External Audit

Mengungkapkan peluang dan ancaman yang

dihadapi organisasi, sehingga manajer dapat
merumuskan strategi untuk memanfaatkan
peluang dan menghindari atau mengurangi
dampak ancaman.
Tujuan audit eksternal
Mengembangkan daftar peluang yang
menguntungkan perusahaan dan menghindari
ancaman.
Kategori Kekuatan eksternal
1. Kekuatan ekonomi;
2. Kekuatan sosial, budaya, demografi, dan lingkungan alam;
3. Kekuatan politik, pemerintahan, dan hukum;
4. Kekuatan teknologi; dan
5. Kekuatan kompetitif.
Relationships Between Key External Forces and an
Organization
Kekuatan eksternal
• Tren dan kejadian eksternal organisasi, seperti kenaikan harga pangan,
kenaikan harga BBM dan peningkatan jumlah konsumen yang
menggunakan layanan online, secara signifikan memengaruhi produk,
layanan, pasar, dan organisasi di seluruh dunia.
• Perubahan kekuatan eksternal dimaksudkan sebagai perubahan
permintaan konsumen untuk produk dan jasa industri dan konsumen.
• Kekuatan eksternal mempengaruhi jenis produk yang dikembangkan, sifat
strategi positioning dan segmentasi pasar, jenis layanan yang ditawarkan,
dan pilihan bisnis untuk diakuisisi atau dijual.
• Kekuatan eksternal memiliki dampak langsung pada pemasok dan
distributor
• Mengidentifikasi dan mengevaluasi peluang dan ancaman eksternal
memungkinkan organisasi mengembangkan misi yang jelas, merancang
strategi untuk mencapai tujuan jangka panjang, dan mengembangkan
kebijakan untuk mencapai tujuan tahunan
 Proses pelaksanaan audit eksternal

1
Karyawa
Manager
n

Audit
Individu
eksternal • Berkesempatan menyumbangkan ide
• Dapat memahami industry, pasar,
dan pesaing
2. Mengumpulkan intelijen kompetitif dan informasi tentang tren
ekonomi, sosial, budaya, demografi, lingkungan, politik,
pemerintahan, hukum, dan teknologi. Individu dapat diminta untuk
memantau berbagai sumber informasi, seperti majalah utama,
jurnal perdagangan, dan surat kabar—dan menggunakan sumber
online.
3. Asimilasi dan evaluasi. Pertemuan manajer diperlukan untuk
secara kolektif mengidentifikasi peluang dan ancaman paling
penting yang dihadapi perusahaan. Daftar prioritas dari faktor-
faktor harus diperoleh dengan meminta semua manajer
mengurutkan faktor-faktor yang diidentifikasi, dari 1 (missal: untuk
peluang paling penting/ancaman) hingga 20 (untuk
peluang/ancaman yang paling tidak penting). Kemudian, memberi
peringkat faktor-faktor penting
 Kekuatan Kekuatan
sosial Budaya
Kekuatan Kekuatan
Hukum demografi

Kekuatan Kekuatan
Pemerintahan Lingkungan

1. Kekuatan Kekuatan
politik, teknologi

Kekuatan Kekuatan
ekonomi Organisasi kompetitif
Porter’s Five-Forces Model
External Factor Evaluation (EFE) Matrix

Matriks EFE dapat dikembangkan dalam lima langkah:

1. Sebutkan 20 faktor eksternal utama yang diidentifikasi dalam proses audit eksternal,
termasuk peluang dan ancaman yang mempengaruhi perusahaan dan industrinya.
Daftar peluang terlebih dahulu dan kemudian ancamannya. Sespesifik mungkin,
gunakan persentase, rasio, dan angka komparatif bila memungkinkan.
2. Berikan bobot pada setiap faktor yang berkisar dari 0,0 (tidak penting) hingga 1,0
(sangat penting). Bobot menunjukkan kepentingan relatif dari faktor tersebut untuk
menjadi sukses dalam industri perusahaan. Peluang sering kali menerima bobot yang
lebih tinggi daripada ancaman, tetapi ancaman bisa
3. Tetapkan peringkat antara 1 dan 4 untuk setiap faktor eksternal utama untuk
menunjukkan seberapa efektif strategi perusahaan saat ini menanggapi faktor
tersebut, di mana 4 = responsnya superior, 3 = responsnya di atas rata-rata, 2 =
responsnya rata-rata, dan 1 = responnya buruk. Peringkat didasarkan pada efektivitas
strategi perusahaan. Dengan demikian, peringkat didasarkan pada perusahaan,
sedangkan bobot pada Langkah 2 didasarkan pada industri. Penting untuk dicatat
bahwa baik ancaman maupun peluang dapat menerima 1, 2, 3, atau 4 ..
4. Kalikan bobot masing-masing faktor dengan peringkatnya untuk menentukan skor
bobot.
5. Jumlahkan skor tertimbang untuk setiap variabel untuk menentukan total skor
tertimbang untuk organisasi.