Administrasi Umum

BAB 1
Jenis-
Jenis
Adminis
trasi
PENGERTIAN ADMINISTRASI
Kata Administrasi berasal
dari bahasa latin yaitu
“Ad ministrate”
Ad  intensif
Ministrate  pengabdian/
pelayanan (servis)
Dalam bahasa inggris,
“administration”  segenap
proses penyelenggaraan dalam
setiap usaha kerja sama
sekelompok orang untuk
mencapai tujuan tertentu.
Dalam KBBI, administrasi adalah usaha dan
kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta
penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan
organisasi, usaha dan kegiatan yang berkaitan
dengan penyelenggaraan kebijakan untuk
mencapai tujuan: kegiatan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai
tujuan; kegiatan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pemerintahan; kegiatan kantor
dan tata usaha.
PENGERTIAN
ADMINISTRASI
m p it , a d m in is trasi
Dalam arti se
k eg iat a n p e n y usunan dan Dalam arti luas, ad
adalah f o r m a si s e c a ra ministrasi adalah
ta d a n i n k
pencatatan da a n m e n y e d ia k a n egiatan kerja sama
yang dilakukan
g a n t u ju o
sistematis den y a n g
leh dua orang atau
lebih berdasarkan
g i p ih a k p
keterangan ba e m u d a h k a n
embagian kerja yan
g telah ditentukan
n s e r ta m d alam struktur organ
membutuhka in f o rm a s i s e c a ra isasi dengan
k e m b a li m endayagunakan su
memperoleh b u n g a n s a tu s a m a mber daya yang
d a la m h u a da untuk mencapai
keseluruhan l a in d is e b u t ta ta tujuan secara
g a n k a ta e fektif dan efisien.
lain, atau den
usaha.
PENGERTIAN ADMINISTRASI
• William Leffingwell dan Edwin Robinson: administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang
berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan
tersebut harus dilakukan.   
• George Terry: administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan
perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. 
• Sondang P. Siagian: administrasi adalah keseluruhan dari proses kerja sama antara dua orang atau
lebih yang didasarkan dari atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya.  
• Arthur Grager: administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan
pelayanan warkat suatu organisasi. 
• Ulbert: administrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data dan
informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan
serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Sedangkan
pengertian administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha.  
• W.H. Evans: administrasi adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap
operasi perusahaan mengenai pengelolaan bahan keterangan, komunikasi dan ingatan organisasi
PENGERTIAN
ADMINISTRASI
p a k an s e g e n a p
e ru
Administrasi m a a n k e g i at a n tata
ngga r
proses penyele n o l e h d u a o r ang
s aha y an g d i l akuka
u
u s a h a k e r j a untuk
m
atau lebih dala t entu
ai t uj u a n t e r
mencap
• Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah rangkaian perbuatan
menyusun suatu kerangka organisasi yang Unsur-Unsur
menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan Administrasi
dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang (The Liang Gi
e,
telah ditentukan. 2009)

• Manajemen
Manajemen adalah rangkaian perbuatan
menggerakkan karyawan karyawan dan
mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan
kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar
tercapai.

• Tata Hubungan
Tata Hubungan adalah rangkaian perbuatan
menyampaikan warta atau berita dari satu pihak
kepada pihak lain dalam usaha kerja sama.
• Kepegawaian
Kepegawaian adalah rangkaian perbuatan Unsur-Unsur
mengatur dan mengurus tenaga kerja Administrasi
yang diperlukan dalam usaha kerja sama. (The Liang Gi
e,
• Keuangan
2009)
Keuangan adalah rangkaian perbuatan
mengelola segi-segi pembelajaran dalam
usaha kerja sama.

• Perbekalan
Perbekalan adalah rangkaian perbuatan
mengadakan, mengatur pemakaian,
mendaftar, memelihara, sampai
menyingkirkan segenap perlengkapan yang
sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja
sama.
• Tata Usaha Unsur-Unsur
Tata Usaha adalah rangkaian Administrasi
perbuatan menghimpun, mencatat, (The Liang Gi
mengolah, menggandakan, e,
mengirim, dan menyimpan
2009)
keterangan-keterangan yang
diperlukan dalam usaha kerja sama.

• Perwakilan
Perwakilan merupakan rangkaian
perbuatan menciptakan hubungan
baik dan berusaha memperoleh
dukungan dari masyarakat sekitar
terhadap usaha kerja sama yang
dilakukan.
 KARAKTERISTIK
ADMINISTRASI
s ek e lo m p o k Or a n g
 Adanya
sama
 Adanya kerja
p r o se s /u s a h a yang
 Adanya
n ga n
berkesinambu
a p e m b ag i an tugas
 Adany
n , k ep e m im p inan dan
inga
 Adanya bimb
pengawasan
n
 Adanya tujua
 Administrasi Publik
Administrasi publik berkaitan
dengan birokrasi pemerintah.
Memberikan layanan terhadap
publik terkait keputusan-keputusan
pemerintah Administrasi Pembangu
nan
Administrasi pembangun
an berfokus pada
implementasi rencana pe
merintah dalam
meningkatkan potensi su
atu wilayah dan
masyarakat.

Administrasi Lingkunga
n
ENIS-JENIS Administrasi lingkungan
pembangunan berwawas
berfokus pada
an lingkungan.

DMINISTRASI
 Administrasi Ne
ga r a
JENIS-JENIS
n yang
ADMINISTRA
a tu r u ru sa n -u rusa
eng
bertujuan untuk m n ti n g a n u m u m d i dalam
agai kepe
menyangkut berb m a n p a d a k e bijakan dan
e do
suatu negara. Berp rt a U n dang-undang Menurut Drs. Soekarno K.
er in ta h se
peraturan pem

Administrasi Pemerintahan
Negara Administrasi Perusahaan Negara
Pelaksana kebijakan pemerintah Kegiatan administrasi yang
yang bertujuan melayani dilaksanakan oleh perusahaan yang
kepentingan umum atau dimiliki oleh negara. Contohnya
masyarakat. BUMN (Badan Usaha Milik Negara)
Administrasi Sipil  Pegawai  Perjan (Perusahaan Jawatan),
kelurahan, pegawai kecamatan, Perum (Perusahaan Umum), Persero
DPR dan MPR (Perusahaan Perseroan)
Administrasi Militer  TNI
 asta
JENIS-JENIS
Administrasi Sw
Ke s e lu r u h an k
(non pemerintah)
eg ia tan yang dila
dan b e r tu
i
k
ju
a
u
a
ta
k
n
u
a

p
n
u
u
n
o

n
le
tuk
h
m
p
ADMINISTRA
iha

golongan.
k swasta
emenuhi
i se n dir Menurut Drs. Soekarno K.
kepentingan dir

Administrasi Niaga Administrasi Nonniaga

Seluruh kegiatan yang dilakukan
pihak swasta dalam bidang
perdagangan atau perniagaan.
Tujuan utama dari kegiatan ini
adalah mencari keuntungan.
Seluruh kegiatan yang dilakukan
pihak swasta dalam bidang sosial,
budaya dan kesejahteraan lingkungan.
Bersifat nonprofit atau tidak
berorientasi mencari keuntungan.
 A d min istra si I n te rnasional
JENIS-JENIS
organisasi-
ADMINISTRA
g d il ak u k a n o le h
tan yan
Keseluruhan kegia n g d ii ku ti o le h b erbagai
sional ya
organisasi interna . T u ju a n n y a  memenuhi
du nia
negara di seluruh y a n g m e n ja d i a nggotanya. Menurut Drs. Soekarno K.
a-negara
kepentingan negar

Administrasi Niaga Administrasi Nonniaga

Internasional Internasional
Seluruh kegiatan yang dilakukan Seluruh kegiatan yang dilakukan
organisasi internasional dalam berbagai organisasi yang bergerak di
bidang perekonomian dan bidang sosial, budaya dan
perdagangan. Tujuannya  kesejahteraan masyarakat
menjamin keuntungan bagi negara- internasional. Contohnya  PBB,
negara yang menjadi anggota. UNICEF, WHO, dll.
Fungsi Administrasi
(menurut qolbi, 2001)
Fungsi Rutin
fungsi rutin dilakukan oleh
para staf administrasi yang
harus bertanggung jawab
atas aktivitas administrasi
dalam sehari-hari.
Fungsi Teknis
Fungsi teknis ini
dilakukan para staf
administrasi yang berada
di departemen Teknologi
Informasi.
Fungsi Analisis
Fungsi analisis dilakukan oleh seorang asisten
manajer yang memiliki tanggung jawab dalam
mendukung keputusan yang dibuat atasannya.
Fungsi Interpersonal
Fungsi interpersonal dilakukan oleh staf
administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik
jabatan menjadi manajer dalam suatu organisasi.
Fungsi Manajerial
fungsi manajerial dilakukan oleh staf yang
setingkat dengan manajer yang akan bertanggung
jawab akan pelaksanaan sistem dan prosedur
dalam administrasi organisasi.
 Fungsi
Administrasi
Menurut
Mills (2001)

re n can aa n ( P lanning)
 Pe
a s ia n ( O r g a n izing)
 Pengorganis
im p in a n ( L eading)
 Kepem
d al ia n ( C o n trolling)
 Pengen