RUMKIT TK II 03.05.

01 DUSTIRA
SIM RS DAN IT Cimahi, 5 April 2022

Nomor : U / 145 / IV / 2022

Klasifikasi : Biasa
Lampiran :-
Perihal : Undangan Kepada

Yth. Para Admin dan Staf

Pelayanan

di

Tempat

1. Berdasarkan Program Kerja SIM RS T.A. 2022 Bidang Pengembangan Aplikasi

SIM RS.

2 . Sehubungan dasar tersebut di atas, mohon kehadiran para undangan Admin dan
Staff Rumkit Tk. II Dustira agar menghadiri rapat Sosialisasi Penanggulangan
Downtime Aplikasi SIM RS, yang akan dilaksanakan pada :

a. Hari / Tanggal : Senin, 7 April 2022

b. Jam : 13.00 s/d selesai
c. Tempat : Ruang Rapat Rumkit Tk II Dustira
d. Pimpinan : Ka Pengembangan RS

3. Demikian atas kehadirannya diucapkan terima kasih

Plh. Penanggung Jawab SIMRS

Hadiyan Alharitsyah, S.T

Tembusan Penda Tk.I-III/b NIP.198012192007121001

Karumkit Tk. II Dustira

RUMKIT TK II 03.05.01 DUSTIRA
SIM RS DAN IT

DAFTAR HADIR

Hari / Tanggal : Senin, 7 April 2022

Waktu : 13.00 s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat Rumkit Tk. II Dustira
Acara : Sosialisasi Penanggulangan Downtime Aplikasi SIMRS
RUMKIT TK II 03.05.01 DUSTIRA
SIMRS DAN IT

NOTULEN
SOSIALISASI PELATIHAN PENANGGULANGAN DOWNTIME
APLIKASI SIM RS 7 April 2022

1. Kegiatan rapat koordinasi dalam rangka Sosialisasi CPPT berbasi Mobile

Aplikasi SIM RS di Ruang Rapat Rumkit Tk. II Dustira sebagai berikut :
a. Hari / Tanggal : Senin, 4 Februari 2022
b. Waktu : 13.00 s/d selesai
c. Pimpinan rapat : Ka Pengembangan RS
d. Pembahasan : Sosialisasi Pelatihan Penanggulangan Downntime
Aplikasi SIMRS

2. Sususan Acara Sebagai Berikut :

a. Pembukaan
b. Pembahasan materi tentang Penanggulangan Downntime aplikasi SIM RS
Rumkit Tk. II Dustira
c. Kesimpulan oleh Pimpinan Rapat
d. Penutup

3. Jumlah peserta undangan rapat yang hadir berjumlah 28 orang (terlampir).

4. Pembukaan oleh Pimpinan Rapat dilanjutkan Pembahasan Materi tentang

Penanggulangan Downntime aplikasi SIM RS Rumkit Tk. II Dustira

5. Materi :
 Down time yang tidak direncanakan

a. Penanganan Down time Server Error

Personil SIMRS melakukan pengecekan jika server error, Jika
ditemukan permasalahan pada server maka staf SIMRS mengecek
permasalahan Jika dalam waktu 15 menit tidak berjalan dengan baik
atau normal maka dilakukan pergantian server, personel SIMRS akan
mencatat tanggal, jam saat mesin server off line maupun on line pada
daftar log.
 b. Penanganan Down time Kegagalan Hardware
Personil SIMRS melakukan pengecekan jika ada kegagalan di hardware
perangkat Jika ditemukan permasalahan pada hardware maka personil
SIMRS mengecek permasalahan pada perangkat Personil SIMRS
melakukan perbaikan pada perangkat yang bermasalah Jika hardware
mengalami kegagalan yang cukup parah maka hardware di ganti yang baru
personil SIMRS memastikan hardware yang telah di perbaiki telah berfungsi
personil SIMRS melakukan pemantauan, pemeriksaan, pemeliharaan, dan
pembaruan secara berkala.

c. Penanganan Down time Kegagalan Software

Personil SIMRS melakukan pengecekan jika ada kegagalan di software Jika
ditemukan permasalahan pada software maka personil SIMRS mengecek
permasalahan personil SIMRS membuat laporan berupa pendokumentaisan
kegagalan software personil SIMRS memperbaiki dan mengevaluasi
kegagalan software personil SIMRS mempublish software yang telah di
perbaiki dan unit terkait melakukan update software

d. Penanganan Down time Human Error

Personil SIMRS mendokumentasikan gangguan yang sering ditimbulkan
karena gangguan human error dan secara rutin personil SIMRS
memberikan informasi serta edukasi tentang penanganan gangguan down
time yang sering muncul.

e. Penanganan Bencana Alam

Mengamankan lingkungan sekitar serta memastikan arus listrik dan kabel
jaringan terputus dari server yang terdampak bencana alam

 Down time yang direncanakan

a. Downtime yang terjadwal antara lain

 Maintenance ( pemeliharan )
 Penarikan data ( pengambilan data yang besar dan kompleksitas query
yang komplek )
 Migrasi data ( memindahkan data dari server utaman ke server lain )
b. Petugas menentukan kategori downtime yang sesuai dengan jadwal
downtime
c. Mengestimasikan waktu penyelesaian downtime sesuai kompleksitas
d. Memilihi waktu yang tepat dan sesuai untuk dilakukan downtime
e. Melaporkan kepada atasan untuk memberikan izin untuk melaksanakan
downtime
f. Setelah mendapatkan persetujuan untuk melaksanakan downtime, unit
SMIRS menginformasikan kepada seluruh bagian rumah sakit yang terakit
dengan SIMRS dan selambat-lambatnya pemberitahuan dilakukan H-1
sebelum pelaksanaan
RUMKIT TK II 03.05.01 DUSTIRA
SIM RS DAN IT

DOKUMENTASI KEGIATAN
SOSIALISASI PELATIHAN PENANGGULANGAN DOWNTIME
Senin, 4 Februari 2022