pemberian
menjelaskan tertulis pada edukasi
mengenai risiko, informed
tanggung jawab, dan consent,
alternatif tata informed
laksana yang dapat choice
dilakukan pasien? -belum ada
pasien yang
menolak
sampai saat ini
8. Apakah petugas YA -buku register -
mendokumentasikan rujukan belum
kegiatan? diisi
-tembusan
surat rujukan
BAB IX
A. PENDAHULUAN
Rapat tinjauan menejemen mutu adalah proses evaluasi terhadap kesesuaian dan
evektifitas penerapan sistem menejemen yang dilakukan secara berkala melibatkan
berbagai pihak yang terkait dengan operasional kegiatan yang dilakukan bersama-
sama antara menejemen dan pelaksana akreditasi yang membahas tentang temuan
permasalahan yang terkait pada pelaksanaan audit internal dengan implementasi
sistem menejemen mutu, pencapaian sasaran/ indikator kinerja.
Pembahasan permasalahan ini dapat dilakukan secara terjadwal sesuai dengan
kebutuhan sistem menejemen mutu secara periodik dan dibahas secara bersama-
sama, melibatkan seluruh jajaran yang ada dalam organisasi yang diterapkan dalam
rapat tinjauan menejemen.
B. TUJUAN
Upaya peningkatan mutu yang dilakukan bersama-sama antara manajemen dan
akreditasi
C. SASARAN
1. Team ADMEN
Auditor :Prima, Sunjono, Yoana
2. Team UKM
Auditor :Wuri, Putut, Yf. Kristin
3. Team UKP
Auditor :Yusanti, Ninik, Saryanto
Persentase
No Sasaran keselamatan pasien Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul
Surakarta,01 April2017
f. Kesimpilan
Dengan melaksanakan rapat tinjauan menejemen akreditasi puskesmas akan mengalami
kemajuan
g. penutup
Dinas KesehatanKotaSurakarta
dr. Putri Tri Wijayanti