No.FO.6.1.2-V3 HAL.

1/6

UPT-PM DIR
Format Rencana Pembelajaran Semester
23 Maret 2020

Program Studi : Administrasi Bsinis Terapan.

Mata Kuliah : Kearsipan
Kode : AB016
SKS : 3 SKS
Semester : 3 (tiga)
Tahun Ajaran : 2021/2022
Dosen Pengampu : Maryani Septiana, S.Sos.M.Hum

I. DESKRIPSI MATA KULIAH

Di dalam organisasi, kearsipan merupakan kegiatan pendukung seperti halnya kegiatan
administrasi dan manajemen yang berfungsi membantu melaksanakan pekerjaan, fungsi,
dan tugas pokok untuk mencapai tujuan organisasi. Penerapan fungsi manajemen di dalam
kearsipan dapat meningkatkan efektivitas dan efesiensi pengadaaan dan penggunaan data,
informasi, arsiparis, fasilitas, dan biaya untuk pelaksanaan kegiatan kearsipan. Kearsipan
termasuk kegiatan pendukung di dalam organisasi, kearsipan perlu mendapatkan perhatian
pengerjaan dan pengelolaan sebaik-baiknya agar dapat memberikan sumbangan atau
kontribusi bagi pencapaian tujuan organisasi.

II. CAPAIAN PEMBELAJARAN UMUM

1. Setelah mengikuti perkuliahan ini, mahasiswa diharapkan memiliki kompetensi
pengelolaan kearsipan organisasi yang baik secara utuh dan menyeluruh.
2. Mahasiswa diharapkan memiliki kemampuan dan keterampilan komprehensif secara
manajerial dan opersional bidang kearsipan di dalam organisasi kantor
3. Mahasiswa mampu mengidentifikasi arsip dalam organisasi kantor

III. CAPAIAN PEMBELAJARAN KHUSUS

1. Arsip dalam lingkungan kehidupan dan konsep dasar manajemen kearsipan
a) Mahasiswa mampu menjelaskan dan mengidentifikasi klasifikasi arsip di lingkungan tempat tinggal
b) Mahasiswa mengidentifikasi arsip dilingkungan keluarga
c) Mahasiswa mengidentifikasi arsip dilingkungan organisasi/tempat kerja
d) Mahasiswa mengidentifikasi dan memahami peran arsip dalamkearsipan
e) Mahasiswa memahami konsep dasar kearsipan
f) Mahasiswa mampu menjelaskan dan memahami pengertiankearsipan dankegiatan kearsipan
g) Mahasiswa memahami peran arsip bagi organisasi
 No.FO.6.1.2-V3 HAL.
2/6

UPT-PM DIR
Format Rencana Pembelajaran Semester
23 Maret 2020

2. Konsep pengorganisasian arsip

a) Mahasiswa mengidentikasi Tujuan Pengelolaan Arsip
b) Mahasiswa mengidentifikasi Masalah Pokok dalam Kearsipan dan Pemecahannya
c) Mahasiswa dapat Memahami Kearsipan bagian dari administrasi
d) Mahasiswa memahami Fungsi arsip dan nilai guna
e) Mahasiswa dapat menjelaskan Asas pengelolaan dalam kearsipan
f) Mahasiswa mampu mengidentifikasi jenis-jenis arsip
g) Mahasiswa dapat mengidentifikasi tugas bidang kearsipan
h) Mahasiswa dapat memahami kedudukan unit kearsipan dalam organisasi
i) Mahasiswa dapat mengidentifikasi kebutuhan danpenggunaan dari tersedianya arsip

3. Pola dan Klasifikasi Arsip

a) Mahasiswa dapat menjelaskan Pola klasifikasi arsip

b) Mahasiswa dapat mengidentifikasi Syarat pola klasifikasi arsip
c) Mahasiswa dapat menyebutkan Tujuan Klasifikasi arsip
d) Mahasiswa dapat mengidentifikasi Klasifikasi kearsipan dalam negeri
e) Mahasiswa dapat melakukan praktik Langkah menentukan klasifikasi
f) Mahasiswa dapat menjelaskan Indeks dan manfaat indeks
g) Mahasiswa dapat mengidentifikasi Syarat Indeks
h) Mahasiswa dapat mempraktikkan Kata Tanggakp yang dapat dijadikan Indeks

4. Peralatan dan perlengkapan Arsip

a) Mahasiswa dapat memilih peralatan kearsipan

b) Mahasiswa dapat mengindetifikasi penggunaan Perlengkapan kearsipan
c) Mahasiswa dapat mengidentifikasi Tipe peralatan dan perlengkapan kearsipan
d) Mahasiswa dapat menentukan Peralatan arsip ditinjau dari bahan, mobilisasi dan bentuk

5. Menyusun / menyimpan arsip dengan berbagai sistem penyimpanan

a) Mahasiswa dapat menjelaskan pentingnya sistem penyimpanan

b) Mahasiswa dapat mengidentifikasi faktor penunjang penyimpanan arsip
c) Mahasiswa dapat menjelas dan mengidentitifkasi Sistem Penyimpanan
d) Mahasiswa dapat mengarsip dengan menggunakan Sistem Abjad
e) Mahasiswa dapat mengarsip degan menggunakan Sistem Perihal/Masalah
f) Mahasiswa dapat mengarsip dengan menggunakan Sistem Nomor
g) Mahasiswa dapat mengarsip degan menggunakan Sistem Kronologis
h) Mahasiswa dapat mengarsip degan menggunakan Sistem Wilayah
i) Mahasiswa dapat mengidentifikasi Peminjaman dan Penemuan kembali Arsip
j) Mahasiswa dapat menghitung Angka Kecermatan Arsip

6. Menentukan nilai guna dan penyusutan arsip

a) Mahasiswa dapat memahami konsep daar penyusutan arsip

b) Mahasiswa dapat memhami pentingnya penyusutan arsip
c) Mahasiswa dapat menjelaskan Tujuan Penyusutan arsip
d) Mahasiswa dapat menentukan Jadwal Retensi Arsip
e) Mahasiswa dapat mengidentifikasi Nilai Guna Arsip
f) Mahasiswa dapat menentukan Metode Penyusutan arsip
g) Mahasiswa dapat menghitug dan menentukan pemakaian Arsip
h) Mahasiswa dapat mengidentifikasi Kegiatan Penyusutan Arsip
 No.FO.6.1.2-V3 HAL.
3/6

UPT-PM DIR
Format Rencana Pembelajaran Semester
23 Maret 2020

i) Mahasiswa dapat mengidentifikasi Dasar penyusutan arsip

7. Pemeliharaan dan pencegahan kerusakan arsip

a. Mahasiswa dapat mengidentifikasi cara pemeliharaan arsip

b. Mahasiswa dapat mengidentifikasi perawatan arsip
c. Mahasiswa dapat menjelasakan Pengaman Arsip
d. Mahasiswa dapat mengidentifikasi Pencegahan kerusakan arsip

8. Manajemen Kearsipan Modern-Dokumen Elektronik

a) Mahasiswa dapat menjelaskan dan mengidentifikasi pentingnya pengendalian system kearsipan
elektronik
b) Mahasiswa dapat mengidentifikasi cara Pengendalian umum dalam kearsipan elektronik
c) Mahasiswa dapat mengidentifikasi cara Pengendaian aplikasi dalam kearsipan elektroniks
d) Mahasiswa dapat mengidentifikasi cara Pengendalian proses dalamkearsipan elektroniks
e) Mahasiswa dapat mengidentifikasi Pengendalian output dalam kearsipan elektroniks

9. Teknologi dan Sistem Informasi Manajemen

a. Mahasiswa dapat menjelaskan Pentingnya Sistem informasi dan teknologi informasi

b. Mahasiswa dapat menjelaskan dan mengidentifikasi Perkembangan teknologi informasi
c. Mahasiswa dapat menjelaskan Pentingnya system informasi manajemen
d. Mahasiswa dapat mengidentifikasi Manfaat teknologi informasi berbasis computer
e. Mahasiswa dapat mengidentifikasi Strategi sistem informasi
f. Mahasiswa dapat mengidentifikasi Kebutuhan dan penggunaan informasi
g. Mahasiswa dapat mengidentifikasi Tata Kearsipan otomatis
h. Mahasiswa dapat emngidentifikasi Manajemen Dokumen Elektronik dan perangkat

10. Masalah Pengelolaan Arsip dan SOP

a) Mahasiswa dapat mengidentifikasi masalah dan hambatan dalam pengelolaan arsip elektronik
b) Mahasiswa dapat memberikan solusi dan mengidentifikasi masalah dalam pengelolaan arsip
c) Mahasiswa dapat menjelasakan dan mengidentifikasi SOP pelaksanaan pengelolaan arsip

11. Pegawai Kearsipan

1) Mahasiswa dapat mengidentifikasi peran penting pegawai kearsipan
2) Mahasiswa dapat menjelaskan pembinaan pegawai kearsipan
3) Mahasiswa memahami syarat menjadi pegawai kearsipan
4) Memahami Pengawasan pemakaian arsip oleh staf pegawai

12. Evaluasi Kinerja Kearsipan

a) Mahasiswa mampu mengidentifikasi Kegiatan kearsipan di perusahaan

b) Mahasiswa mampu mengidentifikasi Masalah dan hambatan yang di hadapi perusahaan/organisasi
c) Mahasiswa mampu mengidentifikasi Sistem kearsipan yang digunakan
d) Mahasiswa mampu menjelaskan Daur hidup arsip di Perusahaan
 No.FO.6.1.2-V3 HAL.
4/6

UPT-PM DIR
Format Rencana Pembelajaran Semester
23 Maret 2020

IV. MATA KULIAH PRASYARAT

Matakuliah ini sebagai prasyarat untuk mengambil matakuliah magang.
 HAL.
5/6
No.FO.6.1.2-V3

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

V. POKOK BAHASAN DAN STRATEGI PENYAMPAIAN

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
1 1) Menyampaikan  Ceramah Teori: 100 h) Mahasiswa a. Menjawab pertanyaan 10%
Kontrak perkuliahan konvensional/daring menit mampu terkait materi yang
2) arsip dalam  Tanya jawab dan diskusi menjelaskan dan disampaikan
lingkungan
kelas Tugas praktik: mengidentifikasi b. Mengerjakan tugas
kehidupan keluarga,
tempat kerja dan  Tugas praktik 50 menit klasifikasi arsip di praktik
organisasi lain Mengidentifikasi dan lingkungan tempat c. Membahas kasus
Arsip dalam 3) Peran Arsip & memberikan contoh di Membahas tinggal
lingkungan Fungsi Arsip di lingkungan kehidupan Kasus 50 Menit i) Mahasiswa
kehidupan dan lingkungan  Studi Kasus peran arsip mengidentifikasi
konsep dasar kehidupan dalam organisasi arsip dilingkungan
manajemen 4) Konsep dasar keluarga
manajemen
kearsipan j) Mahasiswa
Kearsipan
5) Pengertian mengidentifikasi
Kearsipan arsip dilingkungan
organisasi/tempat
6) Kegiatan
kerja
Kearsipan
k) Mahasiswa
7) Peran arsip Bagi
mengidentifikasi
organisasi
dan memahami
8) Musium dan
peran arsip
perpustakaan
dalamkearsipan
l) Mahasiswa
memahami
konsep dasar
 HAL.
6/6
No.FO.6.1.2-V3

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
kearsipan
m) Mahasiswa
mampu
menjelaskan dan
memahami
pengertiankearsip
an dankegiatan
kearsipan
n) Mahasiswa
memahami peran
arsip bagi
organisasi
o) Mahasiswa
mampu
memahami peran
museum dan
perpustakaan

2 Konsep 1) Tujuan  Ceramahkonvensional/dari Teori: 100 a. Menjawab pertanyaan 10%

Pengelolaan ng menit j) Mahasiswa terkait materi yang
pengorganisas
Arsip  Tanya jawab di kelas mengidentikasi disampaikan
ian arsip 2) Masalah Pokok  Tugas Studi Kasus Tugas praktik Tujuan b. Mengerjakan tugas
dalam pengorganisasian arsip kasus: 50 menit Pengelolaan Arsip c. Membahas kasus
Kearsipan dan k) Mahasiswa
 HAL.
7/6
No.FO.6.1.2-V3

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
Pemecahannya Membahas mengidentifikasi
3) Arsip Bagian Kasus 50 Menit Masalah Pokok
Administrasi dalam Kearsipan
4) Fungsi Arsip dan
5) Nilai Guna Pemecahannya
Arsip l) Mahasiswa dapat
6) Jenis-jenis Arsip Memahami
7) Kedudukan Unit Kearsipan bagian
Kearsipan dari administrasi
dalam suatu m) Mahasiswa
Organisasi memahami
8) Asas Fungsi arsip dan
Pengelolaan nilai guna
Arsip n) Mahasiswa dapat
9) Tugas Bidang menjelaskan Asas
Kearsipan pengelolaan
10) Daur Hidup dalam kearsipan
Arsip o) Mahasiswa
11) Kebutuhan dan mampu
penggunaan mengidentifikasi
dari tersedianya jenis-jenis arsip
arsip p) Mahasiswa dapat
mengidentifikasi
tugas bidang
kearsipan
 HAL.
8/6
No.FO.6.1.2-V3

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
q) Mahasiswa dapat
memahami
kedudukan unit
kearsipan dalam
organisasi
r) Mahasiswa dapat
mengidentifikasi
kebutuhan
danpenggunaan
dari tersedianya
arsip

3 1) Pola klasifikasi  Ceramahkonvensional/dari Teori: 100 i) Mahasiswa dapat a. Menjawab pertanyaan 10%
arsip ng menit menjelaskan Pola terkait materi yang
2) Syarat pola  Tanya jawab di kelas klasifikasi arsip disampaikan
klasifikasi arsip  Tugas klasifikasi arsip Tugas praktik j) Mahasiswa dapat b. Mengerjakan tugas
3) Tujuan Klasifikasi  Praktik Mengindeks kasus: 50 menit mengidentifikasi praktik
arsip Syarat pola c. Melakukan praktik
4) Klasifikasi Praktik 50 klasifikasi arsip mengindeks
kearsipan dalam Menit k) Mahasiswa dapat
negeri menyebutkan
5) Langkah Tujuan Klasifikasi
Pola menentukan arsip
Klasifikasi klasifikasi l) Mahasiswa dapat
Arsip 6) Indeks dan mengidentifikasi
 HAL.
9/6
No.FO.6.1.2-V3

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
manfaat indeks Klasifikasi kearsipan
7) Syarat Indeks dalam negeri
8) Kata Tanggakp m) Mahasiswa dapat
yang dapat melakukan praktik
dijadikan Indeks Langkah
9) Lembar tunjuk menentukan
Silang klasifikasi
n) Mahasiswa dapat
menjelaskan Indeks
dan manfaat indeks
o) Mahasiswa dapat
mengidentifikasi
Syarat Indeks
p) Mahasiswa dapat
mempraktikkan Kata
Tanggakp yang
dapat dijadikan
Indeks
4 1) Pemilihan  Ceramahkonvensional/dari e) Mahasiswa dapat a. Menjawab pertanyaan 10%
peralatan ng memilih peralatan terkait materi yang
kearsipan  Tanya jawab di kelas kearsipan disampaikan
2) Perlengkapan  Tugas praktik f) Mahasiswa dapat b. Mengerjakan tugas
Peralatan dan kearsipan dan menggunakan perlengkan mengindetifikasi praktik
perlengkapan jenis dan peralatan untuk penggunaan c. Melakukan praktik
Arsip penggunana mengarsip Perlengkapan mengindeks
 HAL.
10
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
Map arsip kearsipan
3) Tipe peralatan g) Mahasiswa dapat
dan mengidentifikasi
perlengkapan Tipe peralatan dan
kearsipan perlengkapan
4) Kriteria kearsipan
Peralatan arsip h) Mahasiswa dapat
ditinjau dari menentukan
bahan, Peralatan arsip
mobilisasi dan ditinjau dari bahan,
bentuk mobilisasi dan
5) Ruang Arsip bentuk

5-6 1) Sistem  Ceramah Teori: 100 1. Mahasiswa dapat a) Menjawab pertanyaan 20%
Penyimpanan  Tanya jawab di kelas menit menjelaskan terkait materi yang
2) Faktor  Praktik -PBL sistem PBL: 200 menit pentingnya sistem disampaikan
Penunjang penyimpanan di unit kerja/ penyimpanan b) Mengerjakan Praktik
Penyimpanan Organisasi perusahaan 2. Mahasiswa dapat PBL sistem
Kearsipan mengidentifikasi penyimpanan
menyusun / 3) Sistem Abjad faktor penunjang
menyimpan 4) Sistem penyimpanan arsip
arsip dengan Perihal/Masalah 3. Mahasiswa dapat
berbagai 5) Sistem Nomor menjelas dan
sistem 6) Sistem mengidentitifkasi
penyimpanan Kronologis Sistem
 HAL.
11
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
7) Sistem Wilayah Penyimpanan
4. Mahasiswa dapat
mengarsip dengan
menggunakan
Sistem Abjad
5. Mahasiswa dapat
mengarsip degan
menggunakan
Sistem
Perihal/Masalah
6. Mahasiswa dapat
mengarsip dengan
menggunakan
Sistem Nomor
7. Mahasiswa dapat
mengarsip degan
menggunakan
Sistem Kronologis
8. Mahasiswa dapat
mengarsip degan
menggunakan
Sistem Wilayah
9. Mahasiswa dapat
mengidentifikasi
Peminjaman dan
 HAL.
12
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
Penemuan kembali
Arsip
10. Mahasiswa dapat
menghitung Angka
Kecermatan Arsip

7 1. Konsep dasar  Ceramah Teori: 100 1. Mahasiswa dapat a) Menjawab pertanyaan 10%
penyusutan  Tanya jawab di kelas menit memahami konsep terkait materi yang
arsip  Tugas Praktik Menentukan Tugas praktik: daar penyusutan disampaikan
2. Penyusutan Nilai Guna dan penusutan 100 menit arsip b) Mengerjakan Tugas
Arsip arsip 2. Mahasiswa dapat praktik menentukan
3. Tujuan memhami nilai guna dan
Menentukan Penyusutan pentingnya penyusutan arsip
nilai guna arsip penyusutan arsip
dan 4. Jadwal Retensi 3. Mahasiswa dapat
penyusutan Arsip menjelaskan
arsip 5. Nilai Guna Tujuan Penyusutan
Arsip arsip
6. Metoe 4. Mahasiswa dapat
Penyusutan menentukan
7. Angka Jadwal Retensi
pemakaian Arsip
Arsip 5. Mahasiswa dapat
8. Kegiatan mengidentifikasi
Penyusutan Nilai Guna Arsip
 HAL.
13
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
Arsip 6. Mahasiswa dapat
menentukan
Metode
Penyusutan arsip
7. Mahasiswa dapat
menghitug dan
menentukan
pemakaian Arsip
8. Mahasiswa dapat
mengidentifikasi
Kegiatan
Penyusutan Arsip
9. Mahasiswa dapat
mengidentifikasi
Dasar penyusutan
arsip

8-9 UTS
 HAL.
14
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
10 1. Pemiliharan dan  Ceramah Teori: 100 a) Menjawab pertanyaan 7,5%
Pemeliharaan pencegahan  Tanya jawab di kelas menit 1. Mahasiswa dapat terkait materi yang
dan kerusakan arsip  Tugas Praktik PBL- mengidentifikasi disampaikan
pencegahan 2. Perawatan Arsip memelihara dan mencegah Tugas praktik cara b) Mengerjakan Tugas
kerusakan 3. Pengamanan Arsip kerusakan arsip PBL: 100 menit pemeliharaan praktik PBL
arsip 4. Pencegahan arsip menentukan nilai
kerusakan arsip 2. Mahasiswa dapat guna dan penyusutan
mengidentifikasi arsip
perawatan arsip
3. Mahasiswa dapat
menjelasakan
Pengaman Arsip
4. Mahasiswa dapat
mengidentifikasi
Pencegahan
kerusakan arsip
 HAL.
15
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
11 1. Peran  Ceramah Teori: 100 1. Mahasiswa dapat c) Menjawab pertanyaan
organisasi/perusa  Tanya jawab di kelas menit menjelaskan Peran terkait materi yang
haan dalam  Tugas Study Kasus organisasi/perusaha disampaikan
menerapakan Manajemen kearsipan Tugas study an dalam d) Mengerjakan Tugas
arsip elektronik modern kasus: 100 menerapakan arsip study Kasus
2. Manajemen menit elektronik
Manajemen Dokumen 2. Mahasiswa dapat
Kearsipan Elektronik memahami
Modern- 3. Daur hidup(siklus Manajemen
Dokumen arsip elektronik) Dokumen Elektronik
Elektronik 4. Media 3. Mahasiswa dapat
penyimpanan mengidentifikasi
dokumen Daur hidup(siklus
elektronik arsip elektronik)
5. Proses Dokumen 4. Mahasiswa dapat
Hard copy mengidentifikasi
menjadi dokumen Media penyimpanan
Soft copy di dokumen elektronik
perusahaan 5. Mahasiswa dapat
menjelaskan Proses
Dokumen Hard copy
menjadi dokumen
Soft copy di
perusahaan
12 Pengendalian  Ceramah konvensional/daring Teori: 100 a. Menjawab pertanyaan 7,5%
1. Pengendalian 1. Mahasiswa dapat
 HAL.
16
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
Sistem Sistem Kearsipan  Tanya jawab di kelas menit menjelaskan dan terkait materi yang
Berbasis  Tugas membahas studi kasus mengidentifikasi disampaikan
kearsipan
Elektronik Tugas 100 pentingnya b. Mengerjakan Tugas
elektronik 2. Kearsipan menit pengendalian study Kasus
elektronik system kearsipan
3. Pengendalian elektronik
umum dalam 2. Mahasiswa dapat
kearsipan mengidentifikasi
elektronik cara Pengendalian
4. Proses dalam umum dalam
kearsipan kearsipan
elektroniks elektronik
5. Pengendalian 3. Mahasiswa dapat
Sistem Kearsipan mengidentifikasi
Berbasis cara Pengendaian
Elektronik aplikasi dalam
6. Pengendalian kearsipan
output dalam elektroniks
kearsipan 4. Mahasiswa dapat
elektroniks mengidentifikasi
cara Pengendalian
proses
dalamkearsipan
elektroniks
5. Mahasiswa dapat
 HAL.
17
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
mengidentifikasi
Pengendalian
output dalam
kearsipan
elektroniks
13 1. Teknologi dan  Ceramah Teori: 100 1. Mahasiswa dapat a) Menjawab pertanyaan 10%
Sistem Informasi  Tanya jawab dan diskusi menit menjelaskan terkait materi yang
Manajemen kelas Pentingnya Sistem disampaikan
2. Pentingnya Sistem  Tugas PBL sedehana Tugas PBL : informasi dan b) Mengerjakan Tugas
informasi dan penggunaan teknologi teknologi informasi PBL menggunakan
100 menit
Teknologi dan teknologi informasi informasi untuk 2. Mahasiswa dapat teknologi informasi di
Sistem 3. Perkembangan penyimpanan arsip-Excel menjelaskan dan unit tempat kerja
Informasi teknologi informasi mengidentifikasi
Manajemen 4. Pentingnya Perkembangan
system informasi teknologi informasi
manajemen 3. Mahasiswa dapat
5. Manfaat teknologi menjelaskan
informasi berbasis Pentingnya system
computer informasi
6. Strategi sistem manajemen
informasi 4. Mahasiswa dapat
7. Tata kearsipan mengidentifikasi
otomatis dan Manfaat teknologi
Komputerisasi informasi berbasis
Arsip computer
 HAL.
18
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
8. Kemudahan 5. Mahasiswa dapat
dalam mengidentifikasi
Pengelolaan Arsip Strategi sistem
9. Manajemen informasi
Dokumen 6. Mahasiswa dapat
Elektronik dan mengidentifikasi
perangkat Kebutuhan dan
penggunaan
informasi
7. Mahasiswa dapat
mengidentifikasi
Tata Kearsipan
otomatis
8. Mahasiswa dapat
emngidentifikasi
Manajemen
Dokumen
Elektronik dan
perangkat
14 1. Masalah
 Ceramah Teori: 100
1. Mahasiswa dapat
a) Menjawab pertanyaan 5%
konvensional/daring menit terkait materi yang
Pengelolaan mengidentifikasi
 Tugas studi kasus SOP Tugas study disampaikan
Arsip dan SOP masalah dan
kearsipan kasus : 100 b) Mengerjakan Tugas
Masalah 2. Hambatan hambatan dalam
menit studi kasus SOP dan
Pengelolaan dalam pengelolaan arsip
Arsip dan SOP pengelolaan elektronik pengelolaan arsip di
 HAL.
19
No.FO.6.1.2-V3 1/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
arsip elektroni 2. Mahasiswa dapat suatu
3. SOP Dalam memberikan solusi perusahaan/organisasi
Pengelolaan dan
Arsip mengidentifikasi
masalah dalam
pengelolaan arsip
3. Mahasiswa dapat
menjelasakan dan
mengidentifikasi
SOP pelaksanaan
pengelolaan arsip

15 1. . Pegawai  Ceramah 5) Mahasiswa dapat a) Menjawab pertanyaan 7,5%

kearsipan konvensional/daring mengidentifikasi terkait materi yang
2. Peran penting  Tugas studi kasus tentang peran penting disampaikan
pegawai dalam pegawai kearsipan pegawai b) Mengerjakan Tugas
mengelola arsip kearsipan studi kasus peran
3. Uraian tugas 6) Mahasiswa dapat pegawai kearsipan
pegawai dalam menjelaskan
mengelola pembinaan
dokumen pegawai
4. Syarat menjadi kearsipan
pegawai 7) Mahasiswa
Pegawai dibidangkearsip memahami syarat
Kearsipan an menjadi pegawai
 HAL.
20
No.FO.6.1.2-V3 2/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
5. Memahami kearsipan
Pengawasan 8) Memahami
pemakaian arsip Pengawasan
oleh staf pemakaian arsip
pegawai oleh staf pegawai

16 1. Kegiatan  Ceramah 1. Mahasiswa a) Menjawab pertanyaan 15%

Evaluasi kearsipan di konvensional/daring Presentasi dan mampu terkait materi yang
Kinerja perusahaan  Tugas Problem Base diskusi 300 mengidentifikasi disampaikan
Kearsipan 2. Masalah dan Learning menit Kegiatan b) Mengerjakan tugas dan
 Presentasi kearsipan di presentasi hasil evaluasi
hambatan perusahaan kinerja kearsipan di
yang di hadapi  Diskusi Kelompok Kuliah Tamu
2. Mahasiswa perusahaan
perusahaan/or 100 Menit mampu
ganisasi mengidentifikasi
3. Sistem Masalah dan
kearsipan hambatan yang di
yang hadapi
digunakan perusahaan/organ
isasi
4. Daur hidup 3. Mahasiswa
arsip di mampu
Perusahaan mengidentifikasi
5. Kuliah Tamu Sistem kearsipan
 HAL.
21
No.FO.6.1.2-V3 2/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

INDIKATOR PER
POKOK
PERTEMUAN SUB POKOK PENCAPAIAN & DESKRIPSI SEN
BAHASAN METODE PEMBELAJARAN WAKTU
KE BAHASAN KRITERIA KRITERIA PENILAIAN TAS
PENILAIAN E
dari dosen yang digunakan
praktisi-ISI 4. Mahasiswa
mampu
menjelaskan Daur
hidup arsip di
Perusahaan

Strategi penyampaian materi perkuliahan meliputi:

1. Jumlah waktu teori tatap muka konvensional/daring: 1100 menit/jam ( 40%)
2. Jumlah waktu tugas dan praktikum: menit/jam 1400 (60%)
 HAL.
22
No.FO.6.1.2-V3 2/6

UPT-PM DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

VI. DESKRIPSI EVALUASI

1. Deskripsikan tugas yang harus dikerjakan dalam satu semester mata kuliah berlangsung. Tugas yang diberikan dalam bentuk studi
kasus.
2. Perencanaan UTS/UAS dilakukan setelah 7 minggu perkuliahan untuk UTS dan setelah pertemuan 14 minggu untuk UAS.
3. Evaluasi dilaukan dalam bentuk Tugas kasus, Praktik PBL, presentasi dan kuis
4. Evaluasi diberikan pad asoft skill mahasiswa dalam kehadiran, kedisiplinan, sikap.perilaku.
 HAL.
No.FO.6.1.2-V3 23
2/24
UPT-PM DIR Format PBM:
23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

VII. SARANA, PRASARANA DAN PERALATAN PENUNJANG PRAKTIKUM *)

No. Nama Sarana/Prasarana/Perangkat Penunjang Praktikum Jumlah
(unit)
1 Zoom 30
2 Ruang kelas, meja dan kursi 30
3 E-Learning 30
*)
Data laboran untuk menyiapkan laboratorium sebelum digunakan (bahan habis pakai praktikum)

VIII. KRITERIA PENILAIAN

Hasil pembelajaran akan dinilai dengan menggunakan kriteria sesuai dengan peraturan
akademik yang berlaku di Politeknik Negeri Batam, yaitu:
Nilai Nilai Huruf
angka
> 85 A
80 – 84 A-
75 – 79 B+
70 – 74 B
65 – 69 B-
60 – 64 C+
55 – 59 C
50 – 54 C-
45 - 49 D+
40 - 44 D
< 40 E

Komponen penilaian yang dinilai dalam penentuan nilai akhir adalah:

UTS : 25 %
UAS = Nilai Presentasi akhir : 25%
Tugas/PBL/Presentasi diskusi (rata-rata) : 30%
Soft Skill : 10%
Kuis (rata-rata) : 10%
 HAL.
No.FO.6.1.2-V3 24
2/24
UPT-PM DIR Format PBM:
23 Maret 2020 Rencana Pembelajaran Semester

IX. PUSTAKA
[1]. Priansa dan Damayanti. Administrasi dan Operasionnal Perkantoran. Penerbit Alfabeta.
2015
[2]. Sedarmayanti, Tata Kearsipan. Dengan Memanfaatkan teknologi Moder. Mandar Maju.
2015
[3]. Sugiarto dan Wahyono. Manajemen Kearsipan Modern Dari Konvensiaoal ke Basis
Komputer. Penerbit Gava Media.2016
[4] Hati.SW & Nurhayani.Pengelolaan Arsip Elektonik Terhadap Efesiesni Karyawan bagian
Staf kantor pada PT ABC di Batam.2016
[5] Irnayani & Hati SW.Pengaruh penggunaan Arsip Elektornik Terhadap Kinerja Karyawan
di PT AT Oceanic OffShore . 2015

Menyetujui, Batam, 26 Agustus 2021

Ketua Program Studi Dosen Pengampu,
Administrasi Bisnis Terapan

(Maryani Septiana)
(Rahmat Hidayat.)
NIK : 111080
NIK : 111079