FORMULIR PERHITUNGAN BEBAN KERJA INDIVIDU DAN BEBAN

Nama Jabatan : Staff HCIS Management & Administration Unit Kerja : Departemen Employee Services &

Nama Pemegang Jabatan : Indra Permana Instansi/Perusahaan : Kisel

Fungsi/Tujuan/Peran/Ikhtisar Jabatan :
Mengontrol dan melaksanakan aktivitas terkait pembaharuan sistem HR Information System dan update data ka
organisasi.

Jenis Satuan
VolumeTugas
TUGAS-TUGAS DAN AKTIVITAS Tugas Hasil
No.
TH/TB/TI P/O Vol

I. TUGAS POKOK (TP)

1 Monitoring dan update data perubahan karyawan by Hermes

1.1 Input data PKWT karyawan kontrak organik wilayah dan kantor TH 1
Data
pusat
1.2 Input PKWT karyawan kontrak project pusat TH Data 1
1.3 Input data SK untuk perubahan status karyawan TH Data 1
1.4 Input Amandemen TH Data 1
1.5 TH Orang 0

2 Mengarsip semua dokumen lengkap terkait karyawan

2.1 Filing seluruh data PKWT karyawan kantor Pusat dan Wilayah TB 1
Data
2.2 Filing seluruh SK karyawan kantor Pusat dan Wilayah TB Data 2
2.3 TB Laporan 0
2.4 TB Laporan 0
2.5 TB Laporan 0
2.6 TB Laporan 0
2.7 TB Laporan 0
2.8 TB Laporan 0

3
3.1 TI Kegiatan 0
3.2 TI Kegiatan 0
3.3 TI Kegiatan 0
3.4 TI Kegiatan 0
3.5 TI Kegiatan 0

4
4.1 TH Orang 0
4.2 TB Laporan 0
4.3 TI Kegiatan 0
 TOTAL TUGAS POKOK

Jenis Satuan
VolumeTugas
TUGAS-TUGAS DAN AKTIVITAS Tugas Hasil
No.
TH/TB/TI P/O Vol

II. TUGAS TAMBAHAN (TT)

1
Support Payroll Tetap & Kontrak Organik untuk wilayah
Jabotabek, Jabar, Jateng, Jatim, Balinusra serta Kantor
Pusat dan Project Pusat dan Perbantuan Tetap

1.1 Membuat template gaji TB Data 1

1.2 Mengolah data payroll TB Data 1
1.3 Mengolah data insentif TB Data 1

Support HR Peration Anak Usaha kisel ( PT. KS. Solusi & PT.
2
KS. Piranti)
2.1 Membuat template gaji dan mengelolah gaji TB Data 1
2.2 Penginputan data pkwt anak usaha TB Data 1
2.3 Bansos & Bankes TB Data 1
2.4 Mendaftarkan karyawan baru BPJS Tenagakerja TB Data 1
2.5 Membuat laporan tagihan BPJS Tenagakerja TB Laporan 1

3 Monitoring karyawan yang dipihak 3 kan all wilayah

3.1 Monitoring data-data karyawan yg gajinya di pihak 3 kan TB Data 1
3.2 TB 1
Data
Memonitor PKS pihak ke 3 dan Kisel untuk karyawan yang jeda
3.3 TI 0

4
4.1 TH 0
4.2 TB 0
4.3 TI 0

TOTAL TUGAS TAMBAHAN

Jenis Satuan
VolumeTugas
TUGAS-TUGAS DAN AKTIVITAS Tugas Hasil
No.
TH/TB/TI P/O Vol
III. TUGAS LAIN-LAIN (TL)

1 Tugas Lain-Lain 1 TH 0
2 Tugas Lain-Lain 2 TB 0
3 Tugas Lain-Lain 3 TI 0

TOTAL TUGAS LAIN-LAIN

Jenis Satuan
VolumeTugas
TUGAS-TUGAS DAN AKTIVITAS Tugas Hasil
No.
TH/TB/TI P/O Vol

IV. AKTIVITAS LAIN (AL)

1 Ke Toilet AL 2
2 Makan/Minum AL 2
3 Merokok AL 0
4 Mengobrol AL 3
5 Menelepon AL 2
6 Baca Surat Kabar / Majalah / Tabloid / Sejenis AL 2
7 Main internet (email / games / chatting / browsing / dll) AL 2
Pergi ke Bank/Telkom/PLN/Pasar Swalayan/dll untuk keperluan AL 1
8 pribadi/bukan dinas
9 Shalat AL 1
10 Lain-lain, sebutkan:
11
12
13
14
15

TOTAL AKTIVITAS LAIN

FAKTOR PENYESUAIAN (CARA SHUMARD) TABEL HASIL PE

TINGKAT KECEPATAN NILAI JENIS TUGAS
SUPERFAST 100 TOTAL
FAST + 95
FAST 90
FAST - 85
 EXCELLENT 80
BKI
GOOD + 75
GOOD 70
GOOD - 65 TABEL HASIL PE
NORMAL 60 JENIS
FAIR + 55 TUGAS POKOK - TOTAL
FAIR 50 WAKTU KELONGGARAN
FAIR - 45 WAKTU STANDAR/BAKU
POOR 40
BEBAN K

KETERANGAN :
Jenis Tugas Berdasarkan Frekuensi TH = Tugas Harian; TB = Tugas Berkala; TL = Tugas Insidentil
Jenis Tugas Berdasarkan Kepentingan: TP = Tugas Pokok; TT = Tugas Tambahan; TL = Tugas Lain-La
FREKUENSI TUGAS : Berapa Kali/Banyak tugas dilakukan dalam Satuan Waktu tertentu (hari/minggu
WAKTU SIKLUS RATA-RATA : Berapa Lama Waktu (menit/jam/hari) per Frekuensi aktivitas/elemen/ta
WAKTU SIKLUS TOTAL : Frekuensi Tugas x Waktu Siklus Rata-Rata (ditulis dalam menit/hari).
FAKTOR PENYESUAIAN (p) : Nilai Penyesuaian (lihat tabel faktor penyesuaian di bawah) dibagi 60 (N
WAKTU NORMAL (NORMAL TIME) : Waktu Siklus Total x Faktor Penyesuaian (ditulis dalam menit/ha
WAKTU KERJA TERSEDIA : 1 Hari = 8 Jam (480 Menit); 1 Minggu = 5 Hari; 1 Bulan = 20 Hari; 1 Triwul
BEBAN KERJA INDIVIDU (BKI) : Prosentase dari Jumlah Total Waktu TP + TT + TL + AL (dalam menit
BEBAN KERJA JABATAN (BKJ) : Prosentase dari Jumlah Total Waktu TP + Allowance 25% (dalam m
A INDIVIDU DAN BEBAN KERJA JABATAN

artemen Employee Services & Adminitration BKI 86.56%

haan : Kisel BKJ 78.75%

on System dan update data karyawan agar lebih efektif dan sesuai dengan tujuan

Waktu Penyelesain Faktor Waktu

VolumeTugas WS Total
Tugas (WBT) Penyesuaian Normal
Satuan Lama Menit (Mnt/Hari) Nilai P (Mnt/Hari)

kali/Hari 150 menit 150.00 60 1.00 150.00

kali/Hari 60 menit 60.00 60 1.00 60.00

kali/Minggu 50 menit 10.00 60 1.00 10.00
kali/Hari 20 menit 20.00 60 1.00 20.00
kali/Hari 0 menit 0.00 60 1.00 0.00

kali/Minggu 30 menit 6.00 60 1.00 6.00

kali/Minggu 30 menit 12.00 60 1.00 12.00

kali/3 Bulan 0 menit 0.00 60 1.00 -
kali/6 Bulan 0 menit 0.00 60 1.00 -
kali/Tahun 0 menit 0.00 60 1.00 -
kali/2 Tahun 0 menit 0.00 60 1.00 -
kali/3 Tahun 0 menit 0.00 60 1.00 -
kali/5 Tahun 0 menit 0.00 60 1.00 -

kali/Minggu 0 menit 0.00 60 1.00 0.00

kali/Bulan 0 menit 0.00 60 1.00 0.00
kali/3 Bulan 0 menit 0.00 60 1.00 0.00
kali/6 Bulan 0 menit 0.00 60 1.00 0.00
kali/Tahun 0 menit 0.00 60 1.00 0.00

kali/Hari 0 menit 0.00 60 1.00 -

kali/Minggu 0 menit 0.00 60 1.00 -
kali/Bulan 0 menit 0.00 60 1.00 -
 258.00 TP 258.00

Waktu Penyelesain Faktor Waktu

VolumeTugas WS Total
Tugas (WBT) Penyesuaian Normal
Satuan Lama Menit (Mnt/Hari) Nilai P (Mnt/Hari)

kali/Bulan 180 menit 8.18 60 1.00 8.18

kali/Bulan 180 menit 8.18 60 1.00 8.18
kali/Bulan 120 menit 5.45 60 1.00 5.45

kali/Bulan 120 menit 5.45 60 1.00 5.45

kali/Bulan 60 menit 2.73 60 1.00 2.73
kali/Bulan 20 menit 0.91 60 1.00 0.91
kali/Bulan 20 menit 0.91 60 1.00 0.91
kali/Bulan 20 menit 0.91 60 1.00 0.91

kali/Bulan 30 menit 1.36 60 1.00 1.36

kali/Bulan 30 menit 1.36 60 1.00 1.36

kali/Tahun 0 menit 0.00 60 1.00 0.00

kali/Hari 0 menit 0.00 60 1.00 0.00

kali/Bulan 0 menit 0.00 60 1.00 0.00
kali/Tahun 0 menit 0.00 60 1.00 0.00

35.45 TT 35.45

Waktu Penyelesain Faktor Waktu

VolumeTugas WS Total
Tugas (WBT) Penyesuaian Normal
Satuan Lama Menit (Mnt/Hari) Nilai P (Mnt/Hari)
 kali/Hari 0 menit 0.00 60 1.00 0.00
kali/Bulan 0 menit 0.00 60 1.00 0.00
kali/Tahun 0 menit 0.00 60 1.00 0.00

0.00 TL 0.00

Waktu Penyelesain Faktor Waktu

VolumeTugas WS Total
Tugas (WBT) Penyesuaian Normal
Satuan Lama Menit (Mnt/Hari) Nilai P (Mnt/Hari)

kali/Hari 10 menit 20.00 20

kali/Hari 5 menit 10.00 10.00
kali/Hari 0 menit 0.00 0.00
kali/Hari 10 menit 30.00 30.00
kali/Hari 5 menit 10.00 10.00
kali/Hari 10 menit 20.00 20.00
kali/Hari 15 menit 30.00 30.00
kali/Bulan 30 menit 1.36 1.36

kali/Bulan 15 menit 0.68 0.68

122.05 AL 122.05

TABEL HASIL PERHITUNGAN BEBAN KERJA INDIVIDU (BKI)

JENIS TUGAS WAKTU % JENIS TUGAS WAKTU %
TH 240.00 57.76% TOTAL TP 258.00 62.09%
TB 53.45 12.87% TT 35.45 8.53%
TI 0.00 0.00% TL 0.00 0.00%
AL 122.05 29.37% AL 122.05 29.37%
 (Menit) 415.50 (Menit) 415.50
86.56% BKI 86.56%
(Jam) 6.93 (Jam) 6.93

TABEL HASIL PERHITUNGAN BEBAN KERJA JABATAN (BKJ)

JENIS TUGAS POKOK WAKTU %
TUGAS POKOK - TOTAL 258.00 100.00%
WAKTU KELONGGARAN (ALLOWANCE) 25% 120.00
WAKTU STANDAR/BAKU (STANDARD TIME) 378.00
6.30
BEBAN KERJA JABATAN (BKJ) 78.75%
Jam

la; TL = Tugas Insidentil

mbahan; TL = Tugas Lain-Lain; AL = Aktivitas Lain.
Waktu tertentu (hari/minggu/bulan/triwulan/semester/tahun).
ekuensi aktivitas/elemen/tahap pelaksanaan tugas.
s dalam menit/hari).
aian di bawah) dibagi 60 (Nilai Kecepatan Normal).
ian (ditulis dalam menit/hari).
1 Bulan = 20 Hari; 1 Triwulan = 52 Hari; 1 Tahun = 235 Hari.
TT + TL + AL (dalam menit) dibagi dengan 480.
+ Allowance 25% (dalam menit) dibagi dengan 480.