REKRUTMEN, SELEKSI, DAN

ORIENTASI
KELOMPOK 4 IKMA 2010
FKM UA
2012
 ANGGOTA KELOMPOK 4
• Mariyatul Qibtiyah 101011032
• Faradiba Himarida 101011046
• Erlakh Rumkhullah 101011090
• Yeni Suryansyah 101011109
• Tirtaadi 101011223
• Awwalul Chasanah 101011235
• Fenty Citra A. 101011245
• Philipus Adyatma Igo 101011251
• Riana Alfi Hasanah 101011256
• Rizka ’Afifatussalamah 101011269
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 2
2010
 Perencanaan SDM

Alternatif Rekrutmen

Faktor yang mempengaruhi Rekrutmen Kendala

Sumber Internal Sumber Eksternal

Metode Internal Metode Eksternal

Orang yang direkrut

Seleksi

Tahap Seleksi
(Tes, wawancara)

Perjanjian Kerja Penerimaan

Orientasi

Tahap perusahaan/ organisasi Tahap departemen/ unit kerja

Induksi Sosialisasi
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 3
2010
 Definisi
REKRUTMEN Tujuan dan Alasan Dasar

Alternatif Rekrutmen
Faktor yang
mempengaruhi
Rekrutmen Tipe Rekrutmen

Sumber dan Metode

Proses Rekrutmen

Kendala Rekrutmen

Rekrutmen Efektif
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 4
2010
 Definisi
- Menurut (Mathis&Jakson, n.d.)
Rekrutmen adalah proses mengumpulkan sejumlah
pelamar yang berkualifikasi bagus untuk pekerjaan di
dalam organisasi atau perusahaan.

- Menurut (Mondy, 2008)

Rekrutmen adalah proses pencarian dan pemikatan
para calon karyawan (pelamar) yang mampu untuk
melamar sebagai karyawan.

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 5
2010
 Tujuan dan Alasan Dasar
Rekrutmen
• Tujuan
Persediaan sebanyak mungkin calon pelamar
→ kesempatan lebih besar untuk melakukan
pilihan calon pekerja.

• Alasan Dasar
Menurut Gomes (2003,p105)

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 6
2010
 Alternatif Perekrutan

1. Alih Daya
2. Karyawan tidak tetap
3. Organisasi pemberi kerja profesional
4. Kerja lembur

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 7
2010
 Faktor yang Mempengaruhi
Rekrutmen

a. Kondisi Pasar Tenaga Kerja

b. Pertimbangan Hukum
c. Kebijakan Promosi

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 8
2010
 TIPE REKRUTMEN

a. Rekrutmen yang disentralisasikan

- Instansi relatif besar

b. Rekrutmen yang didesentralisasikan

- Instansi relatif kecil

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 9
2010
 Sumber dan Metode Perekrutan
Internal
• Sumber Internal
Diambil dari dalam perusahaan tersebut,
dengan cara memutasikan atau pemindahan
karyawan sesuai spesifikasi jabatan.
• Metode Internal (Mondy, 2008)
- Pengumuman dan pengajuan pekerjaan
- Referensi karyawan

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 10
2010
 Keunggulan Metode Perekrutan
Internal
1. Mengetahui pekerja yang memiliki kemampuan
untuk jabatan yang kosong
2. Perilaku dan loyalitas karyawan semakin besar
3. Biaya perekrutan relatif kecil
4. Waktu perekrutan relatif singkat.
5. Motivasi pekerja tinggi
6. Pengembangan karier jelas
7. Pekerja telah memahami kebijakan, prosedur, dan
kebiasaan organisasi
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 11
2010
 Kelemahan Metode Perekrutan
Internal

1. Kurang membuka kesempatan sistem kerja baru

dalam perusahaan

2. Pekerja yang dipromosikan akrab dengan

bawahannya sehingga sulit menjalankan
kewenangan dan kekuasaannya

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 12
2010
 Sumber dan Metode Perekrutan
Eksternal
• Sumber Eksternal:
1.SMU dan SMK
2.Community Collage
3.Akademi dan Universitas
4.Pesaing dalam Pasar Tenaga Kerja
5.Mantan Karyawan
6.Pengangguran
7.Personil Militer
8.Karyawan yang Bekerja Mandiri
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 13
2010
 Metode Eksternal

1. Metode Perekrutan Online

2. Iklan Media
3. Agen Tenaga Kerja
4. Bursa kerja
5. Magang
6. Perusahaan Pencari Eksekutif
7. Open House
8. Perekrutan Acara

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 14
2010
 Metode Rekrutmen Eksternal

Keunggulan Kelemahan
1. Moral dan komitmen
1. Gagasan dan karyawan rendah
pendekatan baru 2. Keterbatasan
2. Mulai dengan lembaran keteraturan
bersih 3. Prestasi karyawan
3. Memperoleh karyawan lama cenderung turun
dg tingkat pengetahuan 4. Biaya besar
dan keahlian yang tidak
5. Waktu lama
ada di perusahaan
sekarang 6. Perilaku dan loyalitas
belum diketahui.
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 15
2010
 Proses Rekrutmen
LINGKUNGAN EKSTERNAL
LINGKUNGAN INTERNAL

Perencanaan Sumber
Daya Manusia

Allternatif-Alternatif
Rekrutmen

Rekrutmen

Sumber-Sumber Sumber-Sumber
Internal Eksternal

Metode-Metode Metode-Metode
Internal Eksternal

Orang-Orang yang
Direkrut

04/10/2021
Proses Rekrutmen (Mondy,2008) 16
 Kendala Rekrutmen
• Faktor Organisasional • Kondisi eksternal
-Kebijaksanaan promosi -Tingkat pengangguran
-Kebijaksanaan imbalan -Kedudukan organisasi
-Kebijaksanaan -Langka tidaknya
kepegawaian keterampilan
-Rencana SDM -Proyeksi angkatan kerja
• Kebiasaan pencari -UU ketenagakerjaan
tenaga kerja -Rekrutmen organisasi lain
-Tuntutan tugas kelak
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 17
2010
 Rekrutmen yang Efektif
• Identifikasi jabatan yang lowong dan jumlah tenaga
yang diperlukan
• Mencantumkan spesifikasi pada lowongan yang
dipublikasikan
• Memilih metode rekrutmen yang paling tepat untuk
jabatan
• Memperhatikan kepentingan masyarakat
• Proses disesuaikan antara kemampuan pelamar dan
deskripsi kerja
• Memperhatikan struktur dan fungsi pasar tenaga kerja
internal dan eksternal
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 18
2010
 SELEKSI
Definisi

Tujuan dan Fungsi

Seleksi Tahapan

Pendekatan

Tantangan

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 19
2010
 Definisi Seleksi

“The selection process is a series of specific

steps used to decide which recruits should
be hired” (Werther&Davis, 1996).

Suatu kegiatan pemilihan dan penentuan

pelamar yang diterima atau ditolak untuk
menjadi karyawan perusahaan. (Malayu
Hasibuan, 2009)
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 20
2010
 Tujuan Seleksi

Mondy dan Noe (1993):

Untuk memasangkan secara tepat antara
individu pelamar dengan pekerjaan atau
posisi yang ditawarkan.

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 21
2010
 Fungsi Seleksi

 Mendapatkan karyawan seperti berikut:

a. Qualified dan potensial.
b. Jujur dan berdisiplin.
c. Cakap dengan penempatan tepat.
d. Terampil dan semangat bekerja.
e. Memenuhi persyaratan UU perburuhan.
f. Loyal, dinamis, dan kreatif
g. Inovatif dan bertanggung jawab

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 22
2010
 Tahapan Seleksi
a. Wawancara Pendahuluan
b. Pemeriksaan Lamaran
c. Tes Seleksi
d. Wawancara kerja
e. Penilaian akhir
f. Pemberitahuan dan wawancara akhir
g. Penerimaan

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 23
2010
 Pendekatan Seleksi

a. Successive Hurdles Selection Approach

Calon karyawan mengikuti prosedur
secara bertahap.

b. Compensatory Selection Approach

Calon karyawan mengikuti seluruh
prosedur seleksi

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 24
2010
 Tantangan seleksi

a. Tantangan-tantangan Suply
b. Tantangan-tantangan Ethis
c. Tantangan-tantangan Organisasional

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 25
2010
ORIENTASI Definisi

Tujuan

Pelaksanaan
Orientasi Program

Kendala

Orientasi
Efektif
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 26
2010
 Definisi
“Orientation is the initial training and devolepment
effort for new employees that strives to inform them
about the company, the job, and the work group”
(Mondy, 2005).

Program orientasi atau sering disebut dengan induksi

adalah program memperkenalkan karyawan baru
dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan
organisasi dan dengan para karyawan lain
(Handoko,2009,p104).
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 27
2010
 Perjanjian
Masa Kerja untuk
Orientasi
Percobaan Waktu Tidak
Tertentu

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 28
2010
 Tujuan Orientasi
(Mondy, 2005)
– The Employment Situation
– Company Policies and Rules
– Compentation and Benefits
– Corporate Culture
– Team Membership
– Employee Devolepment
– Sosialization

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 29
2010
 Orientasi

Tingkat Tingkat Departemen

perusahaan/organisasi (unit kerja)

Induksi Sosialisasi

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 30
2010
Orientasi Tingkat Organisasi atau Perusahaan

Hal yang dipelajari:

a. Sejarah organisasi
b. Deskripsi produk dan jasa yang dihasilkan
c. Struktur, otoritas, dan hubungan tanggung jawab di dalam
organisasi
d. Hukum, peraturan, dan kebijakan mengenai hal seperti
keselamatan kerja, jam makan siang, dan metode
komunikasi formal
e. Kebijakan SDM yang meliputi kompensasi, tunjangan, dan
jasa karyawan lainnya
f. Menjumpai rekan karyawan lainnya secepatnya
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 31
2010
 Orientasi Tingkat Departemen
(unit kerja)

• Sifatnya harus operasional dan kongkrit

• Sering dilaksanakan tipe sosialisasi
• Sosialisasi berlangsung saat individu pertama
masuk organisasi dan saat naik jabatan

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 32
2010
 Kendala Orientasi

• Karyawan punya karakter berbeda

• Segan mengembangkan kemampuan

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 33
2010
 Orientasi Efektif

• Komponen penting:
– Persiapan bagi karyawan baru
– Menyediakan informasi bagi karyawan baru
– Menyampaikan informasi secara efektif
– Evaluasi dan tindak lanjut

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 34
2010
 CONTOH APLIKASI

Rekrutmen, Seleksi, dan

Orientasi di RSU Al-Islam H.M.
Mawardi Krian
 Rekrutmen menggunakan sumber internal dan eksternal. Untuk
sumber eksternal, dilakukan penempelan pengumuman di RS.
Sedangkan untuk sumber internal, diadakan promosi jabatan yang
rendah ke jabatan yang lebih atas.
Proses seleksinya, pertama dicari dulu orang yang cocok dan
memenuhi syarat di bank lamaran. Jika sudah ditemukan, maka orang itu
dipanggil untuk diwawancarai, setelah lolos wawancara akan di adakan
test seleksi yang berupa test teori, psikotes, praktek, dan wawasan
agama.
Jika lamaran di bank lamaran tidak ada yang cocok, maka dimelakukan
rekrutmen dengan menempelkan pengumuman lowongan karyawan apa
dan syarat yang diinginkan.
Setelah lulus test seleksi, maka ada masa orientasi selama 3 bulan.
Pada saat masa orientasi karyawan bisa lebih mengerti tentang RS
tersebut. Manajemen SDM juga bisa melihat dan menilai apakah orang ini
pas atau tidak di posisi ini dan juga melihat perilaku dan sikapnya.
Jika perilakunya cocok, maka orang tersebut bisa diangkat sebagai
pegawai tetap di RS ini. Setelah masa orientasi, karyawan tersebut akan
ditest kembali, berupa test tertulis ataupun test wawancara.
Sumber: dr. Suhadi, Sp. Rad
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 36
2010
 PEMBAHASAN
• Rekrutmen
-Sumber internal dan eksternal
-Metode internal: promosi→ jabatan
manajerial→ kepala SDM
-Metode eksternal: pengumuman lowongan
-Alternatif rekrutmen: memaksimalkan naker,
kerja lembur → timbul masalah
-Hambatan: keterampilan tidak diketahui,
posisi spesifik
-Rekomendasi: outsourcing, metode online.
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 37
2010
• Seleksi
-Proses:
• Wawancara pendahuluan
• Pemeriksaan Lamaran
• Tes Seleksi (karena Rumah Sakit ini berlatar belakang
Islam, dilakukan tes keagamaan mengenai agama islam)
• Wawancara kerja

-Tantangan:
Banyak lowongan jabatan, seperti kebutuhan manajer
profesional sekarang ini, sangat sulit dipenuhi. Keterbatasan
suplai tersebut menyebabkan organisasi tidak leluasa
memilih calon karyawan terbaik.

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 38
2010
• Orientasi
Sisi positif orientasi di RSU ini adalah jangka
waktunya yang cukup lama (3 bulan) sehingga
karyawan lebih bisa mengenal lingkungan barunya
dengan baik.

Kekurangan dari orientasi RSU ini adalah tidak

dijelaskan apa saja yang dilakukan saat orientasi dan
jika setelah dilakukan tes ulang ternyata karyawan
tersebut tidak sesuai maka gagal diterima untuk
menjadi pegawai tetap.

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 39
2010
 KESIMPULAN
• Rekrutmen: Proses mengumpulkan sejumlah pelamar yang
berkualifikasi bagus untuk pekerjaan di dalam organisasi atau
perusahaan dg tujuan mendapatkan persediaan sebanyak
mungkin calon pelamar. Rekrutmen dimulai saat calon mulai
dicari dan berakhir saat lamaran diserahkan

• Seleksi: Serangkaian langkah spesifik untuk menentukan calon

pekerja yang akan dipekerjakan. Dimulai ketika calon pekerja
melamar dan berakhir dengan keputusan seleksi. Tujuannya
adalah menemukan karyawan yang paling mungkin memenuhi
standar kinerja organisasi dan dapat puas serta berkembang
dalam jabatannya.
Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA
04/10/2021 40
2010
• Proses seleksi meliputi: wawancara pendahuluan,
pemeriksaan lamaran, tes seleksi, wawancara kerja,
penilaian akhir, pemberitahuan dan wawancara akhir,
penerimaan.

• Orientasi: Kegiatan untuk memperkenalkan karyawan baru

dengan rekan kerjanya dan dengan organisasi. Komponen
penting dari sistem orientasi yang efektif adalah :
persiapan bagi karyawan baru, menyediakan karyawan baru
dengan informasi yang dibutuhkan, menyampaikan
informasi orientasi secara efektif, evaluasi dan tindak lanjut

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 41
2010
 Arigatou
gozaimasu

Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA

04/10/2021 42
2010