STUDI KASUS HUMAN RESOURCES PLANNING (PERUSAHAAN

DAGANG)
PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PERUSAHAAN
DAGANG
PT Linda Gallery Sejahtera
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sejarah Umum Peruahaan
PT Linda Gallery Sejahtera adalah sebuah perusahaan yang bergerak
dibidang Trading/Perdagangan dengan jenis barang adalah lukisan dari
dalam dan luar negeri. PT Linda Gallery Sejahtera berkedudukan di Jakarta,
beralamatkan di Jl. Kemang Raya N. !" Jakarta Selatan #$%&' dengan n.
telepn ('$#) %#*'+++ ,unting -a. ('$#)
%#*'#$&, memiliki kurang dari #'' karya/an/karya/ati. 0erdasarkan 1kta
Ntaris 1bdullah 1shal,S.,., perusahaan berdiri sejak #2 3aret $''' dengan
N. 1kta Pendirian N. &2/Nt.K4T.PT/555/$''', dengan mdal dasar Rp.
#.'''.'''.''',6 (satu milyar rupiah), sedangkan mdal yang disetrkan leh
pemegang saham kepada bank yang ditunjuk leh perseran masing6masing
sebesar 2'7 dari nilai nminal setiap saham yang ditempatkan, perseran
ini menjangkau segmen pasar menengah keatas, karena harga yang
dita/arkan dari prduk6prduk yang dipasarkan/dijual 8ukup mahal dan
berkualitas untuk perkembangan seni lukis.
STRU!TUR "RGANISASI DAN URAIAN TUGAS PERUSAHAAN
Stru#tur "r$aniai
9rganisasi merupakan kerangka dari rganisasi yang menggambarkan suatu
hubungan struktural yang terdapat dalam suatu rganisasi yang merupakan
alat bagi manajemen dalam rangka men8apai tujuan usaha, melalui
pembagian tugas atau kerja, /e/enang, dan tanggung ja/ab untuk
melaksanakan tugas sesuai dengan kndisi dan :asilitas yang ada. Struktur
rganisasi turut menentukan berhasil atau tidaknya kerja sama antara
seluruh kegiatan dalam perusahaan tersebut dalam rangka men8apai suatu
tujuan perusahaan.
Struktur rganisasi perusahaan harus disesuaikan dengan bidang usaha,
besar ke8ilnya perusahaan serta si:at dan tujuannya. Perusahaan yang
memiliki struktur rganisasi yang baik dengan pembagian tugas, /e/enang,
dan tanggung ja/ab yang jelas dapat membantu ter8iptanya hubungan kerja
yang baik antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya, sehingga
akti;itas perusahaan dapat berjalan dengan baik dan berhasil dalam
men8apai tujuan perusahaan. Se8ara umum, STRU!TUR "RGANISASI PT
Linda Gallery Sejahtera dapat digambarkan sebagai berikut<
STRU!TUR "RGANISASI PT LINDA GALLERY SE%AHTERA
Sum&er ' PT Linda Gallery Sejahtera
Uraian Tu$a PT Linda Gallery Sejahtera
1dapun uraian tugas dan tanggung ja/ab dari masing6masing jabatan pada
struktur rganisasi PT Linda Gallery Sejahtera akan dijelaskan sebagai
berikut<
() !*miari Tu$a !*miari+ antara lain'
a. =e/an kmisaris mempunyai ke/ajiban menga/asi direktur.
b. =e/an kmisaris berhak memeriksa buku6buku, bukti6bukti, surat6surat,
memeriksa dan men88kan uang kas dan lain sebagainya serta mengetahui
segala tindakan yang telah dijalani.
,) Dire#tur
Tugas direktur perusahaan, antara lain<
a) 3engangkat General Manager
b) 3eren8anakan, mengrganisasikan, mengarahkan, dan menga/asi
pelaksanaan perasi perusahaan agar tujuan perusahaan dapat ter8apai.
8) 3endeskripsikan tujuan, tugas, dan tanggung ja/ab masing6masing
bagian.
d) 3enentukan dan menjelaskan kebijakan perusahaan se8ara keseluruhan
demi kelangsungan hidup perusahaan.
-) Se#retari
Tugas Sekretaris, antara lain<
a) 3en8atat semua perihal yang penting dalam perusahaan
b) 3endkumentasikan tentang kegiatan yang ada diperusahaan
8) 3embuat s8hedule kegiatan yang akan dilakukan leh =irektur
.) General Manager
Tugas General Manager, antara lain<
a. 3enentukan kegiatan perasi.
b. 3enga/asi kegiatan perasi yang dilakukan se8ara berkala
8. 3engambil tindakan6tindakan yang diperlukan dalam menjalankan
kegiatan perasi sesuai dengan kebijakan perusahaan
/) HRD Manager
Tugas HRD manager, antara lain<
a) 3enangani hal6hal yang berhubungan dengan perekrutan, pelatihan,
pembayaran gaji, serta penilaian prestasi kerja karya/an
b) 3engntrl disiplin karya/an dan hubungan karya/an dalam perusahaan
8) 3embukukan administrasi karya/an
d) 0ertanggung ja/ab melakukan re8ruitment pega/ai berdasarkan
kebutuhan perusahaan, baik dari internal maupun eksternal
e) 3embuat jad/al pelatihan, baik untuk pega/ai lama maupun pega/ai
baru
0) Accounting Manager
Tugas Accounting Manager, antara lain<
a) 3embuat lapran keuangan perusahaan
b) 3engkrdinasi kegiatan pen8atatan penjualan dan pengeluaran kas
perusahaan
8) 3emimpin, mengntrl, dan membuat keputusan penting mengenai
keuangan perusahaan
1) Marketing Manager
Tugas Marketing Manager, antara lain<
a. 0ertanggung ja/ab terhadap target penjualan prduk.
b. 3en8ari terbsan perluasan pelanggan pada market yang mungkin atau
ptensial untuk digarap.
8. 3embina hubungan baik dengan pelanggan6pelanggan.
2) Ba$ian St*3#4ta5 $udan$
Tugas bagian st8k/sta: gudang, antara lain<
a) 0ertanggung ja/ab atas st8k barang digudang.
b) 3engatur segala barang yang keluar masuk dari gudang.
8) 3enge8ek semua barang dengan jumlah yang ada dilapran persediaan
barang.
d) 3emastikan bah/a semua barang dalam keadaan baik, tidak rusak atau
hilang.
6) Ba$ian Tran7*rtai
Tugas bagian transprtasi, antara lain<
a. 3enyediakan kendaraan untuk hal kepentingan perusahaan.
b. 3engirim barang yang telah terjual ke 8ustmer68ustmer.
10. Sales
Tugas sales, antara lain<
a) 0ertanggung ja/ab terhadap target penjualan prduk.
b) 3en8ari terbsan perluasan customer market yang tersebar di 5ndnesia
8) 3embina hubungan baik dengan para pelanggan
d) 3enjual lukisan6lukisan.
e) 3emberikan prmsi kepada para customer.
:) 3emberikan in:rmasi untuk setiap lukisan yang dita/arkan kepada
customer.
(() !air
Tugas kasir, antara lain<
a. 0ertanggung ja/ab kepada manager keuangan
b. 3emegang kas ke8il yang disebut petty cash.
8. 3embuat lapran penerimaan kas atau gir atau petty cash setiap
harinya kepada manager keuangan.
(,) Sta8 Accounting
Tugas staf accounting, antara lain<
a) 0ertanggung ja/ab terhadap manager accounting.
b) 3embantu men8atat semua transaksi ke dalam jurnal, buku besar
pembantu dan buku besar dan menjamin pen8atatan telah dilakukan dengan
baik.
8) 3embuat lapran piutang dagang dan hutang dagang perusahaan kepada
manager accounting.
>raian tugas dan tanggung ja/ab yang ada tidak se8ara tertulis terdapat di
dalam perusahaan, uraian tugas hanya terdapat pada selembar kertas saja
(pada setiap meja karya/an) atau dapat dikatakan gambaran se8ara umum
mengenai pekerjaan yang dilakukan biasanya leh setiap karya/an.
!EBI%A!AN DAN PERATURAN PERUSAHAAN DALAM PENGEL"LAAN
SDM
Hu&un$an !erja
#) Penerimaan dan Pengangkatan Pekerja
=alam penerimaan pekerja, perusahaan akan memberikan priritas kepada
keluarga pekerja yang akan atau telah putus hubungan kerjanya dengan
perusahaan, sesuai ketentuan persyaratan umum penerimaan
$) Tata 8ara penerimaan dan pengangkatan pekerja didasarkan pada
kebutuhan perusahaan dan syarat6syarat umum sebagai berikut<
a. ?arga Negara 5ndnesia
b. 0erbadan sehat berdasarkan surat keterangan dkter perusahaan
8. 0erkelakuan baik yang dinyatakan dengan surat keterangan dari
Keplisian
d. 3emiliki keterampilan kerja atau pengalaman atau pendidikan sesuai
dengan persyaratan jabatan atau pekerjaan
e. Lulus seleksi yang diselenggarakan perusahaan
:. Tidak terkait hubungan kerja dengan pihak lain
&) Pengangkatan pekerja tetap
a. Pelamar yang telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi,
selanjutnya dapat diterima sebagai 8aln pekerja dan harus menjalani masa
per8baan paling lama & (tiga) bulan
b. =alam masa per8baan, baik perusahaan maupun pekerja se/aktu6/aktu
dapat memutuskan hubungan kerja se8ara sepihak tanpa harus memberikan
alasan
8. Setelah selesai menjalani masa per8baan dan dinyatakan lulus,
perusahaan berke/ajibanmengeluarkan surat keputusan pengangkatan
pekerja tetap
!) 3utasi, Prmsi, dan =emsi
a) 0erdasarkan kebutuhan perusahaan dalam upaya pengembangan usaha
maupun hal6hal yang berkaitan dengan penyempurnaan manajemen, maka
berdasarkan pertimbangan kemampuan dan keterampilan pekerja,
perusahaan berhak melakukan<
5. 3utasi jabatan atau pekerjaan dalam
lingkup perusahaan
55. Peningkatan jabatan atau prmsi
555. Penurunan jabatan atau demsi
dengan tidak mengurangi upah pekerja.
Pekerja mendapatkan peningkatan jabatan atau prmsi, atas dasar
penilaian terhadap kemampuan serta prestasi yang telah ditunjukkan
Hari !erja dan %am !erja
#. ,ari kerja terdiri dari " (enam) hari dalam seminggu dari hari senin @
sabtu untuk bagian di luar marketing, sedangkan untuk pekerja bagian
marketing pada hari minggu tidak mendapatkan libur, libur didapatkan pada
hari kerja (senin6sabtu) dengan digilir sesuai aturan yang ada.
$. Jam kerja diatur sebagai berikut<
5. >ntuk pekerja bagian marketing<
Senin 6 3inggu< Pk. #'.'' 6 #*.''
Keterangan< =engan libur digilir pada saat hari kerja sta: nn marketing yaitu
senin @ sabtu.
55. >ntuk pekerja sta: (kantr)<
Senin 6 Jumat< Pk. #'.'' 6 #*.'' (istirahat pukul #&.''6#!.'')
Sabtu< #'.'' 6 #!.'' (istirahat pukul ##.&'6#$.'')
3inggu< Libur
PT Linda Gallery Sejahtera menggunakan clock card untuk absen karya/an,
tetapi seringkali karena kelalaian petugas yang berjaga menjadikan
beberapa karya/an melakukan ke8urangan dengan mengabsenkan
karya/an yang lain.
&. Kerja lembur
a. Pekerjaan lembur hanya dilakukan atas dasar kebutuhan perusahaan,
antara lain dalam hal upaya
b. pengembangan usaha. 9leh karena itu, pekerja harus bersedia untuk
melakukan kerja lembur pada keadaan seperti<
A >ntuk memenuhi ren8ana kerja perusahaan (misalnya seperti
penyelesaian pekerjaan dalam rangka untuk melaksanakan art exhibition).
A Keadaan darurat seperti kebakaran, banjir, atau hal6hal lain yang apabila
tidak segera diatasi dapat membahayakan kesehatan dan keselamatan
pekerja atau perusahaan
!. >ntuk pekerjaan lembur, pekerja mendapatkan pembayaran upah lembur
menurut peraturan perundang6undangan yang berlaku.
Li&ur Dan Cuti
a. 5stirahat mingguan
A Setelah bekerja selama " (enam) hari berturut6turut, pekerja nn
marketing mendapat istirahat pada hari minggu.
A 0agi pekerja bagian marketing, istirahat mingguan diatur sesuai jad/al
kerjanya dalam % (tujuh) hari bekerja berhak mendapatkan istirahat selama #
(satu) hari yang hari istirahatnya tidak harus jatuh pada hari minggu $. ,ari
libur
b. ,ari6hari libur yang ditetapkan perusahaan sebagai hari libur resmi adalah
hari6hari libur yang telah ditetapkan Pemerintah Republik 5ndnesia.
8. 0agi pekerja nn marketing yang dibebaskan dari pekerjaan (libur) maka
hak atas upah tetap berjalan sebagaimana mestinya
d. 0agi pekerja bagian marketing, mengingat sistem pekerjaannya tidak
dapat ditinggalkan, tetap melaksanakan pekerjaan seperti biasa dan atas
pekerjaan yang dilakukan pada hari6hari libur nasinal tersebut
diperhitungkan sebagai kerja lembur pada hari besar atau raya
e. Buti
i. Buti tahunan
Setiap pekerja yang telah mempunyai masa kerja #$ (dua belas) bulan
berturut6turut sejak tanggal mulai masuk bekerja, berhak atas 8uti tahunan
sebanyak #$ (dua belas) hari kerja dengan upah penuh
ii. Pelaksanaan 8uti tersebut diatur dengan
mengindahkan kepentingan perusahaan maupun pekerja
iii. Pekerja yang hendak menjalani 8uti tahunannya,
harus mengajukan permhnan se8ara tertulis terlebih dahulu
i;. Buti melahirkan Pekerja /anita berhak memperleh
istirahat selama # (satu) bulan sebelum saatnya melahirkan dan $ (dua)
bulan sesudah melahirkan menurut perhitungan dkter atau bidan.
:. 5Cin meninggalkan pekerjaan
5Cin meninggalkan pekerjaan dengan tetap mendapatkan upah hanya
diberikan untuk hal6hal berikut<
1. Pernikahan pekerja & (tiga) hari
0. 5stri atau suami, rang tua, mertua, atau anak, menantu pekerja
meninggal dunia $ (dua) hari
B. Karena sakit yang dibuktikan dengan surat keterangan dkter, dilampiri
kuitansi dan copy resep bat.
Pen$u7ahan
a. Sistem pengupahan
>pah yang diterima dapat terdiri dari kmpnen6kmpnen berikut<
A >pah pkk yang dinyatakan dalam bentuk gross (ktr)
A Tunjangan6tunjangan
b. Ptngan6ptngan terhadap upah adalah sebagai berikut<
A PPh $# (Pajak Penghasilan Pasal $#)
A 5uran J,T dari PT Jamsstek
A Ptngan lain6lain
8. Tunjangan hari raya
Perusahaan memberikan tunjangan hari raya (T,R) bagi pekerja, yang /aktu
pembayarannya pada saat hari raya keagamaan umat muslim yaitu idul Dtri,
masing6masing dengan ketentuan sebagai berikut<
A 0agi pekerja yang mempunyai masa kerja kurang dari # tahun, tetapi
lebih dari & (tiga) bulan diberikan se8ara prprsinal
A 0agi pekerja yang mempunyai masa kerja # (satu) tahun ke atas
diberikan sebesar # (satu) bulan upah
A 0agi pekerja yang masih dalam masa per8baan tidak diberikan
A Perhitungan besarnya T,R didasarkan atas besar upah terakhir
Pera9atan Dan Pen$*&atan
Pera/atan dan pengbatan pada PT Linda Gallery Sejahtera diperhitungkan
sebagai berikut<
1. Karya/an/Karya/ati tetap yang bersangkutan.
0. Jika sakit dengan adanya bukti surat dkter, copy resep dan kuitansi maka
akan diganti sepenuhnya.
B. Jika sakit yang diakibatkan pada saat melakukan pekerjaan dan
mengharuskan karya/an/karya/ati di rumah sakit maka biaya untuk rumah
sakit akan diganti sepenuhnya leh perusahaan (dengan ketentuan semua
bukti6bukti dari rumah sakit diberikan kepada bagian ,R=).
%aminan S*ial Dan !eejahteraan Pe#erja
#. Jaminan ssial tenaga kerja (Jamsstek). Eang di8akup dalam Jamsstek<
a. Jaminan Ke8elakaan Kerja (JKK)
b. Jaminan Kematian (JK3)
8. Jaminan ,ari Tua (J,T)
$. Penghargaan
Perusahaan akan memberikan penghargaan kepada pekerja yang
prestasinya sangat mennjl yang mengarah kepada peningkatan eDsiensi
prduksi.
&. Peribadatan
Perusahaan memberikan kesempatan seluas6luasnya kepada seluruh pekerja
untuk melaksanakan ibadah sesuai dengan keper8ayaan masing6masing.
Tinda#an Dii7lin
Tindakan disiplin adalah tindakan yang diambil leh perusahaan terhadap
pekerja yang melakukan pelanggaran terhadap perjanjian kerja bersama
dengan tujuan memberikan kesempatan kepada pekerja
tersebut untuk memperbaiki sikapnya. Tindakan disiplin ditentukan leh
berat atau ringannya pelanggaran yang dilakukan leh pekerja, dan
diklasiDkasikan sebagai berikut<
1. Teguran lisan ter8atat
A 3emasuki kmpleks perusahaan tidak melalui pintu masuk yang telah
ditetapkan
A =alam # (satu) minggu datang terlambat sebanyak $ (dua) kali #.&. Tidak
hadir tanpa keterangan sebanyak $ kali dalm kurun /aktu # bulan $.
Peringatan tertulis
0. Surat peringatan 5
A Terlambat hadir kerja atau pulang lebih a/al tanpa iCin sebanyak & (tiga)
kali dalam # (satu) bulan
A Tidak melaprkan terjadinya kerusakan pada mesin atau peralatan lain
yang diketahui dan menjadi tanggung ja/abnya
B. Surat peringatan 55
A 3elakukan pelanggaran dalam batas /aktu berlakunya surat peringatan 5
A Tidur pada /aktu jam kerja
A 3enggunakan peralatan atau barang milik perusahaan tanpa
sepengetahuan atau iCin pimpinan untuk kepentingan pribadi.
=alam prakteknya terkadang atasan yang mendapati karya/annya yang
sedang tidur pada /aktu jam kerja hanya memberikan sanksi berupa
teguran lisan saja dan bukan surat peringatan 55.
=. Surat peringatan 555
A 3elakukan pelanggaran dalam batas /aktu berlakunya surat peringatan 55
A 3enyuruh atau mengisikan kartu pen8atat /aktu atau da:tar hadir
pekerja lain
A 3elakukan perbuatan yang mengakibatkan terganggunya suasana kerja
atau menimbulkan kenaran
A Skrsing
A 3elakukan pelanggaran dalam batas /aktu berlakunya surat peringatan
555 atau pelanggaran terhadap perjanjian kerja bersama yang dinilai berat
leh perusahaan
4. Pelanggaran berat dengan sanksi P,K tanpa pesangn
Pekerja yang melakukan pelanggaran berat dapat dikenakan sanksi
pemutusan hubungan kerja tanpa mendapatkan uang pesangn. 1dapun
pelanggaran tersebut antara lain<
A 3elakukan penipuan, pen8urian, penggelapan barang atau uang milik
perusahaan, milik teman sekerja atau teman pengusaha
A 3embngkar atau memb8rkan rahasia perusahaan yang seharusnya
dirahasiakan ke8uali untuk kepentingan Negara
-. Pelanggaran dengan sanksi P,K
a. 0ekerja untuk perusahaan lain
b. 3emtret atau membuat gambar di lingkungan
8. Tidak memberikan atau melaprkan data yang benar atas status diri
pekerja dan keluarga yang menjadi tanggungannya
Pemutuan Hu&un$an !erja
#. 0erakhirnya hubungan kerja
0erakhirnya hubungan kerja dapat terjadi karena hal6hal sebagai berikut<
A =emi hukum
0erakhirnya perjanjian kerja< pekerja yang hubungan kerjanya berdasarkan
pada kesepakatan kerja untuk /aktu tertentu, maka hubungan kerjanya
berakhir se8ara tmatis pada /aktu yang telah diperjanjikan
A Pekerja meninggal dunia sesuai ketentuan >> N9. #& Tahun $''&
$. 1tas permintaan pekerja
Pekerja dapat memutuskan hubungan kerjanya, dengan mengajukan
permhnan pengunduran diri se8ara tertulis
&. 1tas kehendak perusahaan
Karena tidak lulus masa per8baan< dengan melihat hasil kerja dan tingkat
disiplin pekerja yang sedang menjalankan masa per8baanF apabila tidak
memenuhi syarat yang telah ditetapkan perusahaan
!. Karena tidak hadir kerja< pekerja yang tidak hadir bekerja selama 2 (lima)
hari berturut6turut tanpa keterangan atau pemberitahuan sedangkan
perusahaan telah melakukan pemanggilan $ (dua) kali se8ara patut dan
tertulis
2. Karena kndisi keuangan perusahaan, antara lain<
a) Pengurangan jumlah pekerja sebagai akibat dari memburuknya kndisi
keuangan perusahaan
b) Perusahaan dinyatakan pailit se8ara hukum
". Karena sakit yang berkepanjangan
a. Pekerja yang setelah #$ (dua belas) bulan menderita sakit, dan
dinyatakan tidak mampu bekerja lagi akan diberhentikan dengan hrmat
sesuai ketentuan >> N9. #& Tahun $''&
b. Pekerja yang dinyatakan mengidap penyakit menular yang berbahaya,
baik untuk dirinya maupun teman kerjanya.
8. Pensiun< perusahaan dapat mempesiunkan pekerja dengan persyaratan
atau ketentuan sebagai berikut<
A Karena usia lanjut< pekerja telh men8apai usia 22 (limapuluh lima) tahun.
A Karena pensiun dini atau pensiun diper8epat yang dapat dilaksanakan<
i. 1tas permintaan pekerja
ii. 1tas saran dkter karena alasan
kesehatan
iii. Tidak menunjukkan kinerja minimum
yang dipersyaratkan perusahaan
i;. Telah memiliki masa kerja sekurang6
kurangnya #2 (lima belas) tahun dan telah men8apai usia !2 (empat puluh
lima) tahun
Bidan$ Uaha Peruahaan
PT Linda Gallery Sejahtera menjual berbagai jenis lukisan dalam dan luar
negeri. Strategi Penjualan yang dilakukan adalah melalui media elektrnik
(internet), juga 22 melalui art auction, serta dengan mengadakan banyak art
exhibitions di galeri dan di berbagai tempat lainnya agar lukisan6lukisan
dapat lebih dikenal leh banyak rang dan pe8inta seni lainnya.
Manajemen Sum&er Daya Manuia PT Linda Gallery Sejahtera
Sumber =aya 3anusia memiliki beberapa :ungsi. -ungsi6:ungsi sumber daya
manusia yang diterapkan pada PT Linda Gallery Sejahtera antara lain adalah<
(#) Peren8anaan Sumber =aya 3anusia Peren8anaan Sumber =aya 3anusia
yang dilakukan leh PT Linda Gallery Sejahtera dimaksudkan agar
perusahaan mendapatkan 8aln karya/an yang memenuhi kualiDkasi serta
menjamin adanya jumlah dan kualitas sumber daya manusia sesuai dengan
/aktu yang dibutuhkan.
#. Prses peren8anaan sumber daya manusia pada PT Linda Gallery
Sejahtera yaitu sebagai berikut<
a. 3enetapkan sasaran6sasaran dan strategi perusahaan se8ara
keseluruhan Tindakan ini dilakukan untuk meramalkan kebutuhan akan
sumber daya manusia atau karya/an dengan 8ara mempelajari strategi
perusahaan jangka pendek dan jangka panjang.
b. 3elihat sumber daya manusia yang ada sekarang
Kegiatan ini dilakukan dengan membuat in;entarisasi sumber daya manusia
yang menyangkut in:rmasi6in:rmasi mengenai nama, pendidikan, latihan,
pekerjaan sebelumnya, bahasa yang dikuasai, kemampuan khusus dan
keterampilan khusus yang dimiliki karya/an. 5n;entarisasi sumber daya
manusia itu dipergunakan leh manager untuk menilai bakat6bakat dan
keterampilan apa yang sekarang tersedia.
8. 3emperkirakan kebutuhan sumber daya manusia Pada prses ini, PT
Linda Gallery Sejahtera memperkirakan berapa jumlah kebutuhan karya/an
untuk masa yang akan datang dengan 8ara menkrelasikan perkembangan
(prdukti;itas) perusahaan dengan kebutuhan karya/an.
d. 3enerapkan dan 3engembangkan ren8ana Setelah dilakukan analisis saat
ini dan memperkirakan jumlah karya/an, maka PT Linda Gallery Sejahtera
menindaklanjuti ren8ana dengan melihat perkembangan yang ada berupa
perekrutan, seleksi, penempatan, mendidik dan melatih karya/an,
kmpensasi serta pemutusan hubungan kerja.
$. Perekrutan Karya/an
Perekrutan karya/an yang dilakukan leh PT Linda Gallery Sejahtera
merupakan suatu prses untuk mendapatkan tambahan karya/an baru.
Perekrutan ini bertujuan untuk menyediakan karya/an yang 8ukup dan
memenuhi kualiDkasi yang dibutuhkan perusahaan agar dapat melaksanakan
tugas6tugas pada jabatan yang ksng. 1dapun prses perekrutan karya/an
PT Linda Gallery Sejahtera adalah sebagai berikut<
A Jika terdapat jabatan yang ksng pada bagian atau di;isi tertentu, maka
di;isi yang membutuhkan karya/an tersebut memberitahukan kepada HRD
Department untuk melakukan prses perekrutan karya/an.
A Prses perekrutan karya/an yang dilakukan leh PT Linda Gallery
Sejahtera dilakukan melalui pemasangan iklan pada media 8etak dan
elektrnik yaitu surat kabar dan internet.
A Setiap pelamar yang akan melamar ke perusahaan, /ajib memenuhi
persyaratan yang telah ditetapkan perusahaan.
&. Seleksi
Prses seleksi PT Linda Gallery Sejahtera merupakan penyaringan pelamar
pekerjaan untuk memastikan apakah 8aln yang akan dipekerjakan tersebut
merupakan 8aln yang dianggap paling tepat. Langkah6langkah prses
seleksi yang dilakukan leh hrd department pada PT Linda Gallery Sejahtera
adalah sebagai berikut<
a. Seleksi Surat Lamaran
0agi surat lamaran yang masuk akan diseleksi dan selanjutnya yaitu<
A Surat lamaran yang tidak memenuhi syarat berarti gugur dan,
A Surat lamaran yang memenuhi syarat, maka<
Pelamar tersebut akan dipanggil untuk melaksanakan tes pekerjaan dan
/a/an8ara dimana /a/an8ara tersebut dilakukan leh bagian HRD dan
di;isi yang membutuhkan tenaga kerja tersebut.
b. ?a/an8ara dalam Seleksi
?a/an8ara dilakukan leh bagian ,R= dan bagian di;isi yang membutuhkan
dengan 8aln karya/an untuk mengetahui apakah 8aln karya/an
memenuhi kualiDkasi yang telah ditentukan atau tidak.
8. 3emutuskan diterima atau ditlaknya Pelamar
1pabila pelamar dinilai memenuhi kualiDkasi yang dibutuhkan dan
dinyatakan lulus seleksi, maka pelamar dapat diterima sebagai 8aln pekerja
dan menjalani masa per8baan paling lama tiga bulan.
!. 9rientasi dan Penempatan
Setelah prses rekrut dan seleksi berakhir, karya/an yang diterima diberikan
rientasi atau pengenalan leh bagian HRD mengenai in:rmasi umum kerja
rutin sehari6hari, tinjauan sejarah PT Linda Gallery Sejahtera, tujuan, perasi,
dan prduk atau jasa, kebijakan perusahaan, peraturan kerja serta
tunjangan. Sedangkan penempatan karya/an pada PT Linda Gallery
Sejahtera dilakukan setelah 8aln karya/an selesai menjalani masa
per8baan dan dinyatakan bernilai kinerja baik.
2. Pelatihan dan Pengembangan
>ntuk meningkatkan kinerja karya/an PT Linda Gallery Sejahtera maka
perusahaan menetapkan adanya prgram pelatihan dan pengembangan,
khususnya bagi karya/an baru yang telah lls mele/ati tahap seleksi dan
/a/an8ara serta telah ditempatkan pada psisi tertentu di dalam
perusahaan. 1lasan utama perusahaan menetapkan adanya prgram
pelatihan dan pengembangan karena<
a. 1danya karya/an baru yang sangat memerlukan pelatihan rientasi agar
karya/an baru tersebut memahami tujuan, aturan6aturan dan pedman
kerja yang ada pada perusahaan.
b. 1danya penemuan baru seperti ditemukannya peralatan6peralatan yang
lebih 8anggih dari pada
8. peralatan yang digunakan sebelumnya sehingga karya/an membutuhkan
pelatihan agar dapat menggunakannya dengan baik.
". Kmpensasi
Setiap karya/an di PT Linda Gallery Sejahtera baik yang berstatus sebagai
karya/an yang masih dalam masa per8baan maupun yang telah menjadi
karya/an tetap berhak untuk mendapatkan kmpensasi atau gaji. 0agi
karya/an yang masih dalam masa per8baan, gaji yang dibayarkan leh
perusahaan ditentukan leh pengalaman dan tingkat pendidikan karya/an
tersebut. Sedangkan bagi karya/an yang telah menjadi karya/an tetap, gaji
yang dibayar ditentukan berdasarkan prestasi kerja, jabatan, besarnya
tanggung ja/ab pekerja, tingkat pendidikan, keahlian dan pengalaman kerja.
Peninjauan gaji se8ara umum dilakukan leh perusahaan setiap a/al tahun,
termasuk juga peraturan pemerintah tentang >3R. Selain mendapatkan gaji
pkk, karya/an juga mendapatkan tunjangan masa kerja dan
tunjangantunjangan lainnya. Tunjangan masa kerja diberikan perusahaan
kepada pekerja yang telah mempunyai masa kerja sekurang6kurangnya #
(satu) tahun. Sedangkan tunjangan hari raya (T,R) diberikan perusahaan
bagi pekerja yang mempunyai masa kerja kurang dari # (satu) tahun tetapi
lebih dari & (tiga) bulan dan bagi pekerja yang mempunyai masa kerja #
(satu) tahun ke atas diberikan T,R sebesar # (satu) bulan upah. Pembayaran
gaji yang dilakukan leh PT Linda Gallery Sejahtera dilakukan dengan
langsung diberikan kepada masing6masing karya/an setiap bulannya.
%. Pemutusan ,ubungan Kerja
PT Linda Gallery Sejahtera memiliki kebijakan mengenai pemutusan
hubungan kerja antara lain<
A =emi hukum
G 0erakhirnya perjanjian kerja< pekerja yang hubungan kerjanya berdasarkan
pada kesepakatan kerja untuk /aktu tertentu, maka hubungan kerjanya
berakhir se8ara tmatis pada /aktu yang telah diperjanjikan
G Pekerja meninggal dunia
A 1tas permintaan pekerja
Pekerja dapat memutuskan hubungan kerjanya, dengan mengajukan
permhnan pengunduran diri se8ara tertulis
A 1tas kehendak perusahaan
a) Karena tidak lulus masa per8baan< dengan melihat hasil kerja dan tingkat
disiplin pekerja yang sedang menjalankan masa per8baanF apabila tidak
memenuhi syarat yang telah ditetapkan perusahaan
b) Karena tidak hadir kerja< pekerja yang tidak hadir bekerja selama 2 (lima)
hari berturut6turut tanpa keterangan atau pemberitahuan sedangkan
perusahaan telah melakukan pemanggilan $ (dua) kali se8ara patut dan
tertulis
8) Karena kndisi keuangan perusahaan, antara lain<
G Pengurangan jumlah pekerja sebagai akibat dari memburuknya kndisi
keuangan perusahaan
G Perusahaan dinyatakan pailit se8ara hukum
d) Karena sakit yang berkepanjangan
; Pekerja yang setelah #$ (dua belas) bulan menderita sakit, dan dinyatakan
tidak mampu bekerja lagi akan diberhentikan dengan hrmat sesuai
ketentuan >> N9. #& Tahun $''&
; Pekerja yang dinyatakan mengidap penyakit menular yang berbahaya, baik
untuk dirinya maupun teman kerjanya
e) Pensiun< perusahaan dapat mempensiunkan pekerja dengan persyaratan
atau ketentuan sebagai berikut<
H Karena usia lanjut< pekerja telah men8apai usia 22 (lima puluh lima) tahun.
H Karena pensiun dini atau pensiun diper8epat yang dapat dilaksanakan<
G 1tas permintaan pekerja
G 1tas saran dkter karena alsan kesehatan
G Tidak menunjukkan kinerja minimum yang dipersyaratkan perusahaan.
G Telah memiliki masa kerja sekurang6kurangnya #2 (lima belas) tahun dan
telah men8apai usia !2 (empat puluh lima ) tahun.
PENUTUP
!ESIMPULAN
#. Kelebihan<
A =i dalam perusahaan ini sangat jelas sekali peren8anaan S=3 dalam
perusahan. 3ulai dari struktur rganisasi, tugas6tugas yang harus dijalankan,
hingga kebijkan dalam hubungan kerja perusahaan tersebut.
A Sangat spesiDk dalam penguraian dan penjelasan peren8anaan S=3
A Telah diuraikan peren8anaan S=3 mulai perekrutan, seleksi, hingga
pemutusan hubungan kerja dengan karya/an
$. Kelemahan <
A 0elum terdapat ;isi dan misi dalam perusahaan
A 0elum terdapat tujuan perusahaan dalam peren8anaan S=3 selain
meningkatkan prestasi juga kinerja karya/an
SARAN
Seharusnya terdapat ;isi dan misi dalam perusahan tersebut, karena sangat
disayangkan dengan adanya uraian dari penjelasan peren8anaan S=3 yang
sangat jelas tidak terdapat ;isi dan misi perusahaan. Sehingga perusahaan
dapat men8apai tujuan yang di inginkan.