PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

DINAS KESEHATAN DAERAH

UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
RUMAH SAKIT TIPE C NOONGAN
JALAN RAYA NOONGAN, Telp. (0431) 3174379, 3174381, email: rsudnoongan@yahoo.com

PERATURAN DIREKTUR RSTC NOONGAN

Nomor : / RSUD.N / / 2022

TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH

DIREKTUR RSTC NOONGAN

Menimbang : a. bahwa untuk mewujudkan tertib administrasi dan penyeragaman

sistem administrasi perkantoran sesuai dengan perkembangan
Rumah Sakit Tipe C Noongan, perlu mengatur Tata Naskah di
lingkungan Rumah Sakit Tipe C Noongan;
b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut pada huruf a, diatas perlu
ditetapkan Tata Naskah di lingkungan Rumah Sakit Tipe C Noongan
dengan Peraturan Direktur Rumah Sakit Tipe C Noongan;

Mengingat : 1. Undang–undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009

Tentang Rumah Sakit;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 14
Tahun 2017 Tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan
Kementerian Kesehatan;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT TIPE C NOONGAN

TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH.
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA
DINAS KESEHATAN DAERAH
UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
RUMAH SAKIT TIPE C NOONGAN
JALAN RAYA NOONGAN, Telp. (0431) 3174379, 3174381, email: rsudnoongan@yahoo.com

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Direktur ini yang dimaksud dengan:

1. Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan,
pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.

2. Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat
oleh pejabat yang berwenang di lingkungan Rumah Sakit Bakti KARS dalam rangka
penyelenggaraan tugas operasional.

3. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai
dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima
oleh rumah sakit.

4. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta
arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

5. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata letak dan
redaksional, serta penggunaan logo dan cap dinas.

6. Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas adalah hak dan kewajiban yang ada pada
pejabat untuk menandatangani naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
kedinasan pada jabatannya.

Pasal 2

(1) Pedoman Tata Naskah Dinas merupakan acuan bagi Rumah Sakit Tipe C Noongan
dalam penyusunan naskah dinas.
(2) Ruang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas meliputi:
a. Jenis dan format naskah dinas;
b. Pembuatan naskah dinas;
c. Pengamanan naskah dinas;
d. Kewenangan penandatanganan; dan
e. Pengendalian naskah dinas.
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA
DINAS KESEHATAN DAERAH
UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
RUMAH SAKIT TIPE C NOONGAN
JALAN RAYA NOONGAN, Telp. (0431) 3174379, 3174381, email: rsudnoongan@yahoo.com

Pasal 3

Pedoman tata naskah yang disusun, mencakup komponen kunci sebagai berikut:
1. Peninjauan dan persetujuan semua dokumen oleh pihak yang berwenang sebelum
diterbitkan
2. Proses dan frekuensi peninjauan dokumen serta persetujuan berkelanjutan
3. Pengendalian untuk memastikan bahwa hanya dokumen versi terbaru/terkini dan
relevan yang tersedia
4. Bagaimana mengidentifikasi adanya perubahan dalam dokumen
5. Pemeliharaan identitas dan keterbacaan dokumen
6. Proses pengelolaan dokumen yang berasal dari luar rumah sakit
7. Penyimpanan dokumen lama yang sudah tidak terpakai (obsolete) setidaknya selama
waktu yang ditentukan oleh peraturan perundangan, sekaligus memastikan bahwa
dokumen tersebut tidak akan salah digunakan
8. Identifikasi dan pelacakan semua dokumen yang beredar (misalnya, diidentifikasi
berdasarkan judul, tanggal terbit, edisi dan/atau tanggal revisi terbaru, jumlah
halaman, dan nama orang yang mensahkan pada saat penerbitan dan revisi dan/atau
meninjau dokumen tersebut).

Pasal 4

Dokumen regulasi terdiri dari:

1. Dokumen tingkat korporasi meliputi:
a. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
b. Peraturan Internal Korporat
c. Susunan Organisasi dan Tata Kelola Rumah Sakit Tipe C Noongan
2. Dokumen tingkat rumah sakit yang merupakan regulasi Rumah Sakit Tipe C
Noongan selain dokumen tingkat unit
3. Dokumen tingkat unit (unit kerja dan unit pelayanan), mencakup:
a. Pedoman pengorganisasian
b. Pedoman pelayanan/penyelenggaraan
c. Standar Prosedur Operasional (SPO)
d. Program kerja unit (tahunan)

Pasal 5

Ketentuan mengenai Pedoman Tata Naskah Rumah Sakit sebagai mana tercantum dalam
lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari peraturan ini.

Pasal 6

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA
DINAS KESEHATAN DAERAH
UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH
RUMAH SAKIT TIPE C NOONGAN
JALAN RAYA NOONGAN, Telp. (0431) 3174379, 3174381, email: rsudnoongan@yahoo.com

Di Tetapkan di : Noongan
Pada tanggal : 2022
Direktur RSTC Noongan

dr. Greity I. Giroth, M.Kes.DK.,Sp.KKLP

NIP. 19710131200003 2 003