Mengoptimalkan Keakraban

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
DIVISI KESEJAHTERAAN DAN DANA USAHA
Disusun oleh:
Divisi Kesejahteraan dan Dana Usaha periode 2020/2021
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
PERIODE 2020/2021
KATA PENGANTAR
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 2
DAFTAR ISI 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 4
DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 4
PROGRAM KERJA 4
MABESHA 4
FUNGSI 13
OHAYOU 13
FUNGSI 25
Berita Beasiswa 25
FUNGSI 28
SPONSORSHIP DAN PARTNERSHIP 28
FUNGSI 38
Parahayangan dan Pawongan 38
FUNGSI 44
Merchandise 44
3
FAKULTAS KEDOKTERAN
Sekretariat: Jinengdalem, Kec. Buleleng, Kab. Buleleng, Bali.
Kode Pos: 81119, E-mail: kedokteranundiksha080818@gmail.com
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROGRAM KERJA
MABESHA
Malam Keakraban BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
A. Nama Program Kerja

Malam Keakraban BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
B. Penyusun
1. Putu Rika Mutiara Sari (1818011011)
C. Latar Belakang
Divisi Kesdanus dibentuk untuk melakukan usaha yang dapat menghasilkan keuntungan
yang digunakan sebagai penambahan kas BEM Fakultas Kedokteran Universitas
Pendidikan Ganesha selain itu juga melakukan usaha yang menjamin kesejahteraan setiap
fungsionaris BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha. Oleh karena itu
di rancanglah sebuah program kerja yang bersifat refreshment yaitu “Malam Keakraban
BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha” sehingga dapat
mengembalikan rasa semangat dari fungsionaris BEM yang telah bekerja keras dalam
melaksanakan program kerja dan fungsi dalam satu periode kepengurusan dan dapat
memupuk rasa solidaritas seluruh fungsionaris BEM Fakultas Kedokteran Universitas
Pendidikan Ganesha
D. Tema Kegiatan
Kriteria tema yang harus selalu diusung dalam setiap pelaksanaan program kerja
malam keakraban ini adalah kekeluargaan dan kebersamaan
E. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dari program kerja ini adalah ruang lingkup fakultas
F. Tujuan
Menjadi sebuah kegiatan yang bersifat refreshment bagi fungsionaris BEM Fakultas
Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
G. Sasaran
4
FAKULTAS KEDOKTERAN
Seluruh fungsionaris BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha

H. Deskripsi Kegiatan Malam keakraban BEM Fakultas Kedokteran Universitas
Pendidikan Ganesha
Merupakan suatu kegiatan yang bersifat refreshment yang juga dapat
meningkatkan solidaritas antar seluruh fungsionaris BEM Fakultas Kedokteran
Universitas Pendidikan Ganesha
I. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Tempat pelaksanaan : menyesuaikan
2. Waktu Pelaksanaan : dilakukan satu kali dalam periode
kepengurusan yaitu di akhir kepengurusan. Adapun rincian timeline
pelaksanaan program kerja ini, sebagai berikut.
a. Pemilihan ketua dan wakil panitia program kerja : 5 bulan sebelum acara
diselenggarakan
b. Pemilihan panitia program kerja : 4 atau 5 bulan sebelum acara diselenggarakan
c. Pengajuan proposal ke BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan
Ganesha: maksimal 10 hari setelah kepanitian dibentuk
d. Hari H : dilakukan kegiatan malam keakraban selama 2 hari 1 malam pada 1/2
minggu setelah diadakannya pemira
e. Evaluasi kepanitian : maksimal 1 minggu setelah berlangsungnya acara
f. Pengumpulan LPJ ke BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha :
maksimal 14 hari setelah acara dilaksanakan
J. Metode Pelaksanaan
a. Pemilihan ketua dan wakil panitia program kerja
b. Pemilihan panitia program kerja
c. Melakukan survey hal-hal yang diperlukan
d. Pengajuan proposal ke BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
e. Hari H : dilakukan kegiatan malam keakraban selama 2 hari 1 malam
● Hari pertama :
- Pagi : Berangkat
- Siang : Pembahasan LPJ seluruh divisi
- Sore : Acara bebas
- Malam : Melakukan acara penyampain pesan dan kesan
selama mengikuti BEM kegiatan api unggun
(menyesuaikan), adanya hiburan sederhana
● Hari kedua :
- Pagi : Acara bebas ( seperti : games, dll)
- Sore : Bersih-bersih dan persiapan pulang
5
FAKULTAS KEDOKTERAN
f. Evaluasi kepanitian
g. Pengumpulan LPJ ke BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
K. Standar Panitia
a. Jenis sie yang dibutuhkan dalam proker ini
 Sie Acara
 Sie PDD
 Sie Kesekretariatan
 Sie Konsumsi
 Sie Kerohanian
 Sie Transportasi dan keamanan (Transkem)
 Sie Perlengkapan
 Sie Hubungan Masyarakat (Humas)
b. Jumlah panitia yang dibutuhkan dalam program kerja ini adalah 40 orang
c. Panitia program kerja ini merupakan anggota BEM FK Undiksha yang
telah lolos LKMM dan maksimal semester 7
d. Job Description Panitia
Tidak ada jobdesc tambahan
L. Standar Acara Malam Keakraban BEM Fakultas Kedokteran Universitas
Pendidikan Ganesha
Acara yang diselenggarakan haruslah bersifat menyenangkan dan tidak
membahayakan peserta kegiatan. Dilarang melakukan mengadakan acara seperti
pencarian jejak atau sejenisnya. Berisikan pembahasan LPJ setiap divisi dan
penyampain pesan kesan selama mengikuti kegiatan di BEM Fakultas Kedokteran
M. Standar Tempat Pelaksanaan Kegiatan
● Tempat pelaksanaan kegiatan Makrab BEM Fakultas Kedokteran Universitas

Pendidikan Ganesha dilakukan bisa di tempat tetutup seperti villa ataupun
lahan terbuka seperti agrowisata yang memilkik lahan lapang.
● Tempat pelaksanaan haruslah dapat menampung seluruh anggota BEM
Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha atau sekitar 65-100
orang.
6
FAKULTAS KEDOKTERAN
● Tempat pelaksanaan haruslah memiliki akses kamar mandi atau tempat mck
yang mudah dan bersih
● Tempat pelaksaan haruslah aman dan tidak memiliki spot-spot yang
membahayakan (seperti: jurang, dll)
● Tempat pelaksanaan haruslah berdekatan dengan pemukiman warga daerah
setempat
N. Standar Evaluasi
Poin
Aspek Indikator Kurang Cukup Baik Sangat Baik
1 2 3 4
Pelaksanaan <3 bulan 3 bulan 4-5bulan >4 bulan
Open sebelum sebelum sebelum sebelum
Recruitment kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan
>14 hari 11-14 hari 7-10 hari <7 hari
Pengumpulan setelah setelah setelah setelah
rab ke BEM kepanitiaan kepanitiaan kepanitiaan kepanitiaan
terbentuk terbentuk terbentuk terbentuk
Kedisiplinan >21 hari 15-21 hari 11-14 hari <11 hari
LPJ ke BEM kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan
selesai selesai selesai selesai
Pendaftar
Pendaftar Pendaftar Pendaftar Pendaftar
100%
perekrutan <80% sesuai 80%-99% >100%
sesuai
panitia target sesuai target sesuai target
target
Dana yang Dana yang Dana yang
Dana yang
didapat 80- didapat didapat
Kinerja Pendanaan didapat <80%
99% dari 100% dari >100% dari
dari RAB
RAB RAB RAB
O. Sumber
-
7
FAKULTAS KEDOKTERAN
FUNGSI
OHAYOU
(ALL WHAT YOU NEED)
A. Nama Fungsi
Ohayou (All What You Need)
B. Penyusun
1. I Gusti Agung Ayu Pramasinthya Aguseny Yudana (1818011039)
2. Diah Nareswari Jayanti (1918011050)
C. Latar Belakang
Dalam perkuliahan mahasiswa Kedokteran fasilitas yang memadai sangatlah berperan
penting untuk menunjang suatu perkuliahan, tidak hanya itu kebutuhan akan perlengkapan
untuk menunjang perkuliahan mahasiswa Kedokteran juga sangatlah penting untuk
membantu mahasiswa dalam melakukan pelatihan secara mandiri. Perlengkapan tersebut
berupa : alat-alat kesehatan, seperti : stetoskop, tensimeter, termometer, penlight, dan
sebagainya ; alat-alat tulis ; modul-modul perkuliahan, dan sebagainya.
Tingkat kepadatan perkuliahan mahasiswa Kedokteran, terkadang menyebabkan
pemenuhan kelengkapan alat-alat penunjang perkuliahan tersebut menjadi terhambat,
sehingga dapat mengurangi produktivitas mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan. Untuk
itu, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran menyediakan suatu fungsi yang
dinamai Ohayou (All What You Need) untuk membantu dan mempermudah pemenuhan
kebutuhan setiap mahasiswa akan alat-alat penunjang perkuliahan, sehingga dapat
meningkatkan produktivitas dari mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan
Ganesha.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dari fungsi ini ialah di Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan
Ganesha
E. Tujuan
Adapun tujuan dari fungsi ini adalah :
1. Memenuhi kelengkapan dan kebutuhan perkuliahan mahasiswa Fakultas Kedokteran
Undiksha.
8
FAKULTAS KEDOKTERAN
2. Meningkatkan produktivitas mahasiswa Fakultas Kedokteran Undiksha.

3. Memenuhi kebutuhan dana yang diperlukan dalam pelaksanaan program kerja pada
masing-masing divisi dalam Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran.
F. Sasaran
Adapun sasaran dari fungsi ini adalah seluruh civitas akademika Fakultas Kedokteran
Universitas Pendidikan Ganesha.
G. Deskripsi Kegiatan
Fungsi ini bernama Ohayou yang merupakan singkatan dari All What You Need
dimana huruf “o” dari kata Ohayou merupakan singkatan dari pelafalan kata “all” yaitu
/ɔl/ dan “ha” diambil dari kata what dan “you” diambil dari kata you need yang mana
dalam bahasa inggris berarti semua yang kamu butuhkan. Latar belakang pengambilan
nama tersebut disebabkan fungsi ini yang memiliki tujuan utama untuk membantu para
mahasiswa fakultas kedokteran universitas pendidikan ganesha untuk dapat memenuhi
kebutuhan perkuliahannya dan meningkatkan produktivitas dari mahasiswa selain itu kata
Ohayou dalam bahasa Jepang juga berarti “Selamat Pagi” dimana divisi Kesdanus patut
selalu memiliki semangat seperti di pagi hari dalam melaksanakan kewajiban untuk terus
berupaya meningkatkan kesejahteraan mahasiswa dan membantu dalam pemenuhan dana
kas Badan Eksekutif Mahasiswa.
H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Adapun waktu pelaksanaan fungsi ini adalah selama 1 periode kepengurusan
Badan Eksekutif Mahasiswa, dimana hal pertama yang dilakukan ialah melakukan
pembuatan RAB sesuai format dari inti Badan Eksekutif Mahasiswa dengan kurun waktu
<1 Bulan sebelum awal periode kepengurusan dan pengadaan open order pertama untuk
alat kesehatan yaitu saat pra Miokard selama 2 minggu, dan untuk seterusnya open order
akan dilaksanakan setiap satu bulan sekali dengan rentang waktu pemesanan selama 1
minggu. Untuk penjualan harian seperti makanan ringan, alat tulis, modul pembelajaran,
dan semacamnya akan dilaksanakan dengan waktu tentatif sesuai jadwal perkuliahan dan
situasi serta kondisi. Lalu melakukan pembuatan LPJ sesuai dengan format dari inti
Badan Eksekutif Mahasiswa dengan kurun waktu <28 Hari setelah akhir periode
kepengurusan.
9
FAKULTAS KEDOKTERAN
Tempat pelaksanaan dari fungsi ini adalah pada sekretariat bersama Badan
Eksekutif Mahasiswa di Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha.
I. Metode Pelaksanaan
I. PENJUALAN ALAT KESEHATAN
A. PENJUALAN
Adapun sistem penjualan alat kesehatan untuk menunjang perkuliahan ini sebagai
berikut :
1. Melakukan pembuatan RAB yang mencakup fungsi ini sesuai format dari inti Badan
Eksekutif Mahasiswa.
2. Membuat timeline kegiatan penjualan dan pre order
3. Penjualan akan dilakukan dengan sistem pemesanan atau pre-order (PO).

4. Penawaran pemesanan (Open Order) pertama pada awal semester dilakukan pada
kegiatan pra-Miokard hingga batas waktu selama 2 minggu.
5. Penjualan selanjutnya akan dilakukan dengan sistem pemesanan atau Pre-order
(PO), dimana akan dilaksanakan hanya sebanyak satu kali dalam 1 bulan pada
tanggal yang bersifat tentatif dan batas PO setiap sesi akan dilakukan selama 7 hari
terhitung dari waktu pembukaan PO.
6. Pada H-2 sebelum pembukaan PO tiap bulannya, PIC dari program kerja ini wajib
menshare info list harga pada seluruh mahasiswa.
7. Kedatangan barang maksimal memperoleh waktu tenggang selama 2 Minggu
terhitung dari waktu penutupan Pre-Order tiap bulannya.
8. Untuk pemesanan akan direkap melalui sistem personal chat oleh PIC dari program
kerja ini.
9. Pengambilan ke distributor dilakukan oleh PIC ataupun anggota divisi
Kesejahteraan dan Dana Usaha sesuai situasi dan kondisi.
10. Pada setiap penjualan alat kesehatan WAJIB menyertakan nota untuk mahasiswa
yang membeli alat kesehatan tersebut, dimana nota WAJIB ditandatangani oleh
kepala divisi Dana Usaha dan dilengkapi oleh cap kecil Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran.
10
FAKULTAS KEDOKTERAN
11. Setiap penjualan akan direkap dalam pembukuan kas penjualan alat kesehatan
(Gambar1.1) dan direkap bersama pada pembukuan kas bulanan (gambar 1.4) dan
akan dilaporkan kepada kepala divisi Kesejahteraan dan Dana Usaha setiap
bulannya.
12. Melakukan pembuatan LPJ dari semua penghasilan dan produk yang sudah terjual
sesuai dengan format dari inti Badan Eksekutif Mahasiswa.
B. PEMBELIAN
1. Pembelian alat kesehatan dapat dilakukan dengan sistem pemesanan atau Pre-Order
dimana dapat dilakukan dengan menghubungi PIC dari program kerja ini.
2. Setiap pembeli hanya berhak mengganti pesanan (orderan) hanya bila masih dalam
tenggang waktu Open Order sesi tersebut.
3. Setiap pembeli WAJIB mengirimkan bukti pembayaran bila melalui metode
pembayaran dengan transfer dan maksimal melakukan pembayaran sesuai batasan
Open Order pada sesi tersebut.
4. Pembeli tidak diperbolehkan membatalkan pesanan bila sudah melewati tenggang
waktu Open Order pada sesi tersebut.
5. Pembeli berhak mendapatkan barang belanjaannya maksimal dengan tenggang
waktu selama 2 minggu (bersifat tentatif)
6. Pembeli WAJIB mendapatkan bukti pembayaran yang ditandatangani oleh kepala
divisi Dana Usaha dan dilengkapi oleh cap kecil Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Undiksha sebagai bukti pembelian.
C. PEMBUKUAN
Pembukuan ini dilakukan setiap adanya transaksi jual dan beli alat kesehatan pada
mahasiswa dan akan dilaporkan kepada Kepala Divisi Kesejahteraan dan Dana
Usaha yang nantinya akan ditanda tangani setiap bulannya sebagai
pertanggungjawaban bulanan.
D. NOTA PEMBELIAN
Nota pembelian kan diberikan kepada pembeli barang yang dijual dari fungsi ini oleh
Divisi Kesdanus BEM FK Undiksha (lampirkan scan foto nota pembelian berisi cap)
E. PENJUALAN BARANG-BARANG HARIAN
1) PENJUALAN
11
FAKULTAS KEDOKTERAN
Adapun sistem penjualan makanan ringan dan semacamnya untuk memenuhi

kebutuhan mahasiswa adalah sebagai berikut :
1. Melakukan pembuatan RAB yang mencakup fungsi ini sesuai format dari inti
Badan Eksekutif Mahasiswa.
2. Membuat timeline kegiatan penjualan.
3. Membeli produk pada distributor ataupun relasi dagang lainnya.
4. Pembelian barang ke distributor dapat dilakukan oleh PIC ataupun seluruh
anggota divisi Kesejahteraan dan Dana Usaha sesuai dengan situasi dan
kondisi.
5. Mencatat setiap pembelian barang, penjualan barang dan jumlahnya pada suatu
pembukuan stok barang (gambar 1.3).
6. Menjaga kualitas dari produk dengan memastikan tanggal kadaluarsa dan juga
kondisi kemasan dari produk tersebut.
7. Menjualkan produk tersebut pada etalase yang sudah tersedia.
8. Menyusun pembagian jadwal piket antar anggota divisi Kesdanus untuk
melakukan penjualan dan menjaga etalase.
9. Mencatat setiap penjualan pada pembukuan penjualan harian. (gambar 1.2)
10. Melakukan pembuatan LPJ dari semua penghasilan dan produk yang sudah
terjual sesuai dengan format dari inti Badan Eksekutif Mahasiswa
Adapun sistem penjualan modul pembelajaran untuk memenuhi kebutuhan

mahasiswa adalah sebagai berikut :
1. Melakukan pembuatan RAB yang mencakup fungsi ini sesuai format dari inti Badan
Eksekutif Mahasiswa.
2. Membuat timeline kegiatan penjualan dan pre order
3. Melakukan sistem pre order pada mahasiswa yang ingin mencetak modul
pembelajaran dengan waktu tentatif sesuai dengan waktu file modul tersebut
dibagikan oleh pihak akademik Fakultas.
4. Melakukan perekapan pemesanan oleh PIC fungsi Ohayou dan melakukan
pencatatan pesanan.
5. Melakukan pencetakan pada mesin cetak yang sudah tersedia.
12
FAKULTAS KEDOKTERAN
6. Mencetak modul dapat dilakukan oleh PIC ataupun seluruh anggota divisi
Kesejahteraan dan Dana Usaha sesuai dengan situasi dan kondisi.
7. Memberikan modul pembelajaran kepada mahasiswa yang telah membeli sesuai
dengan waktu yang disepakati (waktu bersifat tentatif)
8. Mencatat hasil penjualan pada pembukuan penjualan harian. (gambar1.2)
9. Melakukan pembuatan LPJ dari semua penghasilan dan produk yang sudah
terjual sesuai dengan format dari inti Badan Eksekutif Mahasiswa.
2) PEMBELIAN
Adapun sistem pembelian makanan ringan, alat tulis dan semacamnya untuk
memenuhi kebutuhan mahasiswa ialah sebagai berikut :
1. Mahasiswa yang ingin membeli makanan ringan dan sebagainya dapat datang
ke etalase dari Badan Eksekutif Mahasiswa.
2. Mahasiswa melakukan pembayaran secara langsung sesuai harga barang yang
sudah ditetapkan.
Adapun sistem pembelian modul pembelajaran oleh mahasiswa ialah sebagai

berikut :
1. Mahasiswa yang ingin memesan modul pembelajaran perlu untuk

menghubungi PIC dari fungsi Ohayou pada waktu open order yang telah
ditentukan sebelumnya.
2. Mahasiswa dapat melakukan pembayaran secara langsung ataupun transfer
sesuai dengan kesepakatan.
3. Mahasiswa yang memesan akan mendapatkan modulnya sesuai waktu yang
telah ditentukan PIC.
3) PEMBUKUAN
Pembukuan penjualan barang-barang harian seperti makanan ringan, alat tulis dan
semacamnya dilakukan tiap adanya transaksi jual beli per harinya pada pembukuan
kas harian (gambar 1.2) dan akan direkap pada pembukuan bulanan (gambar 1.4),
untuk mengetahui pendapatan per bulannya dan akan dilaporkan kepada kepala
Divisi Kesdanus untuk mendapat tanda tangan dan sebagai laporan bulanan.
J. Standar Pembukuan
13
FAKULTAS KEDOKTERAN
Berikut merupakan standar yang digunakan untuk melakukan pembukuan dari proses
penjualan dan pembelian pada fungsi Ohayou (All What You Need) :
1. Pembukuan Kas Alat Kesehatan
Pembukuan pada proses penjualan dan pembelian alat kesehatan ini dilakukan
setiap adanya transaksi penjualan dan pembelian alat kesehatan oleh mahasiswa, yang
nantinya akan dilaporkan tiap bulannya kepada kepala divisi Kesejahteraan dan Dana
Usaha Badan Eksekutif Mahasiswa, yang mana pendapatan tiap bulan dari penjualan
alat kesehatan ini selanjutnya akan direkap bersama pendapatan dari produk lainnya
pada pembukuan kas bulanan (gambar 1.4). Fungsi pembukuan ini ialah untuk
mencatat pendapatan fungsi Ohayou pada produk alat kesehatan, mempermudah
mengingat pesanan dan pembagiannya serta untuk mengetahui alat kesehatan yang
paling dibutuhkan dan diminati oleh mahasiswa. Adapun standar pembukuan Kas Alat
Kesehatan ini meliputi :
a. Identitas bulan
b. Nomor
c. Tanggal transaksi
d.Keterangan nama pemesan
e. Keterangan Jenis pesanan
f. Debet
g.Kredit
h.Saldo
i. Total (debet, kredit, saldo)
j. Keuntungan bersih bulan.
k.Tanggal pelaporan bulanan
l. Kolom tanda tangan penanggung jawab fungsi
m. Kolom tanda tangan kepala divisi Kesejahteraan dan Dana Usaha
KETERANGAN
TANGGA DEBET KREDI SALD
NO NAMA PESANA
L (RP) T (RP) O (RP)
PEMESAN N
1.
2.
3.
14
FAKULTAS KEDOKTERAN
TOTAL
KEUNTUNGAN
BERSIH
Tabel 1.1. Contoh format tabel pembukuan alat kesehatan.
Gambar 1.1 Gambar contoh format pembukuan alat kesehatan

2. Pembukuan Kas Harian
Pembukuan pada proses penjualan dan pembelian harian seperti makanan ringan,
alat tulis, modul pembelajaran dan semacamnya (bersifat fleksibel) akan dilakukan
setiap ada transaksi penjualan dan pembelian produk tiap harinya. Pembukuan ini
bertujuan untuk mengetahui pendapatan harian yang dihasilkan oleh fungsi Ohayou,
mengetahui barang yang paling diminati mahasiswa. Pembukuan ini nantinya akan
dilaporkan kepada kepala divisi Kesdnaus tiap bulannya dan ditandatangani serta akan
direkap pada pembukuan bulanan bersama dengan pendapatan dari produk lainnya
(gambar 1.4). Adapun pembukuan Kas Harian ini meliputi :
a. Identitas bulan
b. Hari, Tanggal
c. Keterangan
d. Debet
e. Kredit
f.Saldo
g. Total (debet, kredit, saldo)
15
FAKULTAS KEDOKTERAN
h. Total bulanan (debet,kredit,saldo) yang akan dibuat di akhir bulan tersebut

i. Tanggal pelaporan bulanan
j. Kolom tanda tangan penanggung jawab fungsi
k. Kolom tanda tangan kepala divisi Kesejahteraan dan Dana Usaha
Hari, tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Total
Hari, tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Total
Tabel 1.2. Contoh format tabel pembukuan harian
TOTAL BULANAN
Debet
Kredit
Saldo
Tabel 1.3. Contoh format tabel total bulanan yang dibuat di akhir bulan
Gambar 1.2. Gambar contoh format pembukuan harian

3. Pembukuan Stok Barang
16
FAKULTAS KEDOKTERAN
Pembukuan stok barang bertujuan untuk mendata setiap barang yang masuk dan
keluar pada fungsi Ohayou, untuk mengetahui adanya barang yang hilang, untuk
mendata barang apa yang paling diminati mahasiswa. Pembukuan ini akan dilakukan
setiap adanya penambahan ataupun pengurangan barang yang akan distok pada fungsi
Ohayou. Adapun pembukuan Stok Barang ini meliputi :
a. Identitas (bulan)
b. Hari, tanggal
c. Nama barang
d. Stok awal
e. Harga barang
f. Mutasi (In, Out)
g. Stok akhir
h. Tanggal pelaporan bulanan
i. Kolom tanda tangan penanggung jawab fungsi
Hari,tangga Nama Stok Harga Mutasi Stok

l Barang Awal Barang In Out Akhir
Tabel 1.4. Contoh format tabel pembukuan stok barang
Gambar 1.3. Gambar contoh format pembukuan stok barang
17
FAKULTAS KEDOKTERAN
4. Pembukuan Kas Bulanan

Pembukuan kas bulanan bertujuan sebagai wadah untuk melaporkan hasil pendapatan
fungsi Ohayou tiap bulannya. Pembukuan ini mencakup pendapatan dari seluruh
produk yang dijual dan dilaporkan setiap bulan kepada kepala divisi Kesejahteraan
dan Dana Usaha Badan Eksekutif Mahasiswa. Adapun pembukuan Kas Barang ini
meliputi :
a. Periode (awal-akhir)
b. Bulan
c. Debet
d. Kredit
e. Saldo
f.Total (debet,kredit,saldo)
g. Tanggal pelaporan bulanan
h. Kolom tanda tangan penanggung jawab fungsi
i. Kolom tanda tangan kepala divisi Kesejahteraan dan Dana Usaha
j. Lampiran (nota dan dokumentasi)
Bulan Debet Kredit Saldo
TOTAL
Tabel 1.5. Contoh format tabel pembukuan kas bulanan
18
FAKULTAS KEDOKTERAN
Gambar 1.4. Gambar contoh format tabel dan lampiran pembukuan kas bulanan
K. Standar Evaluasi
1. Berdasarkan Kualitatif
Hasil evaluasi divisi
2. Berdasarkan Kuantitatif pembelian pembelian pembelian
nota bukti pembelian
sesuai sesuai sesuai dengan
pembelian sesuai dengan
dengan dengan format yang
sesuai format format yang
format yang format yang berlaku
berlaku
berlaku berlaku
19
FAKULTAS KEDOKTERAN
L. Sumber
-
FUNGSI
Berita Beasiswa
A. Nama Fungsi
Berita Beasiswa
B. Penyusun
1. Putu Rika Mutiara Sari (1818011011)
C. Latar Belakang
Beasiswa merupakan sebuah bantuan dalam bentuk tunjangan kepada mahasiswa untuk membantu
kegiatan pendidikan yang sedang ditempuh. Beasiswa merupakan salah satu hal yang penting bagi
mahasiswa, oleh karena itu penyampaian informasi beasiswa yang lebih dini merupakan hal yang
perlu dilakukan agar mempermudah mahasiswa dalam mengikuti dan menyiapkan berkas-berkas
maka dibuatlah fungsi berita beasiswa yang nantinya dapat membantu mahasiswa dalam
mendapatkan informasi beasiswa.
D. Ruang Lingkup
Fungsi berita beasiswa ini mencakup ruang lingkup fakultas
E. Tujuan
Untuk menginformasikan seluruh program beasiswa yang kemungkinan akan diselenggarakan
baik pada semester ganjil maupun genap.
F. Sasaran
Seluruh mahasiswa/ Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
Berita Beasiswa merupakan nama dari fungsi yang sudah menjelaskan keseluruhan
kegiatan yang akan dilakukan pada fungsi ini. Dimana berita beasiswa merupakan fungsi
yang didalamnya berisikan penyampain informasi baik penyampain informasi beasiswa
terdahulu dalam bentuk timeline maupun penyampain beasiswa yang terjadi sekarang.
1. Tempat Pelaksanaan : Menyesuaikan
2. Waktu Pelaksanaan :
Satu periode kepengurusan BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha tahun
2020/2021. Adapun rincian timeline fungsi Berita Beasiswa sebagai berikut:
20
FAKULTAS KEDOKTERAN
a. Melakukan follow up ke tata usaha : minggu kedua Juni

b. Pembuatan timeline beasiswa yang biasanya diberikan oleh lembaga/institusi berdasarkan
arsip yang dimiliki bagian tata usaha : maksimal 3 minggu setelah dilakukannya follow up
ke tata usaha
c. Pemberian informasi mengenai timeline beasiswa dan berkas yang paling sering digunakan
: maksimal 2 minggu setelah timeline beasiswa disepakati
d. Follow up ke Divisi Kominfo terkait penyebaran informasi melalui instagram BEM
Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha terkait dimulai dan diakhirinya
pendaftaran beasiswa di melalui : pada minggu pertama setiap bulannya dan dilakukan
pada hari yang sama didapatkannya informasi beasiswa yang sedang berlangsung dari tata
usaha.
e. Penyebaran informasi terkait dimulai dan diakhirinya pendaftaran beasiswa di melalui
media sosial selain instagram : maksimal 12 jam setelah didapatkannya informasi beasiswa
yang sedang berlangsung dari tata usaha.
f. Pemberian informasi lebih lanjut kepada mahasiswa : menyesuaikan dan maksimal
diinfokan 1 hari setelah diterimanya informasi.
g. Pembuatan LPJ dilakukan maksimal 1 minggu setelah berakhirnya semua kegiatan
beasiswa pada satu tahun kepengurusan
h. Pengumpulan LPJ maksimal 14 hari setelah berakhirnya berakhirnya semua kegiatan
beasiswa pada satu tahun kepengurusan
1. Berkoordinasi dengan tata usaha Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha dalam
bidang yang menangani beasiswa terkait beasiswa yang biasanya diberikan baik pada
semester ganjil maupun genap terkait dengan pembuatan timeline berita beasiswa.
2. Melakukan pembuatan timeline beasiswa yang kemungkinan diselenggarakan baik pada
semester ganjil maupun genap dalam satu masa kepengurusan BEM Fakultas Kedokteran.
3. Memberikan informasi melalui media sosial selain instagram terkait timeline beasiswa yang
kemungkinan diselenggarakan pada semester tersebut dan kelengkapan berkas yang mungkin
digunakan agar mahasiswa yang ingin mencari beasiswa di semester tersebut sudah
menyiapkan diri dari awal.
4. Memberikan informasi jika pendaftaran suatu beasiswa sudah dimulai dan juga memberikan
informasi kapan pendaftaran itu berakhir baik melalui instagram dengan melakukan follow up
dengan Divisi Kominfo terlebih dahulu ataupun dengan media sosial lainnya .
5. Memberikan informasi lebih lanjut kepada mahasiswa yang lolos seleksi maupun yang sudah
lolos pada program beasiswa tersebut.
6. Pembuatan dan pengumpulan LPJ
J. Standar Pembuatan Timeline
21
FAKULTAS KEDOKTERAN
Timeline dibuat dalam bentuk tabel yang berisikan keterangan nama beasiswa dan bulan
penyelenggaraannya sesuai data tahun sebelumnya. Adapun contoh tabel timeline
beasiswa sebagai berikut
Nama Bulan Terselenggaranya Beasiswa Menurut Arsip

Beasiswa Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agst Sep Okt Nov Des
Berkas yang paling sering digunakan :
K. Standar Evaluasi
Poin
1 2 3 4
Pengumpula
setelah setelah setelah setelah
n LPJ ke
kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan
BEM
<50% dari 50-79% dari 80-99% dari 100% dari
jenis “info” jenis “info” jenis “info” jenis “info”
Publikasi tersampaikan tersampaika tersampaikan tersampaikan
Kedisiplina
Informasi saat hari n saat hari saat hari saat hari
n
informasi informasi informasi informasi
didapat didapat didapat didapat
50-79% 80-99%
100% sesuai
Pelaksanaan <50% sesuai sesuai sesuai
timeline
sesuai timeline yang timeline timeline
yang
timeline ditetapkan yang yang
ditetapkan
ditetapkan ditetapkan
L. Sumber
-
22
FAKULTAS KEDOKTERAN
FUNGSI
SPONSORSHIP DAN PARTNERSHIP
M. Nama Fungsi
Sponsorship dan Partnership
N. Penyusun
1. I Nyoman Windiana (1818011031)
2. Putu Wina Maharani (1918011013)
O. Latar Belakang
Suatu organisasi tentu membutuhkan dana untuk keberlangsungan kegiatan yang sudah
dirancang dengan tujuan tertentu. Salah satu sumber dana terbesar didapatkan dari
hubungan kerja sama dengan pihak eksternal yang berorientasi pada dukungan finansial
organisasi. Untuk mewadahi hubungan tersebut, maka Fungsi Sponsorship dan
Partnership sangat penting keberadaannya dalam BEM FK Undiksha
P. Ruang Lingkup
Nasional
Q. Tujuan
1. Mempunyai sumber dana yang didapatkan dari usaha mandiri dan kemitraan untuk
menunjang kegiatan BEM FK Undiksha
2. Terjalinnya hubungan baik dengan mitra kerja untuk mendukung seluruh kegiatan BEM FK
Undiksha dalam skala lokal dan nasional
R. Sasaran
Pihak eksternal yang berorientasi pada dukungan finansial bagi BEM FK Undiksha
S. Deskripsi Kegiatan
Fungsi Sponsorship dan Partnership melakukan fokus kegiatan dalam menjalin hubungan
kerjasama dengan pihak eksternal yang berorientasi pada dukungan finansial bagi BEM
FK Undiksha. Selain itu, fungsi Sponsorship dan Partnership bekerja untuk memudahkan
melakukan suatu persetujuan dalam menjalin suatu relasi.
T. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
23
FAKULTAS KEDOKTERAN
Fungsi ini dilakukan dalam satu periode kepengurusan yang bertempat di Kampus FK
Undiksha. Adapun rincian waktu pelaksanaan fungsi Sponsorship dan Partnership:
1. Penyusunan dan pengumpulan RAB maksimal dua minggu setelah kepengurusan
diresmikan
2. Target penyelenggaraan kerjasama dengan beberapa mitra yaitu satu minggu sebelum daftar
ulang mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
3. Pembuatan dan penyebaran proposal kepada mitra dilakukan dua minggu setelah daftar
ulang mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
4. Pelaksanaan pengarsipan dilakukan maksimal sebelum masa kepengurusan berakhir
5. Pembuatan dan pengumpulan LPJ ke BEM FK Universitas Pendidikan Ganesha dilakukan
maksimal sebelum masa kepengurusan berakhir
U. Metode Pelaksanaan
1. Menjadi perantara hubungan kerja sama dengan mitra
2. Pembuatan dan pengelolaan official account Line sebagai penunjang komunikasi dalam
bekerjasama dengan mitra
3. Melakukan pengarsipan terkait data-data mitra yang telah bekerjasama dengan BEM
Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
4. Membuat format proposal yang mencangkup penggolongan kategori sponsorship pada
proposal pengajuan dana pada pihak luar Universitas Pendidikan Ganesha
5. Penyusunan dan pengumpulan RAB yang dananya akan digunakan sebagai pendukung
operasi official account Line Kesdanus BEM FK Universitas Pendidikan Ganesha
6. Penyusunan dan pengumpulan LPJ ke BEM FK Universitas Pendidikan Ganesha
V. Standar Penggunaan Official Account Line
a. Mitra yang hendak melakukan kerja sama dapat menghubungi Official Account Line
Kesdanus BEM FK Universitas Pendidikan Ganesha
b. Divisi Kesdanus BEM FK Universitas Pendidikan Ganesha dapat memanfaatkan Official
Account Line walaupun sedang dilakukan peminjaman oleh suatu kepanitiaan dengan
syarat tetap melakukan koordinasi dengan kepanitiaan tersebut.
c. Divisi Kesdanus BEM FK Universitas Pendidikan Ganesha dapat memanfaatkan fitur
personal chat, broadcast, post timeline, dan sejenisnya, seputar kesejahteraan dan dana
usaha dengan secukupnya.
d. Divisi Kesdanus BEM FK Universitas Pendidikan Ganesha dapat memanfaatkan fitur
personal chat, broadcast, post timeline diluar topik kesejahteraan dan dana usaha apabila
mendapatkan izin dari kepala divisi Kesdanus BEM FK Universitas Pendidikan Ganesha
W. Standar Peminjaman Official Account Line
a. Apabila suatu kepanitiaan memerlukan Official Account Line Kesdanus BEM FK
Universitas Pendidikan Ganesha untuk keberlangsungan kegiatan, dapat melakukan
koordinasi dari pihak kepanitiaan dan kepala divisi Kesdanus BEM FK Universitas
Pendidikan Ganesha
24
FAKULTAS KEDOKTERAN
b. Hanya diperbolehkan untuk dua orang dari suatu kepanitiaan ( satu orang dari sie
penggalian dana dan satu orang dari sie hubungan masyarakat)
c. Peminjaman tidak disediakan untuk dua jenis kepanitiaan pada saat yang bersamaan
d. Hanya bisa menggunakan fitur broadcast maksimal lima kali dalam satu kepanitiaan,
setelahnya bisa memanfaatkan fitur personal chat
X. Standar Hubungan Kerja Sama Mitra
1. Ketentuan Sponsorship
a. Waktu dan Materi Sponsorship
i. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia

satu minggu sebelum kegiatan diadakan
ii. Setiap pemasangan dan penyebaran publikasi harus dengan persetujuan

panitia penyelenggara.
iii. Pemasangan iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi adalah mutlak
dan tidak dapat ditukar.
iv. Pemasangan materi publikasi seperti umbul-umbul dilakukan oleh

perusahaan yang terkait dengan lokasi penempatan fasilitas atas
persetujuan panitia penyelenggara.
v. Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada

anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama sebagai
additional program (penyedia fasilitas) antara lain spanduk, jasa tata rias
kontingen, kostum kontingen, konsumsi, percetakan.
b. Cara Pembayaran
i. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah

yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi
ii. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat dua hari sebelum kegiatan dilaksanakan
25
FAKULTAS KEDOKTERAN
iii. Setiap perjanjian dibawah Rp 1.000.000,- pembayaran dana hanya

dilakukan sekali dan paling lambat satu minggu sebelum kegiatan
dilaksanakan
c. Pembatalan Sponsorship
i. Sponsor yang telah membayar uang muka dan telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
ii. Apabila pihak sponsor yang telah melakukan kontrak kerja sama sponsorship
melakukan pembatalan atau mengundurkan diri, maka pembayaran kontrak
sepenuhnya menjadi hak panitia penyelenggara.
iii. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
d. Ketentuan-ketentuan lain :
i. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
ii. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama
atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
iii. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor apabila sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship
iv. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama
v. Setiap perusahaan, Instansi, dan lembaga profesi yang berminat untuk

berpartisipasi berkewajiban untuk menandatangani lembar kerjasama.
e. Tata Cara Pembayaran
i. Secara tunai melalui panitia penyelenggara
ii. Transfer ke nomor rekening panitia penyelenggara
f. Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi official account line Kesdanus BEM FK
Undiksha di @980scmca
2. Kategori Sponsorship nominal kosongin, contoh feedback
26
FAKULTAS KEDOKTERAN
Kategori Nominal Feedback

1
. Piagam
2 Logo pada spanduk dengan ukuran 7,5
Contoh Rentangan Nominal: . x
Rp 100.000,- – Rp 500.000,- 7,5 cm
Silver 3
. Logo perusahaan tercantum di setiap
post feed live report saat kegiatan
berlangsung
1
. Piagam + Bingkai
2
. Logo pada spanduk dengan ukuran 15 x
15 cm
3
. Logo Perusahaan tercantum di setiap
post feed live report saat kegiatan
berlangsung (dengan ukuran lebih
Contoh Rentangan Nominal: besar
dari silver)
Gold >Rp 500.000,- 4 Mendapat fasilitas dipromosikan pada
. ig
story seluruh panitia (sesuai
kesepakatan)
5
. Mendapat fasilitas untuk memasang
umbul-umbul di venue saat kegiatan
(sesuai kesepakatan)
 Catatan : Rentangan nominal kategori silver tidak boleh lebih besar daripada kategori gold
27
FAKULTAS KEDOKTERAN
3. Surat Perjanjian
 Contoh pada proposal sponsorship
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP
NAMA KEGIATAN
FAKULTAS KEDOKTERAN
Yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama :
Instansi : Fakultas Kedokteran, Universitas Pendidikan Ganesha
Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia Pelaksana Nama Kegiatan, selanjutnya disebut
pihak pertama.
2. Nama :
Jabatan:
28
FAKULTAS KEDOKTERAN
Instansi :
No.Hp :
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi /perusahaan / lembaga, selanjutnya disebut
pihak kedua.
Telah sepakat untuk melakukan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung
penyelenggaraan kegiatan Nama Kegiatan dengan kesepakatan sebagai berikut:
1. Pihak kedua bersedia mendukung pihak pertama sebagai sponsor

kategori (centang yang dipilih)
Silver
Gold
2. Dukungan dalam bentuk dana atau penyedia fasilitas sebesar (centang yang dipilih) :
Rp 100.000,- – Rp 500.000,- (seratus ribu rupiah sampai lima ratus ribu rupiah)
>Rp. 500.000,- (diatas lima ratus ribu rupiah)
Penyedia Fasilitas berupa :
Nilai dana yang diterima pihak pertama :
3. Atas ketersediaan pihak kedua pada butir (1), pihak pertama memberikan fasilitas
sesuai dengan bentuk sponsorship diatas.
4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak kedua tidak mengandung SARA, bersifat resmi,
memiliki daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan
lingkungan sekitar.
5. Pihak pertama tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan keamanan produk-produk

diluar yang telah dikonfirmasikan oleh pihak kedua melalui surat perjanjian ini.
6. Surat perjanjian ini berlaku hingga selesainya Kegiatan Nama Kegiatan
29
FAKULTAS KEDOKTERAN
7. Hal-hal yang belum tercantum dan / atau perlu dirubah dalam surat perjanjian maupun
proposal ini akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dicapai
kesepakatan.
____________,___________ Tahun
Pihak Pertama Pihak Kedua
______________________ _____________
30
FAKULTAS KEDOKTERAN
 Contoh Format MoU
Lambang instansi
yang menjadi
pihak dalam
perjanjian
PERJANJIAN KERJA SAMA
ANTARA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA
DENGAN
(nama instansi yang menjadi pihak dalam perjanjian)

TENTANG
…
NOMOR …
NOMOR …
Pada hari ini, …, tanggal …, bulan …, tahun dua ribu …, bertempat di …, yang bertanda
tangan di bawah ini:
1. (nama pejabat) : (nama jabatan), dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama
BEM Rema, berkedudukan di (alamat instansi), selanjutnya disebut
sebagai (PIHAK KESATU/sebutan lain yang relevan).
2. (nama pejabat) : (nama jabatan), dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama
instansi yang menjadi pihak dalam perjanjian, berkedudukan di
(alamat instansi), selanjutnya disebut sebagai (PIHAK KEDUA/sebutan
lain yang relevan).
Selanjutnya, PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut PARA
PIHAK, terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut: bahwa …;
a. dst …;
berdasarkan hal-hal tersebut di atas, PARA PIHAK sepakat untuk melakukan kerja sama
dalam bidang …, yang diatur dalam ketentuan sebagai berikut.
Pasal 1
TUJUAN KERJA SAMA
Pasal 2
RUANG LINGKUP KERJA SAMA

…
Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN
…
FAKULTAS KEDOKTERAN
Pasal...
PEMBIAYAAN
…
Pasal …
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
… Pasal …
LAIN-LAIN
(1) Apabila terjadi hal-hal yang di luar kekuasaan kedua belah pihak atau keadaan memaksa
(force majeur) dapat dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat dan waktu
pelaksanaan tugas pekerjaan dengan persetujuan kedua belah pihak.
(2) Yang termasuk keadaan memaksa (force majeure):
a. bencana alam;
b. tindakan pemerintah di bidang fiskal dan moneter; dan
c. keadaan keamanan yang tidak mengizinkan.
(3) Segala perubahan dan/atau pembatalan terhadap perjanjian kerja sama ini akan diatur
bersama kemudian oleh Pihak Kesatu dan Pihak Kedua.
Pasal ...
PENUTUP
…
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
Nama Jabatan, Nama Jabatan,
materai, tanda tangan materai, tanda tangan

dan cap jabatan/dinas dan cap jabatan/dinas
Nama Pejabat Nama Pejabat

FAKULTAS KEDOKTERAN
Y. Standar Evaluasi
Poin
1 2 3 4
rab ke BEM kepanitiaan kepanitiaan kepanitiaan
kepanitiaan
terbentuk terbentuk terbentuk terbentuk
<50% dari 50-79% dari 80-99% dari100% dari
Kedisiplinan jenis “info” jenis “info” jenis “info”
jenis “info”
Publikasi tersampaikan tersampaikan tersampaikan
tersampaika
informasi saat hari saat hari saat harin saat hari
100%
50-79% 80-99%
Pelaksanaan <50% sesuai sesuai
sesuai sesuai
sesuai timeline yang timeline
timeline yang timeline yang
timeline ditetapkan yang
ditetapkan ditetapkan
ditetapkan
Persiapan
Persiapan Persiapan
yang
Persiapan yang yang yang
dilakukan
dilakukan dilakukan dilakukan
berjalan
Persiapan berjalan sesuai berjalan berjalan
Kinerja sesuai
penggalian dengan sesuai dengan sesuai dengan
dengan
dana prosedur yang prosedur prosedur
prosedur
ditetapkan < yang yang
yang
50% ditetapkan ditetapkan
ditetapkan
50-79% 80-99%
100 %
Z. Sumber
1. Grand Design FKM Universitas Indonesia
2. Proposal Sponsorship Dies Natalis Universitas Pendidikan Ganesha
FAKULTAS KEDOKTERAN
FUNGSI
Parahayangan dan Pawongan
A. Nama Fungsi
Pahrayangan dan Pawongan
B. Penyusun
1. Putu Wina Maharani (1918011015)
2. Diah Nareswari Jayanti (1918011050)
C. Latar Belakang
Manusia merupakan makhluk sosial, dan juga memiliki rasa kepercayaan kepada Tuhan
Yang Maha Esa, dengan adanya Pahrayangan dan Pawongan ini bisa menumbuhkan rasa
berbudi luhur , mempunyai rasa iman yang tinggi serta rasa empati terhadap sosial. Rasa
empati diharapkan mampu kita tunjukan saat orang lain tertimpa musibah, sakit maupun
suka atau senang.Demi terciptanya rasa empati terhadap seluruh mahasiswa, dengan
adanya Pendanaan Suka Duka maka ini memberikan suatu celah bagi para mahasiswa
dengan mengumpulkan dana suka duka yang bertujuan terciptanya saling baur membaur
tolong menolong, dan berbagi kasih, dengan mengumpulkan dana.
D. Ruang Lingkup
Fakultas Kedokteran Universita Pendidikan Ganesha
E. Tujuan
1. Untuk meningkatkan rasa kasih sayang, tolong menolong dan empati.
2. Menjalin rasa kebersamaan dan solidaritas antar civitas akademika Fakultas
Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha.
F. Sasaran
Seluruh civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
Pahrayangan dan Pawongan merupakan suatu fungsi dimana dapat kita ketahui
pahrayangan adalah hubungan harmonis antara manusia dengan tuhan, yang dimana
hubungan manusia dan tuhan sangatlah berperan penting agar diberikan keselamatan dan
kelancaran di setiap kegiatannya serta pawongan merupakan hubungan manusia dengan
manusia yang dimana sebagai contohnya yaitu membantu teman yang menolong teman
yang membutuhkan dengan diadakannya suka duka ini merupakan kegiatan
FAKULTAS KEDOKTERAN
menyumbagkan dana kepada pihak yang membutuhkan di lingkungan Fakultas

Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha yang diharapkan nantinya dapat mempererat
hubungan para anggota BEM.
a. Waktu dan tempat pelaksanaan suka duka (pawongan)
1. Kegiatan pengambilan dana suka duka ini dilakukan di awal kepengurusan pada 3
bulan pertama, yang dimana pemungutan dana tersebut dilakukan pada minggu
pertama.
2. Penyimpanan Dana akan silakuka oleh PIC setelah dana sudah terkumpul (waktu
menyesuaikan)
3. Pembagian tugas : maksimal 1 hari setelah adanya informasi suka duka
4. Pembelian dan penyerahan barang : maksimal 2 hari setelah adanya informasi suka
duka
5. Pembukaan sumbangan sukarela : maksimal dilakukan 2 hari setelah adanya
diskusi terkait pembukaan sumbangan hingga maksimal satu minggu
b. Waktu dan tempat pelaksanaan persembahyangan (pahrayangan )
- Waktu pelaksanaan persembahyangan di awal kepengurusan : maksimal
empat minggu setelah diadakannya musker
- Waktu pelaksanaan di akhir kepengurusan : dilakukan satu minggu setelah
diadakannya musma
I. Metode pelaksanaan
A. Metode Pelaksanaan Suka Duka (Pawongan)

❖ PIC akan menarik dana suka duka di awal kepengurusan sebesar Rp.25.000 dari
seluruh anggota BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha.
Dimana penarikan dana ini dilakukan di 3 bulan.rincian pengambilan dana setiap
bulannya :
a. Pada bulan pertama diambil 10.000
b.Pada bulan kedua diambil 10.000
c. Pada bulan ketiga diambil 5000
Sistem sumbangan dilakukan via transfer/cash
❖ Jika terdapat informasi suka duka PIC akan membagi tugas kepada staf Divisi
Kesdanus. dana sumbangan telah terkumpul kan maka PIC membelikan kebutuhan
yang diperlukan/dana tersebut diberikan kepada yang membutuhkan.
❖ Setelah adanya pembagian tugas, dilakukan pembelian barang-barang sesuai
dengan informasi yang didapat baik itu merupakan informasi terkait suka maupun
duka. Adapun klasterisasi dari suka maupun duka beserta dana yang dikeluarkan
dan contoh barang bisa dibeli :
FAKULTAS KEDOKTERAN
1. Suka - Potong Gigi :Rp.150.000

(kamen,kebaya,selendang)
- Menikah/Pawiwahan: Rp.200.000(perabotan
rumah tangga,kamen,kebaya)
- Melahirkan : Rp.200.000(peralatan bayi)
2. Duka - Keluarga Meninggal : Rp.350.000 - Rp400.000
(karangan bunga)
- Sakit/kecelakaan : Rp. 200.000 (parsel buah)
❖ Melakukan penyerahan barang terkait informasi suka duka yang diterima

sebelumnya,dimana yang bertugas adalah Staff Divisi Kesdanus yang telah dibagi
tugasnya oleh PIC Fungsi Pahrayangan dan Pawongan.
❖ Metode sumbangan sukarela akan dibuka jika dana yang terkumpul di awal habis
dan kurang untuk digunakan sebagai penyokong kegiatan suka duka serta jika
terdapat informasi terkait suka duka yang memenuhi standar pemungutan
sumbangan diluar BEM yang dijelaskan dibawah. Setelahnya akan dilakukan
pemberitahuan di grup BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan
Ganesha.Dan melakukan pemungutan sumbangan sampai batas waktu yang telah
ditentukan.
B Metode pembukuan
Metode pembukuan suka duka dilakukan setelah uang penarikan awal maupun
uang sumbangan sukarela terkumpul dan saat adanya pengeluaran yang terjadi.
C. Metode Pelaksanaan Persembahyangan

a. Persembahyangan diawal dan diakhir kepengurusan bagi anggota yang
beragama Hindu
1. Melakukan konsultasi/koordinasi persembahyangan di awal (upanayana)
dan di akhir kepengurusan dan berkoordinasi dengan pemangku.
2. Melakukan pemesanan banten.
3. Melakukan kegiatan persembahyangan di awal kepengurusan atau yang
disebut upanayana dilantik secara niskala yang dimana upacara
upanayana disimbolkan dengan memasang sarana upacara karawista,
sebagai awal dari menjalankan suatu tugas.
4. Melakukan persembahyangan di akhir kepengurusan sebagai wujud rasa
terima kasih atas kelancaran semua kegiatan yang berlangsung di bawah
naungan BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
dengan menghaturkan pejati yang telah disiapkan oleh PIC.
FAKULTAS KEDOKTERAN
b. Persembahyangan diawal dan diakhir kepengurusan bagi anggota yang bagi

anggota yang beragama Non-Hindu
1. Melakukan persembahyangan sesuai dengan kepercayaan dan agama
masing masing sesuai dengan situasi dan kondisi. Contoh pelaksanaan
yang dapat dilakukan :
- Bagi yang beragamakan islam bisa melakukan persembahyangan di
mushola yang telah disediakan di kampus.
- Bagi agama Budha,Konghucu,Katolik,dan Kristen Protestan
dipersilahkan menyesuaikan.
J. Standar Pembukuan Suka Duka

 Contoh format pembukuan :
No Hari/Tanggal Debit Kredit Saldo Keterangan
(penerimaan) (pengeluaran)
1.
2.
3.
4.
Total
………………..,…………,………
(Nama Tempat),(Tanggal dan tahun)
Kepala Divisi Kesejahteraan dan Dana Usaha PIC Fungsi Pahrayangan dan
Pawongan
(Nama) (Nama)
K. Standar Pemungutan diluar Sumbangan Suka Duka BEM :

Melakukan pemungutan dana di lingkungan kampus FK Undiksha apabila :
FAKULTAS KEDOKTERAN
1. Ada salah satu civitas akademika baik diluar maupun didalam BEM FK yang menderita
sakit keras.
2. Ada salah satu mahasiswa civitas akademika baik diluar maupun didalam BEM FK yang
meninggal dunia.
3. Ada salah satu mahasiswa yang memerlukan bantuan menghubungi kontak salah satu
Staff Divisi Kesdanus. Adapun kriteria mahasiswa yang dapat dibantu oleh Divisi
Kesdanus :
a. Mahasiswa tersebut memberikan alasan yang realistis serta bukti yang
menunjang alasan tersebut
b.Adapun kriteria-kriteria yang pemberian bantuan yaitu :
- Orang tua tidak berpenghasilan/keuangan keluarga sedang mengalami
kesulitan
- Orang tua mengalami musibah (yatim piatu).
L. Standar mengikuti persembahyangan anggota bagi beragama Hindu

1. Untuk sarana prasarana seperti dupa , canang yang dihaturkan pribadi,bunga dan
kwangen, anggota BEM diwajibkan membawa sendiri dari rumah.
2. Seluruh anggota wajib menggunakan pakaian persembahyangan
3. Seluruh anggota BEM Fakultas Kedokteran yang beragama Hindu wajib
mengikuti persembahyangan.
M. Indikator Evaluasi
Poin
1 2 3 4
Kedisiplina Pelaporan hasil >7 hari setelah 4-7 hari setelah 3 hari setelah <3 hari setelah
n donasi ke donasi donasi donasi donasi
BEM/publik berlangsung berlangsung berlangsung berlangsung
>14 hari 11-14 hari 7-10 hari
<7 hari setelah
Pengumpulan setelah setelah setelah
kepanitiaan
rab ke BEM kepanitiaan kepanitiaan kepanitiaan
terbentuk
terbentuk terbentuk terbentuk
Publikasi <50% dari 50-79% dari 80-99% dari 100% dari
informasi jenis “info” jenis “info” jenis “info” jenis “info”
tersampaikan tersampaikan tersampaikan tersampaikan
saat hari saat hari saat hari saat hari
FAKULTAS KEDOKTERAN

<50% sesuai 50-79% sesuai 80-99% sesuai 100% sesuai
Pelaksanaan
timeline yang timeline yang timeline yang timeline yang
sesuai timeline
ditetapkan ditetapkan ditetapkan ditetapkan
Pengumpulan Pengumpulan Pengumpulan Pengumpulan
Pelaksanaan dana berjalan dana berjalan dana berjalan dana berjalan
dalam bentuk sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan
pengumpulan prosedur yang prosedur yang prosedur yang prosedur yang
dana/ ditetapkan ditetapkan ditetapkan ditetapkan
penyiapan yaitu di awal yaitu di awal yaitu di awal yaitu di awal
bantuan semester semester dan semester dan semester dan
lainnya dan tepat tepat waktu tepat waktu tepat waktu
waktu< 50% 50-79% 80-99% 100 %
Pendistribusian Pendistribusian
Kinerja Pendistribusian Pendistribusian
bantuan untuk bantuan untuk
bantuan untuk bantuan untuk
suka duka suka duka
suka duka suka duka
berjalan berjalan
Pendistribusia berjalan berjalan
dengan baik dengan baik
n bantuan dengan baik dengan baik
sampai ke sampai ke
untuk suka sampai ke sampai ke
tangan tangan
duka tangan tangan
penerima penerima
penerima penerima
sesuai dengan sesuai dengan
sesuai dengan sesuai dengan
timeline 50- timeline 80-
timeline<50% timeline 100%
79% 99%
N. Sumber
-
FAKULTAS KEDOKTERAN
FUNGSI
Merchandise
A. Nama Fungsi
Merchandise
B. Penyusun
1. Ni Komang Ayu Mirah Widiatari (1818011028)
2. Zahrowi Adib (1918011034)
C. Latar Belakang
Sebuah organisasi memerlukan ciri khas serta identitas yang dapat diperkenalkan
keluar lingkungan kampus. Begitu juga dengan BEM FK Undiksha yang terlebih
baru didirikan sehingga memerlukan suatu pengenal atau identitas yang dapat
dituangkan melalui pemakaian barang-barang yang berisi unsur BEM FK Undiksha.
Maka fungsi ini dibuat agar mahasiswa di lingkungan FK Undiksha pada umumnya
dan pengurus BEM FK Undiksha khususnya dapat memperkenalkan FK Undiksha
kepada masyarakat luas dengan penggunaannya.
D. Ruang Lingkup
Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha
E. Tujuan
Untuk keperluan identitas BEM FK Undiksha khususnya dan seluruh civitas
akademika FK Undiksha pada umumnya.
F. Sasaran
Seluruh civitas akademika di lingkungan FK Undiksha
Kegiatan fungsi ini merupakan kegiatan memproduksi barang melalui produsen yang
sudah ditentukan.
Waktu produksi dibagi berdasarkan barang yang diproduksi : (timeline pengerjaan
dan alurnya)
- Membuat RAB : 2 minggu sebelum pemesanan barang
FAKULTAS KEDOKTERAN
- Publikasi informasi : setiap H-1 Sebelum Open Pre-Order (PO)

- Key chain, stiker, pin FK : seminggu setelah pendaftaran ulang (Agustus)
- Pin BEM dan Polo BEM : Minggu ke-2 September
- PDH BEM : Minggu ke-4 Oktober
- Parka : Minggu ke-1 Desember
- Pengumpulan LPJ ke BEM : Minggu ke-4 Februari (Akhir kepengurusan)
- Mencari produsen pasti yang akan diajak bekerja sama
- Menyetor RAB kepada BEM untuk uang DP merchandise yang akan dibuat
- Open Pre-Order (PO) dengan publikasi informasi melalui grup gabungan
mahasiswa FK Undiksha
- Pemberitahuan produksi barang (untuk barang wajib)
- Produksi setelah pelunasan oleh pemesan
- Pembagian barang
- Menyediakan stok barang di etalase
J. Standar Desain Merchandise
1. Desain merchandise harus memuat logo BEM sebagai identitasnya
2. Pembuatan atribut BEM disesuaikan dengan ketentuan pada AD/ART
3. Desain merchandise wajib dibuat dengan mengambil unsur-unsur yang ada
dalam dunia kedokteran.
K. Standar Pre-Order (PO)
1. Open Pre-Order (PO) Merchandise dilakukan hanya sebanyak 1 kali dalam 1
kepengurusan yaitu di pertengahan masa kepengurusan.
2. Open Pre-Order (PO) adalah untuk semua barang kecuali baju PDH BEM dan
Parka BEM.
3. Setiap mahasiswa yang resmi terdaftar di Fakultas Kedokteran Undiksha dapat
mengikuti open Pre-Order (PO) yang akan dilakukan.
4. Barang-barang yang termasuk jenis Pre-Order (PO) akan diproduksi setelah
jadwal open PO ditutup dan pemesan telah melunasi pesanannya.
L. Standar Peningkatan Harga
FAKULTAS KEDOKTERAN
1. Untuk merchandise & atribut dengan harga >Rp 100.000 maka harga jual akan
dinaikkan 10% dengan pembulatan ke atas.
2. Untuk merchandise & atribut dengan harga <Rp 100.000 maka harga jual akan
dinaikkan 5% dengan pembulatan ke atas.
M. Standar Merchandise Untuk Mahasiswa Baru
1. Merchandise wajib untuk mahasiswa baru dan telah dibayarkan saat pendaftaran
ulang.
2. Pengaturan mekanisme pembayaran merchandise wajib bagi mahasiswa baru
didiskusikan bersama dengan panitia MIOKARD.
N. Mekanisme Produksi Barang untuk Etalase (Ohayou)
1. Memesan 10 pin FK, stiker, gantungan kunci untuk stok di Ohayou yang dapat
dibeli tanpa PO.
2. Memesan 1 polo BEM setiap ukuran untuk fitting dan stok di Ohayou yang dapat
dibeli tanpa PO.
3. Pemesanan dilakukan bersamaan dengan saat produksi dalam jumlah banyak.
O. Standar Pengembalian Barang
1. Pengajuan surat perjanjian untuk setiap produsen bila barang terjadi kecacatan
2. Pengecekan barang sehari setelah barang diterima oleh staff kesdanus
3. Pengembalian barang atau apapun berdasar surat perjanjian dengan waktu
maksimal satu minggu.
P. Standar Pencatatan dan Penyimpanan bukti
Pencatatan dan penyimpan bukti ini dilakukan setiap adanya transaksi
pemesanan dan pembelian merchandise maupun atribut yang sudah
direncanakan, yang nantinya akan dilaporkan tiap selesai dibagikan ke
mahasiswa maupun civitas akademika lainnya kepada kepala divisi
Kesejahteraan dan Dana Usaha Badan Eksekutif Mahasiswa. Fungsi pencatatn
dan penyimpanan bukti ini ialah untuk mempermudah mengingat pesanan dan
pembagiannya serta agar lebih mudah menghitung keuntungan dari kegiatan ini.
Adapun standar pencatatan dan penyimpanan bukti ini sebagai berikut:
FAKULTAS KEDOKTERAN
a. Pencatatan dilakukan dalam sebuah buku besar yang akan dipegang oleh PIC 1
fungsi merchandise dengan format sebagai berikut:
- Nomor pencatatan
- tanggal/bulan/tahun
- keterangan
- jenis barang
- pemesan (khusus untuk pre-order)
- jumlah pesanan
- tanggal pemesanan + DP yang diberikan
- tanggal pengambilan
- Keuntungan yang didapat (Pendapatan akhir-modal awal)
- Tanggal pelaporan
- Tanda tangan PIC
- Tanda tangan Kepala Divisi Kesejahteraan dan Dana Usaha
*Dibuat dalam bentuk kolom
b.Penyimpanan bukti pembayaran dan pembelian disimpan oleh PIC 2 fungsi
merchandise dengan mengumpulkannya dalam satu tempat khusus.
*semua bukti harus mencakup tanggal/bulan/tahun diterima
Q. Standar Evaluasi
Poin
Sangat
Aspek Indikator Kurang Cukup Baik
Baik
1 2 3 4
Kedisiplina 25-50% 51-75% 76-100%
n <25% sesuai
Pelaksanaan sesuai sesuai sesuai
timeline
sesuai timeline timeline timeline
yang
timeline yang yang yang
ditetapkan
ditetapkan ditetapkan ditetapkan
Publikasi <25% dari 25-50% dari 51-75% dari 76-100%
informasi jenis “info” jenis “info” jenis “info” dari jenis
tersampaika tersampaika tersampaika “info”
n saat hari n saat hari n saat hari tersampaika
informasi informasi informasi n saat hari
didapat didapat didapat informasi
didapat
FAKULTAS KEDOKTERAN
<7 hari 7-10 hari 11-14hari >14 hari

Pengumpula
sebelum sebelum sebelum sebelum
n rab ke
memesan memesan memesan memesan
BEM
barang barang barang barang
Keterlibatan
seluruh <25% 25-50% 51-75% 76-100%
anggota anggota anggota anggota anggota
divisi dalam divisi yang divisi yang divisi divisi
pelaksanaan terlibat terlibat terlibat terlibat
fungsi
Kinerja
<25% data 25-50% data 51-75% data 76-100%
dari seluruh dari seluruh dari seluruh data dari
Pendataan kegiatan kegiatan kegiatan seluruh
yang tepat dibuat dibuat dibuat kegiatan
sesuai sesuai sesuai dibuat sesuai
format format format format
R. Sumber
1. SOP Merchandise DANUS ISMKI Wilayah 4

Mengoptimalkan Keakraban

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Mengoptimalkan Keakraban

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

DIVISI KESEJAHTERAAN DAN DANA USAHA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

A. Nama Program Kerja

Seluruh fungsionaris BEM Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha

M. Standar Tempat Pelaksanaan Kegiatan

● Tempat pelaksanaan kegiatan Makrab BEM Fakultas Kedokteran Universitas

2. Meningkatkan produktivitas mahasiswa Fakultas Kedokteran Undiksha.

2. Membuat timeline kegiatan penjualan dan pre order

3. Penjualan akan dilakukan dengan sistem pemesanan atau pre-order (PO).

Adapun sistem penjualan makanan ringan dan semacamnya untuk memenuhi

Adapun sistem penjualan modul pembelajaran untuk memenuhi kebutuhan

Adapun sistem pembelian modul pembelajaran oleh mahasiswa ialah sebagai

1. Mahasiswa yang ingin memesan modul pembelajaran perlu untuk

Gambar 1.1 Gambar contoh format pembukuan alat kesehatan

h. Total bulanan (debet,kredit,saldo) yang akan dibuat di akhir bulan tersebut

Hari, tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

Gambar 1.2. Gambar contoh format pembukuan harian

Hari,tangga Nama Stok Harga Mutasi Stok

Tabel 1.4. Contoh format tabel pembukuan stok barang

Gambar 1.3. Gambar contoh format pembukuan stok barang

4. Pembukuan Kas Bulanan

Bulan Debet Kredit Saldo

a. Melakukan follow up ke tata usaha : minggu kedua Juni

Nama Bulan Terselenggaranya Beasiswa Menurut Arsip

Berkas yang paling sering digunakan :

i. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia

ii. Setiap pemasangan dan penyebaran publikasi harus dengan persetujuan

iv. Pemasangan materi publikasi seperti umbul-umbul dilakukan oleh

v. Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada

i. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah

iii. Setiap perjanjian dibawah Rp 1.000.000,- pembayaran dana hanya

v. Setiap perusahaan, Instansi, dan lembaga profesi yang berminat untuk

2. Kategori Sponsorship nominal kosongin, contoh feedback

Kategori Nominal Feedback

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Instansi : Fakultas Kedokteran, Universitas Pendidikan Ganesha

1. Pihak kedua bersedia mendukung pihak pertama sebagai sponsor

>Rp. 500.000,- (diatas lima ratus ribu rupiah)

Penyedia Fasilitas berupa :

Nilai dana yang diterima pihak pertama :

5. Pihak pertama tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan keamanan produk-produk

6. Surat perjanjian ini berlaku hingga selesainya Kegiatan Nama Kegiatan

Pihak Pertama Pihak Kedua

 Contoh Format MoU

PERJANJIAN KERJA SAMA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA

(nama instansi yang menjadi pihak dalam perjanjian)

TUJUAN KERJA SAMA

RUANG LINGKUP KERJA SAMA

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

Nama Jabatan, Nama Jabatan,

materai, tanda tangan materai, tanda tangan

Nama Pejabat Nama Pejabat

menyumbagkan dana kepada pihak yang membutuhkan di lingkungan Fakultas

A. Metode Pelaksanaan Suka Duka (Pawongan)

1. Suka - Potong Gigi :Rp.150.000

❖ Melakukan penyerahan barang terkait informasi suka duka yang diterima

C. Metode Pelaksanaan Persembahyangan