B.Pengertian Jasa
Menurut Philip Kotler, jasa dapat didefinisikan sebagai “setiap tindakan atau kegiatan yang
dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak lain, yang pada dasarnya tidak berwujud dan
tidak mengakibatkan kepemilikan apapun. Produksinya dapat dikaitkan atau tidak
dikaitkan dengan suatu produk fisik.
Sektor produksi-jasa akan
terus menjadi generator pekerjaan yang dominan dan menambah 20,5 % lowongan
kerja pada tahun 2010 sementara pekerjaan manufakturing diperkirakan meningkat
hanya 3 %. Angka ini telah mengakibatkan minat yang makin tinggi terhadap masalah-
masalah khusus di bidang jasa pemaasaran
Karakteristik Produk dan Jasa
Karakteristikjasa yang mencolok:
1.Tidak berwujud
(intangibility)
Berbeda dari produk fisik, jasa tidak dapat dilihat, dirasa, diraba, didengar atau dicium
sebelum dibeli. Untuk mengurangi ketidakpastian, pembeli akan mencari bukti mutu
jasa tersebut. Karena itu, tugas penyedia jasa adalah ”mengelola bukti tersebut” untuk
mewujudkan sesuatu yang tidak berwujud”. Perusahaan jasa dapat berupaya menunjukkan
mutu layanan mereka mellui bukti fisik dan presentasi. Suatu bank dapat menggunakan alat
pemasaran:
a.Tempat
Eksterior dan interiornya mempunyai sudut-sudut yang bersih. Tata letak meja dan
arus
lalu-lintas direncanakan dengan seksama. Antrean tidak boleh terlalu panjang.
b.Orang
Harus terdapat karyawan yang jumlahnya mencukupi untuk menangani beban kerja.
c.Peralatan
Komputer, mesin fotokopi, meja seharusnya tampak ”canggih”
d.Bahan komunikasi
Bahan cetakan Teks, foto) harus menggambarkaan layanan yang cepat.
e.Simbol
Nama dan simbolnya menggambarkan layanan yang cepat.
f.Harga
Dapat diiklankan bahwa perusahaan tersebut akanmenyetor $ 5 ke rekening setiap
nasabah yang menunggu dlaam antrean lebih dari 5 menit.
2.Tidak terpisahkan (inseparability)
Biasanya jasa dihasilkan dan dikonsumsi secara bersamaan. Hal ini tidak berlaku bagi
barang-barang fisik yang diproduksi, disimpansebagai persediaan, didistribusikan
melalui banyak penjual, dan dikonsumsi kemudian. Jika seseorang memberikan jasa
tersebut, penyedianya adalah bagian dari jasa itu. Contoh, suatu konser tidak akan sama jika
Madona jatuh sakit dan digantikan Shania Twainatau jika pembelaan hukum diberikan
oleh John Nobody karena ahli antitrust David Boles tidak ada.
3.Bervariasi (variability)
Kerena bergantung pada siapa yang memberikannya serta kapan dan dimana diberikan, jasa
sangat bervariasi sehingga perusahaan-perusahaan dapat mengambil tiga langkah dalam
rangka mengendalikan mutu.
a.Berinvestasi dalam prosedur perekrutan dan pelatihan yang baik.
b.Menetapkan standar proses pelaksanaan jasa di seluruh organisasi tersebut.
c.Memantau kepuasan pelanggan.
4.Tidak tahan lama (perishability)
Jasa tidak dapat disimpan. Jika permintaan berfluktuasi, perusahaan jasa
menghadapi masalah yang rumit. Beberapa strategi untuk menghasilakan keselarasan
yang lebih baik antara permintaan dan penawaran.
a.Pada sisi permintaan.
Penetapan harga yang berbeda akan mengalihkan sebagian permintaan dari masa sibuk ke
masa yang kurang sibuk. Contohnya harga pertunjukan film yang murah pada sore hari.
Permintaan pada masa tidak sibuk dapat dikembangkan. Hotel mengembangkan liburan
pendekpada akhir pekan. Jasa pelengkap dapat dikembangkan selama jam sibuk untuk
memberikan alternatif bagi pelanggan yang menunggu seperti ruang minum di
restoran.Sistem pemesanan merupakan cara untuk mengelola tingkat permintaan.
b.Pada sisi penawaran.
Karyawan paruh waktu untuk melayani permintaan yang sibuk.
Rutinitas efisiensi jam sibuk dapat diperkenalkan. Paramedis membantu dokter selama masa
sibuk.Peningkatan partisipasi konsumen misalnya memasukkan sendiri belanjaannya ke
kantong.
Berbeda dari produk fisik, jasa tidak dapat dilihat, dirasa, diraba, didengar atau dicium
sebelum dibeli. Untuk mengurangi ketidakpastian, pembeli akan mencari bukti mutu jasa
tersebut. Karena itu, tugas penyedia jasa adalah ”mengelola bukti tersebut” untuk
mewujudkan sesuatu yang tidak berwujud”. Perusahaan jasa dapat berupaya menunjukkan
mutu layanan mereka mellui bukti fisik dan presentasi. Suatu bank dapat menggunakan alat
pemasaran:
1. Tempat Eksterior dan interiornya mempunyai sudut-sudut yang bersih. Tata letak
meja dan arus lalu-lintas direncanakan dengan seksama. Antrean tidak boleh terlalu
panjang.
2. Orang Harus terdapat karyawan yang jumlahnya mencukupi untuk menangani beban
kerja.
3. Peralatan Komputer, mesin fotokopi, meja seharusnya tampak ”canggih”
4. Bahan komunikasi Bahan cetak teks dan foto harus menggambarkaan layanan yang
efisien dan cepat.
5. Simbol Nama dan simbolnya menggambarkan pelayanan yang cepat.
6. Harga Bank dapat beriklankan bahwa mereka akan memberikan $5 ke rekening setiap
nasabah yang menunggu dalam antrean lebih dari 5 menit.
Tidak terpisahkan (inseparability)
Biasanya jasa dihasilkan dan dikonsumsi secara bersamaan. Hal ini tidak berlaku bagi
barang-barang fisik yang diproduksi, disimpan sebagai persediaan, didistribusikan melalui
banyak penjual, dan dikonsumsi kemudian. Jika seseorang memberikan jasa tersebut,
penyedianya adalah bagian dari jasa itu. Contoh, suatu konser tidak akan sama jika Madona
jatuh sakit dan digantikan Shania Twain atau jika pembelaan hukum diberikan oleh John
Nobody karena ahli antitrust David Boles tidak ada.
Bervariasi (variability)
Kerena bergantung pada siapa yang memberikannya serta kapan dan dimana diberikan, jasa
sangat bervariasi sehingga perusahaan-perusahaan dapat mengambil tiga langkah dalam
rangka mengendalikan mutu.
1. Berinvestasi dalam prosedur perekrutan dan pelatihan yang baik.
2. Menetapkan standar proses pelaksanaan jasa di seluruh organisasi tersebut.
3. Memantau kepuasan pelanggan.
Mudah Lenyap (Perishability)
Jasa tidak bisa disimpan, mudah lenyapnya jasa tidak menjadi masalah bila permintaan tetap
karena mudah untuk lebih dahulu mengatur staf untuk melakukan jasa itu. Jika permintaan
berfluktuasi, perusahaan jasa menghadapi masalah yang sulit. Contohnya, perusahaan
transportasi umum harus memiliki lebih banya kendaran karena permintaan pada jam sibuk,
bahkan jika permintaannya cukup merata sepanjang hari.
Pada sisi permintaan
1. Penetapan harga yang berbeda akan mengalihkan sebagian permintaan dari masa
sibuk ke masa yang kurang sibuk. Contohnya harga pertunjukan film yang murah
pada sore hari..
2. Permintaan pada masa tidak sibuk dapat dikembangkan. Hotel mengembangkan
liburan pendek pada akhir pekan.
3. Jasa kompementer dapat dikembangkan selama jam sibuk untuk memberikan
alternatif bagi pelanggan yang menunggu seperti ruang minum di restoran.
4. Sistem reservasi merupakan cara untuk mengelola tingkat permintaan
Pada sisi penawaran
1. Karyawan paruh waktu untuk melayani permintaan yang sibuk.
2. Rutinitas efisiensi jam sibuk dapat diperkenalkan. Paramedis membantu dokter
selama masa sibuk.
3. Peningkatan partisipasi konsumen misalnya memasukkan sendiri belanjaannya ke
kantong
4. Berbagai jasa dapat dikembangkan. Beberapa rumah sakit membeli peralatan medis
secara bersama-sama.
5. Fasilitas untuk perluasana pada masa mendatang misalnya taman hiburan membeli
tanah di sekitarnya untuk pengembangan di kemudian hari.
Secara ringkas dapatlah disimpulkan bahwa pengelolaan jasa menghadapi tugas-tugas pokok,
yaitu :
Mengelola Perbedaan
Pemasar jasa sering mengeluh tentang sulitnya nendiferensiasikan jasa mereka dengan jasa
para pesaing. Alternatif bagi kompetensi harga adalah mengembangkan penawaran,
enyampaian, dan citra atau kesan yang berbeda.
Penawaran
Penawaran dapat mencakup keistimewaan inovatif untuk membedakan dari penawaran
pesaing. Apa yang pelanggan harapkan disebut paket jasa primer (primary service package)
dan padanya dapat ditambahkan pula keistimewaan jasa skunder (secondary service features).
Penyampaian
Perusahaan jasa dapat membedakan kualitas penyampaian jasanya dengan memiliki lebih
banyak tugas kontak pelanggan yang mampu dan dapat diandalkan. Perusahaan jasa dapat
membuatlingkungan fisik yang lebih menarik di tempat jasa itu dilakukan atau perusahaan
dapat merancang proses penyampaian jasa yang unggul. Contohnya Citicorp, Bank pertama
yang memperkenalkan ATM dalam skala luas.
Citra
Perusahaan jasa juga dapat mendeferensiasikan citra mereka, terutama lewat simbol dan
merek. Contohnya Harish Bank of Chicago mengunakan singa sebagai simbol dan
memakainya pada peralatan tulisnya, iklan bahkan sebagai boneka yang ditawarkan pada
penabung baru. Hasilnya singa Harris menjadi terkenal dan memberi kesan kuat pada bank
tersebut.
Penelitian menunjukan bahwa perusahaan jasa yang dikelola dengan sangat baik memiliki
sejumlah persamaan : konsep strategis, sejarah komitmen manajemen puncak pada kualitas,
standar yang tinggi, Sistem Untuk Memantau Kinerja Jasa, sistem untuk memuaskan keluhan
pelanggan, dan memuaskan baik karyawan maupun pelanggan.
Konsep Strategis
Perusahaan jasa ternama “terobsesi pada pelanggan” . Mereka memiliki pengertian yang jelas
mengenai pelanggan sasaran mereka dan kebutuhan pelanggan yang akan mereka puaskan.
Mereka mengembangkan suatu strategi khusus untuk memuaskan kebutuhan ini
menghasilkan kesetiaan pelanggan.
Sejarah Komitmen Manajemen Puncak pada Kualitas
Perusahaan seperti Marriot, Disney, Delat dan McDonal’s memiliki komitmen yang
menyeluruh pada kualitas. Manajemen mereka tidak hanya melihat pada prestasi finansial
bulanan tetapi juga pada kinerja pelayanan. Ray Kroc dari McDonald’s menekankan
penilaian terus-menerus pada tiap restoran McDonald’s atas pemenuhan QSCV nya : Kualitas
(Quality), Pelayanan (Service), Kebersihan (Cleanlines) dan Nilai (Value). Wiralaba yang
tidak memenuhi kriteria itu akan dihentikan.
Standar Tinggi
Penyedia jasa terbaik menetapkan standar kualitas jasa yang “tinggi” dan “pantas”.
Perusahaan dapat dibedakan antara yang menawarkan jasa yang “Sekedar baik” dan yang
menawarkan jasa “terobosan” yang mengarahkan pada pelayanan 100% tanpa cacat.
Sistem Untuk Memantau Kinerja Jasa
Perusahaan jasa ternama mengaudit kinerja jasa, mereka sendiri dan pesaing secara teratur.
Mereka menggunakan sejumlah cara untuk mengukur kinerja : belanja perbandingan, ghost
shopping, survei pelanggan, formulir saran dan keluhan, tim audit jasa, dan surat pada
pemimpin.
Sistem Untuk Memuaskan Keluhan Pelanggan
Berbagai penelitian tetang ketidakpuasan pelanggan menunjukan bahwa para pelanggan tidak
puas dengan pembelian mereka dari keseluruhan waktu. Namun, pelanggan yang keluhannya
diselesaikan dengan baik sering menjadi lebih setia pada perusahaan dari pelanggan yang
tidak pernah dipuaskan.
Oleh karena itu perusahaan perlu mengembangkan program pemulihan pelayanan. Langkah
pertama perusahaan mengusahakan agar pelanggan yang tidak puas mudah menyampaikan
keluhan. Mereka harus menyediakan formulir saran dan keluhan serta nomor telpon bebas
pulsa.
Memuaskan Baik Karyawan Maupun Pelanggan
Perusahaan jasa yang dikelola dengan sangat baik percaya bahwa hubungan karyawan akan
mencerminkan hubungan pelayanan. Manajemen melaksanakan pemasaran internal dan
menciptakan suatu lingkungan yang mendukung dan menghargai kinerja pelayanan yang
baik. Manajemen secara teratur memeriksa kepuasan pegawai terhadap pekerjaannya.
Bagian penting dari memuaskan pegawai adalah membantu mereka menghadapi tuntutan
hidup mereka diluar pekerjaan. Saat pegawai semakin mementingkan untuk menghabiskan
waktu dengan keluarga mereka, perusahaan yang cerdik menemukan cara untuk
mengakomodasikan kebutuhan pegawai dengan jadwal kerja yang fleksibel.
Mengelola Produktifitas
Perusahaan jasa berada dibawah tekanan berat untuk meningkatkan produktifitas. Ada tujuh
pendekatan untuk meningkatkan produktivitas jasa.
1. Penyedia jasa harus bekerja lebih cekatan
2. Meningkatkan kuantitas jasa dengan melepas kualitas tertentu
3. Mengindusrialisasikan jasa dengan menambah peralatan dan menstandarisasi
produksi
4. Mengurangi atau menghilangkan kebutuhan akan jasa dengan menemukan suatu
produk
5. Merancang jasa lebih efektif
6. Memberikan kepada pelanggan insentif untuk menghentikan pekerjaan perusahaan
dengan pekerjaan mereka sendiri
7. Memanfaatkan kemampuan teknologi
Mengelola Jasa Pendukung Produk
Sejauh ini kita memusatkan perhatian pada industri jasa. Yang tidak kalah penting adalah
industri berbasis produk yang harus menyediakan sekumpulan jasa bagi pelanggannya.
Produsen peralatan rumah tangga kecil, peralatankantor, traktor, komputer mainframe,
pesawat terbang semua harus menyediakan jasa pendukung produk bagi pembeli.
Kenyataannya, jasa pendukung produk sedang menjadi medan pertempuran utama untuk
mendapatkan keunggulan kompetitif. Perusahaan yang memberikan pelayanan berkualitas
tinggi tidak diragukan lagi akan mengungguli pesaingnya yang kurang berorientasi
pelayanan. Contohnya menawarkan garansi untuk mendorong penjualan. Jaminan merupakan
pernyataan formal mengenai kenerja produk yang diharapkan dari perusahaan manufaktur.
Produk dengan jaminan dapat dikembalikan ke pusat reparasi untuk perbaikan, penggantian,
atau pengembalian uang.