Saudara Mahasiswa, silahkan diskusikan topik berikut ini…!

Bagaimana perusahaan dapat selalu memotivasi karyawan agar tetap memiliki komitmen
dalam bekerja terutama pada masa Pandemi Covid-19.

Selamat berdiskusi
Nama : Yahya Habibillah Samaky
NIM : 042490123
Mata Kuliah : Pengantar Bisnis

Berikut ini saya jelaskan pendapat saya mengenai diskusi sesi 6 sesuai dengan yang saya
pelajari baik dalam buku, tuton maupun video yang disediakan

Dalam memotivasi karyawan pada masa pandemi ini akan dibagi menjadi 2 jenis, yaitu
motivasi bagi karyawan yang masuk kerja datang ke tempat kerja nya seperti biasa (WFO/work
From Office) dan karyawan yang bekerja dari rumah (WFH/Work From Home)
1. Motivasi karyawan yang bekerja di kantor (WFO)
Menurut Muslih (2020), ada dua cara memotivasi karyawan yang bekerja di kantor
selama masa pandemi ini dengan beberapa sub cara didalamnya:
a. Menerapkan C2R (Caring, Reassurance, dan Responsibility)
• Caring
Berikan waktu lebih untuk memberikan perhatian kepada karyawan. Dengarkan
kesulitan yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan ditengah kondisi yang
terbatas. Pastikan perusahaan dapat menjembatani kebutuhan karyawan dengan
baik
• Reassurance
Pada masa pandemi seperti saat ini, mulai dari manajemen hingga lapisan
karyawan paling bawah akan merasakan kekhawatiran akan kondisi yang tidak
menentu. Berita bahwa pemberhentian karyawan serentak yang banyak terjadi
akan semakin membuat karyawan nervous dan berpikir, “apakah saya masih
akan dipekerjakan?”
Tantangan pertama kepada perusahaan dalam situasi seperti ini adalah dapat
memberikan informasi yang meyakinkan kepada karyawan mengenai
perkembangan situasi di perusahaan dan menjaga agar komunikasi tetap terjaga
secara kekeluargaan
• Responsibility
Tunjukkan kepada karyawan terbaik bahwa perusahaan mempercayai
kemampuan mereka dalam beramanah. Memberikan tanggung jawab lebih
 kepada karyawan akan membuat karyawan tersebut merasa kemampuannya
dipercaya oleh perusahaan sehingga secara psikis akan membuat karyawan
tetap termotivasi untuk selalu memberikan performa lebih baik. Karyawan yang
merasa dipercaya perusahaan akan memiliki banyak kesempatan untuk
berkembang dan pasti nya akan semakin loyal kepada perusahaan
b. Berikan lebih kepada mereka yang mampu berkontribusi besar untuk perusahaan
• Benefit
Berlomba untuk memberikan benefit yang lebih baik dan kreatif kepada
karyawan, seperti bekerja sama dengan penyedia guest house dimana
perusahaan dapat menyelenggarakan berbagai event disana dengan potongan
harga yang baik dan memberikan staycation voucher untuk akhir pekan
• Tonjolkan apresiasi dan penghargaan
Membiasakan untuk memberikan apresiasi dalam bentuk reward kepada
karyawan yang berhak
• Perhatian besar pada perkembangan karyawan
Investasikan perhatian ang luar biasa terhadap karyawan yang memiliki potensi
besar untuk berkembang dan berkolaborasi kepada goals perusahaan. Pastikan
perusahaan memiliki program traning maupun Q&A rutin untuk memberikan
pengarahan terhadap pengembangan kemampuan karyawan
• Lingkungan yang nyaman
Working space yang bersih dan tidak “sumpek” akan lebih mudah untuk
menyeimbangkan tingkat stress yang dirasakan karyawan saat bekerja. Seperti
menggunakan furnitur yang ergonomis, pantry yang cukup untuk menyimpan
dan membuat minuman karyawan atau lounge untuk coffe break
• Motivasi dan kompetisi yang sehat
Manusia selalu ingin tumbuh dan berkembang untuk mencapai target setinggi
mungkin. Perusahaan harus membuat serangkaian event untuk menciptakan
lingkungan kerja yang kompetitif dan mampu untuk mengeluarkan potensi yang
ada dalam diri karyawan
2. Motivasi karyawan yang bekerja dari rumah (WFH)
a) Menjaga semangat dan motivasi karyawan untuk bekerja di masa pandemi
• Buat meet up virtual secara reguler/berkala
Arahkan tiap leader dan manajer untuk memiliki jadwal meeting reguler yang
isinya tidak hanya membahas pekerjaan melainkan juga sebagai sarana
silaturahmi dan ngobrol santai dengan sesama karyawan. Tunjukkan kepada
karyawan bahwa meskipun terhalang oleh kondisi di tengah pandemi,
perusahaan masih bisa menunjukkan/memberikan perhatian kepada kesehatan
fisik maupun mental karyawan
• Pendekatan lebih kepada aspek psikologis
Pimpinan perusahaan seperti leader atau manejer harus rajin menanyakan kabar
karyawan-karyawannya dan melakukan monitoring. Jika terlihat penurunan
semangat dan motivasi yang signifikan, seger ambil langkah cepat untuk
memperbaikinya. Undang para kepala divisi, manajer lain dan karyawan lain
untuk mengikuti webinar yang membicarakan kesehatan mental
• Berikan reward challenge
Jangan memaksakan karyawan untuk menyelesaikan semua tugas pada hari itu,
sediakan/longgarkan waktu sekitar 15-30 menit untuk mengundang semua
karyawan ke akun zoom dan lakukan challenge berhadiah
b) Monitor pekerjaan secara disiplin tetapi tanpa paksaan
• Gunakan software atau aplikasi untuk memonitor dan mengevaluasi progres
pekerjaan
• Tidak menerapkan micro management secara berlebih
Beberapa pendapat micro management diperlukan untuk mengawasi kinerja
karyawan di masa pandemi ini, namun semakin tingginya kasus Covid-19 ini
membuat karyawan terserang kondisi psikisnya oleh kekhawatiran berlebih
sehingga micro management bisa menjadi bumerang bagi perusahaan jika
diterapkan kepada karyawan yang tingkat stressnya sudah tinggi
• Bentuk mental disiplin dengan menegaskan top manajer/manajer puncak untuk
turut mengontrol pekerjaan
Hal yang cukup tricky adalah meminta kerjasama top manajer/manajer puncak
untuk membantu dalam mengawasi grafik kinerja karyawan. Dalam hal ini
manajer tingkat menengah dan bawah diharuskan untuk semakin rutin
 memberikan laporan hasil kerja karyawan dan melaporkannya kepada manajer
tingkat puncak. Manajer puncak juga disarankan untuk lebih sering berinteraksi
kepada karyawan dan memberikan komentar positif, serta memotivasi dalam
menjalankan keseharian. Dengan memberikan perhatian seperti itu karyawan
akan lebih bersedia untuk mengeluarkan effort dan kemampuanya untuk
memberikan hasil terbaik

Demikian buah pikiran saya dalam sesi 6 kali ini, semoga ibu/bapak dosen/tutor dapat
menerima diskusi saya, dan apabila ibu/bapak dosen/teman-teman ada pertanyaan bisa
didiskusikan kepada saya melalui fasilitas diskusi ini

Terima kasih
Daftar Pustaka

Muslih, B. (2020). Urgensi Komunikasi dalam Menumbuhkan Motivasi di Era Pandemi Covid-
19. Jurnal Penelitian Manajemen Terapan. Vol: 5 (1). Hal: 57-65.
Nurdin, et. Al. (2018). Pendidikan Agama Islam. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Purwanto, A. (2020). Studi Eksplorasi Dampak Work From Home terhadap Kinerja Guru
selama Pandemi Covid-19. Journal of Education, Psychology and Counseling. Vol: 2
(1). Hal: 92-100.