BAB 1

PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI

1.1

Pendahuluan
Latihan industri (LI) adalah merupakan sebahagian daripada syarat
yang perlu di penuhi oleh seorang pelajar politeknik bagi mendapatkan satu
penganugerahan sijil atau diploma daripada sesebuah politeknik. Menjalani
latihan industri juga merupakan satu pendedahan atau pendekatan yan
amat penting kepada para pelajar terutamanya kepada pelajar politeknik.
Secara umumnya, program latihan industri ini adalah merupakan salah satu
hasrat daripada Kementerian Tinggi Malaysia bagi merealisasikan impian
mereka untuk melahirkan golongan pelajar yang mahu dan mampu untuk
bekerja seperti golongan professional serta berpengetahuan luas dalam
pelbagai bidang terutamanya dalam bidang yang mereka pelajari untuk
memenuhi keperluan tenaga kerja samaada tenaga mahir ataupun kurang
mahir tanpa bergantung kepada tenaga buruh asing.
Selain itu juga, kursus ini yang ditawarkan oleh Kementerian
Pengajian Malaysia ini adalah bertujuan bagi menghasilkan dan
meningkatkan kemahiran para pelajar serta menimba ilmu pengetahuan
terutamanya pengalaman mereka dalam bidang yang mereka pelajari. Di
samping itu, latihan industri ini memberi banyak pendedahan kepada para

pelajar tentang keadaan sebenar sesuatu alam pekerjaan yang sebenarnya

sebelum pelajar tersebut melangkah kaki mereka ke alam pekerjaan.
Latihan industri ini juga banyak membantu dan memberi manfaat
kepada para pelajar untuk menambah dan memperluas lagi ilmu
pengetahuan mereka terutama ilmu teknikal supaya mereka dapat
mempraktikkan apa sahaja yang mereka pelajari di politeknik dan dapat
menambah ilmu pengetahuan di mana para pelajar menguasai lebih dari
apa yang di pelajari. Latihan industri ini juga boleh membantu para pelajar
terhadap masalah yang dihadapi oleh mereka bahkan juga dapat
meningkatkan minat para pelajar terhadap pengajian mereka di politeknik.
Melalui latihan industri ini, ia juga membolehkan para pelajar
mengaitkan teori kepada praktikal atau sebaliknya. Di mana ia dapat
melaksanakan tanggungjawab mereka terdap majikan mereka dan ppihak
politeknik sendiri dengan sempurna. Di samping itu juga, ia dapat
membantu para pelajar mengamalkan segala peraturan-peraturan yang
terdapat dalam firma atau badan berkanun sama ada peraturan
keselamatan atau peraturan am syarikat atau firma tersebut (badan
berkanun).
Dalam menjalani latihan industri ini juga, ia membantu para pelajar
dalam menanam sikap amanah diri mereka dan bertanggungjawab
terhadap majikan mereka serta dapat menyelesaikan apa jua tugasan atau
kerja-kerja yang diberi kepada mereka. Sifat keyakinan dalam diri pelajar

juga dapat dibina dan dipulihkan dengan adanya latihan industri ini. Para
pelajar juga dapat mengetahui setakat manakah kemampuan mereka dalam
melakukan sesuatu atau tugasan terutamanya dalam bidang yang akan
mereka ceburi.
Pelajar akan ditempatkan di jabatan atau firma swasta selama satu
semesta bagi mendedahkan mereka kepada suasana pekerjaan yang
sebenarnya serta berbeza dari suasana di politeknik. Seringkali pelajar akan
berhadapan dengan pelbagai cabaran dan masalah yang belum ditempuhi.
Tujuan utama buku panduan latihan industri ini disediakan supaya bersedia
untuk menempuh segala cabaran dan sentiasa akur dengan peraturanperaturan yang telah ditetapkan oleh politeknik dan juga jabatan atau firma
berkenaan. Adalah diharapkan dengan membaca buku panduan ini, pelajar
akan dapat menangani segala kerumitan yang mungkin timbul dan
seterusnya dapat menjalani latihan industri ini dengan berjaya dan
berkesan.
Akhir kata, dengan adanya latihan industri ini ia memberi banyak
pengalaman dan ilmu baru selain mengamalkan ilmu-ilmu yang telah
diperolehi. Disamping itu, latihan industri ini juga dapat membentuk
keyakinan diri untuk menghadapi alaf baru dimana pada masa hadapan kita
akan menghadapi banyak cabaran dan halangan.

1.2

Objektif Latihan Industri

Para pelajar yang mengambil apa-apa jua kursus dimana-mana
Politeknik perlulah menjalani latihan industri dalam satu tempoh yang
ditetapkan iaitu selama 6 bulan . Latihan industri ini juga merupakan salah
satu syarat yang diwajibkan ke atas setiap pelajar sebelum dianugerahkan
sijil atau diploma daripada Politeknik Kementeriaan Pengajian Tinggi .
Setiap pelajar perlu lulus latihan industri sebelum diiktiraf memasuki
semester seterusnya .
Objektif latihan industri adalah bertujuan untuk mendedahkan pelajar
dengan alam pekerjaan yang sebenar. Selain itu ia membolehkan pelajar
mengaitkan teori yang telah dipelajari di politeknik dengan aspek-aspek
praktikal atau amali atau syarikat untuk menjalankan Latihan Industri. Selain
daripada itu, ia dapat menanam semangat kerja berpasukan dan hubungan
baik sesama pekerja. Ini dapat mengeratkan lagi silaturrahim antara pekerja
dengan majikan ataupun pekerja senior yang lain.
Latihan industri ini juga bertujuan untuk menahan sifat amanah,
bertanggungjawab dan berkeyakinan diri yang tinggi dalam melaksanakan
tugas yang telah diberikan atau apa yang telah diamanahkan. Selain
daripada itu juga, ia dapat mendedahkan pelajar tentang pentingnya
mengamalkan peraturan keselamatan semasa menjalani latihan industri dan
mengutamakan keselamatan ketika menjalankan kerja.

Oleh demikian, tidak dinafikan objektif laporan latihan industri ini

sebenarnya adalah untuk menilai sejauh mana kebolehan yang ada pada
diri pelajar yang sekaligus merupakan satu bentuk persediaan untuk
menghadapi realiti sebenar ketika di alam pekerjaan kelak. Selain itu,
pelajar dapat menyediakan laporan rasmi dan tugasan lain yang diarahkan
oleh politeknik. Ini dapat mengetahui sejauh mana sesorang pelajar itu
menggunakan masa selama satu semesta untuk menimba ilmu dan
kepakaran sepanjang menjalani latihan industri ini.
1.3

Objektif Laporan Akhir Latihan Industri

Apabila tamat latihan industri yang dijalankan disebuah firma tersebut
itu, maka setiap pelajar diharuskan membuat atau menyediakan laporan
lengkap dan mengikut piawaian yang telah ditetapkan oleh pihak politeknik.
Ia adalah bertujuan untuk menilai sejauh manakah keberkesanan latihan
industri yang dijalankan oleh pelajar sepanjang tempoh tersebut. Laporan ini
dibuat kerana ia merupakan satu dokumen penting dimana untuk dijadikan
sebagai bahan bukti terhadap latihan yang diikuti. Ia juga sebagai garis
panduan dan rujukan ketika temuduga kelak.
Laporan ini juga bertujuan untuk mencatat kerja atau aktiviti-aktiviti
harian pelajar. Segala kerja yang dilakukan hendaklah dicatatkan dengan
terperinci supaya ia mudah dan dapat membantu pelajar untuk menyiapkan
atau menaip buku laporan latihan industri.

Buku laporan latihan industri pula merupakan buku yang

menerangkan dengan jelas kerja-kerja amali dan teori yang dilaksanakan
oleh pelajar sepanjang menjalani latihan industri. Selain daripada itu, ia
dapat mendedahkan kapada pelajar cara menyediakan laporan yang rasmi
mengikut format yang telah ditetapkan. Ini dapat membantu pelajar
ketika ,melangkah ke alam pekerjaan yang sebenarnya.
Selain daripada itu, ia dapat memberi penerangan yang lebih
terperinci tentang sesuatu kerja atau amali yang dijalankan sepanjang
latihan industri. Ini juga dapat menambahkan lagi pengetahuan pelajar
apabila menyiapkan laporan rasmi ini kerana banyak bahan rujukan yang
digunakan. Dengan cara ini ia dapat menambahkan lagi ilmu pengetahuan
yang luas tentang bidang diceburi oleh pelajar. Laporan yang telah lengkap
akan diserahkan dan disemak oleh pensyarah-pensyarah yang berkenaan
apabila pelajar kembali semula mendaftar semesta yang berikutnya. Suatu
kerja yang dilakukan secara baik tidak memberi makna jika ia tidak dicatit
atau dimuatkan dalam bentuk buku laporan untuk dijadikan bahan rujukan
kelak. Oleh itu, penulisan laporan memerlukankepada pemerhatian khusus
dari pelajar. Piawaian ini juga melatih pelajar supaya mematuhi kepada
arahan-arahan dan segala peraturan yang ditetapkan. Laporan ini juga
mestilah mudah difahami oleh pensyarah yang memeriksa dan juga firma
serta pihak-pihak lain untuk penilaian serta rujukan terhadap laporan
tersebut.

Dengan itu, dapatlah saya menyiapkan sebuah buku laporan dimana

ia memuatkan segala teknik-teknik latihan dan maklumat bidang
kejuruteran mekanikal khususnya. Saya berharap buku laporan ini dapat
memberi manfaat kepada semua pihak secara langsung atau tidak
langsung.
1.4

Kepentingan Latihan Industri

Latihan industri adalah merupakan satu komponen utama dalam
kokurikulum pembelajaran di politeknik. Pelajar disyaratkan lulus latihan
industri sebelum ianya diperakukan untuk penganugerahan diploma. Maka
setiap pelajar hendaklah bersungguh-sungguh ketika menjalani latihan
industri ini. Selain itu, ia mendedahkan pelajar kepada alam pekerjaan yang
sebenar. Pelajar juga dapat mempraktikkan segala teori yang diajar oleh
pensyarah ketika didalam kelas. Ini dapat memberi pengetahuan yang lebih
meluas lagi kepada pelajar. Selain itu, pelajar juga dapat mengenali secara
lebih dekat lagi segala peralatan yang digunakan dalam kerja-kerja
pembinaan.
Latihan Industri merupakan satu cabang bidang ilmu yang memberi
peluang kepada seseorang pelajar untuk mengaplikasikan setiap proses
pembelajaran yang dilalui semasa sesi didalam bilik kuliah. Ia dapat dilihat
dari pelbagai perspektif, contohnya secara tidak langsung ia dapat melipat
gandakan kemahiran yang sedia ada yang terdapat didalam diri seseorang
pelajar itu sendiri di samping mendapat kemahiran dan pengetahuan yang

baru dalam sesuatu bidang kerja yang dilalui. Pengalaman dan

pengetahuan tersebut sangat penting untuk menjadikan seseorang pelajar
itu yang terbaik dalam bidang yang akan diceburi kelak.
Selain itu, latihan industri ini juga mengurangkan rasa gementar dan
rasa janggal apabila pelajar mengharungi alam pekerjaan sebenar yang
bakal merealisasikan segala cita-cita danimpian ketika belajar. Segala
penyelesaian masalah yang dihadapi sewaktu menjalani latihanindustri
akan dijadikan suatu pengalaman untuk mematangkan diri sendiri. Secara
tidak langsung, ia dapat memberi kesedaran kepada pelajar bahawa situasi
di alam pekerjaan sebenarnya adalah tidak semudah yang dipelajari dalm
bentuk teori dan amali ketika pembelajaran.
Dari sudut lain pula, latihan industri ini penting kerana ia
memudahkan pelajar untuk memohon jawatan yang sesuai setelah tamat
pengajian kelak. Ini tidak dinafikan kerana secara umum sesebuah firma
amat mengutamakan individu yang memiliki ilmu pengetahuan yang tinggi
disamping pengalaman bekerja yang ada. Justeru itu, tidak mustahil
syarikat tersebut menawarkan tempat untuk bekas pelatih setelah tamat
pengajian kelak.
Kepentingan latihan industri juga penting kerana ia akan
mendedahkan pelajar ciri-ciri keselamatan ketika berada di tapak
pembinaan. Ini merupakan salah satu perkara penting yang perlu diamalkan
oleh pekerja supaya tidak berlakunya sebarang kemalangan atau perkara

yang tidak diingini. Selain daripada itu, pelajar dapat menimba pelbagai ilmu
daripada pekerja-pekerja mahir yang bekerja di situ. Segala ilmu yang
diperturunkan dapat membantu menghubungkaitkan antara teori dan
praktikal sewaktu latihan industri ini. Segala kerja-kerja di tapak dapat
membantu pelajar mempelajari secara lebih dekat cara-cara pembinaan
dalam membuat bangunan secara lebih mendalam dan terperinci.
Walau bagaimanapun, input yang diperolehi daripada latihan ini
adalah sangat besar.Pelajar dapat menggunakan pengalaman dan
kemahiran yang diperolehi semasa tempoh latihansebagai panduan dan
bekalan untuk dimasa akan datang. Selain daripada itu, segala susah payah
yang ditempuhi semasa dalam tempoh tersebut akan menjadi pendorong
dan pemangkin kepada pelajar untuk meningkatkan prestasi ke tahap yang
tinggi serta menjadikan diri sebagai seorang pelajar dan pekerja yang
berdedikasi dan cemerlang kelak.

BAB 2
LATAR BELAKANG ORGANISASI LATIHAN

2.1 Latar belakang

Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan atau lebih dikenali sebagai
FAMA (Federal Agricultural Marketing Authority) ialah sebuah agensi
pemasaran yang ditubuhkan di bawah Kementerian Pertanian & Industri
Asas Tani Malaysia.

10

FAMA telah ditubuhkan pada 30 September 1965 bagi tujuan menyelia,

menyelaras, mengawalselia dan memajukan pemasaran keluaran pertanian
Malaysia, termasuk pengimportan dan pengeksportan.
Hasil pertanian yang termasuk di bawah bidang perkhidmatan FAMA ialah:

Sayur-sayuran
Buah-Buahan
Bijiran dan Herba
Ternakan dan Akuakultur

Fungsi -Fungsi Utama FAMA ialah:

Menyelaras aktiviti -aktiviti pemasaran pertanian sama ada

yang melibatkan pihak swasta atau jabatan/agensi kerajaan.

Memperbaiki sistem pemasaran dan memperluaskan serta

memajukan pasaran baru bagi hasil-hasil pertanian Malaysia.

Bekerjasama dengan pihak swasta dan jabatan/agensi
kerajaan bagi mewujudkan sistem pemasaran pertanian yang

cekap dan berkesan.

Membangunkan dan memajukan pengurusan yang cekap di
dalam industri pertania, berkaitan dengan aktiviti pemasaran

atau pemprosesan hasil-hasil pertanian.

Melibatkan secara langsung di dalam industri pertanian,
terutamanya di dalam aktiviti pemasaran dan pemprosesan
hasil-hasil pertanian.

2.2 Projek-projek utama

2.2.1 Pusat Transformasi Luar Bandar (RTC)

11

RTC ialah pusat kemudahan yang ditubuhkan untuk menggabungkan

kampung-kampung yang berdekatan dalam pelaksanaan aktivitiaktiviti bercorak nilai-tambah yang tinggi. Di RTC, pendudukpenduduk tempatan akan dapat:

Menjual produk pertanian berbentuk nilai-tambah tinggi secara

terus.
Membeli bekalan dan perkhidmatan untuk pengguna pada

harga yang rendah.

Mendapat kemahiran, menjalani latihan dan program

pembangunan keusahawaan.
Mendapat kemudahan bantuan kewangan dan perkhidmatan

lain secara terus.

Berkongsi serta bertukar maklumat dan pengetahuan.

2.2.2 Ladang kontrak

Di bawah RMKe-9, sektor pertanian diberi tumpuan yang khusus
terutamanya aktiviti-aktiviti pengeluaran dan nilai tambah yang boleh
meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan menjadikan sektor
pertanian sebagai penjana pertumbuhan ekonomi ketiga negara.
Penekanan diberikan kepada beberapa aspek pembangunan
pertanian termasuk pengeluaran berkualiti yang mempunyai nilai
tambah yang tinggi menerusi aktiviti seperti pemprosesan,
penggredan, pembungkusan, pelabelan dan penjenamaan.
Program Ladang Kontrak adalah salah satu projek berimpak tinggi
yang di perkenalkan sebagai salah satu mekanisma untuk membantu
12

pengusaha pertanian berskala kecil dan sederhana dalam menjamin

pengeluaran hasil pertanian mereka mendapat pulangan yang
setimpal. Program ini di jalankan secara integrasi di bawah konsep
MOA Inc. melibatkan Jabatan/Agensi seperti:
Objektif utama yang telah ditetapkan bagi Program Ladang Kontrak
adalah;Skop Program Ladang Kontrak melibatkan petani di bawah
pengelolaan Jabatan Pertanian, Lembaga Pertubuhan Peladang,
Lembaga Perindustrian Nanas Malaysia, Kementerian Pertanian dan
Industri Makanan Sabah dan Kementerian Pemodenan Pertanian
Sarawak sebagai pengeluar dan FAMA/Lembaga Perindustrian
Nanas Malaysia bertindak sebagai pembeli dan bersetuju menjamin
pasaran hasil tanaman di mana petani mengeluarkan hasil tanaman
seperti yang dikehandaki.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.

Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan

Jabatan Pertanian
Lembaga Pertubuhan Peladang
Lembaga Perindustrian Nanas Malaysia
Institut Penyelidikan dan Kemajuan Pertanian Malaysia
Agrobank
Kementerian Pertanian dan Industri Makanan Sabah
Kementerian Pemodenan Pertanian Sarawak
Menjamin pasaran dan seterusnya meningkatkan
pendapatan pengeluar;
Mempertingkatkan pengeluaran buah-buahan dan sayur
sayuran melalui perancangan pengeluaran dan pemasaran
bersistematik;
13

XI.

Memastikan pengeluaran hasil pertanian yang berkualiti

dan mapan serta menepati kehendak pasaran melalui

XII.

Amalan Pertanian Baik (GAP);

Mempercepatkan pemindahan teknologi di dalam rantaian
bekalan;

2.2.3 Pusat pengumpulan (CC) dan pusat pengedaran (DC)

FAMA telah mewujudkan Pusat Pengumpulan Ladang (CC) dan
Kompleks Pengumpulan Ladang (KPL) di peringkat pengeluaran
hasil pertanian. Projek tersebut bertujuan untuk membantu
menyelesaikan masalah pemasaran pertanian melaui amalan
pengendalian lepas tuai, peningkatan mutu penggredan, pelabelan
serta sebagai pusat saluran informasi pertanian. Buat masa ini FAMA
telah membangunkan sebanyak 91 buah Pusat Pengumpulan yang
melibatkan seramai 2,232 orang peserta.
FAMA juga mewujudkan pusat-pusat pengedaran di kawasan bandar
utama yang berhampiran dengan kompleks pasar borong sedia ada.
Pusat Pengedaran (DC) berperanan sebagai pusat penerimaan,
tambah nilai dan seterusnya mengedarklan hasil-hasil keluaran
pertanian ke rangkaian pasaraya dan institusi. Pusat pengedaran
mempunyai kemudahan dan peralatan untuk urusan pembungkusan
semula, penyimpanana, pemeraman dan khidmat logistik
penghantaran.

14

Selain berfungsi sebagai pusat edaran produk pertanian, pusat ini

turut berfungsi sebagai pusat penyebaran maklumat berkaitan
pemasaran hasil pertanian dan teknologi yang berfaedah kepada
petani dan pengusaha. Terdapat sebanyak 14 buah pusat
pengedaran FAMA sedang beroperasi di seluruh negara.
2.2.4 'Malaysia's Best'
Malaysia's Best adalah merupakan sebuah lambang pengesahan
kualiti dan keselamatan makanan hasil pertanian Malaysia yang
memberi jaminan kepada pengguna bahawa produk yang
mempunyai mohor tersebut telah melepasi tahap kawalan kualiti di
peringkat ladang dan lepas tuai yang ditetapkan oleh Kementerian
Pertanian dan Industri Asas Tani setaraf dengan standard
antarabangsa seperti Europgap.
Program Malaysia's Best telah dirangka dengan tujuan untuk
mewujudkan satu jenama payung (umbrella brand) yang berkesan
bagi tujuan promosi di dalam atau pun di luar negara. Ianya juga
bertujuan untuk menanamkan kepercayaan pengguna terhadap
kualiti dan keselamatan hasil tempatan dan seterusnya membina
satu imej yang baik untuk barangan pertanian Malaysia.
2.2.5 Sistem pemadanan maklumat bekalan dan permintaan
SDVI merupakan satu sistem bersepadu yang dibangunkan oleh
FAMA bagi memantau keseimbangan keadaaan pasaran dengan
15

mengenalpasti permintaan hasil-hasil pertanian dan seterusnya

pengeluaran.
Antara matlamat utama SDVI ialah untuk membantu pertumbuhan
sektor pertanian menerusi teknologi maklumat (ICT) dengan
memperkenalkan sistem dan penawaran serta mengintegrasikan
maklumat keperluan pemasaran dengan keadaaan bekalan. Ia
mengenalpasti anggaran permintaan dan bekalan dalam menangani
lebihan atau kekurangan bekalan pada sesuatu masa.Dengan
maklumat permintaan, pengeluaran dan harga pasaran komoditi
berasaskan pertanian di seluruh negara, maka harga pasaran serta
kuantiti pengeluaran dapat ditetapkan supaya bekalan dan
permintaan boleh diwujudkan secara seimbang. SDVI boleh dilayari
melalui laman web http://sdvi.fama.net.my atau
http://www.fama.gov.my
2.2.6 Pasar tani mega dan gerai buah-buahan segar
Pasar Tani Mega diperkenalkan bagi memberikan satu anjakan imej
yang baru dan seterusnya mengekalkan daya saing pasar tani.Ia
merupakan satu lambang kejayaan milik bersama usahawan tani
yang menjadi peserta pasar tani dan juga pengeluar iaitu petani,
penternak dan nelayan. Pasar Tani Mega memperkenalkan beberapa
ciri baru yang menonjolkan suasana ceria, mesra pelanggan dan
peragaan barangan yang lebih kemas, teratur dan 'hygenic' serta

16

ruang membeli belah yang lebih luas. Sehingga akhir tahun 2006,
sebanyak 35 buah Pasar Tani Mega telah diwujudkan.
Selain itu, FAMA juga mewujudkan Gerai Buah-Buahan Segar
(GBBS) yang merupakan salah satu daripada program
pembangunan usahawan di bawah bimbingan FAMA.
Ia merupakan rangkaian gerai jualan buah-buahan milik usahawan
sedia ada di seluruh negara yang telah dipilih untuk ditambahbaik
dengan imej yang seragam dan susunatur yang kemas serta
menarik.
GBBS menjadi saluran alternatif kepada pengguna mendapatkan
buah-buahan yang berkualiti serta sebagai ruang kepada usahawan
untuk meningkatkan urusniaga buah-buahan. Program ini merupakan
satu usaha bagi menarik orang ramai mendapatkan bekalan secara
langsung dan seterusnya meningkatkan penggunaan perkapita buahbuahan tempatan.
Sehingga kini FAMA telah berjaya membangunkan seramai 163
usahawan dengan 326 gerai di seluruh negara.
2.2.7 Olemas dan agromas
OLEMAS merupakan satu jenama nasional barangan makanan
keluaran perusahaan kecil dan sederhana (PKS) yang telah melepasi

17

satu tahap kualiti yang mampu bersaing dengan produk lain di

pasaran.
Program penjenamaan produk keluaran PKS ini dibangunkan
bersama antara jabatan dan agensi di bawah Kementerian Pertanian
Dan Industri Asas Tani. Hasil kerjasama ini telah menempatkan enam
jenis produk di pasaran sejak tahun 2004 iaitu Sri Kaya Madu, Kuah
Rojak Madu, Sos Cili Padi, Sos Pedas Berkicap, Sos Nenas Bercili
dan Kuah Percik.
AGROMAS pula merupakan jenama produk yang diedarkan oleh
FAMA. Produk-produk yang dijenamakan di bawah AGROMAS
adalah merupakan produk-produk yang terpilih dan berpotensi untuk
berkembang. Ia terdiri daripada produk keluaran kilang FAMA sendiri
dan juga keluaran dari kalangan pengusaha PKS tempatan yang
berdaya saing dan maju.
2.2.8 Pembangunan sistem dan kawalan pasaran serta e-PERMIT
Dalam era globalisasi dan liberalisasi persaingan dalam pasaran
hasil-hasil pertanian menjadi amat sengit. Faktor kualiti seperti
penerapan 'standard' dan 'traceability', pembungkusan yang baik dan
menarik akan menjadi kelebihan kepada sesuatu keluaran.
FAMA akan melaksanakan Peraturan-Peraturan Lembaga
Pemasaran Pertanian Persekutuan (Penggredan, Pembungkusan

18

dan Pelabelan Keluaran Pertanian) yang menetapkan beberapa

perkara.
FAMA juga telah mengaplikasikan e-Permit bagi membolehkan
permit import (menerima dan memproses permohonan permit)
dikeluarkan secara elektronik. Semua informasi permit import yang
diluluskan dihantar secara elektronik ke Jabatan Kastam Malaysia.
Sistem ini dibangunkan secara "web-based". Perlaksanaan e-Permit
telah dibangunkan pada awal tahun 2004 dan FAMA merupakan
salah sebuah agensi kerajaan yang pertama melaksanakan sistem
ini.

Standard gred keluaran pertanian

Standard pembungkusan keluaran pertanian
Standard pelabelan kepada pembungkusan
Pengeluaran perakuan untuk keluaran pertanian yang
akan dieksport.

2.2.9 Pembangunan urusniaga

Pada tahun 2008, FAMA akan terus memperkukuhkan urusniaga
dengan menetapkan unjuran 10% daripada nilai saiz pasaran hasilhasil pertanian dan akanan proses negara menjelang tahun 2010.
Program pembangunan urusniaga dilaksanakan denga tujuan untuk
menjamin pasaran serta mendapatkan laluan bagi pasaran dan
produk baru. Program ini dilaksanakan melalui penglibatan FAMA
secara terus dalam aktiviti pembelian dan jualan hasil-hasil pertanian

19

oleh Jabatan / Agensi di bawah Kementerian Pertanian dan Industri

Asas Tani seperti Kontrak Pemasaran, Taman Kekal Pertanian
Makanan (TKPM) dan ladang nukleus. Program ini juga dapat
mengatasi masalah lambakan buah-buhan segar dalam negara yang
sering berlaku pada waktu pengeluaran buah-buahan bermusim.
FAMA telah menetapkan sasaran urusniaga sebanyak RM 1002 juta
meliputi jualan secara langsung sebanyak RM 100 juta ( produk
segar dan proses RM 80 juta serta eskport RM 20 juta) dan jualan
secara tidak langsung sebanyak RM 902 juta ( melalui pasar tani RM
350 juta, Gerai Buah-Buahan Segar (GBBS) RM 350 juta dan
pengaturan pasaran produk proses RM 302 juta). Bagi
memperkukuhkan perkhidmatan ini, FAMA telah mewujudkan lima
pejabat wilayah yang akan menguruskan 34 buah pusat-pusat
operasi yang akan terlibat dalam aktiviti pembelian dan jualan jasilhasil pertanian di seluruh Negara.
2.2.10 Modal insan
Insan merupakan salah satu modal terpenting yang dibangunkan
bagi mewujudkan pengurusan keupayaan yang strategik dalam
menyokong FAMA sebagai Organisasi Berasaskan Pengetahuan
(Knowledge-Based Organization). Program latihan yang dibangunkan
adalah untuk meningkatkan kompetensi di kalangan kakitangan serta
usahawan.

20

2.3 Hala tuju organisasi

2.3.1 Strategi
Strategi-strategi FAMA adalah seperti berikut:1. Memperbaiki Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan
Rantaian Bekalan.
2. Kecemerlangan Perisikan Pasaran.
3. Pengiktirafan Jenama Pasaran Domestik dan Antarabangsa.
4. Pembangunan Keupayaan.
2.3.2 Visi, Misi dan Objektif
Visi
Peneraju utama pemasaran makanan dan hasil pertanian.

Misi
Membangun rantaian pemasaran makanan dan hasil
pertanian yang cekap dan berkesan bagi meningkatkan
nilai kepada pelanggan.
Objektif
Merealisasikan Wawasan Negara dan Dasar Pertanian
Negara untuk menjadikan Malaysia sebagai pengeluar

21

utama makanan dunia melalui kecekapan dan

keberkesanan produk pertanian dan makanan.
Pembangunan infrastruktur pemasaran dan sistem
rantaian bekalan yang cekap dan berkesan.
Pembangunan pemasaran dan peningkatan permintaan
hasil pertanian dan makanan dalam dan luar negara.
Pemacuan keupayaan sumber manusia dalam pemasaran
pertanian berasaskan pengetahuan dan teknologi terkini.

2.4 Carta organisasi

22

KETUA JURUTERA
BANGUNAN
EN.MAJID
BINTOSIRAN

JURUTERA
BANGUNAN
EN.FAIRUZ CHE AB
WAHAB

PENOLONG
JURUTERA
NUR HAIZA BT
ZAKARIA

PENOLONG
JURUTERA
RAHIMAH BT BURUK

PENOLONG JURUTERA

PENOLONG
JURUTERA
SUHAIDI BIN
MUSTAPHA

PENOLONG JURUTERA

PENOLONG JURUTERA
MOHD FARID BIN M.NADZIR

HARIEZAL BIN MAHYEDDIN

MOHD HELMI MOHD NOOR

BAB 3
23

RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

PENGENALAN
3.1 Pengenalan
Latihan industri yang dilalui selama 21 minggu di Lembaga
Pemasaran dan Pertanian (FAMAA) yang bertempat di Selayang, Selangor
telah banyak memberi pengalaman serta pengetahuan yang banyak
berfaedah dan bermakna dalam proses pembelajaran saya.Di sini,
pengendalian projek yang baik dan teratur dititik beratkan supaya projek
berjalan dengan lancar dan tidak mengalami sebarang masalah serta projek
dapat disiapkan dalam masa yang telah ditetapkan. Latihan industri ini telah
mamberi peluang kepada saya untuk mempraktikan apa yang saya pelajari
semasa di semester lepas, gerak kerja yang agak sama, ia tidak
membosankan saya malah memberi semangat kepada saya untuk
mempelajari dengan lebih banyak apa yang tidak di ketahui. Malah dengan
adanya latihan industri ini ia memberi gambaran awal tentang alam
pekerjaan yang sebenar serta menambahkan ilmu pengetahuan.
3.2 Ringkasan aktiviti latihan industi
Laporan mingguan
24

Minggu pertama (1/12/2014 5/12/2014)

Melapor diri di Lembaga Pemasaran dan Pertanian (FAMA)

bangunan SAP di bilik latihan industri serta menyerahkan borang
pengesahan melapor diri Mendengar taklimat daripada Puan Azrin
tentang

projek

yang

dijalankan

oleh

syarikat.

Mendengar

penerangan tentang tujuan praktikal, penerangan serba sedikit

organisasi syarikat dan urusan kewangan syarikat. Saya dibawa ke
bangunan Fama Point untuk ke pejabat unit penyelenggaran
bangunan (UPB) serta berkenalan dengan kakitangan syarikat
yang bekerja di dalam pejabat.

Mengikuti penyelia mengadakan taklimat sebutharga yang bertajuk

Membekal dan memasang carpet tile di tingkat 2,3 dan 6 di
bangunan Fama Point,Bandar Baru Selayang dan mengetahui
plan bangunan Fama Point.

Minggu kedua (8/12/2014 12/12/2014)

Mempelajari fungsi-fungsi penyaman udara serta komponen dalam

kitar penyejukan asas dan proses kitarannya yang diterangkan oleh
En.Ab Majid b. Tosiran.

Membuat senarai semak keperluan peralatan kebersihan serta

peralatan pejabat dari tingkat enam hingga satu.
Contoh item di tandas:
Lever
25

 W.C Bowl
Bottle Trap
Tissue holder
Hand driver
Contoh item di pejabat:
Door stopper
Door closer
Ceiling frame
Door frame
Wall

Minggu ketiga (15/12/2014 19/12/2014)

Membuat analisa sebutharga pelbagai tajuk iaitu :

Perkhidmatan

kawalan

keselamatan

tanpa

senjata

api(UNARMED GUARD) bagi komplek RTC Perak.

Perkhidmatan mencuci, membersih bangunan di medan niaga
satok,Kuching, Sarawak.
Perkhidmatan membersih kawalan dan lanskap di ibu pejabat
Fama,Bandar Baru Selayang, Selangor.

Memeriksa permasalahan tombol pintu di tingkat 5.

Menukar tombol pintu yang baru.

26

Minggu keempat (22/12/2014 26/12/2014)

Membuat analisa sebutharga yang bertajuk :

Perkhidmatan pembersihan pejabat dan kawasan serta
mengangkat sampah dipejabat Fama Daerah Puchong,
Selangor.
Kerja menaiktaraf serta lain-lain kerja yang berkaitan dipejabat
Fama Daerah Kuala Ketil, Kedah.

Melihat cara pemasangan roofbeam untuk membuat dinding. Kotak

acuan diisi konkrit bagi membina tiang untuk mengukuhkan dan
mendirikan tiang.

Minggu kelima (29/12/2014 2/1/2015)

Mengikuti penyelia ke bilik cawangan untuk mrngambil dokumen

sebutharga serta membuat analisa sebut harga yang bertajuk :
Perkhidmatan

kawalan

keselamatan

tanpa

senjata

(UNARMED GUARD) bagi pejabat Fama Negeri Perlis.

Perkhidmatan membersih kawasan dan lanskap di ibu pejabat
Fama, Bandar Baru Selayang, Selangor.

Kerja-kerja membina bumbung parking yang terletak dibelakang

bangunan COE. Menggunakan cangkul dan penebuk tanah untuk
membuat fooing bagi pemasangan tiang parking.

27

Minggu keenam (5/1/2015 9/1/2015)

Melakukan kerja penukaran lampu ditingkat 5 akibat terbakar.

Memasang paip baru jenis G.I (galvanise iron) BS1387 150mm

kelas C dari storage tank ke tandas tingkat 5 bagi menggantikan
paip sediaada beserta kelengkapan penyambungan pada stopcock
sediaada.

Memecah slab lantai ,dinding bata dan kerja-kerja mengemas

semula untukl melaksanakan kerja tersebut sehingga siap
sempurna.

Melakukan kerja pembinaan parking iaitu meletakkan besi footing,

membancuh simen dan kerja-kerja menkonkrit lubang yang
diletakkan besi footing.

Minggu ketujuh (12/1/2015 16/12015)

Mengatur cara sistem PABX pada pc console operator.

Jenis Sv8100 jenis configure untuk membuat call pick-up
group di Fama Point.(code untuk acces system data 16-02
sx...).

Mengikuti En. Mohd Nor ke Fama Dengkil bagi memeriksa lokasi

wayar

lampu

bawah

tanah

yang

dilaporkan

rosak,

berkemungkinan wayar telah luka kerana wayar berada dibawah

tanah yang diterkim baru. Langkah penyelesaiannya adalah
memasang kabel baru dar punca ke bilik msb. Pemasangan tiang
28

bagi mendirikan tempat parking. Memecahkan atau membuka tile

yang lama bagi memasang tile yang baharu. Melakukan kerja
konkrit imprint dan langkahnya perlu mengikut turutan iaitu
ardenal>release>cop>cuci minyak.

Minggu kelapan (19/1/2015 23/1/2015)

Mengikuti penyelia Pn. Nur Haiza ke Institut Latihan Fama (ILF)

bagi memeriksa bangunan ILF yang telah di cat dan dilaporkan
mempunyai rekahan atau defects pada bahagian tangga serta
tebing dan langkah penyelasaiannya adalah mengecat dan
membaikpulih pada rekahan tersebut.

Menukar lampu tandas di bangunan COE yang dilaporkan telah

terbakar.

Melakukan pemasangan dan membaikpulih talang air (gutter) di

bangunan COE yang telah reput,pudar serta berlubang dan
langkah penyelesaiannya adalah menukar talang air yang baru
dan mengecat.

Melihat pemasangan bumbung parking dan langkah-langkah kerja

adalah mengukur keluasan bumbung yang diperlukan, menanda
serta memasang bumbung dan alatan yang digunakan ialah
resistent tape,grender dan screwdriver.

Minggu kesembilan (26/1/2015 30/1/2015)

29

Memeriksa bangunan COE yang dilaporkan bahawa ada trip,

permasalahan adalah suis lampu mengalami kerosakan serta
wayar neutral tercabut dan puncanya ialah pemasangan penghawa
dingin secara serentak. Langkah penyelesaiannya ialah menukar
soket lampu yang baru.

Mengikuti kontraktor pengendali lif bagi memeriksa minyak dan

brek lif, menukar butang nombor yang rosak pada lif dan
mendengar penerangan serba sedikit tentang lif, mngetahui
pemberat lif, setiap bulan harus diperiksa bagi keselamatan
pengguna dan minyak lif harus diisi jika mendapati minyak lif
tersebut mengandungi sedikit.

Mengecat bangunan pembinaan setor. Warna yang diperlukan

ialah kelabu serta putih dan alatan yang digunakan adalah berus
dan tangga bagi bahagian yang tinggi .

Minggu kesepuluh (2/2/2015 - 6/2/2015)

Mengecat bangunan TNB serta tangki air.

Membuat atau memasang sistem pendawaian di pembinaan setor,

menggunakan PVC Auto Cable yang bersaiz 1.5mm dan 2.5mm,
voltan ialah 450/750v dan menggunakan paip besi GI yang bersaiz
. Membuat trip pada hujung besi paip GI bagi penyambungan
paip.

Membaiki bebola tandas yang dipasang terbalik.

30

Minggu kesebelas (9/2/2015 13/2/2015)

Melakukan sistem pendawaian iaitu memasang 2 unit soket dan

suis pada 2 bahagian atau ruang setor yang memerlukan 2 unit
kipas dan 1 unit lampu, proses kerjanya perlulah mengukur,
menanda dan menebuk lubang bagi pemasangan soket dan suis.

Mengikuti Pn. Rahimah dan En. Farid membuat pemeriksaan

permasalahan di Fama Jelebu, Simpang Durian dan Senawang.
Permasalahan di Fama Jelebu ialah :
Kerosakan pagar chank link yang telah lama dan lusuh.
Tandas yang telah lusuh dan lama serta septik tank yang
penuh dengan akar pokok.
Keadaan cat bangun pejabat FAMA Daerah Jelebu yang
telah lusuh.
Cadangan pembaikan :
Menggantikan semula pagar Chank Link hijau sahaja.
Membina sebuah tandas bersaiz 10-0 x 10-0 dan septik
tank yang baru.
Mengecat semula bangunan pejabat yang telah lusuh.
Permasalahan di Fama Simpang Durian :
Kerosakan pagar jejari berangkai keluli yang telah lama
dan lusuh.
Keadaan cat bangunan pejabat telah lusuh.
31

Cadangan pembaikan :
Penggantian pagar dawai besi kepada pagar Chank Link
bersalut PVC.
Mengecat bangunan yang lusuh.
Permasalahan di Fama Senawang :
Kerosakan besi penutup longkang.
Tandas yang telah rosak .
Keadaan cat bangunan telah lama dan lusuh.
Cadangan pembaikan :
Menukar besi longkang dengan slap konkrit.
Membaikpulih semula tandas.
Mengecat seluruh bangunan pejabat.

Minggu Kedua belas (16/2/2015 - 20/2/2015)

Memasang dan penyambungan paip air jenis ABS (Acrylonitrile

Butadiene Stryene) MS1419 atau setaraf bersaiz 40mm dan 25mm
diemeter serta menyambung kepada paip 50mm sediaada di
tingkat 2,3,4 dan 5.Pemasangan Flash Valve dan Angle Valve
sediaada. Bahan yang digunakan ialah gergaji,grill,gam jenis ABS
SOLVENT CEMENT dan pengukur. Proses kerja ialah mengukur
berapa panjang paip yang diperlukan, menanda pada paip,
memotong paip yang telah ditanda dan memasang serta
menyambung paip.
32

Minggu Ketiga belas (23/2/2015 27/2/2015)

Membaikpulih besi penutup longkang yang telah rosak kerana

lokasi adalah laluan utama lori.
Permasalahan :
Besi penutup longkang telah rosak dan patah.
Berkarat.
Penyelesaian:
Menukar besi penutup longkang yang baru.
Mengecat semula .

Memasang besi penutup longkang di keliling bangunan Fama

Point.

Memasang dan penyambungan paip air jenis ABS (Acrylonitrile

Butadiene Stryene) MS1419 atau setaraf bersaiz 40mm dan 25mm
diemeter serta menyambung kepada paip 50mm sediaada di
tingkat 5 dan 6.Pemasangan Flash Valve dan Angle Valve
sediaada.. Alatan yang digunakan ialah gergaji,grill,gam jenis ABS
SOLVENT CEMENT dan pita pengukur. Proses kerja adalah
mengukyur berapa panjang paip yang diperlukan,menanda pada
paip, memotong paip yang telah ditanda dan memasnag serta
menyambung paip. Melakukan kerja pemasangan kepala paip
yang tiada di tingkat 2 dan alatan yang digunakan ialah spanar
hidup dan tape.
33

Minggu Keempat belas (2/3/2015 6/3/2015)

Membuat kerja pemasangan tile di tingkat 4. Membuat kerja

waterproofing yang bertempat di bangunan Fama point di luar tingkat
6 . Proses kerja tersebut ialah membersih kawasan > primer >
koreflex > protective . Peralatan yang digunakan ialah mesin sending,
sending paper, berus serta scapper. 3 orang pekerja diperlukan untuk
membuat kerja tersebut.

Pemasangan workstation di pejabat Upb.

Minggu Kelima belas (9/3/2015 13/3/2015)

Membuat pemeriksaan kerja waterproofing yang telah siap.

Membaikpulih paip tandas atau saluran flush yang tersumbat.

Permasalah :
i.

Air flush perlahan dan tidak berhenti.

ii.

Saluran flush tersumbat.

Penyelesaian :
i.

Mencuci saluran utama flush.

Membaikpulih longkang sepanjang 53 kaki .

Minggu Keenam belas (16/3/2015 20/3/2015)

Mengikuti En. Harezal untuk kerja-kerja penyaman udara iaitu :

34

i.

menambah gas. Dilaporkan bahawa penyaman udara di

tingkat

kurang

sejuk.Oleh

kerana

itu

didapati

permasalahannya adalah kekurangan gas di compressor dan

penyelesaiannya

adalah

menambah

gas

menggunakan

Refrigeren 22.
ii.

Mengetatkan belting aircond.

Membuat kerja-kerja pemasangan siling di pejabat Upb.

Pemasangan lampu di pejabat Upb:

i.

Jenis lampu ialah 2+2 bar mirror.

ii.

28 unit lampu diperlukan.

Minggu Ketujuh belas (23/3/2015 27/3/2015)

Membaikpulih paip tandas atau saluran flush yang tersumbat.

Permasalah :
i.

Air flush perlahan dan tidak berhenti.

ii.

Saluran flush tersumbat.

Penyelesaian :
i.

Mencuci saluran utama flush.

Mengikuti En. Harezal membuat kerja penyaman udara iaitu

watertreatment. Menggunakan cecair jenis :
i.

Americhem 463.

ii.

Americhem 214.

35

Minggu Lapan belas (30/3/2015 3/4/2015)

Membuat kerja-kerja elektrik iaitu membuang panel sistem yang lama

bagi menukar panel sistem yang baru serta membuat beam bagi
menghalang

kenderaan

berhampiran

panel

sistem

tersebut.

Memasang soket alur keluar, lampu dan kipas di pondok isti rehat.

Membuat kerja perpaipan :

Permasalahan :
i.

Tandas di tingkat 5 dan 6 tersumbat di mangkuk tandas

serta floor trap.

Penyelesaian :
ii.

Mencuci tandas yang tersumbat dengan membuka saluran

paip dari bawah.

*Didapati punca permasalahan ini berpunca dari pembuangan tisu di

lubang tandas.

Penerangan daripada Penolong Jurutera iaitu En. Abdullah bin Shapi

tentang mesin angkat atau lif di Fama Point.

Mengikuti En. Harezal bagi kerja penyaman udara iaitu cooling tower
flushing. Perlu menutup segala injap serta control panel sebelum
membuat kerja ini. Mencuci memakai chlorine dan sistem pam air
ialah rotate pump.

Minggu Sembilan belas (6/4/2015 10/4/2015)

36

Mengikuti En. Harezal membuat kerja penyaman udara iaitu

watertreatment. Cooling Tower berkeadaan baik. Menggunakan
cecair jenis :

i.

Americhem 463.

ii.

Americhem 214.

Membaikpulih paip tandas atau saluran flush yang tersumbat.

Permasalah :
i.

Air flush perlahan dan tidak berhenti.

ii.

Saluran flush tersumbat.

Penyelesaian :
i.

Mencuci saluran utama flush.

Mengikuti En. Harezal ke tingkat 3 bangunan Fama Point bagi kerja

penyaman udara iaitu mengetatkan belting yang dilaporkan angin
penyaman udara di tingkat 3 kurang.

Menukar lampu di tingkat 5 akibat mentol terbakar.

Minggu ke Dua puluh (13/4/2015 17/4/2015)

Mengikuti En. Harezal untuk kerja-kerja penyaman udara iaitu :

i.

Menambah gas. Dilaporkan bahawa penyaman udara di

tingkat 2 kurang sejuk.Oleh kerana itu didapati
permasalahannya adalah kekurangan gas di compressor dan
37

penyelesaiannya adalah menambah gas menggunakan

Refrigeren 22.
ii.

Mengetatkan belting aircond.

Membaikpulih paip tandas atau saluran flush yang tersumbat.

Permasalah :
Air flush perlahan dan tidak berhenti
Saluran flush tersumbat
Penyelesaian :
Mencuci saluran utama flush.

BAB 4
LAPORAN TEKNIKAL

4.1Pengenalan
Pemeriksaan dijalankan untuk mendapatkan keadaan sebenar
kerosakan bangunan di Pejabat Fama Daerah Jelebu, Pejabat Fama
Daerah Simpang Durian, Pusat Operasi Fama Senawang Negeri Sembilan

38

serta memeriksa kerosakan rekahan pada cat bangunan Institut Latihan

Fama (ILF) dan pengurusan kontrak.

LAPORAN KEROSAKAN BANGUNAN

Kepada

: PB (Kej)
: PPK (UPB)

Daripada

: Pen. Jurutera (UPB)

Tarikh

: 1 Julai 2014

Perkara

: LAPORAN KEROSAKAN BANGUNAN PEJABAT FAMA

DAERAH

39

JELEBU,PEJABAT FAMA DAERAH SIMPANG DURIAN DAN

PUSAT
OPERASI FAMA SENAWANG NEGERI SEMBILAN.

1. Tarikh Pemeriksaan
10 Februari 2015
2. Pegawai Yang Terlibat

i)
ii)
iii)
iv)

En.Mohd Farid bin Mohd Nadzir

En.Kamalrozaman bin Abd Ghano
Puan Rahimah bt. Burok
En. Muhamad Syafiq b.Mohd Kamal

: Penolong Jurutera UPB HQ (K)

: Penolong Juruteknik
: Penolong Jurutera UPB HQ
: Pelajar Praktikal Politeknik

TUJUAN
Pemeriksaan dijalankan untuk mendapatkan keadaan sebenar kerosakan yang
berlaku di pejabat tersebut, menyediakan spesifikasi pembaikan serta membuat
anggaran kos pembaikan.

4.2 PEJABAT FAMA DAERAH JELEBU NEGERI SEMBILAN

Dapatan Dan Masalah
i.

Pagar chank link dan cat pintu pagar utama

40


ii.

Kerosakan pagar chank link yang telah lama dan lusuh serta

permohonan mengecat pintu pagar utama yang telah berkarat.

Tanda dan septik tank
Keadaan tandas yang lusuh dan lama serta septik tank yang
penuh dengan akar pokok. Keadaan ini menyukarkan pihak

iii.

Indah Water untuk menyelenggara.

Bumbuang pejabat
Keadaan bumbung pejabat telah buruk dan using akibat usia
bangunan terlalu lama akibat dari itu pejabat sering bocor
akibat hujan.Keadaan kerangka kayu yang telah reput akibat
dari anai-anai dan kebocoran air akibat hujan.Dimana Pejabat
FAMA Daerah Jelebu menjadi Pusat Mesyuarat Ladang
Kontrak di antara Jabatan Kerajaan seperti Jabatan
Pertanian,Agro Bank,Tekun,Mardi,Lembaga Nenas dan
Pertubuhan Peladang Kawasan (PPK). Dengan keadaan
Pejabat FAMA yang terlalu lusuh dan using akan menjejaskan

iv.

imej FAMA.
Cat bangunan pejabat luar dan dalam
Keadaan cat bangunan Pejabat FAMA Daeah Jelebu yang
telah lusuh menyebabkan keadaan pejabat tidak ceria dan

v.

akan menjejaskan imej FAMA.

Tiang kayu reput
Keadaan tiang bangunan Pejabat FAMA Daerah Jelebu yang
telah reput di makan oleh anai-anai.

Cadangan Pembaikan

41

Menggantikan semula pagar chank link hijau sahaja kerana

tiang pagar masih kukuh dan elok digunakan.

Membina sebuah tandas bersaiz 10-0 10-0 dan septik

tank yang baru.

Membina semula bumbung Pejabat Bangunan yang baru
dengan menggantikan kerangka besi bagi mengelakkan

dimakan oleh anai-anai.

Mengecat semula bangunan pejabat yang telah lusuh.
Penggantian tiang kayu yang reput kepada tiang konkrit untuk
mengelakkan dimakan anai-anai lagi.
ANGGARAN KOS KERJA CIVIL = RM 122,400.00

Lampiran bergambar

42

43

44

KERJA-KERJA ELEKTRIKAL
Dapatan Dan Masalah
i.

Main Switch Board

45

ii.

MSB utama berkadaran 63A-(Pejabat utama+lampu

kawasan+Sdb63a)
Sub DB tambahan berkadaran 63A-(Bilik mensyuarat+bilik sejuk

30A+Db 1fasa)
Penyambungan kepada subDB tidak menggunakan MCCB63 3

fasa.
Kerap berlaku tripping pada subDB
Kadaran MSB dan subDB sama. Beban maksima melebihi

bekalan utama.
Pendawaian MSB asal tidak kemas dan tidak diseimbangkan.
Pendawaian pepasangan
Kerap berlaku litar pintas di bahagian bilik mesyuarat.
Pendawaian di bilik mesyuarat adalah pendawaian tambahan

termasuk subDB 63A.

Keadaan bumbung yang bocor menjadi salah satu punca.
Beban pada fasa tidak diseimbangkan.
Pendawaian bagi pejabat utama serta kawasan operasi melebihi

15tahun serta dalam keadaan tidak memuaskan.

3 unit lampu jalan tidak berfungsi.
Pendawaian di tandas tidak kemas.
Kebanyakan unit penyaman udara kerap mengalami kerosakan.

Cadangan Pembaikan

Pihak civil mencadangkan penggantian bumbung dan siling baru

bagi pejabat.
Cadangan menaiktaraf bekalan utama dari 63A kepada 100A
termasuk pendawaian semula bagi keseluruhan pejabat,tandas

dan pusat operasi.

Kera pembaikan lampu jalan.
Penggantian alat penyaman udara.
ANGGARAN KOS ELEKTRIK = RM 80,000.00
46

Lampiran bergambar

47

48

49

50

4.3 PEJABAT FAMA DAERAH SIMPANG DURIAN

Dapatan Dan Masalah
i.

Menaiktaraf bangunan setor kepada bilik mesyuarat

Menaiktaraf setor lama untuk dijadikan bilik mesyuarat.Ini kerana
pejabat ini sering dijadikan tempat tumpuan untuk mengadakan
mesyuarat dengan Jabatan Pertanian,Pertubuhan
Peladang,Mardi, Lembaga Nenas dan Tekun.Termasuklah juga

ii.

pembaikan tandas sedia ada.

Pagar chank link dan cat pintu pagar utama
Kerosakan pagar jejari berangkai keluli yang telah lama dan
lusuh serta permohonan mengecat pintu pagar utama yang telah

iii.

berkarat.
Cat bangunan pejabat dan bilik mesyuarat
Keadaan cat bangunan pejabat ini dan bilik mesyuarat baru yamg
telah lusuh menyebabkan keadaan pejabat tidak ceria dan akan
menjejaskan imej FAMA.

Cadangan Pembaikan

51

Kerja-kerja menaiktaraf bangunan dengan memasang

tile,menggantikan bumbung asbestos yang telah lusuh bocor.

Penggantian pagar dawai besi kepada pagar chank link bersalut
PVC.
ANGGARAN KOS = RM 65,000.00

Lampiran bergambar

52

KERJA-KERJA ELEKTRIKAL
Dapatan Dan Masalah
i.

Main Switch Board

MSB utama berkadaran 63A (Pejabat utama+lampu

ii.

kawasan+40A stor)
Kerap berlaku tripping pada subDB.
Kerja menaiktaraf pepasangan pada tahun 2009.
Cadangan untuk menaiktaraf stor kepada bilik mesyuarat.

Pendawaian pepasangan
Pendawaian dalam keadaan tidak kemas.
Kerap berlaku tripping .Fasa biru disambung pada fasa kuning.
Beban pada fasa tidak diseimbangkan.Pembahagian beban
secara seimbang pada setiap fasa perlu dilakukan.
53

3unit lampu jalan tidak berfungsi.

Cadangan Pembaikan

Menaiktaraf pendawaian stor termasuk menaiktaraf

DB,pendawaian lampu dan soket tambahan serta pemasangan

penyaman udara.
Menjalankan pengujian pendawaian termasuk kerja
menyeimbangkan semula beban MSB dan penukaran 1 unit
MCCB 63 A 3 fasa.
ANGGARAN KOS KERJA ELEKTRIK = RM 10,000.00

54

Lampiran bergambar

55

4.4 PUSAT OPERASI PEJABAT FAMA SENAWANG

Dapatan dan Masalah Serta Cadangan Pembaikan
i.

Bilik pengarah FAMA Wilayah

Permohonan membina tandas bersaiz 5-06-0 serta
menambaik ruang bilik pejabat serta ruang lobi utama di pejabat

ii.

FAMA Senawang.
Talang air hujan(Gutter)
Permohonan menukar seula semua talang air hujan PVC kepada
talang air hujan GI yang bersaiz besar kerana talang air lama

56

tidak mampu menampung air hujan dan menyebabkan banyak

iii.

talang air hujan yang telah patah dan rosak.

Kerosakan besi penutup longkang (Gratting)
Menukar besi penutup longkang dengan slap konkrit untul
memudahkan kenderaan memasuki kawasan setor simpan

iv.

barangan Agromas dan prodak IKS.

Pembaikan tandas dan tempat wuduk wanita
Membaikpulih semula yang telah rosak dan tersumbat serta
penggantian dinding jubin seramik tempat wuduk wanita yang

v.

telah pecah.
Mengecat seluruh bangunan pejabat
Keadaan cat bangunan pusat operasi pejabat ini yang telah lusuh
menyebabkan keadaan pejabat tidak ceria dan akan menjejaskan
imej FAMA.

ANGGARAN KOS = RM 80,000.00

57

LAMPIRAN BERGAMBAR

58

59

60

KERJA-KERJA ELEKTRIKAL
Dapatan dan Masalah
i.

ii.

Main switch board

MSB utama berkadaran 250A.
Tarikh recalibration pada 12/3/2015.
Sub DB tambahan berkadaran 40A 1fasa sehingga 100 A
3fasa.
Pendawaian MSB asal tidak kemas dan tidak
diseimbangkan.
Pendawaian pepasangan
Kerap berlaku litar pintas di bangunan tandas/surau.
Pendawaian di bangunan tandas/surau adalah pendawaian
tambahan termasuk subDB 63A.
Pendawaian mengalami litar pintas.Punca kemungkinan
kabel luka dan pepasangan dimasuki air hujan.
Beban pada fasa tidak diseimbangkan.
Terdapat kerja penambahan pepasangan terdahulu untuk
bahagian florikultur.
Pepasangan tambahan tidak kemas.Telah dibuka.
Sistem pembumian telah rosak.
Pendawaian panel kawalan pam air tidak berfungsi dengan
baik.Kemungkinan kerosakan geganti atau flout switch.

CADANGAN PEMBAIKAN

61

Cadangan pendawaian semula bagi pepasangan di bangunan

tandas dan surau seperti menukar pekakas yang rosak serta
penukaran lampu koridor jenis kalis cuaca.
Sistem pembumian perlu dinaiktaraf.
SubDB 63A terlibat perlu pengujian serta menyeimbangkan
beban.
Kerja troublehooting dan pembaikan panel kawalan pam air.
Cadangan menaiktaraf bilik PFW melibatkan pendawaian baru
seperti lampu downlite,soket kuasa,kipas ekzos.
Cadangan penambahan penyaman udara di ruang pejabat
sebanyak 2 unit jenis ceiling cassette 3 HP.
Mengemaskini pendawaian asal yang bermasalah serta tidak
kemas.
Cadangan menaiktaraf ruang menunggu pejabat melibatkan
menaiktaraf pepasangan.
Cadangan system siaraya(PA system untuk bilik mesyuarat).
ANGGARAN KOS KERJA ELEKTRIK = RM 80,000.00

62

Lampiran bergambar

63

Implikasi Kewangan :
Jumlah anggaran kos bagi pembaikan ke tiga-tiga lokasi pejabat :
1) PEJABAT FAMA DAERAH JELEBU
2) PEJABAT FAMA DAERAH SIMPANG DURIAN
3) PUSAT OPERASI PEJABAT FAMA SENAWANG
Jumlah

= RM 202,400.00
= RM 75,000.00
= RM 160,000.00
= RM 437,400.00

4.5 INSTITUT LATIHAN FAMA (FAMA)

Dapatan dan Masalah
Keadaan cat bangunan telah merekah dan rosak.
Keadaan dinding yang kotor.
Penyelesaian
Mengecat semula bangunan atau sudut yang kotor dan lusuh
sahaja
64

ANGGARAN KOS = RM
5,000.00

Lampiran Bergambar

65

66

4.6

Pengenalan pengurusan kontrak

Kontrak ialah satu perjanjian yang terjalin apabila satu pihak
bersetuju untuk menerima tawaran daripada satu pihak yang lain. Secara
ringkasnya, ia menerangkan mengenai perjanjian bertulis yang mengikat
kedua-dua belah pihak yang terlibat iaitu majikan dan kontraktor. Bagi pihak
kontraktor, mereka akan bertanggungjawab menjalankan kerja-kerja
sebagaimana yang diarahkan sehingga sempurna serta mencapai tahap
minimum mutu kerja yang dikehendaki. Manakala pihak majikan
dipertanggungjawabkan untuk menunaikan bayaran kepada kontraktor
apabila sesuatu tugas kerja yang diarahkan kepadanya dijalankan dengan
baik dan sempurna.
Untuk memasuki tawaran, kerajaan menyediakan dokumen tawaran
yang segala butiran dan syarat yang terkandung, kontraktor akan mengisi
dokumen tawaran tersebut berdasarkan profit yang ditetapkan oleh
kontraktor. Kontraktor hendaklah mengkaji dengan teliti segala butiran dan
syarat yang terkandung dalam dokumen tawaran untuk mengelakkan
berlakunya ralat semasa proses perjanjian kontrak nanti.
67

Kemudian, kerajaan akan bersetuju untuk menerima tawaran

kontraktor tersebut yang dikenali sebagai satu ikatan kontrak. Setelah itu,
dokumen kontrak akan disediakan dan kandungannya mestilah sama
dengan dokumen kontrak. Dokumen kontrak ini akan menjadi dokumen
tetap.
4.6.1 Tujuan Kontrak

Pada asalnya, tujuan kontrak untuk menjalin perhubungan

antara majikan dan kontraktor agar lebih jelas dalam bentuk
kenyataan dan syarat serta dinyatakan had-hadnya. Sebarang
bentuk kerja pembinaan yang dibuat pihak kontraktor hendaklah
menurut perintah dan rekabentuk yang ditetapkan oleh pihak
majikan. Pihak kontraktor perlulah memastikan bahawa :i.

Dapat menyediakan setiap kerja dengan sempurna tanpa

menjejaskan mutu kerja serta rekabentuk sepertimana yang
dikehendaki oleh majikan.

ii.

Dapat menyelesaikan segala jenis kerja mengikut masa yang

telah ditetapkan.

4.7

Takrif Tender
Tender adalah satu kenyataaan yang dikeluarkan bagi mempelawa
sesuatu

pihak

untuk

melaksanakan

sesuatu

kerja

samaada

kerja

pembinaan atau pembekalan disamping mendapat persetujuan daripada

68

pihak berkenaan. Tender dikeluarkan oleh pemaju manakala penerima

tender adalah kontraktor atau pemborong.
Proses ini merupakan amalan biasa yang dilakukan oleh pihak
majikan khasnya Jabatan Kerja Raya (JKR) untuk mendapatkan kontraktor
yang layak melakukan kerja yan dikehendaki. Pemilihan dilakukan dengan
cara perebutan yang melibatkan harga dan waktu kerja yang dilakukan.
Selain keputusan berdasarkan organisasi dan pengalaman kontraktor itu
sendiri.
4.7.1 Takrif Sebut Harga
Sebut harga merupakan proses memanggil dan memilih
kontraktor yang berkelayakan membuat dan menyiapkan kerja-kerja
yang bernilai sehinngga RM 50 000. Sebut harga diamalkan bagi
memenuhi kerja segera, kerja undid an kerja inden. Kerja-kerja
melalui sebut harga diberikan kepada kontraktor bumiputra sahaja.
4.7.2 Kerja-Kerja Segera
Kerja yang perlu dibuat dengan seger, biasanya kontraktor
yang dipilih adalah kontraktor yang sudah diketahui kebolehan dan
kemampuan membuat kerja. Contoh kerja yang terlibat seperti
membaiki kerosakan perabut jalan dan sebagainya.
4.7.3 Kerja-Kerja Undi

69

Kerja undi biasanya berdasarkan jadual kadar harga. Kerjakerja

terlibat

adalah

kerja-kerja

penyenggaraan

biasa

dan

penyenggaraan bangunan kerajaan. Penyertaan kerja undi dibuat

seminggu oleh Jabatan Kerja Raya atau badan-badan kerajaan yang
lain. Melalui cara ini kerja yang dilakukan oleh kontraktor tetap
harganya.
4.7.4 Kerja-Kerja Inden
Kerja jenis ini merupakan kerja yang diberitahu kepada
kontraktor setelah mereka mengemukakan sebut harga masingmasing. Hanya kontraktor yang berjaya dikehendaki melaksanakan
kerja tersebut. Antara kerja-kerja yang terlibat adalah kerja ubah suai
ruang pejabat, membersih bangunan dan mengecat bangunan.
4.7.5 Jenis-Jenis Tender
Bagi

kerjakerja

yang

melebihi

nilai

RM

50

000.00,

pemanggilan dan pemilihan kontraktor dilakukan melalui tawaran.

Umumnya ada

beberapa jenis tender yang biasa diamalkan di negara

kita. Di antara jenis jenis tawaran tersebut adalah :-

i.

Tender terbuka

ii.

Tender terhad

iii.

Tender terpilih

iv.

Tender pra kelayakan

70

v.

Tender perundingan

4.7.5.1

Tender Terbuka
Tender terbuka merupakan tawaran yang biasa
diamalkan oleh pihak kerajaan dan badan-badan
berkanun.Tender jenis dibuka kepada semua kontraktor
yang

memenuhi

syarat

yang

ditetapkan.Bilangan

penender adalah tidak terhad. Tender ini digunakan

bagi mendapatkan harga tawaran yang baik kerana
bilangan kontraktor yang memasuki tawaran ini adalah
ramai. Lebih ramai kontraktor yang memasuki tawaran
maka lebih banyak rangkaian harga yang diperolehi
oleh majikan. Ini membolehkan majikan membuat
pemilihan yang tepat berdasarkan harga yang sesuai
dan munasabah.
Pihak majikan akan mengeluarkan iklan tawaran
melalui akhbar akhbar tempatan atau mempamerkan
di papan kenyataan di pejabat majikan.

4.7.5.2

Tender Terhad
Tender ini hanya terhad kepada kontraktor
kontraktor yang tertentu sahaja. Biasanya dikhaskan
kepada kontaktor bumiputra sahaja. Hanya bumiputra
71

yang memenuhi syarat syarat yang ditentukan boleh

menyertai tawaran dan bilangannya adalah terhad. Ini
merupakan langkah kerajaan dalam (DEB) untuk
memeberi sekurang-kurangnya 30% daripada jumlah
kontrak

tahunan

kepada

bumiputra.

Biasanya

diiklankan melalui akhbar tempatan atau dipamerkan di

papan kenyataan tawaran di pejabat majikan.
4.7.5.3

Tender Terpilih
Merupakan tawaran yang dikemukakan kepada
kontraktor yang dipilih oleh majikan. Pertandingan
dalam merebut tawaran berlaku diantara kontraktor
yang

terpilih

sahaja.

Tender

ini

dilaksanakan

berdasarkan keperluan keperluan yang berikut :-

i. Projek projek khas yang memerlukan kepakaran

tertentu.
ii. Projek yang perlu disiapkan segera dimana hanya
kontraktor yang

berkemampuan

sahaja

dibenarkan menyertai tawaran.

Pihak majikan
kontraktor

yang

layak

akan mendapatkan senarai

dan

mempelawa

mereka

memasuki tawaran. Pemilihan kontraktor berdasarkan

organisasi, kemampuan, pengalaman serta jumlah
72

projek yang sedang dilaksanakan. Surat akan dihantar

kepada kontraktor yang dipilih untuk menyertai tawaran
tersebut. Didalam surat tawaran itu dinyatakan perihal
yang berkaitan projek dan tawaran.

4.7.5.4

Tender Pra Kelayakan

Tender dibuka hanya kepada kontraktor yang
dipilih melalui proses pra kelayakan. Sesuai untuk
projek yang tertentu dan khas yang memerlukan
kepakaran yang tinggi dan bertaraf antarabangsa.
Majikan akan mengiklankan notis Tender pra
kelayakan

di

akhbar

tempatan

bagi

mengetahui

kelayakan kontraktor yang ingin menyertai tawaran

tersebut. Kontraktor yang ingin menyertai tawaran ini
perlu

mengisi

borang

khas

yang

mengandungi

maklumat-maklumat tentang kewangan, pengurusan

serta pengalaman kontraktor dan dikembalikan kepada
pemaju.
Majikan

akan

mengkaji

maklumat-maklumat

yang diberikan dan akan membuat pemilihan kontraktor

yang layak menyertai tawaran. Kehendak asas dalam
pem ilihan agak ketat di mana pengalaman, kemahiran,
kepakaran kerja, modal pusingan yang besar dan

73

penggunaan teknik-teknit moden adalah antara syaratsyarat kelayakan yang diperlukan.

4.7.5.5

Tender Perundingan
Tender ini dijalankan atas sebab-sebab tertentu
selalunya atas arahan pihak-pihak tertentu. Tender jenis
ini tidak diiklankan. Ianya dilaksanakan dengan pihak
majikan menghantar surat kepada kontraktor yang
dipilih untuk membuat perbincangan mengenai projek
yang akan dilaksanakan. Antara perkara-perkara yang
dibincangkan

adalah

rekabentuk,anggaran

kos,

aspek-aspek
jadual

kadar

harga,

pengurusan dan keuntungan. Pada keseluruhannya

tawaran

perundingan

dilaksanakan

sebelum

penyediaan lukisan dan senarai bahan.

Tawaran ini dipraktikkan atas sebab-sebab berikut :i.

Projek yang memerlukan penyiapan segera

ii.

Projek yang memerlukan kepakaran kerja

iii.

Projek yang berterusan dan berfasa-fasa

iv.

Pembiayaan projek dibuat oleh kontraktor

v.

Projek yang mempunyai bidang kerja yang sama

4.7.6

Dokumen Tender

74

Di antara kandungan yang terdapat di dalam sesebuah

Dokumen Tender adalah :-

i.

Arahan kepada penender

ii.

Spesifikasi

iii.

Borang-borang tender

iv.

Surat setuju terima

v.

Syarat-syarat tender

vi.

Terma-terma kontrak

vii.

Kiraan tender bills of quantities

viii.

Jadual/kadar harga

ix.

Lukisan teknikal serta pelan

x.

Cadangan-cadangan pemindahan teknologi

xi.

Prestasi track record

xii.

Profail/kedudukan kewangan penender

xiii.

Perkara-perkara lain yang berkaitan

4.7.7 Perkara Utama Yang Perlu Ada Di Dalam Dokumen

Tender
Agensi-agensi dimestikan menggunakan borang JKR Siri
203A (Semakan 10/83) untuk tender kerja. Penggunaan borang JKR
Siri 203A hanya dikecualikan bagi projek-projek yang dilaksanakan
secara Turnkey, B.O.T., Cost plus, Privatised atau projek-projek yang
dibiayai oleh peruntukan asing jika pemakaian borang JKR Siri 203A
ini tidak dipersetujui.
75

Bagi projek seperti yang tidak menggunakan borang JKR Siri

203A, perkara-perkara yang berikut hendaklah dinyatakan di dalam
dokumen tender, jika berkenaan :i.

Tempoh sahlaku tender

ii.

Larangan publisiti

iii.

Jadual perlaksanaan kerja

iv.

Tempoh siap kerja

v.

Kelewatan dan lanjutan masa

vi.

Gantirugi yang ditentukan dan ditetapkan

vii.

Penamatan kontrak

viii.

Insurans kerja

ix.

Arahan perubahan

x.

Terma pembayaran
xi.

Tempoh

tanggungan

kecacatan

waranti

dan

timbangtara
4.7.8 Kadar Bayaran Bagi Dokumen Tender
Dokumen tender kerja tempatan, bayaran bagi satu set
Dokument Tender berdasarkan bilangan mukasurat adalah seperti
berikut:-

i.

Harga semuka dokumen :

a. Saiz kertas A4 RM0.35

76

b. Saiz kertas A3 RM0.70

ii.

Harga semuka lukisan/pelan :

a. Saiz kertas A3 RM0.70
b. Saiz kertas A2 RM3.50
c. Saiz kertas A1 RM6.50
d. Saiz kertas A RM8.00

iii.

Bayaran minimum bagi satu set dokumen

tender adalah RM50.00

Bagi dokumen tender kerja antarabangsa, bayaran bagi satu

set tender kerja antarabangsa berdasarkan bilangan mukasurat
adalah seperti berikut:

i.

Harga semuka dokumen :

a.

Saiz kertas A4 RM0.75

b.

Saiz kertas A3 RM1.00

ii.

Harga semuka lukisan/pelan :

a. Saiz kertas A3 RM1.40
b. Saiz kertas A2 RM7.00
c. Saiz kertas A1 RM13.00
d. Saiz kertas A RM16.00
iii.

Bayaran minimum bagi satu set dokumen

tender adalah RM100.00
77

Dokumen Tender yang mengandungi maklmat-maklumat yang

sudah dikelasifikasikan security document and security drawing
adalah tertakluk kepada arahan keselamatan dan perlu dilindungi
untuk kepentingan keselamatan negara.

Beberapa syarat perlu dipatuhi pretender, antaranya ialah

pretender hendaklah menandatangani satu surat perakuan untuk
tidak membocorkan rahsia kerajaan. Peruntukan diadakan dalam
dokumen tender yang mensyaratkan pretender mengembalikan
semua dokumen yang telah dikelasifikasikan. Pretender juga
dikehendaki membayar deposit yang perlu dikembalikan apabila
pretender mengembalikan dokumen tender dalam keadaan baik.

Perunding dilantik untuk melaksanakan tender kerja tempatan

atau antarabangsa, perlu mengenekan bayaran dokumen tender
mengikut kadar yang telah ditetapkan seperti di atas. Bayaran bagi
dokumen tender dan deposit yang tersebut di atas hendaklah dibuat
menggunakan draf daripada bank tempatan atau bank asing yang
beropersi di Malaysia. Bayaran juga boleh dibuat melalui kiriman.

4.7.9 Peringkat Kontraktor Dan Kontrak

4.7.9.1 Pemilihan Kontraktor
78

Lembaga tender seharusnya tidak menerima tender

yang terlalu rendah dari nilaian anggaran kos kerja yang
dibuat oleh Jabatan Kerja Raya (JKR). Keputusan seperti ini
menguatkan

prestasi

kontraktor

dan

menjejaskan

perlaksanaan projek tersebut kerana kontraktor yang dipilih

tidak mempunyai kelayakan untuk melaksanakan projek
tersebut.
4.7.9.2 Kelulusan Peruntukan
Sebelum tender dipanggil atau Surat Penerimaan
Tender boleh dikeluarkan, Sijil Peruntukan diperlukan dari
Agensi Pelanggan yang mengawal peruntukan. Bagi projekprojek bangunan di mana harga tender melebihi anggaran
asal berasaskan Cabutan Butiran-butiran Awalan (PDA)
preliminary detailed abstract, persetujuan dan kelulusan
Agensi juga diperlukan dan kelulusan ini akan mengambil
masa.

Kelas

Nilai Projek

Lebih RM 10,000,001.00

RM 5,000,01.00 RM 10,000,000.00
79

RM 2,000,001.00 RM 5,000,000.00

RM 500,001.00 RM 2,000,000.00

RM 200,001.00 RM 500,000.00

Sehingga RM 200,000.00
Rajah 4.2.9.2.1 Kelas projek.

4.7.9.3 Kelulusan Tender

Lazimnya apabila sesuatu tender itu ditutup, penilaian
yang dibuat akan dirujuk kepada Lembaga Tender iaitu untuk
dibuat keputusan. Terdapat dua Lembaga Tender iaitu
diperingkat Persekutuan dan Negeri mengambil masa untuk
bersidang

dan

membuat

keputusan.

Ini

menyebabkan

kelancaran projek yang telah dirancang tidak dapat dijalankan

dalam jangkamasa yang telah ditetapkan.
Terdapat projek, setelah ditenderkan dan keputusan
Lembaga Tender Jabatan Kerja Raya (JKR) diperolehi, apabila
ia dirujuk kepada perbendaharaan, maka tender itu telh
dibatalkan.
melantik

Pihak

sati

Perbendaharaan

firma

kontraktor

lain

kemudiannya
untuk

telah

menjalankan

perundingan kos kerja dengan Jabatan Kerja Raya (JKR) bagi

dilaksanakan mengikut jadual dan menggunakan peruntukan
yang telah disediakan.
4.7.9.4 Pengurusan Tender
80

Jabatan-jabatan dikehendaki mengikut beberapa garis

panduan untuk mengelakkan kelewatan pengurusan tender.
Sebelum satu-satu tender itu dijemput, satu carta / jadual
hendaklah diadakan bagi menunjukkan anggaran masa untuk
setiap peringkat dari tarikh tender hendaklah ditutup hingga
keputusan dibuat. Penilaian tender hendaklah dilakukan
dengan segera dan tidak meleati masa yang ditetapkan dalam
carta.
Lembaga Tender hendaklah bersidang dalam tempoh
dua minggu selepas penilaian tender selesai. Keputusan
sesuatu tender itu hendaklah disampaikan kepada penender
yang berjaya dan perlu dirujuk kepada perbendaharaan untuk
keputusan. Rujukan tersebut hendaklah sampai kepada
perbendaharaan dalam tempoh tujuh hari selepas keputusan
lembaga tender.
Agensi-agensi perlulah memastikan semua tender kerja
dipanggil secara tempatan. Sekiranya kontraktor tempatan
tiada keapkaran, atau sukar dilaksanakan secara usahasama,
tender antarabangsa boleh dipelawa. Bagi menggalakkan
pemindahan teknologi dan penyertaan kontraktor tempatan
dalam kerja di mana kontraktor tempatan tidak mempunyai
pengalaman dan kepakaran, tender kerja hendaklah dipelawa

81

secar usahasama antara syarikat-syarikat tempatan dengan

kontraktor antarabangsa.
Sekiranya kontrak kerja itu dibiayai oleh institusi
kewangan antarabangsa, kontraktor yang dilantik adalah
terikat kepada ketetapan peratuan institusi tersebut.
4.7.10 Syarat-Syarat Tender
Setiap pretender yang ingin memasuki tender hendaklah
menyampul tawaran tersebut dengan menghantar kepada alamat
yang ada pada notis tawaran. Pretender hendaklah mengisi semua
tempat kosong yang ada dalam borang tawaran beserta tempoh
penyiapan kerja tawaran tersebut.
Selain itu, pretender juga perlu menghargakan senarai bahan
dengan nilai tawarannya. Dokumen tender yang sampai selepas
masa tutup tender tidak akan dilayan melainkan atas sebab tertentu.
Dokumen tender hendaklah dihantar dengan tangan, jika melalui pos,
ia hendaklah sampai sebelum habis masa tutup tender.
Perbelanjaan yang dibuat oleh pretender dalam perjanjian
tender tidak akan ditanggung oleh pihak majikan. Kesemua bahan
yang digunakan mestilah dari jenis yang diluluskan oleh pihak (JKR)
dan sebagainya.
Kerja-kerja hendaklah dimulakan dalam masa 14 hari dari
tarikh surat memulakan kerja dikeluarkan. Jika terdapat kontraktor
82

yang memulakan kerja selepas surat dikeluarkan, perjanjian boleh

dianggap batal dan tindakan tatatertib akan diambil terhadap
kontraktor tersebut.
PERTAMA

Amaran

KEDUA

2 tahun ditahan daripada mengambi kontrak

KETIGA

5 tahun ditahan daripada mengambil kontrak

KEEMPAT

Digantung terus untuk selama-lamanya.

4.7.11 Iklan Tender

Merupakan satu kenyataan yang dikeluarkan oleh pihak
pemaju untuk mempelawa kontraktor-kontraktor memasuki tawaran
bagi projek yang dicadangkan. Iklan tender disediakan bagi
memaklumkan kepada kontraktor yang berminat tentang butir-butir
penting sesuatu tawaran.
4.7.12 Ciri-Ciri Tender
Iklan tender hendaklah menarik dan mempunyai maklumat
yang lengkap mengenai projek supaya ramai kontraktor yang
berkelayakan akan menyertai tawaran tersebut. Iklan tender
hendaklah diiklan didalam akhbar tempatan ataupun ditampal di
papan kenyataan tawaran di pejabat majikan.

83

4.7.12.1 Maklumat Maklumat Dan Syarat-Syarat Di Dalam

Iklan Tender
i.

Logo dan nama majikan

ii.

Tajuk kerja

iii.

Jenis tender

iv.

Kelas kontraktor yang dipelawa

v.

Kepala dan sub kepala

vi.

Bayaran dokumen tender

vii.

Tempat mengambil Dokumen tender

viii.

Tempat dan masa dokumen tender dikembalikan

ix.

Tarikh lawatan tapak, masa serta tempat perjumpaannya

x.

Pejabat dimana TTD boleh diperiksa

xi.

Masa dan tarikh memeriksa TTD

xii.

Tarikh tutup tender

4.7.12.2 Jangka Masa Proses Pengiklanan Tender
Biasanya tempoh iklan tender disiarkan diakhbar
akhbar tempatan atau melalui notis yang ditampalkan
di papan kenyataan tawaran majikan adalah dua

84

minggu sebelum tarikh lawatan tapak. Kenyataan

tender hendaklah

dihantar

kepada

pihak akhbar

sekurang kurangya dua minggu sebelum tarikh

diiklankan.
4.7.12.3 Proses Penutupan Tender
Penutupan tender bermaksud tarikh tutup tender
seperti yang dinyatakan didalan iklan tender.

Apabila

tarikh tender ditutup, dokumen tender yang telah

lengkap diisi akan dimasukkan kedalam peti tender
yang telah disediakan. Peti tender tersebut akan ditutup
dan disimpan di dalam bilik jurutera.Jawatankuasa
Pembukaan Tender kemudian akan bersidang untuk
membuka peti tawaran itu.
4.7.12.4 Kegunaan Peti Tender
Peti

tender

digunakan

untuk

memasukkan

dokumen tender yang telah dihantar oleh pihak

kontraktor.Merupakan sebuah bekas/peti berkunci yang
ditandakan dengan no. projek, nama projek, tarikh dan
masa tawaran dibuka serta tarikh penyerahan terakhir.
Setelah tarikh tutup tender peti tender akan dikunci dan
disimpan didalam bilik jurutera.Peti tender akan dibuka

85

setetelah

ahli

jawatankuasa

pembukaan

tender

bersidang.
4.7.13 Proses Pembukaan Tender Dan Tugas Jawatan Kuasa
Pembukaan Tender
Sebagaimana

yang

telah

diterangkan

proses

pembukaan peti tender akan dilakukan oleh ahli jawatankuasa

pembukaan tender. Ahli jawatankuasa ini biasanya

terdiri

daripada tiga orang pegawai yang telah dilantik oleh pihak

majikan.

Setiap

dokumen

tender

yang

dihantar

akan

direkodkan nombor siri berdasarkan kepada jumlah dokumen

tender tersebut. Contohnya 1/10, 2/10, 3/10, 4/10 9/10 dan
10/10 sekiranya ada 10 orang penender yang menyertai
tender. No siri ini akan disenaraikan dalam borang khas
bersama sama dengan harga tender yang telah ikemukakan.
Borang ini dikenali sebagai borang jadual tender.Borang jadual
tender akan diserahkan kepada satu jawatankuasa yang lain
untuk membuat penilaian atau analisis tender. Jawatankuasa
ini mesti terdiri tidak kurang dari dua orang samada jurukur
bahan atau pegawai teknikal dalam bidang kerja yang
berkaitan.

86

4.7.13.1 Analisis Tender

Penilaian ke atas tender tender kerja di jalankan
dalam dua peringkat iaitu penilaian peringkat pertama dan
penilaian peringkat kedua.
4.7.13.1.1 Penilaian Peringkat Pertama
Penilaian peringkat pertama keatas tender
terendah
lingkungan

sehingga
harga

beberapa
yang

tender

dalam

munasabah

untuk

memenuhi pra syarat yang berikut :i. Kesempurnaan Tender

Tendertender mesti legkap dan
bebas dari segala kecacatan dari segi
undangundang

dan

kontrak

yang

munasabah untuk menentukan kelayakan

mengikut amalan biasa.
ii. Kedudukan Kewangan Yang Memuaskan
Petender mengemukakan

bukti

atau pegawai penilai berpuas hati bahawa

pretender
kewangan

mempunyai
yang

kedudukan

memuaskan

untuk

melaksanakan projek yang ditender.

ii.

Prestasi Kerja Semasa Yang Memuaskan

Petender yang tidak mempunyai projek
atau ditakrifkan sebagai sakit
87

atau

yang mendapat laporan buruk daripada

pegawai penyelia projek
mengahadapi
pengambilan

atau

tindakan
kerjanya

penamatan
adalah

tidak

memuaskan prestasi kerjanya.

Tender yang tidak memenuhi mana
mana pra syarat di atas adalah gagal
Penilaian Awal dan tidaka layak diberi
pertimbangan seterusnya.
4.7.13.1.2 Penilaian Peringkat Kedua
Penilaian peringkat kedua hanya dibuat
keatas beberapa tender yang lulus penilaian
peringkat

pertama

bermula

dengan

tender

terendah mengikut turutan harga tender menaik.

Kriteria-kriteria

berikut

digunakan

bagi

menentukan tender yang paling menguntungkan

untuk dipertimbangkan :-

i.

Harga Tender

88

Harga tender yang dikemukakan oleh

pentender pentender akan dibandingkan
dengan Anggaran jabatan. Anggaran jabatan
hendaklah

terlebih

dahulu

dipastikan

kemunasabahannya.
ii.

Pengalaman
Penilaian

dari

aspek

pengalaman

hanya perlu dibuat ke atas pentender yang

harga

tendernya

sangat

rendah.

Untuk

melayakkan sesuatu tender yang sangat

rendah

atau

rendah

dipertimbangkan,

pentender mestilah sekurang kurangnya dua

projek yang serupa dengan projek yang
ditender dengan cemerlangya dalam tempoh
lima tahun yang lepas.
iii.

Prestasi Kerja Semasa

Kerja semasa ialah projek yang belum
disahkan siap pada tarikh tutup tender.
Prestasi

kerja

semasa

pentender

akan

dikategorikan seperti berikut :a. Cemerlang

Peratus

sebenar melebihi jadual

89

kemajuan

b. Memuaskan-Peratus

kemajuan

sebenar sama atau terkebelakang dari

jadual

kurang

prestasi

kerja

berdasarkan

dari

30

semasa
laporan

Penilaian
hendaklah
daripada

pegawai penguasa atau jurutera yang

menyelia projek tersebut.
iv.

Kakitangan Teknikal
Faktor ini dinilaikan berasaskan
bilangan kakitangan teknikal pentender
berbanding dengan bilangan anggaran
keperluan minimum (AKM) kakitangan
teknikal untuk menjalankan projek yang
ditender dengan memuaskan.

v.

Loji, Kuari Dan Kilang

Sekiranya

kakitangan

teknikal

kurang daripada yang ditetapkan oleh

(AKM)

tetapi

penender

didapati

mempunyai kuari, kilang dan sebagainya

atau terdapat faktor faktor lain yang
boleh menyokong harga tendernya maka
faktor faktor tersebut bolehlah diambil
kira. Kesemua analisis dan penilaian akan
90

dimasukkan
untuk

kedalam

dikemukakan

tender

untuk

Kemudian

laporan
kepada

dibuat

lembaga

membuat

pemilihan

kontraktor

yang

tender
lembaga

pertimbangan.
tawaran
dan

akan

keputusan

berjaya

untuk

melaksanakan projek tersebut.

4.7.14 Laporan Tender
Laporan tawaran yang telah disediakan hendaklah
mengandungi perkara perkara berikut bagi memudahkan
pihak lembaga tawaran membuat pemilihan kontraktor yang
layak :Ringkasan skop kerja yang akan dilaksanakan seperti
nama projek, penentuan dan sebagainya.
i) Menerangkan cara mempelawa tender untuk projek
tersebut dan menerangkan bila tender tersebut dibuka
dan ditutup dan tempoh laku tender tersebut tamat.
ii) Menyenaraikan petender petender termasuk harga
tender serta masa penyiapan kerja mengikut harga
tender yang terendah dahulu.
iii) Mengkaji tentang kesilapan yang berlaku didalam
tender serta

menyenaraikan kesilapan petender. Di

dalam senarai tersebut harga tawaran terkini hendaklah

dicatatkan termasuk kesilapan yang berlaku sekiranya
ada.
91

iv) Mengemukakan anggaran jabatan serta perbezaan

dengan anggaran setiap petender.
v) Latar belakang kontraktor seperti nama syarikat, kelas
kontraktor

serta senarai projek yang telah dan

sedang dilaksanakan.
vi) Cadangan dan sokongan kepada lembaga tawaran
untuk menyetujui terima kontraktor yang layak setelah
perkara-perkara diatas dianalisis dan dikaji.
4.7.15 Penganugerahan Tender
Penganugerahan tender bermaksud tawaran diberikan
kepada kontraktor, iaitu tawaran yang dikemukakan oleh
kontraktor diakui dan majikan membuat penerimaan terhadap
tawaran kontraktor.
Majikan akan mengeluarkan Surat penerimaan tawaran
kepada kontraktor yang dipilih, maka kontraktor berkenaan
tidak boleh menarik diri. Kontraktor boleh disaman sekiranya
menolak tawaran tersebut. Ini kerana sebaik sahaja kontraktor
menerima surat penerimaan tawaran ikatan kontrak terjalin
antara pihak majikan dan kontraktor. Surat penerimaan
tawaran boleh dibuat pada dua peringkat :-

i.

Surat Niat Letter of Intent

Iaitu surat kepada kontraktor yang kandungannya meliputi

hasrat

untuk menerima tawaran kontraktor tersebut tertakluk

kepada syarat-syarat dan keperluan kerajaan yang mesti

92

dipatuhi oleh

kontraktor. Surat ini tidak

mengikat

kerajaan

kepada satu perjanjian bahawa satu kontrak telah wujud.

ii.

Surat Setuju Terima Letter of Acceptance

Iaitu surat pengesahan tawaran berasaskan kepada

syarat yang

telah yang berkaitan dengan kontrak tersebut.

Surat ini merupakan dokumen perundangan yang sah dan

sebahagian daripada kontrak. Surat ini dikeluarkan kepada
kontraktor yang berjaya apabila semua perkara telah
diselesaikan dan rundingan lanjut tidak diperlukan.
4.7.16 Penolakan Tender
Antara sebab-sebab mengapa sesuatu tawaran tidak diterima
ialah :i) Harga tawaran yang terlalu tinggi.
ii) Harga tawaran yang telalu rendah. Jika kerja tersebut
diberikan kemungkinan kerja tidak dapat disiapkan.
iii) Kerja kerja yang sedang dilaksanakan oleh kontraktor
tersebut terlalu banyak dan melebihi had kewangan
pendaftaran.
iv) Rekod kerja terdahulu tidak memuaskan.
v) Tidak mematuhi mana-mana syarat-syarat tawaran.
vi) Butir-butir tawaran tidak diisi dengan betul.
vii) Tidak cukup peruntukan kewangan bagi satu-satu projek.

4.7.17 Tender Semula

Tawaran perlu dipanggil semula apabila perkara-perkara
berikut berlaku :-

93

i) Harga yang ditawarkan adalah terlalu rendah atau

terlalu tinggi.
ii) Terdapat

kesilapan

di

dalam

dokumen

tawaran,

mungkin dari segi pengiraan ataupun dalam butiran

lukisan.
iii) Tiada peruntukan ataupun tidak mencukupi untuk
membiayai projek.

4.7.18 Aliran Menyediakan Dokumen Tender Memanggil Tender

94

TERIMA DRAF DAN PELAN

SEBUTHARGA

DOKUMEN MEJA TENDER

TAIP DAN JILID JADIKAN SURAT TAWARAN MEJA (STM)

TANDATANGAN JURUTERA DAERAH

95
PAMERKAN DIMEJA TAWARAN

DMT/STM HANTAR KE JOHOR BHARU UNTUK DISEMAK

KELUARKAN BORANG SEBUT HARGA

TENTUKAN JENIS PEMBORONG DAN TARIKH TUTUP TAWA

Rajah 4.2.18.1 Aliran menyediakan dokumen tender dan memanggil tender.

SEDIAKAN JADUAL SEBUTHARGA

IKLAN/KELUARKAN PEMBERITAHU TAWARAN

BAB 5

KESIMPULAN
SALINAN STM/DTM PRE D/A DAN ANGGARAN HANTAR K

TUTUP TAWARAN

Sepanjang menjalani Latihan indusrti ini selama 20 minggu di FAMA,

pelbagai pengalaman dan pengetahuan yang telah diperolehi. Selama
menjalani latihan industri di sini, saya dapati Fama ini mempunyai pekerjapekerja yang rajin, peramah dan dedikasi. Sistem protokol yang terdapat di
Fama ini juga tidak menjejaskan aliran interaksi di antara mereka walaupun
mereka terdiri daripada berlainan pangkat. Perbezaan pangkat tidak
mempengaruhi cara pergaulan mereka sebagai satu keluarga. Saya sangat
berbesar hati kerana dapat menjalani Latihan Industri di sini.
Latihan industri ini benar-benar telah mencapai tujuan utamanya iaitu
mendedahkan para pelajar kepada pengalaman yang berguna untuk
bekalan pada masa akan datang. Selain itu, latihan industri memberi
peluang kepada pelajar supaya dapat memperbaiki pertuturan semasa
berinteraksi. Dengan ini pelajar dapat bersedia dari segi mental dan fizikal
setelah menamatkan pengajian mereka kelak. Di Fama ini saya dilatih untuk

96

menjadi seorang yang bertanggungjawab dan berani menghadapi cabaran

dalam menyelesaikan tugas tanpa mengharapkan bantuan yang berterusan
dari para tenaga pengajar.
Antara pengetahuan dan pengalaman yang saya perolehi ialah cara
untuk menyelenggarakan kerja yang dijalankan oleh Fama, cara mengawal
kualiti kerja sentiasa terjamin dan semangat kerja yang tinggi, tolong
menolong di antara satu sama lain. Sikap tolong-menolong adalah
dititikberatkan dalam menjalankan tugas kerana setiap perkara yang
ditangani bersama dapat disempurnakan dengan jayanya dan setiap pihak
akan mendapat faedah darinya.
Selain itu, kerjasama antara pekerja begitu diberi perhatian tidak kira
antara pelatih mahupun pekerja tetap.Sikap bantu-membantu untuk
menyokong para pekerja lain menyiapkan tugas sekiranya ada kelapangan
akan mempercepatkan lagi perancangan dicapai dan objektif jabatan dapat
disempurnakan dengan jayanya. Walaubagaimanapun, adalah paling bagus
setiap perkara yang dilakukan adalah secara berjemaah iaitu secara
berkumpulan.
Akhir kata, kesimpulan yang saya perolehi semasa menjalani latihan
industri selama 20 minggu di Fama Selayang telah berjalan dengan lancar
dan sempurna tanpa mengalami sebarang masalah. Dengan latihan yang
diberikan saya rasa telah bersedia menempuhi alam pekerjaan sebenar dan

97

tidak rugi menghabiskan tenaga dan usaha kepada Fama ini semasa
menjalani latihan industry.
BAB 6
CADANGAN DAN SARANAN
6.1

Pengenalan
Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA) yang
memiliki sistem pengurusan yang tersendiri mampu berkembang
dengan lebih maju lagi. Namun begitu, perkembangan dari segi jenis
perniagaan perlu dipelbagaikan setaraf dengan kedudukan
kewangan dan status perlesenan.
Kepelbagaian mesin dan alat berteknologi perlu di
perbanyakkan untuk kemudahan bagi kerja-kerja ditapak projek.
Walaupun ada sesetengah kesukaran yang timbul dalam setiap
projek yang dihadapi oleh Lembaga Pemasaran Pertanian
Persekutuan (FAMA) tetapi sistem pengurusan berjalan dengan
lancar kerana syarikat mempunyai pengurus-pengurus yang
berkaliber setakat ini tidak ada lagi projek yang dikendali tergendala.
Syarikat beroperasi dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang bagi
pengurusan pejabat. Kerja-kerja di tapak projek bergantung kepada
jenis projek yang dikendalikan.

98

6.2

Komen Dan Cadangan Kepada Kementerian Pengajian Tinggi

(KPT)
Pihak Kementerian Pengajian Tinggi perlu membuat
pemantauan mengenai persepsi pelajar terhadap
penerapan kemahiran dalam latihan industri yang
dijalankan.
Pihak Kementerian Pengajian Tinggi perlu mewujudkan
beberapa program latihan untuk memberi pendedahan
asas kepada pelajar bagi melahirkan modal insan yang
berkualiti, berketerampilan luas dan mampu berdaya saing
ketika berada dalam alam pekerjaan sebenar.
Soal selidik mengenai kegiatan yang dilakukan semasa
latihan industri perlu dijalankan bagi meninjau sejauh mana
tahap pengetahuan pelajar bagi memastikan objektif latihan
industri tercapai.
6.3

Komen Dan Cadangan Kepada Politeknik Sultan Abdul Halim

Muadzam Shah (POLIMAS).
Pihak politeknik perlu memberi pendedahan mengenai alam
pekerjaan sebenar kepada para pelajar.

99

 Unit Perhubungan Dan Latihan Industri (UPLI) perlu memastikan

perhubungan dua hala di antara firma yang menawarkan tempat
latihan industri kepada pelajar dengan pihak politeknik sentiasa baik
dan berterusan.
Pihak politeknik perlu memberi bimbingan kepada pelajar yang
menjalani latihan industri supaya bersedia menempuh segala
cabaran dan sentiasa akur dengan peraturan-peraturan yang telah
ditetapkan oleh politeknik dan juga firma.
6.4

Komen Dan Cadangan Kepada Firma

Pihak firma perlu mendedahkan pelajar dengan lebih banyak
pengetahuan tentang kerja-kerja yang berkaitan dengan projek, di
mana pengetahuan ini tidak diperolehi di politeknik hanya
mendapatkannya secara teori.
Pihak firma juga perlu mendedahkan para pelajar dengan kerja-kerja
di tapak bina untuk memahami antara teori dan amali supaya dapat
lebih memahami dengan jelas tujuan serta maksud kerja tersebut
dilaksanakan.
Pihak firma perlu mempunyai komunikasi yang baik seperti memberi
penerangan secukupnya tentang sesuatu projek supaya pelajar
dapat melakukan kerja yang diarahkan dengan sempurna tanpa
masalah.

100

6.5

Komen Dan Cadangan Kepada Pelajar

Setiap pelajar yang ingin menjalani latihan industri seharusnya
sentiasa bersedia untuk menjalankan tugas yang bakal dilakukan
dan sentiasa mengamalkan sikap bertanggungjawab.
Setiap pelajar perlu menggunakan peluang yang telah diberi
semasa menjalani latihan industri supaya ilmu diperolehi
sepanjang latihan dapat digunakan dan menjadi panduan untuk
menempuh alam pekerjaan kelak serta menjadi asset yang
berguna kepada diri sendiri.
Setiap pelajar mesti memastikan diri mereka dilengkapi dengan
serba sedikit maklumat mengenai bidang kejuruteraan awam agar
mereka mudah memahami kerja-kerja di tapak bina.

101