Modul Manajemen Strategi

PERTEMUAN KE 9
MELAKUKAN ANALISIS DAN SITUASI DENGAN ANALISIS SWOT

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Mahasiswa mampu menjelaskan cara menganalisis SWOT

B. URAIAN MATERI
 Analisa SWOT

SWOT merupakan singkatan dari strength (kekuatan), weakness (kelemahan), opportunity

(peluang) dan threats (ancaman). Pendekatan ini mencoba menyeimbangkan kekutaan dan
kelemahan internal organisasi dengan peluang dan ancaman lingkungan eksternal organisasi.

a) Kekuatan (strength) adalah suatu kondisi di mana perusahaan mampu melakukan semua
tugasnya secara sangat baik (diatas rata-rata industri).

b) Kelemahan (weakness) adalah kondisi di mana perusahaan kurang mampu

melaksanakan tugasnya dengan baik di karenakan sarana dan prasarananya kurang
mencukupi.

c) Peluang (opportunity) adalah suatu potensi bisnis menguntungkan yang dapat diraih
oleh perusahaan yang masih belum di kuasai oleh pihak pesaing dan masih belum tersentuh
oleh pihak manapun.

d) Ancaman (threats) adalah suatu keadaan di mana perusahaan mengalami kesulitan yang
disebabkan oleh kinerja pihak pesaing, yang jika dibiarkan maka perusahaan akan mengalami
kesulitan dikemudiaan hari.

Walaupun analisis SWOT dianggap sebagai suatu hal yang penting namun kadang kala
manajer menghadapi masalah dalam analisis ini. Masalah – masalah tersebut adalah :

a. The Missing link Problem, masalah ini timbul karena hilangnya unsur keterkaitan, yaitu
gagalnya menghubungkan evaluasi terhadap faktor internal dan evaluasi terhadap faktor
eksternal. Kegagalan tersebut akan berimbas pada lahirnya suatu keputusan yang salah yang
mungkin saja untuk menghasilkannya sudah memakan biaya yang besar.

30
SMT 5, Fak.Manajemen Universitas Pamulang
Modul Manajemen Strategi

b. The Blue Sky Problem, masalah ini identik dengan langit biru dimana langit yang biru
selalu mebawa kegembiraan karena cuaca yang cerah. Hal ini menyebabkan pengambil
keputusan kadang terlalu cepat dalam menetapkan sesuatu keputusan tanpa
mempertimbangkan ketidakcocokan antara faktor internal dan faktor eksternal sehingga
meremehkan kelemahan organisasi yang ada dan membesar – besarkan kekuatan dalam
organisasi.
c. The Silver Lining Problem, masalah yang berkaitan dengan timbulnya suatu harapan
dalam kondisi yang kurang menggembirakan. Hal ini timbul karena pengambil keputusan
mengharapkan sesuatu dalam kondisi yang tidak menguntungkan. Masalah akan timbul
apabila pengambil keputusan meremehkan pengaruh dari ancaman lingkungan tersebut.

d. The all Things To All People Problem, suatu falsafah yang dimana pengambil
keputusan cenderung untuk memusatkan perhatian pada kelemahan organisasinya. Sehingga
banyak waktu yang dihabiskan hanya untuk memeriksa kelemahan yang ada dalam organisasi
tanpa melihat kekuatan yang ada dalam organisasi tersebut.
e. The Putting The Cart Before The Horse problem, Mereka memulai untuk menetapkan
strategi dan rencana tindak lanjut sebelum menguraikan secara jelas terhadap pilihan
strateginya.
Semua kendala diatas haruslah dihindari oleh semua organisasi sektor publik dalam
melakukan analisis SWOT karena sebenarnya analisis SWOT apabila dilakukan dengan tepat
sejak awal akan membantu organisasi sektor publik dalam mencapai visi, misi dan tujuan
yang ditetapkan.

Mengimplementasikan strategi

Di dalam implementasi strategi, perusahaan diharapkan menetapkan atau merumuskan tujuan

perusahaan tahunan (annual objective of the business), memikirkan dan merumuskan
kebijakan, memotivasi karyawan serta mengalokasikan sumber daya sehingga strategi yang
telah di formulasikan dapat dilaksanakan.

Mengimplementasikan berarti menggerakan para karyawan dan manajer untuk menempatkan

strategi yang telah formulasikan menjadi tindakan nyata. Implementasi strategi memerlukan
kinerja dan disiplin yang tinggi tetapi juga diimbangi dengan imbalan yang memadai.

31
SMT 5, Fak.Manajemen Universitas Pamulang
 Modul Manajemen Strategi

Tantangan implementasi adalah menstimulir para manajer dan karyawan melalui organisasi
agar mau bekerja dengan penuh kebanggaan dan antusias ke arah pencapaian tujuan yang
telah ditetapkan.

Mengevaluasi dan mengawasi strategi

Evaluasi dan pengawasan strategi merupakan tahap terakhir di dalam proses strategi. Pada
dasarnya evaluasi strategi mencakup 3 hal, yaitu:

 Mereview faktor internal dan eksternal yang menjadi dasar bagi strategi yang sedang
berlangsung,

 Mengukur kinerja yang telah dilakukan, dan

 Mengambil berbagai tindakan perbaikan.

Evaluasi strategi sangat diperlukan sebab keberhasilan perusahaan dewasa ini tidak menjadi
jaminan keberhasilan perusahaan di masa yang akan datang.

C. LATIHAN SOAL/TUGAS
Jawablah pertanyaan pertanyaan berikut ini !

1. Jelaskan pengertian formulasi analisa SWOT

2. Uraikan tahapan formulasi analisa SWOT
3. Sebutkan langkah-langkah riil formulasi analisa SWOT.
4. Jelaskan kendala-kendala dalam menerapkan formulasi analisa SWOT

D. DAFTAR PUSTAKA

1. Agustinus Sri Wahyudi, Manajemen Strategik, Pengantar proses berpikir Strategik, edisi
terbaru.
2. Hargo Utomo Seri Diklat

32
SMT 5, Fak.Manajemen Universitas Pamulang