disusun oleh:
NIP : 200205272022031003
TAHUN 2022
NIP : 200205272022031003
Hari/Tanggal : ( )
Tempat :()
Menyetujui,
Coach, Mentor,
LEMBAR PERSETUJUAN...............................................................................i
KATA PENGANTAR.........................................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................................iii
DAFTAR TABEL................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR...........................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................3
I.1 LATAR BELAKANG...............................................................................3
I.2 ANALISIS ISU..........................................................................................5
I.2.1 Environmental Scanning............................................................................6
I.2.2 Alat Bantu Analisis....................................................................................7
I.3 RUMUSAN ISU........................................................................................9
I.4 IDENTIFIKASI SUMBER ISU...............................................................11
I.5 RUANG LINGKUP.................................................................................15
I.6 LEMBAR KONFIRMASI ISU................................................................16
I.7 JUDUL AKTUALISASI..........................................................................17
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI.....................................................18
II.1 RANCANGAN AKTUALISASI.............................................................18
II.1.1 Unit Kerja.................................................................................................19
II.1.2 Identifikasi Isu..........................................................................................21
II.1.3 Isu yang Diangkat....................................................................................22
II.1.4 Gagasan Pemecahan Isu...........................................................................24
II.1.5 Rancangan Kegiatan................................................................................25
II.1.6 Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi Mata Pelatihan Agenda II.......28
II.2. JADWAL KEGIATAN............................................................................29
BAB III PENUTUP
III.1 SIMPULAN
III.2 SARAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
INSTANSI KEMENKUMHAM
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia atau
yang biasa disebut dengan Kemenkumham RI merupakan kementerian didalam
pemerintahan yang bertugas untuk mengurus semua urusan yang berhubungan
dengan hukum dan hak asasi manusia. Berdasarkan Pasal 2 Peraturan Presiden
Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
telah dijelaskan mengenai tugas Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia,
yaitu: “Kemenkumham mempunyai tugas untuk menyelenggarakan urusan
pemerintahan di bidang hukum dan hak asasi manusia untuk membantu presiden
dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.”
UNIT PELAYANAN TEKNIS
Menurut penulis untuk kondisi ideal yang penulis inginkan dimana kondisi
ideal atau sikap perilaku yang baik seorang petugas yang dapat meminimalisasi
tingkat pelarian narapidana/tahanan, memelihara keharmonisan kehidupan dalam
sebuah Lembaga Pemasyarakatan, menjaga dan memelihara seluruh sarana dan
prasarana kantor dan dapat melaksanakan sistem administrasi merupakan hal yang
harus dipedomani saat bertugas. Hal terpenting dalam sebuah organisasi adalah
seorang pemimpin, dimana pemimpin bertugas untuk melakukan pengawasan
bagi anggota-anggotanya . Pengawasan ini merupakan suatu hal penting dalam
setiap pekerjaan, dengan adanya pengawasan yang baik, maka pekerjaan berjalan
lancar dan dapat menghasilkan kerja optimal.
Gambar 1.2
Gambar 1.3
Gambar 1.4
Gambar 1.5
Dari beberapa isu di atas dapat dilakukan penapisan isu untuk menemukan
Core Issue yang akan dangkat untuk menjadi isu utama dalam rancangan
aktualisasi, yaitu dengan menggunakan metode Aktual, Problematik,
Kekhalayakan dan Kelayakan (APKL).
AKTUAL (A)
SKOR INDIKATOR DESKRIPSI INDIKATOR
Sangat Isu tersebut sedang terjadi dan hangat dibicarakan
5
Hangat saat penulisan ini dilakukan
Isu tersebut sedang terjadi dan hangat dibicarakan
4 Hangat
sejak 3 bulan sejak penulisan ini dilakukan
Cukup Isu tersebut sedang terjadi dan hangat dibicarakan
3
Hangat sejak 6 bulan sejak penulisan ini dilakukan
Kurang Isu tersebut sedang terjadi dan hangat dibicarakan
2
Hangat sejak 12 bulan sejak penulisan ini dilakukan
Tidak Isu tersebut sudah terjadi dan sudah tidak
1
Hangat dibicarakan
PROBLEMATIK (P)
SKOR INDIKATOR DESKRIPSI INDIKATOR
Sangat
5 Memiliki dimensi masalah yang sangat kompleks
Kompleks
4 Kompleks Memiliki dimensi masalah yang kompleks
Cukup
3 Memiliki dimensi masalah yang cukup kompleks
Kompleks
Kurang
2 Memiliki dimensi masalah yang kurang kompleks
Kompleks
Tidak
1 Tidak memiliki dimensi masalah yang kompleks
Komplek
KEKHALAYAKAN (K)
SKOR INDIKATOR DESKRIPSI INDIKATOR
Sangat
5 Sangat mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
Cepat
4 Mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
Cukup Cepat
3 Cukup mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
Kurang Cepat
2 Kurang mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
Tidak Cepat
1 Tidak mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
KELAYAKAN (L)
Isu tersebut sangat masuk akal, realitis, relevan dan
5 Sangat Layak
dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
4 Layak Isu tersebut masuk akal, realitis, relevan namun sulit
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
Isu tersebut cukup masuk akal, realitis, relevan dan
3 Cukup Layak
dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
Layak Isu tersebut kurang masuk akal, realitis,
2 Kurang relevan dan sulit dapat dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya
Isu tersebut tidak masuk akal, realitis, relevan dan
1 Tidak Layak tidak dapat dimunculkan inisiatif pemecahan
masalahnya
Selanjutnya, dari teknik penapisan isu AKPL didapatkan tiga isu dengan
skor tertinggi untuk menjadi prioritas untuk diselesaikan. Lalu dilakukan
penapisan isu dengan alat bantu analisis teknik kriteria USG dengan pendekatan
Urgency, Seriousness dan Growth. Berikut tabel penjelasan terkait metode
analisis teknik kriteria USG :
Metode Penjelasan
Urgency seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis
dan ditindaklanjuti.
Seriousness Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan
akibat yang akan ditimbulkan.
Growth Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut
jika tidak ditangani segera.
Berdasarkan analisis isu dengan alat bantu analisis teknik penapisan isu di
atas, maka ditemukan bahwa yang menjadi isu utama atau core issue adalah
Kurangnya kesadaran masing-masing WBP dalam menjaga kesehatan dan
kebersihan diri, dengan total skor : 10 menjadi isu yang akan dibahas dan
ditemukan akar penyebab isu tersebut.
PENYEBAB AKIBAT
MATERIAL METHOD
MACHINE
MAN
4. Machine
Masih kurangnya sarana dan prasarana untuk kebersihan blok hunian
Judul Rencana Aktualisasi yang penulis buat berdasarkan rumusan isu dan
identifikasi isu yaitu “Upaya Peningkatan Kesadaran WBP Dalam Menjaga
Kesehatan Dan Kebersihan Diri Melalui Pengadaan Poster Sehat Bersih
Pada Lapas Narkotika Kelas Iia Langkat Tahun 2022”.
4 Memperlengkapi alat- 1. Melakukan 1.Data alat Melakukan pendataan Kegiatan ini sangat Kegiatan menyediakan
kebersihan dengan cermat dan teliti berkontribusi dalam barang-barang yang
alat kebersihan yang pendataan alat-alat (Akuntabel) mewujudkan visi dari dibutuhkan ini
kurang kebersihan yang Menanyakan kepada organisasi yaitu dilakukan dengan
warga binaan terkait “pulihnya kesatuan
profesional dan
masih kurang alat kebersihan apa hubungan hidup,
kehidupan dan
akuntabel akan
yang kurang
penghidupan warga menguatkan nilai
(Berorientasi
pelayanan) binaan organisasi yaitu :
Dalam mendata pemasyarakatan PROFESIONAL,
perlengkapan sebagai individu, AKUNTABEL,
kebersihan yang kurang anggota masyarakat TRANSPARAN dan
dilakukan dengan dan makhluk Tuhan SINERGI.
bertanya kepada warga yang Maha Esa” dan
binaan dengan cara misi organisasi yaitu Terutama dalam nilai
sopan dan santun “melaksanakan inovatif dimana seluruh
(Harmonis) perawatan tahanan,
pegawai mendukung
Menghargai masukkan pembinaan, dan
pembimbingan warga
pengembangan inisiatif
wargan binaan terkait
alat kebersihan dan binaan untuk melakukan
kesehatan yang masih pemasyarakatan serta pembaharuan dalam
kurang (Harmonis) pengelolaan benda penyelenggaraan tugas
sitaan negara dalam dan fungsi guna
2. Membuat 1. Laporan data Dalam membuat kerangka penegakan keberhasilan instansi.
menggunakan bahasan hukum pencegahan Dan pada nilai
laporan kepada alat kebersihan dan penanggulangan
yang sopan dan santun professional dimana
yang kurang (Berorientasi kejahatan serta pegawai dituntut
atasan mengenai
pelayanan) pemajuan dan bekerja keras sesuai
alat-alat kebersihan Menghargai masukkan perlindungan hak asasi
pengupenguasaan
dan saran dari atasan manusia.
yang masih kurang dalam bidang tugasnya.
saat melakukan
pelaporan (Hamonis)
Laporan tentang alat-
alat kebersihan dan
obat-obatan yang
dibutuhkan dikerjakan
secara tepat dan jelas
(Akuntabel)
Kegiatan
Jumlah
No. Mata Perlatihan Aktualisasi
1 2 3 4 5 6
1. Berorientasi Pelayanan 2 1 4 2 3 2 14
2. Akuntabel 4 3 6 3 3 1 20
3. Kompeten 1 2 2 1 2 1 9
4. Harmonis 3 4 5 3 1 1 17
5. Loyal 2 1 - 1 1 - 5
6. Adaptif 1 2 3 2 1 3 12
7. Kolaboratif 1 1 - 2 2 - 6
Jumlah Aktualisasi 14 14 20 14 13 8 83
II.2 JADWAL KEGIATAN
Rencana Aktualisasi
September Oktober
Output Hasil
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan (Saat masa (Saat masa
Kegiatan
habituasi) habituasi)
I I III IV I II III I
I V
1. Mengajukan Membuat perjanjian pertemuan terkait Persetujuan mentor
permintaan persetejuan
pelaksanaan kegiatan aktualisasi serta izin
dan izin serta
berkonsultasi tentang pelaksanaan
kegiatan rancangan
aktualisasi
aktualisasi dengan
mentor ataupun atasan Melakukan konsultasi dengan 1. Mendapat
menyampaikan gagasan ide dan tujuan
masukan ide dan
kegiatan aktualisasi yang akan
dilaksanakan kepadan mentor koreksi atas
kegiatan dari
mentor
2.Foto pertemnuan
dengan mentor
Berkoordinasi dengan Ka.rupam atau Data yang
angogota petugas regu Jaga untuk dibutuhkan
melaksanakan kegiatan didokumentasi
dalam lembar
catatan dan
dokumentasi (foto)
pertemuan
2. Membuat banner/poster Merancang desain banner/poster serta Mentor menyetujui
yang berisi ajakan menyampaikan kepada mentor banner/poster yang akan
untuk selalu menjaga dicetak
kesehatan dan Meminta pendapat ataupun saran kepada Melakukan dan
kebersihan diri mentor terkait banner/poster yang akan menerima pendapat
dicetak ataupun saran terkait
pembuatan banner/pos
Mencetak banner/poster tentang ajakan Banner/poster telah
untuk menjaga kesehatan dan kebersihan selesai
diri
3. Membuat sosialisasi Merancang bahan sosialisasi yang akan Bahan sosialisasi telah
tentang pentingnya disampaikan kepada warga binaan dan dirancang dan diberi
menjaga kesehatan dan menyampaikannya bahan tersebut kepada kepada mentor untuk
kebersihan diri kepada mentor dikoreksi
WBP Berkonsultasi dan meminta pendapat serta saran serta masukkan
saran ataupun masukkan untuk
menjalankan kegiatan kepada mentor
Meminta izin kepada Ka.rupam dan Izin telah diterima serta
anggota petugas jaga blok untuk warga binaan telah
mengumpulkan warga binaan terkumpul
Melaksanakan sosialisasi tentang Warga binaan mendapat
pengarahan pentingya sehat kepada warga pemahaman pentingnya
binaan menjaga kesehatan dan
kebersihan diri serta
dibuatnya
4. Memperlengkapi Melakukan pendataan alat-alat kebersihan Mengetahui sakit apa
alat-alat kebersihan yang sering dialami
warga binaan dan alat
kebersihan yang masih
kurang
Membuat laporan kepada atasan mengenai Atasan menyetujui
alat-alat kebersihan yang masih kurang rencana yang akan
dilaksanakan
Berkonsultasi dengan mentor terkait Mendapat saran dan
laporan yang akan diserahkan kepada masukkan dari mentor
atasan terkait laporan
Memperlengkapi alat-alat yang Mulai lengkapnya alat-
dibutuhkan tadi alat kebersihan dan
obat-obatan
5. Membuat kegiatan Meminta izin, masukkan, saran , serta Mendapat izin,
pendapat atas kegiatan olahraga yang masukkan, saran, serta
olaharaga kepada
akan dilaksanakan kepada atasan pendapat terkait
WBP untuk pelaksanaan kegiatan
meningkatan
Melakukan koordinasi serta meminta izin Mendapat izin dan
kesehatan
kepada Ka. Rupam dan anggota jaga perbantuan untuk
untuk melaksanakan kegiatan olahraga mengumpulkan warga
binaan
Mengumpulkan warga binaan kelapangan Warga binaan telah
untuk pelaksanaan kegiatan olahraga selesai membuat barisan
dan telah bersiap
Melaksanakan kegiatan olahraga 1. Terlaksananya
kegiatan senam warga
dilapangan seperti senam binaan dengan aman
dan baik
2. Foto pelaksanaan
kegiatan olahraga
III.1 SIMPULAN
Core Issue dalam rancangan aktualisasi ini adalah “Kurangnya kesadaran WBP
dalam menjaga kesehatan dan kebersihan diri ”. Untuk menyelesaikan isu ini,
penulis memiliki gagasan kreatif yaitu membuat poster sehat bersih dimana poster
ini berisi tentang ajakan untuk selalu menjaga kesehatan dan kebersihan diri bisa
serta penulis juga akan membuat sosialisai terkait pentingnya menjaga kesehatan
dan kebersihan diri tersebut, besar harapan penulis gagasan kreatif pemecahan isu
ini dapat menjadi salah satu solusi untuk meningkatkan kesadaran warga binaan
dalam menjaga kesehatan dan kebersihan diri di lingkungan Lembaga
Pemasyarakatan Narkotika Langkat Kelas IIA Langkat. Kegiatan penyelesaian isu
terdiri atas : 1) Mengajukan permintaan persetejuan dan izin serta berkonsultasi
tentang kegiatan rancangan aktualisasi dengan mentor, 2) Membuat poster yang
berisi ajakan untuk selalu menjaga kesehatan dan kebersihan diri, 3)
Melaksanakan sosialisasi tentang pentingnya menjaga kesehatan dan kebersihan
diri kepada WBP, 4) Memperlengkapi alat-alat kebersihan dan kesehatan yang
kurang, 5) Membuat kegiatan kebersihan dan olaharaga kepada WBP guna
peningkatan kesehatan, dan 6) Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
kesehatan dan kebersihan diri warga binaan lapas narkotika kelas IIA langkat.
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan selama 30 hari, dimulai tanggal 14 Juli – 2
November 2022 di Kesatuan Pengamanan Lembaga Pemasyarakatan Narkotika
Kelas IIA Langkat. Adapun nilai-nilai yang diterapkan dalam rancangan yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif atau yang dikenal dengan sebutan BerAKHLAH.
III.2 SARAN
Penulis menyadari sepenuhnya jika penulisan rancangan aktualisasi
masih banyak kesalahan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena
itu, untuk memperbaiki makalah tersebut penulis meminta kritik yang
membangun dari pembaca, mentor, coach, dan penguji.