Anda di halaman 1dari 39

Contoh Surat Edaran

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Kepada

Yth…………………………………………..
di - …………………………………….

SURAT EDARAN

NOMOR :…………………………………………

TENTANG

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar, pangkat dan NIP

33
Contoh Surat Biasa

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Kepada

Nomor : Yth…………………………………………..
Sifat :
Lampiran : di
Hal : ……………………………..
……………………………..

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar, pangkat dan NIP

34
Contoh Surat Keterangan

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

SURAT KETERANGAN

NOMOR…………………………………………

Yang bertanda tangan dibawah ini :


Nama : …………………………………………………………
NIP : …………………………………………………………
Pangkat/Gol. Ruang : …………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………

dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : …………………………………………………………
NIP : …………………………………………………………
Pangkat/Gol. Ruang : …………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………

Maksud…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………
Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

Tembusan :
1. ………………………..;
2. ………………………..;
3. Yang bersangkutan;
Arsip.

35
Contoh Surat Perintah

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

SURAT PERINTAH

NOMOR……………………………………

Nama : (yang memberi perintah)


Jabatan :

MEMERINTAHKAN

Kepada:

a. Nama :
b. Jabatan :

Untuk………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….

Ditetapkan di : …………….
Pada tanggal : …………….

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

36
Contoh Surat Izin

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

SURAT IZIN DIREKTUR RSUD OKU TIMUR

NOMOR…………....................

TENTANG

……………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..

Dasar : a.
……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

b.
……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

MEMBERI IZIN

Kepada : ………………………………………………………………………………

Nama : ………………………………………………………………………………

Jabatan : ………………………………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………………………..

Untuk : …………………………………………………………………………….

Ditetapkan di :
Pada tanggal :

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

37
Contoh Surat Perjanjian

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

SURAT PERJANJIAN

NOMOR / / /

TENTANG
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………….

Pada hari …….. Tanggal……………..Bulan…………..dan Tahun………………


bertempat di…………, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
1. ………………………………………………………………………………………………
……………………………..PIHAK KE I

2. ………………………………………………………………………………………………
……………………………..PIHAK KE II

Pasal
……………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………(isi perjanjian)
……..................................

Pasal
………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
…..

Penutup

Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari dan tanggal
tersebut diatas.

PIHAK KE II PIHAK KE I
Direktur RSUD OKU TIMUR
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Materai

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

Saksi-saksi:
1. ……………………………(tandatangan)
38
2. ……………………………(tandatangan)
3. Dst.

Contoh Surat Perintah Tugas

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

SURAT PERINTAH TUGAS

NOMOR…………………

Dasar : …………………………………………………………………
…………………………………………………………………

MEMERINTAHKAN

Kepada : 1. Nama : ……………………………………………..


Pangkat/gol : ……………………………………………..
NIP : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..

2. Nama : ……………………………………………..
Pangkat/gol : ……………………………………………..
NIP : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..

Untuk : 1. ………………………………………………………
2. ……………………………………………………….
3. ……………………………………………………….

Ditetapkan di :
Pada tanggal :

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

39
Contoh Surat Kuasa

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

SURAT KUASA

NOMOR……………………………………

Yang bertandatangan dibawah ini :

a. Nama : ……………………………………………………………..
b. Jabatan : …………………………………………………………….

MEMBERI KUASA

Kepada:

a. Nama : …………………………………………………………………………
b. Jabatan : …………………………………………………………………………
c. NIP : …………………………………………………………………………

Untuk……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana


mestinya.

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Yang diberi kuasa Yang memberi kuasa

NAMA JABATAN Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

40
Nama pakai gelar,pangkat dan NIP Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

Contoh Surat Undangan

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Kepada

Nomor : Yth…………………………………………..
Sifat :
Lampiran : di
Hal : Undangan

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Hari : ………………………………………………..
Tanggal : ………………………………………………..
Pukul : ……………………………………………….
Tempat : ……………………………………………….
Acara : ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar, pangkat dan NIP

41
Catatan:
1. ……………………………
2. ……………………………

Contoh Surat Panggilan

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Kepada

Nomor : Yth…………………………………………..
Sifat :
Lampiran : di
Hal : Panggilan

Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor…………………


pada……………………………:

Hari : ………………………………………………..
Tanggal : ………………………………………………..
Pukul : ……………………………………………….
Tempat : ……………………………………………….

Menghadap
kepada : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
Untuk : ………………………………………………..
…………………………………………………………………

Demikian untuk dilaksanakan dan menjadi perhatian sepenuhnya.

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

42
Nama pakai gelar, pangkat dan NIP

Contoh Surat Keterangan Melaksanakan Tugas

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS

NOMOR………………………………….

Yang bertanda tangan dibawah ini :


Nama : …………………………………………
NIP : …………………………………………
Pangkat/Gol. Ruang : …………………………………………
Jabatan : …………………………………………

Dengan ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :

Nama : …………………………………………
NIP : …………………………………………
Pangkat/Gol. Ruang : …………………………………………
Jabatan : …………………………………………

Yang diangkat berdasarkan Peraturan…………………………….Nomor……………….


terhitung……………..telah nyata menjalankan tugas sebagai.........................
………… ………………
di……………………………………………………………………………………………..
……………..

Demikian surat keterangan melaksanakan tugas ini saya buat dengan


sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan/pegawai negeri sipil dan apabila
dikemudian hari isi surat pernyataan ini ternyata tidak benar yang berakibat kerugian
bagi Negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

43
Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

Contoh Nota Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

NOTA – DINAS

Kepada : …………………………………………………………………….
Dari : …………………………………………………………………….
Tanggal : …………………………………………………………………….
Nomor : …………………………………………………………………….
Sifat : …………………………………………………………………….
Lampiran : …………………………………………………………………….
Hal : …………………………………………………………………….

___________________________________________________________________

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………..

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

44
Contah Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Kepada

Nomor : Yth…………………………………………..
………………………………………….
di -

NOTA PENGAJUAN KONSEP NASKAH DINAS

Disampaikan dengan hormat : ………………………………………………….


Tentang : ………………………………………………….
Catatan : ………………………………………………….
Lampiran : ………………………………………………….
Untuk Mohon persetujuan dan
Tanda tangan atas : …………………………………………………
…………………………………………………

DISPOSISI PIMPINAN Direktur RSUD OKU TIMUR

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

Tindak lanjut staf Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

45
Contoh Lembar Disposisi

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

LEMBAR DISPOSISI
Surat dari : Diterima Tgl :
No. Agenda :
Sifat : -

No. Surat : Sangat Segera Segera Rahasia


Tgl. Surat :
Perihal :

Diteruskan kepada Sdr : Dengan hormat harap :


………………………………. Tanggapan dan Saran
………………………………. Proses Lebih Lanjut
………………………………. Koordinasi / Konfirmasikan
……………..……………….. ……………………………………….
Dan seterusnya …………………. ……………………………………….
……………………………………….
Catatan :

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

46
Contoh Telaah Staf

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

TELAAHAN STAF

Kepada : …………………………………………………………………….
Dari : …………………………………………………………………….
Tanggal : …………………………………………………………………….
Nomor : …………………………………………………………………….
Lampiran : …………………………………………………………………….
Hal : …………………………………………………………………….
___________________________________________________________________

I. Persoalan

II. Praanggapan

III. Fakta-fakta yang mempengaruhi

IV. Analisis

V. Kesimpulan

VI. Saran

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

47
Contoh Pengumuman

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

PENGUMUMAN

NOMOR :…………………………………………

TENTANG

………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………….

Ditetapkan di :
Pada tanggal :

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

48
Contoh Laporan

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

LAPORAN

TENTANG
…………………………………………………………………
………………………………………………………..

I. Pendahuluan

A. Umum/latar belakang
B. Landasan Hukum
C. Maksud dan Tujuan

II. Kegiatan yang dilaksanakan

III. Hasil yang dicapai

IV. Kesimpulan dan Saran

V. Penutup

Dibuat di :
Pada tanggal :

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

49
Contoh Rekomendasi

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

REKOMENDASI

NOMOR…………………..

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……….

a. ..……………………………………………………………………………………………
..……………………………………………………………………………………………

b. ..……………………………………………………………………………………………
..……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

50
Contoh Surat Pengantar

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Kepada

Yth…………………………………………..
di - …………………………………….

SURAT PENGANTAR

NOMOR :…………………………………………

No. Jenis yang dikirim Banyaknya Keterangan

Diterima tanggal

Penerima Pengirim
Nama Jabatan, Nama Jabatan,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

51
Contoh Berita Acara

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

BERITA ACARA

NOMOR……………………………….

Pada hari ini


tanggal……………………………………………………………………
……………………………………………………… kami masing – masing

1. ……………………………………….yang selanjutnya disebut Pihak Pertama


(memuat nama,NIP,Pangkat/Golongan, Jabatan dan Alamat)

2. ………………………………………………………………………………………………..
disebut Pihak Kedua

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………

Berita Acara ini dibuat dengan sesesungguh dalam rangkap….untuk


dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dibuat di,……………………………

Pihak Kedua Pihak Pertama

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

Mengetahui/Mengesahkan,

NAMA PEJABAT

52
Pangkat
NIP.

Contoh Notulen

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

NOTULEN
Rapat : …………………………………………………………..
Hari/Tanggal : …………………………………………………………..
Waktu : …………………………………………………………..
Acara : 1. ……………………
2. ……………………
3. dan seterusnya
4. penutup

Pimpinan Rapat :

Ketua : …………………………………………………………..
Sekretaris : …………………………………………………………..
Pencatat : ………………………………………………………..…

Peserta rapat : 1. …………………………………


2. dan seterusnya

Kegiatan Rapat : 1. …………………………………


2. dan seterusnya

1. Kata Pembukaan : …………………………………………………………


2. Pembahasan : …………………………………………………………
3. Peraturan : …………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..

Pimpinan Rapat
Nama Jabatan

Nama Pejabat
Pangkat
NIP. .

53
Contoh MEMO

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

MEMO

Dari : ………………………………………………………………………..

Kepada : ……………………………………………………………………….
___________________________________________________________________

ISI : ……………………………………………………………….
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………

………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………..

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Tanda Tangan atau Paraf

54
Contoh Daftar Hadir Rapat

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT

Hari : .........................................................................
Tanggal : ……………………………………………………..
Waktu : .........................................................................
Tempat : .........................................................................
Acara : .........................................................................

NO. NAMA JABATAN/PANGKAT TANDA TANGAN KET

1
2
3
dan
seterusnya.

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

NAMA JABATAN

NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.

55
Contoh Daftar Hadir

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

DAFTAR HADIR

BULAN :
MINGGU :

NO NAMA PANGKAT/ TANGGAL KET


GOL P S P S P S
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

KEPALA SUB
BAGIAN/SEKRETARIS

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

NAMA JABATAN

NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.

56
Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

Lembar ke : …………………
Kode No : …………………….
Nomor : ……………………….

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS


(SPPD)
================================================================
1. Pejabat yang memberi perintah :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Nama pegawai yang diberi perintah :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. a. Pangkat dan golongan menurut :
PP No.6 Tahun 1997
b. Jabatan :
c. Tingkat menurut peraturan perjalanan :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Maksud perjalanan dinas :

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Alat angkut yang dipergunakan :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. a. Tempat berangkat :
b. Tempat tujuan :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. a. Lamanya perjalanan dinas :
b. Tanggal berangkat :
c. Tanggal harus kembali :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Pengikut :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Pembebanan Anggaran :
a. Instansi :
b. Mata anggaran :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10. Keterangan lain-lain :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dikeluarkan di : Tulus Ayu


Pada tanggal :

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

57
Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

SPPD No. :
Berangkat dari :
(tempat kedudukan)
Pada tanggal :
Ke :

Selaku pelaksana teknis kegiatan

___________________________________________________________________

I. Tiba di : Berangkat dari :


Pada tanggal : Ke :
Kepala : Pada tanggal :
Kepala

___________________________________________________________________

II. Tiba di : Berangkat dari :


Pada tanggal : Ke :
Kepala : Pada tanggal :
Kepala

___________________________________________________________________

III. Tiba di : Berangkat dari :


Pada tanggal : Ke :
Kepala : Pada tanggal :
Kepala

___________________________________________________________________

IV. Tiba kembali di :


Pada tanggal :
Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan
Tersebut diatas benar dilakukan atas perintahnya dan
semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu
yang setingkat-singkatnya.

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar, pangkat dan NIP

___________________________________________________________________

V. CATATAN LAIN-LAIN
___________________________________________________________________

VI. PERHATIAN

Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD,pegawai yang melakukan


perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba serta

58
Bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan
Negara apabila Negara mendapat rugi akibat kesalahan, kealpaannya.

Contoh SPO

JUDUL SPO

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RSUD OKU TIMUR


KABUPATEN OGAN 1/1
KOMERING ULU TIMUR
STANDAR
Tanggal terbit : Ditetapkan :
Direktur RSUD OKU TIMUR
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

SPO
NAMA JELAS
PANGKAT/NIP

Pengertian Pengertian dari kegiatan yang di SPO kan.

1. Tercapainya ………………………
Tujuan
2. Mewujudkan ……………………..

Kebijakan Direktur RSUD OKU TIMUR Kabupaten Ogan


Komering Ulu Timur dengan ditetapkannya Surat Keputusan
Kebijakan Direktur RSUD OKU TIMUR Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur Nomor ………………………….. tentang
………………………………………..

1. ……………………………………………………………………….;
2. ……………………………………………………………………….;
3. ……………………………………………………………………….;
Prosedur
4. Dst.
(Prosedur SPO adalah kegiatan/alur/langkah yang harus
dilakukan pada kegiatan yang dimaksud pada SPO).

1. ……………………………….;
2. ……………………………….;
3. ……………………………….;
Unit terkait
4. ……………………………….;
(yang dimaksud unit terkait adalah, unit/ruang/instalasi yang
berhubungan atau saling berkaitan dengan SPO yang dibuat)

59
Contoh Cover Pedoman

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

RSUD OKU TIMUR

PEDOMAN
……………………………………………………………………

EDISI 1 (edisi cetak/revisi)


TAHUN (tahun cetak)
60
Contoh Cover Panduan

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

RSUD OKU TIMUR

PANDUAN
……………………………………………………………………

EDISI 1 (edisi cetak/revisi)


TAHUN (tahun cetak)
61
Contoh Cover Laporan Kegiatan

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

RSUD OKU TIMUR

LAPORAN KEGIATAN
……………………………………………………………………

EDISI 1 (edisi cetak/revisi)


TAHUN (tahun cetak)

62
Contoh Cover Laporan Program

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

RSUD OKU TIMUR

LAPORAN PROGRAM
……………………………………………………………………

EDISI 1 (edisi cetak/revisi)


TAHUN (tahun cetak)

63
Contoh Piagam Penghargaan

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

PIAGAM PENGHARGAAN
Nomor :

Direktur RSUD OKU TIMUR……………….Dengan ini memberikan penghargaan kepada :

Nama : ……………………………………………………………………………………

Tempat/Tanggal Lahir : ……………………………………………………………………………………

NIP/NRP : ……………………………………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………………………………

Instansi : ……………………………………………………………………………………

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

Nama pakai gelar,pangkat dan NIP


66
Contoh Sertifikat

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

SERTIFIKAT
Diberikan kepada :

Nama : ……………………………………………………………………………………

NIP/NRP : ……………………………………………………………………………………

Instansi : ……………………………………………………………………………………

Sebagai/Atas partisipasinya dalam……………………………………………………….yang diselenggarakan oleh……………….


………….dari tanggal………………..s.d…………………….bertempat di…………………………….

Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun

Direktur RSUD OKU TIMUR


Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,

67
Nama pakai gelar,pangkat dan NIP

68
B. PENEMPATAN a.n, u.b, u.p, Plt dan Plh

1. Penggunaan “a.n.” :

a.n. DIREKTUR RSUD OKU TIMUR


Sekretaris/Kabag Tata Usaha,

Nama Jelas pakai gelar


Pangkat
NIP

a.n. DIREKTUR RSUD OKU TIMUR


Kabid Keuangan,

Nama Jelas pakai gelar


Pangkat
NIP

2. Penggunaan “u.b.” :

a.n. DIREKTUR RSUD OKU TIMUR


Sekretaris/Kabag Tata Usaha
u.b.
Kasubbag Kepegawaian,

Nama Jelas pakai gelar


Pangkat
NIP

a.n. DIREKTUR RSUD OKU TIMUR


Sekretaris/Kabag Tata Usaha
u.b.
Kasi Pembendaharaan,

Nama Jelas pakai gelar


Pangkat
NIP

3. Penggunaan “Plt.” :

Plt. DIREKTUR RSUD OKU TIMUR


Sekretaris/Kabag Tata Usaha,

Nama Jelas pakai gelar


Pangkat
NIP

68
4. Penggunaan “Plh.” :

Plh. DIREKTUR RSUD OKU TIMUR


Sekretaris/Kabag Tata Usaha,

Nama Jelas pakai gelar


Pangkat
NIP

5. Penggunaan “Pj.” :

Pj. DIREKTUR RSUD OKU TIMUR,

Nama Jelas pakai gelar


Pangkat
NIP

C. PARAF DAN PENULISAN NAMA.

1. Pembubuhan Paraf Hierarki.

a. Naskah dinas sebelum ditandatangani oleh Direktur Rumah Sakit Umum


harus diparaf terlebih dahulu oleh maksimal tiga orang pejabat secara
berjenjang untuk bertanggung jawab terhadap substansi, redaksi dan
penulisan naskah dinas tersebut sesuai dengan tugas pokok dab
fungsinya, penempatan paraf tersebut sesuai pada lembar terakhir naskah
dinas sesuai arah jarum jam dimulai dari sebelah kiri nama pejabat yang
akan menandatangani.

b. Naskah dinas yang konsepnya dibuat oleh pejabat yang akan


menandatangani naskah dinas tersebut tidak memerlukan paraf.

c. Paraf untuk perjalanan dinas, dibubuhkan pada lembar pertama.

d. Untuk keamanan isi naskah dinas yang jumlahnya lebih dari satu halaman
sebelum naskah dinas tersebut ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang maka harus dibubuhkan paraf pejabat pengolah pada sudut
kanan bawah setiap halaman.

e. Naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum/surat yang lebih
dari satu lembar, setiap lembarnya di paraf pada pojok kiri kertas bagian
bawah.

f. Naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat yang mempunyai lampiran
pada lembar lampiran dipojok sebelah kanan atas ditulis lampiran surat,
nomor dan tanggal serta pada bagian akhir sebelah kanan bawah
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

69
2. Pembubuhan Paraf Koordinasi

a. Naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum yang materinya
menyangkut kepentingan unit lain sebelum ditandatangani oleh pejabat
yang berwenang harus diparaf terlebih dahulu oleh unit pengolah, unit lain
yang terkait dan bagian hukum pada setiap lembar naskah.

b. Naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat yang materinya


menyangkut kepentingan unit lain sebelum ditandatangani oleh pejabat
yang berwenang harus paraf terlebih dahulu oleh unit pengolah, unit lain
yang terkait pada lembar terakhir naskah.

c. Paraf koordinasi dibuat dalam bentuk stempel persegi empat.

Contoh paraf hierarkis dalam bentuk searah jarum jam :

(2)
DIREKTUR RSUD OKU TIMUR,(3)

Nama Jelas pakai gelar


(1)

Pangkat
NIP

Contoh paraf hierarkis dalam bentuk matrik :

PARAF HIERARKIS

Sekretaris
/Kabag
TU

Kabid

Kasubbag

dst

Contoh paraf koordinasi :

PARAF KOORDINASI

Bagian …

Bagian …

Bagian …

dst

70
3. Penulisan nama pejabat yang berwenang menandatangani naskah dinas

a. Penulisan nama Direktur dan nama Sekretaris Direktur pada naskah dinas
dalam bentuk produk hukum tidak menggunakan gelar.

b. Penulisan nama Direktur dan nama Sekretaris Direktur pada naskah dinas
dalam bentuk surat dapat menggunakan gelar.

c. Nama pejabat yang menduduki jabatan struktural dan fungsional


menggunakan gelar, NIP dan pangkat.

D. BENTUK UKURAN DAN ISI STEMPEL

Yang menggunakan lambang

. . 2,7 cm 3,8 cm 4 cm

Lambang Negara/Daerah

Yang tidak menggunakan lambang

. . 1cm 2,7 cm 3,8 cm 4 cm

71
E. BENTUK, UKURAN DAN ISI KOP NASKAH DINAS

1. Perbandingan huruf pada kop dinas antara tulisan nama pemerintah daerah
dan nama satuan kerja perangkat daerah adalah 3 : 4.

a. Tulisan nama perintah daerah dengan huruf arial 14.


b. Tulisan nama satuan kerja perangkat daerah dengan huruf arial 18.

2. Bentuk dan Isi kop naskah dinas seperti pada contoh berikut :

Contoh Kop Naskah Dinas RSUD OKU TIMUR

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


RSUD OKU TIMUR
Jalan Raya Belitang-Rasuan No. 1 Desa Tulus Ayu Kecamatan Belitang Madang Raya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Website: www.rsudokutimur.co.id, email: kab.rsudokutimur@gmail.com Telp. (0735)-4531.945

Font : Arial Ukuran : 14


Font : Arial Ukuran : 18

Font
Font: Arial
: Arial Ukuran
Ukuran: 18
: 6,5

72

Anda mungkin juga menyukai