RUNDOWN ACARA

MABIM S1 KEPERAWATAN
(TEPAT WAKTU)
NO. WAKTU DUR KEGIATAN KETERANGAN LOGISTIK PJ
HARI/TANGGAL
1. Kamis, 04.30 - 05.00 30 Breafing Panitia Ketua Pelaksana : Diyawati
13 April 2017 Memimpin jalan nya
breafing dan
memastikan kembali
kepada setiap divisi
apakah ada hal yang
masih belum siap atau
kurang untuk
menunjang jalan nya
mabim
2. 05.00 05.10 10 Pengkondisian Mahasiswa Baru Acara (Time Keeper) - Mengecek kembali Diyawati
: Diyawati Sound System,
Memimpin dan Infokus, AC, Blower,
memantau jalan nya Konektor ke Hp Dll.
pengkondisian maba TOA untuk di
lapangan (Kondisional)
- Mempersiapkan
Humas (Melawati) : presentasi Tata tertib,
Mulai menghubungi laptop dan materi
narasumber pemateri I, - Kerapihan Kursi,
ILMIKI & IMAKEP Taplak Meja &
Spanduk
PDD (Loisiana) :
Mulai
mendokumentasikan
acara kegiatan

Korlap (A.G
Gunawan) :
 Menempatkan anggota
Keamanan, Logistik
dan korlap di tempat
yang telah ditentukan
untuk mengarahkan
maba ke aula

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :
Mengecek kehadiran
mahasiswa baru
3. 05.10 05.20 10 Pengecekan Perlengkan Mahasiswa Acara (Time Keeper)
Baru : Diyawati
memantau jalan nya
pengecekan
perlengkapan maba

Komdis (Cecep F.) :

Mengecek
Perlengkapan
Mahasiswa Baru
4. 05.20 05.30 10 Pengkondisian Mahasiswa Baru Ke Acara (Diyawati) : - Memastikan presentasi
Aula Mengarahkan maba & sudah siap
fasil untuk menuju
aula dan menayakan
kepada maba apakah
ada yang sedang sakit,
Maba dikondisikan
untuk merapihkan
barisan (Maba tidak
duduk sebelum semua
sampai aula)

Kakak Asuh (Mia A.)

:
 Membimbing Maba
untuk menuju aula dan
mengkondisikan maba
di aula

5. 05.30 05.45 15 Penampian Video Tata Tertib Acara (Diyawati) :

Menginformasikan
waktu penampilan tata
tertib 15 menit

Humas (Melawati) :
Mengkonfirmasi Ketua
HIMA Untuk Standby
di belakang panggung.

Komdis (Cecep F.) :

Mengawasi Maba

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :
Pindah ke belakang
aula
6. 05.45 06.15 30 Pengenalan HIMA S1 Kperawatan Acara (Diyawati): -
Mengawasi
keberlangsungan
waktu acara & waktu
yaang diberikan hanya
30 menit.

Humas (Melawati) :
Menghubungi
Pemateri I apakah
sudah siap yaitu Bpk.
Imam Abidin
 PDD :
Mulai
mendokumentasikan
acara kegiatan
(Koor. Divisi : Rudi)
7. 06.15 06.30 15 Sarapan Pagi Bersama Acara (Diyawati) : -
- Menginstruksikan
Maba untuk saran pagi
dengan barang bawaan
yang ada (Roti & Susu
Kotak/Air Putih)

Humas (Melawati) :
Mengkonfrmasi
kesiapan pemateri I
kepada panitia

Konsumsi (Desi S.) :

Mengkonfirmasi kapan
kedatangan Snack
kepada panitia PPLK.
8. 06.30 07.30 60 Materi I : Acara (Time Keeper) -
Imam Abidin, S.Kep., Ners. :
- Peran Kemahasiswaan Mengawasi
- Organisasi Kemahasiswaan Keberlangsungan
- Komunikasi Efektif dalam acara dan
Berorganisasi mengkonfrimasi
kepada moderator
5 06.30 06.35 : Pembukaan waktu hanya 60 menit
50 06.35 07.25 : Materi
5 07.25 07.30 : Penutup Humas (Melawati) :
Menguhubungi
Moderator : HUMAS IMAKEP & ILMIKI
Apakah sudah berada
di stikes, maksimal 10

9. 07.30 08.30 60 Pengenalan IMAKEP (Ikatan
Mahasiswa Keperawatan
Indonesia) & ILMIKI (Ikatan
Lembaga Ilmu Mahasisw Ilmu
Keperawatan Indonesia)
IMAKEP
07.30 07.40 : Pembukaan
07.40 08.00 : Materi
ILMIKI
08.00 08.20 : Materi
08.20 08.30 : Tanya Jawab &
Penutup
Moderator : ACARA
menit sebelum sudah
berada di backstage
Konsumsi (Desi) :
Membawakan Air
Minum & snack
Kakak Asuh (Mia
Ayu) :
Selama Materi fasil
berada di jajaran
belakang maba sambil
memperhatikan maba
masing-masing
Acara (Diyawati) : -
Mengawasi
keberlangsungan
waktu acara
Humas :
Menghubungi Ibu
Yuyun Untuk Materi II
Apakah Sudah Siap
Untuk Menyampaikan
Materi. Maksimal 10
menit sudah ada di
backstage
PDD :
Mulai
mendokumentasikan
acara kegiatan
Konsumsi (Desi) :
 Membawakan Air
Minum & snack
11. 08.30 09.30 60 Pengenalan Sistem Akademi Acara (Diyawati) : -
Program Studi S1 Keperawatan : Mengawasi
Yuyun Sarinengsih, S.Kep., keberlangsungan
Ners., M.Kep waktu acara

5 08.30 08.35 : Pembukaan Humas (Melawati):

50 08.35 09.25 : Materi
5 09.25 09.30 : Tanya Jawab &
Penutup
Moderator : HUMAS
Menghubungi
pemateri II yaitu bu
rizki apakah sudah
siap menyampaikan
materi. Dan maksimal
sudah berada di
backstage 10 menit
sebelum dimulai

Konsumsi (Desi) :
Menghitung jumlah
konsumsi sesuai
dengan jumlah maba
yang hadir dan
mempersiapkan untuk
dibagikan &
Membawakan Air
Minum & snack
12 09.30 10.30 60 Materi II : Acara (Diyawati) :
Rizki Muliani, S.Kep., Ners., Mengawasi
MM. keberlangsungan
waktu acara.
Creative & Critical Thinking
Humas :
09.30 09.35 : Pembukaan Mengubungi, Pemateri
09.35 10.25 : Materi simulasi selanjutnya
 10.25 10.30 : Tanya jawab & Konsumsi :
Penutup Membawakan Air
Minum & snack

Moderator : ACARA

13. 10.30 10.40 10 Ice Breaking & Pembagian Snack Acara (Diyawati) : -
Mengawasi
keberlangsungan
waktu acara

Humas (Melawati) :
Mengkonfirmasi
apakah pemateri III,
Bpk. Andria
Pragholapati sudah
siap, dan sudah
maksimal 10 menit
sudah berada di
backstage

Konsumsi (Desi) :
Membagikan
konsumsi dan
berkoordinasi dengan
kakak asuh untuk
membagika snack
14. 10.40 11.40 60 Materi III : Acara (Diyawati) : -
Andria Pragholapati, S.Kep., Mengawasi
Ners., M.Kep. keberlangsungan
waktu acara
Teamwork, Team Building and
Dinamycs PDD :
 10.40 10.45 : Pembukaan Mulai
10.45 11.35 : Materi mendokumentasikan
11.35 11.40 : Tanya jawab & acara kegiatan
Penutup (Koor. Divisi : Rudi)

Konsumsi :
mengkonfirmasi
kepada panitia PPLK
bahwa untuk makan
maba s1 akan dimulai
pukul 11.40 &
Membawakan Air
Minum & snack
5. 11.40 12.00 20 PAPAHARE Acara (Diyawati) : -

Humas :
-

PDD :
Mendokumentasikan
acara kegiatan
(Koor. Divisi : Rudi)

Konsumsi (Desi) :
Konsumi Membagikan
makanan dan
berkoordinnasi dengan
kakak asuh

PANITIA
MENINGGALKAN
AULA

Komdis (Cecep F.) :

 Memimpin jalannya
makan mahasiswa
baru
16. 12.00 12.20 20 ISOMA Acara (Diyawati) : -
Mengarahkan maba
untuk mengambil
wudhu di aula
diutamakan laki-laki,
lt.3, lt.2 dan untuk
sholat semua
mahasiswa di aula

Humas (Melawati) :
Mengkonfirmasi untuk
kesiapan bu wiwin
moewandari,SKM
untuk pemaparan
materi alur
laboratorium.
17. 12.20 12.30 10 Pengkondisian Mahasiswa Baru Acara (Diyawati) : -
Maba dikondisikan
untuk merapihkan
barisan (Maba tidak
duduk sebelum semua
sampai aula)

Humas (Melawati) :
Memastika bu wiwin
sudah siap dan
presentasi sudah siap
untuk pemaparan
materi
 Kakak Asuh (Mia
Ayu) :
Mengatur maba untuk
tidak ribut selama
acara dan
mengarahkan untuk
kondusif
18. 12.30 13.00 30 Pengenalan Alur Laboratorim Acara (Diyawati) : -
Wiwin Moewandari, SKM Mengawasi
berlangsungnya acara
dan memberitahu
pemateri bahwa hanya
diberikan waktu 30
menit

Humas (Melawati) :
Memastika bu wiwin
sudah siap dan
presentasi sudah siap
untuk pemaparan
materi

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :
Mengatur maba untuk
tidak ribut selama
acara dan
mengarahkan untuk
kondusif
19. 13.00 13.30 30 Pengenalan Pantia Mabim Acara (Diyawati) : -
Mengintruksikan
panitia untuk maju
kedepan semua kecuali
komdis untuk maju ke

13.30 14.00 30 Sharing Mahasiswa Tk.1-4 Acara (Diyawati) :
Tk.1 : Lani Ana F.
Tk.2 : Irma Puspita
Tk.3 : Melawati
Tk.4 : Egi Dendiawan S.Kep
20 : Sharing Dari Tk. 1 4
10 : Tanya Jawab
depan dan
memberikan arahan
kepada ketua
pelaksana
Humas (Melawati) :
Mengkonfirmasi
kedatangan mahasiswa
yang akan melakukan
sharing mahasiswa
dari tk.1-4.
-
Mengawasi acara
berlangsung
Humas (Melawati) :
PDD (Loisiana) :
Korlap (A.G
Gunawan) :
Mempersiapkan untuk
pengkondisian maba
ke ruangan unuk SGD
Kakak Asuh (Mia
Ayu) : 8 orang Kakak
asuh turun ke bawah
sesuai ruangan yang
telah ditentukan untuk
SGD
Konsumsi (Desi) :
Mempersiapkan untuk
 memberikan snack ke
2 untuk maba

20. 14.00 15.30 90 Latihan SGD Metode Pembelajaran Acara (Diyawati) : -

& Penugasan Makalah
Humas (Melawati) :
Ruangan 1 : Kelompok 1 - 4
Ruangan 2 : Kelompok 4 - 5 PDD (Loisiana) :
Ruangan 3 : Kelompok 6-7
Ruangan 4 : Kelompok 8 - 9 Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :

21. 15.30 15.50 20 ISOMA Acara (Diyawati) : -

Mengarahkan maba
untuk mengambil
wudhu di aula
diutamakan laki-laki,
lt.3, lt.2 dan untuk
sholat semua
mahasiswa di aula

22. 15.50 16.00 10 Pengkondisian Mahasisa Baru Acara (Diyawati) : -

Mengarahkan maba &
fasil untuk menuju
aula dan menayakan
kepada maba apakah
ada yang sedang sakit,
Maba dikondisikan
untuk merapihkan
barisan (Maba tidak
 duduk sebelum semua
sampai aula)

Kakak Asuh (Mia A.)

:
Membimbing Maba
untuk menuju aula dan
mengkondisikan maba
di aula
23. 16.00 16.10 10 Pembekalan Hari Ke-2 Acara (Diyawati) : -
Mengarahkan maba &
fasil untuk menuju
aula dan menayakan
kepada maba apakah
ada yang sedang sakit,
Maba dikondisikan
untuk merapihkan
barisan (Maba tidak
duduk sebelum semua
sampai aula)

Kakak Asuh (Mia A.)

:
Membimbing Maba
untuk menuju aula dan
mengkondisikan maba
di aula
24. 16.10 16.50 40 Evaluasi Mahasiswa Oleh Komisi Komdis (Cecep F.) : -
Disiplin Memimpin Alur
Evaluasi

PANITIA SEMUA
TURUN KE LANTAI
3 ATAU DI
BELAKANG TIRAI
 HITAM DAN
JANGAN RIBUT
25. 16.50 17.00 10 Pengkondisian Mahasiswa Baru Acara (Diyawati) : -
Meerapihkan maba
untuk bersiap pulang

Kakak Asuh (Mia A.)

:
Membimbing Maba
untuk menuju gerbang
dan memastikan maba
sudah aman sampai
luar kampus.

Korlap (A.G
Gunawan) :
Menempatkan anggota
Keamanan, Logistik
dan korlap di tempat
yang telah ditentukan
untuk mengarahkan
maba ke aula
26. 17.00 17.30 30 Evaluasi Panitia Ketua Pelaksana : -
Memimpin jalan nya
breafing dan
meinformasan evaluasi
hari pertama

Hari Kedua (08 September 2017)

No Hari / Tanggal Waktu Durasi Kegiatan Keterangan
1. Jumat, 08 September 04.30 05.00 30 Breafing panitia
2017
2. 05.00 05.10 10 Pengkondisian Mahasiswa Baru Acara (Diyawati) :
Diyawati
 Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :

3. 05.10 05.20 10 Pengecekan Perlengkapan Acara (Diyawati) :

Mahasiswa Baru Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
4. 05.20 05.30 10 Persiapan Senam Pagi Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :
 Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
5. 05.30 06.30 60 Senam Pagi Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
6. 06.30 06.40 10 Pengkondisian Mahasiswa Baru Ke Acara (Diyawati) :
Ruangan Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
7. 06.40 06.50 10 Pengumulan Tugas Makanan Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
8. 06.50 07.00 10 Sarapan Pagi Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
9. 07.00 08.00 60 Persiapan Presentasi Makalah Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :
 Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
10. 08.00 08.55 55 Presentasi Makalah Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
08.55 09.00 5 Pengkondisian Maba Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
11. 09.00 11.00 120 Pengenalan Lingkungan Kampus Acara (Diyawati) :
dan Laboratorium Diyawati

Humas (Melawati) :

Pembuatan Surat Cinta Untuk Hima PDD (Loisiana) :

Saat Kelompok Yang Sedang
Menunggu Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
12. 11.00 11.10 10 Pengkondisian Mahasiswa Baru Acara (Diyawati) :
Solat Jumat dan Keputrian Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
13. 11.00 12.30 80 Laki laki : Solat Jumat Acara (Diyawati) :
Perempuan : Keputrian Diyawati

Pemateri Keputrian ? Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :
 Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
14. 12.30 12.40 10 Pengkondisian Mahasiswa Baru Ke Acara (Diyawati) :
Ruangan Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
15. 12.40 13.00 20 PAPAHARE Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
16. 13.00 14.00 60 Pengenalan Organisasi Acara (Diyawati) :
Keperawatan PPNI (Persatuan Diyawati
Perawat Nasional Indonesia)
Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
18. 14.00 15.00 60 Outbond Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
19. 15.00 15.30 30 Pengumuman : Acara (Diyawati) :
- Kelompok Terbaik Diyawati
- Presentasi Kelompok
Terbaik Humas (Melawati) :
- Mahasiswa Teraik
- Kelompok Terkompak PDD (Loisiana) :
 Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
20. 15.30 15.50 20 ISOMA Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
21. 15.50 16.00 10 Pengkondisian Mahasiswa Baru Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
22. 16.00 16.20 20 Evaluasi Mahasiswa Baru Oleh Acara (Diyawati) :
Komisi Disiplin Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
23. 16.20 16.30 10 Penyerahan Mahasiswa Baru Acara (Diyawati) :
Kepada Panitia PPLK Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :

Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :
24. 16.30 17.30 60 Evaluasi Panitia Acara (Diyawati) :
Diyawati

Humas (Melawati) :

PDD (Loisiana) :
Korlap (A.G
Gunawan) :

Kakak Asuh (Mia

Ayu) :

Konsumsi (Desi) :