RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Disusun guna memenuhi tugas matakuliah administrasi Pendidikan

Dosen pengampu : Ibu Restilawati Woe Titi Cahyani, M. Pd

Disusun oleh :
Kelompok 6
 Putri diah halawati (2101061009)
 Rahma Manggrawati (2101062005)
 Zahroul Amelia (2101060017)

PROGRAM STUDI TADRIS MATEMATIKA

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGRI METRO
2022/2023
 KATA PENGANTAR

Allhamdulilah puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan ramhat,
hidayah serta inayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah dengan judul “Ruang
Lingkup Administrasi Pendidikan” tanpa halangan suatu apapun.

Sholawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada nabi Muhammad SAW, yang
telah membimbing umat manusia dari zaman kegelapan menuju zaman yang terang ini.

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada Restilawati Woe Titi Cahyani, M. Pd
selaku dosen mata kuliah administrasi Pendidikan karena telah membimbing sehingga kami
dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik.

Kami menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kami
mohon maaf bila ada penulisan kata atau tata Bahasa yang salah dan kurang berkenang.
Kritik serta saran dari pembaca yang membangun sangat kami harapkan guna menyempurna
makalah ini.

Metro 18 oktoberber 2022

penyusun

ii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR .............................................................................................. ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................... 1
1.3 Tujuan Dan Manfaat ............................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Penertian Ruang Lingkup Pendidikan ..................................................... 2
2.2 Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan ................................................. 2
2.3 Kegiatan Administrasi Sekolah ............................................................... 5
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan ............................................................................................. 7
3.2 Saran ....................................................................................................... 7

DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pendidikam termasuke dalam hal yang penting bagi sebuah negara.sehingga,
hendaknya kita mampu mengetahui apa konsep dasar dari Pendidikan, ruang lingkup
administrasi pendidikan. Ilmu administrasi dan supervisi Pendidikan adalah ilmu yang
sangat penting khususnya dalam bidang Pendidikan dan bagi calon pendidik (guru).
Administrasi Pendidikan adalah suatu kegiatan-kegiatan di sekolah yang
dilaksanakan oleh semua warga sekolah untuk mencapai tujuan Pendidikan. Oleh
karena itu, sebelum mempelajari materi administrasi dan supervisi Pendidikan lebih
lanjut, terlebih dahulu kita harus memahami konsep dari administrasi dan supervisi,
serta ruang lingkup administrasi. Jika konsep mengenai ilmu Pendidikan, dan ruang
lingkup Pendidikan sudah matang, maka akan lebih mudah menuju tahap berikutnya.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah dipaparkan diatas, maka rumusan masalahnya
adalah
1. Apa pengertian dari ruang lingkup administrasi Pendidikan?
2. Apa saja ruang lingkup administrasi Pendidikan?
3. Apa saja kegiatan administrasi sekolah?
1.3 Manfaat Dan Tujuan
Manfaat dari dibuatnya makalah ini adalah
1. Untuk mengetahui apa pengertian dari ruang lingkup Pendidikan
2. Untuk mengetahui apa saja ruang lingkup dalam administrasi Pendidikan
3. Untuk mengetahui apa saja kegiatan administrasi sekolah

Adapun tujuan dari dibuatnya makalah ini adalah

1. Untuk memenuhi tugas matakuliah administrasi Pendidikan

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Ruang Lingkup Pendidikan

H. Hadari Nawawi menyatakan, bahwa secara umum ruang lingkup yaitu
Administrasi berlaku juga di dalam Administrasi pendidikan. Ruang lingkup
tersebut meliputi bidan-bidang kegiatan sebagai berikut:
1. Manajemen administratif (Adminitrative Management). Bidang kegiatan ini
juga disebut management of administrative function yakni kegiatan-kegiatan
yang bertujuan mengarahkan agar semua orang dalam organisasi/kelompok
kerja sama mengerjakan hal-hal yang tepat sesuai dengan tujuan yang hendak
dicapai.
2. Manajemen operatif (Operative Management). Bidang kegiatan ini disebut
juga management of operative function yakni kegiatan-kegiatan yang
bertujuan mengarahkan dan membina agar dalam mengerjakan pekerjaan yang
menjadi beban tugas masing-masing, setiap orang melaksanakannya dengan
tepat dan benar.1
Ruang lingkup administrasi pendidikan merupakan hal-hal yang dapat
membantu penyelenggaraan berbagai kegiatan pendidikan sehingga tujuan
pendidikan dapat tercapai dengan baik. Ruang lingkup pembahasan
Administrasi pendidikan difokuskan pada kegiatan Administrasi pendidikan
yang dilakukan oleh pemerintah sebagai pelayanan kebutuhan sekolah disuatu
pihak dan sekolah sebagai pelaksana kegiatan pembelajaran dengan fokus
utama pelayanan belajar dipihak lainnya2.
2.2 Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan
Ruang lingkup administrasi Pendidikan meliputi usaha, proses, dan Tindakan
penyelenggaraan, pelayanan, bimbingan, pengaturan, dan pengawasi semua
personel yang terlibat dalam kegiatan administrasi Pendidikan, termasuk masalah
kepemimpinan, sikap dan sifat seseorang pemimpin yang dikehendaki dalam
Pendidikan tipe-tipe kepemimpinan yang sesuai serta syarat-syarat yang
diperlukan sebagai seoarang pemimpin yang baik 3.

1
Hadari Nawawi, Administrasi Pendidikan (Jakarta: Gunung Agung, thn. 1984), h. 13
2
Syaiful Sagala, Administrasi Pendidikan Kontemporer (Bandung: Alfabeta, thn. 2013), h. 44.
3
Ahmad Sabri, Administrasi Pendidikan. Padang: IAIN IB Press, 2000, hlm. 14.

2
 Menurut ngalim purwanto, ruang lingkup administrasi Pendidikan dapat
dikelompokkan dalam 7 kelompok, yaitu :
1. Administrasi tatalaksana sekolah
2. Administrasi guru dan karyawan sekolah
3. Administrasi siswa
4. Administrasi supervise Pendidikan
5. Admiinistrasi pelaksanaan dan pembinaan kurikulum
6. Administrasi perencanaan dan pendirian bangunan sekolah
7. Administrasi hubungan sekolah dan masyarakat 4

Menurut hadadi Nawawi, ruang lingkup administrasi Pendidikan meliputi bidang

kegiatan berikut5

1. Menejemen administrasi, bertujuan mengarahkan agar semua orang dalam

organisasi/kelompok bekerja sama mengerjakan hal-hal yang tepat sesuai
dengan tujuan yang hendak dicapai.
2. Menejemen operatif, bertujuan mengarahkan dan membina agar setiap
anggota mengerjakan pekerjaan yang menjadi beban tugas masing-masing
dengan tepat dan benar.

Menurut daryanto, bidang yang tercakup dalam administrasi Pendidikan adalah

sebagai berikut6

a. Bidang tata usaha sekolah

1. Organisasi dan struktur pagawai tata usaha
2. Anggaran belanja keuangan sekolah
3. Masalah kepegawaiaan dan personalia sekolah
4. Keuangan dan pembukuan
5. Korespondensi atau surat menyurat
6. Masalah pengankatan, pemindahan, penempatan, laporan, pengisian buku
induk, rapot dan sebagainya.
b. Bidang personalia murid
1. Organisasi murid
2. Masalah Kesehatan murid

4
Op.cit, Ngalim Purwanto, hlm.32.
5
Op.cit, Hardadi Nawawi.hlm.14.
6
H.M. daryanto,Administrasi Pendidikan, Jakarta; Rineka Cipta. 2006.hlm 24-24

3
 3. Masalah kesejahterahan murid
4. Evaluasi kemajuan murid
5. Bimbingan dan penyuluhan bagi murid
c. Bidang personalia guru
1. Pengankatan dan penepatan tenaga guru
2. Organisasi personel guru
3. Masalah kepegawaian
4. Masalah kondite dan evaluasi kemajuan guru
5. Refrensing dan up-grading guru-guru
d. Bidan pengawas (supervisi)
1. Usaha membangkitkan semangat guru-guru dan pegawai tata usaha dalam
mejalankan tugasnya masing-masing sebaik-baiknya
2. Mengusahakan dan mengembangkan kerja sama yang baik antara guru,
murid dan pegawai tata usaha sekolah
3. Mengusahakan dan membuat pedoman cara-cara menilai hasil-hasil
Pendidikan dan pengajaran.
4. Usaha mempertinggi mutu dan pengalaman guru-guru pada umumnya.
e. Bidang pelaksanaan dan pembinaan kurikulum
1. Berpedoman dan mengetrapkan apa yang tercantum dalam kurikulum
sekolah yang bersangkutan, dalam usaha mencapai dasar-dasar dan
tujuan Pendidikan dan pengajaran.7
2. Melaksanakan organisasi kurikulum beserta metode-metodenya,
disesuaikan dengan pembaruan Pendidikan dan lingkungan masyarakat..

Dapatlah disingkatkan bahwa bidang bidang tersebut diatas dapat

dikelompokan sebagai berikut :

a. Bidang administrasi material, yaitu kegiatan administrasi yang

menyangkut bidang-bidang materi, seperti; Ketatausahaan sekolah,
administrasi keuangan, alat alat perlengkapan, dan lain-lain
b. Bidang administrasi personal, yang mencangkup didalam administrasi
personel guru dan pegawai sekolah dan sebagainya.

7
Tatang, administrasi Pendidikan, (bandung,2017) h. 25

4
 c. Bidang administrasi kurikulum, yang mencangkup didalamnya
pelaksanaan kurikulum, pembinaan kurikulum, penusunan silabus,
persiapan harian dan sebagainya. 8

2.3 Kegiatan Administrasi Sekolah

Administrasi Pendidikan sering kali diistilahkan dengan administrasi sekolah
seperti halnya dalam kurikulum 1984 (dalam buku petunjuk pengelolaan)
disebutkan bahwa administrasi sekolah (maksutnya administrasi Pendidikan)
mencakup pengaturan, proses belajar mengajar, kesiswaan, personalia, peralatan
pengajaran, Gedung dan perlengkapan, keuangan serta humas atau hubungan
dengan masyarakat. Ini semua merupakan cakupan dari administrasi
sekolah/administrasi Pendidikan.
Dalam buku “pedoman umum menyelenggarakan administrasi sekolah
menengah (1984)”, disebutkan pula mengenai ruang lingkup kegiatan administrasi
sekolah meliputi
- Administrasi program pengajaran
- Administrasi murid/siswa
Dalam hal ini, seluruh hal yang berkaitan dengan siswa selama masa
pembelajaran hingga tamat diurus oleh bagian ini. Adapun pelaksanaan
administrasi murid ini antara lain: penerimaan murid baru, pencatatan data
siswa, pembuatan surat untuk panggilan orang tua (skor), rekomendasi siswa
ke jenjang perguruan tinggi, dan lain sebagainya.
- Administrasi kepegawaian
Adapun pelaksanaannya antara lain: pembuatan blanko absensi guru
dan pegawai sekolah, membuat pengusulan kenaikan pangkat untuk guru
maupun pegawai, pembuatan untuk usulan asuransi bagi pegawai, membuat
daftar kepangkatan dan lain sebagainya.
- Administrasi keuangan
Hal-hal yang dilakukan pada administrasi keuangan adalah
pengelolaan keuangan yang digunakan untuk jasa atau pembelian suatu barang
untuk kebutuhan sekolah, pengelolaan dan laporan dana bantuan (BOS Dan
BOP), pengurusan pajak dan penyusunan RKAS.
8
Tatang, administrasi Pendidikan (bandung,2017) h. 26

5
- Administrasi perlengkapan
Dalam bidang ini berkaitan dengan pengelolaan berbagai macam
barang dan infrastruktur untuk penunjang Pendidikan yang ada di sekolah
tersebut.
- Administrasi surat-menyurat dan pengarsipan
Dalam bidang ini berkaitan dengan pencatatan surat masuk dan keluar,
pengarsipan surat serta pembuatan surat-surat di sekolah.
- Administrasi layanan khusus
Bidang ini meliputi Perpustakaan, pembinaan kesiswaan, operator
dapodik, satpam dan lain-lain. Meskipun dalam pelaksanaan tugas nya dalam
hal-hal di luar kegiatan utama institusi sekolah, namun peran layanan khusus
tetap penting demi menjaga keefektifan dan keutuhan fasilitas institusi.
- Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat
Dalam bidang ini biasanya berkaitan dengan pembuatan MOU, melaksanakan
kegiatan sesuia MOU, mengusahakan kerja sama dengan berbagai pihak.

6
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Administrasi Pendidikan adalah suatu kegiatan-kegiatan di sekolah yang
dilaksanakan oleh semua warga sekolah untuk mencapai tujuan Pendidikan. Ruang
lingkup administrasi Pendidikan meliputi usaha, proses, dan Tindakan
penyelenggaraan, pelayanan, bimbingan, pengaturan, dan pengawasi semua personel
yang terlibat dalam kegiatan administrasi Pendidikan, termasuk masalah
kepemimpinan, sikap dan sifat seseorang pemimpin yang dikehendaki dalam
Pendidikan tipe-tipe kepemimpinan yang sesuai serta syarat-syarat yang diperlukan
sebagai seorang pemimpin yang baik.

Ruang lingkup administrasi pendidikan merupakan hal-hal yang dapat

membantu penyelenggaraan berbagai kegiatan pendidikan sehingga tujuan pendidikan
dapat tercapai dengan baik. Ruang lingkup pembahasan Administrasi pendidikan
difokuskan pada kegiatan Administrasi pendidikan yang dilakukan oleh pemerintah
sebagai pelayanan kebutuhan sekolah disuatu pihak dan sekolah sebagai pelaksana
kegiatan pembelajaran dengan fokus utama pelayanan belajar dipihak lainnya

Bidang yang mencakup dalam ruang lingkup administrasi Pendidikan antara

lain:

1. Bidang tata usaha sekolah

2. Bidang personalia siswa
3. Bidang personalia guru
4. Bidang pengawasan (supervisi)
5. Bidang pelaksanaan dan pembinaan kurikulum

Adapun kegiatan dalam administrasi sekolah adalah administrasi program pembelajaran,

administrasi siswa, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, administrasi
perlengkapan, administrasi surat-menyurat, administrasi perpustakaan, administrasi
pembinaan kesiswaan, serta administrasihubungan sekolah dengan masyarakat.

3.2 Saran
Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah perlunya pengaplikasian dari
pengetahuan tentang vektor ini di masyarakat luas, untuk memudahkan pekerjaan

7
masyarakat, sehingga secara tidak langsung akan meningkatkan taraf hidup bangsa dan
negara.

Penulis menyadari sepenuhnya jika makalah ini masih banyak kesalahan dan jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, untuk memperbaiki makalah tersebut penulis meminta
kritik yang membangun dari para pembaca.

8
 DAFTAR PUSTAKA
Tatang, ADMINISTRASI PENDIDIKAN, 1 (Bandung, 2017).

Daryanto, H.M, ADMINISTRASI PENDIDIKAN (Jakarta, n.d.).

Engkoswara,dan Komariah Aan, 2020. ADMINISTRASI PENDIDIKAN. (Bandung):
IKAP Bandung.
Syukur Abdul, Dan Setiawan Aan, 2021.Online.Ruang Lingkup Dan Fungsi Administrasi
Pendidikan Dalam Perspektif Al-
Qur’an.https://jurnal.stainmajene.ac.id/index.php/elfakhru/article/view/16/87 .13
Oktober 2022.