MANAJEMEN KEPANITIAAN

ILUL HIDAYAT AR
 Apa itu Panitia ???
Kumpulan individu Berkomunikasi
(2 orang atau lebih) dan Bekerjasama

PANITIA

Melaksanakan
Bertanggungjawab
Tugas Organisasi
 Tahapan Pembentukan
Observasi dan Menetapkan
penyusunan Organizing
proposal Committee RAPAT PERDANA

Tujuan, sasaran & Menetapkan Mengeluarkan

target kepanitiaan Steering SK Legitimasi
Committee
 Desain Struktur Kepanitiaan

Menyusun kepanitiaan dengan Syarat menjadi panitia

Buatlah struktur organisasi
menempatkan orang sesuai ; MAU, MAMPU dan
kepanitiaan
dengan kemampuannya ADA WAKTU

Buatlah “job description” (uraian Buatlah jadwal kerja untuk semua

kerja) per bagian dan lebih baik bagian
lagi per orang
Steering Committee

1. Penghubung antara organisasi penyelenggara dan OC

2. Merumuskan konsep, format dan desain acara (susunan

acara, tema, materi dan pemateri, waktu acara dan lain-lain)

3. Menetapkan time schedule umum atau grand desain

4. Menetapkan tugas umum

5. Mengawasi dan mengarahkan kerja OC

6. Memberikan Evaluasi Kepanitiaan

Organizing Committee

1. Mengadakan koordinasi dengan SC

2. Memahami format dan desain acara

3. Membuat perencanaan operasional

4. Mengadakan konsolidasi internal

5. Mengimplementasikan susunan acara sesuai yang disusun SC

6. Menetapkan keputusan operasional

7. Mengadakan evaluasi teknis

Struktur Kepanitiaan

1. Ketua

Bagian inilah yang akan mengkoordinasikan gerak

kerja dari keseluruhan panitia, memimpin rapat-rapat
memecahkan konflik, hambatan, dan masalah yang
mungkin timbul dalam kepanititaan, dan
bertanggungjawab terhadap motivasi kerja seluruh
anggota panitia.
Struktur Kepanitiaan
2. Sekretaris

Bagian ini terdiri dari satu atau dua orang yang bertugas
mengurusi berbagai masalah kesekretariatan panitia.
Kesekretariatan di sini biasanya mengurusi permasalahan
surat menyurat baik itu untuk perizinan, undangan, peminjam
an peralatan, pembuatan proposal kegiatan untuk
donasi/sponsor berikut kelengkapannya, data keanggotaan
panitia keseluruhan, notulensi rapat-rapat besar yang
melibatkan seluruh elemen kepanitiaan.
Struktur Kepanitiaan
3. Bendahara
Bagian ini bertugas membuat rencana anggaran
kepanitiaan di awal kegiatan melalui koordinasi dengan divisi-
divisi yang ada, mengumpulkan seluruh data keuangan yang
masuk untuk penyelenggaraan kegiatan, mengatur pengeluar
an yang dibutuhkan oleh tiap-tiap divisi dan membuat
laporan akhir keuangan kepanitiaan diakhir kegiatan.
Struktur Kepanitiaan
4. Divisi Kepanitiaan
 Divisi Acara
 Divisi Kesekretariatan
 Divisi Perlengkapan
 Divisi Humas dan Dana
 Divisi Publikasi dan Dokumentasi
 Divisi Kesehatan dan Keamanan
 Divisi Konsumsi
 dll.
Manajemen
Manajemen
 Manajemen
THREATS STRENGTHS

S
T
W
OPPORTUNITIES
O WEAKNESS
Manajemen
Manajemen

SYMPTOMS

PROBLEM

CAUSE
Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK)
1. Pendahuluan/Latar Belakang

2. Tujuan Kegiatan

3. Nama Kegiatan

4. Tema Kegiatan

5. Hari dan Tanggal Kegiatan

6. Bentuk Kegiatan

7. Indikator Keberhasilan

8. Rincian Anggaran

9. Penanggungjawab
Petunjuk Teknis (JUKNIS)

1. Waktu Kegiatan

2. Nama Kegiatan

3. Deskripsi Kegiatan

4. Perlengkapan Kegiatan

5. Penanggungjawab Kegiatan

6. Kontak Penanggungjawab

7. Keterangan
TERIMA KASIH