LAPORAN

KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )

DI KANTOR DESA WARGASALUYU
JL.Raya Sasak Luhur Ds.Wargasaluyu Kec.Gununghalu

Kab. Bandung Barat Prov. Jawa Barat

NAMA : SANTI RAHAYU

KELAS : XII_Ap
NISN/NIS :0063140578 / 18197053

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN GARDA MADANI

BIDANG KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Jln. Raya Majlis Km.36,7 RT 03/ RW 13 Ds. Celak Kec. Gununghalu
Kab. Bandung Barat Tahun Ajaran 2023/2024

1
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah diperiksa dan disetujui oleh
pembimbing serta peminpin SMK Garda Madani :

PEMBIMBING 1 PEMBIMBING 2

H. AWAN SETIAWAN S.Pd RESA DAMAYANTI S.Ip

Mengetahui,

KEPALA SEKOLAH
SMK GARDA MADANI

HERI HILMANSYAH S.Ag

2
 LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah diperiksa dan disetujui oleh
pembimbing serta pemimpin Desa Wargasaluyu :

PEMBIMBING 1 PEMBIMBING 2

AGUS NURDIN

Mengetahui :

KEPALA DESA WARGASALUYU SEKRETARIS DESA

ISMAIL SALEH ASEP SAEPUDIN

3
 KATA PENGANTAR

Puji syukur praktikan panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa bahwa atas
anugrah dan karuniannya juga rahmatnya praktikan bisa berhasil menyusun
Laporan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kantor Desa
Wargasaluyu.Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang
diperoleh selama melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) yang telah
praktikan laksanakan di Desa Wargasaluyu.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini praktikan buat

sebagai bukti bahwa praktikan telah melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan di Desa Wargasaluyu.

Laporan hasil Praktik Kerja Lapangan ini juga dibuat berdasarkan tugas
yang diberikan oleh sekolah yang harus dikerjakan dan sebagai bahan
pertanggung jawaban atas kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang telah
praktikan laksanakan di Desa Wargasaluyu.

Dalam penulisan laporan ini praktikan banyak mendapatkan bantuan dari

berbagai pihak.Oleh karena itu,praktikan mengucapkan terima kasih banyak
kepada semua pihak yang telah membantu praktikan baik dalam bentuk moral
maupun materi sehingga dapat menyelesaikan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
( PKL ) sampai selesai dan dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan
dengan baik dan lancar.

Untuk itu pada kesempatan ini praktikan ingin mengucapkan terima kasih
banyak kepada :

1. Bapak K.H. Heri Hilmansyah S.Ag, selaku kepala sekolah yang telah
memberi izin kepada praktikan untuk melaksanakan praktik kerja
lapangan di Desa Wargasaluyu.
2. Bapak H. Awan Setiawan S.Pd, selaku guru pembimbing dari pihak
sekolah
3. Ibu Resa Damayanti S.IP, selaku guru pembimbing dari pihak sekolah

4
 4. Bapak Ismail Saleh selaku kepala Desa Wargasaluyu yang telah memberi
izin kepada saya untuk melaksanakan praktik kerja lapangan ( PKL ) di
Desa Wargasaluyu
5. Bapak Agus Nurdin selaku pembimbing di tempat praktik kerja lapangan
yang telah memberi banyak pelajaran dan pengalaman yang sangat
bermanfaat bagi praktikan yang dapat dijadikan bekal dimasa depan nanti
ketika akan menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.
6. Beserta seluruh aparat Desa Wargasaluyu yang telah membantu dan
memberikan bimbingan selama masa PKL sehingga dapat berjalan sampai
selesai.
7. Dan juga kepada kedua orang tua yang telah memberi dukungan , do’a
dan dorongan sehingga praktikan dapat menyelesaikan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan sampai selesai.
8. Sahabat dan juga teman teman di SMK Garda Madani yang telah
mendukung dan membantu praktikan dalam mengerjakan laporan PKL.

Praktikan menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam menyalesaikan

laporan PKL ini.Oleh karena itu, praktikan sangat mengharapkan kritik dan saran
yang membangun dari semua pihak. Praktikan berharap semoga laporan Praktik
Kerja Lapangan ini dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi pembaca
serta teman teman.

Akhir kata dari praktikan mohon maaf yang sebesar besarnya apabila banyak
kesalahan dan kekurangan dalam pembuatan laporan ini dan semoga laporan ini
dapat bermanfaat khususnya bagi saya dan umumnya bagi kita semua yang
membutuhkan.

Gununghalu, ...................2023

penulis

5
 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL.........................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN.........................................................ii
KATA PENGANTAR ................................................................iii
DAFTAR ISI ..............................................................................iv
DAFTAR GAMBAR....................................................................v
BAB I PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan........................1
B. Tujuan dan maksud Pelaksanaan PKL..........................2
C. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan...............................3
D. Tempat Praktik Kerja Lapangan....................................4
E. Jadwal Waktu PKL.......................................................5
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
A. Sejarah Perusahaan........................................................6
B.Visi Dan Misi Perusahaan...............................................7
C. Setruktur Organisasi.......................................................8
D. kegiatan umum perusahaan............................................9
BAB III LANDASAN TEORI
A.Pengertian Judul...............................................................11
B.Fungsi Dan Manfaat Judul................................................12
BAB IV PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A.Waktu...............................................................................13
B.Tempat..............................................................................14
C.Kompetensi Yang Di Ajarkan...........................................15
D.Prosedur Kerja..................................................................16
BAB V PENUTUP
A.Kesimpulan........................................................................17
B.Saran...................................................................................18
Daftar Pustaka..............................................................................19
Lampiran.......................................................................................20

6
 DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 1.1 Struktur Organisasi Perusahaan

2. Gambar 2.1 Kantor Desa Wargasuluyu
3. Gambar 2.2 Ruangan Pelayanan
4. Gambar 2.3 Ruangan Perpusatakaan
5. Gambar 2.4 Brifing Rutin Hari Senin
6. Gambar 2.5 Rapat Pembagian Insentif
7. Gambar 2.7 Membersihkan Halaman Desa
8. Gambar 2.8 Membuat Contoh Laporan
9. Gambar 2.9 Upacara Hut Ri Ke 78
10. Gambar 3.1 Membantu Mengerjakan Tugas Lpj
11. Gambar 3.2 Mengikuti Acara Musdes
12. Gambar 3.3

7
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan dunia kerja erat hubungannya dengan

pendidikan. Sekolah sebagai salah satu institusi sarana untuk meningkatkan
Sumber Daya Manusia ( SDM ).

Dalam rangka meningkatkan sumber daya manusia yang relevan dengan

kebutuhan, Depdiknas menunjuk SMK sebagai penyelenggara program latihan
bagi siswanya. SMK merupakan lembaga pendidikan kejuruan bertujuan
meyiapkan siswa/i bertenaga kerja yang terampil dan handal dalam melaksanakan
jenis pekerjaaan tertentu.

Oleh sebab itu perencanaan dan persiapan yang matang perlu untuk dilakukan
agar bisa mendapatkan pekerjaan yang lebih baik dan juga sesuai dengan minat
seseorang.Untuk mengetahui minat dan bakat juga kemampuan, tidak hanya
diketahui dari pembelajaran seseorang didalam kelas. Tetapi juga dapat
melakukan praktik langsung kedunia kerja atau disebut juga Praktik Kerja
Lapangan (PKL) untuk mengetahui kemampuan yang seperti apa yang di
butuhkan didalam sebuah perusahaan.

Dengan mengikuti program PKL ini, siswa diharapkan dapat menambah

pengetahuan, pengalaman, wawasan, serta pengalaman baru yang tidak
didapatkan dimanapun mengenai dunia kerja.

Setiap intansi ataupun perusahaan dalam melakukan aktivitasnya, pasti

membutuhkan administrasi untuk menjalankan kesuksesaan perusahaannya.Begitu
juga dengan instansi desa yang juga membutuhkan kegiatan administrasi dalam
menjalankan aktivitasnya. Oleh karena itu, intansi ini dapat dijadikan tempat yang
sesuai untuk menjalankan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang bagus bagi
siswa.

8
 B. Maksud Dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, adapun maksud dan
tujuan dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini, ialah:

1. Untuk memperoleh wawasan, pengetahuan, serta pengalaman baru

mengenai kegiatan dunia kerja.
2. Mempersiapkan diri sebelum benar-benar memasuki dunia kerja.
3. Untuk mengetahui bidang-bidang yang mencangkup dalam perusahaan
4. Mengapliasikan teori-teori yang didapat dalam bangku sekolah
kedalam dunia kerja.
5. Meningkatkan keterampilan serta kemampuan kerja yang dimiliki
tentang kegiatan administrasi perkantoran.

Sedangkan untuk tujuan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini, ialah:

1. Sebagai perbandingan antara pengetahuan yang diperoleh selama

bangku sekolah dengan kerja lapangan yang sesunggunya.
2. Mengukur kemampuan siswa dalam memahami dan juga
menyelesaikan suatu permasalahan yang ada dilapangan.
3. Memperoleh pengalaman baru dalam kegiatan administrasi
perkantoran.
4. Melatih kedisiplinan, tanggung jawab, serta sosialisasi dengan staf di
suatu instansi sebelum memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
5. Membiasakan budaya dunia kerja yang berbeda dengan budaya
pembelajaran diruang kelas.
6. Menjalankan kewajiban peserta PKL yang merupakan prasyarat untuk
lulus dari sekolah.

9
 C. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktik Kerja Lapangan ini memiliki segi kegunaan terkait dengan beberapa
pihak,diantaranya bagi praktikan yang melaksanakan PKL

1. Bagi praktikan atau pelaksana PKL

 Menambah wawasan serta pengetahuan mengenai situasi dan
kondisi di dunia kerja
 Meningkatkan kemampuan praktiakan dalam mengatasi
masalah yang dihadapi di dunia kerja.
 Melatih diri untuk mempersiapkan sebelum memasuki dunia
kerja yang sesungguhnya
 Dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya serta dapat
melatih sosialisasi, kedisiplinan, tanggung jawab praktikan.
 Sebagai salah satu syarat untuk lulus dari sekolah
2. Bagi sekolah
 Dapat menjalin kerja sama yang baik dengan suatu instansi
tempat dilaksanakannya PKL
 Dapat memberikan kesempatan kepada siswa untukdapat
mengetahui pengalaman bekerja di dunia kerja yang
sesungguhnya
 Sebagai sarana pembinaan hubungan baik terhadap perusahaan
atau instansi pemerintah agar dapat memberikan informasi
dunia kerja kepada siswa.
3. Bagi perusahaan atau instansi
 Dapat menjalin kerja sama yang baik antara instansi atau
perusahaan dengan sekolah
 Dapat memberikan kesempatan kepada siswa untuk
mendapatkan pengalaman baru.
 Menbantu meringankan kegiatan operasional instansi dalam
melaksanakan pekerjaan.

10
 D. Tempat Praktik Kerja Lapangan

Praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan ( PKL ) di kantor Desa

Wargasaluyu dan ditempatkan di sub bagian kepelayanan. Berikut uraian
informasi mengenai tempat pelaksanaan program Praktik Kerja Lapangan ( PKL )

Nama Instansi : Pemerintah Desa Wargasaluyu

Alamat : Jln. Raya Sasak Luhur Ds. Wargasaluyu
No. Telepon : -
Website : wargasaluyu.site

Praktikan memilih Desa Wargasaluyu sebagai tempat prkatik kerja lapangan

karena terdapat bagian yang sesuai dengan bidang keahlian yang terdapat
disekolah sehingga praktikan bisa menerapkan ilmu yang di dapat di sekolah dan
menambah pengalaman baru yang berkaitan dengan bidang keahlian Administrasi,
selain itu Desa Wargasaluyu juga merupakan kantor pemerintah yang bergerak
aktif pada bidang pemerintahan.

E. Jadwal Waktu PKL

Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 3 bulan

terhitung dari tanggal 01 Agustus s.d 31 Oktober 2023 dengan lima hari kerja
(senin s.d jumat) jam kerja dari pukul 08.00 s.d 16.00 WIB.

Masuk : 08.00 WIB

Istirahat : 12.00-13.00 WIB

Pulang : 16.00 WIB

Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan waktu ditentukan oleh Desa

Wagasaluyu dan praktikan wajib mematuhinya.

11
 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Sejarah Desa Wargasaluyu

Desa wargasluyu adalah desa hasil pemekaran dari desa induk yaitu Desa
Celak melalui proses yang lama untuk mewujudkan cita- cita pemekaran mejadi
desa baru maka pada tahun 1986 keluarlah Kepmendagri maka Desa Celak resmi
menjadi dua yaitu Desa Celak dan Desa Wargasaluyu dengan pusat pemerintahan
di dusun III ( Cibeureum ).

Pada masa persiapan pembentukan Desa Wargasaluyu pada tahun 1996-

1988 dijabat oleh pak Mansyur perwakilan dari kecamatan selaku pejabat
sementara. Dan dibentuk panitia tim 11 yang terdiri dari :

1. Ketua : H. Ayub Priatna

2. Sekertaris : Asepriatna S.Pd
3. Bendahara : H. Amin Sahroni (Alm)
4. Anggota : 1. H.Amsyor
2. Mamad (Alm)
3. A.Supian (Alm)
4. A.H.Komar (Alm)
5. H. Yahya (Alm)
6. Abdul Rosyid (Alm)
7. A. Mahpudin
8. Dana Wijaya

Menurut sejarahnya Desa Wargasaluyu mempunyai pemimpin / Kepala

Desa, adapun nama-nama Kepala Desa Wargasaluyu beserta masa jabatanya
adalah sebagai berikut :

12
 NO NAMA KADES Periode Ket
1. MANSYUR 1986 - 1988 PJS dari kecamatan
2. H. UTOM 1988 - 1990 Masa Persiapan
3. H. UTOM 1990 - 1999 Hasil Pemilihan 1
4. ENDA 1999 - 2000 PJS
5. H. UTOM 2000 - 2005 Hasil Pemilihan 2
6. AYUNG 2005 - 2006 PJS
7. ASEP HIDAYAT 2006 - 2012 Hasil Pemilihan 1
8. ASEP HIDAYAT 2020 - 2025 Hasil Pemilihan 2
9. SUPYANDI 2018 - 2019 PJS Dari Kecamatan
10. ISMAIL SALEH 2019-Sekarang Hasil Pemilihan
Tabel 2.1 Nama- Nama Kepala Desa Wargasaluyu

Desa Wargasaluyu secara struktural berada di bawah departemen dalam

negri, yang mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan,
perekonomian dan pembangunan serta pembinaan masyarakat tingkat desa.

Wilayah Desa Wargasaluyu adalah salah satu Desa dari 9 Desa yang ada
di Kecamatan Gununghalu Kabupaten Bandung Barat Propinsi Jawa Barat,
dengan luas wilayah 867 Ha. Desa Wargasaluyu dibagi menjadi 4 dusun terdiri
dari 13 Rukun Warga, dan 59 Rukun Tetangga. Adapun pusat kegiatan
pemerintahan desa Wargasaluyu berkedudukan di Dusun III Cibeureum.

Secara umum keadaan desa wargasaluyu sangat berpotensi karena

merupakan daerah pertanian, kehutanan, perkebunan, serta sangat mendukung
untuk pengembangan ekonomi masyarakat.

Desa Wargasaluyu dari segi geografis terletak pada ketinggian 800-1100

meter berfotografi datar sampai berombak, dan berbukit, dengan suhu minimum
180 c, dan suhu maksimum 240c , dengan curah hujan rata-rata 1500 mm/detik.

13
 Desa Wargasaluyu berbatasan dengan beberapa desa yaitu :

1. Sebelah barat berbatasan dengan Desa Taman Jaya

2. Sebelah timur berbatasan dengan Desa Celak
3. Sebelah selatan berbatasan dengan Desa Gununghalu
4. Sebelah utara berbatasan dengan Desa Sukasari

Tingkat sosial masyarakat pedesaan menjadi pokus utama dalam

pengembangan masyarakat, pentingnya pembangunan masyarakat yang
menitikberatkan pada sektor ekonomi iyalah agar masyarakat dapat meningkatkan
kesejahteraan penduduk melalui pengaturan tataan sosial yang ada meliputi :

1. Pemahaman akan hidup berdampingan satu sama lain dengan sebutan

hidup bergotong royong.
2. Menjalankan kehidupan beragama berdasarkan paham yang di anutnya
dan saling hidup berdampingan.
3. Pengembangan hidup berencana sesuai dengan keluarga kecil bahagia
sejahtera.

Desa Wargasaluyu merupakan desa yang mempunyai jumlah penduduk

6584 jiwa, 2077 KK yang terbagi kedalam 4 dusun. Jumlah penduduk laki-laki
adalah 3.336 jiwa dan penduduk perempuan 3.248 jiwa, dengan kepadatan
penduduk sebesar 0,132 orang/km, maka desa Wargasaluyu tergolong desa yang
tidak terlaru padat penduduknya dengan rincian sebagai berikut :

Dusun I Dusun II Dusun III Dusun IV Jumlah

Demograf
i
Penduduk 1.548 org 1.336 org 1.786 org 1.884 org 6.548
org
Kepala 512 kk 436 kk 564 kk 565 kk
Keluarga 2077 kk

14
 Tabel 2.2 Demografi Penduduk Desa Wargasaluyu

B. Visi Dan Misi Perusahaan

1. VISI
Gotong Royong Membangun Desa Wargasaluyu yang jujur, Adil,
Sejahtera, dan Berakhlak Mulia.
2. MISI
a. Mewujudkan pemerintahan desa yang jujur tranfaran dan
berwibawa dengan pengambilan keputusan yang cepat dan
tepat.
b. Mengedepankan kejujuran dan musyawarah mufakat dalam
kehidupan sehari- hari baik dengan pemerintahan maupun
masyarakat desa.
c. Meningkatkan profesionalitas, pelayanan, dan mengefisienkan
seluruh perangkat desa.
d. Mewujudkan sarana prasarana desa yang memadai.
e. Mewujudkan perekonomian dan kesejahteraan warga desa.
f. Meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat desa yang
maksimal.
g. Meningkatkan kehidupan desa secara dinamis dalam segi
keagamaan dan kebudayaan dengan bekerja sama antara ulama
dan umara
C. Stuktur Organisasi Perusahaan

15
 Gambar 1.1 Stuktur Organisasi Perusahaan
Demi mencapai pelaksanaan fungsi secara efektif dan efesien Desa
Wargasaluyu telah mengatur stuktur organisasi berdasarkan posisi/jabatan dan
tugas- tugasnya. Adapun tugas- tugasnya adalah sebagai berikut :
1. Sekertaris Desa
a. Menberikan saran dan pendapat kepada kepala desa.
b. Memimpin, mengkoordinasi, dan mengendalikan serta mengawasi
semua unsur kegiatan sekretariat desa.
c. Memberikan informasi mengenai keadaan sekretariat desa dan keadaan
umum desa.
d. Merumuskan program kegiatan kepala desa.
e. Membantu kepala desa dalam menyusun rapbdes.
f. Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, evaluasi dan laporan.
g. Mengendalikan dan melaksanakan persiapan rapat dan mencatat hasil
rapat.
h. Membantu kepala desa dalam menyusun atau merumuskan rancangan
peraturan desa.
i. Mengadakan kegiatan invertarisasi kekayaan desa.
j. Mengumpulkan dan menganalisis sumber-sumber menghasilan baru.
k. Melaksanakan administrasi kepegawaian perangkat desa.
l. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat-alat
tulis kantor serta pemeriharaan dan perbaikan kantor.
m. Menyusun jadwal serta mengikuti perkembangan dan pelaksanaan
piket.
n. Melaksanakan administrasi kependudukan, administrasi bangunan, dan
administrasi kemasyarakatan.
o. Menyusun laporan penyelenggaraan pemerintah desa, laporan
keterangan penyelengaraan pemerintahan desa dan pemberian
imformasi penyelenggaraan pemerintah desa kepada masyarakat.
p. Melaksanakan tugas kepala desa apabila kepala desa berhalangan.

16
2. Kaur Keuangan
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis
pedoman dan petunjuk pelaksanaan serta bahan lainnya yang berkaitan
dengan bidang tugasnya.
b. Mengelola keuangan desa dan sumber-sumber keuangan lainnya.
c. Mencari,mengumpulkan dan menghimpun serta menyajikan data
informasi yang berhubungan dengan bidang tugasnya.
d. Menyiapkan, menyusun bahan penyusunan APBDesa, perubahan
APBDesa, dan perubahan APBDesa.
e. Melaksanakan penata usahaan keuangan desa.
f. Mencatat dan melakukan kegiatan administrasi pajak, BKU,SPJ, dan
administrasi yang berkaitan dengan keuangan desa.
g. Melaksanakan dan mencatat pengadministrasian penghasilan kepala
desa, perangkat desa serta tunjangan BPD dan lembaga lainnya.
h. Menyiapkan bahan perencanaan pelaksanaan dan evaluasi program
peningkatan panggilan dan pengembangan sumber-sumber
pendapatan.
i. Menyiapkan bahan pengendalian program kerja desa.
j. Menyiapkan konsep rencana peraturan desa tentang pengutan serta
peraturan desa lainnya sesuai bidang tugasnya.
k. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat.
l. Meyusun laporan pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai bidang
tugasnya.
m. Memberikan saran dan pertimbangan kepada sekertaris desa mengenai
kebijakan dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya.
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada desa dan tugas lain
sesuai peraturan perundang-undangan.
3. Kaur Perencanaan
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis
pedoman dan petunjuk pelaksanaan serta bahan lainnya yang berkaitan
dengan bidang tugasnya.

17
 b. Menyusun rencana melaksanakan dan mengendalikan program kerja.
c. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja desa.
d. Menyusun, merencanakan dan membuat telaah dalam riview
RJMDes,RKPDes dan menyusun RAPBD.
e. Menginventariser data-data dalam rangka pembangunan.
f. Melakukan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan
laporan.
g. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan dan mengevaluasi
pelaksanaan program perekonomian dan pembangunan masyarakat.
h. Menginventariser dan memantau pelaksanaan pembangunan dan
administrasi pembangunan tingkat desa.
i. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
peningkatan sarana dan prasarana pembangunan desa.
j. Mencatat, dan menghimpun data potensi desa serta menganalisa dan
memeliharanya untuk dikembangkan.
k. Mencatat, dan melaksanakan serta mempersiapkan bahan guna
musyawarah perencanaan pembangunan desa.
l. Mencatat, dan melaksanakan pembinaan perkoprasian, pertanian,
pengairan, perekonomian dan pembangunan lingkungan hidup.
m. Mencatat, dan mengikuti serta melaporkan perkembangan keadaan
perekonomian (koprasi unit desa, perkoprasian, pengkreditan, dan
lembaga perekonomian yang lainnya).
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada desa dan tugas lain
sesuai peraturan perundang-undangan.
4. Kaur Umum
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis
pedoman dan petunjuk pelaksanaan serta bahan lainnya yang berkaitan
dengan bidang tugasnya.
b. Menyusun rencana, melaksanakan dan mengendalikan program kerja
urusan umum.
c. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta
menyajikan data informasi yang berhubungan dengan tugasnya.

18
d. Melaksanakan tugas administrasi surat menyurat, pelayanan umum dan
delegasi.
e. Melaksanakan tugas administrasi kearsipan, dokumentasi, data dan
kepustakaan.
f. Melaksanakan tugas perlengkapan dan rumah tangga pemerintah desa.
g. Melaksanakan tugas menyelenggarakan dan melaksanakan
ketatausahaan desa.
h. Melaksanakan tugas administrasi dan menyiapkan sarana perjalanan
dinas.
i. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dan pedoman sesuai bidang
tugasnya.
j. Pemantauan evaluasi pelaksanaan kebijakan dan pedoman sesuai
bidang tugasnya.
k. Memfasilitasi terhadap pelaksanaan dan permasalahan sesuai bidang
tugasnya.
l. Melaksanakan urusan rumah tangga desa yang meliputi sarana
prasarana desa, kebersihan keindahan kantor / lingkunagan dan
ketertiban dan keamanan kantor serta menyiapkan tempat / peralatan
rapat, menerima tamu dan tugas lainnya.
m. Melaksanakan tata usaha personalia kepala desa dan perangkat desa.
n. Mengusulkan, kursus, bimbingan teknis dan lain- lain.
o. Menyiapkan usulan pengangkatan dan pemberhentian perangkat desa.
p. Melaksanakan fungsi kehumasan.
q. Melaksanakan pelayanan terhadap masyarakat.
r. Membuat laporan pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai dengan bidang
tugasnya.
s. Memberikan saran dan pertimbangan kepada sekertaris desa mengenai
kebijakan dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya.
t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala desa dan tugas lain
sesuia peraturan perundang-undangan.

19
5. Kasi Pelayanan
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis
pedoman dan petunjuk pelaksanaan serta bahan lainnya yang berkaitan
dengan bidang tugasnya.
b. Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan
kewajiban masyarakat.
c. Penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban
masyarakat.
d. Penyuluhan dan motivasi bidang olahraga.
e. Meningkatkan upaya partisipasi masyarakat.
f. Pelestarian nilai sosial budaya masyarakat,keagamaan, dan ketenaga
kerjaan.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala desa dan tugas lain
sesuia peraturan perundang-undangan.

6. Kasi Pemerintahan
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis
pedoman dan petunjuk pelaksanaan serta bahan lainnya yang berkaitan
dengan bidang tugasnya.
b. Merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
pada bidangnya.
c. Merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
keamanan, ketentraman, dan ketertiban masyarakat desa.
d. Merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
administrasi kependudukan tingkat desa.
e. Mencatat dan melaksanakan serta memberikan pelayanan terhadap
masyarakat dalam hal pembuatan kartu tanda penduduk (KTP).
f. Merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi serta pencatatan
administrasi pertahanan tingkat desa.
g. Memantau kegiatan sosial politik didesa.
h. Melaksanakan dan mencatat kegiatan kemasyarakatan.

20
 i. Melaksanakan dan mencatat penyelenggaraan buku administrasi
peraturan desa dan keputusan desa.
j. Melaksanakan dan mencatat kegiatan monografi desa dan profil desa.
k. Melaksanakan dan mencatat kegiatan administrasi usulan naturalisasi
kewarganagaraan.
l. Melaksanakan pelayanan terhadap masyarakat.
m. Menyusun laporan pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai dengan bidang
tugasnya.
n. Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala desa mengenai
kebijakan dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya.
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala desa dan tugas lain
sesuia peraturan perundang-undangan.
7. Kasi Kesejahteraan
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis
pedoman dan petunjuk pelaksanaan serta bahan lainnya yang berkaitan
dengan bidang tugasnya.
b. Melaksanakan pembangunan sarana prasarana perdesaan,
pembangunan bidang pendidikan dan tugas sosialisasi yang akan di
bangunkan oleh desa.
c. Memotivasi masyarakat dibidang budaya, ekonomi, politik,
lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan
karang taruna.
d. Merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
pada bidangnya.
e. Melaksanakan pencatatan dan administrasi nikah, talak, cerai dan
rujuk.
f. Merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan penyandang kesejahteraan sosial dan bidang sosial lainnya.
g. Melaksanakan pendampingan keluarga miskin.
h. Merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan pendidikan dan kebudayaan.

21
 i. Merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan peningkatan kesejahteraan dan kesehatan masyarakat.
j. Melaksanakan, dan mencatat kegiatan serta pembinaan bidang bantuan
sosial, pemberdayaan perempuan, kesenian, olahraga, pemuda,
pramuka, PMI, dan lembaga masyarakat lainnya.
k. Mencatat, dan mengikuti kegiatan peserta jemaah haji.
l. Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan
kemasyarakatan, adat istiadat, dan kebiasaan masyarakat.
m. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan dan mengevaluasi
kegiatan keagamaan.
n. Mencatat dan melaksanakan kegiatan serta pembinaan bidang
keagamaan, kegiatan badan amil zakat, infaq dan sodaqoh (Bazis) dan
pengurusan kematian.
o. Mencatat dan melaksanakan kegiatan pembinaan DKM lumbung
bahagia dan lumbung desa.
p. Melaksanakan kegiatan pelayanan kepada masyarakat.
q. Menyusun laporan pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai dengan bidang
tugasnya.
r. Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala desa mengenai
kebijakan dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya.
s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala desa dan tugas lain
sesuia peraturan perundang-undangan.
D. Kegiatan Umum Perusahaan
Menyelenggarakan pemerintahan desa, seperti tata kerja pemerintahan,
penetapan peraturan desa, pembinaan masalah pertanahan, pembinaan
ketentraman dan ketertiban, melakukan upaya perlindungan masyarakat,
administrasi kependudukan, dan penataan serta pengelolaan wilayah.
Administrasi kependudukan seperti pembuatan kartu keluarga, KTP,
akta lahir, surat kematian, surat keterangan usaha(SKU), surat permohonan
pindah, surat keterangan domisili, surat keterangan tidak mampu(SKTM) dan
lain lain.

22
 Melaksanakan pembangunan, seperti pembangunan sarana prasarana
perdesaan, dan pembangunan bidang pendidikan, dan kesehatan. Pembinaan
kemasyarakatan, seperti pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat,
partisipasi masyarakat, keagamaan dan ketenaga kerjaan.
Pemberdayaan masyarakat, seperti tugas sosialisasi dan motivasi
masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup,
pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan karang taruna serta menjaga
hubungan kemitraan dengan lembaga masyarakat dan lembaga lainnya.

23
 BAB III
LANDASAN TEORI

A. Pengertian Judul
1. Formulir F-1.01 Atau Formulir Biodata Penduduk
F-1.01 merupakan formulir yang digunakan sebagai persyaratan
pendaftaran penduduk untuk pencatatan biodata warga negara
indonesia (WNI). Formulir ini diisi oleh pemohon sesuai jumlah
anggota keluarga yang terdaftar dalan satu kartu keluarga ( KK ) dan
harus memenuhi beberapa persyaratan baru bisa dibuatkan formulir
jika pemohon sudah memenuhi persyaratan maka bisa dibuatkan dan
bisa langsung ke kecamatan untuk diproses.
B. Manfaat dan Kegunaan Judul
1. Formulir yang digunakan dalam pelayanan pendaftaran kependudukan
di Indonesia.
2. Formulir ini merupakan formulir untuk mendaftarkan diri sebagai
penduduk yang akan diakui sebagai Warga Negara Indonesia (WNI ).
3. Formulir pengantar ini dapat memudahkan masyarakat untuk membuat
kartu keluarga baru ataupun pengganti kartu keluarga.

24
 BAB IV

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 3 bulan

terhitung dari tanggal 01 Agustus s.d 31 Oktober 2023 dengan lima hari kerja
(senin s.d jumat) jam kerja dari pukul 08.00 s.d 16.00 WIB.

Masuk : 08.00 WIB

Istirahat : 12.00-13.00 WIB

Pulang : 16.00 WIB

Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan waktu ditentukan oleh kantor

Desa Wagasaluyu dan praktikan wajib mematuhinya jika praktikan ada
kepentingan dan tidak bisa hadir untuk praktik maka praktikan harus meminta ijin
terlebih dahulu kepada pembimbing yang ada dikantor.

B. Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL

Praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan ( PKL ) di kantor Desa

Wargasaluyu dan ditempatkan di sub bagian kepelayanan yaitu di
pelayanan kantor desa Wargasaluyu. Berikut uraian informasi mengenai
tempat pelaksanaan program Praktik Kerja Lapangan ( PKL )

Nama Instansi : Pemerintah Desa Wargasaluyu

Alamat : Jln. Raya Sasak Luhur Ds. Wargasaluyu
No. Telepon : -
Website : wargasaluyu.site

Praktikan memilih Desa Wargasaluyu sebagai tempat praktik kerja

lapangan karena terdapat bagian yang sesuai dengan bidang keahlian yang
terdapat disekolah sehingga praktikan bisa menerapkan ilmu yang di dapat di

25
sekolah dan menambah pengalaman baru yang berkaitan dengan bidang keahlian
Administrasi, selain itu Desa Wargasaluyu juga merupakan kantor pemerintah
yang bergerak aktif pada bidang pemerintahan.
Di bagian kepelayanan terdapat administrasi kependudukan desa seperti
pembuatan kartu keluarga, kartu tanda penduduk (KTP), akta lahir, surat
kematian, surat keterangan usaha(SKU), surat permohonan pindah, surat
keterangan domisili, surat keterangan tidak mampu(SKTM) dan lain lain.
C. Kompetensi Yang Di Ajarkan

Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 3 bulan

terhitung dari tanggal 01 Agustus s.d 31 Oktober 2023 dengan lima hari kerja
(senin s.d jumat) jam kerja dari pukul 08.00 s.d 16.00 WIB.

Praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) di kantor Desa

Wargasaluyu dan ditempatkan di sub bagian kepelayanan yaitu di pelayanan
kantor desa Wargasaluyu. Di bagian kepelayanan terdapat administrasi
kependudukan desa seperti pembuatan kartu keluarga, kartu tanda penduduk
(KTP), akta lahir, surat kematian, surat keterangan usaha(SKU), surat
permohonan pindah, surat keterangan domisili, surat keterangan tidak
mampu(SKTM) dan lain lain.

Dibagian pelayanan banyak sekali yang di ajarkan kepada kami kepraktikan di

antaranya sebagai berikut :

1. Formulir F-1.01 Atau Formulir Biodata Penduduk

F-1.01 merupakan formulir yang digunakan sebagai persyaratan
pendaftaran penduduk untuk pencatatan biodata warga negara
indonesia (WNI). Formulir ini diisi oleh pemohon sesuai jumlah
anggota keluarga yang terdaftar dalan satu kartu keluarga ( KK ) dan
harus memenuhi beberapa persyaratan baru bisa dibuatkan formulir
jika pemohon sudah memenuhi persyaratan maka bisa dibuatkan dan
bisa langsung ke kecamatan untuk diproses. Berikut manfaat F-1.01:

26
 a. Formulir yang digunakan dalam pelayanan pendaftaran
kependudukan di Indonesia.
b. Formulir ini merupakan formulir untuk mendaftarkan diri
sebagai penduduk yang akan diakui sebagai Warga Negara
Indonesia (WNI ).
c. Formulir pengantar ini dapat memudahkan masyarakat untuk
membuat kartu keluarga baru ataupun pengganti kartu keluarga.
2. Mencetak dokumen
Mencetak dokumen yang dibutuhkan masyaratat seperti surat
menyurat adapum surat yang sering masyarakat butuhkan adalah sebagai
berikut :
a. Surat keterangan usaha
b. Surat keterangan kematian
c. Surat keterangan tidak mampu
d. Surat kelahiran
e. Surat keterangan domisili dan lainnya
f. Surat keterangan KTP sementara
3. Memasukan data penduduk ke website desa

Desa Wargasaluyu mempunyai website resmi yaitu wargasaluyu.site

27
 BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Selama melaksanakan praktik kerja lapangan , praktikan menemukan atau

mendapatkan berbagai pengalaman baru, pengatahuan serta wawasan yang
berkenaan dengan materi sekolah, bidang keahlian admistrasi perkantoran.

Tentu hal ini sangat bermanfaat bagi praktikan yang melaksanakan

PKL.Namun, tidak semua kegiatan dapat berjalan dengan mulus. Nyatanya,
praktikan mengalami banyak kendala yang dihadapi selama melaksanakan PKL,
tapi kendala-kendala tersebut dapat teratasi dengan bantuan dari staf/perangakat
desa.

Berikut ini adalah kesimpulan yang di dapat praktikan selama Prakti Kerja
Lapangan (PKL) :

1. Praktik kerja lapangan dilaksanakan di kantor Desa Wargasaluyu,

Jalan Raya Sasakluhur Desa Wargasaluyu Kecamatan Gununghalu
Kabupaten Bandung Barat.
2. Praktikan di tempatkan di bagian pelayanan desa yang bertugas
membantu dalam melayani kebutuhan masyarakat seperti membuat
surat menyurat.
3. Praktikan mendapat keterampilan serta pengetahuan baru yang
berkenaan dengan aplikasi kompuer, yaitu membuat surat menyurat
yang di butuhkan oleh masyarakat.
4. Praktikan dapat memahami lebih dalam arti kedisiplinan dan tangung
jawab dalam melaksanakan tugas.
5. Praktikan dapat mengetahui tentang dunia kerja yang sesungguhnya
serta mendapat pengalaman baru yang nantinya bisa di jadikan sebagai
persiapan diri sebelum benar benar terjun kedunia kerja.
6. Parktikan juga bisa lebih belajar sosialisasi dengan staf/ perangkat desa
yang ada disana.

28
B. SARAN

Berdasarkan pengalaman praktikan selama melaksanakan praktik kerja

lapangan (PKL), ada beberapa saran yang mungkin nanti dapat membantu
pelaksanaan praktik kekrja lapangan (PKL) untuk kedepannya. Berikut adalah
beberapa saran dari praktikan.

1. Bagi siswa/siswi
a. Untuk siswa yang akan melaksanakan praktik kerja lapangan
(PKL) nantinya, sebaiknya mempersiapkan keterampilan dalam
menjalankan computer. Karena saat praktikan melaksanakan pkl
tugas ataupun pekerjaan selalu menggunakan computer
b. Tidak hanya itu, meraka juga harus selalu menjaga komunikasi
terlebih menjaga sikap yang nantinya banyak berhadapan dengan
staf di persuahaan.
c. Dalam mempersiapkan praktik kerja lapangan (PKL) juga harus
daari jauh-jauh hari untuk mencari di perusahaan mana meraka
akan melaksanakan pkl.
2.

29
 DAFTAR PUSTAKA
https://berita.99.co/contoh-laporan-pkl/
http://repository.fe.unj.ac.id/4571/1/LAPORAN%20PKL%20KARIN
%20ALFADITA%20%288105145060%29%20AP-B%2714.pdf
https://www.pa-sungguminasa.go.id/pdf/penelitian/LAPORAN%20PKL
%20SMK%20Icha.pdf
https://www.detik.com/edu/detikpedia/d-6924043/contoh-laporan-pkl-
yang-benar-anak-smk-jangan-salah-bikin
https://employers.glints.com/id-id/blog/contoh-laporan-kegiatan/

30
31
32