GMGM 3043
PEMBANGUNAN ORGANISASI
TUGASAN KUMPULAN
TAJUK TUGASAN
MASALAH SUMBER MANUSIA DALAM ANGKATAN
PERTAHAN AWAM MALAYSIA DAERAH LUBOK ANTU
DISEDIAKAN OLEH:
NAMA NO. NO.
MATRIK KUMPULAN
DESEM SAMUEL 275973 I
MUHAMMAD AZWAN B AZIZ 276089 I
THONY AK SAGING 276235 I
NANCY ANAK NYAWIN 276110 I
HILDA SAGULU 275991 K
DISEDIAKAN UNTUK:
DR. MOHD RAMLAN MOHD ARSHAD
KANDUNGAN
10.0 KESIMPULAN 22
RUJUKAN
1. PENGENALAN
dalam sektor pendidikan, perkhidmatan awam dan badan-badan lain. Beberapa sumber
penyesuaian skala perkhidmatan awam dengan keperluan semasa serta perubahan dalam
sistem pendidikan yang sentiasa berubah mengikut keperluan dan perkembangan dunia
motivasi, strategi dan kemahiran mengurus sebagai ciri utama yang perlu diberi perhatian.
Selain itu, pembangunan organisasi juga ditekankan sebagai strategi kepada kejayaan
organisasi yang lemah. Oleh kerana itu, pembangunan organisasi memegang peranan
Pertubuhan atau organisasi adalah satu penyusunan sosial yang mengejar matlamat
Inggeris organisation yang asalnya adalah perkataan Yunani iaitu organon ya itu sendiri
berasal dari perkataan yang lebih dikenali ergon yang bermaksud "organ" - satu petak
untuk tugas tertentu. Terdapat pelbagai jenis organisasi rasmi, termasuk syarikat,
tentera, badan amal, syarikat bukan untuk keuntungan, perkongsian, koperasi dan
1
universiti. Sesebuah organisasi hibrid merupakan sebuah badan yang beroperasi di kedua-
dua sektor awam dan sektor swasta pada masa yang sama, memenuhi tugas awam dan
sebuah organisasi yang terdiri daripada sukarelawan. Organisasi tersebut mungkin boleh
beroperasi tanpa undang-undang rasmi, bergantung kepada bidang kuasa, termasuk kelab
tidak rasmi. Organisasi juga boleh beroperasi secara rahsia dan / atau secara tidak sah
dalam kes kumpulan kongsi gelap, organisasi jenayah dan pergerakan penentang.
Sumber manusia dalam konteks organisasi merujuk kepada individu yang bekerja dalam
organisasi dan menjadi aset penting bagi organisasi. Sumber manusia berfungsi sebagai
manusia juga merupakan kunci yang menentukan pembangunan syarikat. Oleh itu,
insaniah, kemahiran keras, kemahiran sosial, dan kemahiran mental. Di samping itu,
2
2. LATAR BELAKANG ORGANISASI ANGKATAN PERTAHANAN AWAM
Malaysia yang terletak di bawah kawalan Jabatan Perdana Menteri Negeri Malaysia.
awam daripada sebarang bencana, seperti serangan bencana atau bencana yang melanda.
Definisi Pertahanan Awam meliputi apa-apa langkah yang tidak terjumlah kombat
sebenar bagi mengadakan pertahanan terhadap apa semasa, atau selepas masa atau
serangan bencana itu. APM bertujuan untuk melindungi masyarakat awam daripada
sebarang bencana, dan dalam proses ini, mereka menghadapi langkah-langkah yang tidak
terjumlah kombat sebenar. Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (APM) adalah agensi
APM Lubok Antu, Sarawak, merupakan salah satu pejabat APM di Malaysia. Pejabat
APM Lubok Antu telah dibuka pada 4 November 2022. APM Lubok Antu
aktiviti pertahanan awam di kawasan tersebut. Dalam pengembangan dan menyebar luas
perkhidmatan APM amnya di Daerah Lubok Antu, Sri Aman Sarawak tidak ketinggalan
3
dalam menempuhi masalah organisasi iaitu sumber manusia. Perkara ini akan dianalisis
organisasi ini.
Diagnosis sumber manusia merujuk kepada proses mengenal pasti masalah atau
terhadap faktor-faktor seperti teknologi, struktur, budaya, sistem sumber manusia, dan
sistem-sistem organisasi untuk mengenal pasti isu-isu yang berkaitan dengan sumber
daya manusia. Diagnosis sumber manusia penting dalam pembangunan organisasi kerana
keperluan, keupayaan, dan isu-isu yang berkaitan dengan pekerja dalam organisasi.
sumber daya manusia, pihak pengurusan dapat merancang dan melaksanakan inisiatif-
inisiatif pembangunan sumber manusia yang lebih berkesan dan sesuai dengan keperluan
organisasi.
Dalam proses perubahan sesebuah organisasi, diagnosis merupakan salah satu daripada
langkah bagi mengkaji dan menilai setiap elemen yang mampu mempengaruhi
4
menakrifkan diagnosis adalah satu pengumpulan atau penilaian maklumat yang
proses pemahaman dan mengenal pasti masalah yang berkaitan dengan sumber manusia
dalam kedudukan atau unit organisasi. Antara kaedah yang digunakan adalah:
terhadap aktiviti dalam kedudukan untuk memahami masalah yang timbul. Misalnya,
wawancara temuduga bersama salah seorang daripada pegawai APM Lubok Antu iaitu
Pbt (PA) Mohd Firdaus Bin Abdul Rani, yang telah berkhidmat selama 5 tahun bersama
APM. Temubual ini membolehkan kami untuk mendapatkan informasi yang mampu
untuk mengukuhkan lagi hasil dapatan kajian soal selidik kami kemudiannya. Dengan
melakukan temubual bersama dengan beliau, kami telah berjaya untuk melihat beberapa
kelemahan terutamanya dari aspek kualiti kerja dan kelemahan sistem dalam organisasi
APM. Oleh hal yang demikian, kaedah ini dapat membantu kami untuk memahami secara
5
b) Analisis Data Prestasi
Menganalisis data prestasi pekerja dalam kedudukan, seperti tahap produktiviti, kadar
c) Penilaian Kompetensi
Menilai kecekapan dan kemahiran yang diperlukan untuk jawatan tersebut, serta
membandingkan dengan kecekapan yang dimiliki oleh pekerja yang mengisi jawatan
tersebut.
Menjalankan kaji selidik untuk menilai tahap kepuasan kerja pekerja dalam jawatan,
supaya masalah yang berkaitan dengan persekitaran kerja dapat dikenalpasti. Kaedah
diagnosis ini merupakan kaedah yang paling popular dalam memahami bagaimana
organisasi berfungsi dan seterusnya menilai sebarang permasalahan dan juga isu yang
mungkin wujud di APM. Melalui kaedah ini juga, kami berupaya untuk mengumpul
daripada responden. Soal selidik yang dibuat ke dalam Google Forms itu telah diagihkan
kepada setiap individu pekerja di APM. Soal selidik yang disediakan ini merangkumi
keseluruhan segmen diagnosis meliputi pelbagai ruang lingkup kerja serta persepsi
6
responden terhadap APM. Seramai 18 orang kakitangan APM telah menyertai dan
Menganalisis struktur organisasi dan aliran kerja dalam kedudukan untuk mengenal pasti
Melalui kaedah ini, mendiagnosis masalah sumber manusia dalam perkhidmatan dapat
memahami dengan terperinci tentang masalah ini dan menyediakan asas untuk
barulah perincian dilakukan bagi mengenalpasti unsur-unsur dan punca utama kepada
a) Teknologi
organisasi untuk menyokong pelbagai proses kerja dan interaksi sumber manusia.
7
Teknologi ini boleh menjejaskan keberkesanan dan kecekapan sumber manusia, jadi ia
b) Struktur organisasi
Struktur organisasi termasuk peranan yang wujud dalam organisasi, termasuk peranan
formal dan tidak formal, serta hubungan antara pelbagai bahagian dan satu sama lain.
c) Budaya organisasi
Budaya organisasi termasuk nilai, norma, tradisi, dan tingkah laku yang mempengaruhi
bagaimana sumber manusia berinteraksi antara satu sama lain dan dengan organisasi.
8
e) Sistem organisasi
organisasi, seperti sistem pengurusan, sistem kewangan, sistem pemasaran, dan sistem
mengenal pasti masalah, keperluan, dan potensi sumber manusia dalam organisasi.
Dengan memahami unsur-unsur ini dengan lebih mendalam, pengurusan boleh mereka
bentuk dan melaksanakan inisiatif pembangunan sumber manusia yang lebih bersasar dan
berkesan.
Terdapat beberapa kaedah yang boleh digunakan untuk menganalisis data mengenai
a) Analisis deskriptif
9
Kaedah ini melibatkan pengumpulan data dan maklumat mengenai masalah sumber
manusia dalam organisasi, kemudian menganalisis data tersebut secara deskriptif untuk
b) Analisis faktor
Kaedah ini melibatkan pengumpulan data dan maklumat mengenai masalah sumber
manusia dalam organisasi, kemudian menganalisis data tersebut untuk mengenal pasti
c) Analisis regresi
Kaedah ini melibatkan pengumpulan data dan maklumat mengenai masalah sumber
manusia dalam organisasi, kemudian menganalisis data tersebut untuk mengenal pasti
d) Analisis multivariat
Kaedah ini melibatkan pengumpulan data dan maklumat mengenai masalah sumber
manusia dalam organisasi, kemudian menganalisis data tersebut untuk mengenal pasti
10
Dalam konteks Angkatan Pertahanan Awam Lubok Antu, Sarawak, kaedah ini boleh
digunakan untuk menganalisis data mengenai masalah sumber manusia dalam organisasi.
Dengan menganalisis data, pengurusan dapat mengenal pasti masalah, keperluan, dan
sumber manusia yang berpotensi dalam organisasi, untuk mereka bentuk dan
berkesan.
Intervensi merupakan salah satu elemen penting dalam langkah menjalankan proses
perubahan terhadap sesebuah organisasi. Oleh itu, intervensi ini adalah perlu bagi
membantu serta membentuk organisasi tersebut agar menjadi sebuah organisasi yang
kukuh dan mampan bagi menghadapi cabaran persekitaran yang pelbagai serta agresif
merangkumi faktor politik, ekonomi, teknologi dan sosial (PETS). Ini adalah disebabkan
organisasi tersebut.
Namun begitu, langkah intervensi yang dijalankan haruslah mengikut landasan dan garis
panduan yang betul berasaskan fakta dan maklumat yang sahih yang diperolehi daripada
kaedah diagnosis yang tepat dan berkesan. Sebarang kesamaran maklumat yang
diperolehi daripada kaedah analisis akan menyukarkan proses perubahan kerana hasil
11
dapatan yang diperolehi adalah tidak tepat dan seterusnya akan memberi impak kepada
rancangan intervensi yang mana perkara ini akan menyebabkan kegagalan proses tersebut.
Langkah diagnosis yang tepat adalah penting bagi mengelakkan sebarang pembaziran
itu, peranan organisasi dari beberapa konteks lain seperti kesediaan untuk berubah,
kemampuan untuk berubah, konteks budaya, kemampuan ejen perubahan, jenis isu di
dalam organisasi serta tahap-tahap organisasi juga penting bagi membentuk keberkesanan
proses perubahan tersebut. Hal ini seperti yang telah disarankan oleh Cumming dan
Worley (2001) yang menjelaskan berkenaan syarat bagi membolehkan sesuatu intervensi
Seperti mana yang kita sedia maklum, sesuatu intervensi akan lebih berjaya sekiranya
seluruh warga organisasi tersebut mempunyai keinginan dan kesediaan untuk menerima
organisasi untuk lebih sensitif terhadap sebarang keperluan perubahan serta langkah
intervensi yang dicadangkan dalam mendepani isu-isu semasa proses dibuat. Sebarang
12
keperluan perubahan tersebut haruslah lebih fokus mengikut keutamaan dan keperluan
Kelancaran sesuatu proses perubahan amat bergantung harap kepada tahap kemampuan
anggota organisasi dari konteks kemahiran serta pengetahuan dalam mengurus perubahan
kemahiran dalam kesemua aspek tersebut penting bagi memastikan setiap pengurusan
perubahan organisasi dapat dilaksanakan dengan sistematik dan berada dalam landasan
yang tepat. Namun begitu, langkah intervensi dari aspek latihan haruslah dipraktikkan
terlebih dahulu sekiranya anggota organisasi mempunyai tahap keupayaan yang minima
Pemahaman tentang budaya sesebuah organisasi adalah penting bagi setiap langkah
intervensi yang akan dilaksanakan kerana rangka budaya sesebuah organisasi adalah
dipengaruhi oleh budaya semasa. Antara kegagalan intervensi peringkat budaya adalah
13
6.4 Kemampuan Agen Perubahan.
Seperti yang telah diperjelaskan sebelum ini, agen perubahan yang merupakan anggota
ditetapkan. Kegagalan akan berlaku sekiranya agen perubahan itu sendiri tidak memenuhi
Dalam konteks mengenalpasti isu dalam organisasi ini pula, setiap intervensi yang
dicadangkan itu perlu diselaraskan, dan setiap aspek perlu diambil kira secara serentak.
Perkara ini penting bagi memastikan koordinasi intervensi yang dicadang itu nanti
Sebarang tindakan organisasi dalam melakukan intervensi telah memberikan kesan bukan
sahaja kepada peringkat organisasi malah kumpulan dan juga individu. Oleh itu, perkara
ini memerlukan agen perubahan untuk lebih berfikiran secara holistik dan sistematik
dalam mencadangkan sebarang langkah intervensi yang bakal diambil dengan melihat
perkaitan diantara intervensi dengan isu-isu lain yang wujud dalam organisasi.
14
Selepas mengdiagnosis masalah sumber manusia di jabatan, beberapa intervensi yang
boleh dilakukan untuk mengatasi masalah ini antaranya adalah seperti berikut:
Menyediakan latihan dan pembangunan kemahiran dan kecekapan yang diperlukan untuk
Merekrut dan memilih pekerja yang mempunyai kemahiran dan kecekapan yang sesuai
15
(iv) Peningkatan Kepuasan Kerja
Meningkatkan kepuasan kerja pekerja dalam jawatan melalui persekitaran kerja yang
lebih baik, komunikasi yang lebih baik, dan pengiktirafan sumbangan pekerja.
Jika diagnosis menunjukkan bahawa kedudukan itu tidak perlu atau tidak berkesan, maka
penyingkiran kedudukan boleh dilakukan. Campur tangan yang dipilih harus disesuaikan
dengan masalah yang dikenal pasti dalam diagnosis dan konteks organisasi .
16
7. INTERVENSI PERUBAHAN YANG DI CADANGKAN DAN BAGAIMANA
IA AKAN DI LAKSANAKAN
a) Pembangunan Organisasi
17
d) Pengurusan Prestasi
Melaksanakan sistem pengurusan prestasi yang berkesan untuk memantau, menilai, dan
Melihat sumber manusia sebagai modal insan yang berharga dan boleh didarabkan,
organisasi.
Sungguh pun cadangan intervensi tersebut dilakarkan bagi menangani permasalahan serta
isu yang telah dikenalpasti daripada hasil dapatan diagnosis yang telah dijalankan namun
kita tidak dapat lari daripada berdepan dengan pelbagai halangan-halangan perubahan
yang akan menyukarkan proses intervensi yang akan dilakukan. Adalah penting bagi
setiap peringkat organisasi, kumpulan dan individu kekal cakna dalam berdepan dengan
18
halangan tersebut. Daripada sumber-sumber yang ditemui, terdapat beberapa halangan
yang mungkin dihadapi dalam pelaksanaan intervensi masalah sumber manusia dalam
organisasi, termasuk:
Perubahan budaya organisasi sering merupakan proses yang kompleks dan mengambil
masa yang agak lama. Penentangan terhadap perubahan dan kesukaran dalam mengubah
norma dan nilai sedia ada boleh menjadi halangan dalam pelaksanaan intervensi
perubahan.
2. Sumber Terhad
Sumber yang terhad, baik dari segi kewangan dan buruh, boleh menjadi penghalang
langkah-langkah yang perlu diambil, juga boleh menjadi halangan kepada pelaksanaan
intervensi perubahan.
19
4. Penentangan daripada Pihak Berkaitan
Penentangan daripada pihak yang terlibat dalam perubahan, baik daripada pihak
intervensi perubahan.
Pertahanan Awam Lubok Antu, dapat menyediakan langkah-langkah yang sesuai untuk
dijalankan.
Bagi mengatasi halangan dalam pelaksanaan intervensi perubahan yang berkaitan dengan
isu sumber manusia, beberapa pendekatan yang boleh diguna pakai termasuklah:
20
2. Pengurusan Psikologi. Mengenal pasti isu dan masalah yang wujud di kalangan
warga organisasi, serta mengenal pasti punca yang menyebabkan masalah berlaku
seperti kurang keyakinan diri, stres, dan kurang kemahiran interpersonal dalam
sumber manusia.
4. Pembangunan Modal Insan. Melihat sumber manusia sebagai modal insan yang
berharga dan boleh didarabkan, dibangunkan, dan diuruskan sebagai aset berharga
bagi organisasi.
Lubok Antu, dapat mengatasi halangan dalam pelaksanaan intervensi perubahan yang
berkaitan dengan isu-isu sumber manusia dan meningkatkan prestasi dan sumbangan
21
10. KESIMPULAN
Kesimpulan adalah keputusan atau pendapat yang diambil selepas menjalankan analisis
atau penilaian masalah atau keadaan. Dalam konteks sumber manusia dalam organisasi,
menganalisis data yang berkaitan. Selepas itu, intervensi perubahan boleh dilakukan
untuk mengatasi masalah sumber manusia ini. Walau bagaimanapun, dalam pelaksanaan
budaya organisasi, sumber yang terhad, ketidakpastian dan ketidakpastian, dan rintangan
daripada pihak yang berkaitan. Oleh itu, tindakan yang sesuai diperlukan untuk
pengurusan prestasi dan pembangunan modal insan. Dengan melaksanakan tindakan ini,
22
RUJUKAN
APM: Angkatan Pertahanan Awam Malaysia. (2024). APM: Angkatan Pertahanan Awam
Malaysia.
23
Prayitno, E., El, S., & Yogyakarta, R. (2008). ISSN: 1979-2328 UPN “Veteran”
Yogyakarta. In Seminar Nasional Informatika.
Grace, M., Dosen, B., & Psikologi, F. (2005). Intervensi Awal Pada Strategi Pengelolaan
Sumber Daya Manusia Sebagai Upaya Menciptakan Sumber Daya Manusia Yang
Mampu Mendukung Keunggulan Kompetitif Di Pt. X. 3(2), 79.
24