KABID PENUNJANG MEDIS

Nama Posisi : Kabid Penunjang Medis

Atasan Langsung : Direktur RS
Bawahan Langsung : 1. Ka. Instalasi Farmasi
2. Ka. Instalasi Radiologi
3. Ka. Laboratorium
4. Ka. Rekam Medis
5. Ka. IPSRS
6. Ka. Instalasi Gizi

Fungsi :
Melakukan fungsi pengelolaan bagian penunjang medis, yang mencakup perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, pengendalian dan pengawasan, sehingga operasional
RS berjalan lancar dan dapat memenuhi kebutuhan pelayanan, pasien dan staf, dan
sesuai dengan hukum, peraturan dan perundangan yang berlaku

Uraian Tugas :
1 Menyusun rencana kerja, rencana pengembangan dan anggaran biaya bagian
penunjang medis selaras dengan rencana kerja dan anggaran biaya RS setiap tahun.
2 Menyusun laporan bagian penunjang medis setiap tahun dan setiap bulan
3 Menyusun dan mengusulkan kebijakan, pedoman, panduan, standar operasional
prosedur, dan formulir di bagian penunjang medis.
4 Menyusun kebutuhan ketenagaan bagian penunjang medis, setiap tahun dan setiap
bulan, sesuai kebutuhan.
5 Melakukan seleksi kandidat staf yang akan bekerja di bagian penunjang medis,
dengan melakukan interview dan test, baik tertulis maupun praktek.
6 Menyetujui jadwal kerja staf yang bekerja di bagian penunjang medis.
7 Menyetujui izin, sakit, cuti, lembur, promosi, demosi, dan rotasi untuk staf yang
bekerja di bagian penunjang medis.
8 Melakukan evaluasi dan penilaian kinerja untuk staf yang bekerja di bagian
penunjang medis.
9 Menyetujui permintaan kebutuhan sarana dan prasarana untuk bagian penunjang
medis.
10 Memeriksa seluruh permintaan pembelian perbekalan farmasi sebelum disetujui oleh
Direktur RS.
11 Memeriksa seluruh laporan RS, baik internal maupun eksternal, sebelum dilaporkan
kepada Direktur RS.
12 Melakukan analisa survei kepuasan pasien terkait penunjang medis, dan melakukan
tindakan perbaikan sesuai kebutuhan
13 Melakukan penanganan komplain dan masalah pelayanan dari pasien terkait
penunjang medis.
14 Memastikan berjalannya program mutu di bagian penunjang medis.
15 Menghadiri rapat rutin sesuai jadwal yang disusun RS.
16 Memberikan saran dan rekomendasi kepada atasan untuk pengembangan dan
kemajuan bagian penunjang medis pada khususnya, dan RS pada umumnya.
17 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, dalam ruang lingkup
pekerjaan RS.
Tanggung Jawab :
Melaporkan hasil evaluasi dan pemantauan pelaksanaan tugas bidang penunjang medis
kepada Direktur RS;

Kewenangan :
1 Meminta pengarahan dari atasan
2 Memberikan pengarahan dan penugasan kepada bawahan
3 Memberikan surat perintah lembur kepada bawahan jika diperlukan
4 Menyetujui atau menolak surat permintaan tukar dinas, izin, cuti dari bawahan
5 Memberikan pembinaan dan teguran terhadap bawahan jika diperlukan
6 Mengevaluasi bawahan sesuai kriteria evaluasi yang telah ditetapkan RS

Kriteria Posisi :
Kriteria Umum : Sehat jasmani dan rohani, Jujur dan memiliki integritas yang baik
Memiliki kepemimpinan yang baik
Teliti, Komunikatif, dan Mampu bekerjasama dalam tim
Mampu mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office
Pendidikan : S1 Profesi Dokter, diutamakan S2 Manajemen RS
Pengalaman Kerja : 2 tahun sebagai dokter, 1 tahun pengalaman di manajemen RS
Ketrampilan : Pelatihan Patient Safety, Pelatihan Manajemen RS