Nama : Gabriella Taniaro Surbakti

NIM : 200503157/AR-D
Sistem Informasi Akuntansi

1. Figur 5-17 Sistem Pembelian/Pengeluaran Kas yang di-Rekayasa Ulang

Pemrosesan Data Penerimaan Utang Usaha

Persediaan

Pindai persediaan
Pemasok File
dan buat pesanan
yang valid Persediaan Barang
pembelian
Dagang
Pesanan File Penerimaan
Perbarui
Pembelian Pembelian
File Per-
Slip
Sediaan
Pemasok Pengepakan
dan tanda
Barang
Daftar File PO yang di- Terminal/
Transaksi Terbuka terima Printer
dalam file
PO
Pembelian
terbuka Laporan
Perbarui Penerimaan
File GL.
Transfer,
PO
tertutup File
ke file
utang
dagang
terbuka

Pengendali
Buku Besar File
Laporan
Penerima
Open AP an
File
Akun Pengendali
Buku Besar
Program Batch di akhir
File Utang Terminal/
jam kerja memilih utang
Usaha Tertutup Printer
dagang yang jatuh
tempo. Menulis Cek, dan Daftar
Daftar Cek
mencatatnya dalam Transaksi
Daftar
Pemasok Cek daftar Transaksi

Pengeluaran
Kas File
Sistem ini menangani banyak kelemahan operasional yang ditemukan dalam sistem batch biasa.
Secara khusus, bagian penting sistem ini adalah
- Sistem ini menggunakan prosedur real time dan file akses langsung untuk mempersingkat
waktu tenggang dalam pencatatan
- Sistem ini meniadakan berbagai prosedur manual rutin melalui otomasi,dan
- Sistem ini mewujudkan pengurangan dokumen kertas secara signifikan dengan menggunakan
komunikasi elektronik antara berbagai departemen dan dengan menyimpan berbagai record
dalam media akses langsung.
Akan tetapi perbaikan operasional ini memiliki implikasi pengendalian berupa pemisahan tugas,
serta pengendalian catatan akuntansi dan akses.

2. Pengendalian intern sistem pembelian dan pengeluaran kas berbasis komputer meliputi
struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan
mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Pengendalian intern harus diterapkan di setiap
organisasi publik maupun perusahaan yang membantu agar terciptanya efisiensi operasional dan
berjalan sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku. Penerapan pengendalian intern
penting diterapkan untuk meyakinkan publik bahwa kinerja organisasi telah berjalan secara
efektif dan sesuai dengan fungsinya, serta taat kepada peraturan.
- Sistem Pembelian Berbasis Komputer

Dalam hal fungsi dan dokumen yang digunakan sama saja dengan system pembelian manual
namun pada catatan akuntansi yang digunakan pada system komputerisasi adalah, File Induk
(File Induk Pemasok dan File induk persedian), File Transaksi (File Pesanan pembelian dan File
voucher).
- Sistem Pengeluaran Kas Ber- basis Komputer

Perbedaan utamanya adalah bahwa berbagai kegiatan rutin akuntansi diotomatiskan. Fungsi yang
terkait, Kasir, Departemen dan pengolahan data. Dokumen yang digunakan, kas keluar, Cek,
Permintaan cek Catatan Akun- tansi yang digunakan File Bukti kas keluar.