PERANCANGAN AKADEMIK
SEMESTER OKTOBER SESI 2022/2023(JA222)
SCCG 3143
KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN
SINOPSIS
Kursus ini bertujuan mendedahkan pelajar kepada prinsip-prinsip dan kemahiran komunikasi
kepengurusan. Penekanan diberikan kepada kemahiran komunikasi penulisan, pengucapan
awam, perundingan, interpersonal, antarabudaya, kepimpinan dan teknologi komunikasi
maklumat.
OBJEKTIF
Pada akhir kursus ini, pelajar diharap dapat
i. Memahami prinsip-prinsip kepentingan dan keberkesanan komunikasi kepengurusan.
ii. Memperolehi pengetahuan dan kemahiran komunikasi kepengurusan.
iii. Mempraktikkan kemahiran komunikasi yang berkesan, sahsiah yang positif, keyakinan diri
dan pemikiran yang analitikal.
PENGENDALIAN KURSUS
Kursus ini dikendalikan secara pembelajaran kendiri di mana pelajar akan dibekalkan dengan modul
khusus sebagai rujukan utama. Di dalam modul ini, pelajar telah pun dilengkapkan dengan soalan
latihan dan penilaian kendiri sebagai tambahan kepada nota. Untuk mengukuhkan pemahaman, pelajar
digalakkan menambahkan pengetahuan dan pemahaman melalui bahan-bahan bacaan tambahan yang
lain seperti buku, jurnal, dan koleksi digital berkaitan yang boleh didapati di perpustakaan, atau melalui
akses Internet. Pelajar juga digalakkan mengikuti perkembangan tentang isu-isu semasa khususnya
yang berkaitan dengan aspek kemahiran komunikasi kepengurusan. Dengan cara ini, pelajar akan lebih
mudah memahami satu-satu tajuk dan dapat meningkatkan kemahiran dalam mengaplikasi ilmu
komunikasi yang dipelajari.
Di samping pembelajaran kendiri melalui modul khusus yang dibekalkan, empat sesi perjumpaan di
antara pelajar dan tenaga pengajar secara atas talian (webex meeting) turut diatur berdasarkan kepada
jadual perjumpaan yang telah ditetapkan. Setiap sesi pertemuan yang telah diatur mengikut jadual akan
menumpukan kepada sesi perbincangan, soal jawab dan aktiviti atas talian yang perlu dilaksanakan oleh
pelajar. Oleh itu, pelajar adalah dinasihatkan supaya membuat beberapa persediaaan setiap kali
sebelum perjumpaan diadakan seperti berikut:
1. Membaca terlebih dahulu topik-topik yang ditetapkan untuk setiap sesi pertemuan.
2. Membuat rujukan tambahan tentang isu-isu semasa yang berkaitan dengan pembelajaran yang
boleh diaplikasikan ke dalam perbincangan di dalam kelas dan juga tugasan tang diberikan
dalam aktiviti atas talian pada setiap pertemuan.
3. Memberi kerjasama dan bersedia untuk melibatkan diri dalam sesi perbincangan yang
dikendalikan.
PENILAIAN KURSUS
Penilaian akan dilakukan berdasarkan tugasan dan peperiksaan akhir. Kedua-dua komponen ini akan
diterangkan dengan lebih lanjut dalam bahagian seterusnya. Agihan markah adalah seperti berikut:-
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN SESI APRIL (JA222)
1. Tugasan
a. Tugasan Individu 15%
b. Tugasan Kumpu lan I 25%
c. Tugasan kumpulan II 10%
d. Penglibatan dalam aktiviti atas talian 10%
TUGASAN
Dua tugasan akan diberikan kepada pelajar iaitu tugasan individu (15%) dan tugasan kumpulan I (25%)
dan II (10%) daripada jumlah markah keseluruhan. Pelajar dikehendaki melampirkan muka hadapan
tugasan mengikut format yang disertakan. Pelajar diingatkan agar menepati tarikh akhir penghantaran
tugasan tersebut. Bagi memudahkan penyerahan tugasan, pelajar telah ditetapkan untuk menghantar
tugasan kepada pensyarah kursus melalui UUMOL PACE. Tugasan individu ini hendaklah dihantar pada
pertemuan ke-3 manakala tugasan kumpulan I dan II hendaklah dihantar pada pertemuan ke-4.
Kelewatan dalam menghantar kedua -dua tugasan akan ditolak markah berdasarkan jumlah hari yang
lewat tersebut.
1. Pelajar dinasihatkan memulakan kerja-kerja menyiapkan tugasan dengan segera sebaik sahaja
mendapat tajuk tugasan pada pertemuan pertama. Ini bagi mengelakkan sebarang masalah
yang tidak diingini daripada berlaku.
2. Sebarang kelewatan menyerahkan tugasan tidak akan dilayan sama sekali dan pelajar akan
ditolak berdasrkan markah yang telah diperuntukkan. Ini kerana pelajar telah diberi nasihat
seperti di atas dan tempoh masa yang lama telah diperuntukkan kepada pelajar bagi
menyiapkan tugasan berkenaan.
KANDUNGAN KURSUS
6 KEMAHIRAN MENCERAP 3
Kemahiran Mencerap
Jenis-jenis Pencerapan
Kepentingan Kemahiran Mencerap
Proses Mencerap
Membina Kemahiran Mencerap
Tabiat-tabiat Semasa Mencerap
Kaedah mencerap dan memberi respon
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN SESI APRIL (JA222)
10 ETIKA PROFESIONAL 2
Proses Etika
Sumber-sumber Etika dalam Organisasi
Membentuk Budaya Etika dan Kepemimpinan
Sistem Formal Organisasi
Jumlah Jam 28
RUJUKAN
Rujukan Utama:
Rujukan Tambahan:
Asma Abdullah (2007). Ke arah Glokal: Elemen budaya dalam pengurusan Malaysia. Institut
Terjemahan Negara Malaysia Berhad. Kuala Lumpur.
Bonvillain N., (2008). Language, culture and communication (5th ed). Upper Saddle River:
Pearson Pretice Hall.
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN SESI APRIL (JA222)
Hattersley, M.E. & McJannet, J. (2008). Management communication: Principles and practice.
New York: McGraw-Hill
Hynes, G. E. (2008). Managerial Communication: Strategies and applications. New York:
McGraw-Hill.
Lucas, S.E. (2007). The art of public speaking. (9th ed.) Boston: McGraw-Hill.
PANDUAN BELAJAR
Kursus SCCG 3143 Kemahiran Komunikasi Kepengurusan adalah satu disiplin yang mendedahkan
kepada pelajar mengenai kepada prinsip-prinsip dan kemahiran komunikasi kepengurusan. Penekanan
diberikan kepada kemahiran komunikasi penulisan, pengucapan awam, perundingan, interpersonal,
antarabudaya, kepimpinan dan teknologi komunikasi maklumat.
Pelajar boleh menggunakan objektif pembelajaran pada awal setiap pelajaran sebagai panduan
mengikuti kandungan perbincangan sesuatu pelajaran. Objektif ini juga boleh dijadikan sebagai
pengukur terhadap tahap pemahaman pelajar di akhir sesuatu pelajaran. Secara khususnya, pelajar
harus bertanya kepada diri sendiri samada pelajar sudah mengetahui atau memahami setiap objektif
bertulis. Sekiranya pelajar mendapati beliau kurang faham atau gagal mencapai objektif-objektif
tersebut, maka pelajar perlu membaca semula pelajaran tersebut dan menanda ayat atau para yang
tidak difahami. Pelajar digalakkan merujuk kepada bacaan-bacaan tambahan, terutamanya yang
tersenarai bagi mendapatkan kepastian kepada perkara yang kurang difahaminya. Pelajar kemudiannya
boleh mengajukan sebarang persoalan kepada pensyarah atau memastikan pemahaman pelajar
berkaitan topik semasa pertemuan yang diadakan setiap bulan. Selain itu, pelajar juga digalakkan untuk
berbincang dengan rakan-rakan untuk menambah pemahaman di samping berkongsi ilmu dan
pendapat.
Pelajar juga disarankan berusaha menjawab setiap Soalan Dalam Teks (SDT) dan Soalan Penilaian
Kendiri (SPK) yang disediakan dalam modul. Ia merupakan sesuatu yang amat penting bagi pelajar
menjawab soalan-soalan tersebut sebelum membaca jawapannya di belakang setiap pelajaran. Ini
kerana dengan berbuat demikian, pelajar boleh mengetahui dengan jelas mengenai tahap kefahaman
dan pengetahuannya terhadap sesuatu topik kursus. Contohnya, jika jawapan pelajar adalah sama (dari
fakta) dengan jawapan tersedia, maka pelajar dikatakan telah memahami sesuatu pelajaran. Jika
sebaliknya, maka pelajar harus mengulang baca pelajaran tersebut sehingga pelajar dapat menguasai
dengan sepenuhnya. Dalam kursus ini, para pelajar harus mengingati bagaimana komunikasi
berperanan dalam kehidupan seharian dan hubungkaitnya dengan persekitaran.
Di samping itu, tugasan yang diberikan sepatutnya mendapat perhatian yang serius daripada pelajar.
Pelajar perlu mempunyai iltizam untuk menghasilkan tugasan dengan baik dan berkualiti. Oleh itu,
tugasan yang dibuat mestilah merujuk kepada buku-buku ilmiah, artikel dan jurnal sebagai tambahan
kepada isi kuliah yang telah dibincangkan bersama pensyarah. Tugasan yang hanya merujuk kepada
modul sahaja tidak akan mendapat keputusan yang cemerlang. Ini adalah kerana tugasan bukan sahaja
boleh membantu memudahkan proses pembelajaran dan persediaan untuk menghadapi peperiksaan,
tetapi juga menyumbang kepada gred akhir pelajar untuk kursus ini.
Akhir kata, pelajar adalah diingatkan bahawa persediaan awal sebelum menghadiri perjumpaan/ kuliah
dan komitmen pelajar terhadap kursus ini amat penting. Hanya dengan persediaan awal dan komitmen
yang tinggi daripada pelajar sahaja keputusan yang cemerlang dapat dikecapi.
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN SESI APRIL (JA222)
1. Pelajar dikehendaki memilih SATU (1) ARTIKEL JURNAL (2018-2022) yang berkaitan dengan topik
berikut di bawah:
Prinsip komunikasi kepengurusan
Fungsi dan kepentingan komunikasi kepengurusan
Strategi komunikasi kepengurusan
Pelbagai aspek kemahiran komunikasi kepengurusan
Etika Profesional
2. Pelajar dikehendaki membuat analisis terhadap artikel jurnal yang dipilih tidak lebih daripada 10
muka surat, bertaip dan langkau 1.5 (1.5 spacing), font-12, dan huruf Times New Roman atau Arial.
Pelajar dikehendaki menghasilkan esei akademik dengan menganalisis, mengkaji, mengkritik dan
memberikan pendapat mengenai artikel jurnal yang dipilih berdasarkan topik yang dipilih.
a. Pengenalan:
i. Berikan konsep komunikasi kepengurusan dan jelaskan secara ringkas tema yang
dipilih. (1m)
ii. Ringkasan: Nyatakan tujuan kajian, kaedah kajian dilaksanakan, hasil dapatan
utama kajian. (2m)
b. Kandungan:
i. Nyatakan SATU (1) implikasi hasil dapatan dan SATU (1) sumbangan kajian dan
SATU (1) cadangan masa depan kajian(3m)
ii. Pandangan idea: Nyatakan DUA (2) pandangan anda terhadap artikel yang dikaji
dan sumbangan kajian ini terhadap aspek kemahiran komunikasi kepengurusan
yang dipelajari (5m)
c. Kesimpulan (2m)
d. Format penulisan,susunan dan penggunaan bahasa (2m)
4. Tugasan PERLU disertakan senarai isi kandungan, rujukan dan bibliografi yang lengkap
menggunakan format APA. SILA PATUHI FORMAT PENULISAN AKADEMIK YANG BETUL.
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN SESI APRIL (JA222)
5. Tugasan individu hendaklah dihantar pada PERTEMUAN KETIGA (18 DIS 2022/AHAD). Tugasan
individu hendaklah dihantar melalui UUMOL PACE yang telah diformatkan masa akhir
penghantaran adalah pada jam 11.30 malam. Sebarang kelewatan dalam penghantaran tugasan
individu TIDAK AKAN DILAYAN DAN SILA AMBIL PERHATIAN YANG SERIUS MENGENAI
PENGHANTARAN SECARA UUMOL PACE. FORMAT PENGHANTARAN TUGASAN ADALAH DALAM
BENTUK PDF.
6. Plagiarisme adalah merupakan jenayah akademik yang amat berat. Oleh itu, citation yang lengkap
mesti dinyatakan kepada quotations, paraphrasing, atau idea yang diambil daripada pihak/ sumber
selain daripada penulis laporan sendiri.
7. PENTING: Para pelajar perlu merujuk 'Rubrik Tugasan Individu' supaya pelajar dapat menguasai
keperluan tugasan individu tersebut kerana pensyarah anda akan merujuk rubrik ini untuk tujuan
permarkahan nanti.
1. Pelajar dikehendaki memilih SATU ISU YANG BERLAKU DALAM ORGANISASI KERJA PELAJAR.
2. Berdasarkan ISU YANG DIPILIH, pelajar perlu mengupas dan membuat analisis kritikal ke atas
isu tersebut.
3. Pelajar dikehendaki membuat analisis terhadap isu yang dipilih berkaitan dengan komunikasi
kepengurusan yang dipelajari tidak melebihi 15 muka surat, bertaip dan langkau 1.5 (1.5 spacing),
font-12, dan huruf Times New Roman atau Arial.
4. Tugasan kumpulan I PERLU disertakan senarai isi kandungan, rujukan dan bibliografi yang lengkap
menggunakan format APA. SILA PATUHI FORMAT PENULISAN AKADEMIK YANG BETUL.
6. Plagiarisme adalah merupakan jenayah akademik yang amat berat. Oleh itu, citation yang lengkap
mesti dinyatakan kepada quotations, paraphrasing, atau idea yang diambil daripada pihak/ sumber
selain daripada penulis laporan sendiri.
1. Ahli kumpulan perlu bekerjasama bergabung tenaga dengan melibatkan diri dalam pembikinan
video pembentangan.
3. Rubrik permarkahan pembentangan kumpulan akan diberikan untuk rujukan para ahli
kumpulan. SEPERTI DILAMPIRAN
4. Pembentangan secara ringkas mengenai apa yang dilaksanakan dalam tugasan kumpulan I
6. Penghantaran video pembentangan hendaklah melalui UUMOL yang juga akan diformatkan
berdasarkan tarikh penghantaran tugasan kumpulan II pada PERTEMUAN KEEMPAT (8 JAN
2023 sehingga jam 11.30 malam). Sila lampirkan link video.
7. Diharapkan para pelajar membuat perancangan awal dan tidak menangguhkan pelaksanaan
tugasan kumpulan I dan II. Para pelajar diingatkan sentiasa prihatin dengan tarikh penghantaran
tugasan.
Date:_______________
1 2 3 4
Writer does Writer Writer able Writer uses a
a.Pengenalan: not attempt to attempt to to create technique
create interest create interest. for creating
i.Berikan konsep komunikasi
interest. interest.
kepengurusan dan jelaskan Introduction The
secara ringkas tema yang is vague or The introductio The
dipilih. (1m) fails to introduction n position introduction
establish a position is clearly is clearly
(score/4) x1m
position. may not be stated. stated and
ii.Ringkasan: Nyatakan tujuan clearly compelling
kajian, kaedah kajian stated. position
dilaksanakan, hasil dapatan
utama kajian. (2m)
(score/4) x 2m
(score/4)x2.5m
+(score/4)x2.5m
Sumbangan kajian :
(score/4x1m)
c.Kesimpulan (2m) Conclusion Conclusion Conclusion Conclusion
does not inadequatel summarizes effectively
(score/4) x2m adequately y the main summarizes
summarize summarizes topics main topics
the main main topics, without and goes
points, and but is repeating. beyond
may introduce repetitive. restating the
irrelevant The writer’s thesis.
material. Conclusion commentar
may end y is logical, Provide
abruptly or well comprehensi
simply thought out, ve, insightful
restate the and and logical
position compelling support in
making a
recommenda
tion
TOTAL = (Score/32) x 15
Comments:
REQUIRED ELEMENTS & MARK LOW MIDDLE HIGH RAW MARK NET MARK
(1-3) (4-6-) (7-9) (63) (25)
Introduction: Neither implicit nor explicit reference Readers are aware of the overall The topic is introduced, and /9 /2
Pengenalan-Jelaskan tajuk tugasan (2m) is made to the topic or purpose of problem, challenge, relevant law groundwork is laid as to the
the article. or topic of the article direction of the article as
required.
Body: - The summary appears to have no - There is a basic flow from one - The summary goes from /36 /18
Flow of the review direction, with subtopics appearing section to the next, but not all general ideas to specific
Analysis & Discussion disjointed. sections or paragraphs follow in a conclusions. Transitions tie
a) Bincangkan tentang isu yang berlaku dalam - Major sections of pertinent content natural or logical order. sections together, as well as
organisasi yang dikenalpasti (4m) have been omitted or greatly run-on. - All major sections of the adjacent paragraphs.
b) Kaitkan model komunikasi kepengurusan The topic is of little significance to pertinent content are included, - The appropriate content in
dengan isu atau permasalahan yang telah the course. but not covered in as much depth, consideration is covered in
dikenalpasti dalam organisasi yang dipilih or as explicit, as expected. depth without being
(4m) Significance to the course is redundant. Sources are cited
c) Pandangan dan idea tentang bagaimana evident. when specific statements are
kemahiran-kemahiran dalam komunikasi made. Significance to the
kepengurusan dapat menangani course is unquestionable.
permasalahan yang berkaitan dengan isu
yang di dikenalpasti (5m)
d) Cadangkan proses dan strategi komunikasi
pengurusan yang boleh dilaksanakan dalam
mengatasi permasalahan berkaitan dengan
isu yang dikenalpasti (5m)
Conclusion There is no indication the author - The author provides concluding - The author was able to make /9 /2
Kesimpulan (2m) tried to synthesize the information or remarks that show an analysis and succinct and precise
make a conclusion based on the synthesis of ideas occurred. Some conclusions based on the
literature under review. of the conclusions, however, were review. Insights into the
No application to Managerial not supported in the body of the problem are appropriate.
Communication skills course is report. - Conclusions and the
provided. - The relevant application to application to Managerial
Managerial Communication Skills Communication Skills course
course is obvious. are strongly supported in the
review.
Format: - It is hard to know what the writer is - Writing is generally clear, but - Writing is crisp, clear, and /9 /3
Format- Penulisan format akademik gaya trying to express. Writing is unnecessary words are succinct. The writer
APA(3m) convoluted. Misspelled words, occasionally used. Meaning is incorporates the active voice
incorrect grammar, and improper sometimes hidden. Paragraph or when appropriate and
punctuation are evident. sentence structure is too supports ideas with examples.
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN SESI APRIL (JA222)
- Citation for the article did not repetitive. Few spelling, grammar, No spelling, grammar, or
follow APA format and was missing or punctuation errors are made. punctuation errors are made.
essential information. - Citation for the article did follow - Citation for the article did
APA format; however; a few follow APA format. Essential
errors in essential information information was accurate and
were evident. complete.
GRAND TOTAL /63 /25
Net Marks X/63*25=
TABLE 1
SKILLS 4 3 2 1
Use of time Student uses their time to Students uses most of Students uses some of Students do not use their
work productively & their time to work their time to work time to work productively
efficiently productively & efficiently productively & efficiently & efficiently
Pictures/ graphic Pictures & graphics are Most pictures & graphics Few of the pictures & Pictures & graphics are not
clear & relevant are clear & relevant graphics are clear & clear & relevant
relevant
Required elements All of the required Most of the required Few of the required Missing most all of the
elements are clearly elements are clearly elements are clearly required elements
visible, organized & well visible, organized & well visible, organized & well
placed placed placed
Visual/ audio clarity & The project has an The project has a nice The project needs The project needs
appeal excellent design, layout & design, layout & audio, improvement in design, significant improvement in
audio, neat & easy to neat & easy to see and layout, audio or neatness design, layout, audio or
understand the content. hear the content. neatness
Delivery/ Flow Well-rehearsed with Rehearsed with fairly Delivery not smooth, but Delivery not smooth &
smooth delivery that holds smooth delivery that holds able to maintain interest audience attention often
audience attention audience attention most of the audience most of lost
of the time the time
Teamwork Each member contributes Each member contributes Members work with each Show no cooperation
effectively and assumes a & takes part in the role other but are unclear of during the role play &
clear role in the role play play & online participation their roles & online participation
& online participation responsibilities in the role
play & online participation
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN SESI APRIL (JA222)
RATE GROUP PRESENTATIONS BASED ON THE SELECTED NUMBER OF SCORE ON TABLE 1. WRITE THE SCORE IN THE SPECIFIC BOXES
ACCORDING TO THE GROUPS.
TABLE 2
GROUP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Use of
time
Pictures/
graphic
Required
elements
Visual/
audio
clarity &
appeal
Delivery/
Flow
Teamwork
TOTAL /24 /24 /24 /24 /24 /24 /24 /24 /24 /24 /24
NET
TOTAL /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10
[?/24 X
10]
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN SESI APRIL (JA222)
PACE
No matrik Nama No HP
Tema :
Date of submission :
Lecturer’s Name:
Marks: Remarks:
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN SESI APRIL (JA222)
PACE
SCCG 3143 KEMAHIRAN KOMUNIKASI KEPENGURUSAN
PUSAT PEMBELAJARAN:
TUGASAN BERKUMPULAN
No matrik Nama No HP
Title :
Group Name:
Date of submission :
Lecturer’s Name:
Marks: Remarks: