PROSES PENYUSUNAN PEMECAHAN MASALAH

MANAJEMEN DI PUSKESMAS
23 ILIR PALEMBANG

KELOMPOK 2
ANGGOTA :

Cindy Merli Rahman Sepra

Diana Sri Astuti Rika Noviana
Iis Indria Damayanti Randi Alfarizi P.I
Jefri Pratama Sinta Aprilia
Mihua Rela Sherly Marcelena
Nanang Aprianto Sanita Rahma
Puspita Sari Vika Amelia
Puskesmas
Puskesmas atau Pusat Kesehatan Masyarakat
adalah satuan organisasi fungsional yang
menyuluruh, terpadu, merata, dapat diterima dan
terjangkau oleh masyarakat, dengan peran aktif
masyarakat dan menggunakan hasil pengembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna,
dengan biaya yang dapat ditanggung oleh
pemerintah. Pelayanan Kesehatan menyeluruh
adalah peleyanan kesehatan yang meliputi
promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif yang
ditujukan untuk semua golongan umur dan jenis
kelamin.
Pengertian Organisasi

Organisasi adalah suatu sistem perserikatan

formal dari dua orang atau lebih yang bekerja
sama untuk mencapai tujuan tertentu. Macam-
macam struktur dan bagan organisasi, yaitu :
organisasi lini (bagan berbentuk
segitiga vertical atau horizontal), organisasi lini
dan staf (bagan berbentuk setengah
lingkar atau lingkar),organisasi lini, staf, dang
fungsional (bagan berbentuk oval atau lonjong
telur), dan organisasi komite (Hasibuan Malayu,
200:6)
Jenis-Jenis Organisasi

1. Berdasarkan jumlah orang yang memegang

pimpinan
2. Berdasarkan Lalu Kekuasaan
3. Berdasarkan Sifat Hubungan Personal
4. Berdasarkan Tujuan
5. Berdasarkan Kehidupan dalam Masyarakat
6. Berdasarkan Fungsi dan Tujuan yang dilayani
7. Berdasarkan Pihak yang Memakai Manfaat
Pengertian Manajemen
Untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien
dan efektif, fungsi manajemen menjadi begitu
penting , Unsur manajemen terdiri dari Man, Money,
Methode, Machine, Materials dan market, disingkat
6M, Manajemen berasal dari kata to managen yang
artinya mengatur. Terdapat beberapa pandangan
para pakar tentang pengertian manajemen, secara
klasik manajemen adalah ilmu atau seni tentang
pengerti bagaimana menggunakan sumber daya
secara efisien, efektif dan nasional untuk mencapai
tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Fungsi Manajemen

1. Perencanaan (Planning)
2. Pengorganisasian (Organizing)
3. Kepemimpinan (leading)
4. Pengendalian (controlling)
Rencana Kegiatan
Perencanaan adalah suatu proses kegiatan yang urut yang
harus dilakukan untuk mengatasi permasalahan dalam rangka
mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan memanfaatkan
sumber daya yang tersedia secara berhasil guna dan berdaya
guna.
a. Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
RUK sama dengan plan of action (POA) atau rencana kerja yang
biasanya disusun menjelang pergantian tahun anggaran kegiatan
baru.
b. Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
RKA merupakan pengembangkan dari RUK setelah ada perbaikan
tata cara pembuatan anggaran kegiatan dalam setiap unit Satuan
Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
c. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
DPA merupakan kelanjutan dari RKA yang telah disetujui sebagai
pedoman pelaksanaa penggunaan anggaran kegiatan
Perencanaan Tingkat Puskesmas
Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) dapat diartikan sebagai
proses kegiatan yang sistematis untuk menyusun atau mempersiapkan
kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Puskesmas. Untuk
meningkatkan cakupan dan Pelayanan Kesehatan Masyarakat
dalam upaya mengatasi masalah kesehatan di wilayahnya.
Perencanaan tingkat Puskesmas diartikan sebagai proses
penyusunan rencana kegiatan Puskesmas pada tahun yang akan
datang dilakukan secara sistematis untuk mengatasi masalah atau
sebagian masalah kesehatan masyarakat diwilayah
kerjanya.Perencanaan tingkat Puskesmas disusun melalui 4 tahap,
yaitu :

1. Tahap persiapan
2. Tahap analisa situasi
3. Tahap penyususnan rencana usulan kegiatan
4. Tahap penyususnan rencana pelaksanaan kegiatan
Pemecahan Masalah Terpilih
Dari beberapa alternative pemecahan masalah yang ada, dilakukan
pemilihan prioritas pemecahan masalah dengan menggunakan teknik
criteria matrik. Adapun criteria yang digunakan sebagai berikut :

1. Efektifitas
M (Magnitude) : besarnya masalah yang dapat diselesaikan
I (Importancy) : pentingnya cara penyelesaian masalah
V (Vunerability) : sentifitas cara menyelesaikan masalah
2. Efisensi
Menunjukkan pada pemakaian sumber dana (cost) yang diperlukan untuk
melaksanakan jalan keluar, makin besarnya biaya yang digunakan untuk
melaksanakan jalan keluar tersebut, untuk mengukur nilai prioritas (P) untuk
setiap alternative jalan keluar dengan memberikan hasil perkalian nilai M x
I x V dengan nilai C, jalan keluar dengan nilai P tinggi adalah prioritas
jalan keluar yang terpilih.
Evaluasi Kegiatan

Dinkes kabupaten atau kota dan provinsi,

secara rutin menetapkan target atau standar
kebersihan masing-masing kegiatan program, yang
merupakan standar untuk kerja (standar
performance) staf. Standar untuk kerja merupakan
ukuran kualitatif keberhasilan program. Tingkat
keberhasilan program secara kualitatif diukur
dengan membandingkan target yang ditetapkan
output. (cakupan pelayanan)
TERIMAKASIH