SIMULASI DIALOG PERSIDANGAN

ACARA GUGATAN SEDERHANA

(Acara Konvensional / Non E-court)

Oleh:
M. Nurrullah Jarmoko, S.H. – Hakim Pengadilan Negeri Kefamenanu; dan
Bagus Sujatmiko, S.H. – Hakim Pengadilan Negeri Larantuka.

DASAR HUKUM:
1. Het Herziene Indonesisch Reglement / Reglement Indonesia yang diperbaharui (“HIR”);
2. Rechtreglement voor de Buitengewesten / Reglemen Hukum Daerah Seberang (di luar Jawa Madura)
(“RBg”);
3. Peraturan Mahkamah Agung No. 2 Tahun 2015 tentang Gugatan Sederhana, sebagaimana dirubah
dengan Peraturan Mahkamah Agung No. 4 Tahun 2019 (“Perma GS”);
4. Buku II Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Perdata Umum dan Perdata Khusus,
sebagaimana berlaku sesuai Keputusan Ketua Mahkamah Agung No. KMA/032/SK/IV/2006 (“Buku
II”).

No. Uraian Ket*

A. SIDANG KE-1 KEHADIRAN PARA PIHAK

1. Memeriksa kesiapan bersidang

 Kehadiran dan kesiapan para pihak untuk memulai persidangan;
 Kesiapan PP, berkas perkara dll;
 Penjaga ruangan sidang, serta perlengkapan ruangan sidang;
 Berdoa sesuai kepercayaan.

2. Menyatakan Perkara Dibuka

 Sidang Pengadilan Negeri Kefamenanu yang memeriksa perkara perdata
gugatan sederhana dengan Nomor Register Perkara Nomor
____antara_______sebagai penggugat melawan____sebagai Tergugat, dibuka
dan dinyatakan terbuka untuk umum. (KETOK 3X)

3. Memeriksa keabsahan kehadiran para pihak

 Baik sebelum memulai agenda sidang hari ini, majelis akan memeriksa identitas
para pihak terlebih dahulu. Penggugat atas nama________benar ?
 Penggugat hadir sendiri atau didampingi bersama kuasa hukumnya ?
(berdasarkan Pasal 4 Perma GS prinsipal wajib hadir sendiri)
 Baik silahkan maju kedepan dan tunjukkan surat kuasa khusus, kartu advokat
beserta berita acara sumpah. Para pihak silahkan semua maju kedepan; Periksa
kelengkapan surat kuasa:
a. Menyebut dengan jelas dan spesifik bahwa surat ini adalah surat kuasa
khusus, untuk beracara di pengadilan;
b. Menyebutkan kompetensi relatif;
 c. Menyebutkan identitas dan kedudukan para pihak;
d. Menyebutkan secara ringkas dan konkret pokok dan objek sengketa yang
diperkarakan
e. Telah didaftarkan di kepaniteraan;
 Baik setelah memeriksa surat kuasa khusus dari Penggugat, majelis menyatakan
surat kuasa ini sah dan telah memenuhi syarat-syarat kekhususan sebagaimana
diatur dalam Sema nomor 6 tahun 1994 .
 Selanjutnya tergugat atas nama________ benar ?
 Hadir sendiri atau didampingi bersama kuasa hukumnya ?
 Periksa syarat SK sama dengan di atas;
 Baik setelah memeriksa surat kuasa khusus dari Penggugat, majelis menyatakan
surat kuasa ini sah dan telah memenuhi syarat-syarat kekhususan sebagaimana
diatur dalam Sema nomor 6 tahun 1994.

Untuk diingat berdasarkan ketentuan Pasal 13 Perma GS:

a. Dalam hal Penggugat tidak hadir dalam sidang pertama gugatan dinyatakan gugur;
b. Dalam hal tergugat tidak hadir dalam sidang pertama maka dilakukan pemanggilan
secara patut;
c. Dalam hal tergugat masih tidak hadir dalam sidang kedua maka putusan verstek,
kemudian dapat diajukan verzet;
d. Dalam hal Tergugat sidang pertama datang namun sidang kedua tidak, maka
putusan kontradiktur yang dapat diajukan upaya keberatan.

4. Penjelasan hukum acara GS

 Berdasarkan Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 2 Tahun
2015 Tentang Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana, sebagaimana
dirubah dengan Perma 4 Tahun 2019, ada beberapa yang dikhususkan dengan
ketentuan hukum acara perdata biasa:
a. Penyelesaian gugatan sederhana paling lama 25 (dua puluh lima) hari sejak
hari sidang pertama.
b. Gugatan sederhana bersidang dengan Hakim tunggal
c. Gugatan yang diakui secara bulat oleh pihak tergugat, tidak perlu
pembuktian tambahan.
d. Upaya hukum terhadap putusan gugatan sederhana sebagaimana dengan
mengajukan keberatan.Keberatan diajukan kepada Ketua Pengadilan
dengan menandatangani akta
e. pernyataan keberatan di hadapan panitera disertai alasan-alasannya.
f. (Permohonan keberatan diajukan paling lambat 7 (tujuh) hari setelah
putusan diucapkan atau setelah pemberitahuan putusan. Permohonan
keberatan yang diajukan melampaui batas waktu pengajuan 7 hari
dinyatakan tidak dapat diterima dengan
g. Putusan keberatan merupakan putusan akhir yang tidak tersedia upaya
hukum banding, kasasi atau peninjauan kembali;
h. tidak diperkenankan tuntutan provisi, eksepsi, rekonvensi, intervensi,
replik, duplik, atau kesimpulan;
i. dimungkinkan adanya sita jaminan yang diajukan oleh Penggugat;
 j. mengenai perdamaian diupayakan oleh hakim sebelum sidang pemeriksaan
dimulai / tidak dilakukan dalam forum terpisah oleh mediator.
 Bagaimana penggugat dan tergugat apakah paham dengan apa yang saya
jelaskan?

5. Menawarkan kepada para pihak untuk e-court (dialog ini berlaku untuk sidang
pemeriksaan konvensional)

6. Menyepakati court calendar

7. perdamaian berdasarkan Pasal 15 Perma GS:

a. Pada hari sidang pertama, Hakim wajib mengupayakan perdamaian dengan
memperhatikan batas waktu 25 hari;
b. Dalam hal tercapai perdamaian, Hakim membuat Putusan Akta Perdamaian
yang mengikat para pihak;
c. Terhadap Putusan Akta Perdamaian tidak dapat diajukan upaya hukum apapun
jadi bisa langsung dieksekusi;
d. Dalam hal tercapai perdamaian di luar persidangan dan perdamaian tersebut
tidak dilaporkan kepada Hakim, maka Hakim tidak terikat dengan perdamaian
tersebut

Dalam hal belum berhasil damai, Hakim mengingatkan bahwa sampai dengan
putusan, para pihak masih terbuka kesempatan perdamaian di luar persidangan,
dan Hakim harus menanyakan proses perdamaian ini setiap membuka persidangan
sampai dengan putusan

8. Pembacaan Gugatan
 Baik, Tergugat sudah menerima salinan gugatan?
 Penggugat Silahkan dibacakan?
 Baik para pihak sudah mengerti ya terkait pembacaan gugatan?
 Apakah sudah siap dengan jawabannya?
 Lihat kembali court calender dan batas waktu 25 hari sejak sidang pertama,
kemudian tetapkan hari sidang
 Apabila Tergugat belum siap dengan jawaban:
Dengan ini sidang saya tunda, pada tanggal selanjutnya ________Para pihak
harap hadir tepat waktu , Pemberitahuan ini merupakan panggilan yang sah
bagi para pihak sehingga tidak perlu dipanggil lagi melalui juru sita.
dengan ini sidang ditutup (Ketok 1x)

Perlu diperhatikan di dalam gugatan Penggugat maupaun jawaban Tergugat:

 Berdasarkan Pasal 17 Perma GS, di dalam acara GS tidak diperkenankan tuntutan
provisi, eksepsi, rekonvensi, intervensi, replik, duplik, atau kesimpulan;
 Berdasarkan Pasal 17A Perma GS dimungkinkan adanya sita jaminan yang diajukan
oleh Penggugat;

B. SIDANG KE-2 PEMBACAAN JAWABAN

 1. Buka Sidang
Sidang Pengadilan Negeri Kefamenanu yang memeriksa perkara perdata gugatan
sederhana dengan Nomor Register Perkara No._/Pdt.Gs/2020/PN Kfm antara
_________ sebagai penggugat melawan _________ sebagai Tergugat dibuka dan
dinyatakan terbuka untuk umum. (KETOK 1X)

2. Penggugat Hadir? Tergugat Hadir?

3. Sebelum dimulai, apakah para pihak sudah mencapai perdamaian di luar proses
persidangan ini?

4. Sesuai dengan agenda sidang sebelumnya adalah pembacaan gugatan maka agenda
sidang hari ini adalah Pembacaan jawaban dari tergugat. Tergugat sudah siap
dengan jawabannya ?

5. Baik Tergugat dipersilahkan membacakan membacakan jawabannya, sebelum

membacakan jawaban, kepada tergugat untuk menyerahkan jawaban kepada
majelis hakim, Penggugat;

6. Selanjutnya sidang dilanjutkan dengan Pemeriksaan Alat Bukti Surat dari Para
Pihak, pemeriksaan alat bukti surat dimulai pada pemeriksaan alat bukti surat dari
Penggugat, apakah Penggugat akan mengajukan alat bukti surat?

7. Lihat kembali court calender dan batas waktu 25 hari sejak sidang pertama,
kemudian tetapkan hari sidang

8. Apabila para pihak belum siap dengan alat buktinya, sidang ditunda (apabila sudah
siap lihat bagian C):
Dengan demikian sidang ditunda, dan akan dibuka kembali pada tanggal
________dengan agenda pemeriksaan alat bukti surat dari penggugat. Para pihak
harap hadir tepat waktu , Pemberitahuan ini merupakan panggilan yang sah bagi
para pihak sehingga tidak perlu dipanggil lagi melalui juru sita Dengan ini sidang
ditutup(KETOK 1X)

C. SIDANG KE-3 PEMERIKSAAN ALAT BUKTI

1. Buka Sidang
Sidang Pengadilan Negeri Kefamenanu yang memeriksa perkara perdata gugatan
sederhana dengan Nomor Register Perkara No._/Pdt.Gs/2020/PN Kfm antara
_________ sebagai penggugat melawan _________ sebagai Tergugat dibuka dan
dinyatakan terbuka untuk umum. (KETOK 1X)

2. Penggugat Hadir? Tergugat Hadir?

 3. Sebelum dimulai, apakah para pihak sudah mencapai perdamaian di luar proses
persidangan ini?

4. Sesuai dengan agenda sidang sebelumnya adalah jawaban tergugat maka agenda
sidang hari ini adalah Pemeriksaan Alat Bukti Surat dari Penggugat, Pengguat sudah
siap dengan bukti suratnya?

5. Baik silahkan saudara maju kedepan dan menyerahkan daftar alat bukti, salinan alat
bukti surat , dan alat bukti surat asli. Tergugat silahkan maju kedepan untuk ikut
memeriksa

6. Proses pemeriksaan alat bukti surat:

 Dicocokan dengan aslinya;
 Diperiksa mengenai bea materainya / nazelegen;
 Satu bukti / satu dokumen harus satu pemateraian (contoh beberapa KTP yang
difotokopi dalam satu lembar kemudian di beri bea materai satu kali, tidak
dibenarkan)
 Setelah itu beri tanda sesuai dengan asli / tidak sesuai dengan asli, beri paraf
dan tanggal

7. Para pihak kembali ke tempat

8. Penggugat masih ada lagi surat yang akan dihadirkan ? (apabila ada namun belum
siap sidang ditunda)

9. Tergugat sudah siap dengan alat bukti surat ? (proses pemeriksaan sama dengan
Bagian C.5 & C.6 di atas)

10. Karena pemeriksaan alat bukti surat sudah selesai, kepada Penggugat apakah akan
menghadirkan alat bukti lain (saksi) ?

11. Lihat kembali court calender dan batas waktu 25 hari sejak sidang pertama,
kemudian tetapkan hari sidang

12. Apabila para pihak belum siap dengan saksinya, maka sidang ditunda (apabila
sudah siap, lihat Bagian D)
Untuk memberi kesempatan kepada Penggugat mempersiapkan alat buktinya
(Saksi), maka sidang ditunda, dan akan dibuka kembali pada tanggal _____ dengan
agenda pemeriksaan alat bukti saksi Penggugat & Tergugat. Para pihak harap hadir
tepat waktu , Pemberitahuan ini merupakan panggilan yang sah bagi para pihak
sehingga tidak perlu dipanggil lagi melalui juru sita Dengan ini sidang ditutup
(KETOK 1X)

D. SIDANG KE-4 PEMERIKSAAN SAKSI

1. Sidang dibuka
 Sidang Pengadilan Negeri Kefamenanu yang memeriksa perkara perdata gugatan
sederhana dengan Nomor Register Perkara No._/Pdt.Gs/2020/PN Kfm antara
_________ sebagai penggugat melawan _________ sebagai Tergugat dibuka dan
dinyatakan terbuka untuk umum. (KETOK 1X)

2. Penggugat Hadir? Tergugat Hadir?

3. Sebelum dimulai, apakah para pihak sudah mencapai perdamaian di luar proses
persidangan ini?

4. Sesuai dengan agenda sidang sebelumnya adalah alat bukti surat maka agenda
sidang hari ini adalah Pemeriksaan saksi dari Penggugat dan tergugat, Pengguat
sudah siap dengan saksinya?

5. Siapa saja saksi yang dihadirkan dan akan menjelaskan apa dalam perkara ini?

Perlu diingat:
Berdasarkan Pasal 144 ayat (1) HIR / 171 ayat (1) RBg, bahwa Saksi harus
diperiksa satu per satu !

6. Proses pemeriksaan saksi:

a. Saudara saksi silahkan maju kedepan untuk menyerahkan identitas;
b. saksi maju menyerahkan KTP;
c. silahkan duduk kembali;
d. Memeiksa identitas saksi:
1) Nama Lengkap :
2) Tenmpat tanggal lahir :
3) Alamat
4) Jenis Kelamin
5) Kewarganegaraan
6) Pekerjaan
7) Agama :
e. Periksa syarat relatif dan abosulte sebagai saksi:
1) Apakah saudara kenal dengan para pihak dalam perkara ini ?
2) Apakah ada hubungan darah, semenda atau pekerjaan ? (pastikan tidak
ketentuan jabatan / pekerjaan saksi yang melarang ia menjadi saksi)
f. sebelum saudara memberikan keterangan di persidangan ini. Saudara wajib
diambil sumpah / janji terlebih dahulu, silahkan saudara berdiri, ikuti lafal
sumpah / janji yang saya ucapkan:

Lafal sumpah / janji:

1) Muslim

Bismillahirohmannirrohmin, Demi Allah saya bersumpah, sebagai saksi dalam

perkara ini akan menerangkan yang sebenarnya, tiada lain dari yang
sebenarnya.
 2) Kristen Protestan

Tangan kanan membentuk V sejajar telingan, tangan kiri di atas alkitab

Demi tuhan saya berjanji sebagai saksi dalam perkara ini akan menerangkan
yang sebenarnya, tiada lain dari yang sebenarnya, semoga tuhan menolong
saya

3) Hindu

Persilahkan terlebih dahulu untuk berdoa / melakukan bakar dupa, sesuai

kepercayaannya.
Om atah parama wishehsa, saya bersumpah sebagai saksi dalam perkara ini,
akan menerangkan yang sebenarnya, tiada lain dari yang sebenarnya, om santi-
santi om.

4) Budha

Persilahkan terlebih dahulu untuk berdoa / melakukan bakar dupa, sesuai

kepercayaannya.
Dami sang hyang Adhi Budha, saya bersumpah sebagai saksi dalam perkara ini,
akan menerangkan yang sebenarnya, tiada lain dari yang sebenarnya

5) Aliran kepercayaan

Persilahkan terlebih dahulu untuk berdoa / melakukan bakar dupa, sesuai

kepercayaannya.
Saya berjanji / bersumpah, sebagai saksi dalam persidangan ini, akan
memberikan keterangan dengan sebenarnya , tidak lain dari yang sebenarnya.

Untuk sumpah Ahli:

Bismillahirohmannirohim*, demi Allah saya bersumpah, sebagai ahli dalam
perkara ini, akan memberikan pendapat, tentang soal-soal yang dikemukakan,
menurut pengetahuan dan keahlian saya, dengan sebaik-baiknya.

*sesuaikan dengan agama ahli

g. Silahkan duduk, saudara saksi, karena saudara sudah disumpah, harap saudara
memberikan keterangan sesuai dengan apa yang saudara lihat dan alami
sendiri;
h. Silahkan saudara penggugat ajukan pertanyaan;
i. Silahkan saudara tergugat ajukan pertanyaan;
j. Setelah diperiksa, tanyakan kepada saksi apakah masih ada keterangan lain
yang ingin ia sampaikan;
k. Persilahkan saksi untuk kembali ke meja pengunjung sidang;
l. Panggil saksi berikutnya (ulangi proses pemeriksaan di atas)
 7. Penggugat apakah masih ada saksi yang akan dihadirkan ? (jika tidak ada lanjutkan
dengan saksi dari Tergugat)

8. Tergugat sudah siap dengan saksinya ? siapa saja yang dihadirkan dan akan
menjelaskan mengenai hal apa? (Ulangi proses pemeriksaan pada Bagian D.6 di
atas)

9. Apakah para pihak akan menghadirkan alat bukti lain? (jika tidak ada lagi lanjutkan
ke agenda berikutnya)

10. Dikarenakan pemeriksaan alat bukti dari para pihak telah selesai maka dengan ini
sidang pemeriksaan alat bukti dinyatakan telah selesai;

11. Pada agenda berikutnya Hakim akan membacakan putusannya;

12. Lihat kembali court calender dan batas waktu 25 hari sejak sidang pertama,
kemudian tetapkan hari sidang

13. Sidang ditunda:

Untuk memberikan kesemptan kepada Hakim mempersiapkan putusannya, sidang
ditunda, dan akan dibuka kembali pada tanggal _____ dengan agenda pemeriksaan
alat bukti surat dari Tergugat. Para pihak harap hadir tepat waktu , Pemberitahuan
ini merupakan panggilan yang sah bagi para pihak sehingga tidak perlu dipanggil
lagi melalui juru sita Dengan ini sidang ditutup (KETOK 1X)

E. SIDANG KE-5 PUTUSAN

1. Buka sidang
Sidang Pengadilan Negeri Kefamenanu yang memeriksa perkara perdata gugatan
sederhana dengan Nomor Register Perkara No._/Pdt.Gs/2020/PN Kfm antara
_________ sebagai penggugat melawan _________ sebagai Tergugat dibuka dan
dinyatakan terbuka untuk umum. (KETOK 1X)

2. Penggugat Hadir? Tergugat ?

3. Sebelum dimulai, apakah para pihak sudah mencapai perdamaian di luar proses
persidangan ini?

4. Sesuai dengan agenda sidang sebelumnya adalah kesimpulan maka agenda sidang
hari ini adalah pembacaan Putusan.kepada para pihak agar mendengarkan putusan
dengan baik

5. Pembacaan Putusan

Perlu diingat, berdasarkan Pasal 20 (1) Perma GS:

Putusan GS terdiri dari:
 a. kepala putusan dengan irah-irah yang berbunyi "Demi Keadilan Berdasarkan
Ketuhanan Yang Maha Esa";
b. identitas para pihak;
c. uraian singkat mengenai duduk perkara;
d. pertimbangan hukum; dan
e. amar putusan

6. setelah membaca amar Putusan (Ketok 1x)

7. Terhadap putusan yang baru saja Hakim bacakan tersebut, apabila para pihak tidak
sependapat atau tidak menerima putusan, maka para pihak dapat mengajukan
upaya hukum berupa keberatan dengan jangka waktu 7 hari sejak putusan
dibacakan (apabila tidak hadir 7 hari setelah diberitahukan)

8. Putusan keberatan merupakan putusan akhir yang tidak tersedia upaya hukum
banding, kasasi atau peninjauan kembali;

9. Untuk pendaftaran keberatan saudara dapat mendaftarkannya pada kepaniteraan

perdata pn kefamenanu ini. Para pihak dapat dipahami ya?

10. Tutup sidang

Dengan ini sidang perkara perdata nomor ___/Pdt.Gs/2020/PN Kfm dinyatakan
selesai dan ditutup. (Ketok 3x)

S E L E S A I !!!

*Keterangan isi dengan tanda check (√)

Semoga bermanfaat,
Untuk masukan kritik / saran revisi dapat melalui email: Sujatmiko@hotmail.com
Salam & Terima Kasih.